公务人员的礼仪素养

第一篇：公务人员的礼仪素养

公务，就是公共的事务，即关于国家或集体的事务。狭义是指国家机关的事务性工作；广义是指国家各级党政机关、国有企业、事业单位、群众团体等的事务性工作。那么我们的公务人员需要具备哪些素质？下面是小编帮你带来相关知识。

公务人员的礼仪素养

公务交往的原则

宜细致周全不宜疏忽大意。

宜端庄整洁不宜轻松随意。

宜风趣幽默不宜刁钻刻薄。

宜落落大方不宜谄媚逢迎。

宜入乡随俗不宜过分挑剔。

宜勤俭节约不宜铺张浪费。

握手的礼仪

公务员学习和掌握握手礼，主要应当从伸手的先后、相握的禁忌两方面加以注意。

（一）伸手的顺序

一般情况下，讲究的是“尊者居前”。即通常应由握手双方之中的身份较高者首先伸出手来。

具体而言：女士同男士握手时，应由女士首先伸手。长辈同晚辈握手时，应由长辈首先伸手。上司同下级握手时，应由上司首先伸手。

宾主之间的握手则较为特殊。正确的做法是：客人抵达时，应由主人首先伸手，以示欢迎之意；客人告辞时，则应由客人首先伸手，以示主人可就此留步。

（二）握手的禁忌

1.戴手套与人握手。握手前务必要脱下手套。女士在社交场合戴着薄纱手套与人握手除外。

2.戴墨镜与人握手。在握手时一定要提前摘下墨镜。

3.用双手与人握手。用双手与人相握，只有在熟人之间才适用。与初识之人握手，尤其当对方是一位异性时，两手紧握对方的一只手，是不妥当的。

就餐礼仪

（一）就座和离席

1.应等长者坐定后，方可入座。

2.席上如有女士，应等女士坐定后，方可入座。如女士座位在隔邻，应招呼女士。

3.坐姿要端正，与餐桌的距离保持得宜。

4.用餐后，须等男、女主人离席后，其他宾客方可离席。

5.离席时，应帮助隔座长者或女士拖拉座椅。

（二）餐桌上的一般礼仪

1.入座后姿势端正，脚踏在本人座位下，不可任意伸直，手肘不得靠桌缘，或将手放在邻座椅背上。

2.用餐时须温文尔雅，从容安静，不能急躁。

3.口内有食物，应避免说话。

4.取菜舀汤，应使用公筷公匙。

5.吃进口的东西，不能吐出来，如是滚烫的食物，可喝水或果汁冲凉。

6.送食物入口时，两肘应向内靠，不向两旁张开，碰及邻座。

7.尽量避免在餐桌上咳嗽、打喷嚏、打嗝。万一不禁，应说声“对不起”。

8.喝酒宜各随意，敬酒以礼到为止，切忌劝酒、猜拳、吆喝。

9.食毕，将餐具摆放整齐，不可凌乱放置。餐巾亦应折好，放在桌上。

乘车礼仪

在公务接待中，除了注意车辆的正常座次排列外，还需要把握以下几点：

1.乘坐主人驾驶的轿车时，最重要的是不能让前排空着。尽量要有一个人坐在那里，以示相伴。若同坐多人，中途前座客人下车后，在后面坐的客人应改坐前座，此项礼节最易疏忽。

2.由专人驾驶车辆时，副驾驶座一般也叫随员座，通常坐于此处者多为随员、译员、警卫等等。从安全角度考虑，一般不应让女士坐于副驾驶座，孩子与尊长也不宜在此座就座。

第二篇：公务人员礼仪规范

公务人员礼仪规范

一、乘车。

乘车礼节应遵循“客人为尊、长者为尊”的原则。

上车时，应让车子开客人跟前，要帮助客人打开车门，然后站在客人身后客人上车。若客人中有长辈，还应扶持其先上。自己再行入内。

车内的座位，后排的位置应当让尊长坐（后排二人坐，右边为尊；三人坐中间为尊，右边次之，左边再次），晚辈或地位较低者，坐在司机边上的座位。现在私家车已逐渐增多，如果乘的是私家车，情形就正好相反，如果是主亲自开车，则应把司机边上的位置让给尊长，其余的人坐在后排。下车时，则应先下，然后帮助客人打开车门，等侯客人或长者下车。

二、介绍中的礼仪规范

介绍就基方式而言，可分为：为他人作介绍，被人介绍和自我介绍三种。

当你要将某人介绍给别人时，按礼宾顺序应该是：向年长者引见年轻者，不论男女都是按这样的顺序作介绍；向女士引见男士，向职位高的引见职位低的人，同时连同双方的单位、职称一起简单作介绍。在人数众多的场合，如果其中没有职位、身份特殊的人在场，又是年龄相仿的人聚会，则可按照一定的次序一一介绍。为他人作介绍时，应简洁清楚，不能含糊其辞。介绍时，还可简要地提供一些情况，如双方的职业、籍贯等等，便于不相识的两人相互交谈。如果你是单独介绍两人相识，应该事先了解一下他们彼此是否都有想认识对方的愿望，免得造成不必要的尴尬。在向他人介绍某人时，不可用手指指指点点，而应有礼貌地以手掌示意。

当你自己被介绍给他人时，你应该面对着对方，显示出想结识对方的诚意。等介绍完毕后，可以握一握手并说“你好！”“幸会！”“久仰！”等客气话表示友好。如果你是一位男士，被介绍给一位女士，你应该主动点头并稍稍欠身，然后等候对方的反应。按一般规矩，男的不用先伸手，如果对方不伸手也就罢了。如果对方伸出手来，男的便应立即伸手轻轻一握。如果你是一位女士，被介绍给一位男士时，一般来说，女的微笑点头也就是合乎礼貌了。如你愿意和对方握手，则可以先伸出手来。

当你想同某人结识，却又一时没有找到合适的介绍人时，那么不妨可以作自我介绍。作自我介绍时，可主动打招呼说声“你好！”来引起对方的注意，然后说出自己的姓名、身份。也可一边伸手跟对方握手，一边作自我介绍。

在作介绍的过程中，介绍者与被介绍者的态度要热情行体、举止大方，在整个介绍过程应面带微笑。一般情况下，介绍时，双方应当保持站立姿势，相互热情应答。

三、握手的礼仪规范

首先是握手的姿式。一般地，握手的两个人手掌相握呈垂相状态，表示平等而自然的关系，这是最稳妥的握手方式。如要表示谦虚或恭敬，则可掌心向上同他人握手。而如果是伸出双手去捧接，就更是谦恭备至了。但切切不可掌心向下握住对方的手，这通常傲慢无礼的表示。握手时应伸出右手，决不能伸左手与人相握。

其次是握手的顺序。在上下级之间，应先上级伸出手后，下级才能接握；在长幼之间，应长辈先伸手后，晚辈才能接握；在男女之间，应女方先伸手后，男方才能接握。

握手的力度也应注意。一般情况，相互间握下即可。如果是热烈握手，可以合劲摇晃几下，这是十分友雪的表示。

握手的时间通常以三至五秒为宜，除非关系亲近的人可以长时间握手外，一般都是握一下即可。握手时应两眼注视对方的眼睛，表示诚意。

四、使用名片的礼仪规范

名片。公务人员在工作中使用名片，是职业的需要，它可以帮助公众认识和了解你；也可以使你掌握公众的有关信息。公务人员面对众多的公众，借助名片，可以建立起一个广泛的公众联络网，便于工作的展开。

名片的一般规格是：名片的正面上方印有工作单位，中间印有姓名、职务，下方印有地址、电话。名片正面印有中文，背面往往印有相应的英文。

当我们向他人递送自己的名片时，应说“请多多指教”，同时身体微微前偌，低头示意，最好是用双手呈上名片，将名片放置手掌中，用拇指夹住名片，其余四指托住名片的反面。请注意名片的字迹应面向对方，便于对方阅读。如果自己的姓名中有不常用的字，最好能将自己的名字读一遍，以便对方称呼。

接受他人的名片时，也应恭敬。当对方说“请多多指教”时，可礼貌地应答一句“不敢当”或“随时请教”。接过名片，一定要看一遍，绝对不可不看一眼就收藏起来，这样会使人感到你欠诚意。看不清的地方应及时请教。看过名片后，应将名片放好，不要随意乱置，以免使人感到不快。

五、称谓的礼仪规范

礼仪要求可概括为“称谓得体，有礼有序”。称谓应符合身份。可以对方的职业相称，也可以对方的身份相称。在对方身份不明的情况下，采用以性别相称“某先生”、“某小姐”或称其为“╳╳老师”，亦不失为一个权宜之计，特别是后者，即表示尊敬有礼又不使人觉得不妥，在文化艺术界，这样的称谓更为妥当入留言还应符合年龄。对年长者称呼要恭敬，不可直呼其名，可敬“老张”、“老王”；如果是有身份的人，可以将“老”字与其姓相倒置，这种称呼是一种尊称，如“张老”、“王老”。称呼时可借助的声调、热情的笑容和谦恭的体态表示尊敬。对同辈人，则可称呼其姓名，有时甚至可以去姓称名；称呼时态度要诚恳，表情自然，体现出你的真诚。

对年轻人则可在其姓前加“小”相称，如“小张”、“小李”，抑或直呼其姓名。称呼时要注意谦和、慈爱，表达出对年轻人的喜爱和关心态度。

六、交谈中的礼仪规范

交谈时的态度。

交谈时尊重对方、谦虚礼让。善于理解对方，然后因势利导地谈论话题。对别人的谈话，我们应当认真倾听，并鼓励引导对方阐明自己的思想。正确的意见，应表示赞同；不同的看法，若无原则性问题，不妨可以姑且听之，不必细究；若是事关原则，可以婉转相告，表述自己的看法，但不要得理不让人，使别人难堪。要避免一切直接触犯他人感情的话。在自己的言谈中，要避免一切独断自是的言论。

交谈中的形体动作。

两人交谈时，最好目光交流持同一水平，这既又是相互尊重。说话时不要东张西望，也不要目不转晴地盯着对方或目光冷漠地看着对方，这些都会引起对方的不快。谈话时也可以适当运用一些手势来加强语气、强调内容。但手势不能太多和幅度过大，这会使人感到不舒服，更切忌用手指点对方，这被视作是不礼貌的行为。

