第一篇:建筑工程的信息化管理论文
摘要:阐述了建筑业现状及建筑工程信息的构成和特性、信息分类、建立建筑工程标准、行业管理、工程管理、企业管理的信息系统。
关键词:建筑工程;信息构成;信息分类;信息化系统
1建筑业现状
分工细致、劳力密集型的建筑业对信息的依赖度愈来愈大,信息已成为企业的一种重要的资产,必须加以充分利用和妥善的保护。通常,每项建筑工程包括立项、设计、施工至维修保养等多个不同阶段,每个阶段又需要多个位于不同地点和具有不同性质的公司和机构参与设计及施工的全过程。实施的全过程往往需经几年才能完成,参与人数众多,工序繁复,其间涉及大量的文件及图纸往来,急需协调管理。大型智能建筑工程的现代化管理,需要在内、外部参与者之间相互交换处理的信息量十分庞大,包括设计阶段的各种图纸、进度控制;施工阶段的人员、物料、进度、质量和经济等数据,以及各类政府批文和法律文件等等。建设单位繁多,高效的信息交流与共享管理,已成为优质完成现代化建筑工程的关键之一。此外,建筑工程特有的分散性、移动性和一次性等特点,意味着如果没有一个整合的信息系统,工程相关的信息将不能很好地保存起来,更难于转化成有用的知识以供将来借鉴。广东经济发展很快,但少数建筑工程已出现因缺乏基本的建筑结构图纸资料而不准验收。大量社会调查发现,工程管理人员往往需要花费多达50%的工作时间来搜查必要的信息,这将显著地降低了工程管理的效率。总之,建筑业应加速信息化管理已成为实现现代化的当务之急。
市场的迫切需求,是新技术发展的强大动力。为适应市场经济发展的需要,近年我国已有不少公司开始介入建筑业信息化管理领域,并为改变建筑业信息化管理的落后局面做出了一定的贡献。
2建筑工程信息的构成及特性
2.1信息形态的传递形式
(1)文字图形信息。包括勘察、测绘、设计图纸及说明书、计算书、合同,工作条例及规定,施工组织设计,情况报告,原始记录,统计图表、报表,信函等信息。
(2)语言信息。包括口头分配任务、作指示、汇报、工作检查、介绍情况、谈判交涉、建议、批评、工作讨论和研究、会议的信息。
(3)新技术信息。包括通过网络、电话、电报、电传、计算机、电视、录像、广播等现代化手段收集及处理的一部分信息。
2.2建筑工程信息的特性
(1)大规模性。建筑工程信息是建设工程项目各阶段、各环节、各有关单位发生的信息总体。不仅有取自建设项目本身的,如工程概况、设计文件、合同结构、合同管理制度、信息资料的编码系统、会议制度、监理班子的组织、项目的投资目标、项目的质量目标、项目的进度目标等。还有来自项目外部环境的外部信息。如:国家有关的政策和法规;国内及国际市场的原材料及设备价格、市场变化、物价指数;类似工程造价、进度;投标单位的实力、投标单位的信誉、毗邻单位的情况;新技术、新材料、新方法;国际环境的变化等。
(2)变动性。建筑工程信息不仅有那些在一定时间相对稳定不变的信息,还包括大量不断变化的动态信息。如:项目实施阶段的质量、投资及进度信息;反映在某一时刻,项目建设的实际进度及计划完成情况;项目实施阶段的原材料实际消耗量、机械台班数、人工工日数等。
(3)多门类性。建筑工程的信息有组织类信息、管理类信息、经济类信息和技术类信息,涉及多个学科和门类。组织类信息包括:编码信息;单位组织信息;项目组织信息;项目管理组织信息。管理类信息包括;质量控制信息;进度控制信息;合同控制信息;投资控制信息;风险管理信息;安全管理信息。经济类信息包括:工程造价信息;工程量信息。技术类信息包括:前期技术信息;设计技术信息;施工技术信息;材料设备技术信息;竣工验收技术信息。
3建筑工程信息分类及信息化系统
(1)投资管理信息。投资控制信息是指与投资控制直接有关的信息。如:各种估算指标、各类工程造价、物价指数、设计概算、概算定额、施工图预算、预算定额;工程项目投资估算;合同价组成;投资目标体系;计划工程量、已完工程量、单位时间付款报表、工程量变化表、人工、材料调差表;索赔费用表;投资偏差、已完工程结算;竣工结算、施工阶段的支付帐单;原材料价格、机械设备台班费、人工费、运杂费等。
(2)合同管理信息。指建设工程相关的各种合同信息,如工程招投标文件;工程建设施工承包合同,物资设备供应合同、咨询、监理合同;合同的指标分解体系;合同签定、变更、执行情况;合同的索赔等。
