第一篇:供电企业物资管理现状及措施论文
摘要:随着国家对电力行业发展的不断重视,各供电公司也在大量引入新技术、新设备,企业需要管理的物资也越来越多,而做好企业物资管理有利于企业运作的规范化,降低企业的各项生产成本。文章介绍了电力物资管理的特点,分析了供电企业物资管理工作当前存在的问题与不足,并结合实际工作经验提出了精细化物资管理策略。
关键词:供电企业;物资管理;精细化管理;电力行业;企业管理
物资管理作为企业管理的一项重要内容,在整个企业管理中占有重要地位,做好企业的各项物资管理,能促进企业商业化、规范化运营。而对于供电企业来说,它本身就属于一种技术与资金密集型的特殊行业,供电企业各项管理的顺利与否不仅会直接影响到企业自身经济利益,还会影响整个社会的健康、有序发展,而在电力企业所有的生产成本中,电力物资费用占的比重通常都比较大。因此我们必须了解电力物资管理的特点,分析其存在的不足,并采取相应的策略来促进其精细化管理的实现。
1电力物资管理的特点
第一,由于电力生产用到的设备材料,大多具有很强的专业性,特别是对一些主要设备来说,其技术含量一般都很高,并且很多配件都不能实现相互通用,很多还是依赖于最初生产技术。第二,生产电力物资需要的周期通常都比较长,如主变压器、GIS、断路器等,并且有很多因素都会影响到这些设备的生产。第三,由于电力供应需要是连续、可靠的,这就要求各项物资的供应也必须是及时的,需要有一部分物资是作为储备物资来应急各种突发事故的。第四,由于在使用电力物资时,各项物资都有很细的专业化分工,这就要求有一个科学、合理的管理制度来管理物资的使用。为了确保物流的畅通,物资的计划、仓储、领用、配送流程必须良好。
2供电企业物资管理的现状
随着国家电力体制改革的逐步推进,各电力企业对自身的物资管理工作也越来越重视,都在不断想方设法调整与优化管理物资的模式与流程。就目前的电力企业物资管理现状而言,物资计划与采购的分离、采购与付款的分离、使用与保管的分离在很多企业中都已经实现,各项业务的控制与有效监督制度也在逐步进行着完善。但由于电力物资管理关系到很多专业与部门,如生产、基建、农电等,具有非常复杂的工作内容,其属于一种综合性管理。就电力企业物资管理的总体管理情况而言,粗放式管理现象仍然比较严重,这已经不能充分满足电力企业生产发展的需求。下列为当前电力企业物资管理工作中主要存在的问题:第一,缺乏完善的物资管理体系,各管理部门职能分散。对于很多供电企业来说,管理物资的部门很多都没有一个准确的功能定位,部门与部门之间在职能上存在很大差别,这就造成了各项业务流程的不顺畅,科学、合理的管理物流的平台目前还没有形成。第二,由于物资管理没有很好的统一性、计划性、协调性,这样极易造成采购物资需很长时间,导致物资不能及时供应,并且库存的物资容易出现挤压现象,这样电力生产中需要的各项物资便很难及时得到满足,并且还容易导致物资的大量浪费,使物资管理的整体效益偏低。第三,缺乏健全的控制物资采购管理的机制,不能规范地管理供应商,导致采购来的物资成本偏高,并且购入的物资质量得不到有效保障。如对于物资的招投标管理、采购合同的管理、采购问价的管理等都缺乏有效、完善的监管机制。第四,物资供应没有很好的应急保障能力。由于各种物资供应商都有很强的自身专业性,并且各供应商存在分散的地域分布,加之生产电力物资需很长周期,各种备品与备件数目众多且复杂不易储备,这就造成了物资供应通常很难满足一些抢修事故以及工程建设的应急需求,在抢修恢复由于冰雪、地震造成的电力事故时,我们就能感觉到物资供应应急能力不足的现状,这种状况常常会使正常的电力生产受阻,造成了电力抢修作业出现被动的局面。第五,物资管理人员技能水平偏低,缺乏现代化的管理技能。当前很多供电企业都存在信息技能水平不高的管理人员,他们通常都不能熟练地应用管理物资的系统,不了解物资具体程序,没有清楚地掌握物资的具体库存状况,最终影响到企业物资的管理工作。
3供电企业物资管理的精细化
3.1完善物资管理体系,优化物资管理流程
供电企业的各物资管理机构对自身的职责首先应该明确,要明确自身应承担的责任,并且要对配送物资的体系不断进行完善,强化物资管理各环节的审批制度,使得物资管理的计划性、统一性不断得到增强。物资需求单位需使用物资时,应先把物资需求计划编制出来,然后由相关部门进行汇总审批,审批通过后,再把物资需求计划提交给物资管理机构,由物资管理机构进行相应的采购。这样可以促进物资采购与需求的统一,提高物资的利用率,同时降低企业物资成本。
