第一篇:企业项目管理的现状及完善措施分析
企业项目管理的现状及完善措施分析
摘 要:全球化背景下,企业的生存和发展面临空前的竞争压力,每个企业都要结合自身发展实际,积极变革管理模式,引入并积极贯彻项目管理思想,构建符合管理科学发展实际的特色管理模式,用最有效的方法手段提高管理的质量和效率,从根本上提升企业的市场竞争力。
关键词:项目管理;现状;措施
全球化背景下,世界正在形成一个高度开放的统一市场。每个企业都必须面对国内外市场激烈的竞争,企业想在竞争中更好的生存,在发展中不断壮大,就要不断提升自己的竞争力,赢得更多的比较优势。向管理要质量,向管理要效益,提高管理的质量和水平,不断变革管理手段,主动创新管理模式。
市场经济时代充满了各种激烈竞争,企业作为市场的主体,需要在竞争中不断发展壮大,在科学管理中谋求发展。管理是企业的灵魂,管理理念决定着管理模式,管理质量和效率对企业生存和发展影响重大。企业构建符合管理科学发展实际的项目管理模式,用最有效的方法手段提高管理的质量和效率。
一、企业项目管理的现状分析
(一)企业对项目管理缺乏应有的重视。现代企业管理的一个核心思想就是项目管理的思想,依据项目管理的理念精心选择最好的管理方法,对企业的现有资源进行科学规划,精心组织,合理控制,快速或超额完成企业发展的阶段性项目目标。项目管理对企业的生产发展意义重大,直接影响着阶段性任务和目标完成的情况,长期看体现的是一个企业的管理思想理念和企业的核心文化,关乎企业的生存和发展壮大。但是,很多企业没有看到项目管理的价值和意义所在,不能真正认识到项目管理对企业发展的重大影响,也就不能真正从思想认识上高度重视,更不能在管理实践中贯彻实施。很多企业不能以项目管理的思想来指导企业管理,不会设置专门的管理机构,聘请专业的管理人员。造成企业的项目管理有失科学性、整体性和逻辑性,事前缺乏科学的规划,事中缺乏有效的管理方法和手段,事后又无法对整个项目进行合理的总结和反馈,整个管理显得极为随意和被动。
(二)项目管理的理念较为陈旧。企业战略项目管理融合了更为丰富的科学知识理论,实现了管理与科学的融合,推动着管理思想的更新和理论研究的进一步发展,不再是传统的孤立项目研究而更加凸显时代特征、科学内涵与先进管理思想理念的集成化管理。我国企业实施项目管理具有明显的滞后性,企业的长期发展战略和项目管理不能有机衔接。
(三)管理人员的专业水平不高。大部分企业的项目管理人员素质普遍不高,很多人员不懂得项目管理的知识,有不少人没有相应的管理经验,不符合岗位要求。不可能运用先进的管理思想理念,科学的管理方法来实施项目管理,造成管理较为松散和随意,难以达到预期的效果。
二、完善企业项目管理的措施分析
(一)设置专门的项目管理机构。作为企业管理者首先应该充分重视项目管理,无论是思想理念还是管理实践都应给予充分的重视。确立以思想引领行动,以理念统筹管理的思路,设置专门项目管理机构,把项目管理放在突出重要的位置,有专门的机构负责管理,能够统摄全局工作,实现各个环节的统筹协调。选聘有着丰富的管理经验的核心人员,改变过去直接从其他部门抽调人员的方式和习惯,组建专业化项目管理团队,使之能够真正担当起项目管理的职责,能够真正成为企业管理的中枢,能够负责企业重要项目的资源分配,对项目的决策管理和验收全权负责,能够为之提供可靠的技术支持。当前我国企业的规模不断扩大,企业同时开工或者管理的项目少则几个,多则几十个上百个,给企业带来的经营收入和业绩的同时,也给企业的项目管理提出更多的挑战,项目管理面临更多的考验。更应该充分重视项目管理,聘请专业管理人员,提高管理水平和质量。每个企业能够调配的资源相对有限,所有项目都需要各种各样的调配资源,企业各个部门之间也存在着一定的竞争关系。如何将有限的资源发挥更大的价值,怎样才能用最少的资源换来最大的效益;如何实现短期效率和长期发展目标的协调,又要确保各个项目不因资源有限而停工;同时项目越多,风险越扩散,如何更好地化解风险,需要进行技术管理,还需要必要的行政管理支持,能够及时处理好管理过程中出现的问题,确保企业项目能够顺利开展,降低风险,提升收益。
