人事信息管理系统在人力资源管理中的应用论文

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第一篇:人事信息管理系统在人力资源管理中的应用论文

摘要:人事信息管理系统是一种典型的管理信息系统,在强调管理、强调信息的现代社会中越来越普及,已成为企事业单位人力资源管理的重要工具之一。企事业单位的领导和人事工作者均可以通过该系统更好地完成人事管理工作,因此人事信息管理系统的开发迫切需要发展。本文通过分析高校人事信息的特点,阐述高校建设人事信息管理系统的必要性,并分析其现状及未来开展工作。

关键词:高校;人事信息管理系统;信息共享

随着信息技术在人类生活中越来越普及,利用计算机和网络技术实现高校的人事管理已经迫在眉睫。高校的人事信息管理系统是实现人事管理规范化的重要工具,可以加强人事处与相关院系、部、处的沟通能力,提高管理和工作效率,进而实现人事管理的信息化。通过人事管理系统建设,能够将所有与人事管理相关的数据(例如人员基本信息、专业技术职务信息、岗位信息、党政职务信息等)统一管理起来,形成稳定准确、可以共享的信息源,有利于学校领导对人力资源进行合理分配并做出正确决策,人事系统的投入使用将有力促进高校教育信息化水平的提升。

一、人事信息管理系统

人事信息管理系统是以人力资源管理为目标,以信息化管理为基础,以先进的计算机技术为方法的一种科学的人力资源管理模式。人事信息管理系统能够实现对人事信息的采集、储运、加工和处理分析,准确地反映出单位的人事聘用状况、薪资状况以及人员流动状况等,帮助管理人员做出正确的人力决策以及管理决策。人事信息管理系统主要通过软件的形式实现对人事情况的分析和管理,将人力资源管理人员从繁琐的日常人力工作中解脱出来,提升人力资源管理效率,使人才配置更加合理,从而有效的提升人力资源管理水平。

二、高校人事信息管理系统建设的必要性

高校人事信息管理不仅需要有教职工的基本信息,同时还要对其编制类型、从事学科等专业信息进行管理,因此就要求高校人事信息管理系统具备功能性强、信息类别全面、查询快捷等优点,需要建立起能实现教职工信息查询统筹化、信息管理网络化、用户管理分层化等多功能于一体的高效人事管理系统。

1.查询信息快捷方便,提高工作效率在高校人事管理中,工作量和信息查询频率要比其他企事业单位多。人事管理员及时维护与更新教职工人事信息,在每年都有的职称评审、薪资调整、高校基础信息调查等工作中,使用人事信息管理系统,查询出符合条件的教职工信息,通过“导出EXCEL”功能将教职工信息导出,经过整理就能得到需要的基础数据,大大缩短了基础数据的收集工作时间。这样,以前需要多人多日才能完成的工作,通过人事管理系统的应用,现在仅需要一位职工用一个工作日即可完成,仅是收集查询符合教职工信息这一项工作,在以往人事管理工作中需要几天的时间才能完成,而使用人事管理系统在很短的时间就可以完成,且准确度更高。这充分说明通过人事信息管理系统的应用,可以节省高校人事管理的人力、物力资源,提高人事管理部门的工作效率和工作。

2.补充纸质档案,优化信息存储方式高校教职工人数庞大,人员结构复杂,信息量大,信息更新频繁,信息查询频率高。在计算机不够发达的时代,档案管理只能采用人工管理的方式。大量的表格信息需要教职工逐一填写,管理上不仅需要专门的档案管理室来存放纸制档案,同时还要配有数名职工来负责管理工作。档案室要求具有良好的干燥性和通风性,以便于纸制档案表格的长期保存,还要定期手动装订,这都需要学校投入大量人力、财力和物力,并不是符合高校现代化发展的要求。因此,建立一套以高校人事管理需求为核心的信息管理系统是当前高校人事工作的迫切需求。目前我国已经有多种人事管理系统,但是这些系统大多是针对企业所设计的,在高校中使用这样的人事管理系统,不能满足高校人事管理系统的需求。因此,针对高校人事管理的特点,设计一套程序使用浏览器/服务器结构的人事信息管理系统非常必要。这套人事系统必须操作简单,界面友好,使用方便,不需要投入太多的资金用于日后的维护与拓展,功能方面可以满足学校人事管理日常工作的需要。

