总务工作职责

第一篇：总务工作职责

行政总务工作职责

一、公司资产管理仓库管理，确保公司资产的使用登记、建帐，盘点。

二、严格执行公司各项规定。严于律己。

三、公共设施和消防设施的维护、修理及时排除故障。与相关单位的协调

四、管好水电气，保证正常使用，减少浪费。节约成本。与物业沟通协调

五、加强公司办公环境的建设和管理，做好办公区域“5S”管理。

六、树立“安全第一”思想，认真执行安全法规，保障公司安全。

七、车辆管理，公司员工停车，车位安排。

公司行政总务要求:

1）年龄35岁至45岁；

2）男性（最好是上海户籍人士）；

3）学历要求中专或者高中；

4）会电脑应用软件操作（如office办公软件）；

5）老实本分、做事仔细认真、性格开朗。

备注：退伍军人可优先考虑。

第二篇：总务工作职责

行政总务工作职责

.1 总务部主任：

5.1.1加强公司财产管理，完善公司财产的采购、使用登记、建帐和人为因素损坏赔偿等制度；

5.1.2严格执行公司制定的公物保管使用和赔偿制度；

5.1.3落实所属员工的岗位责任制，做好监督、检查、考勤、考核和思想教育工作；

5.1.3计划物质、保证供应；

5.1.4公共设施和消防设施的维护、维修，及时排除故障；

5.1.5管好水电气，保证正常使用，减少浪费；

5.1.6加强工厂环境的建设和管理，做好厂区“7S”管理和厂区的绿化、美化、净化；

5.1.7树立“安全第一”思想，认真执行安全法规，保障工厂安全，统筹保安人员工作； 5.1.8管理食堂日常事务，完善制度并督促执行；

5.1.9负责人事管理和员工考勤考核制度的监督执行；

总务部主任工作职责，ISO9001系统三级文件之公司后勤部主管岗位职责

1、组织制定人力资源战略规划和计划，及时收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为重大人事决策提供信息和建议；

2、组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则，并严格执行；

3、对组织体系提出改进方案，经批准后及时调整机构设置和岗位职责；

4、组织实施内外部招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选；

5、组织制定员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训；

6、组织绩效管理工作，对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

7、组织薪酬福利管理工作，编制公司薪酬计划及薪资调整方案；

8、代表集团与员工签订各种劳动合同，处理各种与合同相关的事宜，受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜，并负责及时解决

9、组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作；

10、负责各类会议的召集，记录，负责会议精神的落实与跟踪；

11、负责本部门员工队伍建设，选拔、培养、考核评价本部门人员；

12、负责公司部门人员的考勤管理工作；

13、负责车辆、食堂、宿舍、工伤，环境卫生、保安消防等后勤管理工作。

14、负责协调本部门与其他相关部门的关系；

15、完成上级交办的其他工作任务。

16、负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。

第三篇：总务工作职责

总务工作职责

1、在校长的领导下，负责学校后勤

保障的日常工作。

2、明确全体总务职工的分工，合理

安排他们的工作，各司其责。

3、负责学校预算内、外资金的核算、管理和调度，按计划提供各项工作的经。

4、负责制订财务管理办法，参与学

校经济决策；进行物价管理、报表编制、财务核算等各项工作。

5、负责全校房产基建、水、电设备的建造、管理、维修工作。

6、负责教学、办公及其它用房的调

配使用；教职工房改的具体工作。

7、负责学校所需的各项物资的准

备、采购、供应、保管、使用监督工作。

8、对全校财产进行登记、检查、督

促各处室做好校产保管工作。

9、完成领导交办的其他相关工作

总务工作目标

工作的目标是三个确保、四个力争。

1、三个确保是：确保校园建设、教育教学办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位；确保学校财务管理规范、精细、帐物相符；确保学校水电、饮食、的安全，杜绝事故的发生。

2、四个力争是：力争进一步完善服

务设施；力争进一步完备服务项目；力争

进一步提高服务质量，力争进一步提高服

务效益。

第四篇：总务工作职责

总务工作职责

为了方便各位总务，以下提供一则公司总务工作内容，仅供各位总务人员参考。

直属部门：行政部

直属上级：行政经理

适用范围：各门店总务部主管

岗位职责：

1． 负责店内固定资产记录和管理； 2． 接受各部门费用申请；

3． 店内用品的计划、订制、采购、发放和库存管理； 4． 负责店内外清洁卫生；

5． 负责员工服的订制、发放、送洗、回收； 6． 负责员工餐厅的管理。主要工作：

1． 检查下属出勤状况，合理配备人力，控制人事成本； 2． 安排各部门定期费用预算申报并核实； 3． 负责店内用品的管理，发放工作； 4． 负责店内固定设施的管理和维修；

5． 负责员工餐厅的饮食卫生、成本核算和秩序管理；

6． 与政府有关职能部门联系，保证商场良好的外部环境。辅助工作：

1． 负责所属区域的清洁卫生工作；

2． 传达公司政策、制度并检查落实情况；

3． 依据公司规范，合理安排员工的其他福利。

总务工作职责

1、组织制定人力资源战略规划和计划，及时收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为重大人事决策提供信息和建议；

2、组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则，并严格执行；

3、对组织体系提出改进方案，经批准后及时调整机构设置和岗位职责；

4、组织实施内外部招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选；

5、组织制定员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训；

6、组织绩效管理工作，对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

7、组织薪酬福利管理工作，编制公司薪酬计划及薪资调整方案；

8、代表集团与员工签订各种劳动合同，处理各种与合同相关的事宜，受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜，并负责及时解决