(二)优化项目管理队伍结构。一切管理都是需要人的参与,人综合素质直接影响着管理的思维、方式、质量与效率,一个企业管理思想、理念主要体现在管理人员身上,管理人员也最终决定着企业管理的思想理念的贯彻执行效率和管理效果。管理不是领导者一个人在战斗,而是一个团队整体队伍的形成的合力。每一个管理人员在整体管理团队中的地位和作用对企业项目管理影响很大。管理人员的个人素质与整体素质影响和制约着整体管理队伍的质量。人员有着先进的管理思想理念,有着丰富的管理方法和经验,能够做到协同配合、步调一致,就会提高管理效率;能够做到爱岗敬业、一心为公,无私奉献,恪尽职守,兢兢业业,就能够保障管理质量。为此企业重视项目管理就应该重视向队伍结构建设,建立一支高水平的项目管理队伍,选聘经验丰富理念先进理论修养高的人员作为项目管理的核心人物。全体成员都要有高度的责任意识,有丰富的经验,对项目有非常全面细致的了解。企业在做好人才引进的同时,加强人员培训,不断丰富他们的理论修养,不断提升他们的专业技能,提高他们的业务能力,确保全体人员能够做到各司其职,各尽其能。对项目管理目标形成统一的认识,不断增强他们对项目的规划和管理能力。其次,做好团队的文化建设工作,能够营造良好的工作氛围和文化环境,让每个人员都能爱业敬岗,有集体意识和协作精神,在充分发挥自身能力的同时,协助其他人员围绕项目发展目标,积极做好配合工作,保证项目能够顺利实施。制定科学合理的考核评价与激励机制,让工作积极、能力较强、业绩突出的管理人员能够脱颖而出,能够得到充分的肯定,给予他们应有奖励,为他们提供较好的晋升通道和展示机会。与之相对的,需要做好落后人员的惩罚和处理,实行末位淘汰制度,激发全体管理人员提高项目管理质量的热情。最后,关注管理人员的工作和生活,让他们得到更多的关怀和照顾,不断强化他们的归属感,提高他们的主人翁地位,以此来提升他们对企业的忠诚度。
(三)加强总体发展战略与项目管理的联系。当前不少企业的项目管理总体发展战略相脱节,很多管理都是从短期的利益考虑,而非总体发展战略着眼,影响企业的长远发展。其次,根据项目管理和企业战略发展的关系选取并不断优化管理方案,确保项目管理能够真正服务企业的战略发展。最后,在创新发展的时代背景下,每个企业实施项目管理需要不断丰富管理方法,不断创新管理模式和管理手段,为企业整体发展创造更多的价值和利润。
陕西延长石油(集团)有限责任公司(简称“延长石油”)是中国拥有石油和天然气勘探开发资质的四家企业之一,也是集石油、天然气、煤炭等多种资源一体化综合开发、深度转化、循环利用的大型能源化工企业。多年来,公司秉持“讲人本、求效率、明权责、重执行”的项目管理理念,不断优化集团管理架构和管控体系,形成了权责清晰、纵横协调、运转高效的特色管理模式,进一步提升了企业的整体运营管理水平。
当前,全球化背景下,企业的生存和发展都面临空前的竞争压力,优化企业项目管理,用最先进的管理思想理念指导企业的项目管理,用最有效的方法手段提高管理的质量和效率,从根本上提升企业的市场竞争力。
参考文献:
[1] 司海飞.企业项目管理的现状分析及改进策略[J].经贸实践.2015(09)
[2] 张春燕.战略视角下企业项目管理的模式研究[J].中小企业管理与科技(下旬刊).2016(01)
第二篇:完善企业存货管理措施
完善企业存货管理的几个重要措施
存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。它是反映企业流动资产运作情况的晴雨表,也往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。存货作为一项重要的流动资产,它的存在势必占用大量的流动资金。企业置留存货的原因,一方面是为了保证生产或销售的经营需要;另一方面是出自价格的考虑,零购物资的价格往往较高,而整批购买在价格上有优惠。但是,过多的存货要占用较多的资金,并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支。一般情况下,存货占工业企业总资产的30%左右,商业流通企业的则更高,其管理利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此,一个企业若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的,只有通过实施正确的存货管理方法,降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,才能最终提高企业的经济效益。
一、当前企业存货管理存在问题及原因
(一)存货的收发存缺乏真实记录
