第一篇:礼仪教育在幼儿教育中的作用论文
我国自古以来就有“礼仪之邦”的美誉,所以要从幼儿抓起,从小就加强礼仪的培养,做一个懂礼貌、讲文明、重礼仪的合格接班人。幼儿时期是孩子不断学习模仿外界大人言行举止的时期,这一阶段幼儿的可塑性很强,容易受外界影响,因此,我国要在幼儿教育中加大对礼仪教育的关注度。下面就幼儿礼仪教育的重要性谈谈以下观点。
一、有利于传承中华民族美德
我国自古以来就注重人的美德,素有“礼仪之邦”之称。从我们熟知的一个个典故,例如“孔融让梨”“卧冰求鲤”“滴水之恩,涌泉相报”等,其中的人物有的懂谦让,有的孝顺,有的是知恩图报。我们应该通过对故事的讲解,培养幼儿认识中华民族的传统美德,明白礼仪的含义,告诉幼儿人性的真善美。作为幼儿教师,有责任也有义务将这些美德落实在我们自己身上,并坚持一代一代传下去。
二、增强幼儿的交际能力
作为交流、交往的纽带和桥梁,礼仪是幼儿时期不可或缺的教育。幼儿只有在懂礼仪的条件下,才能更好地与同龄人或者长辈交流沟通。缺乏礼仪,会将自己在他人心中的印象分降低,这不利于和他人的友好相处。孔子曾有句关于礼仪的名言:“不学礼,无以立。”这句话的意思就是说不学习礼仪礼貌,就很难有立身之处,由此可见礼仪对一个人的重要性。我们应该引导幼儿在特定环境应该具备怎样的言行举止,什么样的礼仪表达是正确的,只有我们尊重他人才会受到他人尊重和欢迎,培养幼儿建立良好的人际关系。
三、促进幼儿的身心健康发展
受到良好的礼仪教育同样可以减少现实社会中存在的小皇帝、小公主现象,幼儿知道感恩父母、感恩他人,这将更有利于他们身心健康成长。很多研究表明,一些青少年误入歧途,其原因与他们小时候的教育分不开。随着年龄的增长,没有很好地改正恶习最终影响身心健康发展。因此在幼儿教育中,要注重礼仪的培养,让孩子从小就明理、懂礼、感恩、善良等,为孩子以后的发展打下最关键的基础。根据前文所讲的有关礼仪教育对幼儿教育的重要性,我们不难发现,礼仪教育不仅关乎我国传统美德的传承发扬问题,更对幼儿本身交际生存以及身心发展有着不可忽视的影响。因此,我国应该注重幼儿的礼仪教育,为孩子的发展打下坚实基础。
第二篇:论文-礼仪在商务谈判中的作用
礼仪在商务谈判中的作用
内容摘要:在日趋激烈的世界市场竞争中,要赢得国际商务工作的优胜地位,除了拥有物美价廉的产品之外,国际商务谈判时决定企业国际贸易成败的关键。而礼仪也在商务谈判中占有重要地位,具有不可代替的作用。本文试图从礼仪和商务谈判的过程入手,依次介绍了礼仪和商务谈判的各个细节和技巧,以及礼仪在商务谈判中各个过程的安排与实施,从理论和实际操作中阐述了礼仪对商务谈判的重要性。
关键词:商务礼仪,商务谈判,作用
谈判并非人与人之间的一般性交谈,而是有备而至,方针即定,目标明确,志在必得,技巧性和策略性极强。虽然谈判讲究的是理智、利益、技巧和策略,但并不意味着它绝对排斥人的思想、情感中所起的作用。在任何谈判中,礼仪实际上都颇受重视。其根本原因在于,在谈判中礼仪待人,不但体现了自身的修养与素质,更重要的是,它会给谈判对手留下深刻的影响。国际商务礼仪是人们的行为规范和准则,是企业文化、企业理念不可或缺的组成部分,对塑造良好形象、扩大国际交往,都是必不可少的。
一、商务礼仪的概述
国际商务礼仪是人们在国际商务活动中应该遵循的礼仪原则和方法,是公司或企业的商务人员在国际商务活动中,为了个人和组织的良好形象,对交往对象表示尊重与友好的规范或程序。它是一般礼仪在商务活动中的运用与体现,包括待客、商务洽谈、推销、商业仪式、外事、文书、会议、谈判、迎送、公关礼仪等等。与一般礼仪相一致,国际商务礼仪也同样包括商务礼节和仪式两方面内容。商务礼节就是人们在国际商务交往活动中为表示尊重而对对方采取的人们共同约定并形成习惯的规范形式。仪式即按程序进行的礼节形式。
二、国际商务礼仪的基本原则
(一)尊重隐私的原则
隐私就是不愿告知于人或不愿公诸于众的个人情况,在国际交往中,尊重隐私是十分重要的,在许多国家,隐私是受到法律保护的。如:收入支出、婚姻状况、身体健康状况、宗教信仰等均属于隐私。
(二)真诚平等原则平等既是人的尊严的平等,也是礼仪规则的相对应表现,无论对方的身份、民族及所代表的企业等有何种的不同和差异,在交往过程中,双方都有一个平等的态度。要尽可能保证双方处在平等的人格、国格水平,不论国家大小、肤色、种族有何差异,都要一视同仁,给予同等礼遇。
(三)尊重各国风俗习惯的原则
不同的国家,不同的地区,不同的民族,由于历史、文化等种种原因,形成了各自不同的风俗习惯,在国际商务活动中应无条件地予以理解和尊重。国际交往中注重客人的风俗习惯,有助于增进双方之间的理解和沟通。
(四)自律宽容的原则
自律是指遇事能够做到自我要求、自我约束、自我反省,时时处处用礼仪规则规范自己的言行举止,将良好的礼仪规则转化为个人素质的一部分。对对方宽容,就是遇事要多容忍他人,多体谅他人,多理解他人,而不能责备、过分苛求、咄咄逼人。
(五)遵义守时的原则
遵守时间,不能失约,是国际交往中十分重要的礼仪。每一个懂得尊重自己,懂得尊重别人的人,都不可能轻易浪费别人的时间,否则不仅会造成失礼,还会为此而失信于人。在约会中一般不许早退,发生临时情况而迟到或不能赴约时必须有礼貌地尽早向对方通报、解释、致歉,争取对方谅解,不可显得若无其事。
(六)女士优先原则
尊重妇女是一种美德,在社交活动中遵守女士优先原则,是男士个人教养的基本体现,还可以显示绅士风度。比如,上下电梯、进入大门、入座离席、介绍引见等,女士都可以获得优先的原则。
(七)规范适度的原则
礼仪虽然有种种的规则程序,有严格的规范性,但也并不是刻板僵硬的,礼仪应该适度,要把握分寸,认真得体,注意做到恰到好处。礼仪应该从容、不失态、不失格,既要文质彬彬,热情大方,又要维护国家和企业的形象。把握好各种情况下的社交距离及彼此建的感情尺度。
三、商务谈判礼仪
促使商务谈判的技巧有很多,但商务礼仪在谈判中的作用是非常巨大的。在谈判中以礼待人,不仅体现着自身的教养与素质,而且还会对谈判对手的思想、情感产生一定程度的影响。一般而言,商务谈判过程包括谈判前准备、谈判之初、谈判之中、谈后签约四部分内容,商务礼仪在这些过程中扮演着举足轻重的角色。
(一)谈判准备阶段的礼仪
谈判之前首先要确定谈判人员,与对方谈判代表的身份、职务相当。谈判代表要有良好的综合素质,谈判前应整理好自己的仪表,穿着要整洁、庄重。男士应该刮净胡须,穿西服必须打领带。女士穿着不宜太性感,不宜穿细高跟鞋,应化淡妆。其次,还要好谈判会场,采用长方形或椭圆形的谈判桌,门右手座位还会对面座位为尊,应让给客方,最后谈判前应谈判主题、内容、议程做好充分准备,制定好计划、目标及谈判策略。
(二)谈判之初的礼仪 在谈判刚开始,谈判双方接触的第一印象十分重要,言谈举止要尽可能创造出友好、轻松良好的谈判气氛。作自我介绍时,不可露出傲慢之意,被介绍到的人应该起立一下,微笑示意,可以礼貌的说:“幸会” “请多关照”,之类的话语。询问对方时要客气礼貌,如“请教尊姓大名”等,如有名片,要双手递接。介绍完毕,可选择双方共同感兴趣的话题进行交谈,稍作寒暄,以沟通感情,创造温和气氛。谈判之初的姿态动作也对把握谈判气氛起着重大作用,目光应注视对方,目光应停留对方双眼至前额的三角区域正方。手势冲上比冲下好,手势自然,不宜乱打手势,以免造成不必要的误会。切忌双臂在胸前交叉,那样就显得十分傲慢无礼。
(三)谈判之中的礼仪
这个阶段是指双方就交易条件进行反复磋商,并是交易最后明确的阶段,它关系到谈判的成败和目标的达成,是最重要的阶段,它包括报价、查询、磋商、解决矛盾和吃力冷场。
