医院院长办公室管理策略论文（共五则范文）

第一篇：医院院长办公室管理策略论文

一、统筹规划

统筹规划是应用控制论的基本概念，通过对本院具体情况的调查研究，结合其它职能部门提供的信息，分析当前形势，制订发展方向。对具体情况的分析应当有实事求是的态度，既不能保守，也不能超前。在对本院人员、技术、设备、病人情况等综合分析的基础上，找出存在问题和自身优势;对可能出现的情况和医疗技术水平发展进行预测，制门出宏观发展规划或计划，供决策者参考。在制订计划时，要坚持以医疗为中心，以促医疗技术发展为目的，保证服务质量和管理水平为基础，指导具体部门制订详细计划，作好医院人、材、物的合理安排。如我们为了工作合理化、科学化，制订了《医院管理制度》和《医院工作人员职责》，形成职责明确、制度管理的局面，从而保证了规划及计划的实行。

二、协调作用

医院是各个部门之间、医务人员和病人之间，相互协作、相互支持的整体。办公室在维持机体的完整性中起着重要作用。因此办公室人员要深人基层，了解情况，针对存在的问题，向领导建议召开院周会，对一周内的工作进行集体“会诊”，提出解决办法或建议。我们坚持这一作法，取得了良好的效果。除了协调各个集体之间的关系外，不能忽略协调工作人员之间的关系以及工作人员与病人之间的关系。对氮个具体环节的忽视，都有可能造成不良后果，因此办公室工作人员要有高素质、正派公正、不为个人好恶所左右，维护每个人的利益，其中包括病人的利益和医务人员权益。要以平易近人、批评和自我批评的方梁治平‘式进行教育，帮助解决问题和具体困难。对重大事件直接责任者，在批评教育的前提下以理服人，给予行政处罚。

三、监督调度

办公室在正常工作中，应以监督作用为主导，不应经常性地发布指令与调度，否则将有碍于医院的惯性运行。在实际考察过程中，对于局部存在的问题，对医院整体无大影响者，应当及时指出，进行自身调整，加以克服。做为运行状态的记录及计量统计工作，以数据说话，对工作进行检验。在医院运行遇到困难时，如上级的临时性任务、多种活动与规划的实施出现矛盾，或者局部或小范围内产生对惯性运行有影响的因素，自身难调节时，就要以大局利益为重，进行调度。此时如调度不及时或不正确就要影响惯性运行，造成医院运转失常。惯性运行和调度是矛盾的统一两者既互相排斥，又在一定条件下相互依存，相互转化，其转化的结果无疑人是主要的决定因素。如上级临时性任务，如果妨碍到局部利益而不能执行时，如不及时采取行政手段干预势必影响全局利益。此时调度运行就显得特别重要。调度得当，又可能转人惯性运行;调度失常，就会影响医院正常运转。因此，科室之间、工作人员之间，就需要树立一切从全局利益出发，而不从个人或小团体利益出发的观点。在此保证下厂搬影响运行的因素可以自己克服，至少不会对全局利益造成影响。，四、信息传递

领导的意志要得以实现，必须通过由执行层和执行者具体体现。领导决策的正确与否，对医院运转起着决定作用。办公室在这方面就要做好承上启下信息传递的作用，而不只是上传下达的简单的传令任务。因此应当多深入基层和有关科室，听取群众意见，进行实地考核，观察决策所产生的效益。如我们制订科主任或高级职称人员每年要外出短期参观学习的规定，就要了解这个规定实现了没有，具体学了些什么，在临床实践中是否得到了运用，在运用过程中产生了什么效果，目前效益如何，未来对医疗发展如何作用，群众对此举措有什么看法等等一系列问题。把各方面的意见收集整理，反馈给有关领导，以便及时检查决策的可行性，及时发现问题，及时加以纠正，以免导致进人误区，对全局利益造成影响。对于一些全局需要而妨碍少数人利益者，有义务进行宣传解释工作。做好领导与群众之间的信息反馈工作，充当二者之间的桥梁作用。

第二篇：医院院长办公室职责

医院院长办公室职责

篇一：院长办公室职责

院长办公室

1、院长办公室职责范围

院长办公室是院长领导下的综合部门，主要负责全院行政工作的组织、协调，对全院各科室就有关工作进行指导。其职责范围是：

（1）起草学院报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结，起草或审核以学院名义上报、下发的文件，向全院发布通告、通知。