(3)信息化系统。系统是一个由相互有关联的多个要素,按照特定的规律集合起来,具有特定功能的有机整体。信息的产生和应用是通过系统实现的,信息系统是整个工程系统的子系统,建筑信息系统是由建设方、勘察设计方、建设行政管理方、建设材料供应方、施工方和监理方各自的信息系统组成。工程项目的管理是一个多目标、既分别独立又相互联系的,多工序、复杂又庞大的系统工程。一个复杂的大型工程项目的管理实际上就是利用能够控制的资源(人力、机具、材料、资金、工期)在一定的条件下对一个既定的目标(进度、质量、费用)进行科学的计划和以更多的定量数据做深入动态分析,对于工程实施有效地调整控制,以尽可能小的投入,获得最大的效益。4建立建筑工程标准、行业管理、工程管理、企业管理的信息系统
信息技术是一项各行业普遍适用的高新技术,必须与行业技术有机地结合才能发挥作用。为使信息技术在建筑施工只有规范、有序、健康、高效地推进,须准确高效地制定建筑工程应用标准和标准化管理信息系统,及时修编标准,便于检查查询和管理有关标准,随时随地地选用标准和对标准的执行进行检查验收,从而有效地推进标准化管理。建筑工程行业涉及的门类很多,例如土木工程、房屋工程、设备管线安装业、装饰装修业,以及相关的房地产业、勘查设计业、设备半成品、钢结构加工业等,包含的企业众多,构成了庞大而复杂的行业信息集合,其信息量非常大。没有一个规范有效的行业管理系统和高效的运做机制,将难以保证这个行业的各项工作健康、有序、高效地发展。传统的管理方式及信息处理手段难以实现这一目标。应用现代信息技术建立高效的行业管理、工程项目管理、企业管理方面的信息管理系统,可以方便有效地对行业的有关情况进行统计分析,为制定合理的产业发展政策、产业技术政策、产业发展规划和发展战略提供了全新的条件和可能。信息技术给实体的数字化、时间的缩短、空间的缩小提供了方便,对实体的把握更为科学,工程项目的单件性、时代性、环境性、多样性决定了项目信息的大规模性、变动性、多门类性,信息技术使工程成为数字工程。而数字工程的建立,使工程管理进入新阶段。
建筑工程信息化建设应该着手建设三大系统:
(1)是建筑工程设计、施工的技术和控制系统;
(2)是建筑工程标准、行业管理、工程管理、企业管理的信息系统;
(3)是建筑工程基于互连网的方案优选、施工招投标、材料设备采购、人才招聘的企业商务贸易信息系统。
参考文献
[1]@傅京孙,蔡自兴,徐光佑.人工智能及其应用[M].北京:清华大学出版社,1987.[2]@陈禹六.信息经济学教程[M].北京:清华大学出版社,1998.[3]@涂序彦.智能管理[M].南宁:广西科学技术出版社,1995.
第二篇:建筑工程技术资料管理-论文
浅谈建筑工程技术资料管理
【摘 要】工程档案是工程建设过程和建设成果的真实反映,文章对工程技术资料管理中存在的问题进行了分析,并就搞好工程技术资料管理方面提出了相应的改进措施。
【关键词】建筑工程;管理
工程技术资料是工程建设过程中形成的原始记录,是建筑工程管理的重要组成部分,因此,如何加强建筑工程技术资料管理工作是提高建筑工程质量的一项非常重要的工作。目前建筑工程技术资料管理存在问题主要有以下几方面:
1.闭门造车“做资料”
在我国许多工程项目的技术资料都是在工程竣工后闭门造车“做”出来的,更谈不上现场实测检验了。甚至有的工程项目试验资料也可以竣工后不用试验,不用取样,一次性“开”出来。这样整理出来的工程技术资料,失去了控制工程质量的作用,不能真实反映工程实况。出现此类问题主要是:①施工项目部管理不严,质量控制流于形式,未设专职资料员;②监理单位现场监理不到位,未检查督促施工单位技术资料的整理;③质量监督站现场抽查不深入,未检查技术资料;建筑工程检测单位对试验不负责任,随意出具试验报告。所以工程项目必须设专职资料员,质检员要密切配合资料员的工作,每次质量检查时资料员应参加,并由资料员记录原始数据,填入相应的验收记录表中,工程技术资料要与施工进度同步。在这方面有的施工单位做得比较好,他们的做法是每次测点检查时在相应的构件上标记编号,记录检查结果,不符合规范要求的必须进行返工处理;当监理、质量监督站检查时,可以逐项检查对比数据,同时也检查出施工单位的自检是否真实可信。监理单位、质量监督站要加强对施工项目的监督检查,不仅要查质量、查安全,同时也要检查技术资料。工程检测单位要对试验负责,严格执行见证取样制度;不符合要求的坚决不出具试验报告,更要杜绝出具假试验报告的违法行为。各级建设行政主管部门要加强对施工单位、监理单位、检测单位、质量监督站的管理,发现有做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止,以至采取通报批评、降低资质等级、停业整顿等处罚措施,以确保工程技术资料的真实性。