报价-事先要准备好有关问题,选择在气氛温和时提出来,切忌在气氛比较冷淡或紧张时查询,言辞不可过激或追问不止,以免引起对方的恼怒,但对原则性问题应当力争不让。对方回答问题时不要随意打断,答完时要向解答者致谢。
磋商-就是讨价还价,事关双方利益,容易应情急而失礼,因此要注意保持风度,应心平气和,求大同,容许存小异,发言措辞应文明礼貌。
解决矛盾-要就事论事,保持耐心,冷静,不可因发生矛盾而怒气冲冲,甚至进行人生攻击或侮辱对方。
处理冷场-此时主方要灵活处理,可以暂时转移话题,稍作松弛。如果确实无话可说,则应当机立断,暂时终止谈判,稍作休息后再重新谈判。
(四)谈后签约阶段的礼仪
签约仪式上,双方参加谈判的人员都要出席,共同进入会场,相互致意握手,一起入座。双方都应设有助签人员,分立在各自一方代表签约人外侧,其余人排列站立在各自一方代表身后。签字完毕后,双方应同时起立,交换文本,并相互握手,祝贺合作成功,其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。
四、礼仪在商务谈判中的作用与影响
(一)有利于树立协作关系
在礼仪攸关的状况下,说话人不能够会表达剧烈的思想感情,从而破坏双方贸易协作关系,这时人们要尽量防止观念不同所招致的误解。礼仪言语可以协助谈判双方在意见相左时,防止矛盾发生,有助于树立协作关系。
(二)有利于战略变通
在表达方式上和运用上,语言交际时多变的。关于语言战略来说,有多少种情形就有多少种谋略。比如模糊语言是一种“消极礼貌”战略,但在商务谈判中它还可以是一种谈判战略,促进谈判的顺利停止。在被问及无法准确回答的问题时,一种有效的战略就是用趋同的模糊言语往返回答。模糊回答可以增加对对方面子的要挟,又给自己留出余地。
(三)创造良好气氛,拉近双方距离
一个企业,假设可以热情周到、小气得体的接待客户,想对方之所想,协助对方处置困难,处置疑问,尊重对方,就会使客户感到你是有诚意的,乐意同你打交道。在一个宽松和谐的气氛中谈判,就会自然地缩短双方的距离,轻易的找到一个双方均能接受、彼此都可受益的结合点。
(四)塑造良好形象,推进买卖成功
有这样一种罕见的现象:在商务活动中,一方往往经过对方的仪容仪表、举止言谈来判别对方,并经过对方来剖析他所代表的企业的可信水平,进而影响与其交往的水平。由此可见,在商务活动中,双方人员高尚的品德情操,文质彬彬的言谈举止,渊博的知识,得体的礼遇,都会给对方留下深刻的印象,并对企业产生好感,推进买卖成功。
(五)加深了解,促进友谊
在商务谈判中,双方都要维护各自的利益、形象,但总会遇到一些矛盾、抵触,如果我们礼仪有加,真诚的对待他人,宽容大方,双方也会沟通感情,树立友谊,日后会寻觅其他的协作途径。商务谈判是在人与人之间进行的,因此谈判的进程又是一个团体交往的过程。
(六)有利于提高商务人员的素质
市场竞争最终是人员素质的竞争,对商务人员看来说,就是商务人员的素质修养和团体素质表现的竞争,有助于树立良好的人际关系。交往中不懂礼貌、不懂规矩有时会把事情搞砸。商务人员的笼统很重要,由于商务人员的团体笼统代表的是企业笼统、产品笼统、效劳笼统。在跨文明交往中还代表民族笼统、中央笼统和国度笼统。
五、结束语
综上所述,商务礼仪在谈判中的确起到了一个奠定基础的作用,并且贯穿了整个谈判的过程。当谈判进行顺利时,一个不当的细节可能会直接导致整个谈判的失败。而当谈判进入僵局时,一个合适的动作,一句合适的话,也可起到拨开云雾见天明的作用。当然,企业也不能因此就认为商务礼仪在谈判中起到的是一个决定性的作用,这样就会导致进入另一个误区,使企业员工过多的做作,而不注重自身能力的提高。因此,企业在培养员工素质的同时也应注意员工自身能力提高以及员工自我增值的培养。总之,商务礼仪在谈判中时起到一个奠定基础以及贯穿过程的作用,要想取得谈判的最终成功,必须结合企业自身的情况以及谈判人员的临场应变能力。
参考文献:
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第三篇:多媒体在幼儿教育中的作用
多媒体技术在幼儿教育中的作用 黄革成
多媒体技术就是利用计算机及其配套设备和数字化技术,将文字、声音、图像、图形和视频等多种媒体有机结合起来,进行处理、存储和传播的技术。多媒体技术应用于教育,便使现代教育的多种信息媒体优势集于一身,具备了各种信息组合的整体性;同时具有信息呈现的交互性,师生通过与计算机交流随意控制信息呈现的进程、流量与方向。多媒体技术以其优越的教学功能逐渐深入到教育的每一个角落。尽管幼儿园教育引入多媒体教学技术在当前还是星星之火,为数尚少,然而,它必定生机勃勃,终会成为燎原大势。在全国教育科研“九五”重点课题《义务教育音像教材建设的理论与实践》中就有一子课题为 《运用教育音像优化幼儿园教育活动》,研究探索视听技术在幼儿园教育中的作用,以提高幼儿园教育效率,全面落实教育目标。本文拟结合自己从事多媒体工作的实践经验,谈谈在幼儿园的教学活动、游戏和日常生活三个环节中使用多媒体技术的作用。1.多媒体技术在教学活动中的作用
幼儿的心理与生理特点决定了幼儿园的教学活动应该采用直观的教学方式,而运用多媒体技术可以使教学信息形象化、生动化、综合化,因此教学中运用多媒体技术对幼儿更具有吸引力,较易达到教学目的。具体作用体现在以下几个方面:(1)吸引幼儿注意力,提高学习兴趣
多媒体教学技术使教学信息形式多样化,变化不断,这适应了幼儿兴趣容易转移的特点。在教学过程中由于多媒体技术的应用使教学内容以图片、声音、动画等不同方式出现,不同的媒体刺激不同感觉器官,幼儿不会产生疲劳感,能够集中注意力投入到学习活动当中。(2)示范信息标准化,有利于对幼儿的培养教育
幼儿教师也是普通人,不可能上知天文,下知地理,十八般武艺俱全,什么能力都强,什么演示都标准。而不标准的东西教给了幼儿后,想纠正就很难了。南方教师教出来的普通话普遍带有较浓的方言色彩,中国教师讲英语总是少了点洋味。而多媒体课件却可以是全能型 “标准教师”,说、唱、吹、舞、写、画等样样可以实现,而且十分准确,可以很好地避免误导。
(3)教学信息有机结合,教学效果好,效率高
多媒体信息可以进行随意的组合、调用,打破时间与空间的限制,尤其是迅速发展的动画技术可以表现现实中无法感受或根本不存在的事物。比如,通过这种技术可让幼儿认识恐龙的各种形态,了解恐龙的生活习性,而恐龙的叫声又表现了恐龙不同的情绪,那么整体的“恐龙”就在幼儿意识中形成了。多媒体技术就这样使教学信息以图、文、视、像、声音等多种形式出现,多方面、多角度传播到幼儿的大脑,自然,幼儿的印象更为深刻,可以“立体”地认识事物,更有效地掌握知识或技能。(4)便于因人施教
教师可以控制多媒体教学信息的流向、流量和进程,适应不同的教学对象和教学环境,灵活方便。无论是巩固练习、传授新知,还是拓展视野,都可以随时、随意根据不同情形进行修改,满足不同的教学需求。
(5)具有交互操作功能,可增强幼儿学习的主体性
教师在教学过程中可以让幼儿参与操作,让幼儿自己进行选择、练习或寻找,真正作为主体出现在教学活动中。从而在活跃气氛、提高兴趣的同时,增强幼儿的参与意识和主体意识,并提高他们处理个人与集体或社会之间关系的能力。(6)有利于培养幼儿的正确思维方法和创造思维能力 多媒体技术在教学中可以轻易地实现事物的分类、剖析、归纳、总结,修改流程,展现过程,其中隐藏着思维的方法,可以培养幼儿的正确思维;同时通过多种思维的方式引导幼儿打破单一的习惯思维,充分发挥联想,进而增强创造性思维能力。例如:多媒体对于几何图形可以任意缩放并展示图形的组合,分析图形的各种组合方式,这对于幼儿是一个很好的思维方法的训练。同时,组合形成的图案有的是常见的,有的是不常见的,有的是自然界存在的,有的是自由想像的,这对幼儿的创新能力又是一个很好的培养。(7)创造气氛,实施艺术美感教育与情感教育
