客户跟进维护技巧培训(5篇)

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第一篇:客户跟进维护技巧培训

跟进客户的方法

跟进客户是销售工作中的重要环节,80%的客户和市场是在跟进中达成的。对于销售人员来说,学会跟踪客户非常重要,但跟踪客户又不能天天打电话逼单,要有技巧,要有度,这是销售人员必须掌握的业务技能。我做大客户销售已经5年了,下面我从客户跟进的三个阶段出发,关于销售人员如何跟进客户,谈谈我的经验。

(1)转变性跟进和长远性跟进

我往往针对不同的客户情况把跟进分成三类,1.是服务性跟进。2.转变性跟进.3.长远性跟进。这里我们只讲后两种跟进,因为第一种是已经做成生意的跟进。第二种转变性跟进,是指通过预约或者拜访知道通过努力可以达成合作的一种跟进方法。第三种长远性跟进,是指短期内还难以达成合作的跟进方法。

所谓转变性跟进,是根据客户的态度决定的。情况有以下几种

1.客户对产品还是比较感兴趣,也需要这种产品,只是对价格还有不同意见。针对这种客户的跟进,最好是收集同类产品的价格情况,从自己的产品成本出发,算账给客户听,以取得对你产品价格的认可。为了达成协议可在原报价的基础上有所下调。

2.客户对产品很感兴趣,也想购买你的产品,但由于暂时的资金问题无法购买,对这类客户你应和他做好协调,共同制定出一个时间表,让他把购买你的产品费用做进预算。当然这类客户不会直接说自己没钱,你要学会自己判断。有许多销售员不会跟进这类客户,想起跟进时,客户已经购买了别家的产品。我的做法是只要客户靠得住,先给产品再约时间收钱。

3.客户对你的产品还没有一个很深的了解,态度暧昧,可买可不买。对这类客户要尽量把自己的产品说的浅显易懂,要把产品给客户带来得好处数量化,激起客户的购买欲。客户往往最关心你的产品会给他的公司带来什么样的实惠。

所谓长远性跟进,是客户根本就不想用你的产品或者已经购买了同类产品。这类客户不会由于你积极的跟进就会要你的产品或者和你合作。对这类客户是不是就放弃不跟了呢?实践证明,往往这类客户会出现大买家,但你跟的太紧反而引起反感。最好的做法是和他真心实意的做朋友。周末一个温情的短信,逢年过节一张祝福的明信片,生日一个小小的生日礼物。只要你坚持不懈,这类客户会给你带来惊喜的。

(2)其他跟进策略:

跟进工作使您的客户记住您,一旦客户采取行动时,首先想到您。跟进的最终目的是形成销售,但形式上绝不是我们经常听到的“您考虑得怎么样?”跟进工作除了注意系统连续外,我们更须注意其正确的策略:采取较为特殊的跟进方式,加深客户对您的印象;为每一次跟进找到漂亮的借口;注意两次跟进时间间隔,太短会使客户厌烦,太长会使客户淡忘,我们推荐的间隔为2-3周;每次跟进切勿流露出您强烈的渴望,想做这一单。调整自己的姿态,试着帮助客户解决其问题,了解您客户最近在想些什么?工作进展如何?

一、跟进客户的前期阶段

经过预约,我们终于取得了与客户初次见面的机会,这就要好好把握了,因为给客户的第一印象非常重要。销售人员的个人形象,几乎在第一次见面时就已经定型了。

(一)初次见面的三要点

1.注意个人形象

销售人员应该注重自己的穿着举止。穿着整齐干净、举止不卑不亢,注重礼节,谈话语速适中,不快不慢。我们最好比约定的时间提前十分钟到达,千万不要迟到,如果迟到了要真诚向客户道歉。

2.善于提问和倾听

销售人员要善于提出问题,让客户来解答,一问一答之间能很明显地显示客户目前的困难之处。同时要注意倾听客户说话,也就是要少说多听,切勿打断客户的谈话。谈话时要做好笔记,这样不仅有备忘的作用,而且让客户有被重视的感觉。

3.善于总结

最后,要善于总结初次面谈的内容,了解客户的需求是什么,以及表达清楚我们的服务能为其解决目前存在的哪些问题,接受我们的服务能为其带来什么样的效果,这一点是最核心的。此外,关于客户的性情、爱好等个人情况要有初步的判断,尽量让自己去迎合客户的性格特点,这样可以很快拉近彼此的思想距离,防范和隔阂心理在不知不觉之中就减少了许多。