3.2应建立健全标准化物资需求技术条件书
各专业具体管理技术工作的部门应把本专业需要的物资标准化技术条件书建立完善,对各项设备的各种技术参数不断进行规范,以便在技术上更好地支持常规物资的采购工作,把各项物资的采购周期最大限度地缩短,促进备品与备件数量的减少,控制储备物资的成本,降低物资的管理难度。对于部分存在特殊技术参数的设备,应把沟通机制健全,以便及时沟通,以更好地满足各项技术需求。
3.3规范物资采购管理与控制,形成高效的运作机制
应把物资的采购管理制度逐步建立完善,要按计划进行采购,对物资采购的具体招标范围进行细化与界定,对物资的招投标工作不断进行规范,在签订采购合同前,要进行技术条款的限定,在完成物资采购工作后,要进行相关的事后评价工作,让纪检监察的作用得到充分发挥,让物资采购的全过程真正实现透明化、可视化。
3.4在物资管理中应用先进的信息化管理技术促进物资管理的科学化
通过专业化物流管理系统的应用,使物资计划、采购、仓储、配送、供应商管理等实现资源共享,对各种物流资源不断进行科学整合,使物流渠道更加畅通,对物资的库存结构进行优化,最大限度地促使配送成本降低,提高设备、材料到位的及时率,以便能有一个坚强的物资支撑来保障电力生产的安全、可靠。
3.5优化供应商管理,构建“大物资”体系,促进应急能力的提高
供电企业物资管理部门不但自身要储备有足够的备品与备件,而且还应对供应商的管理不断进行优化,要把这些供应商构建成一个“大物资”体系来不断提高自身的应急物资供应能力。要想实现这一宏伟目标,这就要求必须要把设备技术部门以及具体使用物资的单位日常的物资使用反馈工作做好,动态监察各物资供应商的实际供应物资质量,并且要对它的具体交货信誉以及服务状况进行全面监察,逐步建立出一种综合、科学的评价体系,对大量的供应商进行筛选,挑选出几个信誉好的供应商进行重点合作,建立长期合作关系。此外还应建立分类储备物资的基地,进而确保应急物资的及时、可靠供应。
4结语
总之,根据物资管理的特点,找出当前供电企业物资管理的不足,对供电企业的物资实施精细化管理,不但有助于电力生产物资供应应急能力的提升,更好地保障电力生产的安全性与连续性,而且有利于企业生产成本的降低,促进企业经济效益的提高。
参考文献:
[1]宋慧.供电企业实施精细化物资管理问题探讨[J].现代电力,2004,(5).
[2]王旭.浅议供电企业物资管理工作优化[J].中国电力教育,2013,(2).
[3]陈觉非.浅谈我国供电企业物资零库存的可行性分析及管理策略[J].华北电力大学学报,2011,(12).
[4]王慧芳.浅谈电力施工企业物资管理的现状及改善方法[J].现代经济信息,2014,(9).
第二篇:煤企物资管理的现状及对策论文
摘要:随着我国经济的飞速发展,煤炭行业的市场化程度和采矿水平也在不断的提高,但是目前的煤炭物资管理工作已经很难满足当前煤炭企业发展的需要。要想在当前竞争激烈的市场经济环境下,获得更好的生存和发展,就需要进行解放思想,开拓创新,要认真仔细的分析煤炭企业物资管理的现状,从而来寻找出科学合理的解决对策,促进煤炭企业物资管理向着良性方向发展。
关键词:煤炭企业;物资管理现状;对策
0引言
物资管理在煤炭企业日常的生产和经营过程中,占据着十分重要的地位。众所周知,在煤炭企业经营过程中,物资的消耗占据着很大的成本,随着市场经济竞争的加剧,造成了煤炭企业需要提高产品质量和降低成本,只有不断的提高煤炭企业物资管理水平,才能够在当前竞争激烈的社会中获得较好的生存和发展。煤炭企业需要加强物资管理,解放思想,开拓创新,制定出科学合理的解决对策,促进煤炭企业的健康向上发展。
1煤炭企业物资管理现状
煤炭企业要想健康的运作,就必然少不了物资管理。物资管理关系到国家的利益,如果管理不善,就会在一定程度上造成较大的经济损失,不利于煤炭企业的快速发展。目前,煤企在物资管理中的管理现状如下:
(一)财会工作缺乏相应的严密性。目前,很多煤炭企业在核算物资时,往往采用计划成本法计算,每一年市场原料的价格不同,造成了煤炭企业物资方面的账目不能够及时的进行调整,直接影响到材料成本的差异分配。如果财会工作缺少相应的严密性,将会导致企业的固定资产价值虚盈问题,从而造成了企业相应资产的不实。还会在很大程度上致使企业经营者的决策盲目。目前,很多煤炭企业各种各样的机械设备采购问题,往往是由各个使用部门来提出的,并由相应领导来进行决策,如果没有一个清晰的物资管理制度,就会造成财会工作不够严密,产生盲目的决策投资。