利用多媒体信息能为幼儿创设轻松愉悦的学习氛围,培养他们对文学作品、艺术作品的兴趣,感受作品的艺术美,并从中受到情感教育。这方面,已经有不少幼儿园进行过尝试,实践表明这是一种行之有效的教育方式。"具有检测和统计分析功能多媒体计算机的随机性、准确性是人脑所无法比拟的。它可以避免感情因素、经验因素、环境因素的影响,客观地实现抽样检测,正确地进行统计分析,让教育、教学工作者了解教学的真实效果和真实现状,帮助教育工作者作出正确的处理决策,改进教学工作。2.多媒体技术在游戏活动中的作用
多媒体计算机在幼儿游戏中可以充当多种角色,与幼儿一起玩耍,同时,可帮助教师引导游戏方向,改善游戏的社会性、合作性、象征性,促进幼儿情感向积极、稳定方面发展。(1)演示游戏过程,有利于游戏活动的组织和幼儿合作能力的培养
幼儿玩游戏的时候,经常出现一片混乱的现象,那不是他们不遵守游戏规则,而往往是他们没听懂、没弄清规则。尤其是中班和小班的幼儿,因认识水平不高,且游戏角色各不一样,更易出现这种情况。若采用多媒体演示,老师再辅以说明,则形象明了,浅显易懂,幼儿 就会较容易弄清楚游戏的规则和要求,这将有利于游戏活动的顺利进行。(2)增添游戏形式,增加游戏方法
前面已述,多媒体计算机在老师的预先设计下,可以充当多种角色。一方面,它可以是游戏的主持,也可以是游戏的道具,还可以作为幼儿的一员来参与游戏,使游戏形式更加丰富,玩耍方法更加多样。在游戏中,多媒体计算机是老师的助手,或是另一位 “老师”,既给孩子们带来更多的快乐,也带来更多的知识和本领。另一方面,电脑游戏本身也是孩子们喜爱的玩具,有选择地让他们玩一些电脑游戏也是一种较好的教育方式。我的女儿是幼儿园大班的孩子,特别喜爱画画,美术课上经常受到老师的表扬,绘画作品也常用来在其他班上展示,这其中就有电脑绘画游戏的功劳。我们自己不会画,也没有让女儿上美术班学习,只是先后给她介绍 “画图”、爱博赛软件公司的 “神奇画板”和金山软件公司的 “金山画王”,她经常在家自己打开计算机玩这些游戏,游戏不仅使她对画画产生了浓厚的兴趣,同时对她学习画画也确实产生了潜移默化的教学效果。(3)评价方式多样化
多媒体电脑在老师的操作下,可对游戏作出五花八门的评价。这种评价可以是一句赞美的话、一首儿歌、一段音乐,也可以是一幅漫画、一个宠物、一串符号,还可以是一段动画、一节舞蹈、一簇礼花,等等。这就避免了老师作为评价主体的单一性和评价形式的单调性。3.多媒体技术在日常生活中的作用(1)拓宽幼儿视野 在休息放松的时候,可以准备一些知识性的内容让孩子们自己去浏览,或者有计划地安排机器自动播放,这样可以增长孩子的知识面。假若教师能利用多媒体技术做一些充分的准备则可以使教育内容更加生动活泼,孩子们会自然地被吸引进去,遨游知识的海洋。(2)便于家庭与幼儿园之间的交流
在班上或园内某处设置“多媒体家园交流系统”,家长可以查询孩子的学习、生活情况,甚至观看孩子在班上的活动,或对老师、对幼儿园提出建议和意见。幼儿教师也可通过多媒体交流系统了解到幼儿在家里的情况与家长的反馈意见,实施对幼儿的及时教育与保育,从而更加完善幼教管理与教养体制。(3)有利于实施安全保护措施 安全事故是幼儿园最敏感的话题,因为幼儿个个都是家长的心肝宝贝。多媒体系统可以用于监视幼儿活动,以便及时消除安全隐患;可以用于家长接送交接手续,防止冒领幼儿或幼儿走失;如给幼儿配备距离感应器,则更便于教师随时掌握情况。另外,对于幼儿来说,多媒体技术应用于幼儿园一日活动中,还可以更为有效地培养良好的行为习惯和思想品德。综上所述,我认为,使用多媒体技术应该成为每一位教师必备的基本教学能力。随着教育科研与实践的不断深入,多媒体技术在幼儿教育中的应用将逐渐普及并更加多元化。这自然也就对幼儿教师提出了越来越高的要求。教师只有充分掌握这一现代教育手段,充分发挥其作用,才能更好地完成教学任务,落实素质教育,同时也实现自我价值的提升。作者单位:410005湖南省教育音像出版社 责任编辑:谷安仕
第四篇:个人礼仪在商务谈判中的作用 论文
个人礼仪在商务谈判中的作用
【摘要】
商务谈判是指不同的经济实体为了自身的经济利益和满足对方的需要,通过沟通、协商、妥协、合作、策略等各种方式,把可能的商业确定下来的活动过程。随着全球经济的飞速发展和商业活动交流的日益频 1 繁,商务谈判已经成为企业获取市场信息、实现经济目标、创造企业价值的重要手段和途径。促成商务谈判成功的因素很多,个人礼仪作为一种重要的行为准则,是商务谈判成功的基本保障和重要环节。随着人类文明的发展,对于个人礼仪的定义和要求,也愈加完善。人们对于在商务谈判活动中所表现的仪表礼仪、形态礼仪、语言礼仪等个人礼仪,也有了更加深入和广泛的讨论。
【关键词】 商务活动
谈判
个人礼仪
目
录
第一章 概述„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7
1.1 商务谈判„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7 1.2 个人礼仪„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9
第二章
个人礼仪与商务谈判„„„„„„„„„„„„„„„8
2.1 着装礼仪与商务谈判„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8
2.2 形体礼仪与商务谈判„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9
2.3 语言礼仪与商务谈判„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9 第三章 结论„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1
2随着中国改革开放的深入进行和是市场经济的飞速发展,商务谈判在我国各企业的经济交流与发展中,取得越来越重要的作用。许多企业开始向西 3 方学习,采取商务谈判的方式来达成某种商业目的,慢慢摒弃了中国传统的“酒桌文化”。这就要求现代的商务从业人员必须具备商务谈判的各种素质,掌握商务谈判的基本概念与技巧,尤其是商务谈判中礼仪,已成为企业对当代大学生的基本要求。1.概述 1.1商务谈判
随着全球经济的飞速发展和商业活动交流的日益频繁,商务谈判已经成为企业获取市场信息、实现经济目标、创造企业价值的重要手段和途径。认真研究谈判的特点和原则,是谈判取得成功的保证。
商务谈判是一项集政策性、艺术性、技巧性于一体的社会经济活动,它除了包含一系列的经济活动特点之外,也具有一般谈判的共性。商务谈判是经济谈判的一种,与其他谈判相比,商务谈判的目的十分明确,谈判者以获取经济利益为基本目的,在满足经济利益的前提下才涉及其他非经济利益。人们通常以获取经济效益的好坏来评价一场商务谈判的成功与否,不讲究经济利益的谈判就失去了价值和意义。商务谈判涉及的因素很多,谈判者的需求和利益表现在众多方面,但价格几乎是所有商务谈判的核心内容,这是因为价格最直接的反映了谈判双方的利益,谈判双方在利益上的得与失,很多情况下或多或少都可以折算为一定的价格,并通过价格升降而得以体现。商务谈判的结果是双方协商一致的协议或合同来体现的。合同条款的严密性和准确性是保障谈判者获得各种利益的重要前提。在社会主义市场经济条件下,商务谈判必须遵循以下五点原则:平等自愿、4 协商一致的原则;有偿交换、互惠互利的原则;合法原则;时效性原则;最低目标原则; 1.2 个人礼仪