材料领用记录中生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多,尤其在工程项目核算上更能显示其弊端。比如,甲、乙两个工号同时开工,月末核算记录中显示的是乙工号的材料消耗极小甚至为零,而甲工号的材料消耗多出一大块;原辅材料已经领用消耗,而实际上并未相应结转成本;购入的材料已经领用消耗,购货发票未到,期末又没有按规定暂估入库,造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。
(二)内部控制制度不健全
在材料采购产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程,使采购销售工作无章可依,还会提供暗箱操作的温床,增加了营私舞弊的可能性。
(三)流动资金占用额高
因库存量大,导致流动资金占用额高,有的企业存货储备要占到流动资金总额的60%以上,给企业流动资金周转带来很大的困难。
(四)非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量
为控制流动资金占用额,在日常存货管理中尽量降低库存占用量,减少进货量,从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。
(五)管理制度滞后,不能够与现代企业管理制度接轨
毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报,但每年都是只上报,没有上级主管本门的批示,没有处理结果,致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大,没有从根本上解决问题。
二、完善企业存货管理的几个重要措施
(一)严格执行财务制度规定,使账、物、卡相符 存货管理要严格执行财务制度规定,对货到发票未到的存货,月末应及时办理暂估入库手续,使账、物、卡相符。
(二)采用科学的管理拌饭---ABC控制法
对存货的日常管理,根据存货的重要程度,将其分为ABC三种类型。A类存货品种占全部存货的10%-15%,资金占存货总额的80%左右,实行重点管理,如大型备品备件等;B类存货为一般存货,品种占全部存货的20%-30%,资金占全部存货总额的15%左右,适当控制,实行日常管理,如日常生产消耗用材料等;C类存货品种占全部存货的60%-65%,资金占存货总额的5%左右,进行一般管理,如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后,抓住重点存货,控制一般存货,制定出较为合理的存货采购计划,从而有效地控制存货库存,减少储备资金占用,加速资金周转。
(三)加强存货采购管理,合理运作采购资金,控制采购成本
首先,计划员要有较高的业务素质,对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解,掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况,进而做出科学合理的存货采购计划。其次,要规范采购行为,增加采购的透明度。本着节约的原则,采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控;收集各种信息,同类产品货比多家,以求价格最低,质量最优;同时对大宗原燃材料,大型备品备件实行招标采购,杜绝暗箱操作,杜绝采购黑洞。这样,既确保了生产的正常进行,又有效地控制了采购成本,加速了资金周转,提供了自己的使用效率。
(四)充分利用ERP等先进的管理模式,实现存货资金信息化管理 要想使存货管理达到现代化企业管理的要求,就要使企业尽快采用先进的管理模式ERP软件。利用ERP软件使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低库存,使存货看产的思路并对订单实行全信息化管理。海尔在从市场上获得订单后,通过订单信息管理系统同步到达产品部和物流,产品部同步生成生产订单,物流则同步生成采购和配送订单。这种模式保证海尔的采购和生产都是为了有价值的订单进行的,而不会出现采购或生产库存。通过上述管理,海尔的物流周期得到大大缩短,原材料只有不到7天的库存,成品24小时便发往全国的42个配送中心。海尔目前采购的物料品种达26万种,在这种复杂的情况下,到目前为止,呆滞物资降低了90%,原材料库存周转天数从30天以上降低到不到10天。这种物流的加速直接带来了资金流的加速,保证海尔在营运资金上得占用数量逐渐减少,从而提高了资金的使用效益和附加值。
