第一篇:总务处处长职责
1.主持总务处工作,负责学院后勤服务、后勤保障的安全和稳定;
2.负责师生餐饮服务的保障和管理工作;
3.负责学生公寓服务和保障和管理工作;
4.负责物业服务及水、电等保障和管理工作;
5.负责师生健康教育宣传、疾病防疫、医疗保健服务和管理工作;
6.负责后勤服务各项经营项目的契约责任;
7.负责学院房产、资产的管理;
8.负责本部门人员的思想政治工作;
9.协助学院爱卫会开展工作,协助文明校园、节约型校园的创建工作;
10.完成学院党政领导交办的其他工作。
第二篇:总务处处长工作职责
总务处处长工作职责
1、在院长领导下,负责全院的后勤工作;处长是本科服务质量与病人安全管理和持续改进第一责任人,应对院长负责。
2、认真学习管理知识,不断丰富管理经验,做到有计划、月度有安排、每天有记录、有总结。定期召开工作例会,落实医院各项工作计划,部署处、班组工作要求;定期向院长或分管院长汇报总务处工作情况和下阶段工作安排。
3、定期讨论本科在为医院贯彻的质量方针和落实质量目标、执行质量指标过程中提供后勤系统支持工作中存在的问题,提出改进意见与措施,并由反馈记录文件。
4、教育全处职工树立后勤工作必须以病人为中心和服务于临床的 思想,不断改善服务态度,提高服务质量;后勤物资发放,坚持“下收、下送”服务;督促后勤服务人员定期查房,发现问题及时解决。
5、负责组织领导物资供应、设备维修、病员膳食、职工食堂、房屋修建、院容整顿、交通、电话和生活等工作;加强动力设备、通讯设备和水、电、气、氧气、制冷、采暖等设备的维护保养工作,使之处于良好的运行状态;院容院貌、环境卫生、物业管理、职工生活服务等工作达到规范化要求,保证医疗、护理、教学、科研等工作顺利进行。
6、经常深入科室了解医疗及有关部门的需要,根据人力、物力、财力,制定具体计划,并予以落实;物资采购按院务公开有关规定实行招标采购,由总务处提出采购计划(包括采购物品名称、数量、规格、型号、技术参数等),提交院招标采购小组,拟定招标文件,发布招标信息,由院招投标小组开标确定供应商。物资采购后按物资管理有关规定执行。
7、主持全处的基础管理考核工作,负责检查督促规章制度和岗位责任制的落实,并进行考核及奖惩。
8、认真组织全处各类人员的业务学习,抓好职工的岗位技术培训与考核,不断加强职工的职业道德教育和安全教育工作,提高后勤制动队伍的整体素质。
9、协助制定医院突发事件应急预案,并组织演练;应发生突发性事件时,必须第一时间到达现场,才去应急措施,控制事态发展,并将掌握的第一手资料和处理情况向院长、分管院长汇报;协助院长、分管院长处理善后事宜,分析时间原因,总结经验教训,做出事件分析报告。
10、完成指令性工作任务和其他临时性工作。
电工岗位职责
1、在总务处处长和管理员得领导下,负责做好全院电源、线路开关、照明等电器设备和电路系统的维修、保养及风扇、空调、热水器、微波炉等小型电器安装及维修工作,保证医院电路设施正常运行。
2、遵守医院各项规章制度,积极参加科室学习,不迟到、早退,不以权谋私。
3、熟悉全院电器设备和电路系统的基本布局,有独立操作维修技术和应付抢修任务的能力。
4、熟练掌握电工操作技术,遵守电工操作规范,保证安全生产和服务质量,并认真学习电工业务知识,提高业务技术水平。
5、坚持24小时值班制度,严格执行交接班制,做好值班记录。
6、认真做好用工登记。履行维修签字制,做到随叫随到,坚持临床科室巡回检查制度,发现问题及时解决。
7、负责全院新增电器设备负荷承载的调查,以保证全院用电安全。
8、严格执行领料手续,厉行节约,认真做好各种材料的使用登记手续
9、爱护工具设备,妥善保管,专人保管公用工具。
10、完成医院的其他临时性工作。
库房保管员岗位职责
1、在总务处处长的领导下,严格执行验收制度,履行验收手续把好质量关。
2、库容整齐,科学分类,摆放有序,便于发放和清点。还应做到物资无灰尘,库内无杂物,通道无垃圾。
3、物资入库后,要做到数量清、材质清、规格清,财、卡、物三相符,库内无账外物资,对呆滞积压物资要向行政科及时提出处理意见,报医院领导批准后处理。
4、严格执行物资发放制度,做好临床使用科室领用物品的下收下送工作。
5、物资设备入库、领发、退库、报废等单据,要分类编号,每月装订;会计每月核对一次库存实物与财产,账务不符时,应找出原因,及时纠正。
6、对于专项申请领用物资(布匹、电器材料),凡属可以分割拆包分发的物资,一律本着节约的原则,坚持用多少发多少;领用工具及材料,只限于本工种使用范围,不得跨工种发放,超出范围,须经总务处领导审批。