交谈时要注意语速和音量总量，要尽可能吐字清晰，不快不慢。讲话时声音要适中，以对方能够听清和不妨碍他人交谈为宜。

七、拒绝中的礼仪规范

拒绝，与公众交往，难免会发生一些矛盾，有时会碰到一些不合理的要求，需要我们说“不”字。为此我们要讲究一些拒绝的技巧，做到婉拒他人而又不失礼貌。

“位置置换法”。有的时候要拒绝对方时，可以朋友的口吻相待，将自己的难处讲出，请对方站在自己的角度体察和谅解。只要你态度诚恳，对方便不会再计较。

“先肯定再否定”。当对方提出的问题所需要你明确地表示“否定”的，你可先选取一个局部的枝节方面予以肯定，然后再对问题的主要方面提出否定，因为不是采用一口否定的形式，使对方有一个下台的机会，对方也就比较容易接受了。

“让我考虑一下”。拒绝别人时，最好不要太快，稍微拖延一段时间，让气氛缓和些较好，若能避免当面拒绝则更好。这样做，不仅可以避免当面拒绝时的尴尬，又可使对方觉得你对他提出的问题，确是经过慎重考虑才作出了回答。

八、道歉中的礼仪规范

由于我们工作的疏忽或失误，影响了公众的利益，那么，我们就应当及时说声“对不起！”以求得公众的谅解。这类情形在工作中是时常碰到的，小则是一些误解、纠纷，大则是被称之为需要“危急公关”的恶性突发事件。一旦发现自己的言行有损于组织形象，或是组织的行为有损于公关的精神，便应主动道一声“对不起”。主动认错对消除人与人之间的怨恨和恢复感情确有奇效。当我们道歉时，态度要真诚，是发自内心的表达歉意，决不可敷衍行事，做官样文章。道歉时，也不要奴颜婢膝，纠正自己的过错是一件值得尊敬的事，应当堂堂正正。

九、聆听中的礼仪规范

聆听时要专臻志，保持目光接触，仔细听清对方所说的话。不要三心二意，东张西望，这些都会影响我们听讲的效果。应当排队一切干扰：外界的嘈杂声音，内心不良的心境等，集中注意力认真倾听。

聆听时，要积极鼓励对方畅所欲言，表达尽自己的思想。听与说是一个互动的过程，只有当听话者表现出聆听的兴趣时，说话　才会有浓厚的谈兴，我们可以多咱方式鼓励对方说话。

聆听的同时，我们还要注意观察，俗话讲“察言观色”，是有一定道理的。人们在表述自己的想法时，主要通过有声语言，即说话，但同时也会有意无意地透过无声语言，表达出更为隐秘的心理活动。例如谈话时的表情，兴奋或是沮丧；身体的姿势，紧张还是放松，它们同样也在仁慈着某种信息。我们若将说话者的言与行结合在一起作分析，有助于我们理解他人的真实想法。

聆听的过程更是一个积极思考的过程，要边听边想，努力体察对方的感觉，敏锐把握对方话语里的深层含意。人们经常会以婉转的方式表达自己的想法，这时我们就不能仅仅从字面上理解对方，而要“听话听声，锣鼓听音”。做个善解人意的人，会赢得对方的尊敬和乐于与你交谈。而我们也只有准确地把握了对方的真实想法后，才能使自己做正确的判断。

十、打电话的礼仪规范

关于打电话的礼节，我们可以归纳为礼貌、简洁和明了这六个字。

使用电话交谈时，要注意语言简洁和明了。电话用语要言简意赅，将自己所要讲的事用最简洁、明了的语言表达出来。在办公室打电话，要照顾到其它电话的进出，不可过久占线。

打电话。在打电话之前，请做一下准备，将所要说的问题和顺序整理一下，这样打起电话来就不会罗罗嗦嗦或者丢三落四了。

拨通电话后，应当先自报一下家门和证实一下对方的身份。如果你找的人不在，可以请接电话的转告。这时可以先说一句：“对不起，麻烦你转告╳╳╳……”，然后将你所要转告的话告诉对方，最后，别忘了向对方首一声谢，并且问清对方的姓名。切不要“咔嚓”一声就把电话给挂了，这样做是不礼貌的，即使你不要求对方转告，但他为你接了这个电话，你也应说一声：“谢谢，打扰你了。”

如果你打的电话是要通过总机转接的，别忘了对总机小姐说一个“请”字，“请转╳╳╳分机”，你的礼貌会使你得到礼遇的。

电话通话期间，语言要简洁明了，事情说完，道一声“再见”，便及时地挂上电话。打电话的时间，要考虑到对方是否方便。最好在早上八时后及晚上十明前，午间一、二点钟时最好也不要打电话，特别是年长者，通常都有午休的习惯。

接电话。当听到电话声响起时，我们应迅速起身去接，拿起听筒，若对方没有发话，你也可先自报一下家门：“您好！这儿是╳╳╳公司公关部”，对对方明了你的身份。作为接话人，通话过程中，要仔细聆听对方的讲话，并及时作答，给对方对积极的反馈。

如果对方请你代传电话，应弄明白对方是谁，要找什么人，以便与接电话人联系。传呼时，请告知对方“稍等片刻”，并迅速找人。如果不放下听筒呼喊距离较远的人，可用手轻捂话筒或保留按钮，然后再呼喊接话人。

如果要接电话的人不在，打电话的人要求你转告的话，你应做好电话记录，记清：1.打电话者的姓名、所属单位；2.转告的具体内容；3.是否需要回电，以及回电号码、时间；4.对方打电话时的日期、时间。记录完毕后，最好向对方复述一遍，以免遗漏或记错。

当我们接到一只拨错的电话时，也应礼貌温和地告诉对方“您打错了”，而不要粗暴地挂上电话。对方若说“对不起”时，你可以回答“没关系，再见！”

通话结束时，作为接话人，一般来说，应等对方先挂上了电话后再放下话筒。

十一、服装中的

第三篇：公务人员的礼仪规范

公务人员的形象塑造

一、什么是礼仪。

二、什么是形象。

三、什么是公务人员的形象。

四、怎样塑造公务人员的形象。（仪容、仪表、服饰、仪态、听说）

一、什么是礼仪

1、礼仪是一种文明。

2、礼仪是一种规范。（礼履也，所以事神、致福也，履是可行的，用来祭祀祈福。）也是一种标准的做法，规范的言行举止，规范的做事方法，可以提升质量。提升文明的程度。

3、礼仪是一种沟通的艺术。我们每个人都要合作，同事之间，搭档之间，部门之间，村镇之间，各个部门、各个领域都需要合作。合作就要沟通，就要达到有效沟通。在生活或工作中，你去找别人的毛病很容易。但你要成为受别人欢迎的人，你首先就要接受别人。来而不往非礼也，这是基本原则 要沟通就要合作，要合作就要了解别人需要什么。了解才能理解，理解才能合作。

4、礼仪就是尊重。礼仪的核心就是尊重，它体现了一个人的文明文化层次，道德水准和精神风貌。从心理学的角度讲，当一个人在工作中、生活中与人交往时，建立在尊重的基础上，即使你出现错误或失误时，礼仪就是润滑剂，可以使你的各种工作和交往都能顺利的交往下去。孔子说过：“礼者，敬人也。”在人际交往中，既要尊重别人，更要尊重自己，此即礼者敬人。在人际交往中我们不仅要有“礼”，而且还要有“仪”。礼在内，仪在外。

5、礼仪就是教养。礼者养也 他可以调节人际关系的行为规范，可以建立友好合作的新型人际关系。在工作中少出问题，不出问题，将问题最小化。

二、什么是形象。

是外界对自己的印象与评价，印象是内在的，评价是外在的表述。印象是全面的，评价是一部分。有些不全面，需要全面塑造形象。

物理形象（外貌）

形象能力形象（才）

伦理形象（德）

三、什么是公务人员的形象

是社会、人民共同的要求，也是单位的要求。单位的形象是每一个公务人员

塑造的。

宗旨：要求公务员自觉地恪尽职守，勤于政务，廉洁奉公，忠于祖国，忠于人民，提高工作效率，维护政府形象，以求更好地服务于人民，服务于社会，服务于我国的社会主义现代化建设。

现代社会是一个信息非常发达网络时代。有多少公务人员的形象通过网络展示出来，当然有正面的也有负面的。国家公务人员的工作有其特殊性，社会、人民对我们的希望、评价、定位是什么，都是值得思考的问题。良好的公务人员的形象往往在一瞬间就构成了。俗称第一印象。

第一印象的特征：

1、瞬时性，印象的好坏是一刹那的。对人、产品、行业的看法印象往往只有30秒的时间，有时只有3秒。

2、非理性，第一印象的建立不是理性的，而是一种感觉，一看就喜欢多看几眼，有美好的感受。相反就排斥。感觉是---剪不断理还乱，说不清的3、不可逆转性，印象不易改变，工作中要注意第一印象，一旦印象形成，基本不变。我们在工作时尽量给人留下完美的第一印象。

形象是一种宣传：个人、企业都塑造好了，顾客有口皆碑，交口称道，并广为流传，吸引更多的人。

形象是一种品牌：人人皆知拥有品牌，就拥有巨大的好处利益，任何一个行业，只有个人企业形象真正被认可后久而久之就会形成可贵的“形象品牌”。

形象是一种效益：就形象塑造而论，投入和产出是成正比的，自然会得到一定的社会效益和经济效益。

公务人员的形象是（规范、严谨、热情、有礼）

四、怎样塑造公务人员的形象。(根基是德，德挥动于内，礼发作与外)

讲究公德、讲究家庭美德、讲究职业道德。公务人员的礼仪有一个内在的特点，仪在外，礼在内，教养在内，礼发作与外。教养体现细节，细节展示素质，细节决定成败。

1、仪容仪表 总体要求是： 庄重、简洁、大方。

胡须、鼻毛： 定时清理。

女性头发：健康、秀美、干净、清爽、卫生、整齐。不染发，公务中是讲庄重简洁，不是比谁最美。要长短适中（要根据年龄、性别、身材、发质、性格、服饰、职业的特点）

化妆：是各个行业的岗位基本要求体现了自尊、自爱、尊重。化妆是一种自尊也是爱岗敬业的标志，不画难言自尊，只有你尊重对方，才会刻意装饰。

A、化妆要美化，不是异化不能标新立异，失去了常人的审美观点。

B、化妆要自然，自然是化妆的生命，一级妆容：自然，画而不觉妆而不露----与身份匹配，天生如此美丽。

二级妆容：化妆让人凸显出来，让人觉得醒目。

三级妆容：一看是很浓的妆，掩盖了缺点，年龄。

四级妆容：丑化、扭曲自己的个性，又失去五官协调。

总之，化妆要说其有，看似无，让人觉得天声如此美丽。那才是水准。

2、服饰（穿什么不是文化，怎么穿才是文化）公务人员礼仪带有强制性，只要你进入这个领域就必须遵守，要以职业为核心，整齐划一，不能随心所欲。良好的礼仪教养需要许多小的牺牲组成的。现代社会个人服饰反映企业的形象，着装要深思熟虑认真去穿。