(二)物资管理不够科学,相关人员的责任心不强。在煤炭企业的物资管理过程中,物资管理往往不够科学,物资采购和管理相对比较混乱,在管理的过程中,容易出现内部员工的不满、决策的偏差、人事关系的混乱和财产的极大浪费等现象。同时,在物资管理过程中,相关管理人员往往责任心不强,不关心采购物资是否及时供货、采购物资的质量优劣和价格高低与否等问题,同时,没有针对煤炭企业需要消耗的物资数量做出准确的采购计划,造成物资大量的采购,不仅造成物资的长期堆放,同时还致使大量的资金被占用,不利于企业的快速发展。
(三)煤企的价格体系不够完善,出现多头采购的现象。当前有部分煤炭企业的价格体系还不够完善,往往出现了一些不好的采购现象,如多头采购问题,如果通过多头采购,就很难控制住采购物资的价格,致使采购成本加大。部分煤企存在着重视生产经营问题,但是忽视相应的物资采购管理,多头采购现象最为严重。不少煤炭企业重视业务的扩大,却忽略了物资方面的管理,只是单纯的关心经济指标,他们往往只是在价格上关注和了解物资的采购,缺少详细的实际考察。
(四)缺少事前监督和事中的监管。在众多煤炭企业中,针对物资管理的问题,往往都是出了问题后,才进行重视起来的,在这个过程中,往往针对的是个例情况,忽视了对于全局问题的分析,很少进行案例的详细分析,也没有寻找问题发生的原因和自身管理体系所存在的问题。煤炭企业中,有很多企业很难做到物资管理过程中的事前监督和事中的监管。
2做好煤炭物资管理的对策
(一)实现煤企物资管理的信息化。随着网络信息技术的飞速发展,煤炭企业应该实现物资管理的信息化,要建立统一的采购管理平台体系,同时根据煤炭企业生产运营的实际情况,制定出物资管理所需的库存、项目、质量、信息、采购和资金等方面的材料信息,形成一个全面的业务供应链管理系统。为了达到物资管理效率的最大化,建立的物资管理信息平台能够促使煤企、生产部门和供应商之间采购信息的及时准确沟通交流,对于煤企的物资采购管理是十分有利的,还能够帮助煤企实现物资的集中管理和监控。通过所建立起来的信息平台,还能够减少不必要的程序和流程,实现下单、招标、物流等在平台上就可以实现,极大的减少了中间的各个环节,降低了采购成本,提高了采购效率。
(二)建立和完善煤企物资采购的价格管理体系。煤炭企业要采取供应商评级的方法,将供应商进行分类,通过市场的详细调查,不断的将供应商供应物资的质量、价格和速度进行合理分类,针对那些评级很好的供应商,要不断的维系关系,力争形成互惠互赢的合作关系。针对那些评级较差的供应商,要减少和杜绝与他们之间的合作,避免产生不必要的损失和风险。采购工作要公开透明,针对物资采购,要建立起物资采购审批相关制度,不断的建立和健全监督管理机制,要确保在物资采购的过程中,保证采购物资的质量和价格都达到煤企的要求。
(三)合理化的选择物流。在物资采购的过程中,物流成本占比也是较大的,要合理化的选择物流,要严格的控制物流中的各个环节,降低采购成本。针对煤企所需的一些大型设备和超大单及大单采购项目,要从厂家直接采购,减少中间的冗余环节,极大的提高了采购效率,也利于物资采购的集中化和系统化管理。要通过信息平台来进行相关物资的采购和市场调查分析,获得最优结果和最佳物资采购的方案。通过公开、公平、规范的进行采购竞标,物资的配发也不例外。煤企的各个生产部门要及时准确的上报自身的需求计划,通过煤企总部相关部门的审核后,直接采购,不仅能够减少库存,同时也极大的提高了物资的配送速度。
(四)严格管理煤炭企业的库存量,力争实现零库存管理。煤炭企业要想最大限度的降低资金周转周期,就要提高工作效率,实现物资零库存的管理。生产部门要根据自身的实际情况,制定出各种物资的需求计划,而煤企的采购部门根据不同部门的需求计划,通过科学合理的分析,进行采购,减少采购时间,提高采购效率。要根据物资市场的波动价格情况,进行库存的适当调整。不仅要满足煤企生产部门的需求,还需要减少库存,降低物资采购成本。
(五)强化物资计划方面的管理。煤企要根据生产方面的物资需求,进行货源的合理组织,同时发挥自身经营方面的各种优势,不断降低采购成本,提高经济方面的效益,要强化物资计划方面的管理。合理的计划能够提高煤炭企业经济效益,降低成本。在实际的生产过程中,各个生产单位要根据自身的实际情况,制定出科学合理的物资计划,煤企物资的主管部门要根据企业的计划、季度计划和月度计划等,物资采购部门要加强采购项目的管理,要严格的按照采购计划来供应和采购。