9、组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作；

10、负责各类会议的召集，记录，负责会议精神的落实与跟踪；

11、负责本部门员工队伍建设，选拔、培养、考核评价本部门人员；

12、负责公司部门人员的考勤管理工作；

13、负责车辆、食堂、宿舍、环境卫生、保安消防等后勤管理工作。

14、负责协调本部门与其他相关部门的关系；

15、完成上级交办的其他工作任务。

16、负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。

总务岗位说明书，总务这一岗位是受行政部的委托，行使对公司总务后勤管理工作的权限。以下是一则总务岗位说明书，供各位总务人员参考。直接上级：行政部；

部门性质：公司总务后勤管理工作；

管理权限：受行政部的委托，行使对公司总务后勤管理工作的权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务； 管理职能；合理地组织对总务后勤的管理工作； 总务主要职责：

1．严格服从行政部的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向行政部负责；

2．严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生；

3．负责拟订本科的工作计划、目标；

4．负责对下属人员的日常工作管理和检查、考核、评比； 5．负责对公司办公处所、厂区营缮及环境降管理； 6．负责拟订本部门的管理制度、工作计划和目标；

7．负责拟定办公用品、文具、生活配套设施的采购计划，并搞好类物资的保管、发放和利用；

8．制订员工住房条例，对员工住房进行合理的规划和分配；

9．负责做好员工就餐、宿舍等后勤管理工作，改善员工生活环境和福利； 10．做好公司员工的工伤保险管理工作；

11．事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的采购、订阅、管理、报销等工作； 12．负责办理劳保用品事项，并对劳保用品的申请、采购、保管、发放全过程实行管理；

13．协助做好有关总务后勤管理工作； 14．完成交办的其他工作。

第五篇：总务课工作职责

1、目的

为了更好地明确本课工作，维护工厂正常秩序，为生产提供强有力的辅助监督管理。

2、适用范围：全厂

3、参照文件

3.1《管理手冊》

3.2《废弃物管理程序》

3.3《化学危险品控制程序》

3.4《水、气、声污染控制程序》 3.5《能源、资源消耗控制程序》 3.6《应急准备与响应程序》

4、职责内容

4.1总务课长职责

4.1.1策划、监督和维持工厂总务课管理系统；

4.1.2处理日常行政、环境事务以及与外界政府机构、厂界外居民间沟通与联络；环境目标（指标）的实施管理；

4.1.3积极推动工厂的后勤福利事业；工厂环境、工业安全及消防的监督管理；

4.1.4向全厂宣传本工厂的环境方针，并对其环境活动施加正面影响；在全工厂进行环境保护、节能降耗与遵守法律的宣导；环境活动运行的监督管理（如废弃物管理、柴油管理、水、气、声污染控制、能源资源消耗控制等）；跟进环境管理体系的运作，收集及制作环境管理体系相关的资料；

4.1.5统筹紧急状态预防与准备活动的工作； 4.1.6监督工厂各项规章制度的落实；

4.1.7负责工厂保卫工作与安全防范工作；负责监督工厂安全生产工作；紧急情况的处理及汇报；受理各部门意见建议及处理突发事件；

4.1.8协助处政部经理处理日常行政事务并对部门经理负责。

4.1.9后勤事务的统筹及安排（车辆、接待、食宿的管理）；办公设施的管理及维修商的联络；固定资产的管理；

4.1.10负责工厂5S的推行、监督、检查；负责全厂清洁卫生管理工作；有害、危险废弃物的管理及处理；

4.1.11物料放行单的核对及保管；

4.1.12全厂电力设备管理及用电控制，对电工的日常工作进行管理； 4.1.13对保安、食堂、清洁工进行管理。4.2保安队长

4.2.1全力维护工厂财产及人员安全，树立良好的企业形象； 4.2.2负责工厂保卫工作及消防防范工作； 4.2.3贯彻执行与监督工厂各项规章制度； 4.2.4对进出厂车及人员的登记与管理；

4.2.5巡查工作的执行及紧急情况的汇报及处理；

4.2.6消防器材、设备的点检与维护，工厂安全、消防知识的培训。4.3保安员

4.3.1维护厂区各项制度的落实；

4.3.2认真做好“四防工作”，维护工厂财产和人员安全； 4.3.3对进出厂的车辆及人员进行登记与管理；

4.3.4工厂安全的巡查与消防安全的维护；特别对夜间巡查要加强力度； 4.3.5紧急情况的处理及汇报。

4.4清洁工

4.4.1负责办公、车间、宿舍、公共区域的清洁卫生工作； 4.4.2负责工厂垃圾的收集、整理与分类； 4.4.3工厂5S的落实与维护。

4.5食堂

4.5.1严格执行《食品安全法》和卫生监督部门的相关规定，保证食品卫生与安全；

4.5.2坚持餐具消毒，保持容器用具清洁卫生； 4.5.3做好个人卫生，服装整洁；

4.5.4库房卫生做到离池、离墙，分类存放，有防鼠设施，不存放超期食品； 4.5.5每天定期清扫卫生，每周大清扫一次；

4.5.6定期接受卫生部门的监督检查；随时接受公司领导的监督，检查和管理。

4.6 电工

4.6.1负责公司内所有供水线路的安装、维护、维修； 4.6.2负责公司内所有供电线路的安装、维护、维修；

4.6.3保证公司用电、用水的连续性，及时做好发电与换电工作；

4.6.4定期检查水路、电路，对出现的问题及时修理，确保所有用水、用电的畅通；

4.6.5对违反用电规则行为及时制止，并报告总务课长； 4.6.6加强水电材料管理，厉行节约、修旧利废；

4.6.7维修要随叫随到，态度热情主动服务，保持工作场所整洁、及时清理修理及施工现场；

4.6.8除处理安排好自己的职责外，公司如有其它临时工作，服从公司的其它安排。