要遵循 tpor原则。时间、地点、目的、角色。如：早上开会要严肃；中午参加婚礼要隆重，重视。下午开家长会整洁重视。晚上参加酒会要隆重规范。（最高档的是白领带黑西服）

A三色原则

B有领有袖原则

C纽扣原则

男士正装五特征 D正装皮鞋原则

E皮带原则

男士正装有西装、夏天衬衫+西裤、中山装。

拆除商标

熨烫平整

男士西装7要点 扣好纽扣

不卷不挽

慎穿毛衫

巧配内衣

少装东西

西服的三色原则：全身不能多余三种颜色，外衣、衬衣、鞋、袜在三色之内。

首选蓝灰鞋袜为蓝黑衬衣为白。

三一定律：鞋、腰带、包要同质同色。

职业女性着装禁忌：黑色的皮裙不能穿，忌鞋裙子袜子搭配不协调，忌三截腿。

女装6不宜：过分杂乱、过分鲜艳、过分暴露、过分透视、过分短小、过分紧身。

小结：你就是你穿出的样子，穿出你的职业就是穿出你的敬业。

3、仪态：是一个人内涵的外观，对于公务人员来说，端庄稳重的举止，落落大方的举止，展示个人的魅力。

站姿：要挺拔，站如松。小动作过多，不但显得拘谨，给人以缺少自信和经验的感觉，也有失庄重。端正、自然、亲切、稳重。给人以力量。

坐：做是一种气势。不能太满给人以安逸之感。

A入座要求：在他人之后入座

在合礼之处入座

在左侧入座

毫无声息的就坐

坐三分之二处

注意下肢体位

B座次：在工作和交往中，往往为了表达尊重之意，常常再做次上倍加讲究。将对象放在尊贵的座次上，会被理解为对对方的重要礼遇。

会议座次9、7、5、3、1、2、4、6、8、10

以客人为尊、以长者为尊

乘车

公务用车时，上座为后排右座。

社交应酬中，上座为副驾驶座。

接待重要客人时，上座为司机后面之座。

宴请座次

不出错的做法：面门为上、居中为上、以右为上、前排为上、以远为上（距门远，位高离门远，免打扰。）

行进次序

• 并行时：内侧高于外侧，中央高于两侧

• 单行行进时：前方高于后方

• 上下楼梯：宜单行行进，以前方为上

• 出入电梯：位尊者后进，先出。

行：是一种风度，端庄、文雅、合乎礼仪。

A、陪同引领：注意方位、速度、关照、体位，双方并排居于左侧。单行行进居于前方约一米左右。考虑速度要以对方为中心。特殊地方应提醒对方留意。行进时回答提问时，把头和上体转向对方。

B、上下楼梯：走指定楼梯。坚持右上右下。陪同人员上楼走在客人后面，下楼走在客人前面。

C、出入电梯：有人操作的电梯要坚持后进后出。无人驾驶电梯应坚持先进后出。

D、出入房门：通报、以手开门、反手开反手关。道别时后退几步在转身离去，面向客人退两三步，越尊重，退得越多。

手势：手是身体器官中最富有灵性的，良好而规范的手势语会增加语言的感染力，提高服务质量。会带给人彬彬有礼之感。

A、接物递物要用双手。递于手中、稳妥、卫生。

B、递送带文字的要正面与对方。方便接拿。不能感到无从下手。

C、尖刃向内。

D、注意目视对方，而不要注视物品。必要时应起立，主动上前。不要从手中抢取物品。

E、不良的手势，不文明的手势不能用。

F、敬茶：不用手抓，茶满欺人七分满。

客人落座后，在后方上茶，右侧

斟茶要远离桌面，距杯口十公分来操作。

上茶要顺时针或逆时针依次上。

敬茶后要后退一步，在转身离去。

有领导和客人应先给客人在给领导。

G握手：尊者有优先决定权。握手是内在情感的流露，要真诚，伸手就是友好，要善于把握这种善意友好。

考虑顺序、时间、方法

握手十忌：一忌不将先后顺序

二忌目光游离

三忌不脱手套

四忌掌心向下

五忌用力不当

六忌左手相握

七忌握手时间太长

八忌手擦口袋

九忌滥用双握式

十忌死鱼式握手

表情：古人云人相对先见其面。脸的变化表现一个人的感情，在公务活动中甜美、真诚的微笑可以给人热情、信任。可以缓解人与人之间关系可以缩短人与人之间的距离，融合关系。在工作中如果能善用微笑，会获得尊重和喜爱，因为微笑证明你尊重他人。

4、听说：听要耐心，智者善听愚者善说，上帝造人一个鼻子两个耳朵就是要让人多听少说。话说多不如少，少说不出错。有一石三鸟的作用。1听别人说是学习的过程

2、听别人说表示对对方的尊重

3、少说不出错。

说要虚心，说话就是要表达感情，交流思想，要考虑到对方。

（1）、说要文明礼貌（脏、粗、怪、气）

（2）、语言要准确让别人听懂听清。不用过多的书面用语。

（3）、音量低一点，语速慢一点。都是教养。

（4）、说话要礼让对方（不打断对方、不纠正对方、不质疑对方）

（5）、说话表情要合作、动作要合作、话题要合作。合作体现尊重。

电话礼仪：电话已成为人们沟通的桥梁，聊天、谈事，在我们享受电话带来的便捷的同时，也出现了很多烦恼。电话这个宝贝运用得体会带来成功，相反会成为交往的绊脚石。

礼仪就是规范，就是标准的做法，待人接物有标准，打电话同样有标准。形成良好的电话形象。

（1）、时间的选择

（2）、空间的选择：有教养的人不会在大庭广众之下大声打电话。会给人带来反感。

（3）、通话长度：说清为止，从相互尊重的角度，宜短不宜长。有一个规则，3分钟通话规则。电话用语要言简意赅，将自己所要讲的事情用最简洁、明了的语言表达出来。办公室电话不可过久占线。

（4）、接听电话要保持笑容：电话礼仪是从声音开始的，形态看不见，但谦恭友善的语气，听起来让人轻松、愉快。

（5）、代接电话时要问清对方信息，找人时避免让对方久等。事情说完道一声再见。

（6）、移动电话使用要文明。

第四篇：公务人员行为、礼仪规范

◆　北京市公务人员行为规范《北京市国家公务员行为规范》包括十六句话、六十四个字，内容为

一、政治坚定，忠于国家；

二、遵纪守法，依法行政；

三、与时俱进，勇于创新；

四、爱岗敬业，勤政为民；

五、勤奋学习，提高素质；

六、秉公办事，为政清廉；

七、团结协作，顾全大局；

八、文明礼貌，品行端正。◆　北京市公务人员礼仪规范

一、乘车。乘车礼节应遵循“客人为尊、长者为尊”的原则。上车时，应让车子开到客人跟前，要帮助客人打开车门，然后站在客人身后等候客人上车。若客人中有长辈，还应扶持其先上。自己再行入内。车内的座位，后排的位置应当让尊长坐(后排二人坐，右边为尊；三人坐中间为尊，右边次之，左边再次)，晚辈或地位较低者，坐在司机边上的座位。现在私家车已逐渐增多，如果乘的是私家车，情形就正好相反，如果是主人亲自开车，则应把司机边上的位置让给尊长，其余的人坐在后排。下车时，则应先下，然后帮助客人打开车门，等侯客人或长者下车。

二、介绍中的礼仪规范 介绍就基本方式而言，可分为：为他人作介绍，被人介绍和自我介绍三种。当你要将某人介绍给别人时，按礼宾顺序应该是：向年长者引见年轻者，不论男女都是按这样的顺序作介绍；向女士引见男士，向职位高的引见职位低的人，同时连同双方的单位、职称一起简单作介绍。在人数众多的场合，如果其中没有职位、身份特殊的人在场，又是年龄相仿的人聚会，则可按照一定的次序一一介绍。为他人作介绍时，应简洁清楚，不能含糊其辞。介绍时，还可简要地提供一些情况，如双方的职业、籍贯等等，便于不相识的两人相互交谈。如果你是单独介绍两人相识，应该事先了解一下他们彼此是否都有想认识对方的愿望，免得造成不必要的尴尬。在向他人介绍某人时，不可用手指指指点点，而应有礼貌地以手掌示意。当你自己被介绍给他人时，你应该面对着对方，显示出想结识对方的诚意。等介绍完毕后，可以握一握手并说“你好！”“幸会！”“久仰！”等客气话表示友好。如果你是一位男士，被介绍给一位女士，你应该主动点头并稍稍欠身，然后等候对方的反应。按一般规矩，男的不用先伸手，如果对方不伸手也就罢了。如果对方伸出手来，男的便应立即伸手轻轻一握。如果你是一位女士，被介绍给一位男士时，一般来说，女的微笑点头也就是合乎礼貌了。如你愿意和对方握手，则可以先伸出手来。当你想同某人结识，却又一时没有找到合适的介绍人时，那么不妨可以作自我介绍。作自我介绍时，可主动打招呼说声“你好！”来引起对方的注意，然后说出自己的姓名、身份。也可一边伸手跟对方握手，一边作自我介绍。在作介绍的过程中，介绍者与被介绍者的态度要热情得体、举止大方，在整个介绍过程应面带微笑。一般情况下，介绍时，双方应当保持站立姿势，相互热情应答。

三、握手的礼仪规范 首先是握手的姿式。一般地，握手的两个人手掌相握呈垂直状态，表示平等而自然的关系，这是最稳妥的握手方式。如要表示谦虚或恭敬，则可掌心向上同他人握手。而如果是伸出双手去捧接，就更是谦恭备至了。但切切不可掌心向下握住对方的手，这通常是傲慢无礼的表示。握手时应伸出右手，决不能伸左手与人相握。其次是握手的顺序。在上下级之间，应先上级伸出手后，下级才能接握；在长幼之间，应长辈先伸手后，晚辈才能接握；在男女之间，应女方先伸手后，男方才能接握。握手的力度也应注意。一般情况，相互间握下即可。如果是热烈握手，可以使劲摇晃几下，这是十分友好的表示。握手的时间通常以三至五秒为宜，除非关系亲近的人可以长时间握手外，一般都是握一下即可。握手时应两眼注视对方的眼睛，表示诚意。