（2）组织安排全院行政会议，督促、检查各部门执行会议决议情况。

（3）协调各职能部门工作，组织有关科室完成共同负责的全局性工作任务。

（4）掌握、使用学院及办公室印鉴、院长名章，审定各行政部门印章的刻制，并对印鉴使用进行监督。

（5）收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作；催办上级和学院限期办理的事项。

（6）管理全院通讯、广播及其设备。负责学院行政和党群系统的文印工作。

（7）负责来客的接待、处理来信来访；管理和调度车辆，管理会议室。

（8）管理学院档案，做好学院大事记和重要历史资料的保管工作，指导各科室做好档案工作。

（9）负责学院内部治安工作，做好防火、防盗等工作。

（10）负责师生户籍管理工作和安排节假日值班人员。

2、主任岗位职责

（1）根据院长指示，负责组织起草学院工作计划、总结、工作报告和决议，组织拟订学院规章制度。

（2）协助院领导组织召集全院性会议，做好会议的各项准备工作；安排会议记录本、整理会议决议，会后认真检查、督促并及时向院领导汇报执行情况。

（3）审核以学院名义发出的公文、函电、报表等文稿，及时送院长签发。

（4）负责组织安排全院重大活动，协调各个部门共同办理的综合性工作。

（5）注意调查研究，及时了解与全局有关的情况和问题，并提出解决办法，供领导决策参考。

（6）负责安排、督促和检查办公室职责范围内各项工作，不断提高

工作效率；考核办公室工作人员的工作。

3、秘书岗位职责

（1）在院办主任的领导下，协助主任搞好办公室的各项工作。

（2）负责院领导交办的各种文字拟稿工作。

（3）起草学院工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助院办主任审核、校对以学院名义签发的公文稿。

（4）具体安排学院行政会议日程，做好会议记录，整理会议纪要和简报，了解会后的贯彻执行情况。

（5）催办上级领导和院领导布置安排的各项工作；经常深入基层调查研究，了解工作动向及职工思想动态，及时向领导提供情况和资料，并提出建设性意见。

（6）负责学院大事记和有关资料的采集整理工作，做好“院长信箱”的答复工作。

（7）负责与外单位的联系；做好来宾接待与信访工作。

4、文员岗位职责

（1）负责办理各类文件、信函、报刊的收发工作，认真做好收文、发文、登记、阅签、清退、整理、归档等手续。

（2）负责院领导的文件传阅，处理院领导签批的文件、函电、转递单位和个人给院领导的请示、报告等。

（3）负责学院文件的登记、编号、盖章和向学院有关部门分送各类文件。

（4）负责保管、使用学院印鉴和院长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。负责全院邮资、电报、电话、购买车船票和飞机票的审核管理工作。

（5）负责办公室文具及其它用具的领取和管理工作。

5、档案管理员岗位职责

（1）贯彻执行国家关于档案工作的方针、政策和学院“档案管理办法”。

（2）对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导，负责对全院档案网络员进行业务培训。积极参加档案工作的对外协作活动。

（3）集中统一管理学院各类档案资料，努力学习档案专业知识，不断提高档案质量。

（4）定期检查档案，坚持库房温湿度测量记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无失、泄密事件。

（5）编制汇编、检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记。

（6）准确编制档案工作情况年报，及时报上级主管部门。

（7）及时向上级档案馆移交应进馆的档案，并做到质量符合进馆要求。

6、打字（复印）员岗位职责

（1）按审批规定及时完成各种打印任务，并履行登记、签字手续。

（2）严格执行保密制度，不得泄露保密材料及文件内容。

（3）注意节约纸张及其它文印用品，爱护打印设备，并按规定维修保养，保证设备完好。

（4）努力学习文印业务，不断提高打印、装订技术，对不符合要求的文稿，提出修正意见。

（5）保持室内整齐、清洁卫生，创造良好的工作环境。

7、汽车驾驶员岗位职责

（1）自觉遵守国家交通法令、法规和交通规则，服从交通民警和其他交通管理人员的指挥。积极参加市、区交通安全活动，按时参加安全大组的学习，宣传交通安全，交流安全经验，确立安全第一的思想。

（2）出车前必须做到五检查（即转向、制动、灯光、雨刮、喇叭），经检查正常后方可出车，坚决做到车有故障不出车。出车途中必须严格执行操作规程，做到集中思想、谨慎驾驶、中速行驶、礼让三先。

