群众文化艺术的档案管理论文

第一篇：群众文化艺术的档案管理论文

摘要：近年来，我国群众文化工作取得了长足长进，为了为日后群众文化工作提供有益的参照和借鉴，因此，应当注重对群众文化艺术工作档案的归档与建档工作。

关键词：群众文化；群众文化艺术档案；价值

在群众文化艺术工作中，群众文化艺术档案是文艺历史发展的重要见证。为此，本文将从群众文化艺术档案的自身价值入手，对如何做好群众文化艺术档案管理工作展开研究，以供参考。

一、群众文化艺术档案的自身价值

群众文化艺术档案具有一定的史料价值、使用价值以及潜在价值。下面我们逐一对这些价值展开分析。

（一）群众文化艺术档案所彰显出的史料价值

作为形式各异的群众文艺活动而言，其与其它档案相比较来看，不仅仅是对群众文艺活动的记录，更能够为日后的群众文化工作得以科学开展提供有益的借鉴和参照，还有就是，群众文艺档案不仅仅采取和使用了文字形式加以记载，更囊括了诸多的影像资料、音频资料等内容。从文化发展的角度来看，艺术档案是文化艺术活动的真实记录，记载了艺术团体和艺术工作者艺术风格形成、发展的全貌及非凡的艺术成就，是广大艺术工作者辛勤劳动的结晶，是文化艺术事业繁荣发展的丰硕果实，具有无法估量的保存价值。另外就是，群众文艺档案能够实现对我国群众文化工作的客观记载和呈像，从而彰显出极其重要的史料价值。

（二）群众文化艺术档案所彰显出的利用价值

群众艺术档案产生于各种形式的群众文化活动之中，同时，这些文艺档案能够得到不同层面地使用，具体表现为：这些档案可以为以后的群众文化工作创新提供有益的参考与借鉴，同时亦能够被用于对群众文化活动的宣传、交流目的。还有就是，通过对群众文艺档案的归档与建档，将为我国群众文化事业的发展提供重要的研究素材。

（三）群众文化艺术档案所彰显出的潜在价值

此种价值同前面几种价值的不同之处在于，前面几种价值为显性价值，此种价值为隐形价值，有待于档案管理机构对群众文艺档案进行深度挖掘。此种价值具体表现为：群众文艺档案的这种价值已经客观存在，不过目前档案管理机构以及社会公众尚且未能够实现对此种价值的认知与利用，其次，是指艺术档案的价值只有通过开发利用才能实现，即把静态的档案资源变成动态的信息源。只有充分地挖掘艺术档案的价值，真正把艺术档案潜在的价值转化成具有现实意义的社会信息资源，才能更好地发挥文化艺术档案的作用。

二、如何做好群众文化艺术档案管理工作

（一）加强对群众文艺档案的管理与开发工作

各级文化主管机构应当基于对群众文艺档案所具备的价值的完整认识，在此基础之上，实现对群众文艺档案的系统管理。第一，各级文化馆等文化部门应当注重对档案管理人员的专业能力进行培训与提升，具体的培训方式可以采取外派学习与交流、在职深造等形式，借助这些方式，确保档案管理人员的专业能力得到切实地提升；第二，各级文化馆等文化部门应当建立群众文艺档案管理工作的督查机制，以便借助此种方式，使具体的档案管理部门实现对此项工作的高度认识，同时亦能够实现对群众文艺档案管理人员工作责任意识地提高。在督查过程之中发现问题时，应当遵循责任倒追制度，以便实现对群众文艺档案的制度化管理；最后，各级文化馆等文化部门应当组织群众文艺档案管理人员进行集中学习，以便通过这样的方式，帮助广大群众文艺档案管理人员实现彼此之间工作经验的充分交流、工作心得的有效分享。收集档案材料是整理档案的最基础工作，并且由于收集的途径复杂、收集面广、综合性强等特点，使得材料收集比较困难，所以必须要加强对档案材料收集的工作，应该创新收集方法和思想，从而使资料更加的真实、完善，继而整理出完善的档案。

（二）切实保障对群众文艺档案的收集、整理工作

1.注重对大型群众文艺活动的活动素材收集在收集大型群众文艺活动档案的过程之中，文化馆等文化部门的档案管理机构所要收集的活动素材包括活动策划案、活动的整体实施进程以及活动最终所取得的成果与收效。通过这样的收集方式，将确保档案管理部门在对群众文艺档案进行归档与建档的过程之中，不会出现工作上的瑕疵与遗漏。2.注重对民间文艺素材的充分搜集与整理群众文化源自民间，因此，档案管理机构在对群众文艺档案进行收集、整理的过程之中，应当注重对本地民间表演艺术家以及民间文艺活动的充分收集。3.注重对群众文艺活动档案媒介的建设档案管理机构在收集、整理群众文艺档案的过程之中，应当在传统的文字媒介之外，注重采取影像、音频、图片等方式，对群众文艺活动加以记录。并且也要对这些收集到的资料进行合理的保护，最大限度的延长材料的保质期。只有这样才能使档案更加真实的反映文化艺术。