四、使用名片的礼仪规范 名片。公务人员在工作中使用名片，是职业的需要，它可以帮助公众认识和了解你；也可以使你掌握公众的有关信息。公务人员面对众多的公众，借助名片，可以建立起一个广泛的公众联络网，便于工作的展开。名片的一般规格是：名片的正面上方印有工作单位，中间印有姓名、职务，下方印有地址、电话。名片正面印有中文，背面往往印有相应的英文。当我们向他人递送自己的名片时，应说“请多多指教”，同时身体微微前倾，低头示意，最好是用双手呈上名片，将名片放置手掌中，用拇指夹住名片，其余四指托住名片的反面。请注意名片的字迹应面向对方，便于对方阅读。如果自己的姓名中有不常用的字，最好能将自己的名字读一遍，以便对方称呼。接受他人的名片时，也应恭敬。当对方说“请多多指教”时，可礼貌地应答一句“不敢当”或“随时请教”。接过名片，一定要看一遍，绝对不可不看一眼就收藏起来，这样会使人感到你欠诚意。看不清的地方应及时请教。看过名片后，应将名片放好，不要随意乱置，以免使人感到不快。

五、称谓的礼仪规范 礼仪要求可概括为“称谓得体，有礼有序”。称谓应符合身份。可以对方的职业相称，也可以对方的身份相称。在对方身份不明的情况下，采用以性别相称“某先生”、“某小姐”或称其为“╳╳老师”，亦不失为一个权宜之计，特别是后者，即表示尊敬有礼又不使人觉得不妥，在文化艺术界，这样的称谓更为妥当，入留言还应符合年龄。对年长者称呼要恭敬，不可直呼其名，可敬“老张”、“老王”；如果是有身份的人，可以将“老”字与其姓相倒置，这种称呼是一种尊称，如“张老”、“王老”。称呼时可借助的声调、热情的笑容和谦恭的体态表示尊敬。对同辈人，则可称呼其姓名，有时甚至可以去姓称名；称呼时态度要诚恳，表情自然，体现出你的真诚。对年轻人则可在其姓前加“小”相称，如“小张”、“小李”，抑或直呼其姓名。称呼时要注意谦和、慈爱，表达出对年轻人的喜爱和关心态度。

六、交谈中的礼仪规范 交谈时的态度。交谈时尊重对方、谦虚礼让。善于理解对方，然后因势利导地谈论话题。对别人的谈话，我们应当认真倾听，并鼓励引导对方阐明自己的思想。正确的意见，应表示赞同；不同的看法，若无原则性问题，不妨可以姑且听之，不必细究；若是事关原则，可以婉转相告，表述自己的看法，但不要得理不让人，使别人难堪。要避免一切直接触犯他人感情的话。在自己的言谈中，要避免一切独断自是的言论。交谈中的形体动作。两人交谈时，最好目光交流持同一水平，这既又是相互尊重。说话时不要东张西望，也不要目不转晴地盯着对方或目光冷漠地看着对方，这些都会引起对方的不快。谈话时也可以适当运用一些手势来加强语气、强调内容。但手势不能太多和幅度过大，这会使人感到不舒服，更切忌用手指点对方，这被视作是不礼貌的行为。交谈时要注意语速和音量总量，要尽可能吐字清晰，不快不慢。讲话时声音要适中，以对方能够听清和不妨碍他人交谈为宜。

七、拒绝中的礼仪规范 拒绝，与公众交往，难免会发生一些矛盾，有时会碰到一些不合理的要求，需要我们说“不”字。为此我们要讲究一些拒绝的技巧，做到婉拒他人而又不失礼貌。“位置置换法”。有的时候要拒绝对方时，可以朋友的口吻相待，将自己的难处讲出，请对方站在自己的角度体察和谅解。只要你态度诚恳，对方便不会再计较。“先肯定再否定”。当对方提出的问题所需要你明确地表示“否定”的，你可先选取一个局部的枝节方面予以肯定，然后再对问题的主要方面提出否定，因为不是采用一口否定的形式，使对方有一个下台的机会，对方也就比较容易接受了。“让我考虑一下”。拒绝别人时，最好不要太快，稍微拖延一段时间，让气氛缓和些较好，若能避免当面拒绝则更好。这样做，不仅可以避免当面拒绝时的尴尬，又可使对方觉得你对他提出的问题，确实是经过慎重考虑才作出了回答。

八、道歉中的礼仪规范 由于我们工作的疏忽或失误，影响了公众的利益，那么，我们就应当及时说声“对不起！”以求得公众的谅解。这类情形在工作中是时常碰到的，小则是一些误解、纠纷，大则是被称之为需要“危急公关”的恶性突发事件。一旦发现自己的言行有损于组织形象，或是组织的行为有损于公关的精神，便应主动道一声“对不起”。主动认错对消除人与人之间的怨恨和恢复感情确有奇效。当我们道歉时，态度要真诚，是发自内心的表达歉意，决不可敷衍行事，做官样文章。道歉时，也不要奴颜婢膝，纠正自己的过错是一件值得尊敬的事，应当堂堂正正。

九、聆听中的礼仪规范 聆听时要专一臻志，保持目光接触，仔细听清对方所说的话。不要三心二意，东张西望，这些都会影响我们听讲的效果。应当排除一切干扰：外界的嘈杂声音，内心不良的心境等，集中注意力认真倾听。聆听时，要积极鼓励对方畅所欲言，表达尽自己的思想。听与说是一个互动的过程，只有当听话者表现出聆听的兴趣时，说话才会有浓厚的谈兴，我们可以多用这种方式鼓励对方说话。聆听的同时，我们还要注意观察，俗话讲“察言观色”，是有一定道理的。人们在表述自己的想法时，主要通过有声语言，即说话，但同时也会有意无意地透过无声语言，表达出更为隐秘的心理活动。例如谈话时的表情，兴奋或是沮丧；身体的姿势，紧张还是放松，它们同样也在透露着某种信息。我们若将说话者的言与行结合在一起作分析，有助于我们理解他人的真实想法。聆听的过程更是一个积极思考的过程，要边听边想，努力体察对方的感觉，敏锐把握对方话语里的深层含意。人们经常会以婉转的方式表达自己的想法，这时我们就不能仅仅从字面上理解对方，而要“听话听声，锣鼓听音”。做个善解人意的人，会赢得对方的尊敬，并让人乐于与你交谈。而我们也只有准确地把握了对方的真实想法后，才能使自己做正确的判断。

十、打电话的礼仪规范 关于打电话的礼节，我们可以归纳为礼貌、简洁和明了这六个字。使用电话交谈时，要注意语言简洁和明了。电话用语要言简意赅，将自己所要讲的事用最简洁、明了的语言表达出来。在办公室打电话，要照顾到其它电话的进出，不可过久占线。打电话。在打电话之前，请做一下准备，将所要说的问题和顺序整理一下，这样打起电话来就不会罗罗嗦嗦或者丢三落四了。拨通电话后，应当先自报一下家门和证实一下对方的身份。如果你找的人不在，可以请接电话的转告。这时可以先说一句：“对不起，麻烦你转告╳╳╳……”，然后将你所要转告的话告诉对方，最后，别忘了向对方道一声谢，并且问清对方的姓名。切不要“咔嚓”一声就把电话给挂了，这样做是不礼貌的，即使你不要求对方转告，但他为你接了这个电话，你也应说一声：“谢谢，打扰你了。” 如果你打的电话是要通过总机转接的，别忘了对总机小姐说一个“请”字，“请转╳╳╳分机”，你的礼貌会使你得到礼遇的。电话通话期间，语言要简洁明了，事情说完，道一声“再见”，便及时地挂上电话。打电话的时间，要考虑到对方是否方便。最好在早上八时后及晚上十时前，午间一、二点钟时最好也不要打电话，特别是年长者，通常都有午休的习惯。接电话。当听到电话声响起时，我们应迅速起身去接，拿起听筒，若对方没有发话，你也可先自报一下家门：“您好！这儿是╳╳╳综合部”，让对方明了你的身份。作为接话人，通话过程中，要仔细聆听对方的讲话，并及时作答，给对方以积极的反馈。如果对方请你代传电话，应弄明白对方是谁，要找什么人，以便与接电话人联系。传呼时，请告知对方“稍等片刻”，并迅速找人。如果不放下听筒呼喊距离较远的人，可用手轻捂话筒或保留按钮，然后再呼喊接话人。如果要接电话的人不在，打电话的人要求你转告的话，你应做好电话记录，记清：1.打电话者的姓名、所属单位；2.转告的具体内容；3.是否需要回电，以及回电号码、时间；4.对方打电话时的日期、时间。记录完毕后，最好向对方复述一遍，以免遗漏或记错。当我们接到拨错的电话时，应礼貌温和地告诉对方“您打错了”，而不要粗暴地挂上电话。对方若说“对不起”时，你可以回答“没关系，再见！” 通话结束时，作为接话人，一般来说，应等对方先挂上了电话后再放下话筒。

十一、服装中的礼仪规范 整洁、美观、得体是公关人员着装的基本礼仪规范。具体来说，既要与自身形象相和谐，与出入场所相和谐，又要与着衣色彩相和谐，与穿着搭配相和谐。衣着应与自身形象相和谐。这里的自身形象有两层含义，一是指所从事的工作的职业形象，二是指自身的身材长相。由于公务人员的职业特性的要求，在穿着方面应表现出稳重、大方、干练、富有涵养的公务人员形象。衣着应与出入的场所相和谐。不同的场合有不同的气氛，在社交场合的穿着大致可分为礼服和便服两种。礼服主要是出席正式、隆重、严肃的场合时的着装，如西服、中山服、旗袍或民族着装。便服主要是在一般场合、日常社际交往中的穿戴，相对可随意一些，各式短衣、衬衣、皮衣等都可。在一些特定的场合、公务人员的穿着应遵守下列礼仪常规： 办公时的着装。作为职业人员，公务人员大量的工作时间是在办公室中度过的。办公室工作空着要整齐、稳重、大方。工作人员上班时不能穿短裤、运动服，在办公室不得着超短裙。宴会、记者招待会时的着装。通常公务人员出席这类较为隆重、正规的社交场合，着装应讲究。男性可穿颜色深一点的西装，加上白色的衬衣和领带。女性可穿套裙或旗袍，颜色以高雅艳丽为宜。会见、访问时的着装。气氛较活跃时，可穿套装，也可穿色彩、图案活泼一些的服装，如花格呢、粗条纹、淡色的服装都适宜的。

