第一篇:国际贸易部外销岗位职责
1.利用各种渠道跟踪、收集客户资料及市场信息,为建立新的业务关系寻找机会。
2.参加合同的具体条款谈判,形成客户订单。
3.根据订单情况,提出具体的原料采购需求,协调加工生产计划与发货安排,以确保合同的正常履行。
4.根据合同条款,负责按期收款,确保资金的正常回笼。
5.负责处理用户投诉及质量异议,确保客户满意。
第二篇:国际贸易部外销跟单员岗位职责
1.负责外销跟单。
2.独立开展跟单工作。
3.负责将客户的订单及信息及时反馈给工厂,并与各部门积极沟通。
4.维护现有海外客户并拓展订单。
第三篇:国际贸易部经理岗位职责及考核
国际贸易部经理岗位职责及考核
岗位职责
1、带领外贸部积极开拓国际市场,联系国外客户,寻求订单,并领导商务谈判与签订合同。
2、负责外贸定单的洽谈、签约、单证审核、定单管理、运输、报关、收汇等。
3、负责对外贸定单的评估、跟踪、管理和风险控制。
4、负责外贸业务流程管理和风险控制。
5、负责所接定单的生产和货源,货物检验、商检报关等过程的跟踪,及时处理各环节出现的问题。
6、负责客户资料的整理,做好客户要求的及时反馈和处理。
7、负责合同履行过程中紧急意外情况的妥善处理。
8、负责下属业务员的培养和指导。
9、完成公司总经理临时交办的工作。
决定权:
1、总经理授权范围内的合同的报价,其它交易条款的确定和外贸谈判权。
2、总经理授权范围内的外贸合同签订权。
3、外贸合同的执行权。
4、货代、船务公司和保险公司的选择权。
5、外贸费用的对外付款权。
6、与公司各部门的协调权。
7、下属员工的工作安排和指导,以及绩效考核。建议权:
1、公司开拓其它国际业务的建议权。
2、公司国际业务执行过程中的合理化建议权。
3、下属员工的任免和奖惩建议权。
第四篇:外销经理助理岗位职责
物流驻厂办经理助理(外销)岗位职责:
直接上级:物流驻厂办经理
直接下级:外销业务及内务各岗位员工
1、业务管理:
A、依据部门工作目标和计划,拟订所辖业务工作目标、计划并分解、推行、指挥、控制、指导、检查所辖业务。
B、负责组织接收出口部的采购订单,审核、制备单据并安排发运;
C、负责组织处理出口部、客户、仓库和货代以及船公司的收发货事宜;
D、负责组织跟踪、协调、处理产品生产与销售发货匹配事宜,提交产品生产调整建议; E、负责组织出口货物的租船订舱、保险、报关、商检、制单、进料加工手册控制、外
汇核销工作;
F、负责组织协助出口部办理外商入境手续及工厂参观/考察的接待工作;
G、负责组织港口货代、仓库及货物储运的管理工作;
H、负责组织实验胎、样品胎的发运工作;
I、负责组织ERP系统销售(外销)模块的运行维护工作;
J、负责出口产品报关、报检、各使馆认证、货代、港口物资储运和海运及保险费用的审核、控制工作;
K、负责审核、组织报送总部和公司相关报表并协调处理相关事宜;
L、负责质量管理体系、环境管理体系在所辖范围的有效运行;
2、人力资源管理:
A、明确规定下属职责和工作标准并依据工作需要适时进行调整;
B、依据工作任务计划和目标提交用人需求计划;
C、根据绩效管理制度,开展员工绩效管理工作,提出员工奖励、惩处建议;
D、按照公司授权规定,提出所辖人员岗位变动和调整建议;
E、负责组织所辖员工的培训,提高员工素质,实施员工各类教育;
F、传播企业文化,领导所辖员工贯彻执行公司各项规章制度并组织落实、检查; G、组织开展岗位分析,指导员工制订岗位目标,加强与员工的沟通,合理使用人员; H、拟订与履行职责相关的规定和流程经批准后执行。
3、成本管理:
A、执行所辖业务各项费用预算,审核、控制各项费用支出;
B、进行业务支出费用分析,提交业务改进、降低成本建议;
4、其它工作:
A、负责所辖业务内外沟通、协调工作,掌握、分析工作信息、资料并及时反馈,保证
职责工作高效完成;
B、协助经理做好相关工作。
第五篇:公司国际贸易部年终总结
公司国际贸易部年终总结