2.竣工图不符合规范要求
有的施工单位对施工图不作修改、说明,仅盖一个“竣工图章”即作为竣工图存档;有的施工单位将结构改变、平面改变、未按图施工的工程也不重绘竣工图,只在施工图上稍加说明盖上“竣工图章”即作为竣工图存档;有的施工单位利用施工图改绘的竣工图修改说明未引注修改通知编号、修改时间;有的施工单位将设计变更通知单贴在施工图上作为竣工图等。出现此类问题主要是:①工程结构改变、平面改变、未按图施工需要重绘竣工图的,建设单位不愿出绘图费用,施工单位也不愿重绘竣工图;②施工人员素质差,不了解竣工图的作用及具体要求,往往不重视竣工图的绘制,应付了事;③档案馆收集资料把关不严,让不合格的竣工图存档,并发给了《工程档案合格证》。所以施工单位应重视竣工图的工作,设专人管理或由资料员兼管竣工图的绘制。对于不了解竣工图具体要求的,应当先到档案馆学习后再上岗。对于要重新绘制竣工图的工程,建设单位要负责绘制费用,委托施工单位或设计单位重新绘制竣工图。档案馆在收集资料时要严格把关,对不符合要求的竣工图不得验收,更不得发放《工程档案合格证》。
3.代签名现象相当普遍
在工程技术资料检查中发现,有些施工单位的技术资料签字不严肃,技术资料中各相关人员应该分别签字的,全由一人代笔签字。如隐蔽工程质量验收记录表中的施工员、班组长、专业质量检查员全由一人代签名,甚至有的施工单位还依照建设单位、监理单位人员的笔迹代签名。使工程技术资料失去真实性,一旦工程出现问题要追查相关人员的责任时,就分不清责任,从而加大处理事故的难度。因此,监理单位、质监站对技术资料核查时发现有代签现象要及时提出批评,立即要求返工重做。档案馆收集时发现有代签现象的,资料要退回重新整理,保证各相关人员亲自签名。
4.工程技术资料与监理资料存在重复现象
一般工程项目的工程技术资料要3份,监理资料要2~3份;重点工程项目工程技术资料要5份,监理资料要3份。而技术资料与监理资料中有很多重复部分,像图纸会审、设计变更记录,工程定位测量、放线、沉降观测记录;进场材料、构配件的合格证及现场抽样试验报告;混凝土、砂浆的配合比及现场抽样试验报告;隐蔽工程验收记录;各分项、分部工程质量验收记录;单位工程竣工质量验收记录;水电安装的各项试验记录等。资料要齐全则至少要五份,一般只好采取复印的方法,这样做不仅浪费纸张,同时也增加了施工单位的负担。所以工程技术资料与监理资料应该合并整理,只要把一些监理用表归入工程技术资料即可;工程技术资料做一份原件存入档案馆即可,如确有必要,再做一份备份存入建设单位或监理单位就可以了。
5.建筑工程技术资料利用率太低
目前城建档案里的工程技术资料很多,但很少有人去查阅、利用,如果遇到需查找工程技术资料时,不是去查档案,反而找原来参与建设施工的人员了解情况,再凭记忆来推断,这实在是一种浪费资源,不尊重科学的行为,其实档案馆是专供大家去查阅的,查得越多,说明档案就越有价值,当然入档案编制的工程技术资料必须准确无误,否则档案也失去利用价值。另外,要加强工程档案验收这一程序,经验收合格才签发《建设工程档案验收认可书》。所以凡有房屋改建、市政设施建设、城市改造工程,都应充分利用和发挥工程技术资料的作用,确定最佳方案,尽量节约建设投资。工程建设特别是市政工程建设要有超前意识,考虑城市发展远景规划需要增加设施的预留、预埋工程措施。各工程建设参与方认真负责,加强监督,确保工程技术资料的真实性、可靠性、完整性。
综上所述,我认为,加强工程技术资料的管理,各工程建设参与方应认真负责,加强监督,确保工程技术资料的收集、整理、利用步入良性循环的轨道,为我国社会主义现代化建设作出应有的贡献。
第三篇:建筑工程合同管理论文
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南开大学现代远程教育学院考试卷(专科)2012-2013秋季学期期末(2013.3)《工程合同管理》
主讲教师: 陈丽兰
学习中心:海峡人才市场厦门分部奥鹏学习中心 专业:____工程合同管理__ 姓 名:林炳星 学 号:1*** 成绩:___________