（3）车辆行驶中或中途停车以及回库后要随时查看有否漏油、水、电等，冬季要做好防冻措施。经常保持车辆的内外整洁，要经常利用不出车的空余时间对车辆进行维护保养工作，使车辆机件始终处于良好性能和待用状态。

（4）车辆外出执行任务或借用外协单位及私人借用等，一律凭出车单方可出门，回来后及时填写好出车单，并做好出车日记。

（5）驾驶员之间要发扬团结友爱、互助合作精神，小修小补，互相配合，无任务时在车队办公室待命。严格做到客运车辆不超员，货运车辆不超载，并放妥捆扎牢固。

（6）出车过程中要按照用车单位和部门要求，完成各项运送（输）任务。

（7）驾驶员必须做到不无故缺席（特殊情况例外），出车回来后须向车辆管理负责人报到，以示完成任务和安全返回；若要离开学院，须

向车辆管理负责人请假，说明情况并批准后方可离开，但驾驶员中必须有一名在岗，以便应付应紧急情况。

8、门卫人员岗位职责

（1）执行学院门卫制度，做好门岗执勤与传达工作。

（2）坚守岗位，对出入大门人员、车辆、携带的物件认真检查，制止小商小贩进入院区，发现问题，立即报告。

（3）接待来宾，按规定办理会客登记手续。

（4）严格执行夜班巡逻制度，加强对重要部门的安全防范。

（5）负责电话传呼和电报的签收与转交工作。

（6）做好报刊资料的分发工作和师生信函的分送工作。

篇二：医院办公室工作职责

医院办公室工作职责

一、拟定医院的工作计划，总结及各种文件等,并负责监督执行；编写大事记；主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档；办理上报或下发的有关文件。

二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。

三、安排各种行政会议，记好会议记录。

四、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及院长的印章。

五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。

六、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。

七、负责院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作。

八、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。

九、负责医院的档案管理工作，以及打字室、收发室工作。

十、负责行政、救护车辆的调度、检修、保养并保证使用。

十一、负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。

院办公室主任职责

一、在院长、副院长的领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。

二、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。

三、组织调查研究，负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等；负责领导全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政、救护车辆的管理等。

四、安排各种院级行政会议，做好会议记录。

五、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。

六、领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。

七、有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。

八、负责院长、副院长临时交办的其它工作。

院办秘书职责

一、在院办主任的领导下，草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件；负责行政会议记录，起草会议纪要等；负责初审以医院名义发出的文稿，把好文字关。

二、协助办公室主任主持院办日常行政工作；负责印鉴工作，开具介绍信和有关证明；处理信访工作。

三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作；详细登记、及时处理上报的文件；负责院内文件的

发送和有关联络通知事宜；负责行政科的考勤登记和各种津贴的领发。

四、安排使用会议室，负责行政科办公用品的补充购臵、保管、请领；接待参观来访人员。负责院长的院内外联络工作，为院长的各项活动做好准备。

五、负责领导交办的其它工作。

档案员工作职责

一、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，管理医院档案室，做好档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作；熟悉档案存放位臵，及时准确提供所需档案材料。

二、做好平时的立卷、归档工作，使文件完整、批复齐全；负责对每年上级发送的各类文件和医院工作中形成的全部文书以及科技、人事、财会、基建、药械档案等进行立卷。按期对立卷档案归档，归档的案卷要符合立卷档案规范。

三、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，办理查阅事宜。定期进行档案的鉴定和销毁工作。

四、负责编写医院大事记、组织机构沿革、发文汇集以及档案的统计报表等工作。

五、负责对各科室档案工作的业务指导和监督。督促有关文件按期归档。

六、认真执行《查阅档案保密规定》，严格遵守保密工作制度，正确处理利用与保密的关系。借阅做好登记，手续完备，用毕及时归档，保证档案的完好和安全。

打字员工作职责

一、严格遵守保密纪律，按照要求负责打印和复印全院上达下发的各类文件、材料、表格等。工作认真细致，保证工作质量，按时完成打印任务，不拖拉、积压，随叫随到。

二、凡需打印的正式文件须经院长签发；一般性的通知、表格、材料由院办主任签批；医教科研方面的材料、学术论文，先经医务科主任签批，后经院办主任签批方可打印。凡需复印的文件、材料等均须院办主任签批后才可复印。拒绝接受不符合手续的任务，不得私自接受任务。

