第一篇:住宅建设项目的进度管理论文
摘要:进度管理是建筑工程管理的重点之一,做好施工进度管理直接关系到工程能否按期完工、关系到整体工程造价能否控制在预算范围内,必须予以足够的重视。本文分析了住宅工程施工项目进度的影响因素,并提出了具体的项目进度管理控制措施。
关键词:住宅项目;进度管理;房地产
住宅项目工程进度管理是编制工程项目进度计划、实施计划、检查实施效果、进度协调和措施采取的总称。为了确保工程项目各阶段进度及整体进度按事先拟定的合理且经济的工程进度计划完成,就需选择和利用一切管理手段,对工程的实际进度进行检查、分析、发现问题、解决问题,调整进度计划,以实现合同规定的工期目标[1]。
1住宅工程施工项目进度的影响因素
影响住宅工程项目进度的因素有很多,主要类别有技术因素、人为因素、资金因素和外部环境因素等等,具体影响因素:(1)建设单位方面的因素。作为建设单位,其制定的工期目标是否合理,在人力组织、材料供应及资金投入等方面是否及时,各项准备工作及管理手段是否能跟得上进度要求;(2)勘察设计单位方面的因素。对拟建项目的选址进行勘察是重要的工作,勘察后才可以进入设计阶段,勘察设计的目标、工作效率,勘察设计单位与建设单位的沟通配合是否顺畅会影响到该阶段的完成进度,进而影响到后续阶段的进度;(3)施工方面的因素。施工方施工组织设计编制,人力和施工设备的投入以及施工技术和施工管理水平等都会影响到整个施工进度的进展;(4)建设环境方面的因素。建设环境方面的因素包括经济方面的、政府方面的、自然环境方面的,这些都会影响到工程的进展。
2工程进度管理存在的问题
第一,住宅项目开发建设单位事前准备工作不充分或是不够深入。比如没有对项目所在地做充分勘察工作,对项目的实现条件和项目特点认识不足,施工进度计划做好之后,在实际施工过程中发现原定计划某些环节(文物保护、法律条规)缺乏可行性,以致重新修改设计,延误了工期。第二,管理人员管理不到位。没有按照既定的设计规范和技术要求来制定的施工进度计划;质量、安全监督不到位;对施工资源的配置不合理,施工组织不科学,施工工序安排不分前后;第三,有时候会遇到突发自然灾害,导致施工无法正常进行,拖延了工期,比如遇到地震、洪水,重大工程事故等不可抗力因素。
3住宅项目进度控制管理原理
(1)系统控制原理。将项目进度管理当做一个系统工程,制定一个进度管理流程,编制规划系统,再具体到每周、旬、月、季、年等分段进度管理;(2)弹性控制原理。建筑工程施工周期长、不可控因素多,所以非常难以做到工程实际施工进度能够完全按照原定计划进行,所以就需要根据实际情况对原定进度计划进行弹性管理,做出调整。第三,分工协作控制原理。将施工进度计划分成横向和纵向两个控制系统,由项目经理、工程师、技术人员负责横向控制系统,由监理班子负责纵向控制系统。第四,封闭循环控制原理。将项目进度计划分成计划、实施、调整、协调等几个阶段,形成一个封闭式循环系统,若项目施工过程中有出现偏差,就会将这种信息反馈到进度控制主体,然后进行偏差纠正、调整等处理[2]。
4住宅工程项目施工进度管理控制措施
4.1制定可行的施工组织