中华民族素来是礼仪之邦,人们对文雅的仪风和悦人的仪态一直孜孜以求。而今,随着现代社会人类交往的日渐频繁,人们对个人的礼仪更是倍加关注。从表面看,个人礼仪仅仅涉及个人穿着打扮、举手投足之类无关宏旨的小节小事,但小节之处显精神,举止言谈见文化。个人礼仪,作为一种社会文化,不仅事及个人,而且事关全局。若置个人礼仪规范而不顾,自以为是,我行我素,必然授人以笔柄,小到影响个人的自身形象,大到足以影响社会组织乃至国家和民族的整体形象。
如今随着世界经济的发展,特别是全球经济一体化的不断形成,各国间的联系加强,商务往来增多,如何才能在众多企业中脱颖而出,除了需要有利的企业资本外,还要掌握有效沟通及妥善人际关系,建立良好优雅的企业形象,此时,商务礼仪便起到了一个十分重要的作用。商务礼仪顾名思义就是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求,体现了人与人之间的相互尊重,同时也约束了商务活动中的某些方面。而在商务往来中,任何一个表现都可能会导致意想不到的结果,也许是一句问候,也许是一块手表。一个人在社会活动中的一言一行,一举一动,不仅是个人素养的之间体现,同时也代表一个企业甚至国家的文化形象。深入探究和学习个人礼仪文化,已成为当代大学生的必修课程。第二章 2、1着装与谈判
2.1.1合理着装与商务谈判的关系
在日常的商务活动中,我们往往会接触到各种各样的不同行业的人,那么,初次见面如何能够让对方深入了解企业以及自身的各种情况,在此,如果你采取的是一种直截了当,开门见山的方法,那样的话,对方未必会认真倾听你的陈述,而你也就不能达到你的目的。当双方确定面谈时,人们见面后5秒钟内就会对对方形成第一印象,良好的第一印象起了至关重要的作用,而干净,整洁,大方与得体的着装在第一印象中占据了重要的位置,所以一个人的服装穿着是否合理,是否与当时的环境相和谐在商务谈判中就越发的重要。莎士比亚说“服饰往往可以表现人格”。好的得体的服饰不仅是适应工作的需要还是对谈判对手尊敬的一种表现更加是塑造良好的企业形象体现个人素质的一个重要因素。而在商务谈判中适当的体的着装不仅体现自身身份地位,体现着其所在企业的规范化程度,更是代表着对对手的真诚与尊重体现着与对方谈判的期待。给对方留下一个良好的印象,使得谈判顺利进行从而与对方达成利益的交换。
案例1:一位高级主管去参加一个商业酒会,她换上了一套准备好的西服套裙,然后携带日常上班用的绒布提包去了饭店。到了酒会上她才发现,别的女士大都拎的是羊皮手提包或缎面的小包,她的提包看上去与现场气氛不协调,令她觉得浑身都不自然。
案例分析:从这个案例我们可以发现,该女士犯了一个非常严重的错误,那就是她没有考虑到自己所参与活动的场合的特殊性。在日常工作与生活 6 中,商务人员的着装应当因场合不同而异,在不同的场合商务人员应该选择不同的服装,以此来体现自己的身份、教养与品位。
该女士此次参加的是一个商业酒会,这属于一种社交场合,一般性的女性都会选择露肩露背绸缎流苏长裙以显示自己的美好的身段与优雅的品味;而男士则会选择百搭的黑色西服以显示男士的绅士风度。案例中该女士确实是按照了正规的穿着打扮,然而却因为一个搭配不合理的打包是自己的整体感觉大打折扣以至于让自己也处于尴尬的地位。不管是在商务谈判还是各种商务场合中我们只有将自己装饰的得体,才能在商务活动的过程中得到对方的好感,从而促成一笔经济活动的成功进行。
案例2.某市一重要招商引资项目,在市领导和外商进行会谈后,未果。几经打听,方知外商因为中方领导穿夹克衫出席会谈,认为是对自己的不敬,故而取消了投资。领导听后大呼冤枉,说,我精心选择了最好的一件夹克衫,还是鳄鱼牌的呢。
案例分析:从这个案例中可以看出, 该领导的服装不符合商务谈判着装的既定规则。在商务谈判中男士应该以西服出现在谈判桌上,作为一个商务人员,穿着西服,不仅体现自身身份地位,体现着其所在企业的规范化程度,更是代表着对对手的真诚与尊重体现着与对方谈判的期待。案例中,市领导虽然精心挑选了最贵的夹克衫出席,但是不符合商务谈判中着装的惯例与原则。所以被对手拒绝了投资。2.1.2着装在商务谈判中的作用
商务着装是商务人士想方设法在自己的人际交往中,替自己塑造出完美的形象,并且尽心竭力维护个人形象的基础,它体现着每个商务人士的精神风貌与工作态度,还会直接对其所在单位的整体形象造成影响。其重要性正如一位公共关系大师所说:“在世人眼里,每一次商务人员的个人形象如同他所在的单位生产的产品、提供的服务一样重要。它不仅真实地反映了每一名商务人员本人的教养、阅历以及是否训练有素,而且还准确地体现着他所在的单位的管理水平与服务质量。基于这点,可以说,商务着装代表着商务人员的个人形象,这一个人形象就是商界人士自我宣传的广告。商务人员在日常工作、生活中,要塑造好、维护好自身的形象,往往涉及到多重因素,诸如受教育的程度、工作经历、艺术品位、兴趣志向,以及是否受过专业训练等等。但从总体上说,装束礼仪要求商务人员的穿着打扮必须既符合商务身份,又符合商务规范,违反这两点是商务人员之大忌。2.1.3合理商务着装的要求
依照社交礼仪,商务着装要赢得成功,必须做到其整体性、整洁性。
(一)整体性
正确的着装,应当基于统筹的考虑和精心的搭配。其各个部分不仅要“自成一体”,而且要相互呼应、配合,在整体上尽可能地显得完美、和谐。若是着装的各个部分之间缺乏联系,“各自为政”,它哪怕再完美也毫无意义。着装要坚持整体性,重点是要注意两个方面。其一,是要恪守服装本身约定俗成的搭配。例如,穿西装时,应配皮鞋,而不能穿布鞋、凉鞋、8 拖鞋、运动鞋。其二,是要使服装各个部分相互适应,局部服从于整体,力求展现着装的整体之美,全局之美。
(二)整洁性
商务场合中,人们的着装都要力求整洁,避免肮脏或邋遢。首先,着装应当整齐。不允许它又折又皱,不熨不烫。其次,着装应当完好。不应又残又破,乱打补丁。至于成心自残的“乞丐装”,在正式场合亦应禁穿。再次,着装应当干净,不应当又脏又臭,令人生厌。以任何理由搪塞应付而穿脏衣,都没有道理。商务场合中着装必须干净整洁,大方得体。2.2形体礼仪与商务谈判 2.2.1什么是形体礼仪
形体礼仪通俗点说就是指人的体态、动作类的礼仪,而不是语言上的礼仪。例如中西餐礼仪、商务上的握手、鞠躬等都属于形体类礼仪。主要包括以下几个方面:
基本礼仪:站姿、坐姿、行姿、鞠躬礼、点头礼、陪同礼仪 表情礼仪:微笑、目光、眼神 手势礼仪:指引手势、握手、递接物品 2.2.2形体礼仪在商务谈判中的作用
当前经济的全球化,人们越来越频繁地参与到商务谈判中,商务谈判是市场经济条件下最普遍的活动之一。成功的商务谈判要求谈判人员不仅要熟知谈判原则相关法律和商务业务,而且要掌握谈判技巧。形体礼仪作为交际中一个较为特殊的部分,对商务谈判的成功与否起重要作用,大都是发 9 自内心的深处,极难压郁和掩盖的,从而达到谈判的目的。
1、增强有声语言的表达力
例如,在商务谈判的时候当对方找不到某个数据在文件中的哪个地方时,这时可以用手指着那个数据告诉对方,这样就通过形体礼仪达到了有效的信息沟通。
2、能迅速传递,反馈信息,增加互动性
如点头则表示对对方的肯定:抬眉则表示有疑问:当眼睛不注视对方时,意味着谈话结束了。简而言之,调节肢体语言动作可帮助交谈者控制沟通的进行。因此,非语言暗示,如点头,对视,皱眉,降低声音,改变距离,所有这些都传递信息。
2.2.3如何在商务谈判中合理地运用形体礼仪