三、爱护和保养设备、器材，节约纸张、材料，严防事故，确保安全。

四、经批准可接受个人印件，按规定收费。

计算机加密通信网管理制度

1、严格执行《乐平市党政机关计算机加密通信网管理规定》。

2、明确一名分管领导为第一责任人，全面负责本单位计算机通信网工作。

3、安全模块要专人专柜保管，使用管理按《SSR01-B安全模块使用管理规定》执行。

4、禁止非计算机操作人员使用计算机上网，计算机必须安装正版杀毒软件，防止病毒破坏加密通信系统。

5、操作员每天要保证上午上班及午休前、下午上班及下班前至少四次上网检查是否有未收的公文，保证网上公文的及时收发。紧急重要的公文，确保随到随收。

6、操作员必须做好收发的登记、办理、归档。对不能正确接收的文电，如缺页、附件打不开等，要及时主动与发电单位联系解决。未能及时联系产生的后果由收文方负责。

篇三：医院办公室职责

医院办公室职责

1.拟定医院的工作计划、总结及各种文件，并负责监督执行，收发医院来往文件并登记、转载传阅，催办、督办、立卷归档、办理上报或下发的有关文件。

2.对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询，通过调查研究向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。

3.安排好各种行政会议，记好会议刻录。

4.负责保管和正确使用医院的公章、介绍信。

5.负责公布行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。

6.做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信、来访等工作。

7.负责院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送、邮递及OA系统文件传达等工作。

8.根据院长的批示，对各科的某项工作进行协调。

9.负责协助院党办工作，组织行政科人员的政治学习。

10.负责医院的档案管理，各种文件归档以及打字室、报刊鉴收发放工作。

11.负责行政、救护车辆的调度、检修、保养，保证安全行驶。

12.负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。

主任职责

1.在院长、副院长的领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。

2.具体执行院领导的工作意图，制定实施计划，负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作，随时督促检查各项规章制度及院办会决议的具体执行落实情况，向院长进行汇报提出建议。

3.组织调查研究，负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等，负责全院往来行政文件的收发登记，转递传阅、立卷归档、保管利用、印鉴打印及行政、救护车辆的管理等。

4.安排各种院级行政会议，做好会议记录。

5.及时处理上级来文及文件，各科室请示的汇报事项，必要时上报院领导批阅。

6.领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信、来访工作。

7.组织协调院内各科室共同完成全院性工作、检查。

8.负责院长、副院长临时交办的其它工作。

院办文秘职责

1.在院办主任的领导下，草拟医院综合性工作计划、总结、报告、通知、申请、通告等行政文件，负责起草行政会议程序、材料、文件书写和信息快讯下发，负责初审以医院名义发出的文稿，把好文字关。

2.协助办公室主任做好院办日常行政工作及外来人员接待、群众来访、来信及信访稳定工作。

3.负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、文件归档工作，详细登记及处理上报的文件。负责院内文件的发送和有关联络通知事宜、考勤登记及各种津贴的领发。

4.安排使用会议室，做好办公用品、设备的保管、整洁、请领、接待参观来访人员，负责院长的院内外联络工作，为院长的各项活动做好准备工作。

5.做好办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作。

6.负责领导交办的其它工作。

档案保管职责

1.认真贯彻国家有关档案管理工作制度，管理医院档案，做好档案的收集、整理、保管、登记、传阅和转递工作，熟悉档案存放位置，及时准确提供科室所需归档材料。

2.做好平时的立卷、归档工作，使文件完整、批复齐全。负责每年上级发送的各类文件和医院工作中形成的全部文书以及简报、通讯、院报等进行立卷保存，并按时按期归档立卷，符合档案规范。