在**年的工作中,国家贸易部作为公司的综合职能部门,在市局党组的领导下,在省局办公室的关心帮助和具体指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为行业的发展做出了应有的贡献。下面总结一下一年来的工作:
伴随着新年钟声的临近,我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的XX年,满怀热情的迎来了光明灿烂、充满希望的XX年。在这年终之际,现对来公司九个月的时间里所作的工作汇报如下:
1.签订合同后,催客户开信用证,并与收到后审核,有问题并通知及时修改。
2.按制定的出货计划及相关要求与货贷联系租船订舱。
3.与客户确认相关得出货资料后,整理单据,办理木托熏蒸。并准备熏蒸证书。
4.协调好生产部门,按客户不同的包装要求,安排拖车发货。
5.核算出相关的出口数据,制作单据,委托办理出口报关。
6.根据信用证要求,制作并准备相应的出口单据,去
银行办理交单议付,有时办押汇。
7.登记相关的出口资料,并按客户要求,每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。
8.将资料整理归档,并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。并将每月的出口资料提供给财务。
此项工作繁琐且重复率高,占去了近80%的精力。期间因工作时间短,经验不足,也犯过不少错误:
1.拖车订晚了,害同事及工人加班装集装箱。
2.与车间及其他部门配合、协调不够好。打件时缠绕膜的包装方式出现错误,检查工作没做好。
3.车间加班不及时,常被叔叔点名。
通过这段时间的努力,使我个人的耐心、细心程度及对工作的合理安排得到了锻炼,学会了在繁忙之中找条理,危难之中找希望。
联系法兰克福展位的装修及邀请函的办理;为领导办理迁证准备资料;与车队、熏蒸、货贷、报关行、快递等搞好关系并与之定期结算费用;服从领导日常安排的各项工作;协助行政部制定部门职责;联系复印机维修,电脑维护等等日常工作。
主要负责与韩国best selection 公司联系关于此出口美国货物的细节内容,一般通过邮件来回确认。包括三种货物的包装、结算、出货期、产品质量、木托干湿度、法兰克
福展位、新样品及相关产品的变动等等内容,其中大部分是协助王总来完成。
期间曾因业务经验少有过失误:在事情紧急、误解了韩国意思的情况下,与美国客户直接联系。结果给客户造成误解,给王总带来麻烦。
通过这项工作,使我原本欠缺的英语写作及口语得到了很大的提高,并学到了好多与客户交流的技巧及业务上的知识。但离一个成功国际贸易业务员的标准还差得很远,在今后工作中,定会多多注意,加以改善。
将王总与客户的谈判结果及产品要求、变化等内容传达给采购及生产部门,并负责监督并随时向领导汇报工作进度。按双方协商及客户要求,准备样品并负责发到美国或韩国。按不同要求,为客户提供图片、报价等,通过邮件反复确认。协助销售为 整理库存样品并报价;给准备从日本带回的新样品;给 morris 准备美国展会样品并报价等。
通过对此业务的接触,使我对公司的产品有了更好地了解,但距离还差得很远。这对于业务员来讲是一大缺陷,希望公司以后有时间能定期为新员工组织学习和培训,以便于工作起来更顺手。
总体说来,对于领导交给的各项任务都已比较顺利、较好的完成了。展望邻近的XX年,我会更加努力、认真负责的去对待每一个业务,也力争赢的机会去寻求更多的客户,争取更多的订单,完善进出口部门的工作。相信自己会完成新的任务,能迎接新的挑战。
一年来,我们公司贸易部虽然取得了一些成绩,但距离上级要求、和兄弟单位的工作相比,在全面发展上,在争先创优上,都还存在一定差距。在今后的工作中,我们要认真履行贸易部职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平。新世纪,新形势赋予了贸易部新的历史重任,贸易部愿与行业内同行一起奋力拼搏,锐意进取,与时俱进,通过不懈的努力为贸易部的建设和公司的发展增砖添瓦。