一、坐姿 正确的坐姿是你的腿进入基本站立的姿态,后腿能够碰到椅子,轻轻坐下,两个膝盖一定要并起来,不可以分开,腿可以放中间或放两边。如果你要跷腿,两条腿是合并的;如果你的裙子是很短的话,一定要小心盖住。行姿 正确的行姿是:抬头,挺胸,收腹,肩膀往后垂,手要轻轻地方在两边,轻轻地摆动,步伐也要轻轻的,不能够拖泥带水。
二、目光应真诚、坦然、亲切、有神 在商务谈判时,目光应当注视着对方,才能表现出诚恳与尊重,也反映出对谈判的重视性。而冷漠的、呆滞的、疲倦的、轻视的、左顾右盼的眼光都是不礼貌的。切不可盯人太久或反复上下打量,更不可以对人挤眉弄眼或用白眼、斜眼看人。
三、笑容应是发自内心的笑 发自内心的微笑是最美好的,人们的交往 10 应是从微笑开始的。微笑是对人的尊重、理解和友善。与人交往时面带微笑,可以使人感到亲切、热情和尊重,使自己富于魅力,同时也就容易得到别人的理解、尊重微笑的力量是相当巨大的,有人把微笑比作全世界通用的“货币”,因为它易被世界上所有的人类所接受。
四、握手 握手时,双方伸出手来的标准的先后顺序应为“尊者在先”。即地位高者先伸手,地位低者后伸手。如果是服务人员通常不要主动伸手和服务对象相握。和人握手时,一般握上3到5秒钟就行了。通常,应该用右手和人相握。左手不宜使用,双手相握也不必常用。形体礼仪中手势需注意事项 : 一是注意区域性差异。
在不同国家、不同地区、不同民族,由于文化习俗的不同,手势的含意也有很多差别,甚至同一手势表达的涵义也不相同。所以,手势的运用只有合乎规范,才不至于无事生非。二是手势宜少不宜多。
手势宜少不宜多。多余的手势,会给人留下装腔作势、缺乏涵养的感觉。三是要避免出现的手势。
在交际活动时,有些手势会让人反感,严重影响形象。比如当众搔头皮、掏耳朵、抠鼻子、咬指甲、手指在桌上乱写乱画等。使用地区
美国人、法国人用手势较多。
北欧人很少使用手势。过多的无意识的手势会令人心烦意乱,有时甚至 11 被认为是粗鲁放肆的表现。
与亚洲人交谈,也应尽量少使用手势。典型手势
掌心向下的招手动作
在中国主要是招呼别人过来,在美国是叫狗过来。翘起大拇指
一般都表示顺利或夸奖别人。但也有很多例外,在美国和欧洲部分地区,表示要搭车,在德国表示数字“1”,在日本表示“5”,在澳大利亚就表示骂人“他妈的”。与别人谈话时将拇指翘起来反向指向第三者,即以拇指指腹的反面指向除交谈对象外的另一人,是对第三者的嘲讽。OK手势
拇指、食指相接成环形,其余三指伸直,掌心向外。OK手势源于美国,在美国表示“同意”、“顺利”、“很好”的意思;而法国表示“零”或“毫无价值”;在日本是表示“钱”;在泰国它表示“没问题”,在巴西是表示粗俗下流。V形手势
这种手势是二战时的英国首相丘吉尔首先使用的,现在已传遍世界,是表示“胜利”。如果掌心向内,就变成骂人的手势了。手插口袋
在工作中,通常不允许把一只手或双手插在口袋里的。这种表现,会让人觉得你在工作上不尽力,忙里偷闲。
谈判之初的姿态动作也对把握谈判气氛起着重大作用,应目光注视对方时,目光应停留于对方双眼至前额的三角区域正方,这样使对方感到被关注,觉得你诚恳严肃。手心冲上比冲下好,手势自然,不宜乱打手势,以免造成轻浮之感。切忌双臂在胸前交叉,那样显得十分傲慢。所以,在商务谈判中要特别注意手势的使用。
随着商务交流的日益频繁商务谈判受到日益的关注作为商务谈判中的重要策略,形体礼仪的需要得到重视形体语言真实,不易伪装,在谈判过程中占主导地位,因此有效地利用商务谈判中形体礼仪是非常重要的。2.3 言语礼仪与商务谈判
商务谈判的过程是谈判者的语言交流过程。语言在商务谈判中有如桥梁,占有重要的地位,它往往决定了谈判的成败。美国企业管理学家哈里·西蒙曾说:“成功的人都是出色的语言表达者”。同样,成功的商务谈判都是谈判双方出色运用语言艺术的结果。由此可见,言语礼仪在商务谈判过程中起着至关重要的作用。
2.3.1语言艺术在商务谈判中的作用
合理的运用语言,有助于协调谈判双方的人际关系;商务谈判具有强烈的对抗性,这一特征决定了谈判双方的语言对彼此之间的人际关系具有重大的影响。语言艺术有助于谈判双方人际关系的建立、巩固、发展、改善和调整。合理的运用语言艺术,能够营造良好的谈判气氛;商务谈判是一门科学,同时又是一门艺术,是科学性与艺术性的有机结合。在整个商务谈判过程中,不管是初次相见,还是出现困难时,均可用语言的艺术来营造 13 良好的谈判气氛。同时,合理的运用语言艺术,也能够化解矛盾,缓和气氛。商务谈判反映着双方在经济利益上的对立与依存关系。在谈判过程中,双方都会设法为自己争取较多的利益,而任何一方获得的大小和需要满足程度的高低,又必然会直接影响到另一方的利益和需要的满足。处理得体,既照顾了对方的面子,又提醒了对方要洽谈的问题,并会顺利地进入正式谈判。由此看来,语言艺术能够化解矛盾,缓和气氛。2.3.2如何在商务谈判中使用恰当的语言
第一,说话合“礼”。在谈判过程中,应心诚气温,气和辞婉。说话时注意抑扬顿挫、轻重缓急,避免吞吞吐吐、词不达意、嗓音微弱、大吼大叫,或感情用事等。谈判所用语言必须清晰易懂。口音应当标准化,不能用地方方言或黑话、俗语之类与人交谈。无论出现何种情况,都不能使用粗鲁的语言、污秽的语言或攻击辱骂的语言。在涉外谈判中,要避免使用意识形态分歧大的语言,如“资产阶级”、“剥削者”、“霸权主义”等等。第二,运用赞同、肯定的语言。赞同、肯定的语言在交谈中常常会产生异乎寻常的积极作用。在交谈中适时,中肯地确认另一方的观点,能使对方产生认同感,从而使整个交谈气氛活跃,谈判双方心理距离拉近,这样就能在和谐友好、互惠互利的原则下顺利达成协议。
第三,富有感情色彩。语言表达应注入感情因素,以情感人,以柔克刚,以谐自成怒。人皆有理性的一面,也有情绪的一面。有时候在说理不通的情况下,可先从情上打动对方。这就要求谈判人员在谈判中一下要注意使用富有感情色彩的语言,打动对方、增进双方情感的交流,促使谈判顺利 14 进行。
第四,尊重事实。在商务谈判的过程中,当事人双方应以诚相待,在建立良好信任的基础上展开合作谈判关系,最终解决分歧,达成一致。运用语言交流思想、传递信息时,应该以客观事实为依据,不能夸大事实,添油加醋。第五,选择适当的话题。商务谈判中,话题的选择必须具有针对性,围绕谈判内容进行。说话内容不能重复,没有重点。话题不能涉及个人隐私,民族矛盾等。2.3.3学会倾听
倾听是人们交往活动的一项重要内容。在倾听的过程中,不但要听到,听清楚,听明白,也要学会尊重倾听的对象。
第一,全身心地注意。要面向说话者,面带微笑,同他保持目光接触。在听的过程中,要善于通过你的姿势和语言证明你在倾听。比如:适当地点头或说“嗯”“、噢”“、是吗”“、真的吗”等,表示自己确实在听和鼓励对方继续说下去。无论你是站着还是坐着,都要与对方保持最适宜的距离。说话者都愿意与认真听讲、举止活泼的人交往。
第二,要努力表达出理解。在与对方交谈时,要利用有反射地听的做法,努力弄明白对方的感觉如何、他到底想说什么,努力理解对方的感情。如果你能全神贯注地听对方讲话,不仅表明你对他持称赞态度,使他感到你理解他的情感,而且有助于你更准确地理解对方的信息。
第三,需要克服的倾听障碍。不要急于发表自己的意见,贸然打断对方的讲话;倾听时要全神贯注,避免分心。不要因为对方说话冗长、枯燥无味 15 或者方言很重,而放弃倾听;要克服先入为主地倾听做法,尊重每一个谈判者,不要因为观点不合,而发生争执;不要逃避交往的责任:又说又听,有来有往,不能冷场;
谈判是人与人之间的沟通,语言运用的成功与否,在很大程度上影响着谈判的成败。在商务谈判中合理而有效地运用语言的技巧,尊重言语礼仪,将有助于谈判的顺利进行和圆满完成。
4.结 论