(二)、初次面谈的步骤

1.你知我知的事情:这是给予真诚的赞美,例如可以说你的办公室真的很优雅!这是双方可以看到的,即你知我知的事情。

2.我知你不知的事情:这是要向客户介绍自己企业的优势是什么。这是客户不知道的,必须向客户介绍清楚,即我知你不知。

3.你知我不知的事情:客户想得到的是什么?这只有客户最清楚,这是我们不知道的,要依靠提问从客户口中了解到,即你知我不知。

4.你不知我不知的事情:以后双方有没有机会合作,谁都不知道,即你不知我不知。在这种情况下,就很有必要向客户表达清楚:如果你选择了我的服务,能给你带来什么样的效果,我个人会以什么样的销售理念和责任心来给你做事。目的是让客户初步了解你,因为只有客户信任你,才会把业务交给你来做,这也是个人感情沟通的开始!

有一个值得注意的细节就是:临别的时候,别忘了把自己坐的椅子轻轻移回原位!

二、跟进客户的中期阶段

经过初次的面谈,客户的基本需求信息我们已经掌握了。在这种情况下,我们要根据客户的需求对客户等级做一个划分。客户的等级可以分为两类,即一般客户与重点客户。如果按照成功交易的时间来划分,又可以分为长线客户与短线客户。

在中期跟进客户的过程当中,要加深客户对你个人的印象,印象越深刻,在需要的时候越容易想起你。那么如何加深客户的印象呢?这需要主动出击,不要等客户主动来找你,而是自己主动去找客户。我们还需要编制一个周详的跟进计划表,因为过于频繁会引起对方的反感,所以需要有计划地进行。中期的跟进主要有以下步骤:

(一)找对人,做对事

找对人就是找到决策者。在具备一定实力的企业当中,拥有决策权的人有以下4种:

1.使用买家:直接使用产品或者服务的人。

2.经济买家:付款方,一般系企业老板或者财务总监。

3.技术买家:专业知识丰富,对产品性能作出评价的人员,多为工程师。

4.影响力买家:对决策具有一定影响力的人员。

实际工作当中,我们往往是多方接触,但前提条件是以使用买家为主,因为只有使用方提出需求,才会导致后面三种人员的出现。如何弄清楚这几种复杂的人事关系,前期所布下的内线工作就很重要了。当然,内线很多时候也可以由使用买家来担当。

做对事就是在与客户谈判的过程中,善于洞察客户的心理,投其所好,知道他们最想得到的是什么,清楚自己要做的工作是什么以及如何去做。做对事主要包括三项:

1.问状况:客户的需求有显性和隐性两种。很多时候客户自己不容易感觉到隐形需求,通过问状况可以很自然地引导和激发客户的需求。

2.问痛苦:询问客户目前存在而没有解决的难处是什么,进一步激发其需求欲。

3.问快乐:问快乐也就是对客户说,如果你选择了我,通过我的服务能为你解决哪些困难,让其工作起来更轻松和舒心。也就是你能为客户带来什么,为其实现需求。

(二)进入客户生活圈,促进感情沟通

销售人员要了解客户的个人和家庭情况,最好能够家访,认识其身边的朋友和家人,在其生日、纪念日、节日的时候,送上精心准备的礼物和问候。要懂得关心客户,在其需要帮助时,力所能及地给予真诚的帮助。了解别人的同时,也是让别人了解自己,只要得到他们的认可,你离成功就不远了。2%的销售是在第一次接洽后完成,3%的销售是在第一次跟进后完成,5%的销售是在第二次跟进后完成,10%的销售是在第三次跟进后完成,80%的销售是在第4至11次跟进后完成

第二篇:电话销售---客户跟进培训

电话销售—你知道如何跟进你的客户么?

很多电话销售人员总会遇到这样的困惑,给客户打完电话后不知道怎么跟 进?我也不知道如何通过电话和客户建立关系? 在电话销售过程中经常出现的问题是:

1、通过几次电话后,客户竟然还不知道销售人员的姓名。

2、跟客户在电话中自我感觉沟通的还不错,但是不知不觉客户就和竞争对手签约了。

3、总想着给客户打电话,但是一忙就忘了,等再打电话的时候客户已经和别人签了。

如何解决这些问题?这里面牵扯到时间管理、目标管理、客户管理三大内容。时间管理、目标管理、客户管理: 上午

9:00-10:00整理注册的网站查看留言及发帖子,注册新的网站、聊Q 10:00-12:00回访重点客户(到访客户,有店客户及其它重点客户)

下午

13:30-14:30整理客户资料并按照沟通日期排好回访流程

14:00-17:00回访所有客户及打新的留言电话

17:00-18:00整理今天的收获,即重点客户。查看自己目标差距,下一步重点回访的客户。今天到访客户谈判总结。

一、跟进客户出现的问题

1、客户太忙,约不到

2、客户说再考虑考虑

3、明年再说,不知道客户是不是真的忙?不知道客户真正的异议在哪里?客户对产品不认可,还是对我们本人不认可? 方法一::调整跟进方法(重点)培养感情:

聊聊家常,生活,以关心对方为主。原因:每个人都希望被关心和认同,客户一接受你,心情会比较放松。相对来说防范心理也会降低。比较容易跟客户沟通。(目的是为了让客户能说出真正的异议,并且想办法克服,最终达成约见达成签单)

1、短信:周末好天气,祝**,周末好心情!