制定可行的施工组织是施工进度管理的关键一步,通过采用先进有效的管理手段,合理安排各施工工序,制定施工进度管理清单,确保施工处于有组织、有计划、有次序的调控之中,并根据施工进展进行优化,严格控制施工的进度。对施工现场实施标准化管理,科学化管理,加强施工组织指挥与协调工作,定期开展施工进度分析讨论,掌握施工进展情况,并对存在的问题进行分析探讨,并通过调整施工方案、调度施工力量、机械设备的途径来保证施工的顺利进行。
4.2分工明确,责任到人
根据工程整体进度要求,将进度任务进行细分,分配到具体责任人身上,以确保各个分项的进度工作都有专人来负责管理控制。责任人要按月、按旬、按周向上级汇报进度实施情况,并通过建立奖罚制度来对按时或提前完成任务的人进行奖励,对不能按时完成任务的要责令其及时采取补救措施,同时还要追求相关的责任,予以处罚,从而达到激励施工人员提高施工积极性和创造性,自觉主动促使既定进度目标的按时完成。
4.3定期检查进度情况
监理工程师履行监理职务的过程中要定期检查工程进度状况,所完成的任务占到进度计划的比例是多少,对出现的问题进行研究分析,以找出问题的症结所在,并采取有效的对策予以解决,或是可以根据需要来对进度计划进行调整,以保证进度能够按时完成[3]。
4.4建立施工进度信息反馈信息
负责监理任务的工作人员要做好关于工程进度方面的动态信息反馈系统,施工单位项目部要配备专业的施工计划控制员,运用Project等电脑软件来对工程项目实施进度管理,做到每日都要跟踪进度状况,实时更新反馈出来,并根据需要来调整计划目标、人力和设备材料的分配,这些信息都需要在工程例会上反馈到施工作业班组和管理层,为领导作出统筹协调管理提供数据依据。
4.5做好各项技术保障措施
技术保障措施有以下几方面:优化施工设计方案,使技术方案与施工进度相匹配,确保施工的顺利进行;科学组织施工,采用网络计划技术,合理安排工程,明确各关键工程、关键工序的施工时间,做好工序衔接、劳动力组织,机械设备衔接工作,确保阶段性任务不拖延;加强对施工人员的施工技术培训,以提高施工人员的施工熟练度,确保工程按时保质完成。
4.6采用科学合适的进度计划调整方法
当施工进度偏离原定计划时,要及时采取措施予以纠偏。当关键施工工序的施工时间超出原定的计划时间时,可以采取增派施工力量来缩短施工时间加快进度,以免耽误到整体的施工工期;如果关键施工工序比原定计划提前完成,则可以抽调施工力量去支援其他施工难度大、资源占用多的工序,以实现资源的高效配置,促使工程各阶段进度的均衡推进。
5结束语
为了确保住宅建筑工程能够按期完工交付使用,在住宅建筑项目管理中一定要做好进度管理这项工作,通过制定科学合理的进度计划,在施工过程中采取科学地施工组织方法,督促施工各方落实相关进度检查、反馈、调整工作,及时发现偏差、纠正偏差,最终确保工程能够按期完成。
参考文献:
[1]谭艳华.建筑工程进度及质量控制管理思路探索[J].城市建设理论研究,2012(3):18.[2]蕫嗣钊.刍议住宅工程项目施工进度管理[J].科技致富向导,2014(16):31.[3]周娟.刍议住宅住宅项目施工进度管理[J].城市建设理论研究,2014(34):22.