建筑工程合同管理论文
摘要:《中华人民共和国合同法》已颁布实施三年多了,但在建筑工程的建设过程中,人们对合同的管理仍还不够重视。作者通过合同管理的重要性及其意义、建设工程合同的种类、合同管理的内容、合同管理的方法和措施等四个方面进行分析探讨,试图使人们对合同管理有更深一步的了解,以便更好地从合同管理方面
实现“三控”目标。
关键词:建设工程;合同种类;合同管理;管理措施;探讨
中图分类号: F284 文献标识码:A
一、建设工程合同管理的重要性及其意义
二、建设工程合同管理的基本概念
三、建设工程合同重要性(1)合同的重要性
(2)建设工程合同的签订 四 建筑工程合同管理的范围(1)工程进度控制(2)工程质量控制(3)工程付款控制
五 世行贷款中建筑工程合同管理应注意的问题
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参考文献
引言
自从1999年《中华人民共和国合同法》(以下简称《合同法》)以及其他相关法律、法规颁布实施以来,对规范、完善我国建筑市场,与国际建筑市场接轨,加强建筑工程执法力度,确保建设工程的质量控制、投资控制、进度控制“三控”目标的实现,提高合同履约率,维护合同双方当事人的合法权益,促进行业发展诸方面起到了十分重要的作用。但建设工程合同管理也存在一些问题,诸如合同订立人对有关法律和法规不清,合同无台帐,无专人管理等。建设工程合同管理,是针对工程建设活动中发生的各种合同,从合同条件的拟订、协商、制定、履行、索赔等情况的检查和分析着手进行的科学化、规范化、系统化的管理工作。通过实行对合同的正确管理,实现对建筑工程质量、投资、进度的预控目标,以法公正地
维护合同双方当事人的合法权益。一 建设工程合同管理的重要性及其意义
建设工程合同管理,是市场经济和工程建设管理中一项十分重要的内容。在工程项目的建筑过程中,其主体的行为必定会形成各个方面的社会关系,诸如政府建筑管理机关、项目法人单位(业主)、设计单位、施工单位、监理单位、材料设备供应商等。其中除了政府管理机关是依据法律、法规对工程建设主体行使行政监督管理外,其他各方面社会关系却是通过“合同”这一契约关系来完成的。工程建设活动的质量、投资和进度都是在合同管理的调整、保护和制约下进行的。建设工程合同管理的特点是涉及面广、综合性强,其重要性和意义表现在: 1)社会主义市场经济的要求。市场经济的一个重要特征是依法办事和鼓励自由竞争,合同管理就是法制(合同法、建筑法等等)管理。2)现代企业自身发展要求。现代企业产权明晰,权责明确,政企分开,科学管理,建筑工程合同中的施工合同是业主与建筑施工企业进行工程发包和承包的重要法律形式,是工程施工、监理和验收的重要法律依据,是建筑施工企业走向市场的桥梁和纽带,合同的内容也直接关系双方的根本利益。3)强化合同管理,提高履约率。
4)合同管理对开拓国际市场,尽快与国际接轨,也有十分重要意义。我国已加入世界贸易组织
二 建设工程合同管理的基本概念
工程合同管理是对工程项目中相关合同的策划、签订、履行、变更、索赔和争议解决的管理。它是工程项目管理的重要组成部分。
合同管理是为项目总目标和企业总目标服务的,保证项目总目标和企业总目标的实现。具体地说,合同管理目标包括:
(1)使整个工程项目在预定的成本(投资)、预定的工期范围内完成,达到预定的质量和功能要求,实现工程项目的三大目标。
(2)使项目的实施过程顺利,合同争执较少,合同各方面能互相协调,都能够圆满地履行合同责任。
(3)保证整个工程合同的签订和实施过程符合法律的要求。
(4)一个成功的合同管理,还要在工程结束时使双方都感到满意,最终业主
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按计划获得一个合格的工程,达到投资目的,对工程、对承包商、对双方的合作感到满意;承包商不但获得合理的价格和利润,还赢得了信誉,建立双方友好合作关系。这是企业经营管理和发展战略对合同管理的要求。三 建设工程合同的重要性
(一)合同的重要性
为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
(二)建设工程合同的签订
(1)合同谈判须由总经理或主管副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