（三）通过信息化方式提升群众文艺档案的管理效度

在当前信息时代的背景之下，文化馆等文化部门的档案管理机构在对群众文艺档案进行归档以及建档的过程之中，要善于发挥和利用数字信息技术所具备的独特优势。具体而言，一方面，文化部门积极推进艺术档案数字化管理；另一方面，新媒体为文化艺术档案收集提供海量信息资源，为艺术档案信息从服务提供了强有力的支撑平台。如此，将使群众文艺档案的管理与利用能够依托先进的技术平台，从而实现了对群众文艺档案的管理与开发利用效度。有鉴于此，各级文化主管机构应当把握信息时代的契机，积极地将现代信息技术载体引入到群众文艺档案的管理工作之中，以此实现对群众文艺档案管理工作的创新，从而使群众文艺档案能够发挥更大的作用。

参考文献：

[1]陶华.群众文化档案工作的作用和当前任务[J].社会科学：文摘版，2016（10）：00226-00226.[2]窦引婵.浅谈县级群众文化档案管理工作的创新[J].山西青年，2016（23）：251-251.[3]周喜芬.加强新时期群众文化档案管理的几点思考[J].群文天地，2013（2）：35-35.[4]朱建炜.新时期群众文化档案服务机制的优化与创新[J].档案学研究，2005（2）：34-36.[5]赵燕妮.论群众文化档案在社会主义文化建设中的作用[J].兰台内外，2009（5）：15-15.[6]张英.浅析文化馆群众文化艺术档案管理及利用[J].办公室业务，2014（8S）：233-233.

第二篇：群众文化艺术教育探析

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群众文化艺术教育探析

作者：程茜茜

来源：《科技创新导报》2011年第17期

摘 要:在以毛泽东思想,邓小平理论和三大代表的重要思想指导下,社会发展的需要,群众的文化高低越来越受到重视,群众的文化艺术教育是必须的。群众文化艺术的教育是社会主义社会的重要文化的组成部分,它直接影响着社会的发展和进步。艺术文化的深浅体现了一个国家和民族的文化道德修养。所以,对于提高和改善群众文化艺术的教育有着深远的重大意义。关键词:群众文化艺术教育深远意义

中图分类号:G420 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2011)06(b)-0200-0

1加强和提高群众文化艺术的教育是构建和谐、健康、先进、文明社会的重要组成部分。群众文化艺术所涉及的范围是广泛的,每一个社会的公民都是其针对的目标,涉及到生活的方方面面。群众文化艺术教育不仅要在城市普及,也要发展到农村,尤其是偏远的山区,那里生活的落后,师资力量的短缺,文化艺术教育更是远远的落在社会的最底层,所以那里正是迫切需要提高文化素质的地方,只有国家整体群众文化艺术素质的提高,才能体现社会的进步发展。曾经十年的文化**是恐慌的,像发生在昨天的事情,我们不需要也不想经历第二个“文化大革命”,让社会的发展整整停滞了十年,所有的经济文化,教育,生产统统的都被甩在了十年的后面。如果当时没有十年的**和停滞,那么今天的社会将会是另一番先进的景象。可见,群众包括领导的文化思想和艺术教育是怎样的重大,只有提高和普及了全民的文化艺术教育,改善了他们的审美观念、思想内涵以及道德修养,才能构建和谐的社会主义社会,保证国家民族能够健康的成长壮大。

下面从以下四个方面来简单阐述和讨论群众文化艺术教育的必要和存在的重大的意义。1 群众文化艺术教育要从小做起

群众文化艺术教育是时时刻刻要进行的任务,它是一个发展和努力的过程,需要长期不断的改进和完善。群众文化艺术教育要从我做起,从小做起。学生的潜能和素质存在着巨大的潜能和完善的空间,是最容易塑造的,从小对孩子的文化艺术教育才能对其以后的文化素养及生活观产生根深蒂固的影响。对于九年义务教育来讲,普及和提高文化艺术教育是亟待解决的。目前我国的大部分地区为了应试教育而忽略了艺术教育,让孩子上重点大学是每一个家长的愿望,是全家的希望,巨大的压力让孩子整日与书本为伍,没有片刻的歇息,为了让孩子能够顺利的拿到高等学府的证书,报补习班,请辅导老师,家长不惜重金打造孩子的文化教育,孩子大把大把的时间都花费在了文化教育课上,丰富多彩的业余生活是不存在的,有的只是学习学习再学习。家长从来都没有重视过孩子自身的兴趣和爱好,就目前的现状孩子不堪压力逃学、离家出走、走上企图、抑郁自杀的事件也时有发生。扼杀了孩子自身的潜能和兴趣,培养出书呆子型的“高等人才”,对社会发展起到的只是负面的影响。严重制约了孩子的自身发展,更大的制约和影响了社会的进步,孩子是未来的栋梁,是撑起未来社会发展重任的主角。所以,要从应试教育的思想中挣脱出来,看到群众文化艺术教育的重要性。