2、邮件:方案,我公司的优惠政策,公司的新闻,行业新闻,对客户开店有帮助的开店经营之道等

单一枯燥的寒暄+直奔主题=挂电话:客户很懊恼(例如接到一个很久没联系的朋友的电话)将问候跟正事分开

方法

二、调整跟进对象,不要每次电话都自己出面打。要发挥团队的力量。自己已经打了好几次电话,也尝试了用N方法跟进的客户,客户依然拖,那么就让别的同事以完全陌生的客户开发一次,帮助判断意向,如果有3个人帮忙打了,并且客户反应都不强烈的,这个客户基本可以放弃了,经营宗旨像追求一个心爱的人一样去“跟进”客户 真诚的,通过多个人,搜集多种跟进内容采用多种方法,在多个时间段,追求追求再追求 电话销售步骤及把握的重点

第一通电话

建立信任,相互了解。五大内容

第二通电话

上次沟通的内容,现在准备情况,还有哪些条件不具备 第三通电话

重新唤起客户美好的记忆(客户的需求、他的同行等),然后再解决异议、强化我们给她的利益。再下通电话

就可以直接讲促销收割之后的电话发出通知和警告,确定具体时间,要敢于要求客户来公司签合同。跟进的重要性

1、一次性谈成客户的几率不高 2、80%的客户是在跟进中实现的

3、跟进的方法和技巧得当可以大大提高业绩

4、跟进是提高销售能力的重要方法

跟进的中心思想

1、以建立关系和好感为中心

2、以解决客户疑虑为中心

3、以快速成交为中心

跟进几个要点

重温旧梦——勾起冲动,重温卖点、火上浇油——强化兴趣点、异议处理——解决客户“信心不足”的问题、测水温——明确意向、预约下次——布置作业并预约下次联系时间

跟进后,不同类型客户的安排

客户类型

安排时间

跟进中有进展的

1、能收割的尽快收割

1—3天内安排再跟进

2、条件好的,小循环跟进,强化利益点2—5天内再跟进

跟进中无任何进展或根本无法沟通

1、意愿还可以,不排斥电话的,继续以培养品牌意识,增加客户对品牌的认可为主来跟进,7-10天内跟进。

2、意愿确实很不好,布置作业放大循环30天左右跟进,二个月电话打过去都直挂掉的可以放弃。

流程详解及参考说辞

一、开场白(既重温旧梦,利用上次电话的铺垫,唤起回忆或重温需求)注意技巧:重复客户说过的细节 参考说辞:

1、从客户开店的初衷:

您好!我是,前几天和您联系过的,还记得吗?上次您和我讲,您说要和家人商量的,对吧?

2、从上通电话布置的作业:

您好!我是,上次给您来过电话的,您告诉我有时间来考察我们的,我上次给您发了一些资料到您的邮箱,不知您是有否收到,对我们的资料有否了解?

3、从上通电话承诺会帮助他做事:

你好,我是xx小吃的xx,上次和您通电话也说过帮您做个投资分析的,我想在确认一下您店面有眉目没有?

4从公司的新消息:

您好!我,我告诉你一个好消息,公司现在推出了新的品种产品,非常适合你的经营思路,和你那边市场,你要抓紧时间了。

二、话天地(即火上浇油,利用市场和平台烘托,强化兴趣点或予紧迫感)注意技巧:深化客户感兴趣的卖点,加成功故事 参考说辞:

1、用成功案例刺激:你那个地方XX店又评上季度明星店了,我估计她这个月赚1万不成问题。

2、用涨费用的对比进行利益式的刺激:

三、异议处理(解决客户“要不要买”的问题)注意技巧:疑义分解法(异义前、异议中、异议后)

老婆劝老公戒烟,一般解决方案,老婆列举抽烟的种种不好,对自己不好,对家人不好。老公接受了,忍了两天,同事递根烟,忍不住了,前功尽弃,第二次,老婆还是讲述同样的不好,老公接收力就差不多了,不过可能还是会忍让上一天,第三次,老婆的劝告几乎无效。