(六)加强煤企各个部门的物资管理。煤企要加强各个部门的物资管理,要根据各自生产经营过程中的实际情况和生产计划,严格审核领用的各种物资,避免重复领用物资和多领物资的情况发生。煤企要制定出物资消耗的相关考核方法,要对各个物资使用的部门进行考核,在考核的过程中,要奖罚分明,要加强考核监督的过程,确保考核到位。各个部门针对物资的使用情况,也要建立奖罚制度,明确指标,逐级落实。通过对采购物资进行分类和分配,建立煤炭企业物资分配的详细资料库,确保煤企中所有物资都能够通过电脑进行控制,当电脑发出相应的指令后,专业的人员通过叉车来领取物资,能够极大的增强物资分配效率。
3结语
总之,在我国改革开放不断深入的情况下,要想解决好煤企物资管理的现状,就要不断的学习他人先进经验和技术来为我所用,要充分认识到物资管理的重要性,从思想上重视物资管理,不断体现在行动上,要吸收专业人才,加强对于他们的培训,要采用信息化管理手段进行煤企物资的管理,不断的优化管理模式,设计科学合理的价格管理体系,提高效率,实现物资零库存的管理,提高煤企的核心竞争力,促进煤企更快更好的发展。
参考文献:
[1]卢振.提高煤炭企业的物资供应管理水平的对策探讨[J].中外企业家,2015,(03).[2]陈婷.煤企物资管理中存在问题及对策的思考[J].现代商业,2012,(05).
第三篇:铁路站养老保险管理现状及措施论文
一、我国社会保险基金管理的发展概况
1.社会保险基金管理制度的建立
始于20世纪50年代初,1951年国家政务院颁布《中华人民共和国劳动保险条例》,标志我国社会保险制度的建立。条例规定,各参保单位按其工资总额的3%缴纳劳动保险基金,基金实行分级管理,全国统一调剂使用的管理模式。此制度因“文革”干扰于1969年中断,改由各企业自行负担。
2.社会保险基金管理制度的恢复
20世纪80年代中期,上海率先在全国实施企业退休费社会统筹,即企业均按工资总额的25.5%缴纳退休费,由市、区统筹机构“差额缴拨”给企业,企业发放退休金。1991年国务院颁布《关于企业职工养老保险制度改革的决定》提出“养老保险基金由政府根据支付费用的实际需要和企业、职工的承受能力,按照以支定收、略有结余、留有部分积累的原则统一筹集”,确定了我国养老保险基金筹资模式。
3.社会保险基金管理制度的改革与发展
在学习借鉴国外经验、试点论证的基础上,上海出台了《上海市城镇职工养老保险制度实施方案》,于1993年1月施行。这一改革的具体内容是:①引入个人缴费机制,建立个人账户;②改革养老金计算方法;③建立养老金增长机制;④统一社会保险管理机构。上海的养老保险改革被中央所肯定,成为全国统一的模式。
二、铁路上海站养老保险管理现状
目前铁路上海站的养老保险统一遵循《上海市城镇职工养老保险办法》(1998年9月3日上海市人民政府第59号令发布),纳入上海市社会保险管理局统筹管理,实行“统账分开,做实账户”的养老保险分账模式进行管理。目前铁路上海站共有在职正式职工1706名,养老保险管理的退休职工1471名(至2014年5月31日),参保人员合计3177名。在职年龄结构老龄化严重企业组织的人才结构在年龄上应是多元化的,比例要基本合理对称,形成梯形结构,如果某一年龄段的人数过于集中,人才的平稳接续可能发生困难。
1.退休职工迅速累积,缴纳职工人数增长迟缓,收支人群差值逐年减小从2010~2014年,随着退休人数的不断累积,铁路上海站的缴纳人数与领取人数很不平衡,差值呈减少趋势。以2012年为例,铁路上海站的制度赡养率达到0.81,即约1.25个缴费职工供养1个退休职工,比全国(0.32,约3个缴费职工供养1个退休职工)高出很多,也显著高于上海地区(0.43)。由表3可以看出,2010-2013年全国和上海的制度赡养率稳中有降,而铁路上海站随着退休职工的逐年累积,制度赡养率在逐年上升。如果制度赡养率在一段时期呈上升趋势,说明老龄化形势日趋严峻,在短期内会不利于养老金财务制度的收支平衡,也会对未来的财务支付压力构成威胁。
2.养老保险基金巨大的收支赤字