第三篇:加强项目管理,完善企业建设
文章标题:加强项目管理,完善企业建设
加强项目管理,完善企业建设
按照道路管理公司2006年一届二次职代会关于推行项目管理工作的要求,以建立“敏捷、灵活、快速、高效”的项目经理部为目的,我们进一步完善了管理机制,强化了成本控制手段。重塑了以项目部施工管理为全部内容的管理流程,在全年的以道路小修保养为主要内容的项目施工中,始终严格按照公司一届二次职代会关于《推行扁平化管理实施方案》的精神执行。逐步把我们工程处只完成公司的生产任务的计划管理型向经营型的项目经理部管理转变。引入市场化运行机制,按施工项目的各个要素进行工程项目的全过程的管理。
在2006年的推行扁平化管理过程中,我们以油田专用道路小修保养为主要施工项目,负责经常性的道路巡线和路政管理工作。在落实项目管理工作中,我们以公司实施方案为主要工作内容,在实际的操作中,围绕项目管理,突出成本控制,强化制度落实,重塑管理流程,有效的加强了项目部各项工作的力度,使项目部的各项工作在有序中顺利进行,对公司交给我们的121.6公里的油田专用道路的小修保养任务能够比较好的完成任务,截止目前为止,我们共计完成道路修肩182.49㎞;切缝3482㎡;油砂补坑12852㎡;油补坑2437㎡;涵洞疏通46道;处理翻浆1841.8m³;维护翻浆23450㎡;整修道口204m³;清理路障14.6㎞;打草177.66㎞;调铺路牙石5.2㎞;安装桥板11块;单层封面27120㎡;水毁土方600m³;剪枝94.53㎞;刨坑槽3907㎡;处理跳车74㎡;处理沉陷99㎡;泛油处理331.6㎞;总养护里程121.6㎞,完成收入318.63万元。在全年的各项工作中,我们以推行项目管理为主要工作目标,围绕新的管理流程,不断的完善各项管理制度,重点解决在项目施工中的降低成本费用的关键问题,从而使我们的项目管理工作有了一定的进展,整体工作取得了一定的成绩。下面就06年我们推行项目部管理工作的主要做法予以总结汇报:
一、强化项目部自身建设,完善各项管理制度
1、健全组织机构,落实岗位责任制,建立健全项目施工的组织机构,是推行扁平化管理的必要保证和前提。作为我们以道路小修保养为主要内容的施工单位,就是要根据实际情况,相对应的配备管理力量,组建项目经理部。按照公司关于强化项目管理的有关精神,根据道路管理公司关于《推行扁平化管理实施方案》的具体精神,我们向阳养护工程处成立了以项目施工为主体,以处长为项目经理的项目经理部,从组织上保障了项目管理的顺利推进,根据项目部的道路小修施工任务的具体情况,项目部机构设置如下:
项目经理1人;项目部支部书记1人;项目副经理2人。
核算员1人;技术员1人;料具员1人;政工员1人;下设3个标准化养护班组。
针对道路小修保养的施工项目,我们对项目部管理人员的岗位进行了具体的分工,明确了各个岗位的职责。
2、理顺管理流程,完善管理制度。项目经理部的建立,使我们的工程施工有了必要的组织保证,实现了人力资源;技术资源;设备资源各个要素的优化组合。在此基础上,我们同步的对项目部的一系列管理制度进行了详细的制定和完善。在项目部全体人员的努力下,我们完善了《向阳养护项目部生产经营管理办法》计16章173条;《向阳养护项目部岗位责任制汇编》计41章283条,完善项目管理制度是规范项目施工管理的关键,制度的完善使项目部的工作能够有序地进行,各项工作有章可循、有规可依,从而形成了以项目管理为中心;以安全管理为重点;以计划管理为核心;以经济效益为目的,实现项目管理科学化、规范化、程序化、标准化,从而全面提升了项目部的自身建设水平。
二、强化项目成本管理,加强成本费用的控制。
强化成本控制,是我们项目部施工管理的主控目标。对公司给我们下达的小修保养资金,我们做到精打细算,合理使用。在确保固定成本费用的前提下,从生产管理的方方面面节约变动费用,力求使变动成本达到最低值。
1、科学合理的测算固定成本。在年初的成本测算中,我们采取项目成本控制以确定的工程量目标为依据,通过对所养护的公路里程的详细调研,对反馈的大量信息进行综合分析,从而确定本的施工计划。在对成本要素的分析中,我们把每项成本落实到单条线路,从而比较明确的掌握了全部工程施工的各成本费用的发生情况的预测。例如,经过调查分析,我们合理调整了每条线路养护开工时间,避免盲目使用外雇队伍,造成外雇工工作量不饱和的现象发生。根据工程量的大小,科学的组织生产,尽最大可能压缩固定成本的支出,从而有效的提高全体员工的成本意识。