(2)签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况以及对方近年的信誉及工程业绩。签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。并在合同管理部门进行备案。合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
(3)合同内容应注意的主要问题:部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
参考文献
[1] 土建结构主要施工质量标准及验收规范 [2] 钢结构工程主要施工质量标准及验收规范 [3] 安装工程主要施工质量标准及验收规范.[4]杨明亮.施工企业管理,2005,(3).[5] 彭尚银,王继才.工程项目管理[M].北京,中国建筑工业出版社,2005
第四篇:“公司政治”下的信息化建设-建筑工程管理论文
“公司政治”下的信息化建设-建筑工程管理论文
“公司政治”,这是一个几乎从来不在公开场合被提及的,但谁也无法忽略的,具有决定性的隐秘力量。公司政治在不知不觉中改变着一个企业和一个人的命运和前程:管理层的勾心斗角、企业战略摇摆不定、员工拉帮结派……像这样的故事在无数企业中已经发生了,或者正在发生,或者正走在发生的上。企业的信息化建设,看起来是一个“高科技”的“物件”,但大多数时候,并没有逃离“公司政治”的旋涡。
说的白一点,其实“公司政治”可以概括为企业内部各种人际关系的总和。只要公司存在权力的斗争、利益的分配,就存在着公司政治。而信息化建设的过程中,不可必免地涉及到权力斗争、利益分配,而cio如何从“公司政治”的旋涡中掌好信息化大船的舵,这就考验着cio们的智慧了。一、一个利用“公司政治”推动erp项目的故事
我有幸见识了这样的真实故事:某企业cio利用“公司政治”来推动erp项目,并最终成就自我。这是一家民营企业,经过十多年企业的高速发展,企业年销售总额达到了30多亿。此前该公司只有一个老旧的mis系统(management information system,管理信息系统),只负责对相关业务信息进行记录,而无谓流程,也无谓管控。同时,该公司全国设立了30多个大区公司,各大区总经理都是与公司一同成长起来的“子弟兵”。现在翅膀硬了,自然总部的利益对于大区甚至个人的利益来说,就得往后靠一靠了。至于总部的指令,那就得看是谁下的了,就算是公司的几个副总裁,也要分个三六九等的。
该公司cio老周(化名),来这家公司的时间并不长,而且与这家公司也没有太多的背景联系,算是“空降”到这里的。目前他要在这样的一个环境中成功推进erp项目,难度可想而知。在老周去各大区做调研时,各大区总经理都说:“欢迎总部领导来指导工作”,并且烟酒不断,侍候殷勤。但真正研究到仓库盘亏数量大,物流货损多,商品计划不准与调拨不及时等情况时,各大区老总似乎就显得不是这么热情了,而对于要实施全国“一盘棋”的物流管控时,各大区老总就更是强调“我们这里有区域特殊性,这个系统的事情我们是支持的,但也要考虑一下我们下面的实际情况。”就这样,老周在进行调研时也算是碰了一鼻子的灰,打道回府回到了总部。
同时,公司的财务总监方总(化名)其实也一直在大区的各种财务问题上烦恼不已,值得一提的是:方总是公司的元老,而且也是公司董事会董事,对公司的事务都非常具有发言权。
老周与方总沟通时了解到,目前各大区的财务管理出现的问题有:账目处理不及时;库存不清、物流缺货等问题导致公司利益受损;与代理商之间的往来账务不清,回款不及时,各大区经理根据与代理商关系好坏回款;每次财务人员去直营店铺盘点出都出现盘亏现象;直营店员出现私自折价出售商品。而且,最近尤其严重的问题是公司的销售额在上升,但利润却一直在下降,说明公司的成本管控出了问题。这些情况的出现,使得公司的财务人员也是苦恼不已,也出台了许多措施,但这些措施再怎么完善,由于各大区分布在全国各地,政策的执行力度有限,最后还是问题频出,再怎么处理也是事后救火了。
而且老周也了解到,目前公司董事长兼任总裁,想从董事会成员中选择一位合适人选担任总裁,减轻自己日常管理的负担,使董事长自己能够专注于公司的战略、投资及公益事业方面。而和方总同时竞争该职位的是营销总监吴总(化名),全国各大区都归吴总管辖,而且各大区老总都是吴总的子弟兵,无论如何,目前两人的竞争也进入了白热化,而财务管理上出现的这些问题也使的方总失色不少。