商务谈判既是一门科学,又是一门艺术。优秀的谈判者,不仅要求精通专业知识,掌握社会学、心理学、语言学等方面的知识,还要求通晓礼仪知识,这样才能在谈判中得心应手,应付自如。商场如同战场,在市场经济条件下,各行各业之间、企业之间,为了自己的经济利益,寸利必争,毫不相让。但是商场毕竟不是战场,这种竞争不是真刀明枪、你我活的拼杀,商场上的较量是文质彬彬地进行的。即使双方有争议,相持不下,一切言行也必须是彬彬有礼的。无论交易成功与否,注重礼仪都是十分重要的。礼仪在商务谈判中起着重要作用。
创造良好氛围,拉近双方距离
一个企业,如果能够热情周到、大方得体地接待客户,想对方之所想,帮助对方解决困难,解决疑问,尊重对方,就会使客户感到你是有诚意的,乐意同你打交道。在一个宽松和谐的氛围中谈判,就会自然地缩短双方的距离,容易找到一个双方均能接受、彼此都可受益的结合点。
塑造良好形象,推动交易成功
在商务谈判中,交易双方可能并不了解,而个人形象往往是企业形象的代表。有这样一种常见的现象:在商务活动中,一方往往通过对方的仪容仪表、举止言谈来判断对方,并通过对方来分析他(她)所代表的企业的可信程度,进而影响与其交往的程度。由此可见,在商务活动中,双方人员的高尚道德情操,彬彬有礼的言谈举止,渊博的知识,得体的礼遇,都会给对方留下深刻的印象,并对企业产生好感,减少谈判阻力,推动交易成功。
加深理解,促进友谊
在商务谈判中,双方都要维护各自的经济利益,难免会发生一些冲突。企业与企业、人与人之间因商务活动而产生的冲突,不是对抗,更不可把交易中的矛盾变为对某个企业或个人的攻击,而要把人和事区分开来。在商务谈判双方相持不下的时候,也要注意礼仪规范,通过理解和勾通,找出双方都能接受的方案,通过交易,双方建立友谊,成为长期的合作伙伴。即使交易不成,由于待人真诚,礼仪有加,双方也会沟通感情,建立友谊,日后会寻找其他的合作途径。商务谈判是在人与人之间进行的,因此谈判的过程又是一个人际交往的过程。人际关系在谈判中往往起着十分微妙的作用。道德水平低,礼仪修养差的人和企业,是无信誉可言的,在商场上很难取得成功。而如果能够以诚相待,尊重对方,礼仪有加,感情融洽,谈判就可能取得理想的效果。因此,在谈判过程的始终都应非常注重礼仪。
参考文献:
[1] 赵景卓.商务礼仪.中国财政经济出版社,2008 [2] 罗宇.商务礼仪实用手册.人民邮电出版社,2008 [3] 白远:国际商务谈判[M].北京:中国人民大学出版社,2004 [4]吕维霞刘彦波:现代商务礼仪[M].北京:对外经济贸易出版社,2003 [5]甘长银:国际商务谈判语言研究[M].上海:交通大学出版社,2002 [6]方其主:商务谈判[M].北京:中国人民大学出版社,2004 [7]李柠.礼仪修养.高等教育出版社,1996
第五篇:个人礼仪在商务谈判中的作用_论文
商务谈判
院/系: 管理系 专业班级: 2011级市场营销 姓名: 张 勇 学号: 1*** 指导老师: 涂开仁
个人礼仪在商务谈判中的作用
【摘要】 商务谈判是指不同的经济实体为了自身的经济利益和满足对方的需要,通过沟通、协商、妥协、合作、策略等各种方式,把可能的商业确定下来的活动过程。随着全球经济的飞速发展和商业活动交流的日益频繁,商务谈判已经成为企业获取市场信息、实现经济目标、创造企业价值的重要手段和途径。促成商务谈判成功的因素很多,个人礼仪作为一种重要的行为准则,是商务谈判成功的基本保障和重要环节。随着人类文明的发展,对于个人礼仪的定义和要求,也愈加完善。人们对于在商务谈判活动中所表现的仪表礼仪、形态礼仪、语言礼仪等个人礼仪,也有了更加深入和广泛的讨论。
【关键词】 商务活动 谈判 个人礼仪
随着中国改革开放的深入进行和是市场经济的飞速发展,商务谈判在我国各企业的经济交流与发展中,取得越来越重要的作用。许多企业开始向西方学习,采取商务谈判的方式来达成某种商业目的,慢慢摒弃了中国传统的“酒桌文化”。这就要求现代的商务从业人员必须具备商务谈判的各种素质,掌握商务谈判的基本概念与技巧,尤其是商务谈判中礼仪,已成为企业对当代大学生的基本要求。
1.概述 1.1商务谈判
随着全球经济的飞速发展和商业活动交流的日益频繁,商务谈判已经成为企业获取市场信息、实现经济目标、创造企业价值的重要手段和途径。认真研究谈判的特点和原则,是谈判取得成功的保证。
商务谈判是一项集政策性、艺术性、技巧性于一体的社会经济活动,它除了包含一系列的经济活动特点之外,也具有一般谈判的共性。商务谈判是经济谈判的一种,与其他谈判相比,商务谈判的目的十分明确,谈判者以获取经济利益为基本目的,在满足经济利益的前提下才涉及其他非经济利益。人们通常以获取经济效益的好坏来评价一场商务谈判的成功与否,不讲究经济利益的谈判就失去了价值和意义。商务谈判涉及的因素很多,谈判者的需求和利益表现在众多方面,但价格几乎是所有商务谈判的核心内容,这是因为价格最直接的反映了谈判双方的利益,谈判双方在利益上的得与失,很多情况下或多或少都可以折算为一定的价格,并通过价格升降而得以体现。商务谈判的结果是双方协商一致的协议或合同来体现的。合同条款的严密性和准确性是保障谈判者获得各种利益的重要前提。
在社会主义市场经济条件下,商务谈判必须遵循以下五点原则:平等自愿、协商一致的原则;有偿交换、互惠互利的原则;合法原则;时效性原则;最低目标原则;
1.2 个人礼仪
中华民族素来是礼仪之邦,人们对文雅的仪风和悦人的仪态一直孜孜以求。而今,随着现代社会人类交往的日渐频繁,人们对个人的礼仪更是倍加关注。从表面看,个人礼仪仅仅涉及个人穿着打扮、举手投足之类无关宏旨的小节小事,但小节之处显精神,举止言谈见文化。个人礼仪,作为一种社会文化,不仅事及个人,而且事关全局。若置个人礼仪规范而不顾,自以为是,我行我素,必然授人以笔柄,小到影响个人的自身形象,大到足以影响社会组织乃至国家和民族的整体形象。
如今随着世界经济的发展,特别是全球经济一体化的不断形成,各国间的联系加强,商务往来增多,如何才能在众多企业中脱颖而出,除了需要有利的企业资本外,还要掌握有效沟通及妥善人际关系,建立良好优雅的企业形象,此时,商务礼仪便起到了一个十分重要的作用。商务礼仪顾名思义就是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求,体现了人与人之间的相互尊重,同时也约束了商务活动中的某些方面。而在商务往来中,任何一个表现都可能会导致意想不到的结果,也许是一句问候,也许是一块手表。一个人在社会活动中的一言一行,一举一动,不仅是个人素养的之间体现,同时也代表一个企业甚至国家的文化形象。深入探究和学习个人礼仪文化,已成为当代大学生的必修课程。
第二章 2、1着装与谈判
2.1.1合理着装与商务谈判的关系
在日常的商务活动中,我们往往会接触到各种各样的不同行业的人,那么,初次见面如何能够让对方深入了解企业以及自身的各种情况,在此,如果你采取的是一种直截了当,开门见山的方法,那样的话,对方未必会认真倾听你的陈述,而你也就不能达到你的目的。当双方确定面谈时,人们见面后5秒钟内就会对对方形成第一印象,良好的第一印象起了至关重要的作用,而干净,整洁,大方与得体的着装在第一印象中占据了 4
重要的位置,所以一个人的服装穿着是否合理,是否与当时的环境相和谐在商务谈判中就越发的重要。莎士比亚说“服饰往往可以表现人格”。好的得体的服饰不仅是适应工作的需要还是对谈判对手尊敬的一种表现更加是塑造良好的企业形象体现个人素质的一个重要因素。而在商务谈判中适当的体的着装不仅体现自身身份地位,体现着其所在企业的规范化程度,更是代表着对对手的真诚与尊重体现着与对方谈判的期待。给对方留下一个良好的印象,使得谈判顺利进行从而与对方达成利益的交换。