以2012年为例,上海站合计工资支出74232950.89元,平均每月应缴纳(统筹和个人账户)合计应为20785226.25元,而实际全站1327名退休职工共领取养老保险金41641260.00元(2012年1327名退休职工人均年退休金31380.0元),养老金账户收支差额达到20856033.75元,相当于2012年全上海站退休职工1年就领掉了在职职工累积缴纳2年的养老金。(2012年职工统计数据)随着缴纳人数和退休职工人数的数量差逐年减少,制度赡养率逐渐上升,且随着上海城镇退休职工平均养老金的进一步提高,上海站的这一养老金收支差额仍有逐年升高趋势,在上海市养老保险统筹支付的环境下,铁路上海站的养老保险金赤字将给社会保险的管理造成了巨大的负担。
三、铁路上海站养老保险管理老龄化问题的思考
1.为什么要思考
2014年1月11日,铁路总公司盛光祖总经理在铁路总公司工作会议上的报告提出,全路必须全面深化铁路改革,建设一个市场化、现代化、国际化一流企业,更好地为经济社会发展和人民群众服务。目前铁路上海站的养老保险管理也已纳入上海市统筹,建设有社会责任感的铁路公司,而不是成为社会的负担,在养老保险管理方面,如何避免上海站内收支两条线的差额进一步扩大,如何优化企业的养老保险管理,值得我们铁路人认真思考。
2.如何面对铁路上海站养老保险管理中的问题
(1)养老保险征缴面
目前铁路上海站养老保险覆盖面已经达到100%,基于年龄结构中中老年职工比例过高的问题,可以考虑多招收优秀大学生(研究生),补充新鲜血液,同时纳入到社会保险中来,成为新生的养老保险缴纳生力军。也可以通过扩大铁路其他用工的招聘人数跟范围,在满足铁路不断扩大业务需求的同时,他们也能成为铁路社保的缴纳人群。从长远看,这将是一件意义非凡的战略举措。
(2)在养老保险支付方面
①退休制度的缺陷:现行的法定退休年龄是20世纪50年代初定下来的,当时全国的平均期望寿命只有48岁,如今平均期望寿命已经接近80岁,后来国家制定统一制度时把缴费年限确定为15年。因此,这种退休制度的缺陷,造成养老人员的大幅度增加,使得社会保险基金的入不敷出。弹性延迟退休的策略目前是社保研究的热点,有望缓解养老保险的压力。②对于申请提前退休人员的职工应该谨慎处理、严格管理。前几年,由于产业结构调整,大批人员下岗,为了帮助企业解决历史遗留问题,上海采取了权宜之计,采用提前退休的办法,不少45岁的女同志、55岁的男同志提前退休过早地进入了“老年”行列。女同志一般只工作了20多年,却要养40来年,这实际上是违背经济发展规律的,为了稳定社会,只能让社会养老保险做出牺牲。然而,也将受到经济规律的惩罚,由此而来上海提前出现了养老保险基金的巨大赤字。③加强离退休或是居住异地的养老人员管理。养老保险实行统筹和社会化发放后,部分单位放松了对离退休人员管理,对长期异地居住离退休人员的人数、居住地的详细地址、生存状况等情况不了解不掌握。实行养老保险统筹后,异地离退休人员生存认证责任全部落在了社保机构身上,加之养老保险还没有实现全国统筹,社保经办机构条块分割,各自为政,对居住在本市以外的离退休人员生存认证工作只能由发放养老金的社保经办机构完成,造成人去世多年后仍在领取养老金的情况偶有发生。加强对退休人员的跟踪,及时做好信息更新,也是提高养老保险管理水平的一项重要工作。
(3)在养老保险稽核能力方面
提高稽核人员业务的熟练程度,规范稽核程序,也能很大的提高社会保险尤其是养老保险的管理水平。社保稽核是一项新的、具有挑战性的工作,由于现有的稽核人员大多没有经过专业培训,稽核业务不熟练,在稽核工作中不易发现问题,有些问题因稽核程序不规范,增加了处理的难度。这不仅需要稽核人员有敢想敢干、实事求是的精神,坚持原则、作风正派、公正廉洁的品德,还要掌握财会、审计专业知识,熟悉有关社会保险的法律、法规和政策。总之,为了维护好社会和谐,必须处理好养老保险问题。站在战略的高度着眼职工的退休养老金问题,也是建设一流的铁路公司必须考虑的重大问题。认真处理好铁路上海站的在职职工老龄化问题,做好退休职工养老保险的管理,铁路上海站会进一步增强活力,更好地为经济社会发展和人民群众服务。
第四篇:浅谈施工企业项目物资管理论文
施工企业项目物资管理
摘要:随着市场经济的发展,施工企业在任务取得、施工组织、施工方式、资产结构、资金
运用和经营管理等方面都发生了一系列变化,这也给成本管理带来了许多新的问题。对于我们工程项目部,材料费用在成本中占有举足轻重的地位,因此在采购订货、物资收验、工程领用、现场盘点等环节中加强管控,合理降低成本,是节约工程总成本,实现项目收益的必要措施