正好,由于最近一段时间,董事长正在长江管理学院学习mba课程,其中有不少是企业信息化的内容,董事长最近也常把老周叫过去讨论公司信息化的问题。本来,老周根据前一次的调研,想向董事长提交这个报告的,但他想了想,觉的目前自己在公司的话语权还不够,应该让更有分量的人来提交这份报告。此时,老周就向方总建议:两个人分别向董事长建议,启动公司信息化建设规划,并对公司的业务由专业咨询公司进行调研,分析出公司现存问题,并看哪些问题可以由信息化来解决的。同时,老周还向方总保证:只要启动了信息化项目,方总所说的财务管理上的问题一定可以在制度的配合下得到解决,同时还可以深层次介入到各大区的日常运营中,打破各大区目前“诸侯割据”的情况。方总觉的老周的方法可行,也就同意了老周的提议。
接下来的事情就是:老周和方总分别向董事长提交了一份要求开展信息化建设,请外部专业咨询公司进行信息化咨询的报告,而且这两份报告还得到了董事长在mba课程导师、国内某知名信息化专家的认可,公司的信息化建设就此展开。
通过咨询的结果是:公司目前的业务发展状况良好,但信息化水平还是处于较低水平,公司的业务流程随意性太大,管控体系有待加强等等。公司成立了信息化领导小组,董事长亲任组长,而财务总监任执行副组长,其它一干人等任组员,决定在3年投入3000万资金开展信息化建设工程,并被定为‘04年的“一号工程”。
经过一年的信息化建设,老周终于也看到了信息化建设的成果,当初他对方总承诺要解决的财务问题,也通过drp(distribution requirement planning,配送需求计划)系统、财务系统再加上若干个流程及制度解决掉了,他在该公司
p(distribution requirement planning,配送需求计划)系统、财务系统再加上若干个流程及制度解决掉了,他在该公司也确立了自己的地位。同时,由于总部对各大区的业务管控能力加强了,公司还同时启动了“人力资源咨询”项目,对公司各业务部门、各大区的绩效、薪酬、员工福利进行改革,也不再害怕出现“诸侯挟业务以要协总部”的情况。
最后还有一点就是:方总如愿以偿地升任为集团公司总裁。
二、故事后的思考:“公司政治”的两面性
其实有人可能在说,这哪里是erp实施呀,根本就是政治斗争嘛。没错,正是政治斗争,如果总结一下,我们发现:80%以上的企业在实施erp的过程中,会完成一次权力的变更——并不一定是某个人的上台/下台,而会让某个人的权力或权威发生微妙的变化。
在国内公司当中,erp无一例外的是“一把手”工程,因为erp大规模地触及到了不同利益团体并被不同利益团体利用,是一场标准的公司政治运动。在每一场运动中,都会有一批人的利益受损,一批顺应潮流的人得势而起。因此,每场这样的运动都是一个机会,铲除异已甚至是“借刀杀人”。
先进的管理理念和管理工具需要借助这样一些手腕才能得以顺利推进,的确很耐人寻味。很多公司的erp或者管理咨询项目负责人最后都得到了提升,原因一是上司信任,二是在“运动”过程中的确得到了“政治”上的锻炼。
其实,公司政治并不都是这么阴暗的。凡事都有两面性,公司政治也不例外,公司政治在每个企业都是客观存在的,只是看是良性的公司政治还是恶性的了。
恶性的公司政治可以体现在以下几点:人治盛行,规范管理成为口号;企业内耗严重,员工缺乏凝聚力;个人利益当先,小团体主义盛行;报喜不报忧,信息不畅,甚至利用“信息不对称”进行以权谋私。
那么,cio从信息化变革涉及到的公司变革,erp项目推进涉及到的利益再分配,导入信息化时的理念推广都涉及到“政治”,cio们没有理由不关注公司政治,上述工作主要就是做的“人”的工作,只要这些工作做好了,既使真正碰到erp的问题,解决起来也就没有“政治因素”的干扰了。
这一切都需要cio们建设好团队,打造你自己的“子弟兵”。控制好信息化建设的节奏,根据企业状况合理布局。“管理”好自己的上级,使之对你的工作全力支持。借助好外力,比如咨询公司、软件厂商、系统集成商、信息化专家……这些都是cio们的得力资源。同时,也要借助于内力,如我前文故事所说的,老周正是借助了方总的力量才完成了自己的erp大业。