2、健全项目核算体系,有效控制变动费用。在实际工作中,我们体会到,实现项目成本控制要从确定工作目标开始,作为项目经理是目标实现的第一责任人,成本控制贯穿于项目施工的全过程,因此,系统的、真实的信息反馈是成本控制的关键,而项目内部成本发生的信息是通过项目核算来实现的,因此,按照公司推行扁平化管理要求,我们建立了人工费、机械费、料具费三本基础台帐,严格施工用料的审批手续,做到日清、旬结、月汇总。使项
目经理对各种材料、设备、人工费的消耗情况随时做到心中有数。
3、严格执行施工计划,科学组织施工生产。严格施工计划管理和严格执行计划是项目施工管理的核心和根本。施工前合理的制定财务预算,做到事前测算、事中控制、事后考核。在06年的项目工程施工中,我们严格的按照计划执行,对在施工中出现的计划外的工程量严格按照先报批、先预算、有投资后再施工的原则进行。在组织项目施工中,采取科学合理的施工方法,以降低生产成本。例如,在对车辆人员,流量大的中七路进行沥青灌缝施工中,我们就采取避开高峰期,利用夜晚施工的方法,既加快了施工进度又节约了人力、物力等资源。在安排施工材料拉运的工作中,我们做到统筹安排,集中运行,充分提高外雇车辆的工作效率,能一天完成的决不拖到第二天,并做到合理安排调度,避免原材料的二次倒运,减少工程费用,从而达到施工成本最低化。
4、严格机械设备管理,努力降低维护成本。在我们项目部的工程施工中,设备资源是一大块。如何提高车辆、设备的有效利用率,降低机械使用费的投资,减少设备维修费和燃料费是我们控制成本支出的重头戏。我们在此方面也做了大文章。首先我们针对驾驶员和操作手人员新,操作时间短,技术不熟练的现状,开展技术培训工作和安全知识教育。通过集中上课,集体讨论,大大提高了驾驶员队伍的整体素质,使每位驾驶员、操作手都能够独立的完成本职工作。其次对施工设备和运输车辆的维修保养过程中,我们坚持严格执行设备外修的“三联单审批制度”。对配件的更换实行修旧利废制度,交旧领新制度,对需要更换的配件必须通过检验员检验,料具员确定,项目经理审批的程序,从而最大限度的降低车辆维修费用。
燃料油的使用是项目部工程施工中的重头戏,年初我们在原有的油料管理规定的基础上,进一步采取有效措施,控制燃料油在使用过程中的“跑、冒、滴、漏”的现象。在成品油的发放上,我们采取按当天行驶里程发油的办法,每天由主抓生产运行的项目副经理核签车辆运行公里数和工作小时,油料保管员按核签的公里数按耗油标准发放油料。我们还对每台设备的油箱加油口统一加装了防盗装置,从源头上杜绝丢油、卖油的现象发生,强化了物资消耗的控制手段。
5、挖潜增效,降低工程直接成本。在工程施工中,工程直接材料是项目施工的主要成本,它是降低成本潜力最大的成本控制目标。今年以来,我们特别在工程主材的节约挖潜增效上下大功夫,花大力气。例如,在处理以北一路为代表的一部分保通道路的翻浆工程施工中,为了减少投入,我们充分利用原路的旧料,采取风化晾干的方法,循环利用旧料,既保证了道路的畅通,又减少了材料的投入。仅此一项施工项目共处理翻浆1841.8㎡,节约碎石930.5m³,节约土方174.5m³,约合人民币8万余元。在原材料的使用和领取过程中,我们坚持严格按计划运行,保持零库存的材料运行机制,合理领取和使用原材料避免二次倒运。坚持用多少领多少的原则,从而大大的降低了材料的浪费现象。
三、存在的问题和下一步工作安排
1、进一步加强项目管理的工作力度,克服项目管理意识不普及的现象。推行扁平化管理应该是全员参与,所以下一步要建立健全成本责任制,把成本控制指标落实到每一个人头、每一条线路、每一个施工点面。使每个员工都有强烈的成本意识,并且和个人的经济效益挂钩,从而使项目管理工作落到实处。
2、进一步加强项目管理人员的专业知识培训。重点对项目管理中的成本预测、项目实施、项目核算、HSE管理、项目考核及岗位进行全方位的培训提高,以达到项目管理的高标准,特别是对人工费、材料费、机械费的三本台帐做到清楚、实际、客观、保证项目核算的准确性。
项目管理对我们来说是一个新课题,我们要在今后的工作中,继续学习兄弟单位的好经验,找出自己存在的不足。使项目管理工作在我单位得到更好的落实,使企业建设更加完善。
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第四篇:供电企业物资管理现状及措施论文