关键词:施工企业物资管理成本管理
一、施工企业物资管理存在的问题
1、物资管理思想观念的落后:目前施工企业项目部的物资管理主导思想还是停留在以往的老观念上,随着社会物流市场的不断开拓与发展,第三方物流企业已有足够能力为施工企业项目物资的相关管理提供可靠和有效地服务从而避免由项目部自身资源局限造成的成本增加。
2、物资管理操作上重供应轻管理的现象普遍存在,尤其是工期紧张的项目,物资管理更谈不上有序组织和专业化统筹,甚至是不惜成本保证供应。
3、物资人员的缺乏和素质的参差不齐是物资管理的一大瓶颈:项目物资管理人才普遍存在人才知识与年龄结构老化,难以接纳现代化管理理念与手段的问题。
4、物资管理的信息化非常滞后,专业的信息化管理还没能真正溶于现在的物资项目管理上,有极少数项目的物资管理甚至仍停留在手工与原始记账阶段。
二、加强施工企业项目物资管理的途径与方法
1、在工程项目成本构成中,物资成本占工程成本的60%以上,如果算上运杂费可能会高于70%,因此,有效地物资管理对于保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益,起着举足轻重的作用。从这个意义上来讲,采取现代的物流管理理念,摈弃陈旧和已经被证明不能提高效益的管理思想和方法势在必行。思想决定高度,现代的技术决定效益,所以首先作为项目管理者和物资管理人员要重视对先进的物资管理理念的接纳与学习,鼓励甚至强制要求采用相关先进的手段和设备来改善落后物资管理现状。
2、物资管理的过程控制
1)从项目物资的前期市场调查到最终施工消耗的各个环节都应当进行有效地控制与管理。物资管理的环节包括物资计划的编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各项管理工作,每一项工作又包含很多具体的管理细节,抓好每一个环节的每一个细节都可以对降低物资管理成本起到很大的作用。
2)物资管理部门在日常管理中必须保证和项目其他部门的有效沟通和交流,比如计经部门、财务部门、技术部门等,尤其是计经部门和财务部门对物资管理可以起到过程监督的作用。比如计经部门在与作业队签订劳务分包合同时在合同里必须明确对项目材料超耗使用的处罚问责条理,是由于劳务队伍自身管理问题造成的材料超耗应在计价时按照超耗部分100%的扣回材料款,有的项目部劳务分包合同没有明确这一点,导致对劳务队伍完工或过程计价时扯皮现象时有发生,因而这一部分的材料超耗成本也就只能由项目自身买单。与技术部门的紧密配合和沟通主要体现在优化施工组织设计对材料的耗用与运输的影响上。好的施工组织对分项工程材料组织和工地运输成本的节约起到很重要的作用,尤其是山区材料需要重复倒运几次才能到达用料地点的铁路施工项目。
3)对施工作业队的管理:材料最终要由施工作业队领用并消耗,施工队的材料内部管理对项目部的整个材料管理起到至关重要的作用,不管是项目甲供给作业队使用的材料还是合同规定由作业队自身购买的材料,作为项目物资管理部门都必须对其进行监管,这种监管主要体现在对作业队自购材料的最高限价和定额控制以及甲供材料的定额发料;对超耗材料的责任承担以及对作业队树立厉行节约的激励措施和工点场地清洁、现场废旧材料回收管理等问题上。
4)对分项工程物资消耗的过程控制:过程控制的重要性表现在它能对已经出现的问题在下一次进行补偿和改进从而避免错误的再次发生。项目物资管理是根据施工组织和施工顺序来统筹安排的,作为项目物资管理部门在一个分项工程结束时能及时做出物资消耗表对单一分项工程的用料情况进行统计分析以判断材料的盈亏原因十分必要,这种盈亏分析是接下来的分项工程合理用料的实践依据。
5)如果说分项工程的核销盈亏分析是“事后诸葛亮”的话,那么在分项工程开始前做好事先计划就是未雨绸缪,在分项工程开始前,作为物资计划人员,应当根据施工图纸以及工程部门提供的分项工程总体材料计划来进行分项工程的材料定额制定,在实际操作中严格按照定额发料,材料出库严格执行审批签认领料制度,只有事先做到心中有数才能更好地在最终核销时候出现“核平、核盈”,避免材料超耗的发生。
3、和专业的供应商形成良好稳定的战略合作伙伴关系