十二、礼仪场合的仪容规范 符合职业特点，淡妆为宜。工作中略施淡妆，显得端庄美丽、稳重大方，切忌浓妆艳抹、过分修饰。注意个人卫生，保持整洁美观。头发要经常梳理，男士的胡须要刮净，鼻毛应剪短；双手清洁、指甲应剪短。服装要清洁、整齐，特别要注意衣领和袖口的干净；男士穿西装时，应佩带领带，着中山装时，要扣好领扣、领钩，穿长袖衬衣要将下摆塞在裤内，袖口不要松开或卷起，不得穿短裤、汗衫、赤脚穿凉鞋出入公众场合；女子夏天着裙时，袜子口不能露在衣裙之外。

第五篇：公务礼仪——公务人员的必修课

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公务礼仪——公务人员的必修课

——公务人员礼仪规范述谈

周 建 荣

谈到公务礼仪，很多人认为那是花拳绣腿，与单位的工作关系不大。但事实上，公务礼仪已经成为现代文明社会的“WTO规则”，能不能懂得并熟练运用公务礼仪，反映了一个公务人员的素质和单位的形象，甚至影响到一个单位的工作效率或事情的成败。这在一些招商引资成败的个案中足以得到证明。随着我国融入经济全球化步伐的加快，文明礼仪，在我们这个古老的礼仪之邦更加备受关注。现代工作交往中，无论何时何地都要用到礼仪，学好公务礼仪，相信大家在今后的工作和交往中会事半功倍。

本文主要介绍公务礼仪的内涵及理念、操作规则、形象设计以及在重要的场合怎样塑造自己的形象等问题。

一、重视公务礼仪的意义（交往艺术的重要功能）

1.礼仪定义及分类。礼仪是在人际交往中，以一定的、约定俗成的程序、方式来表示尊重对方的过程和手段。从交际的角度来看，礼仪可以说是人际交往中适用的一种艺术，是人际交往中约定俗成的示人以尊重、友好的习惯做法。

礼仪大致可以分为公务礼仪、商务礼仪、服务礼仪、社交礼仪、涉外礼仪等几大分支。因为礼仪是门综合性的学科，几大分支是相对而言的，各分支礼仪内容都是相互交融的。也就是说，公务礼仪的基本理念与规则，在其它方面同样适用。

2.公务礼仪的作用。一言以蔽之：内强素质，外塑形象。目的有三：第一，提升个人素质。教养体现细节，细节展示素质。个人素质，就是个人修养和表现。市场经济条件下的竞争，说到底是素质的竞争。第二，方便我们交往。恰到好处的礼仪，能拉近与他人之间的心灵距离，实现快捷有效的沟通，提升处理人际关系的能力和效率。第三，有助于维护单位形象。礼仪交往，个体代表集体。个人一举手一投足，都是所在单位乃至政府部门的活体广告。这就是公务礼仪要讲规矩的根本原因。

3.现代人必须具备的“双能力”。公务人员的工作能力包括什么？有人说：业务能力。其实这只是基本能力，是立足之本，但不完全。有本事的人多得去了。从公共关系学的角度讲，工作能力还应包括交际能力，是指按照规则规范处理人际关系的能力，不是指搞一些庸俗关系的本事。交际能力被称之为可持续发展能力。业务能力和交际能力被称为现代人必须具备的“双能力”。所以我们要强调，公务交往中，人际关系的能力不可偏废。

公务交往是讲交往规则的，没有规炬不成方圆。学习公务礼仪，不可能一蹴而就，不可能一夜之间就能全面提高个人和单位素质，但至少有这样的作用：让你少出洋相，少丢人，少贻笑大方，称之为减灾效应。

4.公务礼仪的原缘。古人云：礼出于俗，俗化为礼。公务交往涉及的面非常多，人们有不同的说法：道德修养；形式美；风俗习惯等等。公务礼仪就是建立在道德修养、形式美、风俗习惯之上的一定之规，是我们在公共交往中应该遵守的交往规矩和艺术。你见过多少世面，是什么档次的人，交往礼仪的一定之规会使你有所表现。行为科学理论又促进了公务礼仪的完善与发展。

比如，有教养的人在外人面前、在公共场所是不吸烟的；有教养的人是不在大庭广众中大声喧哗的；有教养的人是不会搬弄是非、家长里短的；„„。

比如：手机在公务交往现场的规则。你的身份决定了你使用手机不能象普通百姓一样随便。手机在公务交往中有个规则，叫：不响，不听，不出去接听。开会时，培训时，与客人交谈时要当面将手机调到振动档或转移呼叫。就是告诉对方，我对你重视！有的人跟你谈十分钟话，要中 党

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断五六次，因为手机要响五六次。给人感觉是三心二意、轻漫冷漠。出去接，钻桌面底下接都不行。即使有重要事情不能中断，也应交由他人代管。

5.礼貌服务规范要求。我们一般称之为文明礼貌三要素：接待三声；文明十字；热情三到。①接待三声：“来有迎声，问有答声，去有送声”。来有迎声，只要上班、穿制服，不管来人是不是找自己，都要主动招呼；问有答声，有问必答，不主动攀谈；去有送声，即使与客人谈得不投机，也应做到去有送声。

②文明十字：是接待三声的具体化。文明用语不在多，而在于用。“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”。感恩之心常存是人格的尊严，是做人的教养。

③热情三到：礼仪应成为一座桥，便于沟通，但如果冷冰冰，就会成为一堵墙。

眼到：目中有人。讲话时要有心灵窗户间的交流，友善地注视对方。斜视、扫视都不对。应看头部眼睛，不能俯视，在楼梯上也应先走下。问候时要看，引证对方观点是要看，告别再见时要看、慰问致意时要看，其他时间可看可不看。注视时间以三分之一为宜。

口到：《国家公务员行为规范》规定讲普通话。是文明程度的标志，更方便沟通交际。口到第二个要求，因人而异，区分对象。讲话是很有讲究的。比如你是一个部门领导，秘书是一个女同志，晚上需要她拿钥匙打开文件柜，打电话到她家应称同志，而决不能用简称和呢称，以免引起她家人的误会，因为称呼就是关系定位。

意到：对人家的尊重之意、友善之意、热情之意要表现出来。有这么几个要求：一是要有表情。有的人在自己人面前嘻皮笑脸，但在外人面前冷若冰霜，面无表情。还有人作苦大仇深状，仇眉苦脸，横眉冷对。但见蹙娥眉，不知心恨谁。这样不好。你不仅要有表情，还要跟客人互动。

6.微笑是一种心灵的语言。微笑具有很大的魅力和作用，被视作“参与社交的通行证”。但要自然，该笑就笑，不该笑别笑。不能千篇一律搞笑脸相迎、以笑待人。比如对待违章者交罚款时，对疼痛难耐的病人就医时，你还咧开嘴笑，人家什么感觉？训练有素的人笑得落落大方，不卑不亢。笑，怎样才能显得大方呢？一般来说要露六颗牙齿（牙小可能是八颗）。上面三颗下面三颗？那是流氓兔。笑肌拉动时，爽朗自然有分寸地笑，一般露上面六颗牙齿。不会是单数。上下各露六颗牙齿，那叫傻笑。

二、学习公务礼仪必须注意什么问题？（尊重为本）

1.公务礼仪的基本理念。就是四个字：尊重为本。虽然我们大家都知道这个怎么做，那个怎么做，但最高层次的含义未必都清楚，这就是懂得如何尊重别人,如何做到自尊。

比如：清点人数和招呼他人的正确手势。用手指指着人清点人数，手心向下表心傲慢之意，一个指头指别人有训斥之感。经过训练的人一定是掌心向上的，这表示谦恭。掌心向上五指同指向：“第一位”，“第二位”，．．．．这是友善的做法。并不是习惯问题，而是懂不懂得尊重的问题。当然尊重人的前提就是要先了解人，不然谈何尊重？比如，招呼远处的一个人过来，中国人总是掌心向下，但对欧美人来讲，掌心向下叫的不是人，是四个腿跑的动物。公务交往是要懂得从更高层面上去尊重别人。

2.自尊是尊重的出发点。尊重人是基本要求，从专业理论的角度讲，首先要有自尊。在大庭广众之下要讲自尊，你没有自尊自爱，人家不会把你当回事。自尊是尊重的出发点。自尊是通过言谈举止、待人接物、穿着打扮方方面面表现出来的。

比如：职场穿带要注意的问题。公务交往中，对职业妇女佩带手饰有讲究，基本的讲究有二：符合身份，以少为佳。首先你不能太多，不能喧宾夺主，你上班要象上班样子，不是抖露你的家财。你比客人花哨，谁侍候谁？谁为谁服务？你要摆正位置，另外还要符合身份。

公务活动中不能穿带的手饰。从宏观上讲，有两类不带：

第一类，珠宝手饰不带。珠宝是展饰财力的，珠宝手饰是下班之后社交场合带的。工作场合讲的是爱岗敬业的精神，要的是训练有素的工作技能。不是财力。不然人家还以为你们这个单位富得冒油，会产生不健康连想。

第二类，展示性别魅力的手饰不带。比如胸针不能带。比如脚链在正规场合不带。脚链一般 党

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是身材较好走路好看的女孩子带，走路时要晃要响，等于告诉别人：瞧一瞧看一看。上班时不要让革命同志走神了！这是礼仪的基本层面，叫有所不为。更高的层面叫有所为，是做得更好一点。礼仪讲求形式美，也就是要打扮得漂亮一点。谁都希望自己漂亮，谦虚说自己不怎么样，其实都希望别人说他好看。那么，如果戴二件或二种以上的首饰，如何表现出良好的专业水准呢？四个字：同质同色。就是质地色彩要相同。内行看门道，看手饰要看色彩搭配和谐不和谐，看质地上不上档次，真货还是假货，是Ａ货还是Ｂ货。最专业的是质地、色彩都一样。有时候达不到也要求色彩一致。因为质地一般不易看出。如果带金的，包括镜框表带也是金色的，就比较和谐。现在时尚带白金，表带白银的也行，实在不行不锈钢的也凑合。怕就怕画虎不成反类其犬。假如有个妇女带四戒指：玛瑙咖啡色、翡翠绿色、黑色、玫瑰色。黄金项链，耳环两组一紫一兰。好不好看？内容是好的，形式是错的，杂乱无章。远看象圣诞树，近看象杂货铺。没有自尊，就不可能受人尊重！