社会需要全能型的人才,但目前的现状影响了它的发展,尤其是农村或者偏远地区,师资力量薄弱,文化素质落后,文化教育都跟不上的前提下,就更不要提艺术的教育。孩子接触到的都是传统的文化教育,对于艺术完全没有概念和感觉。无论是音乐、美术还是舞蹈等等,都是他们所陌生的。所以,今天我们抛弃旧的教育观念,用全新的教育理念来培育下一代的国家栋梁。2 群众文化艺术教育是社会发展的必然产物

随着社会经济的快速发展,人民生活水平的不断提高,人民群众对生活质量的要求越来越高,越来越重视精神生活的追求。群众文化艺术已经渗透到了广大人民群众的生活之中,自娱自乐的文化传播也成为群众自我发展的一种方式。来自于生活的文化艺术传播时迅速的,也是广泛的。群众文化就是由群众自己去发展创新,并且以自己的方式传播到每一个人的身边。

艺术是和人们的生活息息相关的,社会的发展壮大,开始慢慢的渗透到生活的方方面面。譬如在这个竞争日益激烈的社会,一份好的工作是大家争相想得到的,但是它本身的要求却不是每一个人能达到的,它不仅仅要求你的文化水平,更重要的是要求你的人际交往、审美观念,艺术细胞等等。艺术教育已经不仅仅是生活的追求,它已经成为人们工作,谋生的一项技能。只有文化技能的人,读死书的人最终是要被社会所淘汰的。我们需要的是全能型的精英,需要适应社会发展的人才。我们重视艺术教育的培养,已经成为了日后生活的必需品,跟你识字读书变得一样重要。它是社会发展的必然产物,为了顺应社会的发展需求,也要把群众的文化艺术教育提高日程之上。群众文化艺术教育是社会和谐的重要文化内容,不可或缺

群众文化艺术教育的发展是社会发展的基础,是构建和谐社会的前提。它能够在人民群众中弘扬正气、提高修养、娱乐身心等多种作用,直接影响着人民群众的思想和行为,是建设社会主义先进文化所必选的。文化艺术教育是源于中华五千年的文明,古代的琴棋书画就是最好的写照。通过群众文化艺术教育的提高,能够满足其自己的精神文化生活和文体文化等活动,从而也提高了人民群众的文化艺术素质和审美的内涵,推动了社会先进文化的发展。为构建文明健康先进的社会主义和谐社会打下了坚实的基础。群众文化艺术教育是审美教育的体现

群众文化艺术的教育是全民审美的必由之路。世界各国都是相当重视群众文化艺术的发展,例如建设了很多的“文化馆”,“群众艺术馆”“生活艺术休闲中心”“老年人生活俱乐部”等等。群众文化教育跟专业的艺术不同,它主要针对的是人民基层群众,重视的是自娱自乐。群众文化艺术教育注重的是艺术素养的教育,通过艺术素养的提高达到审美和综合素质的培养。它不是单纯的琴棋书画,是通过学习的过程,提高审美的境界,提升自身的修养,树立正确的审美观,发展具有创造性的人才。结语

针对以上观点,群众文化艺术教育在当代文化建设中还没有发展成为一种十分强大的力量,要加大培养力度,从传统的文化教育思路中挣脱出来,充分重视起曾经被忽略的文化艺术。我们要全面落实群众文化艺术的教育,为构建社会主义和谐社会贡献一份力量。也要全面贯彻落实科学发展观,普及高质量的群众文化艺术教育,为先进文化艺术的发展打下坚实的基础。引领人民群众大力开展和提高群众文化艺术的教育。这既符合了广大人民群众的愿望和根本利益,也为社会的发展起到了不可忽视的作用。

参考文献

[1] 梁蒙.新时期群众文化艺术工作管理改革的思考[J].继续教育研究,2002(3).[2] 韩乐斌.关于艺术的思考[J].安徽职业技术学院学报,2005(3).[3] 曾军.略论40～70年代群众文艺之“群众”观[J].青海师范大学学报(哲学社会科学版),2001(2).