三、高校人事信息系统设计

高校人事管理系统用户包括人事处各科室管理员、学院人事秘书管理员、教职工三大类用户。系统建设初期,人事信息系统开发,教职工登录后可以填写修改自己的相关信息,提交后至学院人事秘书审核,审核结束后进入人事处各科室流转审核流程。教职工信息填写审核完毕,人事管理信息系统基本建成。使用过程中,教职工可以登录系统,查看自己的相关信息,而人事处管理员登录后可以进行添加、更新、删除教职工信息等操作。以H大学的人事管理信息系统为例,系统的操作流程为:人事科、人才交流中心分配账号(事业单位编制教职工由人事科分配账号、人事代理教职工由人才交流中心分配账号)——本人登陆填写信息——各单位人事秘书初审——各科室审核信息(根据权限分配)。高校人事系统管理员可以对教职工的提交信息进行查询、修改、删除和更新等操作,基本实现了高校教职工档案的信息化管理,同时教职工对自己的档案信息查询也十分方便,如果教职工信息输入错误或更新的内容,人事部门管理员可以定期维护或随时进入人事管理系统进行修改,以确保教职工档案信息的时效性、正确性。

四、展望

尽管人事信息管理系统的开发对高校人事管理工作是极大的改革,在实际运行中,仍存在教职工配合度不够的问题,信息填写粗糙、不能及时提交等。造成这一现在的主要原因是对系统的宣传力度不够,普通教职工不能切身体会使用人事信息管理系统的便捷,这些都是一项新事物出现不可避免的问题。在今后工作中,将人事信息管理系统的使用变得常态化,就能自上而下的重视人事信息管理系统的建设管理,有利于系统建设更加完备。此外,人事信息管理系统尚不是十分成熟,系统组织机构框架还有待进一步优化,信息字段需要进一步补充,需要更强的可操作性性来应对人力资源配置政策的发展要求,应重点做好以下工作。

1.加强基础信息收集工作,人事部门管理员应不断完善、更新人员基础数据库,将需要的人事基础信息整理为人事系统字段,制定更新计划以便及时进行更新,保持系统的正确性,满足日常人事管理工作基本需要的同时,能够提高人事工作者的整体素质和软件操作技术水平,充分发挥信息系统的作用。

2.加强网络建设,及时补充人员配备和计算机软、硬件配置,以期未来可实现各个部门、各个科室之间的资源共享,根据工作职能共享相应的人事信息并通过该系统布置、完成各类报表工作等。同时,在建立健全学校数据库的基础上,结合整体性人才资源开发工作的需要,完善或开发各类报表系统、新进人员管理系统、人才计划与人才奖项管理系统等,推动日常人事管理工作有条不紊的开展,最终实现全校办公自动化。

3.加强人事信息管理系统安全及保密建设。人事信息管理系统是相对开放的系统,需要保密内容比较多,如学校机构编制等重要信息需要一定范围内保密,教职工个人的身份证号、家庭成员、联系方式等各类信息属个人隐私,一旦大量泄漏,会造成诸多不良影响。这就要求系统地开展安全建设和整改后,初步建立起学校的教育网络与信息安全保障体系,提高信息安全防护能力。

参考文献:

[1]杜蓓蓓.人事信息系统在人力资源管理中的应用[J].经营管理者,2015

[2]郭雪飞.人事信息系统开发方案[J].黑龙江科技信息,2008

第二篇:探讨管理心理学在人力资源管理中的应用论文

企业任何制度的建立和完善都要以企业高质量的人力资源管理为前提,而要达到高质量人力资源管理的目标,就要将管理心理学合理的应用到人力资源管理中,人力资源管理者要充分发挥管理心理学的作用,尊重每一位员工的心理特点,关心每一位员工的成长,健全薪酬考核机制和激励机制,积极引进并留住优秀人才,推动企业良性发展。

一、人力资源管理内涵及特征

(一)人力资源管理内涵。根据我国学术界对人力资源管理的定义可知,人力资源管理,即企业为了实现自己的发展目标,所做的可行性人力资源计划,以及开展的一系列部署和管理活动。人力资源管理,是企业管理中的重要内容以及决定企业发展的关键因素,其在提升企业综合竞争力方面起着重要的作用。

(二)人力资源管理特征。第一,系统性。所谓的系统性就是要求企业人力资源管理中各项管理的连贯性,比如企业在做好符合实际需求的人才招聘、培养和管理规划后,需要做好人才部署,避免因人员过多造成资源浪费,以及避免因岗位空缺阻碍企业发展。第二,战略性。企业在发展过程中,必须要拥有战略性人力资源,该部分人员将会成为企业的核心人才,成为企业发展的支柱。第三,导向性。要想提高企业人力资源管理水平,企业需要树立长远、明确的发展目标,并充分发挥人力资源管理的导向作用,引导企业其他各项工作科学、有序地开展。

二、管理心理学概述

(一)管理心理学内涵。管理心理学是运用心理学的一般规律去解决管理过程中人的心理问题,并使之在管理领域具体化。它主要研究特定组织中人的心理和行为规律,从而提高管理者预测、引导、控制人的心理和行为的能力,以便有效实现组织目标。研究能够激励员工的因素,能够保持员工积极性的途徑等。

(二)应用管理心理学的意义。在人力资源管理中引入管理心理学的意义在于:一,充分发掘人的潜能,不断提高工作效率;二,对员工进行心理方面的培养和训练。通过掌握工作中员工的心理活动及其需求,才会在管理上制定出相关规定和方法,从而切实提高企业员工的工作效率和企业的生产效率。通过掌握、吸收并理解管理心理学知识,才能将其真正运用到企业人力资源管理中去,从而提高员工对工作的积极性和员工的整体素质。

三、心理学在人力资源管理中的具体应用

(一)在心理调节方面的应用。企业在激烈的市场竞争中占有一席之地的重要因素就是加强的综合实力,所以企业在日常的工作中要注重对员工工作兴致的引导,以及对员工工作能力的培养,以便能够实现企业核心竞争力提高的目的。心理学家认为,虽然人在早期活动中的价值观已经确定,对事物的倾向性也有明显的差异,而且比较容易接受与自身价值观相符的观念或事物,所以企业管理者要善于应用管理心理学在员工心理调适方面的作用,随时关注员工的心理变化,及时给予疏导,并引导员工树立正确的三观,这样能够员工进行心理调节,帮助员工矫正心理偏差。

(二)在薪酬管理中的应用。薪酬体系是企业人力资源管理顺利开展的重要工具,管理心理学在薪酬体系中的应用,可以帮助企业留住人才,调节人际关系,鼓励企业员工积极工作,有效提升企业效益。传统的薪酬管理并没有凸显激励的重要性,只是以物质报酬为主,这种薪酬管理体系正在逐渐被全面薪酬体系所取代。

然而在全面薪酬管理体系中,要求企业员工明确企业所倡导的行为,该种行为既包括物质性的报酬,又包括一些内在的薪酬,比如工作条件、晋升机会、企业文化、表彰与嘉奖等。所以,在现代的薪酬管理中必须重视员工的心理报酬,管理心理学提倡的不仅仅是确认员工对企业的贡献,还要依托传统的战略目标和价值观念,提高非物质性报酬在薪酬设计中的比重。

