第一篇:综合文员岗位职责
1.对业务人员的推销日记进行登记、统计、归纳、建档。
2.按月统计各业务部门业绩统计报表,并根据业绩情况和业务人员晋升与降职制度对有关业务人员提出晋升或降职建议,并按有关程序上报审批。
3.按月统计各业务部门“工程绘图申请表”,并按相关程序上报审核。
4.负责拟订各类销售表格及销售计划方案,并监督其方案的实施情况,并进行效果评估;对各业务单位的年度、季度、月度销售情况进行分析、整理、总结,并据此拟订下一时期内的销售计划及费用预算。
5.有关本部门的文件整理归档工作。
6.完成部门经理交办的其他工作。
第二篇:综合文员岗位职责
综合文员工作职责
行政事务:
每月上报集团的表格:每月30号前将行政月报表和人事月报表上报集团,其中行政月报表中有重点行政计划、办公室固定资产表、办公场地租赁明细、宿舍固定资产表、烟酒表、小车综合月报表。烟酒管理:根据公司制度,对烟酒进行统一管理,申领烟酒需报总经理审批并由总经理签字,最后由综合文员开具出库单并领出。会议管理:协助公司重要会议、重大活动的筹备组织工作;参会人员住宿、用餐安排工作;做好各类会议的通知和提案收集工作,及时做好会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况;负责公司会议室钥匙及相关配套用品的管理。每周一召开周工作例会,准备好周工作总计与计划材料并做好会议纪要。
车辆管理:协助管理部长进行车辆管理,实行派车制度。
低值易耗品的领用:领用人在物品领用表上写明领用物品并签字,按照公司规定内的领用数量予以发放。
公司印章的使用:在用章登记本上写明用章人、用章时间、用章事由并报总经理审批,综合文员见总经理签字再予以盖章,并将盖章文件复印留底备查。
办公室与宿舍设备管理:负责办公区域电脑、打印复印机、空调、电梯等设备维护报修工作;公司的相机、录音笔、专业书籍等的借用则需登记台账,做好相关的借用记录;负责宿舍区域热水器、电视机、门锁等设备维护报修工作;负责核算食堂产生的费用,为公司员工的就餐提供保障。
档案管理:对公司的各类档案进行及时的归档,并对各类档案建立相关的档案资料,以备查阅;档案借阅则依据公司档案管理制度执行,密集资料借阅需经总经理签字审批方可借出,一般性资料则需予以登记。
行政日常事务管理:在管理部长的指导下负责各类文件、报告、制度的通知、执行及监督工作;负责行政类通知、报告、公示的书写工作;协助行政部长对各项目的烟酒台账、小车使用、资产盘点的考核工作;协助采购工作;负责名片与工作牌制作;负责定期通讯录更新工作;负责每周办公室5S检查工作与不定期节能检查工作;负责往来行政费用结算工作;协助配合其他部门相关工作。
人事方面:
培训方面:对公司的制度以及于房地产相关的知识进行培训学习活动。
考勤:对公司员工的考勤情况进行记录,及时更新员工考勤,为核算工资提供基础数据;员工外出办事时则需要填写员工外出登记表并报上级领导审批。
薪酬福利方面:每月20号左右根据集团下发的月度考核系数,结合员工出勤记录等进行工资的核算;节假日加班等根据公司制度执行;节假日福利等也遵照公司制度,由综合文员造表并报总经理审批,再予以核发。
每月上报集团的表格:人事月报表;其中包括花名册、人员异动表、工资预算表、保险异动表、社保月报明细、劳动合同备案表、培训月报、人员结构表、人力成本表、福利明细、薪酬明细等表格。
人事招聘:根据集团人事制度,协助管理部长负责公司员工录用的相关审批流程报集团审批,与录用合格者签订劳动合同,并对试用期转正员工做好转正述职等工作。
人事档案:根据集团制度,为每位员工建立人事档案。
其他职务内工作和上级领导交办的其他事务。
第三篇:仓管员、综合文员岗位职责
一、仓管员
仓管员岗位职责:
1.负责仓库物资的进出工作,配合销售部做好成品仓库管理工作。
2.要妥善保管好库存物资,分门别类摆放整齐,保持仓库整洁,并按月、季、半年、全年做好仓库物资的清盘及报表工作,配合财务,做到财务相符。
3.加强仓库物资帐目管理,做到进、出、存相符,严格按管理权限发放材料,进出仓库材料应日清日结月报。
4.领用材料,需填写领用单,经主管领导审批后方可领用。
5.经常检查仓库货架的存放货量,常规产品库存低于安全库存,及时通知相关部门。