不是你爱不爱穿，不是你会不会穿，是特定的身份特定的场合特定的要求，规定你只能这样穿而不能那样穿。规定你必须懂规炬、讲规炬、守规炬。

比如：职业女性化妆的要求。一要求自然。妆成有却无。不能认为：既然化了妆，就应当让别人知道自己化了妆。腮红和眼影都要强调自然过渡，不然别人不认识了，猴子、熊猫倒认识，来了同党。画虎不成反类其犬。人家说你化妆以后更漂亮了，那不是夸你。二要求化妆要美化。美而不俗，但不能过分时尚和前卫，要庄重保守。唇彩要和指甲的颜色应是一致的，要和衬衫的颜色一致，化妆品的品牌也要一致，香型也要一致。纹身刺字，染彩发都不可。你是秘书，你刺一只狼，他是局座，他刺一只老虎，如狼似虎。三要求化妆避人。不能当众表演。个别职业妇女不大注意这点，“当窗理云鬓，对镜贴花黄”，不注意自重和尊重。在西方，酒店、咖啡屋、歌舞厅等公共场所，单身女性不宜久留，更不能驻足化妆，不然就有黄色娘子军之嫌。

三、公务交往中怎样更好地尊重别人？（善于表达）

尊重别人为什么要求善于表达？哲学层面讲，形式表现内容，内容体现于形式。自尊和尊重都要有表达。善于表达，就是要规范表达对对方的尊重。首先要了解对方是何方神圣，了解对方是什么职业、什么地位、什么知识、什么阅力等，以适应对方，使对方能理解、接受你的尊重。

比如：不用不规范的称呼：

①无称呼；②替代性称呼，如某某号；③地方性称呼，如伙计；④称兄道弟。不能一办公窒，随口而出：这是张姐，那是李哥。

比如：交际舞相请时的礼貌要求。你不要把跳舞理解的很庸俗，很浪漫。它是一种联络老朋友，结交新朋友的一种常规的活动。舞会的第一支曲子要请你带来的朋友，但是第二支曲子，就要换舞伴，舞会上不能总与一个人跳，不然的话，别人会以为关系不正常，是一见钟情，坠入情网。跳舞,一般是异性相请，同性一般不共舞，尤其男性与男性不共舞，在国外被视为同性恋。两女性共舞，不是不可，但表明没有男性相请，没面子。一般男性主动请女性时，女性有选择权，而女性请男性时，男性没有选择权。女性拒绝时应当有礼貌，委婉地说：“不好意思，我已受人邀请了”。千万不可奚落人家。男性被拒绝时，也应知趣而退，不要胡搅蛮缠。

比如：馈赠和接受礼品应注意的问题。馈赠礼品，无论是私人交往还是公务往来，在遵守法律规范和伦理道德的基础上，从纪念宣传意义来讲，馈赠礼品也是人之常情。但有个对象化问题，你得考虑他喜欢什么。不便直接问，只能从对方的知识教养地位去做一个推测；即使对他喜欢什么不知道，致少要确保知道他不喜欢什么，这很重要。

接受外方礼品应注重的细节。在国际交往中接受外方礼品（外国讲究包装，包装占价值１／３，意味郑重其事），一定要当面打开，拿出来略加端祥，并表示欣赏。不看就失敬于对方。但中国的传统一般不当面看，等客人一走马上看，而且要讨论值多少钱。

比如：公务餐桌应酬三个不准。

第一不准修饰自己，比如捋头发、剔牙；

第二不准压酒夹菜，做到敬酒不压酒，请菜不夹菜。我们习惯劝酒：感情深一口闷，感情铁 党

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喝吐血。给人家夹菜，等于将一口唾沫给人家；这些都有悖现代文明。

第三进餐不准发出声音，欧美人讲吃东西发出声音是猪的基本特征。

四、公务交往中的仪表形象（形式规范）

1.形象及构成。公务人员的个人形象代表单位形象和服务形象。甚至代表地方形象和民族形象。何为形象？形象就是外界对我们的印象和评价。印象是内心的感受，而评价是经过包装的反馈。评价虽不能说是言不由衷，但至少不会是内心百分之百的感受。形象由两部分构成：一是知名度，一是美誉度。就是说，不仅要有名气，而且是好名气。一位著名公关人士谈到形象的重要性时说：形象就是宣传；形象就是效益；形象就是服务；形象就是生命；形象重于一切。如何设计个人形象，其实是一个社会定位问题。每一个人在不同场合有不同的角色。形象设计最重要的一点就是要定位准确，干什么要象什么。心理学有个首轮效应，意指在人际交往中，留给交往对象的第一印象是至关重要的。初次见面的前几秒钟往往决定着事情能否顺利进展。维护良好的个人形象，具体从哪些方面入手呢？

2.个人形象六要素。

第一，仪表整洁。无异味无异物。重点是头和手，不能有发屑，前发不附额，侧发不掩耳，后发不及领。当然艺术家可例外。

第二，表情自然友善。表情，俗称第二语言，传递着各种信息，如喜、怒、哀、乐、尊敬、友善。表情要配合语言，要自然友善，不要假模假样。即使对竞争对手、不愿合作者，也应表现出友好的态度。友善是一种自信，友善也是一种教养，要与交往对象进行良性互动。

第三，举止优雅规范。所谓站有站相，坐有坐相。不能当众整理自己服饰、处理废物。第四，服饰选择适宜。无统一制服的单位，着装也不能过分自由散漫，显得不够严肃。要适合你的身份，给人和谐的美感。

第五，谈吐得体。压低音量，悦耳和谐。慎选内容，注意礼貌用语。

第六，综合要素：待人接物。待人接物事关你和单位的形象，有三点要求：一是诚信为本。诚信就是财富。二是遵纪守法。守法使对方心里踏实。三是遵时守约。反映了尊不尊重别人，尊不尊重自已，有没有现代意识。

3.正规场合的形象设计。

高端要求是：男人看表，女人看包。正规场合，男人的手表是非常在乎的，不仅仅是计时工具，还是财力、地位的象征。而包是女性的行为符号。有的女性穿的是正规套裙，手里却拿着一个塑料袋，盥洗用品一目了然。

中端要求是：女人看头，男人看腰。看头是看女人的发型是否符合身份，职业妇女不染彩色发，不能比客人时髦。正式场合，头发不能太长，不能长于肩部。男人头发最短也有要求，不能为零。除非你天生如此。一位女性一头秀发长于腰部，难道要剪去？非也。正规场合要盘起来、束起来、挽起来，不能随意披散开。人的表情、语言、动作是信息传递的符号，年青女性的一头飘逸头发，在男性眼里是很有一点味道的。可以传递许多信息，思谧之情尽在不言中。工作场合你的长发随便一甩，没准就把附近的某个兄弟给甩晕了！我们职业妇女要靓丽端庄，闪亮登场。有一个常规的包装：穿套裙，制式皮鞋，高筒丝袜，肉色。同时盘发，也可束发。（束发受限制，跟年龄有关。年龄越小越上，年龄越大越靠后。过４０岁就不宜再束发，否则就是超龄小甜甜）。男人腰上在正式场合不能挂东西，如钥匙、手机等。要树立这样一个理念，公务交往中自尊自爱是出发点，不然就不会赢得对方的尊重。所以必须从可操作层面对我们有所规范，包括言谈举止穿着打扮。

4.公务着装基本规范。

莎士比亚说过：穿着打扮是一个人自身教养最形象的说明。俗话说，云想衣裳花想容，穿衣戴帽，各有所好。但公务人员则必须讲究着装的规范。公务着装有四个规则：

第一个规则，符合身份。比如夏季，一般人可穿短裤、Ｔ恤，但公务人员正规场合是要穿西装套装的。不避炎热不怕酷暑。以体现郑重其事。党

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第二个规则，扬长避短，重在避短。不能把缺点和不足堂而皇之展现于人。比如，圆脸的女孩就不能戴圆的耳环；项链的长度和粗细应该和脖子的粗细成反比。但是，没有必要刻意去展示自己身材的优点，重在避短。不然，你腰身很美你就一定要穿露脐装？

第三个规则，遵守惯例。就是公务场合着装应有标准化正规化要求。比如公务人员穿西装一般不带领带夹，穿制服可用领带夹，应夹在黄金分割点0。618(上2/3下1/3)处。

第四个规则，区分场合。不能以不变应万变，白领比较注重不同场合的换装，而老百姓通常只有两种情况下换装：一是天气变化换装，二是衣服脏了换装。有的人着装一向不讲究场合，上班时超低空、露脐装、裤衩背心。给人游手好闲之感。而在不需要正规的场合(如社交场合)，有人反而很正规，有的人逛大街轧马路时西装革履，郑重其事„，人家一看就知道是大陆来的。

5.着装如何区分场合？概括讲，公务场合着装，庄重保守；社交场合着装，时尚个性；休闲场合着装，舒适自然。所以，不同场合应选择以下不同的服装：

①制服ＣＩＳ。ＣＩＳ从公共关系角度讲有三要素构成，分别为理念、行为和视觉可识别系统（广告、商标、员工着装等）。法院、工商、税务等部门属于此类制服。许多现代企业也有自己统一的制服。它的标识广告很有特色，比如麦当劳、肯得基。孩子一看到标志就知道是卖好吃的。员工制服还有助于提高员工的责任感、荣誉感和社会监督意识。

②套装。在更加正规的场合，公务谈判、庆典仪式、公关活动等场合，要首选套装。男士首选西装套装，女士首选西装套裙。天气很热时，男士可穿长裤衬衫、女士可穿长裙配其它上装变通。公务交往中最不能穿的服装就是时装和便装。

③时装、礼服、民族服装。社交场合，如宴会、舞会、音乐会、聚会、拜会等的着装要求就是四个字：时尚个性。就是要与众不同，就是要标新立异，就是要让弟兄们记住我。下列服装符合要求：时装，时下流行之服装也；礼服，在隆重的仪式上，选择礼服最为合式。比如，婚礼上新娘婚纱不能不穿；民族服装，在隆重正规的场合，欧美式的那种前袒后露的女式大礼服和男人的燕尾服，不大符合中国人的特点，可选择中式礼服。比如APEC会议上穿的唐装，还有男士穿的深色中山装、女士穿的单色旗袍等。社交场合最不能穿的服装，就是各类制服和套装。比如，一位老先生８０大寿，他孙女穿着护士装赴宴，显然不合适。

④休闲装。休闲场合着装要求舒适自然，如：牛仔装、运动装、沙滩装等。6.男士西装着装的形式与规范。概括起来就是“三个三”：三色原则；三一定律；三大禁忌。公务交往中，男士着装有两种：一种是制服，一种是西装。西装是正规场合的正装。穿西装如何体现自己的身份？穿西装有哪些要求？有人说要穿皮鞋、打领带。这只是低端要求。高端要求是什么呢？专业讲法叫“三个三”：三色原则；三一定律；三大禁忌。