7、库房存放的被服应做到:先进先出,后进后出;被服应进行季节性晾晒,不发生霉烂变质。
水工岗位职责
1、在总务处处长和管理员的领导下,负责全院的供排水、供排气的管道、闸阀、热水器、开水器等的维修和小工作量的安排。
2、工作人员应每天深入使用科室,了解各类水暖管道、用水设施、保养情况,并做好检查修记录,发现问题及时修复;对损坏严重一时难以修复的设施,应及时提出维修方案汇报总务处。
3、根据季节分别对全院的水暖和设施进行保养检修,确保全院水暖设施的正常使用。
4、在接到停水通知或管道维修及管道发生故障时,应及时通知总务处,并通知全院可科室做好停水准备。
5、在进行高空作业或进行焊接操作和污水处理时,必须由二人同时操作,其中一人应做好安全防护,严禁违规操作。
6、定期制定安装、维修材料和水暖耗材采购计划,详细注明数量、型号、规格及用途,交总务处审核。
7、配合有关部门做好供水、节水和污水处理系统的检测,同时做好污水处理的检验记录。
8、积极配合设备科的其他维修工作。
9、完成医院的其他临时性工作。
固定资产管理制度
1、已清查建账的固定资产,使用部门要爱护和保管好。不经主管部门允许,不得随意搬迁或使用。
2、使用固定资产的部门,应有专人负责管理、建卡、登记,物资损坏或丢失,应查明原因,写出书面报告,经分管批准后,方可补发。
3、使用部门凡需增加固定资产时,应写出书面申请,成批或贵重的固定资产还应写论证报告,经分管领导审批后,方可进行招标程序购买。
4、新购固定资产,要严格出入库手续,应先到仓库办理物资验收入库,记入固定资产账,出具验收单,连同发票由领导签字后方可到财务处报销。
5、总务处有权调动固定资产,但需及时办理有关手续,并进行财务转移,各使用科室无权擅自调动固定资产。
6、固定资产的报废,由使用部门填写报废单,按固定资产价格管理权限审批后,方可报废。
7、各部门固定资产每半年要清查一次,并与固定资产管理部门核对;医院每年清查一次,各使用科室协助固定资产管理部门认真清查汇总。
第三篇:安全处处长职责
安全处处长职责:
1、负责临港热力公司的的安全监督管理工作;
2、建立临港热力公司基层安全管理体系;监督各车间的安全职责落实情况并予以考核;
3、制定并落实安全培训教育计划,组织建立安全培训教育档案;
4、组织制定、修订本公司安全管理制度或程序,并监督落实;负责公司与安全有关的管理体系运行工作;
5、制定职工劳动防护用品发放标准,管理劳动防护用品的有序使用;
6、组织各类安全检查,纠正各类违章现象,监督隐患整改工作的完成情况并上报;
7、参与各类事故的调查,负责事故档案的管理;
8、组织召开安全会议,指导基层安全工作;
9、组织编制或修订公司的事故应急救援预案,并定期组织演练、评价;
10、协助有关部门做好职业病防治工作,保障员工身体健康。
安全处副处长职责:
1、协助安全处处长开展各项工作;
2、劳动用品的购买申请、发放、记录以及使用管理;
3、参与各类事故的调查,负责事故档案的管理;
4、审批各类作业安全许可;
5、开展定期和日常各类安全检查,建立安全检查记录和隐患整改台账;
6、参与编制或修订公司的事故应急救援预案,负责组织事故应急救援预案的培训,并定期组织演练、评价;
7、负责新入厂职工三级安全教育和检查各单位教育培训的执行情况;
8、建立安全培训教育档案,制定并落实班组活动计划。
第四篇:学生处处长职责
学生处处长职责
一、全面负责本处室各项工作。
二、负责本处学期、工作计划的制定及组织实施和工作总结。
三、负责学生的思想教育和管理工作,组织拟定学生管理的各项规章制度,经学院批准后,组织实施。
四、负责辅导员的管理、业务学习工作,并对辅导员工作进行安排布置、检查和考核。
五、负责领导公寓管理科的工作,对公寓管理科的工作进行督促、检查和考核。
六、负责新生军训计划制定及组织实施。
七、负责学生奖罚工作。
八、负责学生毕(结)业鉴定的审查工作。
九、负责指导学院学生会的工作。
西安海棠技师学院
第五篇:行政管理处处长职责
1.主持行政管理处全面工作。负责制定处内各岗位工作职责,并对工作人员进行管理、考核、奖惩等。
2.主持制定学院行政管理处工作计划。
3.主持制定学院行政管理处运行经费预算并上报学院。
4.主持学院基本建设工作,负责学院改、扩建、装修管理工作。
5.配合党支部做好学院行政管理处甲乙方职工的思想工作。
6.负责后勤社会化改革工作的贯彻落实。
7.负责学院内部的保障性服务工作。
8.完成上级和院领导交办的其他工作。