第三篇：群众文化艺术团体章程

群众文化艺术团体章程 第一章总则

第一条庆阳市西峰区中老年红歌演唱团是群众性的自发组织，局登记备案，在区文化局的领导下，大力开展群众文化艺术活动，为创建和谐社区做积极贡献。

第二条群众文化艺术团体的宗旨是宣传党的路线、方针、政策，繁 荣社区文化艺术生活，传播社会主义先进文化，营造社区社 会和谐稳定氛围。

第三条以自我教育、自我管理、自我完善、自我服务为方针，广泛开展生动活泼、健康向上的文化艺术活动。

第四条群众文化艺术团体的共同理念是：培育文明时尚精神，创造快乐健康生活。

第二章任务

第五条 团结和带领热爱文化艺术，追崇健康文明的社区居民成立各 类团队，开展丰富多彩、形式多样的日常文化艺术活动，形 成规模化、制度化和多元化。

第六条主动宣传市区新形势、新任务、新成就，创编展示市区风貌，赞美社会发展，体现百姓生活，倡导文明行为的文艺艺术作 品，进行经常性的宣传演出。

第七条将团队建设成学习型团队，让每个成员，在学习中成长自我，体现人生价值，在快乐中生活，展示社区精神。

第八条开展与周边对外文化艺术交流与参赛活动，为庆阳市树立外 部形象和区域文化共建做出不懈努力。

第三章演员义务

第九条经自愿申请，经面试通过，填写演员表，可成为团队演员。参加团队后接爱团队组织的领导，承认本团队章程，遵守团 队纪律，服从组织决议，树立强烈的团队精神和责任意识。

第十条演员有参加本团队组织的学习、培训、交流等活动的权利，必须严格自律，自觉维护团队荣誉，尊重团队负责人及指导 老师。第十一条演员有权提建议，推动本团队工作，在团队内具有选举权 和被选举权。

第四章组织机构

第十二条群众文化艺术团体在区文化区的指导下，实行集体领导下 的分工负责制。设团长一名，副团长二名，艺术总监一名。

第十三条团队组织机构成员的任职条件，热爱团队，甘愿付出，任 劳任怨，不计报酬，有相当的工作能力和群众基础，树立“职能就是服务，责任就是付出”的思想意识，全心合意 为本团队服务。

第十四条 团队组织负责人带领广大成员，团结友爱、相互尊重、顾全大局、促进和谐，把团队建设成为一个潜力无限，不断发展壮大，充满亲情温暖的成功团队。

第五章经费

第十五条本着自筹自管自用的原则，自交资金。主要是购置服装、道具、乐器及开展活动的其他费用。

第十六条无论是上级部门提供的扶持费用、社会各界的赞助费用，进行商业演出的合法收入，都不作为个人分配，全部用于团队发展和集体福利。

第十七条各团队的经费使用方向由团队领导班子集体研究决定，其收支由主要负责人签字，专人进行管理，定期公布财务收支情况。

第十八条本章程自2014提7月1日起实行。

第四篇：档案管理论文

项目档案管理论文：谈建设项目档案管理

摘要：随着我国经济的持续快速发展，众多新建、扩建、改建的基础设施及技术改造项目在全国如火如荼的进行。如何管理好、使用好建设项目档案成为摆在建设单位面前的一个重要课题。本文就建设项目档案管理谈谈自己的见解，希望能对建设单位的项目档案管理有所帮助。

关键词：建设项目；档案管理

工程项目的建设是地方、国家的发展需要，是大事、要事和百年大计之事。随着我国经济的持续快速发展，工程建设项目逐年增多，规模也在不断扩大。基础设施建设和技术改造项目在全国各地如火如荼地进行，众多新建、续建的建设项目应运而生。如何管理好、使用好建设项目档案成为摆在建设单位面前的一个重要课题。建设项目档案是建设项目的宝贵财产，它记载着建设者智慧的结晶，是历史的真实见证。项目管理者要本着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的宗旨，共同做好建设项目档案管理工作。

一、建设项目档案

建设项目档案是从项目提出立项、可行性研究、设计、决策、招投标、施工、质检、监理、设备采购安装、试运行、竣工验收等全过程管理中直接形成的，对国家和社会具有保存价值的应归档的各类文字、图纸、图表、声像等不同形式与载体的历史记录。建设项目档案主要包括基建文件、监理文件、施工文件和竣工文件。基建文件是由建设单位在上述项目建设全过程中形成并收集整理的具有归档保存价值的文书档案和各种形式与载体的记录。监理文件主要是监理单位在工程建设监理过程中形成的监理管理资料、施工监理资料、竣工验收监理资料等向建设单位移交的档案。施工文件主要是施工单位在工程施工过程中形成的资料,包括施工技术文件、施工物资资料、施工测量监测记录、施工记录、施工试验记录、施工验收资料、质量评定资料、竣工图等向建设单位移交的档案。竣工文件包括工程规划验收、消防验收、人防验收、环保验收、档案验收文件、工程竣工验收备案文件等。

项目档案是一个有机载体，其特点主要有三：（1）成套性。它记载和反映建设活动的全过程和成果，与总体的基建程序和专业内容衔接，构成项目完整的成套性整体；（2）专业性。不论是生产性建设项目档案，还是国防性建设项目档案还是民用工程，它都是专业技术活动的真实记录，包括了从工程的酝酿、决策、设计、施工、竣工到建成使用的全过程；（3）现实性。它具有较强的现实使用性，是全面考核建设工作设计质量、工程质量的重要环节，是竣工验收的依据，是工程建设、使用维护和技术改造的不可缺少的现实性依据。