摘要:随着国家对电力行业发展的不断重视,各供电公司也在大量引入新技术、新设备,企业需要管理的物资也越来越多,而做好企业物资管理有利于企业运作的规范化,降低企业的各项生产成本。文章介绍了电力物资管理的特点,分析了供电企业物资管理工作当前存在的问题与不足,并结合实际工作经验提出了精细化物资管理策略。
关键词:供电企业;物资管理;精细化管理;电力行业;企业管理
物资管理作为企业管理的一项重要内容,在整个企业管理中占有重要地位,做好企业的各项物资管理,能促进企业商业化、规范化运营。而对于供电企业来说,它本身就属于一种技术与资金密集型的特殊行业,供电企业各项管理的顺利与否不仅会直接影响到企业自身经济利益,还会影响整个社会的健康、有序发展,而在电力企业所有的生产成本中,电力物资费用占的比重通常都比较大。因此我们必须了解电力物资管理的特点,分析其存在的不足,并采取相应的策略来促进其精细化管理的实现。
1电力物资管理的特点
第一,由于电力生产用到的设备材料,大多具有很强的专业性,特别是对一些主要设备来说,其技术含量一般都很高,并且很多配件都不能实现相互通用,很多还是依赖于最初生产技术。第二,生产电力物资需要的周期通常都比较长,如主变压器、GIS、断路器等,并且有很多因素都会影响到这些设备的生产。第三,由于电力供应需要是连续、可靠的,这就要求各项物资的供应也必须是及时的,需要有一部分物资是作为储备物资来应急各种突发事故的。第四,由于在使用电力物资时,各项物资都有很细的专业化分工,这就要求有一个科学、合理的管理制度来管理物资的使用。为了确保物流的畅通,物资的计划、仓储、领用、配送流程必须良好。
2供电企业物资管理的现状
随着国家电力体制改革的逐步推进,各电力企业对自身的物资管理工作也越来越重视,都在不断想方设法调整与优化管理物资的模式与流程。就目前的电力企业物资管理现状而言,物资计划与采购的分离、采购与付款的分离、使用与保管的分离在很多企业中都已经实现,各项业务的控制与有效监督制度也在逐步进行着完善。但由于电力物资管理关系到很多专业与部门,如生产、基建、农电等,具有非常复杂的工作内容,其属于一种综合性管理。就电力企业物资管理的总体管理情况而言,粗放式管理现象仍然比较严重,这已经不能充分满足电力企业生产发展的需求。下列为当前电力企业物资管理工作中主要存在的问题:第一,缺乏完善的物资管理体系,各管理部门职能分散。对于很多供电企业来说,管理物资的部门很多都没有一个准确的功能定位,部门与部门之间在职能上存在很大差别,这就造成了各项业务流程的不顺畅,科学、合理的管理物流的平台目前还没有形成。第二,由于物资管理没有很好的统一性、计划性、协调性,这样极易造成采购物资需很长时间,导致物资不能及时供应,并且库存的物资容易出现挤压现象,这样电力生产中需要的各项物资便很难及时得到满足,并且还容易导致物资的大量浪费,使物资管理的整体效益偏低。第三,缺乏健全的控制物资采购管理的机制,不能规范地管理供应商,导致采购来的物资成本偏高,并且购入的物资质量得不到有效保障。如对于物资的招投标管理、采购合同的管理、采购问价的管理等都缺乏有效、完善的监管机制。第四,物资供应没有很好的应急保障能力。由于各种物资供应商都有很强的自身专业性,并且各供应商存在分散的地域分布,加之生产电力物资需很长周期,各种备品与备件数目众多且复杂不易储备,这就造成了物资供应通常很难满足一些抢修事故以及工程建设的应急需求,在抢修恢复由于冰雪、地震造成的电力事故时,我们就能感觉到物资供应应急能力不足的现状,这种状况常常会使正常的电力生产受阻,造成了电力抢修作业出现被动的局面。第五,物资管理人员技能水平偏低,缺乏现代化的管理技能。当前很多供电企业都存在信息技能水平不高的管理人员,他们通常都不能熟练地应用管理物资的系统,不了解物资具体程序,没有清楚地掌握物资的具体库存状况,最终影响到企业物资的管理工作。
3供电企业物资管理的精细化
3.1完善物资管理体系,优化物资管理流程
供电企业的各物资管理机构对自身的职责首先应该明确,要明确自身应承担的责任,并且要对配送物资的体系不断进行完善,强化物资管理各环节的审批制度,使得物资管理的计划性、统一性不断得到增强。物资需求单位需使用物资时,应先把物资需求计划编制出来,然后由相关部门进行汇总审批,审批通过后,再把物资需求计划提交给物资管理机构,由物资管理机构进行相应的采购。这样可以促进物资采购与需求的统一,提高物资的利用率,同时降低企业物资成本。