第二篇:信息化建设项目的进度管理的论文
1信息化建设项目进度计划制定需要考虑的因素
在实际工作当中,往往出现很多片面的、强化的追求短工期的行为。而这种行为在很大程度被人们所认可、鼓励。当然,并非要全部否定其可能产生的积极意义。比如:某项目由于其进度快、工期短,先于其他同类项目推向市场,从而取得了优异的市场占有率。又如:某项目赶在某某日之前竣工,产生了如何巨大的影响。但是,另一方面作为工程技术人员,必须明白一个道理,就是进度管理仅仅是项目管理的一个组成部分,首先不能够脱离其他的管理目标而求取片面的发展,要综合考虑组织因素、环境因素,分析进度管理与其他目标之间的联系,才能合理设定进度计划。一般情况下,企业总是要以承包一项工程任务可以取得的预期利润为判断标准,以决定是否参与项目的投标。由此可见,企业的预期利润目标是目标工期取定的一个重要决定因素,常常需要由预期目标利润来推算目标工期的取值。然而,如果单纯的追求进度快,将会因为赶工增员或采用超常规的措施等等,可能造成工程总成本费用的不合理支出或项目进度失控。项目质量管理也会在很大程度上影响项目进度,还有就是项目管理过程中需求变更、沟通、人员流动等不确定性因素也会对项目进度产生影响,因此项目进度管理不是单纯的进度管理,而是综合性、全面性的管理。
2信息化建设项目进度计划制定过程
项目经理应该根据企业自身项目管理的组织原则和实际条件,从整个项目的全局出发,选择最有效的设计方案和实现方法,确定项目活动资源的搭接和配合,合理安排项目资源,高效的完成项目目标。在编制进度计划的时候可以采用“自下而上”和“自上而下”相结合的方法,按照以下步骤执行。
2.1进行项目活动分解粒度的定义
在制定项目计划的过程中,首先要在制定的项目范围说明书和工作分解结构的基础上,利用层级分解的方法对工作分解结构中所有的工作包进行分解,形成项目活动清单及活动属性,项目组应组织全体成员分工负责核实分解的正确性和合理性,确保每一个工作包的分解粒度都达到可以准确估算的程度,这是对项目进度管理最基础的工作,也是最为重要的工作之一。
2.2进行项目活动排序
组织项目团队中有经验的开发人员用单代号进度网络图等多种方法对所有活动进行排序,同时确定可以并行开展的工作,标注完成重要的里程碑节点,可以将这些活动按照执行的先后顺序录入project项目管理工作中,这样可以直观了解活动先后逻辑关系、里程碑,合理对项目资源的调用,识别并行工作和资源日历,对项目进度管理提供有力支撑。
2.3开展项目活动资源估算
项目活动资源是确定在项目实施过程中,何时要使用何种资源,以及用多少资源。估算活动资源是确保项目能正常开展。没有足够的资源可能会导致进度拖延。为保证有充足的资源去实施项目,项目经理可以组织会议,各分小组可以提出需要的资源条件,采用自下而上的方式进行估算,最后将所有的资源进行汇总。
2.4进行项目活动历时估算
项目活动历时就是指本项活动从开始到完成需要的时间。总结以往类似的活动经验,可以采用类比估算法,也可以采取专家判断、三点估算法或参数估算的方法去开展历时估算。综合考虑各个项目活动存在的风险程度,在历时过程中需要考虑预留时间,同时重要节假日等因素也需要考虑进来。
2.5制定可行的进度计划
根据前面的各个项目活动制定项目进度计划,可在project中录入每一个活动的起止时间安排,生成项目的甘特图,同时确定项目的总工期和关键路径。一般情况下,考虑到未知因素,项目进度计划应该考虑余量用以应对突发事件,适当提前。可以对有些项目活动进行适当压缩,综合资源平衡和资源日历等因素,得出一个科学合理的进度计划,也就是开展项目进度优化工作,优化后需要得到项目小组团队成员的认可和共识,并为后续项目的实施制定共同遵守的原则。
3信息化建设项目进度控制