二、如何加强建设项目档案管理

建设项目档案是工程建设的客观真实记录，它不仅能静态反映项目建设的全貌，而且能动态反映项目建设过程的变化和发展情况，它记录了项目建设中间的每一个环节，这种客观真实的记录对单位的建设与发展，安全与生产科研，对总结建设项目工作经验、分析失误和提高项目管理水平，都有十分重要的意义和作用。因此确保项目档案与项目施工和实施过程相符，保证建设项目档案的齐全、完整、系统，是科学管理建设项目档案的基础。

1、充分认识建设项目档案的重要性

根据国家档案局、国家发改委联合发布的《重大建设项目档案验收办法》规定，项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分，未经项目档案验收或项目档案验收不合格的建设项目，不得进行或通过整个建设项目的竣工验收。由此可见，项目档案验收对整个工程项目的竣工验收具有一票否决权，充分体现了项目档案在建设项目竣工验收中的重要性。此外，项目档案对项目建成后的管理、使用、维护、改建、扩建、技改有着十分重要的作用，项目档案收集不齐全、整理不规范、保管不安全都会直接影响建设项目发挥最大效益。项目管理团队要高度重视项目档案工作。工程建设是百年大计，工程建设项目档案同样是百年大计，因此从项目立项开始，就要指定专人负责文件、图纸、计算数据、声像记录等资料的收集、管理工作。

2、制定符合实际情况的档案管理规章制度

首先要加强对建设项目档案工作的组织领导。根据建设项目的规模、特点和需要，合理配备档案管理人员或建立相应的档案工作人员网络体系；其次是加强建设项目档案管理制度建设，建立健全项目档案工作各项规章制度，建立切合实际的项目档案工作管理体制和工作程序。制定明确的岗位责任，进行考核并与奖惩挂钩。俗话说“没有规矩，难成方圆”，建设项目由于规模大、工期长、形成资料多，特别是由于其所涉及的单位和环节众多，所以要想在建设项目档案管理中做到规范化、标准化，仅靠建设项目档案管理部门少数几个人的力量是根本办不到的。因此，依据不同项目特点制定符合该项目实际情况的档案管理组织架构和管理程序，就成为做好建设项目档案管理工作的根本保障。第三要坚持做到“四同步”，即：项目下达计划任务与提出项目文件材料的归档要求同步，检查项目计划进度与检查项目文件材料积累情况同步，验收、鉴定项目成果与验收、鉴定项目文件材料归档情况同步，项目总结与项目文件材料完全归档同步。以“四同步”制度来确保做好项目档案的收集工作。

3、对项目管理人员进行档案知识业务培训

一个单位建设项目档案管理的好坏，不仅与本单位的档案管理规章制度健全与否，主管档案领导的思想观念，档案管理人员水平的高低息息相关，更与档案资料的组织者对档案资料的重视程度有着极大的关系。项目档案未形成时，档案资料都散落在各经办人手中。项目建设单位应根据实际情况，定期对各有关人员进行档案知识的业务培训，让项目管理团队从思想上重视档案管理，掌握项目档案的组织管理、归档范围、整理规范、保管要求等，不要等到工程项目需要进行档案验收时，才知道项目档案还有整理的标准和安全保管要求，这时往往积累了很多工作需要处理，搞得很被动。因此，建设单位应及时跟踪项目建设进度，及早介入项目档案工作，进行业务指导，保证档案在形成过程中的完整性，为最终建设项目的验收打下基础。

4、掌握建设项目档案收集的方法

建设项目档案收集是否完整齐全, 整理是否科学规范直接反映工程建设的质量和水平。档案收集方法应体现全程跟踪收集和管理的原则。特别是投资大、周期长的项目，往往参建单位众多，形成的文件材料门类繁多，如果都由建设单位来整理是不现实的。因此建设单位在与设计、勘察、施工、监理、设备供货安装等各参建单位签署各类合同、协议时, 要明确规定工程档案应具备的质量和数量要求、移交时间等，或在工程招标合同中设专门条款说明对工程资料的要求，把项目文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，明确图纸资料移交的具体要求和处罚条款。项目档案管理人员应对上述移交资料进行检查、验收和鉴定工作，符合存档要求才可办理移交手续。据以往经验，一些重要的声像材料，如项目开、竣工仪式的照片、录音（像）带等是收集的难点；竣工图章的签署也不容忽视，实际工作中竣工图多数是从施工图直接转化而来，有些单位就简单地将施工过程未做改变的施工图直接作为竣工图保存，这里要强调的是，施工图可以作为竣工图保存，但必须要加盖并完备签署竣工图章，否则施工图就不能作为竣工图来保存。建设项目档案收集是建设项目管理中的薄弱环节, 注重建设项目档案的管理工作必须从重视收集工作开始。