最重要的一点是:想在公司政治中立于不败之地,必须洁身自好、严于律己、去除私心、敬业奉献,一切以公司长远利益为重,做事公稳、公平、公正。身体力行地倡导公司政治中好的部分,摒弃公司政治中坏的部分。
第五篇:浅析工程项目管理信息化论文
工程管理结课论文
浅
析
工
程
项
目
管
理
信
息
化
浅析工程项目管理信息化
摘要:随着信息技术的迅猛发展,信息化浪潮正在席卷寰球,计算机辅助工程项目管理已经成为一种先进、可行的新方法,利用计算机网络系统,可大大提高信息沟通和数据采集的效率,在把大量纷杂的信息进行有序组织。现在计算机技术、网络技术以及通信技术在项目管理领域中广泛应用,使项目管理信息化成为必然趋势,也成为提高工程项目管理水平、加快工程建设进度的重要手段。本文说明了工程管理信息化的必要性,全面分析了工程项目管理信息化的主要问题,最后提出了工程管理信息化的发展及趋势。
关键字:工程项目管理 信息化 信息技术
一、工程项目管理信息化的必要性
建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物产品。建筑产品的位置固定、形式多样、结构复杂和体积庞大等基本特征,决定了建筑施工具有生产周期长、资源使用的品种多、用量大、空间流动性高等特点。对建筑施工过程本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制,是建筑施工项目管理的主要内容。建筑施工项目管理主要有以下特点: 1.涉及面广 2.工作量大 3.制约性强4.信息流量大。
应该看到,建筑施工项目的信息化管理,不仅仅意味着在建筑施工项目部的管理过程中使用计算机,它具有更广泛更深刻的内涵。首先,它基于信息技术提供的可能性,对管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享,减少部门之间对信息处理的重复工作,共享的信息为管理服务、为项目决策提供可靠的依据:其次,它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效,使以生产计划和物资计划为典型代表的计划工作能够依据已有工程的计划经验而变得更为先进合理,使建筑施工活动以及项目管理活动流程的组织更加科学化,并正确引导项目管理活动的开展,以提高施工管理的自动化水平。
二、工程项目管理信息化的主要问题
作为发展中国家,我国信息基础设施相对薄弱,成为信息产业发展的巨大障碍。为此,政府采取了一系列措施,加大对信息化建设的投资,目标是建立满足社会需求的基础设施并适应现代化发展。随着信息产业的快速发展,越来越多的企业已经认识到应用信息化技术可以降低运营成本,提高作业效率,增加效益。各种企业根据行业特色,具体运作状况,均加大了对信息化建设的投入,积极推动企业信息化建设向纵深发展。
建筑企业促进信息化建设的战略实现信息化是建筑企业生存发展、增强国际竞争力的必然要求。建筑企业必须深刻地认 我国建筑企业信息化发展的局限和不足由于工程项目管
理的生产经营特点,如工序复杂、动态性强、资料档案繁多、信息管理难度大等,建筑业应用信息化管理整合企业资源的整体水平较低,存在着明显的局限与不足,主要有以下几个方面:
1、国家有关法律相对滞后。电子商务的持续发展取决于相关合同法律框架的制订,只有制订一系列规则和标准,使企业信息化的政策法律环境进一步优化,为企业信息化营造公平的交易平台,才能促使其步入良性的循环发展中。但是电子商务在我国发展缓慢,国内关于此类法律要么空白,要么简单,难以确保建筑业信息化运作的安全性、合法性。
2、一方面,各级政府和有关部门对建筑企业信息化管理的促进作用认识不足;在技术、资金、通讯基础设施建设等方面支持力度不够。另一方面,政府信息化程度不高,没能为企业信息化提供良好的支持环境和对接方式,未发挥对企业信息化的推动作用。
3、社会相关信息化服务机构不健全,整体服务水平不高。不论政府网站还是商业网站,大都以信息发布为主,缺少工具类网络软件,缺少信息互动;以企业管理诊断和重组为特长的咨询机构太少,软件市场的无序竞争问题也亟待解决。
4、建筑企业未能充分利用网络带来的便利,实现网上材料采购、招标、项目管理、信息交换、信息发布等,电子商务没有真正开展起来。