异议分解法:追溯异议前————抽烟的原因,为什么会上瘾?老公:“抽烟可以缓解压力”(款式单

一、市场不一定接受)

阐述异议中————告诉老公缓解压力是需要的(认同),如果是我初次了解亲子装,我也会认为款式单一(认同),但是试用的方法是错误的(澄清),但是以时装的概念看待亲子装是错误的(澄清)如果他还继续下去的话,就是保持让自己错误下去,这样肯定是不对的。(陈述)以后真的不要在抽烟了!(要求)你还要好好了解亲子装。

解决异议后————那如果不抽烟,该用什么方式来释放压力呢?运动啊,唱歌啊,出去散散步,聊聊天都可以啊。(给方案给建议)我们出了三大类型款式。关键:引导老公自己回忆起坏习惯的根源,同时帮他找疏散的其他方式,这样才能不止治标而且还治本。引导客户错误的判断。

四、测水温(明确意向)注意技巧:用引导式的问句

参考说辞:1那说到现在,您也是有想法开店的,那您看是25号还是26号过来考察?

2、您跟xx谈恋爱也差不多了,是不是可以结婚了啊?

4、感觉您也基本上确认了合作的意向了,那您看我把订单和合同给您发过去看一下好吗?

5、今天和你沟通非常开心,您也有和我们合作的想法。近期我帮您留意一下看看有没有什么优惠,如果有的话我第一时间给你来电话。

第三篇:销售跟进客户经验谈

跟进客户经验谈

裴建军

来源:网络

销售人员经得起浴火重生的洗礼,知道什么是大器晚成,懂得“天将降大任于斯人也,必先苦其心志”,就一定能有所作为。各位销售界的新人们,你们认为自己可以经受得住考验吗?希望这些经验,能对你们有所启发,更希望我们一起经受风雨的考验,洗尽铅华,成为一名合格且出色的销售人员。永远不要忘记,成功在向我们召唤!

跟进客户是销售工作中的重要环节,80%的客户和市场是在跟进中达成的。对于销售人员来说,学会跟踪客户非常重要,但跟踪客户又不能天天打电话逼单,要有技巧,要有度,这是销售人员必须掌握的业务技能。我做大客户销售已经5年了,下面我从客户跟进的三个阶段出发,关于销售人员如何跟进客户,谈谈我的经验。

一、跟进客户的前期阶段

经过预约,我们终于取得了与客户初次见面的机会,这就要好好把握了,因为给客户的第一印象非常重要。销售人员的个人形象,几乎在第一次见面时就已经定型了。

(一)初次见面的三要点

1.注意个人形象

销售人员应该注重自己的穿着举止。穿着整齐干净、举止不卑不亢,注重礼节,谈话语速适中,不快不慢。我们最好比约定的时间提前十分钟到达,千万不要迟到,如果迟到了要真诚向客户道歉。

2.善于提问和倾听

销售人员要善于提出问题,让客户来解答,一问一答之间能很明显地显示客户目前的困难之处。同时要注意倾听客户说话,也就是要少说多听,切勿打断客户的谈话。谈话时要做好笔记,这样不仅有备忘的作用,而且让客户有被重视的感觉。

3.善于总结

最后,要善于总结初次面谈的内容,了解客户的需求是什么,以及表达清楚我们的服务能为其解决目前存在的哪些问题,接受我们的服务能为其带来什么样的效果,这一点是最核

心的。此外,关于客户的性情、爱好等个人情况要有初步的判断,尽量让自己去迎合客户的性格特点,这样可以很快拉近彼此的思想距离,防范和隔阂心理在不知不觉之中就减少了许多。

二、初次面谈的步骤

1.你知我知的事情:这是给予真诚的赞美,例如可以说你的办公室真的很优雅!这是双方可以看到的,即你知我知的事情。

2.我知你不知的事情:这是要向客户介绍自己企业的优势是什么。这是客户不知道的,必须向客户介绍清楚,即我知你不知。

3.你知我不知的事情:客户想得到的是什么?这只有客户最清楚,这是我们不知道的,要依靠提问从客户口中了解到,即你知我不知。

4.你不知我不知的事情:以后双方有没有机会合作,谁都不知道,即你不知我不知。在这种情况下,就很有必要向客户表达清楚:如果你选择了我的服务,能给你带来什么样的效果,我个人会以什么样的销售理念和责任心来给你做事。目的是让客户初步了解你,因为只有客户信任你,才会把业务交给你来做,这也是个人感情沟通的开始!

有一个值得注意的细节就是:临别的时候,别忘了把自己坐的椅子轻轻移回原位!

