第一篇:秘书一科(常务办)工作职责
1.办理市长、常务副市长、秘书长交办的日常事务。
2.撰写《政府工作报告》、市人民政府重要文稿和市长讲话稿。
3.负责市人民政府重大活动宣传报道的组织工作。
4.办理人事、机构编制、审计、监察、外事侨务、纠风、保密等方面的文电、会务和督查工作。
5.负责市人民政府常务会议、市长办公会议议定事项和安排工作督査的日常事务。
6负责市人民imr关专题锐的会务工作。
7.联系市委办公室、市人大常委会办公室、市政协办公室的有关工作。联系各民主党派、工商联等方面的工作。
8.围绕市人民政府中心工作组织开展调查研究。
9.完成市政府办公室交办的有关工作。
第二篇:办公室秘书一科工作总结
办公室秘书一科工作总结
办公室秘书一科工作总结2007-02-06 09:57:59
秘书一科是人大常委会办公室的一个综合科室,其主要工作职责是负责机关文电收发、文印、上传下达、对外联络、会务、档案、保密、创建、年报、年鉴、人事、工资、考核、印鉴管理、信息、大事记、微机管理等工作。
市人大常委会于2000年3月撤地设市后成立。几年来,秘书一科在市人大常委会办公室的直接领导下,紧紧围绕人大工作,服从和服务于人大工作中心,规范、高效、快捷、周到,高质量做好本职工作,较好地完成了领导交办的各项工作任务。为市人大常委会2001年获全市保密先进单位,2002、2004、2005三年获全省人大信息先进单位
(2003年停评一年,信息采用数量和采用率均为全省第一,2006年上半年采用数量暂为全省第一),2005年档案获省一级先进单位和全市档案管理先进单位做了扎实的基础工作。
一、以制度为依托,在管理上做文章
俗话说:“无规矩不成方圆”。作为一个综合办事机构没有一整套科学、严谨、高效、规范的管理制度,很难谈得上提供优质服务。因此,秘书一科以完善制度为着眼点,制定了科室工作职责,文电传送流程规则,会议通知、文件传阅、“三秘”文件管理、文件格式把关、材料结构层次序数及字体、信息报送、档案管理等一系列制度,从而增强了全体工作人员的全局意识、责任意识和时间观念,为办公室工作的有序运转奠定了基础。
二、以常委会工作为根本,在加强效能建设上下功夫
秘书一科工作起着综合、协调的作
用,既办文、办会、办事,又为领导、为部门搞好服务。几年来,他们要求科室人员必须树立服务观念、努力提高服务效能。
(一)严谨办文。为了确保文件的有效运转,他们采取了一些行之有效的措施。一是加快办文速度。对所要办理的文件,一般要做到当日文件当日清,电信公文及其它紧急公文随到随办。二是严格办文制度。无论收文处理还是发文处理,都按《市人大常委会机关公文处理办法》严格规范,“三密”文件做到专人传送、专柜保管、不在外面“过夜”。三是努力提高办文质量。他们每年都要为常委会和办公室起草各类文件、报告、总结和领导讲话40余份6万余字,负责常委会和办公室的文件格式把关;每年收集、编印《人大信息》30余期200余条,平均每年上报省人大网上信息200余条,其采用率和用稿数量均为全省前列,连续三年被评为全省人大信息先进单位;负责《市人大常委会大事记》的
收集、整理工作,为使常委会活动和领导活动不漏记,工作人员做到天天注意收集、月月请领导核实,一个季度一印发。每年负责撰写市人大常委会年鉴报市年鉴编辑办公室;负责每年人大机关工作人员考核、岗责考评的筹备工作;做好机关干部、工资、党员等各种年报工作。在完成上述工作的同时,科室人员还利用业余时间在全国、省、市报刊杂志发表宣传人大方面的文章300余篇(件),其中理论文章30余篇,获奖10多篇,《地方人大常委会行使任命权初探》获全省“纪念人民代表大会制度建立50周年征文”一等奖,《第一个五年》被全国人大“纪念人民代表大会建立50周年征文”收录。较好地宣传了人民代表大会制度和各级人大代表活动及市人大常委会工作。
(二)缜密办会。几年来,秘书一科紧紧围绕常委会、主任会、全市人大专项工作会、机关工作会等各类会议,认真协助做好会前、会中、会后的服务
工作。一是做好会前的文件、电报、电话的通知工作,做到不厌其烦,不疏不漏。二是做好会中记录工作。每年记录机关政治学习,秘书长、办公室主任等会议记录30余场次,并能及时整理归档。三是每年都参与省人代会代表团、市人代会的会务工作。协助完成省人代会的材料分发、会议记录和市人代会大会会场、主席团会场的布置,负责大会主席台、代表和主席团座位排列。四是做好会后的报告、决议、决定、意见等文字材料的分送和收集、整理、归档工作。五是及时做好《市人大常委会会报》的分、发、寄工作。
(三)主动办事。秘书一科只有2名正式工作人员,1名临时工。他们克服人手少、事情多、设备差、业务不熟的困难,主动承担了市人大常委会网站建设。白天事务多,他们就利用晚上和双休日,加班加点,刻苦钻研,从网页设计、调试、数据录入到内容采编、更新、维护等,花费了大量心血,仅输录的文