3.负责档案的提供利用、编制案卷目录、文件目录、索引工具办理查阅事项，定期检阅文档、做好防腐防潮工作。

4.认真执行档案保密、保管制度，正确处理利用和保密关系，做好借阅登记手续，用毕及时归档，保证档案完好、安全。督促有关文件的按期归档工作。

司机职责

1.遵守交通规则、安全驾驶，牢固树立安全第一的思想。

2.爱护车辆，定期做好车辆的检修、保养、维护和救护车的清洁、消毒工作，接到派车通知、迅速出车，保证医疗抢救用车，不得无故拖延或借故不出车，任务完成立即返回。

3.不得私自开车办私事或拉送货物，不得让其他人员或无照人员驾驶。

4.严格遵守操作规范，严禁酒后开车、超员、超载、违章驾驶，保持车况良好，节约用油，节能降耗，详细记录车辆运行情况。

5.遇有特殊情况须事先向主管领导请假，不得无故旷工。

6.爱护公物，管好材料和工具，做好防火防盗工作。

7.120司机实行24小时值班制，确保安全行驶，合理收费。

第三篇：医院院长任期目标责任制管理

医院院长任期目标责任制管理

一、指导思想

根据医院管理委员会以及坚持“回归医疗本质”的办院宗旨，医院积极推进院长专业化、职业化建设，建立完善院长负责制和任期目标责任考核制度，探索建立院长任职资格管理制度，完善院长“选拔、任用、考核、薪酬、奖惩等制度”的工作要求，结合东莞市计生卫生局在全市全面推行各类医院关于 “医疗质量及医疗服务评价”的工作要求，完善院长任期目标管理制度，建立完善激励机制，加强医院建设，有利于不断提高医疗质量，有利于促进卫生事业的快速发展。

二、目标管理

院长实行任期目标责任制管理，每届任期原则上为五年，届满后按院长管理权限重新推荐任用；对任期内发生重大安全事故、重大医疗事故和违法违纪行为的，不受任期原则限制。

（一）目标设定。届满前1个月内，由医院管理委员会根据医院各项工作和医院发展实际，初步制定下一任期目标任务，并提交医院职工代表大会或者工会委员会审定。任期目标必须具有战略性意义，主要是根据东莞市计生卫生局和东莞市社会保障局总体工作目标要求，结合医院实际和发展需求，提出任期内医院各项重点工作的近、远期发展规划及分阶段实施目标及措施，主 1 要包括医院发展、医院管理有关重点工作或核心指标要求，如医疗质量、医疗安全等。

（二）目标签订。任期目标确定后，新一届医院院长与医院管理委员会签订任期目标责任书。同时，新一届医院院长必须向全院职工大会或者工会委员会公开承诺任期目标任务。

（三）目标实施。医院院长为任期目标任务实施的主要责任人，带领医院领导班子成员及全体医护人员组织实施。

（四）目标调整。任期目标确定后原则上不做调整。根据医院管理委员会以及东莞市计生卫生局的工作新要求、新部署，在任期内也可以做适当调整，但须经医院管理委员会同意后实施。

三、目标考核

（一）述职测评。院长根据目标分阶段实施情况，每年须向医院职工大会或者工会委员会进行一次述职，由医院干部职工对其工作情况进行测评。述职报告内容主要包括：任期目标各阶段工作完成情况，医院管理委员会下达的经济目标绩效管理任务完成情况，医院重大事项处理情况，其他需向医院干部职工或者工会委员会说明的情况等。

（二）考核。医院管理委员会负责组织对院长任期各阶段目标完成情况、目标绩效管理任务完成情况进行考核评估，并将考核评估意见及时反馈给院长，以便进一步找出差距、落实措施，切实抓好任期目标的推进和实施。

（三）任期考核。院长一届任期满，由医院管理委员会组织对院长任期内工作完成情况及履行职责情况进行全面考核，并根据工作实绩考核情况分为4个档次：即业绩突出、业绩比较突出、业绩一般、业绩相对较差，并将考核结果报医院管理委员会备案，记入个人档案，作为院长优先推荐、续聘、解聘、奖惩的主要依据。

四、目标奖惩

（一）奖励。医院院长在任期内工作成绩显著的，按照医院业绩结余，分别给予一定的奖励。

1、对超额完成阶段目标任务和目标经济绩效管理任务的，或者对完成目标任务工作有创新、有亮点，在某项重点工作中有重大突破，或给卫生行业带来荣誉的，受到东莞市卫生行政主管部门及东莞市社会保障部门给予通报表彰的，医院管理委员会按照相关协议兑现年终目标经济绩效考核奖。