5、定期开展资料整理检查与监督

由于资料琐碎，不直接产生经济效益，建设项目施工现场又非常繁忙，施工人员绝大部分精力集中在工地，对资料整理一般都是被动应付。如不认真进行督导检查，到最后很可能一塌糊涂，甚至有大量资料流失。所以要定期召开建设项目档案工作会议，对建设项目中的各种资料应定期或不定期进行检查评比，引起各方面重视。项目建设单位应对建设项目档案工作实行统一管理，对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督、指导，确保项目档案工作与项目建设同步进行。定期召集有关参建单位及档案管理人员参加项目档案工作会议，汇报项目档案工作进度，安排部署下步工作。

6、严格把握竣工验收的质量

根据《重大建设项目档案验收办法》，建设项目档案的验收内容包括三个方面：一是项目档案的基础管理工作；二是项目档案的完整、准确、系统情况；三是项目档案的安全状况。建设单位要按照这三个方面在项目竣工验收前组织项目管理团队进行自查，审阅工程档案是检查的法定内容，工作的重点为项目前期管理性文件、竣工文件、隐蔽工程文件、质检文件、重要合同、协议等。在档案初验阶段，各项归档材料要切实做到“图实相符”、签字手续完备。对初验中发现的问题，要求相关部门及时解决。在掌握验收标准上，要坚持高标准、严要求、不马虎迁就，以确保项目档案的质量。

三、对做好项目档案管理的思考

一个项目的建设过程，凝集了设计者、建设者、组织者等很多人的心血，从项目的酝酿、决策、设计、施工、竣工到投入使用需经历很长一段过程，期间所保留的文字、图纸、图表等各种形式与载体的文件材料经过移交整理形成完整的建设项目档案。在现实中存在的一些问题，一直困扰着项目档案管理工作者，例如部分领导或项目执行者不重视建设项目档案管理，有可能因为平时忙于其他事务而放松了对建设项目资料的收集与整理。因此档案管理者一定要强化基础管理，注重过程控制, 要主动参与项目建设的全过程，健全建设项目档案工作细则，使各方人员确实履行职责，认真做好收集、整理、鉴定、保管、统计和利用工作。

加强建设项目档案管理工作，是一项长期和艰巨的任务。首先我们要从宣传建设项目档案的重要性入手，加强各级人员的重视程度，并在保管与利用过程中体现出建设项目档案的价值和作用。在领导支持的同时，取得各方人员的理解和帮助，确保建设档案的完整、准确。其次在档案管理过程中档案管理者不但要积极探索，及时总结，不断创新，更要善于学习借鉴其他单位、其他项目的经验，少走弯路，在工作中不断发现新问题，找出新方法，适应发展与各种变化，才能更加科学地管理好建设项目档案，提高专业工作水平，为单位的科研、生产、管理服务。

参考文献：

[1]白思俊.现代项目管理（上、中、下）.机械工业出版设，2002.[2]GB/TS0328-2001建设工程文件归档整理规范[S].[3]DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范[S].[4]国家档案局、国家发改委.重大建设项目档案验收办法（档发［2006］2号）.

第五篇：档案管理学年论文

浅议信息时代下大学生档案意识现状分析

【摘 要】 信息时代下，档案仍然作为信息源，对大学生的各个方面都有着重大影响。然而大学生档案意识还是十分薄弱，现状不容乐观。而档案意识的提高需要社会、学校及大学生自身各方面因素共同作用。在当今社会，具有档案意识，已经成为大学生必备素质之一。

【关键词】 档案意识现状；意识提高意义；意识提高的举措

在现代文明意识中, 档案作为历史发展的原始记录, 己成为历史核心的重要组成部分, 是信息时代最基本、最可靠的信息资源, 是社会文明进程中不可替代的文化资源，是一个国家民主化程度和国民素质的标志之一。而档案意识就是人们对档案和档案工作这一客观事物的反映与认识程度。它伴随着档案工作产生和发展, 是人们自觉地、能动地对档案和档案工作的反映。那大学生档案意识概念又是怎样的呢？

一、大学生档案意识的概念

关于大学生档案意思的概念，很多专家学者都有各自的定义，但大多数是围绕大学生对于档案的认知与利用，即“识”与“用”的关系来述说的。我觉得这样就比较全面的阐述了大学生这个社会群体关于档案的意识。所以我觉得大学生档案意识的定义是指大学生对档案价值取向和认同感，自觉地收集档案信息并有序整理、利用。

那作为在信息时代下学习成长的大学生，应该比其他人更加重视档案的重要性，可现实情况又是怎样的呢

二、大学生档案意识的现状

在这“信息爆炸”的时代，人们对信息的需求程度越来越高，但我们注意到，大学生的档案意识还很薄弱，许多人对档案的概念、内容、作用以及查找方式知之甚少，大学生对档案的理解大致就是“人事档案”和“学籍档案”，大多数人对档案馆很陌生，更谈不上利用档案。总结起来有如下一些特点：