3.2应建立健全标准化物资需求技术条件书
各专业具体管理技术工作的部门应把本专业需要的物资标准化技术条件书建立完善,对各项设备的各种技术参数不断进行规范,以便在技术上更好地支持常规物资的采购工作,把各项物资的采购周期最大限度地缩短,促进备品与备件数量的减少,控制储备物资的成本,降低物资的管理难度。对于部分存在特殊技术参数的设备,应把沟通机制健全,以便及时沟通,以更好地满足各项技术需求。
3.3规范物资采购管理与控制,形成高效的运作机制
应把物资的采购管理制度逐步建立完善,要按计划进行采购,对物资采购的具体招标范围进行细化与界定,对物资的招投标工作不断进行规范,在签订采购合同前,要进行技术条款的限定,在完成物资采购工作后,要进行相关的事后评价工作,让纪检监察的作用得到充分发挥,让物资采购的全过程真正实现透明化、可视化。
3.4在物资管理中应用先进的信息化管理技术促进物资管理的科学化
通过专业化物流管理系统的应用,使物资计划、采购、仓储、配送、供应商管理等实现资源共享,对各种物流资源不断进行科学整合,使物流渠道更加畅通,对物资的库存结构进行优化,最大限度地促使配送成本降低,提高设备、材料到位的及时率,以便能有一个坚强的物资支撑来保障电力生产的安全、可靠。
3.5优化供应商管理,构建“大物资”体系,促进应急能力的提高
供电企业物资管理部门不但自身要储备有足够的备品与备件,而且还应对供应商的管理不断进行优化,要把这些供应商构建成一个“大物资”体系来不断提高自身的应急物资供应能力。要想实现这一宏伟目标,这就要求必须要把设备技术部门以及具体使用物资的单位日常的物资使用反馈工作做好,动态监察各物资供应商的实际供应物资质量,并且要对它的具体交货信誉以及服务状况进行全面监察,逐步建立出一种综合、科学的评价体系,对大量的供应商进行筛选,挑选出几个信誉好的供应商进行重点合作,建立长期合作关系。此外还应建立分类储备物资的基地,进而确保应急物资的及时、可靠供应。
4结语
总之,根据物资管理的特点,找出当前供电企业物资管理的不足,对供电企业的物资实施精细化管理,不但有助于电力生产物资供应应急能力的提升,更好地保障电力生产的安全性与连续性,而且有利于企业生产成本的降低,促进企业经济效益的提高。
参考文献:
[1]宋慧.供电企业实施精细化物资管理问题探讨[J].现代电力,2004,(5).
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[3]陈觉非.浅谈我国供电企业物资零库存的可行性分析及管理策略[J].华北电力大学学报,2011,(12).
[4]王慧芳.浅谈电力施工企业物资管理的现状及改善方法[J].现代经济信息,2014,(9).
第五篇:规范农电工管理的现状及措施分析
规范农电工管理的现状及措施分析
中图分类号:F272.92 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2017)11-000-02
摘 要 农电工是供电企业进行供电服务,农网维修等等工作的一线工作人员,直接与广大民众接触,代表着农电企业的服务水准,展现了农电企业的精神风貌,也是政府各项农电相关政策方针实施的先头兵。农电工在农村用电事业中是重要的一份子,是不可或缺的,起到无法替代的作用。抓好农电工的管理工作,有助于农电企业稳定发展,有利于企业提高服务水平。笔者将在本文分析农电工管理的现状及相关管理问题的措施。
关键词 农电工管理 现状 措施
一、农电工队伍现状
(一)农电工待遇偏低
待遇偏低是长期以来导致农电工工作积极性较差的根本原因。农电工队伍中的优秀人才多有因此原因离开农电队伍的情况。因农电系统的体质问题,农电工中大部分人员并非农电公司正式员工,在工资福利,劳动保护等待遇上与正式员工差距较大。同样的工作内容,农电工所得工资福利比正式员工少很多。待遇差距造成了农电工心理不平衡,工作积极性受到影响。农电企业已经提高了相应待遇,但是扣除五险一金,农电工到手工资仍然偏低,农电工压力仍然较大。
(二)缺乏归属感
供电企业委托农电企业进行农村电网的维护和供电服务工作。农电工与供电企业正式员工做同样的工作,抄表收费,抢险维修,考核指标几乎也是一样的,部分农电工做的工作比正式员工还要多,但是待遇迥异,让农电工深感低人一等。因为工作性质差异,工作环境不同,农电企业组织的各项活动中,农电工能够参加的寥寥无几。基层管理人员的管理极其粗犷,管理方法简单,态度粗暴,对农电工缺乏人文关怀,只注重检查工作,这样的行为方式让农电工对农电企业缺乏认同感,很难产生归属感。