为保证项目进度计划的实现和有节奏、均衡的进行项目进度管理,企业项目管理部和本项目组应进行跟踪管理,及时进行检查与分析,及时了解情况,一旦出现偏差,应及时进行调整,使进度计划真正起到指导作用。项目经理应该从整体上把控,一是做好项目范围控制,明确项目边界,避免产生范围蔓延。二是做好需求沟通和确认工作,加强内部外部协调,避免返工。三是做好风险控制,提前预控,防止应风险应对不力导致进度拖延。项目组应制定例会工作机制,在项目实施过程中,采用周例会、日沟通、定期汇报等方式及时把控项目进展。采取项目绩效衡量、进度比较横道图、偏差分析和里程碑总结等多种形式跟踪项目进度,同时可以采用挣值分析法,总结分析结果,制定相应的应对措施,如赶工、并行开展工作、增加关键资源等,并跟踪措施实施后的效果,及时总结,稳步推进,必要时按照项目管理流程修订项目进度计划。
第三篇:建设项目进度会议纪要
关于约谈援疆建设项目进度迟缓责任企业的会议纪要近日,广东援疆指挥部对我县的援疆建设项目进行了检查,指出我县援疆工程项目建设进度缓慢。为推进进度迟缓项目加速建设,2011年9月16日上午,疏附县建设局总工程师胡杰同志对布拉克苏乡卫生院和妇幼保健站综合楼两个项目的监理、施工企业负责人进行约谈,项目业主单位疏附县卫生局同时参加会议,会议纪要如下:会议首先了解了工程项目进展情况:布拉克苏卫生院工程由**农工商建筑公司承建,由**中厦建设工程项目管理有限责任公司监理,施工合同中开工日期为2010年10月,2011年6月完工,工程现在完成主体结构施工进入装修施工阶段已超过合同完工工期3个月。因建设单位工程进度款未按合同拨付,建筑材料价格上涨较快,资金严重不足是造成工期滞后的主要原因。妇幼保健站综合楼工程由**新伟建设工程项目管理有限公司**分公司承建,**金石建设项目管理有限公司**分公司负责监理,施工合同中开工时间为2011年6月1日,2011年10月1日完工,完工时间临近,工程才进入第一层施工阶段,远远超出合同所规定的完工日期。存在的问题:一是建设单位因财政审批手续复杂,审批时间较长,工程进度款未能按合同及时拨付给施工单位,造成工期进展缓慢;二是施工临时用电未及时解决导致无法施工;三是施工企业项目经理不到位、塔吊未经检测,擅自使用;施工单位对存在的质量、安全问题整改不及时。会议明确:布拉克苏乡卫生院工程保证今年11月15日完工;妇幼保健站综合楼工程保证今年主体工程完工,建设单位务必于下周内支付第二笔工程款。否则,我局将**农工商建筑公司和**新伟建设工程项目管理公司行为列入黑名单,上报不良行为,取消其在我县的投标资格。
第四篇:建设项目管理论文
投资管理在建设项目管理中的应用 ——建设项目投资决策可行性研究问题的分析与探讨
[摘要] 建设项目前期投资决策的可行性研究,既是工程项目建设前期的一项重要工作内容,也是工程建设投资控制的一种重要方法或手段,要使可行性研究能真正起到建设前期投资控制的作用,应将重视可行性研究的地位,深刻认识到当前可行性研究应用中存在的突出问题,并需求解决方法,进一步提高可行性研究的水平和质量,使可行性研究真正达到控制投资的目的。
[关键词] 项目管理 投资 可行性研究
随着我国经济建设的飞速发展,城镇化进程的逐步加快,每年会有越来越多投资巨大、建设周期长的项目开工建设。因此,建设项目的投资管理在项目管理中的地位逐渐凸显,如何对这些项目实行有效的投资控制,将是项目管理工作的重中之重,也是项目能否成功的关键因素之一。建设项目投资决策期作为初步形成工程投资的主要时期,该阶段的费用虽然只占总投资额很小的一部分,但却对工程投资的影响高达80% ~ 90%,因此,重视决策期的投资控制工作显得至关重要[1]。
1、建设项目决策期投资控制的现状 我国长期以来普遍忽视工程建设项目前期投资决策阶段的投资管理和控制,而往往是把投资管理的重点放在工程的施工阶段。这样做尽管也能取得一定效果,但实际上往往是丢了西瓜捡了芝麻,其主要原因之一就是在投资决策方面对建设项目可行性研究工作没有足