5、以应用单机版软件为主,单机操作,仅仅利用了计算机计算速度快的特点,没有形成网络,没有实现企业信息的共享和即时传递,效率较低。据有关资料,美国的PC机的深度使用率为38%,而中国只有6%.但长期以来,对计算机知识和管理知识的培训相互脱钩,分开进行,缺乏对复合型人才的教育培训,人才过于单一化。我国建筑企业信息化发展滞后于其他行业,因此,现阶段我国建筑企业信息化的投资发展策略,主要应该是根据自身财力、技术、发展战略、市场核心竞争力等,研究介入信息化建设的时机、投资的力度、建设信息化的模式等。识到信息技术在工程项目实施过程中扮演着越来越重要的角色,从而加大这一方面产品的应用工作。
三.工程项目管理信息化的发展及趋势
现代信息技术的发展及其在工程项目管理中的广泛应用,使得工程项目管理的信息化研究已经成为了工程项目管理研究领域的热点。从工程项目管理的软件系统角度看,工程项目管理信息化在国内外经历了多个阶段,并取得了一定的成果。
1、基于大型计算机的集中式项目管理信息系统
20世纪60年代,这个阶段开发的项目管理软件主要是以网络计划技术(如关键路径法CPM和计划评审技术PERT)为主要理论支撑,软件功能主要是集中在进度编制和优化
方面。软件的运行都是集中在大型计算机上,主要的应用领域是大型的国防和土木建筑工程领域。这个阶段的项目管理软件的成本和使用费用很高,往往一套就要卖到10多万美元,这与当时的计算机发展水平和应用条件是有关系的。
2、基于个人计算机桌面的项目管理信息系统
该阶段开发的项目管理软件主要是以系统工程理论和一些项目管理基本方法(进度控制技术、资源平衡技术、成本分析技术等)为主要理论依据,其功能主要包括进度计划、费用计划与控制、进度图形化、工程量计算、竣工资料编写等方面,基本上是在单机上运行,而且只能满足单一工程项目参与方的使用要求,应用领域也逐渐扩大到能源、交通、水利、电力等领域。
3、基于PIP的项目管理信息平台
自从20世纪90年代后期到21世纪初期,现代信息技术和网络技术得到了快速发展,并且在工程建设领域中得到了广泛的应用。该阶段出现了以项目控制论、项目全生命周期集成管理理论、协同管理理论、项目远程控制理论、互联网电子商务等管理理论和思想为理论支撑的项目管理信息系统。这个阶段的软件主要是以Internet为通信工具,以现代计算机技术、大型服务器和数据库技术为数据处理和储存技术支撑,形成以项目为中心的网络虚拟环境,将项目多个参与方、项目多个阶段、项目多个管理要素都集成起来,大多数是以网站的形式展现出来。该阶段的软件系统的主要功能不仅能满足项目管理职的要求,而且为项目参与方提供一个个性化项目信息的单一入口,可以满足项目多方进行信息交流、协同工作、实时传送和共享数据信息等功能,最终形成一个高效率信息交流和共同工作的信息平台及网络虚拟环境。
4、基于网格技术的项目协同管理平台
随着网格计算机技术的发展,网格计算机技术成为了互联网发展的新阶段,它是试图实现互联网上所有资源的全面连通,尝试把整个互联网整合成一台巨大的超级计算机,实现计算资源、存储资源、通信、软件、信息、知识的全面共享,网格技术已经形成了一个新的研究热点。构建以网格计算机技术为支撑的工程项目协同管理平台成为了网格技术应用的新领域,将对工程项目管理产生巨大的变革。网格技术可以将项目参与方的信息全面集成,不仅提供项目相关信息,还可以从信息平台上获得相应的工程项目管理知识。所以,构建网格技术的工程项目协同管理平台将是工程项目管理信息化未来发展的趋势。
结论:工程项目信息化管理是企业管理方式的又一大革新,是企业发展的又一管理支柱,日常管理维持了企业的日常运作,项目管理信息化是企业创新,企业快速成长的动力。作为新的管理方式,项目信息化管理正在被越来越多的人所使用,也正越来越深地融入企业的发展脉络中。有理由相信,在强调快速反应,知识共享,团队协作的二十一世纪,项目信息化管理将会更快地融入到企业活动中,发挥更为巨大的作用。我们作为实践者与推动者有必要将项目信息化管理这种方式合适合理合情地推动,普及及创新,只有这样,作为一种以实践为基础的管理方式,才会生生不息地应用在企业的发展,社会的进步,人类的长存中去。参考文献:[1] 熊东旭.略论我国工程项目管理存在的问题及对策[J].科技论坛,2008(5):110.[2] 石振,冯东梅,何美.管理信息系统在工程项目管理中的应用及几点建议[J].价值工程,2008(3):94.[3] 陶庆,王红春.工程项目管理信息化现状分析与对策研究[J].北京建筑工程学院学报,2007(3):78.