就施工企业工程项目用的钢材、水泥以及使用量较大的一些大宗原材料和供应商形成长期稳定的合作共赢关系,建立良好有效的能真正产生效益的供应链伙伴合作关系。实力强大的供应商具备第三方物流企业的一些能力,又由于建筑施工企业所需的物资数量大,质量多,运输成本高,库存占用资金多,建立稳定的共赢关系、合理运用物流管理技术,更加易于降低运输成本和加速材料资金周转,有利于降低工程的间接费用。通过应用这种现代化的供应链管理手段,企业将大大提高外部形象以及内部管理水平,减少无谓消耗,有助于实现工程项目效益的最大化。
4、加强对物资从业人员的管理与培训
先进和有效的管理源于高素质的人才和专业的队伍,目前施工企业的物资管理人员多半为“半路出家”的非物资管理人员,即便近几年陆续从大中专院校招录了一些物资专业人员,但由于工作时间短,经验有限,还没有完全独立承担大项目物资管理与运作的能力。由于物资人员作为生产辅助人员,在企业的地位居于次要,吸引人才难,较难增强物资管理人员的活力,使得既懂信息技术又懂物资管理,既懂经济金融又懂相关法律的人才严重缺乏。因此加强对物资管理从业人员的系统、专业培训,使其在管理中凭借科学理念作为依据而不是经验判断,这对提高项目物资管理具有至关重要的作用。
5、加强项目物资的信息化管理
建筑工程现已有很多成熟的计算机辅助设计和管理软件,以供应链管理为手段,实现企业的物料需求计划(MRP),可进一步融入企业资源计划(ERP)。中国中铁工程项目综合管理信息系统中关于物资管理信息系统部分按功能方式组成的各种职能子系统,主要包括标准物资库管理、供应商管理、物资招标管理、价格分析管理、合同管理、计划采购管理、库存管理、质量跟踪管理等。物资管理信息系统的建立,既可利用计算机来取代人工繁琐的事务处理,提高管理效率,又可完成手工难以完成的信息汇总处理,为物资管理及决策提供信息分析及最佳决策方案,使供应工作处于最佳状态。结束语:
物资管理工作的好坏直接影响到施工企业的生产经济效益。建筑施工企业必须改变过去计划经济模式下的物资管理思想,采用先进的物资管理理念,这种理念必须与整个企业的生产管理变革相适应。确定新的物资管理思想,建立高效的物资管理组织机构和供应体系已成为必然的趋势。施工企业只有探索出适应市场发展的新型物资管理模式,才能在日益激烈的市场竞争中生存和发展。
第五篇:浅谈施工企业项目物资管理论文
浅谈项目物资管理及成本控制
随着市场经济的发展,施工企业在任务取得、施工组织、施工方式、资产结构、资金运用和经营管理等方面都发生了一系列变化,这也给成本管理带来了许多新的问题。对于我们工程项目部,材料费用在成本中占有举足轻重的地位,因此在采购订货、物资收验、工程领用、现场盘点等环节中加强管控,合理降低成本,是节约工程总成本,实现项目收益的必要措施。
一、施工企业物资管理存在的问题
1、物资管理思想观念的落后:目前施工企业项目部的物资管理主导思想还是停留在以往的老观念上,随着社会物流市场的不断开拓与发展,第三方物流企业已有足够能力为施工企业项目物资的相关管理提供可靠和有效地服务从而避免由项目部自身资源局限造成的成本增加。
2、物资管理操作上重供应轻管理的现象普遍存在,尤其是工期紧张的项目,物资管理更谈不上有序组织和专业化统筹,甚至是不惜成本保证供应。
3、物资管理的信息化有点滞后,专业的信息化管理还没能真正溶于现在的物资项目管理上,主要是一些物资系统并不实用。
二、加强施工企业项目物资管理的途径与方法
1、在工程项目成本构成中,物资成本占工程成本的60%以上,如果算上运杂费可能会高于70%,因此,有效地物资管理对于保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益,起着举足轻重的作用。从这个意义上来讲,采取现代的物流管理理念,摈弃陈旧和已经被证明不能提高效益的管理思想和方法势在必行。思想决定高度,现代的技术决定效益,所以首先作为项目管理者和物资管理人员要重视对先进的物资管理理念的接纳与学习,鼓励甚至强制要求采用相关先进的手段和设备来改善落后物资管理现状。
2、物资管理的过程控制
1)从项目物资的前期市场调查到最终施工消耗的各个环节都应当进行有效地控制与管理。物资管理的环节包括物资计划的编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各项管理工作,每一项工作又包含很多具体的管理细节,抓好每一个环节的每一个细节都可以对降低物资管理成本起到很大的作用。