①三色原则。全身颜色不得多于三种(色系)。会不会穿，是指善不善于在色彩、款式、面料三要素上进行搭配。一个人是什么身份素养档次，数数身上的颜色就行了。三色是正规军，四色是游击队，五种以上颜色是傻冒。

②三一定律。身上有三个部位应该保持一个颜色。就是鞋子、腰带、公文包。且通常应都是黑色的。美观大方，协调和谐。但如果颜色不一，尽管都是昂贵的，也不对路。

③三大禁忌。是指穿西装时不能出洋相的三个地方：第一是左袖商标没拆。国际惯例，售货员收款后的第一件事应该将商标拆掉。第二是袜子，正规场合尼龙丝袜子不穿，容易产生异味。白色袜子不穿，以和皮鞋一个颜色最佳，深色皆可。深色西服白袜子，外国称为“驴蹄子”，是没有教养的村夫蛮汉的基本特征。第三是领带质地颜色的要求。正规场合，宁可不带领带也要选质地好的真丝或纯毛的领带，尼龙的也可。但其它诸如羊皮的、蛇皮的、珍珠的都不能用，标新立异不正规。如果不是制服，一拉得也不用。领带颜色可以同西装一个色，也可以同衬衫一个色。色深一点较好。可以无图案，如有图案应为几何图案。不能太花哨，给人以花花公子之感。穿衬衫打领带限于室内活动。穿短袖衬衫一般不打领带，除非是制服。最不能出现的是不能以夹克配领带(VIP可以例外)。夹克属于休闲装，跟裤叉背心是一拨。领带有三种时尚打法：一是节下压一坑，叫男人的“酒窝”。中央台播音员、各国政要常见；二是打领带不用领带夹。一般只两种人用，党

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VIP和穿制服的人（徽记领带夹）；三是领带尖头在皮带扣的上端。西装一般下面扣子不扣，坐下休息时可全不扣。

正装西装和休闲西装的区别在于色彩、款式、面料及适用场合。正装西装色彩有两个要求：单色和深色。首选蓝色，第二套选灰色，第三身可考虑黑色，一般做礼服之用；正装西装一般纯毛或混毛。亚麻、真丝、皮西装为休闲装；正装西装是套装，单排扣，上下配套。而休闲西装一般为单件。

7.职业妇女裙装五不准。在公务交往中正规场合职业妇女都是要着裙装的（正规场合裙装是正装，裤装是便装）。正规场合，职业妇女着裙装时最不能出现的令人贻笑大方的问题是什么？准确答案是五不准：

一是不准穿黑色皮裙。尤其涉外交往中，外宾见穿黑色皮裙女士一般都绕行，认为不是良家妇女；

二是不光腿，光脚丫子。不好看，外国视为卖弄性感；

三是袜子不能出现残破。人看人，尤其异性间观注有规律性，一般是远看头，近看脚，不近不远看中腰。善于打扮的女性，对发型对脚部都非常重视，袜子被称为腿部时装。可有的女同志不对路，凤凰头，扫帚脚。有个小洞指甲油一抹，混过去。正确的做法是备用一双袜子，以应不时之需；

四是鞋袜不能不配套。套裙是不能穿便装鞋的； 五是不能在袜裙之间露一节腿肚子，俗称“三节腿”。这种穿法俗语叫恶性分割。国外叫没有教养的女人的基本特征，跟前面讲的“驴蹄子”是夫妻关系。所以，自尊是可操作的。

8.职场着装六忌。过分杂乱；过分鲜艳；过分暴露；过分透视；过分短小；过分紧身。超低空、一字领、隐隐约约，会妨碍其他同志的革命工作。

五、公务礼仪的基本特征、场合与３Ａ原则

1、基本特征。

第一个特征，规范性。

公务礼仪的基本特征就是强调规范性。虽然不是一种强制约束，但不遵守会让人笑话。比如：吃自助餐的标准化要求是“多次少取”。一次取许多，不雅；喝咖啡时，调羹一般不用，尤其不能舀着喝。不遵守你就会弄巧成拙，贻笑大方。

第二个特征，对象性。

比如：设便宴优先考虑的问题。不是费用和座次，而是对方的忌口，要有一个民族禁忌的概念。欧美人不吃动物内脏、头脚、宠物、珍稀动物。看到"金三元扒猪脸”的眼、鼻、咀，感到很恐怖。在欧美人眼里猫狗是人类的朋友，吃它的人不是人。在欧美不能问主人家的宠物是公的还是母的，而要问是先生还是小姐。因为它是他的家庭成员。吃珍稀动物是违法乱纪，跟你合作不可靠。一般不吃无鳞、无鳍的鱼。蛇鳝鳅鲶尤其不吃，因以腐尸为生。从对象化的角度讲，饮食禁忌还必须考虑宗教禁忌。比如穆斯林禁忌动物的血。佛教禁忌荤腥等。公务礼仪强调看对象，吃特色。前几年，风行老知青忆苦思甜家常菜，盘腿坐在土坑上，背后挂着大豆高梁，忆往昔峥嵘岁月稠。回忆的是往昔的时光，心里想的是过去的小芳！但这些揉撕块贴挞裹招待民工，他还觉得没有家里的好吃呢。不同的对象要安排不同的内容，洋的要安排土的，土的要安排洋的。公务招待吃的就是地方文化和特色。

第三个特征，技巧性。礼仪讲的是人与人交往的艺术，故有技巧性。

比如：问客人喝饮料的问题。只能问封闭式，而不能问开放式问题。否则客人点的你没有，就难堪。另外与对方说话时，一般情况下不能说：你知道吗？你懂吗？我知道，我告诉你。而要讲：正如你所知道的一样„。接受别人名片，自己没有名片交换不要直言不讳,应讲用完了或没带。善意欺骗或文明表达是必要的，比如上厕所不说上厕所，而说洗手或有点事。

2、讲公务礼仪的三个场合。

第一个场合，初次交往。双方还不了解，公务礼仪必须讲。三个要点看单位素质：一是有无 党

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噪音（高谈阔论、高声喧哗）。二是着装是否规范。有位德国人说过，皮鞋擦得不亮不与谈。古人说过，一屋不扫何以扫天下。三是距离是否有度。距离是一种尊言。人际交往常规距离有四：私人距离（亲密距离），小于半米。常规距离（交际距离），半米到一米半。礼仪距离（尊重距离），一米半到三米半。公共距离，大庭广众之中和陌生人相处，三米以上。

第二个场合，公务交往。不管熟人还是生人，都应郑重其事。公务礼仪在下列场合最需要关注：一是庆典。二是各种仪式。三是公务会议。四是谈判。五是参观。六是迎送。比如谈判中，着装是否规范，有时关系到谈判能否持续。过去对外谈判中，曾出现过因着装不规范而遭抗议的案例。

第三个场合，涉外交往。十里不同风，百里不同俗。跨文化交往中礼仪必须要讲。如握手，一般只用右手。送花，不能送菊花。给西方人送菊花，等于送一个花圈。3、3A原则。

是礼仪的基本原则。3Ａ原则也叫布吉尼理论。强调礼仪中最重要应注意什么问题，告诉我们不能只见物不见人。注重人，是3Ａ的基本出发点与立足之本。3Ａ原则要求注意三个点，也是对交往对象表示尊重和友善的三大途径。

第一个Ａ，接受对方。打交道时要宽以待人，不要对对方求全责备。不能让对方出现尴尬难堪的境况。要树立客人永远是正确的意识，只要不违背原则，只要不伤及国格人格。交谈时三不准：一不要随便打断别人，打断别人是十分失礼的。二是不要轻意补充对方，各人理解不同。三是不要随意更正对方，除非原则问题。

第二个Ａ，重视对方。重视优点，不能重视缺点。还要记住对方，一听电话你就能熟悉地称谓对方，对方能不高兴？

第三个Ａ，赞美对方。懂得欣赏别人的人，实际上就是在展示自己宽以待人的美德。赞美对方要实事求是，不能太夸张，夸要夸到点子上。

六、语言艺术

1、公务人员的语言艺术。言为心生，语言是重要的一环。好言一句三冬暖,话不投机六月寒。语言，反映了一个人的所思所想、智慧运用及待人接物的基本态度。公务人员语言的最基本特点：少说多听。智者善听，愚者好说。话少，给人以待人谦恭之意和虚心好学之感；话多，喧宾夺主，嚣张放肆，还容易授人以把柄，给别人以可乘之机。公务人员的语言艺术：标准；文明；相投；礼貌。

第一，语言要标准。自我介绍，一是要先递名片再作介绍。可起到交换对方名片、加深对方印象、节约时间的作用。二是时间要简短。长话短说，废话少说，没话别说。三是内容要完整。不要作应酬式的自我介绍，而应当作交际式的介绍，提供必要的信息数据：单位、部门、职务、姓名。第一次不宜用简称，使用简称容易南辕北辙。

第二，语言要文明。语言反映教养，不文明的语言不讲。比如：小道消息、家长里短、男女关系，凶杀惨案，诸如此类不讲。有的人以谈论此类话题为乐事。无意中贬低了自己的人格。

比如：职场交谈的忌语（交往应酬时六不谈）：①不能非议国家和政府。维护祖国拥护政府，是一个公民基本职业道德。思想上行动上与党和政府保持一致，是公务人员的基本政治素质。你信可开河，给人感觉不稳重不可靠。②不涉及国家秘密和行业秘密。③不能对交往对象的内部事物随意涉及。④不能在背后议论同行、领导和同事。同事间难免有磨擦，但内外有别，内求团结才能外求发展。有教养的人是不在背后非议他人的。来说是非者，必是是非人。这也是人格问题，教养问题。⑤不能谈论格调不高的问题。我们受过良好教育，要做一个有教养的人，一个高尚的人。有的人聊起天来，家长里短，小道消息，男女关系，信口开河，随意传播。没有尊言可谈。⑥不涉及私人问题。虽然关心他人比关心自己为重，但要关心有度。同事、朋友、兄弟之间应当关心，但对外交往，尤其跨行业、跨文化、跨地区交往，不该问的别问。关心过度是一种伤害。

比如：公务交往私人问题五不问：不问收入、年龄、婚姻家庭、健康问题、个人经历。有人说这五个问题正是我最爱问的。熟人之间当然可以畅所欲言，但对外交往不能问。有的人不管，党