二、跟进客户的中期阶段

经过初次的面谈,客户的基本需求信息我们已经掌握了。在这种情况下,我们要根据客户的需求对客户等级做一个划分。客户的等级可以分为两类,即一般客户与重点客户。如果按照成功交易的时间来划分,又可以分为长线客户与短线客户。

在中期跟进客户的过程当中,要加深客户对你个人的印象,印象越深刻,在需要的时候越容易想起你。那么如何加深客户的印象呢?这需要主动出击,不要等客户主动来找你,而是自己主动去找客户。我们还需要编制一个周详的跟进计划表,因为过于频繁会引起对方的反感,所以需要有计划地进行。中期的跟进主要有以下步骤:

(一)布下内线

《孙子兵法》中有云:故用间有五:有因间,有内间,有反间,有死间,有生间。五间俱起,莫知其道,是谓神纪,人君之宝也。由此可见,掌握情报和及时了解信息的变化,是何其重要!布下内线是让自己免于身陷信息孤岛的有效方式。

若没有内线,可能会出现三种后果:(1)变不知(如客户内部更换了有关高层决策人员,你却不知道);(2)身不明(到底由谁决定你不知道);(3)意不统(内部选择意见不统一,你不知道)。

到底选择什么样的人来担任内线才合适呢?可以是企业的前台,或者是中层管理,也可以是总经办助理(文员),只要对内部行政接触比较多且了解的人都可以成为内线的合适人选。与内线建立和谐的人际关系非常重要,这也是我们工作当中很重要的一部分。内线的另外一个重要作用,就是可以通过他们了解到竞争对手的情况,例如价格、攻关程序、成功机率等,所谓知已知彼,百战不殆。

(二)找对人,做对事

找对人就是找到决策者。在具备一定实力的企业当中,拥有决策权的人有以下4种:

1.使用买家:直接使用产品或者服务的人。

2.经济买家:付款方,一般系企业老板或者财务总监。

3.技术买家:专业知识丰富,对产品性能作出评价的人员,多为工程师。

4.影响力买家:对决策具有一定影响力的人员。

实际工作当中,我们往往是多方接触,但前提条件是以使用买家为主,因为只有使用方提出需求,才会导致后面三种人员的出现。如何弄清楚这几种复杂的人事关系,前期所布下的内线工作就很重要了。当然,内线很多时候也可以由使用买家来担当。

做对事就是在与客户谈判的过程中,善于洞察客户的心理,投其所好,知道他们最想得到的是什么,清楚自己要做的工作是什么以及如何去做。做对事主要包括三项:

1.问状况:客户的需求有显性和隐性两种。很多时候客户自己不容易感觉到隐形需求,通过问状况可以很自然地引导和激发客户的需求。

2.问痛苦:询问客户目前存在而没有解决的难处是什么,进一步激发其需求欲。

3.问快乐:问快乐也就是对客户说,如果你选择了我,通过我的服务能为你解决哪些困难,让其工作起来更轻松和舒心。也就是你能为客户带来什么,为其实现需求。

(三)进入客户生活圈,促进感情沟通

销售人员要了解客户的个人和家庭情况,最好能够家访,认识其身边的朋友和家人,在其生日、纪念日、节日的时候,送上精心准备的礼物和问候。要懂得关心客户,在其需要帮助时,力所能及地给予真诚的帮助。了解别人的同时,也是让别人了解自己,只要得到他们的认可,你离成功就不远了。

在与客户频繁接触的同时,要适当保持距离,这样才能有效维系良好的人际关系。因为距离没有得到控制的话,很容易导致一些意想不到的人际纠纷,这就是所谓的距离产生美。

在与不同客户打交道的时候,客户的性情、爱好和信仰也不一样。可能有些爱好文学、有些爱好足球、还有些爱好品茶,所以你就需要具备广而泛之的知识面,因为有同样的爱好更容易让客户产生共鸣感。同时,还要注意个人人格魅力的建立,也就是自己对客户说过的话一定要做到,兑现自己的诺言。如果做不到就不要轻易许下承诺,因为哪怕是一次的失信,都会让你前功尽弃。

(四)遭到拒绝或强烈对抗怎么办

做销售,会经常遭到拒绝。当遇到这种情况的时候,工作好像一下子就停滞不前,找不到其他的方式去继续跟进该客户了。我经常会面临这样的窘境,给客户打电话被他们很不客气地挂断,更不要说回访面谈了。遇到这种情况,我首先会调整跟进计划,联系的频率和方式也都进行调整和改变。比如之前是一个星期联系一次,我会改为两个星期联系一次,或者改用电子邮件、短信的方式联系。