6.定期对仓库进行安全检查,发现问题及时报告,把各类安全隐患解决在萌芽状态,并做好防火、防盗、防潮等相关工作。任职要求:
1、统招本科学历,专业不限。2、2年以上仓库管理经验。
3、熟悉仓库货品的近、出货管理流程,货品出、入库的电脑开单及录入记账工作。
4、熟悉仓储进销存账务、统计等工作,熟练使用ERP系统操作。
5、工作认真负责、细心,勤快有条理,能吃苦,能承受加班。
二、综合文员(销售部)综合文员岗位职责:
1、准确及时收发各类文件,传递各类工作信息。
2、按要求起草各种方案、信函及打印、复印各种文件、资料,做到及时、准确。
3、对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误。
4、配备各种所须办公用品,严格控制,避免浪费。
5、做好部门会议记录,整理纪要并留存。
6、统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报综管部。
7、做好本部门的电话接听及电话预定工作,并且做好记录。
8、协助部门领导做好营销计划和财务预算。
9、完成部门领导临时委派的各项工作。任职要求:
1、统招本科学历,专业不限。
2、文职类相关工作2年以上,有较强的数据统计、逻辑分析能力,数据敏感度强。
3、工作细心严谨,勤快有条理,执行力强,听从领导工作安排。
4、熟练操作使用Excel;其他办公软件word、ppt操作熟练。
第四篇:综合文员具体的岗位职责
综合文员具体的岗位职责
【岗位职责】
1、负责公司日常办公事务(考勤、打印、电话等);
2、负责公司文件资料的管理、归类统计和保管工作;
3、负责老师们辅导行程的安排工作;
4、负责公司快手、抖音等短视频的录制;
5、沟通与协调公司内外部资源,扩展及维护新老客户;
6、上级领导安排的其它事务性工作;
【任职要求】
1、有吃苦耐劳的精神,有责任感,认可公司价值观;
2、具备较强的学习能力和优秀的沟通能力;
3、有抖音、快手等小视频制作推广相关经验的优先考虑;
4、本岗位可以考虑无工作经验、应届实习生。
篇二
1、网站发布招聘信息、接待面试者、跟随人事经理面试、协助办理新人入职手续;
2、负责接待来访客户;
3、为员工管理档案;
4、为客户办理新的业务,及时跟踪及处理客户反馈,维护客户关系;
5、相关市场讯息的挖掘与整理收集;
6、其它主管交办事项。
篇三
1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2.各项施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
3.各项施工中各种会议的记录、整理、会签、影印分发等;
4.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等;
5.各项工程款的审核跟进等;
6.完成上级领导交办的其他事务。
第五篇:综合文员的岗位职责及要求
综合文员岗位职责及要求
(一)综合文员的岗位职责:
综合文员的直接领导——楼层(商场)管理经理
综合文员的定位——楼层(商场)班子的助手
1、负责办公室的全面工作,对办公室卫生、文化、人员等进行管理;
2、协助管理经理做好管理工作,参与卖场检查,协助管理经理做好各类
考评工作;
3、负责楼层(商场)职员以上人员考勤的计画、核对、上报工作;
4、负责楼层(商场)人事各项报表、档案、合同管理,员工上岗、离岗、转岗手续的办理,并对新员工进行培训、考核;
5、负责楼层(商场)值班工作的安排;
6、负责楼层(商场)资产管理及备品的领取、发放;
7、负责楼层(商场)文件、通知的接收、存档、传达;
8、负责楼层(商场)部分销售数据的统计工作,并进行分类、备份;
9、负责楼层(商场)员工工资领取、发放;
10、负责楼层(商场)员工各类宣传人员统计、宣传费用的报销、发放;
11、负责完成楼层(商场)班子临时交办的工作。
注:根据企业楼层(商场)人员设置,各企业可以对以上的职责进行适当调整。
(二)综合文员的岗位要求:
1、明确岗位职责,给自己准确定位;
2、熟练操作常用办公软件;
3、了解企业办事程序,具备较强的协调、沟通能力;
4、工作认真、细致、具备一定的管理能力,敢抓敢管;
5、能够发现问题、及时解决问题;
6、责任心强、为人正直、保密意识强。