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刚一见面就问：多大了？结婚没有？有孩子吗？ 年龄不问，主要指近离退休的人和白领丽人不问。邻居大妈等不在此列。你是大学毕业，你就问人家哪个大学毕业的，没准人家才小学二年级呢，所以不能问。问收入就会使人产生比较，而痛苦来自比较之中。那么应该问什么？

第三，语言要相投。

比如：如何与领导、专家、学者等客人交谈？①表示尊重友善的最佳做法，就是向对方请教他擅长的问题。闻道有先后，术业有专攻。从人性的角度考察，人有一个缺短，就是好为人师。请教擅长问题，自己也得在点行，别胡嘞。如，和美国人谈伟大作家，可讲杰克·伦敦、马克·吐温、惠特漫伟大，和日本人要讲川端康成伟大，和俄国人要讲普希金、托尔斯泰伟大。如果讲一些别人都不知名的，会出洋相。②还有许多话题在交往中可选用，诸如哲学，历史，地理，艺术，建筑，风土人情。这样的问题比较宽泛，属公共话题，也称安全话题。③轻松愉快的话题。有人说，我不懂哲学、建筑„„，那么也可选择电影电视，什么电视剧好看呀，哪个主人公最具魅力呀。这样的话题轻松，讲错了也没事。再者，体育比赛。男人多喜欢谈勇猛的活动，比如足球，游泳，滑雪等等。④还有一个方面，就是流行、时尚。流行什么发型，流行什么款式的服装，流行什么休闲娱乐的项目，都可以谈。此外，烹饪小吃。我们外出一趟，回来后印象最深的项目就是地方小吃。⑤最后一个可谈话题，天气。欲说还休，却道天凉好个秋，聊天嘛，实在没有得聊，就聊天。今年冬天真冷啊！跟谁都这么说。还比较说，为什么今年南方发生这么长时间的低温、雨雪、冰冻天气而北方却没有？谁都不知道，半斤八两，同一水准，就可以胡聊。当然，公务交往善于选择话题很重要，因为话题就是身份，就是定位。

第四，语言要礼貌。礼貌是基本要求。要常讲，必须讲，不能不讲。礼貌用语就是尊重别人的语言，这个不讲你讲什么呢？礼貌是行为要求，用语是礼貌表现。有的同志当面交谈时还好，而接打电话时往往不重视礼貌用语。

2.电话形象。什么是电话形象？现代社会，电话的使用不可离之须臾。使用电话和其态度表现，往往给交往对象、包括旁边人留下深刻印象。比如当着他人面拒接另一人打来的电话，就会留下坏印象。专业讲，电话形象涉及四点：

①通话内容。要力求简明扼要。

②通话时机。非万不得已，一般不选周一上午、周末下午打公务电话，尤其不在晚上休息之后及节假日打公务电话。

③举止表现。通话时的神态、语气、动作很重要，对方能感觉得到。有的人夹着手机通话，吃着东西通话，看着电视通话，给人以漫不径心、心不在焉之感。还有的人在大庭广众之中、众日睽睽之下，旁若无人，作高声广播表演，还觉得自己很酷。

④电话公务。接听、代转、记录都应到位。电话记录“五Ｗ”：谁打，地点，时间、何事、处理。

⑤公务交往中打电话时谁先挂？地位高者先挂，平级之间主叫先挂。

七、会面礼仪

1、会面之初的问候。第一印象特别重要，会面之初的问候、称呼、握手，介绍等等，会留下深刻的第一印象。有的人本身是好人，但时间长了才知道，因为第一印象不好。比如，个别女孩握手，只伸给你三指头，不握，好象一条死鱼，并且眼睛不正视你。其实握手是要握的，适当停留，适度用力（两公斤左右）。显得见多识广，落落大方。当然也不能用力过猛，把人握住不放。这些决定着第一印象的好坏。会面礼仪的细节：首先是问候，①问候的顺序。位低者先行。小问长、下问上、主问客、男问女。②问候的场合。因场合而异，在公务场合女士也应起立(社交场合从尊重妇女讲，女士可以不站着立)。③问候的内容。文化背景、国情、行业不同，问候的内容不同。

2、公务交往中的称呼。有四：①称行政职务：处长、总经理等。②称学位、技术职称：博士、律师、医师、教授等。③行业称呼：解放军同志、警察同志、护士小姐等。④时尚性称呼：先生、小姐、女士等。外商，特别是欧美客商，更习惯称先生、小姐、女士。容易引起误会的地方性称 党

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呼不宜用，不适当的简称也不可用。

3、自我介绍、介绍他人、业务介绍。

自我介绍一般要求先递名片、简洁明了、内容规范。

介绍他人有两点，①谁当介绍人？有专职接待人员、双方的熟人、贵宾介绍人（我方职务最高者）三种人，根据情况而定。②介绍的先后顺序。尊者居后，以让尊者优先了解对方情况。双方是集体时，应先介绍主人一方（按职务从大到小依次介绍）。

业务介绍有两点要注意：①要把握时机，在别人需要时、有兴趣时、有空闲时介绍。销售介绍要做到零干扰，不要强迫服务、影响客人。保持一定的公共距离（三米开外），异性、生人之间离得太近，会令对方不舒服的。②要掌握分寸。该说的不该说的要明白。突出人无我有，人有我优，人优我新。

4、握手时应注意的问题。握手要注意伸手的先后次序，叫尊者居前。但客人来时主人要先伸手，而客人起身告辞时，客人要先伸手。握手的几个忌讳：①不用左手握手。左手握手被认为不干净。②握手时不带墨镜。传递友善的窗户不能挡住；③握手时一般不带帽子。④握手时一般不带手套，只有女士在社交场合带薄纱手套可以不摘。⑤跟异性头次见面时一般不用双手握手。有的男士双手紧紧把人家握住，还拍两下说：见到你太高兴啦！其实令对方一点都不高兴。

八、名片的使用。

1.名片是公务人员的自我介绍信、社交联谊卡。有一位专家说过：一个在社交场合没有名片的人，是没有现代意识的人。

2.名片三不准。①不能留信息空档或随意涂改。有的名片打上手机两字，后面却无号，让接受名片者感到不被信任。②不准印三个以上头衔。只提供对口的一到两个头衔即可。身兼多职者可准备多种名片，不同对象给不同的名片。③公务交往一般不提供私人联络方式。比如私宅电话和手机号码。

3.名片制作的要求。名片的制作：①规格6×10ｃｍ。②质材一般使用再生纸张。③色彩选淡雅的，单色，不要花哨。④不要出现无关图案。⑤字体一般用楷体、印刷体，难认体不用。海外交往可用繁体。如用兼用外文，可印在反面。⑥名片内容。内容三个三：a本人归属：单位全称、所属部门。b本人称谓：本人姓名、行政职务、学术头衔。c联络方式：所在地址、邮政编码、办公电话。

⑦名片交换。如何索要名片？后述。如何递送名片？态度要谦恭，起身双手拿着名片两上角正面递给对方，不要象发扑克牌。同时递给好几个人时要讲顺序，由尊而低，由近而远，圆桌上按顺时针方向进行。接过名片时一定要看，适当复述对方头衔。有来有往将自己的名片回敬对方。然后将接过的名片放进上衣口袋或名片包里。不要折叠玩弄、乱扔。不能放在裤兜里，尤其不能放在裤子后面兜里。否则，一坐就把别人压到下面去了。因此说，名片看是小事，却反映了个人和单位素质。

4.索取客人名片有四种方法。公务场合中索取名片，一是确保要过来，要而不给，没面子；二是在要名片中给对方留下好的印象包括单位形象。不得要领，就可能劳而无功。专业讲，索取客人名片有四种方法：

第一是交易法，将予取之，必先予之。来而不往非礼也。

第二是激将法，必要时将一军：能不能有幸跟你交换一下名片？ 第三是谦恭法，面对尊长、名人、VIP。“听了你的话深受启法，不知道以后能不能跟你继续请教？怎样向你请教？”对方要给就给，不给也不会失面子。

第四是平等法，长对小、上对下、平级之间采用该法。“小姐，不知道以后如何与你联系？”对方若推辞“以后我跟你联系吧！”也有退路。

九、公务交往的座次礼仪

1.座次排列要注意的三个原则：

⑴内外有别。座，请座，请上座，一般是对别人讲的，自己人一般不怎么讲。好象谁都知道哪个座是上座，但按国际惯例，其实许多场合是好心好意地将客人让到了下座。党

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⑵中外有别。我国的传统，包括官方，是以左为上，懂的人往主席台上一看就知道谁的职位高。但国际惯例正好相反，以右为上。

⑶遵守成规。要按约定俗成、众所周知的去做。行路、乘车、会客、谈判、签字以至宴请公务活动中，座次排列的成规：宾主两人并排走路时，内侧高于外侧，宾在内主在外；多人行走时，中央高于两侧；单排行走时，前位高于后位，把选择前进方向的权力让给客人。但得有个前提，他比较容易认路。不然你就成了口头遥控器。当客人不认路时，你应在客人的左前方引路。还有，下雨了，前面都是水坑，你还对客人说：你前面请，我跟着？不合适。再如，与一穿超短裙女士上楼梯，男士在后面也不合适，应主动上前。所以遵循常规的同时，也要特殊情况特殊对待。乘电梯时，有人驾驶时客人在前；无人驾驶时理论上主人在前，主动驾驶。

2.轿车的上座。轿车哪个位置是上座？似乎有多种答案。社交场合不同，关系不同，上座就不同。如果你开车去接朋友，副驾室就是上座；公务接待时，专职司机接公职人员，副驾室是随员座。后排右座为上座，因为我国交通靠右行驶，抬腿就上车，伸腿就下车，方便；如果接的客人是VIP，后排左边是上座，该座安全系数最高；原则讲，主随客便，客人喜欢坐的座位就是上座。恭敬不如从命，不必勉强，过分勉强，有把客人当傻冒之嫌。

3.会客的座次。有三种：

第一，自由式。自由选择座次，适合非正式交往；因为很熟，无必要排座次；因为都是女士或都是重要客人，无法排列座次。

第二，相对式。相对式表示正而八经，公事公办，拉开距离。以行进中的右为上。第三，并列式。并列式表示亲近友善，关系密切，不分彼此。以静态的右为上。4.谈判签字座次成规。面门为上，以右为上，居中为上，离门远为上，前排为上。

5.主席台排座三项基本原则。前排高于后排；中央高于两侧；官方活动时左高右低。而国际惯例则相反，以右为上。故公务礼仪以右为上。