(三)在选择人才方面的应用。立足管理心理学角度,在选择人才时,企业为了全面、更好地了解岗位具体信息,需要应用管理心理学对其工作性质、内容、任职者要具备的素质等进行综合分析和考量,从而可以更有效的判断任职者的个人能力和素质。为让员工真正了解自己是否适合所在岗位,需要通过管理心理学来对员工的综合素质进行分析,利用管理心理学细致地判断胜任本岗位所具备的能力等,通过管理学的分析结果,可适当增加工作的难度,重新设计岗位职责,为企业和员工提供双向的、更大的发展空间。

(四)在员工培训方面的应用。对员工进行培训和开发可以有效促进人力资源的增值,最终通过提升员工的技能与业绩来提升企业的经济效益。传统观念的人才培训只注重员工的知识和技能方面,而在具体实践中,除了技能和知识能够帮助企业实现经济效益外,员工的心理素质和自我肯定等,也能够达到同样的目的,所以,企业要想获得长足发展,必须注重对员工心理素质与潜在素质的挖掘。

四、结语

综上所述,管理心理学在人力资源管理中的员工培训、人才聘用方面发挥着重大作用,所以企业要根据时代的发展趋势,对管理心理学在人力资源管理中的应用模式加以改进,合理处理二者存在的差异,构建管理心理学与人力资源管理结合的人才聘用、培训、管理模式。

参考文献:

[1]张仁.人力资源管理心理学框架下的招聘配置管理探讨[J].当代教育实践与教学研究,2016,01:143.

第三篇:电子商务在人力资源管理中的应用

电子商务在人力资源管理中的应用

电子商务人力资源管理(又称人力资源管理信息化)简称eHR,eHR 首先是一种全新的人力资源管理模式,这种新型的人力资源管理模式包含了“电子商务”、“互联网”、“人力资源业务流程优化(BPR)”、“以客户为导向”、“全面人力资源管理”等核心思想在内;它利用各种IT手段和技术,比如互联网、呼叫中心、考勤机、多媒体、各种终端设备等,包括核心的人力资源管理业务功能,比如招聘、薪酬管理、培训(或者说在线学习)、绩效管理等;它的使用者,除了一般的人力资源管理从业者外,普通员工、经理及总裁都将与它的基础平台发生相应权限的互动关系。综合来讲,它代表了人力资源管理的未来发展方向,是一种全新的人力资源管理模式。

e-HR的特点:

1.支持组织机构经常变化的人力资源管理信息系统

e-HR模式实施的首要前提是信息技术的支撑,因此,HRMIS是其推行的硬件基础。在信息时代激烈的竞争环境下,要求企业必须有较强的适应性和变通性,因此HRMIS需要结合外部环境的变迁以及内部人力状况,做出有效的调整,采用完全可定制的组织机构设计工具,具有高度的可扩展性,使用机构树对企业的机构组成随时进行修改,迅速对市场的变化做出反应。

2.人力资源管理流程的优化

在现有的关于ERP的研究中,关于管理流程优化的文献很多,流程优化的目的在于通过业务流程的梳理和重组,使实施ERP的企业实现信息系统和管理系统的匹配,从而提高ERP的使用效率和企业的整体效率。E-HR模式最重要的内涵特征应该是通过实施E-HR,达到人力资源管理流程的优化,实现人力资源管理的高绩效。

3.人性化的服务模式

E-HR模式不仅通过HRMIS能为员工提供有效的培训课程和学习交流平台,采用公正客观的评估机制,以提高员工绩效,还可以提供基于Internet/Intranet的员工虚拟社区系统,方便企业新闻的发布、员工间的互相交流,为企业文化、经营理念的传播提供了一个方便、快捷、友好的交流方式。E-HR模式最大的特点是从“全面人力资源管理”的角度出发,利用Internet/Intranet技术为人力资源管理搭建一个标准化、规范化、网络化的工作平台,在满足人力资源部门业务管理需求的基础上,还能将人力资源管理生态链上不同的角色联系起来,亦即是成为企业实行“全面人力资源管理”的纽带。