(一)、缺乏关心档案去向的意识

目前，许多在校大学生的档案意识普遍不强，缺乏对档案相关知识的基本了解，处于一种漠然无知的状态。在学生中流行着一种“档案无用论”的观点。认为在现行的市场经济体制下，用人制度日趋灵活，用人单位看中的是劳动者的实际工作能力，档案已经失去了其往日的凭证与参考作用。因此，不少学生毕业时根本不关心自己档案的去向，有的甚至根本不知道自己的档案在哪里。他们对档案的这种轻视态度使他们不了解档案的独特作用，不了解档案在今后的转正定级、职称申报、办理养老保险、贷款、户口调动以及开具出国、考研等有关证明时的重要作用。通过在校户口科实习与大学生的接触过程中发现：多数学生对档案采取漠不关心甚至完全忽视的态度，平时没有主动关心自己档案材料内容和档案去向的意识，只是在单位通知调档或有其它问题时才想办法查询；很多临近毕业的学生在学校核实就业时多半没空返校，而请他人代签，却不知道自己的档案派遣地址，隐患很大。

(二)、缺乏建立档案意识

平时在填写各种表格时，如果老师不强调，会有许多学生用圆珠笔填写，个别学生还会用艺术字、同音字或繁体字签名，签名与身份证不符，归档时不得不返工。很多学生在毕业前准备自我推荐材料时，无从下手，在忙乱中设计、打印自己的材料。各科成绩是多少，什么时间入团、入党，哪一学期担任什么职务，获得什么奖励等，绝大部分同学都没有个人记

录，平时也没有收集原始资料。而且大多数人不知道去哪里查找。

(三)、缺乏管理档案意识

大学生的人事档案观念正在发生变化，不少大学生认为人事档案可有可无，置之不顾。大学生管理档案的意识随意，主要表现为：认为“现在都是聘用制了，户口都放开管理了，人事档案没有什么用处”；就业过程因违约需赔偿原单位一定数额的违约金，于是直接走人，档案也不要，认为“档案对我而言，是一种束缚”。在高校、各人才中心遭遗弃的档案为数不少。其后果令人忧虑。

二、大学生档案意识问题产生的原因

(一)、我国档案知识教育的缺位

据调查，在我国的教育体系中，从小学到大学都缺乏档案知识的系统教育甚至在大学的许多专业中也不开设相关的档案教育课程。这与一些欧美发达国家重视在青少年中开展档案知识教育的做法形成了强烈的反差。同时，社会教育也不尽如人意，尽管许多档案馆挂牌成为青少年教育基地，而且也有些年头了，而其中绝大多数仅仅挂牌而已，并没有开展过实际的活动。对社会公众, 特别是对青少年的积极影响十分有限。应该说, 我国档案知识教育的严重缺位, 是当代大学生档案意识普遍低下的根本原因。

(二)、社会媒体对《档案法》的宣传不足

在我国，社会及媒体对《档案法》的宣传十分有限，而且开展的相关实际宣传活动很少，导致大学生获得档案知识的渠道狭窄，提高档案意识的途径有限。这也是当代大学生档案意识淡薄的重要原因之一。

(三)、人事档案内容和作用的单一性

我国的人事档案偏重静态性的资料描述，注重历史性和过去时的反映，不能很好地反映动态的个人能力和信誉。而且在建立过程中信息收集方面透明度不高。我国人事档案的信息来源于当事人的学习、工作、生活等实践活动，但很多信息是在当事人不知不觉中被记录在档案中的。当事人很少有机会了解到自己的档案信息。在这种建档体制下会使得档案在人们的心目中显得非常神秘，难以接近，使人们产生利用档案的畏难情绪。

(四)、传统用人制度的改革

随着我国经济体制的改革，用工形式日趋多样化，我国高校毕业生大都是自谋职业，忽视档案的作用，对档案置之不理。并且不少用人单位在录用和管理员工的时候并不看重个人档案。

(五)、学生档案管理工作的重视程度不一致

现在我国高校对学生档案管理工作的重视程度不一致，有的高校有专门的部门和专人建档、管理和派遣，经常组织相关人员培训，加强各个环节的监督，加强对学生档案意识的培养；而有的高校却由兼职管理员负责，待遇较低导致人员经常流动，并且学生档案管理员甚至档案专业的学生对业务不熟悉将直接影响档案工作的质量，对学生就业、考研等也会产生不利影响。尤其是在毕业生档案派遣环节中问题较多，如派遣档案单件不符、派遣地址无法投递、该装的材料不装、装错档案袋等现象均有发生，其后果可想而知。

三、提高大学生档案意识的举措

档案意识的提高是一个系统工程，它有赖于大学生综合素质的全面提高和社会文化环境的长期熏陶。大学生档案意识较之其他社会群体具有更为重要的意义。首先，体现在大学生社会角色方面。大学生不仅是民族的精英，更是未来各行业的栋梁和骨干，其档案意识的高低不仅对现在的学业和社会活动产生较大影响，而且还将直接影响未来所在单位档案工作质量的好坏。其次，体现在大学生的社会影响力方面。大学生是社会关注的焦点，他们的档案