够的重视,花费的代价和投入的技术力量严重不足。随着建设项目日趋现代化,技术日益复杂,涉及面广,建设周期长,人、财、物消耗大,要想有效地利用投资,取得最好的经济效益,项目建前必须对拟建项目进行可行性研究[2]。
20世纪30年代,美国将可行性研究应用于田纳西流域的开发并取得成功,第二次世界大战后可行性研究取得广泛的应用。我国的项目可行性研究从改革开放后开始引进,1983年2月,国家计委制定了《关于建设项目可行性研究试行管理办法》,使可行性研究工作在建设程序中得以制度化、规范化。经过30多年的应用实践不断发展和完善,我国的建设项目可行性研究已经成为项目建设程序中的重要环节之一,也是建设项目决策期工作中不可缺少的重要工作之一,在投资控制中起到了十分积极的作用,在项目建设决策阶段,认真做好可行性研究工作的理念也早已深入人心,得到了却社会的共识。
可行性研究的广泛应用在取得令人欢喜的成绩的同时,我们也不得不承认一个现象——可行性研究的工作在实际应用中仍然有很多的问题。近年来的许多建设项目的实例中我们不难发现:有的项目工期一拖再拖,投资一增再增仍然难以建成,成了“胡子工程”;有的项目在建设阶段突然中止建设,多年后仍然没有继续建设,成了“烂尾楼”;有的项目虽然建成但不能达标投产;有的项目建成投产了也能正常生产但产品销售不出去达不到预期的经济效益和社会效益等等。造成这种情况的原因很多,其中在可行性研究阶段工作粗糙,没有科学、客观、公正地为顾客提供依据充分、内容完整、实事求是的可行性研究报告是重要因素之一。面对这一严酷的事实,我们不得不高度重视可行性研究中存在的问题,研究其对策,使可行性研究能真正起到建设决策期投资控制的作用[3]。
2、当前建设项目投资决策可行性研究中存在的问题 建设项目可行性研究近年来在我国建设项目投资管理活动中得到了较为广泛的应用, 对于减少“ 钓鱼工程”、杜绝“ 拍板工程”、有效控制投资、保证科学决策起到了较好的作用,但仍有一些问题应引起足够的重视。
2.1可行性研究的深度不够, 质量不高, 不能满足决策需要。国际上通常的做法是可行性研究应达到能确定方案的程度, 而目前我国却做不到。可行性研究报告篇幅长、水份多、实质性内容少, 趋同于项目建议书。以城市天然气工程可行性研究为例, 报告文本越来越厚、内容越来越多, 但研究成果和可用的内容却越来越少, 本应是重点进行的市场研究和预测等内容被演变成项目城市现状、历史变迁、人文资料、地理位置、气候特点和供气原则等大篇幅的罗列, 连篇累牍的空话和套话, 让评估者难以从中找出研究的要点与结论。
2.2不注重对敏感性和风险因素的分析。有许多报告对投资项目的敏感性分析不足, 或是找不出敏感性因素, 对其他风险因素的分析缺失, 使一些项目在决策上马后出现的风险或风险因素发生变化而导致效益大幅下降, 个别可行性研究结论甚至与论证过程不一致。比如一些对外投资项目只注重经济效益, 或忽略或囿于某些困难不深入地做拟建项目所在国家或地区的政治、经济、社会与文化冲突方
面的风险分析。
2.3投资单位对可行性研究报告评估工作存在“ 走过场”或只重视技术方案的评估而忽视经济效益分析评价的现象, 往往使项目评估起不到对可行性研究结论真正“ 把关”的作用。
2.4可行性研究报告的编制缺乏独立性、公正性和客观性。一些受委托单位或咨询机构往往站在自身利益的角度, 投审批者所好, 掩盖矛盾和风险, 为“ 可行”而研究可行, 报喜不报忧, 缺乏公正性和客观性。如不少受托单位在投入产出计算上的随意性就较大, 低估项目成本, 夸大产出效益, 致使项目投资收益计算失真,误导投资决策。