eHR的优势

首先,eHR大大提高了人员管理的工作效率、降低了管理成本。翰威特公司有统计数字表明,公司实施人力资源管理信息系统,平均每位员工的成本是35美元,但在第一年就可以收到可观的回报,员工的电话询问也减少了75%.戴尔公司2000年上半年通过互联网处理了300万美元的人力资源管理操作业务。其次,通过eHR,加强了人力资源管理工作的透明度和客观性,人力资源管理重心也因此可以往下移动。这一人员管理的重心下移,在传统的人力资源管理模式是不可能办到的。

其次,eHR完全改变了人力资源管理部门的工作重心。在传统的人力资源管理方式下,人力资源工作者从事大量的工作就是行政事务,其次是管理咨询的职能,而在帮助企业策略的制定方面是最少的。在电子化人力资源的管理环境下,人力资源工作者所从事大量的工作就是帮助企业在人员管理上提供管理咨询服务,行政事务工作被电子化、自动化的管理流程所大量取代,工作效率得到明显提高。

第三,eHR实际上把人员管理的重任转移到第一线的经理身上,真正使他们能通过管理、激励员工实现他们的业务发展目标。第一线的业务经理可以通过网上得到最新的企业人力资源管理政策、流程、市场数据,经过授权,他们可以进行相关人员管理,包括进行人员的奖惩。

我国企业人力资源管理信息化的现状与存在的主要问题

现在,许多企业已经借助不同的人力资源管理信息系统实现了人力资源管理信息化。著名的“康师傅”、一汽大众、华为,万科、东方通讯、上海浦东发展银行等三十几家企业都采用了SAP本地化的人力资源管理系统。但就整体而言,目前我国企业人力资源管理信息化的现状是滞后的,主要存在以下几个问题:

1.人力资源管理信息化缺乏管理者的支持与资金投入

在企业的资金、技术、市场和人才等诸多经营要素中,管理者对人力资源的经营是最为模糊的。很多企业往往将人力资源视为一种不得已的成本开销,企业管理者对人力资源管理及人力资源管理信息化的重视程度比较低,急功近利,不注重其系统建设的长期效应。虽然人力资源管理信息化能降低企业成本,但那只是实施后产生的作用,而在实施过程中需要投入大量资金。不论是自行开发还是购买软件产品,都是一项重大投资。一些企业尤其是规模较小、效益较差的企业,很难将巨额资金用于投资人力资源管理信息化的建设。

2.企业对人力资源管理信息化的内容主要集中于事务处理

据m.ehr4a.com的调查,虽然绝大部分企业对人力资源管理的电子化、网络化、智能化持肯定态度,然而却有超过70%的企业还没有引入人力资源管理信息系统。调查还发现,在已实施过人力资源管理信息系统的企业里,18%的企业需要更换系统。其原因包括系统功能太简单;人力资源管理业务流程需要改善或改变;系统缺乏稳定性和速度慢等。从管理信息系统的功能上看,目前企业使用最多的功能依次是“人事信息管理”(71%)、“薪资”(68.2%)、“报表”(62.2%)、“考勤”(59.5%)、“招聘”(56%)、“福利”(53.8%)等。据此分析,中国企业目前对功能需求最多的是“事务处理层面”的功能,其次是“业务流程层面”的功能。

3目前尚没有突出的人力资源管理软件产品

虽然人力资源管理软件在我国已有超过十年的发展历程,但还存在产品不规范、厂商过于混杂等问题。对产品而言,目前软件市场的最大问题莫过于标准不统一。例如,人力资源管理系统如何与政府的劳动人事管理系统相衔接的问题,报表的一致性问题等。标准的欠缺还导致人力资源管理系统与企业其他系统的衔接和整合不顾畅。有些供应商的目的仅在于出售产品,至于很多企业所关心的重整管理、售后服务和产品升级,他们不会也无力去考虑。一些产品虽然在中国人事信息管理方面标准化程度较高,但其产品以传统的“人事管理”为中心,局限于人事管理的老观念,不能适应“人力资源管理”的需求。就市场占有串而言,占有率最大的不超过10%,企业自我开发者比重较大,占38.2%。