意识对整个社会档案意识有着巨大影响。第三，有助于大学生体验和领悟科学、知识和人类文明的发展，培养创新能力。

面对如此窘迫的处境，我们应该如何提高大学生档案意识呢？

(一)、开设公共选修课

许多欧美国家都将档案教育作为公民教育的一个重要内容。开展档案知识教育已成为国家民主的重要体现之一，同时也成为树立国家主体思想、增强民族意识的重要形式之一。通过档案教育, 开拓了学生寻求知识的新领域, 从中获得对民族历史、传统、风俗的乃至传说的了解, 解答对民族历史事件的疑问,提高了人们的国家观念和民族意识。美国将档案馆开辟为旅游景点, 向参观者宣传其建国理念；法国积极鼓励社会公众利用档案, 加强民族文化的宣传;英、德等国将档案馆开辟为青少年教育的课堂, 聘请档案专家为青少年授课, 许多历史课程均在档案馆进行。我们也应把档案知识教育纳入公民教育的范畴, 在学校教育中增加档案知识教育内容, 在大学开设档案知识教育的通识课程, 以此来提高大学生的人文素质。通过在高校开设档案课程，可以循序渐进地增强档案对学生思想意识的影响，进而提高广大师生的档案意识，将档案教育融入学校的教学管理活动，与时俱进，持续发展。

(二)、为学生学习提供教育资源

档案馆应成为学生学习知识、接受教育的重要文化场所。可以采取参观档案馆、观看声像档案、学习校史、开展档案知识讲座、传授档案基础知识等活动来增强广大学生的档案意识，积极引导和鼓励广大学生走进档案馆查阅和利用档案，开展与本专业有关的科研活动，从而提高大学生自身的文化素质。档案部门要加强档案管理社会化的进程, 特别要以大学生为主要服务对象。改变官衙作风, 积极开发档案资源, 要大力开展《档案法》的宣传教育活动, 增强大学生的档案意识, 并加强档案知识的教育, 传授档案基础知识, 提高档案意识,并引导和鼓励大学生走进档案馆查阅和利用档案, 了解民族历史, 或利用档案开展与本专业有关的科学研究活动。同时也养成积累档案、爱护档案、珍重档案和利用档案的行为规范，对社会产生积极影响。

(三)、加强对毕业生档案的管理

加强档案的宣传工作，从而强化对毕业生档案的管理。在就业指导课中重点讲解个人档案的各个流程和对本人发展的重要性，让学生关注自己的档案去向，避免不必要的遗憾。同时，呼吁社会用人单位规范用人程序，“档如其人”，人事档案应作为聘用人才的重要依据。“档随人走”，用人单位应有高度社会责任感，花一定的人力、财力来为自己的职工保管好人事档案，做好增档工作或在人才流动非常频繁的新型人事体制下，建立人事档案中心，负责人事代理，虽人档分离，但可以利用人事档案信息资源进行人力资源的整体配置与合理开发，从而做到“档随人走”，使人事档案随人才有序流动。总之，要让大学毕业生的档案不要滞留在学校或人才中心，增强大学生自我人事档案的观念，认识到自我人事档案的重要性。

(四)、.加强档案管理现代化软件的应用

高校档案信息应实行动态化管理和维护，探索建立电子档案的新途径，通过现代化手段提升档案的利用价值。在信息时代下，随着网络的普及，用电子档案来存储学生的各种资料和信息。第一，学生入校后要建立格式统一的电子档案。第二，对学生在每一学期中的个人信息要及时归档。学生本人可通过设定的名称和密码在校园局域网内查阅浏览自己的档案信息，使学生感觉档案就在身边。学生毕业时，学校可作跟踪调查，与用人单位保持联系，这样就能了解学生在社会上的作用与影响，进而指导学校的专业课程的设置和建设，为学校的宏观调控反馈回有价值的信息，从而形成良性互动发展。

(五)、加强民族自豪感的教育, 端正对档案的认识

我们档案馆的馆藏多是近一百多年来的档案, 而这一百多年正是中华民族落后挨打的历史, 对于不好的东西，人们容易产生对档案的轻视，这也是当前大学生对档案轻视的一个重

要原因。但我们应该看到, 历史既不能回避, 也不能割断, 何况, 任何人都不同程度地浸润于过去的历史传统之中, 传统无时不对当代人发生着作用, 构成我们置身其中的客观背景。既然我们难以摆脱传统的影响, 那么就应该静下心来认真的研究和探讨, 吸收其中有价值的部分使之实现适应现代社会的转换。从而实现大学生自身价值和档案的价值。

综上所述, 大学生作为国家未来的栋梁，其档案意识水平的高低是影响和制约国家档案事业发展的重要因素, 同时也是增强综合国力和民族创新精神的要求，因此必须增强大学生档案意识，提高综合素质，实现国家富强，民族振兴。

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