案例1:一位高级主管去参加一个商业酒会,她换上了一套准备好的西服套裙,然后携带日常上班用的绒布提包去了饭店。到了酒会上她才发现,别的女士大都拎的是羊皮手提包或缎面的小包,她的提包看上去与现场气氛不协调,令她觉得浑身都不自然。
案例分析:从这个案例我们可以发现,该女士犯了一个非常严重的错误,那就是她没有考虑到自己所参与活动的场合的特殊性。在日常工作与生活中,商务人员的着装应当因场合不同而异,在不同的场合商务人员应该选择不同的服装,以此来体现自己的身份、教养与品位。
该女士此次参加的是一个商业酒会,这属于一种社交场合,一般性的女性都会选择露肩露背绸缎流苏长裙以显示自己的美好的身段与优雅的品味;而男士则会选择百搭的黑色西服以显示男士的绅士风度。案例中该女士确实是按照了正规的穿着打扮,然而却因为一个搭配不合理的打包是自己的整体感觉大打折扣以至于让自己也处于尴尬的地位。不管是在商务谈判还是各种商务场合中我们只有将自己装饰的得体,才能在商务活动的过程中得到对方的好感,从而促成一笔经济活动的成功进行。
案例2.某市一重要招商引资项目,在市领导和外商进行会谈后,未果。几经打听,方知外商因为中方领导穿夹克衫出席会谈,认为是对自己的不敬,故而取消了投资。领导听后大呼冤枉,说,我精心选择了最好的一件夹克衫,还是鳄鱼牌的呢。
案例分析:从这个案例中可以看出, 该领导的服装不符合商务谈判着装的既定规 5
则。在商务谈判中男士应该以西服出现在谈判桌上,作为一个商务人员,穿着西服,不仅体现自身身份地位,体现着其所在企业的规范化程度,更是代表着对对手的真诚与尊重体现着与对方谈判的期待。案例中,市领导虽然精心挑选了最贵的夹克衫出席,但是不符合商务谈判中着装的惯例与原则。所以被对手拒绝了投资。
2.1.2着装在商务谈判中的作用
商务着装是商务人士想方设法在自己的人际交往中,替自己塑造出完美的形象,并且尽心竭力维护个人形象的基础,它体现着每个商务人士的精神风貌与工作态度,还会直接对其所在单位的整体形象造成影响。其重要性正如一位公共关系大师所说:“在世人眼里,每一次商务人员的个人形象如同他所在的单位生产的产品、提供的服务一样重要。它不仅真实地反映了每一名商务人员本人的教养、阅历以及是否训练有素,而且还准确地体现着他所在的单位的管理水平与服务质量。基于这点,可以说,商务着装代表着商务人员的个人形象,这一个人形象就是商界人士自我宣传的广告。商务人员在日常工作、生活中,要塑造好、维护好自身的形象,往往涉及到多重因素,诸如受教育的程度、工作经历、艺术品位、兴趣志向,以及是否受过专业训练等等。但从总体上说,装束礼仪要求商务人员的穿着打扮必须既符合商务身份,又符合商务规范,违反这两点是商务人员之大忌。
2.1.3合理商务着装的要求
依照社交礼仪,商务着装要赢得成功,必须做到其整体性、整洁性。
(一)整体性
正确的着装,应当基于统筹的考虑和精心的搭配。其各个部分不仅要“自成一体”,而且要相互呼应、配合,在整体上尽可能地显得完美、和谐。若是着装的各个部分之间缺乏联系,“各自为政”,它哪怕再完美也毫无意义。着装要坚持整体性,重点是要注意两个方面。其一,是要恪守服装本身约定俗成的搭配。例如,穿西装时,应配皮鞋,6
而不能穿布鞋、凉鞋、拖鞋、运动鞋。其二,是要使服装各个部分相互适应,局部服从于整体,力求展现着装的整体之美,全局之美。
(二)整洁性
商务场合中,人们的着装都要力求整洁,避免肮脏或邋遢。首先,着装应当整齐。不允许它又折又皱,不熨不烫。其次,着装应当完好。不应又残又破,乱打补丁。至于成心自残的“乞丐装”,在正式场合亦应禁穿。再次,着装应当干净,不应当又脏又臭,令人生厌。以任何理由搪塞应付而穿脏衣,都没有道理。商务场合中着装必须干净整洁,大方得体。
2.2形体礼仪与商务谈判 2.2.1什么是形体礼仪
形体礼仪通俗点说就是指人的体态、动作类的礼仪,而不是语言上的礼仪。例如中西餐礼仪、商务上的握手、鞠躬等都属于形体类礼仪。主要包括以下几个方面:
基本礼仪:站姿、坐姿、行姿、鞠躬礼、点头礼、陪同礼仪 表情礼仪:微笑、目光、眼神
手势礼仪:指引手势、握手、递接物品 2.2.2形体礼仪在商务谈判中的作用
当前经济的全球化,人们越来越频繁地参与到商务谈判中,商务谈判是市场经济条件下最普遍的活动之一。成功的商务谈判要求谈判人员不仅要熟知谈判原则相关法律和商务业务,而且要掌握谈判技巧。形体礼仪作为交际中一个较为特殊的部分,对商务谈判的成功与否起重要作用,大都是发自内心的深处,极难压郁和掩盖的,从而达到谈判的目的。
1、增强有声语言的表达力
例如,在商务谈判的时候当对方找不到某个数据在文件中的哪个地方时,这时可以 7
用手指着那个数据告诉对方,这样就通过形体礼仪达到了有效的信息沟通。
2、能迅速传递,反馈信息,增加互动性
如点头则表示对对方的肯定:抬眉则表示有疑问:当眼睛不注视对方时,意味着谈话结束了。简而言之,调节肢体语言动作可帮助交谈者控制沟通的进行。因此,非语言暗示,如点头,对视,皱眉,降低声音,改变距离,所有这些都传递信息。
2.2.3如何在商务谈判中合理地运用形体礼仪
一、坐姿 正确的坐姿是你的腿进入基本站立的姿态,后腿能够碰到椅子,轻轻坐下,两个膝盖一定要并起来,不可以分开,腿可以放中间或放两边。如果你要跷腿,两条腿是合并的;如果你的裙子是很短的话,一定要小心盖住。行姿 正确的行姿是:抬头,挺胸,收腹,肩膀往后垂,手要轻轻地方在两边,轻轻地摆动,步伐也要轻轻的,不能够拖泥带水。
二、目光应真诚、坦然、亲切、有神 在商务谈判时,目光应当注视着对方,才能表现出诚恳与尊重,也反映出对谈判的重视性。而冷漠的、呆滞的、疲倦的、轻视的、左顾右盼的眼光都是不礼貌的。切不可盯人太久或反复上下打量,更不可以对人挤眉弄眼或用白眼、斜眼看人。
三、笑容应是发自内心的笑 发自内心的微笑是最美好的,人们的交往应是从微笑开始的。微笑是对人的尊重、理解和友善。与人交往时面带微笑,可以使人感到亲切、热情和尊重,使自己富于魅力,同时也就容易得到别人的理解、尊重微笑的力量是相当巨大的,有人把微笑比作全世界通用的“货币”,因为它易被世界上所有的人类所接受。
四、握手 握手时,双方伸出手来的标准的先后顺序应为“尊者在先”。即地位高者先伸手,地位低者后伸手。如果是服务人员通常不要主动伸手和服务对象相握。和人握手时,一般握上3到5秒钟就行了。通常,应该用右手和人相握。左手不宜使用,8
双手相握也不必常用。
形体礼仪中手势需注意事项 : 一是注意区域性差异。
在不同国家、不同地区、不同民族,由于文化习俗的不同,手势的含意也有很多差别,甚至同一手势表达的涵义也不相同。所以,手势的运用只有合乎规范,才不至于无事生非。
二是手势宜少不宜多。
手势宜少不宜多。多余的手势,会给人留下装腔作势、缺乏涵养的感觉。三是要避免出现的手势。
在交际活动时,有些手势会让人反感,严重影响形象。比如当众搔头皮、掏耳朵、抠鼻子、咬指甲、手指在桌上乱写乱画等。
使用地区
美国人、法国人用手势较多。
北欧人很少使用手势。过多的无意识的手势会令人心烦意乱,有时甚至被认为是粗鲁放肆的表现。
与亚洲人交谈,也应尽量少使用手势。典型手势
掌心向下的招手动作
在中国主要是招呼别人过来,在美国是叫狗过来。翘起大拇指
一般都表示顺利或夸奖别人。但也有很多例外,在美国和欧洲部分地区,表示要搭车,在德国表示数字“1”,在日本表示“5”,在澳大利亚就表示骂人“他妈的”。与别人谈话时将拇指翘起来反向指向第三者,即以拇指指腹的反面指向除交谈对象外的另 9
一人,是对第三者的嘲讽。
OK手势