2.5不重视多方案的论证和比较, 可行性方案单一,没有挑选余地。有时虽有几个方案, 但也是带有倾向性地侧重论证某一方案, 对其他方案研究不深, 分析对比简单,常常一带而过, 使决策者无法进行最佳选择和比较[4]。
3、解决当前建设项目投资决策可行性研究问题的对策
3.1加强相关制度建设。目前我国可行性研究工作存在那么多问题,其中最重要的原因是我国现行的投资体制、建设项目决策制度不够完善所造成的,因此,要从根本上解决以上问题,提高可行性研究工作质量,就必须改革先行的投资管理体制,建立一个完善的投资决策机制。[5]国家和行业部门应对以往的规定进行清理,制定新的有关可行性研究的内容和深度的规定,使得可行性研究有法可依,有章可遁。其基本要求是:一要符合我国的实际情况;二是要与国际工程
资询业的要接轨;三是根据本行业部门的特点尽量细化有关条款。
3.2做好基础资料的收集和市场调研。要做好项目投资的可行性研究,需要很多资料,如建设项目所在地的用水用电状况、交通状况、地质情况、主要材料设备的价格资料、大宗材料的采购地以及现有已建类似工程资料等。市场调研指对拟建设项目所提供的产品或服务的市场占有可能性进行分析,包括国内外市场在项目计算期内对拟建设项目的需求情况;类似项目的建设情况;国家对该产业的政策和今后发展趋势等。研究人员要对资料的准确性、可靠性认真分析,保证可行性研究的准确性,加深可行性研究的深度,提高可行性研究的质量
[6]。
3.3规范可行性研究报告的编写。一是要加强对从业人员的培训教育,提高行业从业人员的业务水平,其操作过程必须规范化、制度化,增强可行性研究报告编制的独立性、公正性、客观性,杜绝为“可行”而研究可行的现象;二是要加强可行性研究报告的监督与审计,审查可行性研究中“假大空”的内容,使可行性研究真正落到实处,真正起到建设项目前期投资决策的作用。
4、结语 可行性研究是建设项目投资决策阶段不可忽视的重要组成部分,当前情况下,需要提高建设项目前期对于可行性研究的重视,加大可行性研究方面的人员、资金技术上的投入,不断学习和借鉴国内外可行性研究方面的先进经验,进一步完善和规范我国建设项目投资决策可行性研究,使可行性研究真正起到建设项目前期投资决策的作用。
[参考文献]
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第五篇:IT项目进度管理对策论文
一、IT项目进度的影响因素
IT项目管理是项系统工程,在其生命周期内,通过设立临时性的项目团队进行计划、组织、指导、控制和实施,以实现全过程的优化管理和既定目标的达成。时间、成本和质量是项目的三要素,而时间控制即进度管理是项目的灵魂,贯穿项目始终。本文以笔者公司实施的项目为例着重探讨了影响IT项目进度的四个主要因素:进度计划、需求分析、团队管理、进度控制。
二、IT项目进度管理中的问题
本案例是笔者公司研发平台整合的IT项目,该项目包括研发平台整合及需求定制开发;信息网络建设及硬件平台搭建,是一个一体化综合性的系统集成项目。企业希望通过本次项目的实施,建立产品研发管理平台系统,把产品设计、产品数据管理、变更管理及研发并行设计过程的协作等有机地集成为一个整体。
(一)进度计划不周全。项目涉及多个事业部的研发部门,各自的基础环境均有差异,实施的进度计划也都会有不同的时间点和困难点,初期计划定制时并没有考虑到这些关键影响因素,因而计划的执行和落地有些顾此失彼。
(二)调研分析不到位。项目的实施方把售前和售后严格分开来,致需求调研信息脱节,实施方人员衔接不到位;其次实施方人员对企业的业务模式了解不透彻,双方在范围定义的理解上存在偏差,含糊的需求和频繁的变更容易导致外延无法界定。
(三)团队成员沟通不顺畅。本项目组的成员来自不同部门的业务骨干,容易从自己部门的角度出发希望平台的建设能更加符合其应用习惯,刚开始的磨合期工作推进缓慢。另外实施方顾问人员不稳定工作衔接也出现问题。