销售人员就如战场上的士兵,必须具备很强的战斗力和坚定的信念,并且这种信念需是必胜的。我们不仅要有狼性,还要善于主动出击,而不是单纯消极的狼群战术,那只能说勇气可嘉但战术欠佳。

有时候客户不是很乐于接见我,或者说他们的工作确实很忙,我不会一味地给他们打电话争取约见,我会不期而至地出现在其办公场所。既然我已经来到你的家门口,你接见还是不接见,看着办吧!很多时候客户会碍于情面而接见我。当然,这种方法不是对每个客户都适用,但也不失为一种主动出击的方式,一种扭转被动为主动的技巧。

其实,拒绝也是对个人意志的一种考验和磨炼。销售不仅需要智慧,还需要良好的心理素质。

三、跟进客户的后期阶段

经过了中期工作的艰辛跟进,在客户有合作意向的情况下,很自然就进入了以价格谈判为主的后期阶段。此时,客户对选择我们的产品或服务已经有了非常明显的意向,现在要做的就是砍价。客户通常会选择两家以上的服务商作为备选服务方,所以,这是攸关成败的关键时刻,我们更要走好这步棋。

如何才能做到稳操胜券呢?后期阶段该做哪些重要工作?

1.了解竞争对手的价格

我们在前面就已经知悉对手的报价是多少,但是在后期他们为了争取服务权,一定会调价。那么,竞争对手调整之后的价位是多少?比我的高还是低?这当然要从我们布下的内线那里了解到。可见,前期、中期、后期的工作是环环相扣的。

2.明确性价比

根据自身服务的优势,和竞争对手作一个比较,据此拟定一个合理的交易价格。如果我们服务比对手优越,可以采取偏高价位,反之,应采用偏低价位。所谓什么样的价位,享受什么样的服务,这一点客户也非常清楚。

3.谈判技巧

(1)虚设上级:面对客户的步步紧逼,自己没有办法不让步的时候,可以虚设上级。例如:我的决策力是有限的,需要向我们老总审批后才能给您回复。

(2)绝不折中:客户想要什么价格让他们自己提出来,我们不要主动让步,尽管该价格我们可以接受。

(3)谨慎让步:所谓此消彼长,让步的同时,尽量争取其他的回报。

(4)极不情愿:就算让步了,也要装作极不情愿的样子,满足客户的成就感。

4.洞悉对方的谈判模式和心理活动

(1)软硬兼施法:如客户威胁说:“再不降价就不将你们列入选择范围!”

(2)黑白脸法:对方有两个人,A唱黑脸,当场要把我们赶走,并命令B预约另外一家(即我们的竞争对手)来洽谈合同事宜。然后B就来软的,对我们说再不妥协就没有机会了。

(3)以退为进法:向我们明确发出暗示:因为价格太高,将我们淘汰了。

(4)故意冷落法:故意不和我们联系,在心理上给我们造成压力。

对于客户的这些心理游戏,在我们能够拿捏得当且准确的情况下,结合内线提供的情报,最有效的应对方法是以其人之道,还治其人之身。孙子有云:上兵伐谋,其次伐交,其次伐兵,其下攻城。因为这是智慧与心力的较量,一定要在有把握的情况下才能如此行之,否则只会弄巧成拙。

综上所述,商场如战场,规则很残酷,那就是弱肉强食。我们如何在有限的生存空间里建立自己的生存之地?道理很简单:做别人做不到的事情!那么我们没有具备这方面的能力怎么办?也很简单:做别人不愿意做的事情!

每个人都要用自已的方法开展工作,也只有适合自已的工作方法才是最好的。别人的经验可以借鉴,但不可生搬硬套,可以学个一招半式解决当前问题,但总的前提还是用自已的做法做自已的客户。只有这样,才能最终形成自已的一套切实有效、得心应手的方法,才能真正使自已不断成熟和成长。

第四篇:客户接待技巧培训

接待客户的技巧

【本讲重点】

如何进行接待客户的准备工作 如何欢迎你的客户

接待客户的循环图

图5-1 接待客户循环图

接待客户的准备

客户在接受某项基本服务时,最基本的要求就是服务代表能关注他直接的需求,能受到热情的接待;在不需要接待时,客户就不希望服务代表去打扰他。服务代表要想能在接待客户的过程中,呈现出良好的服务技巧,就必须做好事先的充分的准备工作,具体来说,服务代表在接待客户之前应做好以下两个方面的准备工作。

预测客户的三种需求

服务代表在接待客户之前,应先预测一下客户可能有哪些方面的需求,再分别地一一作好准备。一般来说,客户一般有以下三个方面的需求:

图5—2 客户的三种需求

1.信息的需求

实际上是客户需要使用帮助。例如你去餐厅吃饭,那么你会要求知道该餐厅都有什么菜,哪道菜是招牌菜,哪道菜的口味最好,多长时间能够端上来,价格是多少等等,这些都称之为信息需求。

为了满足客户的这种信息需求,就要求服务代表事先做好充分的准备,就要求我们的服务代表需要不断地充实自己的专业知识。因为只有你很专业了,你才有可能去为你的客户提供这种令顾客满意的服务,才可能去满足他对信息的需求。

2.环境的要求

例如在天气很热时,客户希望这个房间里很凉爽;如果这次服务需要等候很长时间,你一定会需要有一些书刊、杂志可以供你来看等等,这些都叫做客户对环境的需求。

【案例】

很多大商场都有托管儿童的区域,作为家长来说,他们就可以自由地去选购商品了,而把孩子交给商场的员工管理,那里设置了一些玩具,儿童们可以在里面尽情地玩。

在麦当劳、肯德基里也没有专门的儿童乐园,以满足有小孩家长的需要。在很多企业SALES的座席上都有很好的隔音装置设备,就是为了让客户清晰地听到服务代表的话。为不同的客户提供不同的消费环境,是留住客户的一个重要手段。

3.情感的需求

客户都有被赞赏、同情、尊重等各方面的情感需求,服务代表需要去理解客户的这些情感。如:客户可能会跟你讲,你看我这么一大把年纪了,跑到你这儿来,来回坐车就要得倒三趟车,那如果你能把这件事情在电话里边帮客户解决就好了;如果客户说,你看,这么大热的天,到你们这儿来,我骑车已骑了半个小时,浑身都湿透了,如果你能跟客户说,今天天气是很热,我给您倒一杯水吧,那么客户听了心里相对来说就会感到舒服很多。这些东西就叫做情感的需求。

满足客户的这种需求的难度是相当大的,要做好这方面的准备工作也是相当不容易的。这就需要服务代表有敏锐的洞察力,能够观察到客户的这些需求去加以满足。

做好满足客户需求的准备

服务代表在认识到客户的三种需求以后,就应该根据客户的这些需求做好相应地准备工作。如果每个服务代表能根据本行业的特点做好这三方面的准备工作的话,在真正面对客户的时候就有可能为客户提供满意的服务。

欢迎你的客户

服务代表在做好充分的准备工作后,下一步的工作就是迎接你的客户。服务代表在迎接客户时要做好以下几个方面的工作

1.职业化的第一印象 对客户来讲,他非常关注对面那个人带给他的第一印象究竟会是怎么样的。对服务代表来讲就是你穿着怎么样,给别人感觉你是不是很专业,最好让你的客户一看到你就能很快地判断出你的职业,甚至你的职业水准。如:你去医院看病,医生办公室门一开,你通常就能看出来,这个人是教授、是实习医生、还是护士。因此,服务代表在欢迎客户时一定要呈现出一个非常好的职业化的第一印象。

2.欢迎的态度

态度在这里是非常重要的,因为它决定着客户对于整个服务的一种感知。而这种欢迎态度通常都是难享受到的,除非是他想把东西卖给你的时候,你才会感觉到这一点。

欢迎的态度对你的客户来说确实是非常重要的,你在一开始时应该以怎样的态度去接待你的客户,将决定你整个服务的成败。所以,对于服务代表来说,在欢迎客户时,一定要时常发自内心地展现微笑,要以一种欢迎的态度对待你的客户。

3.关注客户的需求

就是上面说的要关注客户的信息需求、环境需求、情感需求。

4.以客户为中心

服务代表应该紧密以客户为中心,时刻围绕着客户,那么就标志着当你为这个客户提供服务时,即使旁边有人正在叫你,你也必须先跟客户说,“非常抱歉,请您稍等”,然后才能去说话,一说完话马上就接着为客户服务。让客户觉得你比较关注他,以他为中心,这一点是非常重要的。

【自检】

假如你是中国电信客户服务中心的员工,你将接待一位办理ADSL业务的客户,你打算怎样做好你的准备工作呢?

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【案例】

金星汽车客户满意度回访(1)

场景:李宇是金星汽车特约维修中心的客户经理,在最近一段时间,他通过电话回访进行客户满意度的调查。今天早上他一到公司,就开始了电话拜访。

“是王刚吗?” “我是,哪位?”

“我是金星汽车特约维修中心的。” “有事吗?”

“是这样,我们在做一个客户满意度的调查,想听听您的意见?” “我现在不太方便。”

“没有关系,用不了您多长时间。”

“我现在还在睡觉,您晚点打过来好吗?”