4.人力资源管理者本身的”应用能力较低

我国企业人力资源管理信息化存在的一个突出问题是人力资源管理者的IT应用能力一般。企业人力资源管理信息化的实施,使人力资源管理经理IT应用能力受到极大的挑战。根据www.xiexiebang.com对中国企业人力资源管理信息化现状调研的数据表明,在对中国境内一千多名企业人力资源管理经理IT应用能力的调查中,超过一半的被调查者IT应用能力一般(其中未实施人力资源管理信息系统的企业”应用能力更差),能力在“一般”和“基础”水平的占68%,即他们只是掌握了办公软件的操作能力和上网获取信息的能力。

推进我国企业人力资源管理信息化的基本策略

如今,越来越多的企业开始重视人力资源管理信息化问题,笔者认为可以通过重视科学管理,调整组织结构等措施来改进目前存在的问题,推进我国企业人力资源管理信息化建设。

1.领导要认识到人力资源管理信息化的紧迫性与必要性,大力支持企业人力资源管理信息化建设作为企业的领导者,一方面必须彻底更新观念,树立现代观念和超前意识,充分认识人力资源管理信息化发展的新趋势,不能认为信息服务仅仅是预算中的一项开支而舍不得对其进行人力、物力和财力的投资。另一方面,作为企业的高层领导者,要求其参与到人力

资源管理信息化建设中去。并不是说他们只要保证足够的资金供给、人员安排和设备配备就可以了,而是要积极参与人力资源管理信息化的设计、规划和实施过程。应该有一些信息技术的基本知识,运用现代管理学提高自己管理企业的水平。要会用人,会组织队伍,采用科学的方法加强政策宣传,改变中、基层管理者的观念,化解其造成的阻力,充分重视和解决其他非技术因素。亲自负责,参与人力资源管理信息化的设计和规划,使人力资源管理信息化的实施能顺利进行。

2.有效调整组织结构和规范人力资源管理部门的业务流程

随着信息时代的到来,公司的管理层次大大减少,扁平式、矩阵式的组织结构将成为多数公司的组织形式。作为信息时代的人力资源管理,必须调整组织结构,以适应新的时代和新的价值体系。人力资源管理信息化项目的实施不可避免地会使原有业务流程发生变化,同时也会影响到人员岗位和职责的变化,甚至引起部分组织结构的调整。一方面,必须根据企业战略对组织架构和部门职责进行调整.在调整过程中,可能会涉及部门职能的重新划分、岗位职责的调整、业务流程的改变,权力利益的重新分配等因素。另一方面,要对人力资源管理结构进行调整。由于实施人力资源管理信息化后,人员的层次结构有了很大变化,原来主要从事重复劳动的管理人员,现在可以把主要精力放到更具创造性的工作上。因此,企业要进行新的工作分析,调整人力资源管理目标和提拔、培训等计划。

3.提高人力资源管理者的IT应用能力和员工素质

人力资源管理信息化,是完善人力资源管理体系的重要环节,它决不是一个纯粹的丌项目,也不是传统人力资源管理咨询与IT技术的简单迭代,而是利用信息技术实现对人力资源管理业务体系的承载,优化甚至再造的过程,这就要求人力资源管理信息化项目的主要参与人员既要对现代人力资源管理有深刻的理解,也需要具备丰富的IT经验。

人力资源管理信息系统得以顺利运行,还有赖于全体员工素质的提高。实施和运用人力资源管理信息系统,企业各级人员尤其是管理人员需要从事更具有创造性,更有难度的工作。企业在享受政府支持政策的同时,应给予员工适当的教育和培训,以协助员工转变价值观,适应组织目标。让企业员工接受新经济、新思想、新理论的培训教育,以帮助他们适应系统变化,促使人力资源管理信息系统应用的深入开展。