2)物资管理部门在日常管理中必须保证和项目其他部门的有效沟通和交流,比如计经部门、财务部门、技术部门等,尤其是计经部门和财务部门对物资管理可以起到过程监督的作用。比如计经部门在与作业队签订劳务分包合同时在合同里必须明确对项目材料超耗使用的处罚问责条理,是由于劳务队伍自身管理问题造成的材料超耗应在计价时按照超耗部分100%的扣回材料款,有的项目部劳务分包合同没有明确这一点,导致对劳务队伍完工或过程计价时扯皮现象时有发生,因而这一部分的材料超耗成本也就只能由项目自身买单。与技术部门的紧密配合和沟通主要体现在优化施工组织设计对材料的耗用与运输的影响上。好的施工组织对分项工程材料组织和工地运输成本的节约起到很重要的作用,尤其是山区材料需要重复倒运几次才能到达用料地点的铁路施工项目。
3)对施工作业队的管理:材料最终要由施工作业队领用并消耗,施工队的材料内部管理对项目部的整个材料管理起到至关重要的作用,不管是项目甲供给作业队使用的材料还是合同规定由作业队自身购买的材料,作为项目物资管理部门都必须对其进行监管,这种监管主要体现在对作业队自购材料的最高限价和定额控制以及甲供材料的定额发料;对超耗材料的责任承担以及对作业队树立厉行节约的激励措施和工点场地清洁、现场废旧材料回收管理等问题上。
4)对分项工程物资消耗的过程控制:过程控制的重要性表现在它能对已经出现的问题在下一次进行补偿和改进从而避免错误的再次发生。项目物资管理是根据施工组织和施工顺序来统筹安排的,作为项目物资管理部门在一个分项工程结束时能及时做出物资消耗表对单一分项工程的用料情况进行统计分析以判断材料的盈亏原因十分必要,这种盈亏分析是接下来的分项工程合理用料的实践依据。
5)如果说分项工程的核销盈亏分析是“事后诸葛亮”的话,那么在分项工程开始前做好事先计划就是未雨绸缪,在分项工程开始前,作为物资人员,应当根据施工图纸以及工程部门提供的分项工程总体材料计划来进行分项工程的材料
定额制定,在实际操作中严格按照定额发料,材料出库严格执行审批签认领料制度,只有事先做到心中有数才能更好地在最终核销时候出现“核平、核盈”,避免材料超耗的发生。
3、和专业的供应商形成良好稳定的战略合作伙伴关系
就施工企业工程项目用的钢材、水泥以及使用量较大的一些大宗原材料和供应商形成长期稳定的合作共赢关系,建立良好有效的能真正产生效益的供应链伙伴合作关系。实力强大的供应商具备第三方物流企业的一些能力,又由于建筑施工企业所需的物资数量大,质量多,运输成本高,库存占用资金多,建立稳定的共赢关系、合理运用物流管理技术,更加易于降低运输成本和加速材料资金周转,有利于降低工程的间接费用。通过应用这种现代化的供应链管理手段,企业将大大提高外部形象以及内部管理水平,减少无谓消耗,有助于实现工程项目效益的最大化。
4、加强对物资从业人员的管理与培训
先进和有效的管理源于高素质的人才和专业的队伍,目前施工企业的物资管理人员多半为“半路出家”的非物资管理人员,即便近几年陆续从大中专院校招录了一些物资专业人员,但由于工作时间短,经验有限,还没有完全独立承担大项目物资管理与运作的能力。由于物资人员作为生产辅助人员,在企业的地位居于次要,吸引人才难,较难增强物资管理人员的活力,使得既懂信息技术又懂物资管理,既懂经济金融又懂相关法律的人才严重缺乏。因此加强对物资管理从业人员的系统、专业培训,使其在管理中凭借科学理念作为依据而不是经验判断,这对提高项目物资管理具有至关重要的作用。
5、加强项目物资的信息化管理
建筑工程现已有很多成熟的计算机辅助设计和管理软件,以供应链管理为手段,实现企业的物料需求计划,可进一步融入企业资源计划。中国中铁工程项目综合管理信息系统中关于物资管理信息系统部分按功能方式组成的各种职能子系统,主要包括标准物资库管理、供应商管理、物资招标管理、价格分析管理、合同管理、计划采购管理、库存管理、质量跟踪管理等。物资管理信息系统的建立,既可利用计算机来取代人工繁琐的事务处理,提高管理效率,又可完成手工难以完成的信息汇总处理,为物资管
理及决策提供信息分析及最佳决策方案,使供应工作处于最佳状态。
总之,物资管理工作的好坏直接影响到施工企业的生产经济效益。建筑施工企业必须改变过去计划经济模式下的物资管理思想,采用先进的物资管理理念,这种理念必须与整个企业的生产管理变革相适应。确定新的物资管理思想,建立高效的物资管理组织机构和供应体系已成为必然的趋势。施工企业只有探索出适应市场发展的新型物资管理模式,才能在日益激烈的市场竞争中生存和发展。