(三)农电工队伍整体素质较低
农电工本身的思想意识水平一般,文化水平较差,学习能力和学习意识都较为欠缺,如果没有人组织学习,他们基本上不会进行再学习。当前农电企业对于班组培训不够系统,导致农电工业务水平很难得到提高。一般农电企业在农电工上岗前进行基本的岗前培训之后,针对农电工队伍工作需求和个人提升需求的培训都是非常欠缺的,导致农电工队伍的整体素质一直较差。
二、规范农电工管理的措施分析
(一)推行薪酬改革
为了调动农电工的工作积极性,要提高农电工的工资福利待遇,稳定农电工队伍,运用薪酬改革等现代管理方式提高农电工队伍的整体工资待遇。薪酬改革要求工作按劳计酬,以岗定薪,同岗同酬的方式,明确农电工的工资结构,将奖金和工资标准透明化。根据各个农电公司的实际情况,对农电工进行合理的定岗和计算薪酬,调动农电工的工作积极性,让他们对农电企业和这份工作多了一份归属感。
对农电工进行绩效考核制度,绩效高者收入高。绩效这一现代管理制度有效提高了农电工的工作积极性,让农电工看到工作做得多,做得好是能够得到更高的薪资的。农电工绩效考核要素参考图表如下:
姓名 考核负责人
部门 考核时间
考核期间业绩、态度
内容 项目 考核指标 权重 评分标准 评分
自评 考核负责人评分
业绩考核 设备设施的维护 设备设施异常状况处理及时性 15 发现异常情况不报告、不处理扣5分,三次以上为0分
设备维修 15 设备设施出现状况,属于工作要求维修范围内能快速维修完好(12-15)
能一定时间内完成维修,不影响使用(8-12)
难以完成维修8分起扣,每次扣2分,四次以上为0分
设备设施维护 15 抽查一次不合格扣4分,三次以上不合格为0分
巡查登记、抄表 登记抄表工作及时性及数据准确性 10 一季度内出现一次差错扣3分,三次以上0分
扣分指标 电器事故 ―― 因用电出现安全事故的,责任电工考核扣30分
工作 责任心 是否自始至终对工作认真负责,严格执行工作标准,工作细致全面。25 责任心强,严格执行工作标准,充分履行工作职责,工作值得信赖(21-25)
农电工绩效考核参考图表
(二)开展培训提高农电工队伍素质
加强农电工队伍建设需要定期开展培训,根据农电工真实工作需要安排合理的培训,提升农电工的综合素质。农电企业需要建立一整套完善的培训机制,运用培训激励机制吸引农电工积极参与,并将参与培训纳入规章制度。培训工作要做到定期化,常态化,制度化,并在实践中不断完善培训机制,将培训与管理工作有机结合。企业要对农电工进行业务知识,专业技能,专业技能演练等各方面的培训,由农电企业培训部门下达培训计划,至少保证每月培训一次
(三)开展各项活动增强农电工对企业的归属感
构建素质高,服务能力强的农电工队伍,需要增强农电工对农电企业的归属感。企业可以开展对农电工送温暖的各种活动,关注农电工的思想情况,关心其生活情况,改善其工作环境,切实做到关心农电工。企业对农电工多加关爱,能够激励农电工更加热爱企业,热爱自己的岗位,提高农电工对企业的归属感和忠诚度。农电工队伍中的生活贫困人员,企业应给予经济帮助,实实在在解决农电工的实际问题。
(四)把好农电人员入口关,优化农电人力资源队伍
在农电工人力资源的招聘过程中,需要严格按照劳动合同的相关法律规定,建立完善的人事招聘制度,实现对农电人员招聘的规范化、统一管理,进而降低用人风险。同时在农电工的招聘中,还需要根据农村电网发展的需要,制定严格的人员指标和招聘条件,通过对农电工招聘标准和条件的合理优化,保证所有的农电工的技能和专业知识都能够满足农电发展的需求。同时通过对农电工的培训和再教育还能够使其更熟练的掌握国家的政策法规以及公司的制度。
三、结语
随着社会不断进步,农村用电量激增,农电工队伍的作用愈发明显。加强对农电工队伍的管理,建立健全管理制度,提高农电工队伍的整体素质,对于农电企业来说是工作的关键部分。传统农电工管理工作存在部分问题,需要农电企业管理人员引入现代管理制度,提升管理水平,不断探索,勇于实践,切实提高农电工队伍的素质,实实在在关注农电工的实际生活工作需要,做到以人为本,科学管理,创造和谐融洽的工作氛围,构建业务能力强,素质高,稳定发展的农电工队伍,服务于农电事业,服?沼谏缁帷?
参考文献:
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