4.供应商要进一步改进和提高服务水平

在实施人力资源管理信息化的过程中,企业对人力资源管理系统的使用培训和售后服务方面的关心程度甚至超过了产品本身的性能。作为人力资源管理信息系统供应商可以从以下几个方面改进其服务:(1)采用科学的、标准的系统实施咨询方法,为每一个实施人力资源

管理信息系统的客户配备一名专业的咨询顾问;(2)为企业提供全方位的培训,包括原理、操作、项目管理、实施方法、二次开发等;(3)在项目实施的初期,为客户导入先进的人力资源管理理念,比如“以人为本”的管理理念、科学的绩效评价方法,然后才是软件操作的培训:(4)在实施人力资源管理信息系统时考虑与企业现有系统的集成与数据共享,并为企业未来投资预留空间,并将此作为整体解决方案的一个重要组成部分。

总结:

EHR是一种基于信息化、网络化的新型人力资源管理模式,它代表着人力资源管理未来的发展方向。因此,对该模式的运行机制需要进一步的进行研究。

同时这种模式并不是就是一个人力资源管理的范式,它的实施必须和周围环境相匹配,必须综合考虑影响人力资源管理效果的各种因素和相关变量。影响企业对于人力管理模式选择的因素是多方面的,如企业战略、所有权、生命周期、信息结构、规模、文化、行业特征、劳动力市场。法律等。做为E-HR模式,由于是以信息技术为实施平台,因此除了上述影响所有人力资源管理模式选择的因素外,该模式的选择因素还受到信息技术采纳的因素影响。根据现有的关于信息技术采纳的文献,对于用户信息技术采纳的影响因素分析主要是从个体层面和组织层面两个层面进行的:从个体层面进行分析的主要有理性行为理论、技术接受模型、创新扩散理论、社会认知理论、技术接受和使用统一理论;从组织层面进行分析的主要是基于创新扩散的视角、组织行为和变革管理的视角。电子化人力资源管理模式是组织的一个业务职能的层面管理模式,而其职能是以人为核心的、主观能动性较强的一种职能。因此,对模式影响因素的实证研究具有一定的理论和实践意义。这些都有待于我们需要进一步完善。

第四篇:人力资源管理系统

人力资源管理系统一、前台页面显示

(1)进入该系统后,列出所有应聘人的姓名,应聘人联系电话,应聘人邮箱,应聘时间及面试人姓名。可以根据应聘人姓名,应聘人邮箱,应聘时间及面试人姓名进行检索。

(2)点击“应聘人姓名”链接后,进入二级页面显示该应聘人的详细情况:应聘人姓名,性别,出生日期,毕业日期,联系电话,邮箱,居住地,简历下载,面试者对该应聘人的评价。

二、面试人后台管理

(1)面试人输入自己的账号密码进入到该面试人的管理页面,列出该面试人应聘的所有应聘者列表,列表中显示应聘人姓名,应聘人联系电话,应聘人邮箱,应聘时间,是否已做评价。

(2)点击“应聘人姓名”链接后,进入二级页面,显示该应聘人的详细情况:应聘人姓名,性别,出生日期,毕业日期,联系电话,邮箱,居住地,简历下载。此外在详细情况的页面下边列出面试者对该应聘者的评价,此评价是可编辑的而上边的应聘人信息是不可编辑的。

(3)面试人可以修改自己的密码。

三、超级管理员后台

(1)管理员进入后台管理后,列出所有应聘者列表,列表中显示应聘人姓名,应聘人联系电话,应聘人邮箱,应聘时间,是否已做评价,及操作列(编辑,删除)。在列表的最后,给出一个“添加应聘者信息”的功能链接。