“我待会也要出去啊,再说这都几点了,您还睡觉啊,这个习惯可不好啊,我得提醒您。” “我用得着你提醒吗?你两小时后再打过来。”

“您还是现在听我说吧,这对您很重要,要不然您可别怪我。”客户挂断。

金星汽车客户满意度回访(2)

场景:李宇是金星汽车特约维修中心的客户经理,在最近一段时间,他通过电话回访进行客户满意度的调查。今天早上他一到公司,就开始了电话拜访。“您好,请问是王刚先生吗?” “我是,哪位?”

“您好,我是金星汽车特约维修中心的客户经理,我叫李宇。” “有事吗?”

“是这样,您是我们公司的老客户,为了能为您提供更好的服务,我们现在在作一个客户满意度的调查,想听取一下您的意见,您现在方便吗?”

“我现在不太方便”。

“噢,对不起,影响您工作了。” “没有关系。”

“哪您看您什么时候方便呢,我到时候再给您打过来。” “噢,您中午再打吧。”

“噢,那不会影响您吃饭吗?” “您十二点半打过来就可以了。”

“好的,那我就十二点半打给您,谢谢您,再见!”

案例点评

第一个回访是比较差的,在这里李宇在提问语气的使用上就有问题,更何况他没有考虑客户的当时情况,没有站在客户的角度上思考问题,从而导致回访没能达到预期的效果,也给客户留下了十分不好的印象。

第二个回访是比较成功的,在这里,李宇运用了一些技巧,先站在客户的角度思考问题,给客户留下了比较好的印象,在下次回访时肯定能得到预期的效果。

【本讲小结】

服务代表在接待客户时应注意运用好两个重要的技巧:首先是准备。服务代表要事先做好充分地准备,要能预测客户信息、环境、情感等三方面的需求,关注到客户的这些需求之后前还必须去加以满足,特别要满足客户情感的需求。另外您要有一个欢迎的态度。职业化的第一印象,就是关注客户的细微需求,然后做到以客户为中心。如果服务代表在接待客户时,能很好地应用这两大技巧,那么他在接待客户阶段,所提供的服务可以被称之为金牌的客户服务。

【心得体会】

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第五篇:客户跟进工作计划表(推荐)

客户跟进工作计划表

针对联电话营销联系到的客户或者外部市场留的电话并有意向的客户需要跟进联系,不然客户很有可能流失,其一联系的装修公司太多,客户可能再说完后就忘记了公司,其二客户已经厌烦了电话联系了,因为装修公司都采用电话联系,那么就得制定一个跟进的流程,既要保证客户知道公司,又不会觉得耐烦,那么才有可能将客户预约至公司。再则,客户来到公司以及交定金和签单后也必须给客户跟进联系,让客户觉得这个公司确实是个值得新任的公司,让客户感觉大家成为了朋友,那样客户在以后就有可能介绍其他的朋友给自己,总结几天以来的市场信息反馈,总结跟进表如下:

1:有意向的客户应在挂掉电话,或者预留电话后发个短信明确告诉他公司地址及公司规模和自己的名字。

2:如果客户找各种理由推脱,那么在第二天发送一条祝福短信并署名自己的公司以及自己的名字,这样以给客户加深印象,客户自然也会觉得这个业务员挺实在。

3:第三天时发送一条家装小常识,让客户觉得这个公司在为他着想,自然也能更加巩固他对公司的印象。(第一次发送装修小常识后,可在以后每3天发送一次装修小常识,直到客户装修完后)

4:选择与客户约定的时间打电话进行预约,如果客户没有确定预约时间,那么也要主动打电话过去交流,想办法预约客户到公司或带设计师量房。

5:客户来到公司后,无论是否交定金或签单,都必须给客户一个回

馈电话,咨询客服对公司的感觉如何,以及对我们的服务有什么意见和建议,客户的建议和意见是提高自我的最有效的方式。

6:客户签单并进入装修后,每3天发送一份家装小常识短信,每到过节时候给客户发送祝福短信。半个月打一次回馈电话,咨询客户对公司的施工是否满意,有哪些意见和建议。

7:施工完毕后,刚开始第一个月打回馈电话给客户,询问施工完后住家有什么不方便或不满意的,之后可2个月回馈一次,那样客户会感觉这家公司负责,同时对这个业务员也会觉得踏实,同样的也是为了锻炼自己的市场能力。

想要让客户的钱扔进自己的口袋,借助公司的平台,就得学会服务客户,态度和品质决定一切,客户充分的感觉到尊重,加上良好的品质,业绩自然会提高,同样的也是对自己的一种锻炼。且谨记以上几点。你必须接受今天的失望,但是这是有限的,你必须拥抱明天的希望,因为这是无穷的。马丁.路德金

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