(四)进度控制追踪不及时。实施范围临时扩大且时间节点不容变更,使得项目时间更为紧迫。首先每个事业部的领导重视程度不同,推行执行力度不同,其次产品迁移的数据量不同,还有部门本身设计使用的软件的兼容性,数据规范性可用性等等。为项目计划落实带来了一定的难度,各事业部任务完成的时间点无法同步,进度执行追踪的及时性无法保障。
三、完善研发平台整合项目进度管理的对策
(一)采用分层管理细化计划。
“凡事预则立,不预则废”。计划的制定对于整个项目运行来说无疑十分重要。
1.多层计划分段制定。项目计划分成整体、事业部、底层三个层次,分别对应项目组、事业部组和关键用户的管理结构。按里程碑的节点计划进行逐步细化,每层计划的变化频度及单位不同。
2.底层计划实时更新。动态跟踪关键用户的工作任务完成情况,可赵文星厦门厦工机械股份有限公司有效地了解项目的当前状况和整体趋势,及时发现问题点有的放矢地进行纠错。采用该方法制定的项目计划,既可符合事业部自己的进度,又可全面掌控各组的进度。
(二)掌握正确的调研方法。
IT项目主要风险来自于不准确的需求,目标清晰范围精准是前期调研的重点。
1.售前售后脱节处理。要求实施方的售后经理等人直接介入到售前的投标阶段,并一直负责到项目结束,同时企业方的信息部人员全程督导协助,可较好的解决这个问题。
2.多轮调研把控。首轮调研注重现状与未来平台的差异分析;第二轮调研与技术人员沟通评估其工作量和工作难点,选出数据迁移最优方案;第三轮调研重点了解各部门、各岗位之间的联系,及其准确真实的业务流程。本过程对于优化现有平台提供有效准确的依据。
(三)缩短团队的磨合沟通。
团队内的信息沟通、意见交流,保证顺畅至关重要,成员之间建立和改善人际关系是必不可少的条件。
1.建立良好的沟通。项目组周例会进行重点难点的问题沟通,日常问题则是电话或OA直接沟通,若发现进度偏差则采取纠偏措施,及时调整或变更工作计划,确保项目整体进度。
2.增加团队的凝聚力。使团队成员都明了项目目标并共同为此努力,及时通报项目进度让大家清楚自己、他人和整个项目的工作进展,主动参与所关注的问题并及时协调解决,团队意识才能得到进一步强化。
3.知识传递增强成员自信。项目组内部根据进度计划,适时举行专题培训进行相应的知识传递,提升成员的自信心,对系统平台构架配置等有更多了解,为日后平台维护奠定基础。
(四)进度控制采用关键链。
项目是若干个相对独立的任务链条组成,各链条之间的协作配合直接关系到整个项目的进度,利用系统网络化的管理方法,可以优化整个项目的进度控制。
1.监控关键环节实现动态平衡。项目的进度管理绝不是一个静态的过程,实施与计划是互动的,不断优化协调以实现整体的动态项平衡,保证项目的均衡发展。底层计划关键链的任务之一就是数据迁移,迁移工作量与数据的多少及数据的规范性密不可分,是确保项目能否按时完成的关键。根据各事业部的数据现状,采用并行整理,分批迁移的策略。
2.找短板强突破。任何部门和环节的时间延误,都会导致整个项目实施周期的延长。因此,对影响项目进度的”短板”环节,进行着力攻坚,协同共进有效保障项目的实施周期。例如小型机事业部的服务器老旧数据多,数据形态与总部差异较大,如同步替换修改时间长达2-3个月,直接采取了先迁移后修改的方式以保证数据安全,事业部成员积极配合将进度提前了半个月。该短板的突破为项目按进度保质量提供了有效的保障。
四、结束语
本文以项目进度管理论为依据,结合案例实施的经验,对IT项目的进度管理在执行过程中充分地考虑这些影响因素,有效地控制了进度确保该项目的顺利实施。只有适合项目的模式才是最好的模式,再好的管理方式针对不同的项目也会有不同的效果,因此项目实施过程必须多沟通、多分析、多实践、多总结。