拇指、食指相接成环形,其余三指伸直,掌心向外。OK手势源于美国,在美国表示“同意”、“顺利”、“很好”的意思;而法国表示“零”或“毫无价值”;在日本是表示“钱”;在泰国它表示“没问题”,在巴西是表示粗俗下流。
V形手势
这种手势是二战时的英国首相丘吉尔首先使用的,现在已传遍世界,是表示“胜利”。如果掌心向内,就变成骂人的手势了。
手插口袋
在工作中,通常不允许把一只手或双手插在口袋里的。这种表现,会让人觉得你在工作上不尽力,忙里偷闲。
谈判之初的姿态动作也对把握谈判气氛起着重大作用,应目光注视对方时,目光应停留于对方双眼至前额的三角区域正方,这样使对方感到被关注,觉得你诚恳严肃。手心冲上比冲下好,手势自然,不宜乱打手势,以免造成轻浮之感。切忌双臂在胸前交叉,那样显得十分傲慢。所以,在商务谈判中要特别注意手势的使用。
随着商务交流的日益频繁商务谈判受到日益的关注作为商务谈判中的重要策略,形体礼仪的需要得到重视形体语言真实,不易伪装,在谈判过程中占主导地位,因此有效地利用商务谈判中形体礼仪是非常重要的。
2.3 言语礼仪与商务谈判
商务谈判的过程是谈判者的语言交流过程。语言在商务谈判中有如桥梁,占有重要的地位,它往往决定了谈判的成败。美国企业管理学家哈里·西蒙曾说:“成功的人都是出色的语言表达者”。同样,成功的商务谈判都是谈判双方出色运用语言艺术的结果。由此可见,言语礼仪在商务谈判过程中起着至关重要的作用。
2.3.1语言艺术在商务谈判中的作用
合理的运用语言,有助于协调谈判双方的人际关系;商务谈判具有强烈的对抗性,这一特征决定了谈判双方的语言对彼此之间的人际关系具有重大的影响。语言艺术有助于谈判双方人际关系的建立、巩固、发展、改善和调整。合理的运用语言艺术,能够营造良好的谈判气氛;商务谈判是一门科学,同时又是一门艺术,是科学性与艺术性的有机结合。在整个商务谈判过程中,不管是初次相见,还是出现困难时,均可用语言的艺术来营造良好的谈判气氛。同时,合理的运用语言艺术,也能够化解矛盾,缓和气氛。商务谈判反映着双方在经济利益上的对立与依存关系。在谈判过程中,双方都会设法为自己争取较多的利益,而任何一方获得的大小和需要满足程度的高低,又必然会直接影响到另一方的利益和需要的满足。处理得体,既照顾了对方的面子,又提醒了对方要洽谈的问题,并会顺利地进入正式谈判。由此看来,语言艺术能够化解矛盾,缓和气氛。
2.3.2如何在商务谈判中使用恰当的语言
第一,说话合“礼”。在谈判过程中,应心诚气温,气和辞婉。说话时注意抑扬顿挫、轻重缓急,避免吞吞吐吐、词不达意、嗓音微弱、大吼大叫,或感情用事等。谈判所用语言必须清晰易懂。口音应当标准化,不能用地方方言或黑话、俗语之类与人交谈。无论出现何种情况,都不能使用粗鲁的语言、污秽的语言或攻击辱骂的语言。在涉外谈判中,要避免使用意识形态分歧大的语言,如“资产阶级”、“剥削者”、“霸权主义”等等。
第二,运用赞同、肯定的语言。赞同、肯定的语言在交谈中常常会产生异乎寻常的积极作用。在交谈中适时,中肯地确认另一方的观点,能使对方产生认同感,从而使整个交谈气氛活跃,谈判双方心理距离拉近,这样就能在和谐友好、互惠互利的原则下顺利达成协议。
第三,富有感情色彩。语言表达应注入感情因素,以情感人,以柔克刚,以谐自成 11
怒。人皆有理性的一面,也有情绪的一面。有时候在说理不通的情况下,可先从情上打动对方。这就要求谈判人员在谈判中一下要注意使用富有感情色彩的语言,打动对方、增进双方情感的交流,促使谈判顺利进行。
第四,尊重事实。在商务谈判的过程中,当事人双方应以诚相待,在建立良好信任的基础上展开合作谈判关系,最终解决分歧,达成一致。运用语言交流思想、传递信息时,应该以客观事实为依据,不能夸大事实,添油加醋。
第五,选择适当的话题。商务谈判中,话题的选择必须具有针对性,围绕谈判内容进行。说话内容不能重复,没有重点。话题不能涉及个人隐私,民族矛盾等。
2.3.3学会倾听
倾听是人们交往活动的一项重要内容。在倾听的过程中,不但要听到,听清楚,听明白,也要学会尊重倾听的对象。
第一,全身心地注意。要面向说话者,面带微笑,同他保持目光接触。在听的过程中,要善于通过你的姿势和语言证明你在倾听。比如:适当地点头或说“嗯”“、噢”“、是吗”“、真的吗”等,表示自己确实在听和鼓励对方继续说下去。无论你是站着还是坐着,都要与对方保持最适宜的距离。说话者都愿意与认真听讲、举止活泼的人交往。
第二,要努力表达出理解。在与对方交谈时,要利用有反射地听的做法,努力弄明白对方的感觉如何、他到底想说什么,努力理解对方的感情。如果你能全神贯注地听对方讲话,不仅表明你对他持称赞态度,使他感到你理解他的情感,而且有助于你更准确地理解对方的信息。
第三,需要克服的倾听障碍。不要急于发表自己的意见,贸然打断对方的讲话;倾听时要全神贯注,避免分心。不要因为对方说话冗长、枯燥无味或者方言很重,而放弃倾听;要克服先入为主地倾听做法,尊重每一个谈判者,不要因为观点不合,而发生争 12
执;不要逃避交往的责任:又说又听,有来有往,不能冷场;
谈判是人与人之间的沟通,语言运用的成功与否,在很大程度上影响着谈判的成败。在商务谈判中合理而有效地运用语言的技巧,尊重言语礼仪,将有助于谈判的顺利进行和圆满完成。
4.结 论
商务谈判既是一门科学,又是一门艺术。优秀的谈判者,不仅要求精通专业知识,掌握社会学、心理学、语言学等方面的知识,还要求通晓礼仪知识,这样才能在谈判中得心应手,应付自如。商场如同战场,在市场经济条件下,各行各业之间、企业之间,为了自己的经济利益,寸利必争,毫不相让。但是商场毕竟不是战场,这种竞争不是真刀明枪、你我活的拼杀,商场上的较量是文质彬彬地进行的。即使双方有争议,相持不下,一切言行也必须是彬彬有礼的。无论交易成功与否,注重礼仪都是十分重要的。礼仪在商务谈判中起着重要作用。
创造良好氛围,拉近双方距离
一个企业,如果能够热情周到、大方得体地接待客户,想对方之所想,帮助对方解决困难,解决疑问,尊重对方,就会使客户感到你是有诚意的,乐意同你打交道。在一个宽松和谐的氛围中谈判,就会自然地缩短双方的距离,容易找到一个双方均能接受、彼此都可受益的结合点。
塑造良好形象,推动交易成功
在商务谈判中,交易双方可能并不了解,而个人形象往往是企业形象的代表。有这样一种常见的现象:在商务活动中,一方往往通过对方的仪容仪表、举止言谈来判断对方,并通过对方来分析他(她)所代表的企业的可信程度,进而影响与其交往的程度。由此可见,在商务活动中,双方人员的高尚道德情操,彬彬有礼的言谈举止,渊博的知识,得体的礼遇,都会给对方留下深刻的印象,并对企业产生好感,减少谈判阻力,推 13
动交易成功。
加深理解,促进友谊
在商务谈判中,双方都要维护各自的经济利益,难免会发生一些冲突。企业与企业、人与人之间因商务活动而产生的冲突,不是对抗,更不可把交易中的矛盾变为对某个企业或个人的攻击,而要把人和事区分开来。在商务谈判双方相持不下的时候,也要注意礼仪规范,通过理解和勾通,找出双方都能接受的方案,通过交易,双方建立友谊,成为长期的合作伙伴。即使交易不成,由于待人真诚,礼仪有加,双方也会沟通感情,建立友谊,日后会寻找其他的合作途径。商务谈判是在人与人之间进行的,因此谈判的过程又是一个人际交往的过程。人际关系在谈判中往往起着十分微妙的作用。道德水平低,礼仪修养差的人和企业,是无信誉可言的,在商场上很难取得成功。而如果能够以诚相待,尊重对方,礼仪有加,感情融洽,谈判就可能取得理想的效果。因此,在谈判过程的始终都应非常注重礼仪。
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