(2)点击“应聘人姓名”链接或(1)中列表中的编辑链接后,进入二级页面,显示该应聘人的详细情况:应聘人姓名,性别,出生日期,毕业日期,联系电话,邮箱,居住地,简历下载,分配的面试人(下拉列表显示所有面试人,下拉框默认选择当前分配的面试人),面试人对该应聘者的评价。此信息全都可以编辑。

(3)在(1)中点击“添加应聘者信息”链接功能,进入二级页面,显示添加应聘者信息表单的二级页面。该表单页面列出添加应聘人姓名,性别,出生日期,毕业日期,联系电话,邮箱,居住地,简历上传,分配的面试人(下拉列表显示所有面试人)。

(1)列出所有的面试人姓名,每行后边给出相关操作链接(编辑,删除),在列表的最下边给出“添加面试者”的功能链接。

(2)编辑页面,对该面试人的面试人姓名和登录密码进行编辑。

(3)添加页面,可添加面试人姓名及登录密码。

说明: 该系统为简易的人力资源管理系统,系统的页面,数据库及程序框架等设计全由一人完成,开发周期为一周,其中模块一“前台页面显示”和模块三“管理员后台管理”必须完成,模块二“面试人后台管理”为选做,在时间充裕的情况下可将模块二部分完成。要求:程序框架建议使用struts2,spring,hibernate3;数据库建议使用sql server2005或更高;列表信息页面要有翻页,进行删除时使用ajax无刷新页面功能。应聘人和面试人表之间要有关联关系。

第五篇:人力资源管理系统

随着计算机的飞速发展,计算机的应用已经十分广泛,它在人们的生产、生活、工作和学习中发挥着重要的作用。管理信息系统是先进的科学技术和现代管理相结合的产物,建立以计算机为主要手段的管理信息系统,已成为现在学校、企业、政府部门等各类组织提高自身素质,实现组织目标的战略措施.通过合用管理信息系统,使各单位的信息管理工作系统化,规范化,自动化,从而达到提高管理效率的目的.而信息系统的目标为信息系统的发展方向提供了准则,是各单位战略规划的一部分,具有极其重要的作用.企业人力资源管理系统是一个企业不可缺少的部分,它的内容对于企业管理者来说是至关重要,所以企业人力资源管理系统应该能够为企业管理者提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理员工档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间长了,将产生大量的文件和资料,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。加上企业人事管理工作内容杂,管理细,要求高,传统管理办法已基本不适应新形势的要求。企业人事管理的手工登录与查询,是一项非常繁重而枯燥的劳动,每年员工的变化都需要重新规划,耗费许多人才和物力,而且会因人的情绪烦躁而出现失误,因此在计算机飞速发展的今天,应用数据库技术实现企业人力资源的管理是可行而必要的工作,实现企业人力资源管理系统,既能够提高工作效率,又可以提高工作水平。

计算机具有运算速度快、正确、能按照设计逻辑处理问题等特性,在员工信息的录入、统计中如采用一个计算机化的信息系统进行处理,就不会发生信息遗漏或者数据输入不正确的情形。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对人力资源进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高的效率,也是企业科学化、正规化管理的重要条件,而且还节省了许多人力物力,增强了企业资料的安全性,提高了企业人力资源的管理能力

预期目标:针对企业所需,建立一个计算机的人力资源管理系统,加强企业职工的各种信息资源的管理和应用,提高企业人事管理的现代化水平,在为企业日常业务提供全面信息服务的基础上,提供管理决策支持功能,大大减少工作量以及用人的数量,提高管理效率和速度。为实现此目的提出以下目标:

(1)实现信息的准确,快捷和顺畅。

(2)实现部门信息管理,员工信息管理,工资管理用户管理等功能。

(3)系统操作简单易行,查询灵活方便。

(4)为企业管理层提供直观方便的信息,提高迅速反应能力,提供有效的决策支持。

(5)系统运行稳定,维护方便可靠,有较高的安全性。

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    人力资源管理论文

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