2、对届满圆满实现或超额完成任期目标，任期考核评定为业绩突出档次的，医院管理委员会予以优先推荐、续聘、连任。

（二）惩罚。医院院长任期内未完成目标任务的（不可抗力因素除外），根据实际考核情况，医院管理委员会按管理权限给予诫勉谈话、调整或解聘处理。

1、对未按要求完成阶段目标任务和目标经济绩效管理任务的，管理委员会给予诫勉谈话。

2、对导致医院亏损连续半年以上的，予以调整。

3、对拒不执行管理委员会指令性任务，未完成上级主管部门工作任务，发生负主要责任一级医疗事故，发生重大安全生产事故以及重大违规违纪行为的，予以免职或解聘，并给予相应的处分；情节严重，触犯刑律的，交由司法机关依法处理。

第四篇：教育学院文策部总结

歌唱大赛初赛的总结

教育学院10月份在苏东霖厅举行第一届歌唱大赛初赛，决赛是放到迎新晚会上举行的。经过这次的歌唱大赛初赛，让我看到了活动策划安排上存在许多的漏洞，自己很有必要改变一下自己的工作方式，要更进一步提高自己的工作能力。分析歌唱初赛的情况，存在着以下不足：

因为是换届后的第一次活动，经验不足，所以存在不少做得不够的地方：

如：在宣传力度不高；计划有点不合理、不完善；因为事前没有做布场的规划，以致布场混乱；主持培训不够；任务分配不合理等方面都做得不是很到位。

虽然有很多不足之处，但这次的活动却给我们文策部搞好迎新晚会积累了经验。

教育学院2008年迎新晚会总结

教育学院2008年迎新晚会在12月1号顺利完成演出，比较满意地落下帷幕。从舞台设计、节目质量、音响效果来看，这也算是一场成功的晚会。

在迎新晚会额筹备过程中，我们文策部也变得越来越团结，变得更有组织性，每一位成员的工作能力都得到体现也得到提升。虽然我们因为忙碌而没有时间像其他部门那样进行部门之间的联义活动，但我感觉我们文策部已在工作过程中与各个部门都搞过联义，因为在忙碌中，我们与每个部门都有工作上的合作，这都是我们了解其他部门的性质与工作任务，与其他部门沟通交流的机会。

从迎新晚会的策划到汇演结束的过程中，我觉得我们做得好的地方主要有：

1、在晚会之前做好预防准备。无论糟糕事情是否会真的发生，但都要做足预防措施。

2、做好宣传工作。我们不仅安排干事到各班宣传，通知宣传部帮忙出海报，并利用Q群相

互转发通知。

3、发挥其他部门的作用。根据各部门的工作任务来安排工作，分担文策部的工作压力。

4、严格抓好好节目质量上的要求。对节目进行多次彩排，保证节目质量，尽量让晚会能进

行的更加紧凑。

5、与主席团保持密切联系。文娱活动是比较多变的，有什么改动都要与主席团大声招呼，这也是对主席团的尊重。

我们也存在着做得不足的地方：

1、交代给别的部门的工作跟踪不够紧。对于交代给其他人的工作，应该具体详细，交代好

要注意的问题，随时提醒他们，并随时了解事情的完成情况。

2、工作安排不合理。对每项工作，每个细节，应具体安排带哪些人与哪些部门身上，不可

笼统，要根据实际情况与可能发生情况来安排。

3、有些决策比较孤立，没有征求其他部门和主席团的意见就独自执行。

第五篇：区委办公室文印管理规范

1.用印。印章由区委办公室秘书科专人保管。区委印章须经区委书记或区委分管副书记同意后用印；区委办公室印章须经办公室主任同意后方可用印。严格执行印章使用登记制度。

2.传真机、复印机实行专人管理，定期保养，非操作人员未经许可不得擅自、私自使用。

3.传真机、复印机操作人员必须严格执行保密制度，严守国家机密，防止发生失、泄密问题。如违反规定，造成失、泄密，按后果大小予以处理。

4.传真机操作人员必须做好接受和发送传真的登记、处理工作。接受的传真要及时呈批、交办。发出的传真要求字迹清楚，有负责人签发。以区委、区委办公室名义发出的传真必须经主任或分管主任签发。科（室）负责人送传。

5.传真人员要认真保管传真件，定期移交归档。

6.复印机一般只承担10页以下、20份以内或10页以上10份以内，必须及时发出但来不及打印的文件经批准后可以复印。

复印程序：填写复印审批单——经分管主任签字——秘书科专人复印。

7.一体机、复印机、传真机不为外单位打（复）印、收发材料，遇特殊情况须严格执行审批制度。