字材料就多达几百万字、上传图片上百帧,经过两个多月的紧张筹备,与2006年元月正式开通市人大常委会网站,为宣传人民代表大会制度开创了一个新的平台。收发方面,他们每年都要为机关50余名领导和同志做好报刊杂志的征订、文件的传阅工作。每年收发各级文电2500余份,其中“三密”文件150余份;分发报刊、杂志、信件40000余份。自市人大常委会成立以来,“三密”文件一份没丢失,没出现一宗泄密事件,为机关荣获全市九五期间保密先进单位打下了坚实基础。档案方面,他们每年都要整理、归档文书档案150余卷,建立并完善重要图片、领导活动、代表活动、干部履历、机关工作人员数据库、干部年报、党员年报、工资等多种电子档案,2005年还购买了软件,在市直率先实现了档案微机管理,按照国家档案局新的立卷规则对机关文档进行立卷归档,2005年获得了省档案局颁发的“机关档案目标管理省一级先进单位”称号。工资
方面,他们以严谨的工作态度,对全机关30余名工作人员的工资进行登记,建立工资档案,完成每年干部职工职级工资的报批工作。除此以外,还为每位领导和同志建立了一份从九三年工改到现在的职务级别工资情况登记表,让每位同志对自己的工资情况一目了然。人事方面,几年来,他们协助做好机关工作人员的调配、教育、培训、奖惩工作。连续四年参与公务员招录工作,从报名到考核,严格执行招录政策,公正无私,不做小动作,为机录用了6名公务员做出了贡献。创建方面,几年来,他们为市人大常委会机关获得“全市文明单位”、“市直第二届、第三届文明单位”、连续两年获市直“创建三型机关先进单位”、“全市九五期间保密先进单位”、“安徽省、市直档案管理先进单位”,连续三年获“全省人大信息先进单位”等各种奖励,认真做好资料的收集、整理、上报、汇编、归档等工作,在各种检查评比中,能做到超前考虑,细心谋划,积极创新,为领导出主意、想办法,使人大机关和各类检查评比均得到较好的成绩。先教活动方面,2005年上半年,机关参加了第一批“保持共产党员先进性教育活动”,他们全力做好先教活动的各项准备、服务工作。从购置学习资料、下达学习通知、做好学习记录、每个阶段的检查验收到活动结束后的评比,每一个环节都能做到环环相扣,并建立了一整套先进性教育专题档案,在检查验收中,市人大常委会机关的先进性教育活动受到市委主要负责志同和考评组的一致好评。
三、加强自身建设,在塑造良好形象上求突破
秘书一科是人大常委会机关对外的一个“窗口”,它的形象在一定程度上代表着人大
机关的形象。因此,他们时刻要求科室同志用自己的实际行动,树立人大的良好形象。首先,加强思想和业务建设,提高科室人员素质。组织科室人员
积极参加机关“215学教活动”,认真学习政治理论、党的方针政策、法律和人大业务知识;积极参加机关开展的以“八荣八耻”为主题的道德实践活动,接受革命传统教育,增强党性,增强群众观念。除此以外,要求科室人员坚持自学,并做学习笔记、写学习心得和理论文章,全面提高科室人员的综合素质。其次,加强作风建设,树立团结、务实、奋进的科室风尚。无论是在工作还是生活当中,倡导互相尊重,互相配合,要求做到不利于团结的话不说,不利于团结的事不做。在工作上讲究“实、细、精、深”,提倡树立“埋头苦干、积极主动、团结协作、学习进取”四种精神。坚持做到接打电话谦虚热情,传送文件规范及时,待人接物有理有度,办理事务细致有序,较好地树立了常委会和办公室对外的“窗口”形象。
第三篇:检验检疫一科工作职责
1.负责辖区内的机电产品、金属材料、木材、纸张(裝)等进出口商品的检验鉴定和监督管理工作。
2.负责辖区内外商投资财产价值鉴定工作。
3.负责辖区内实施与进出门安全质量许可制度相关企业和商品的监督管理工作。
4.负责辖区内民用商品及强制性认证产品入境验证工作。
5.负责辖区内企业电池备案工作。
6.完成上级部门交办的其他工作。
第四篇:秘书一科工作要点和目标责任
秘书一科2013工作要点
2013年,我们将紧紧围绕市委中心工作,以新的思路、新的举措、新的作风,着力提升以文辅政水平,强化统筹服务协调,在重点上求发展,在细节上下功夫,在创新上求突破,推动文稿服务工作再上新台阶。一是强化自身建设。切实加强理论学习和业务知识的系统性学习,特别重视对政治、管理、经济等前沿、重要领域的学习,努力建设学习型科室,以自身知识水平的提高,提升服务能力和水平。
二是落实岗位职责。集中精力认真做好市委主要领导讲话稿等各类文稿的起草、修改和审核、校对工作,有效提升文稿的质量和高度。
三是勤抓调查研究。紧密围绕市委中心工作和领导关注的热点问题,重点就文化旅游、经济发展、城乡统筹、项目建设等内容,深入基层或通过外出学习开展调研,形成几篇有质量的调研文章或考察学习报告,为领导决策提供参考。
市委办公室秘书一科
2013工作目标考核责任书
为增强办公室全体干部职工“三个服务”的责任意识、创新意识,最大限度地调动干部职工的工作积极性、主动性,全面、客观、公正地评价各科室工作实绩,推动办公室工作再上新台阶,确保各项工作落到实处,根据办公室实际,特签订本责任书。
一、重点业务工作及评分标准
1、认真做好市委主要领导讲话、汇报等文稿及市委有关文件起草、修改和审核、校对工作(20分)。失误1次扣1分。
2、与秘书二科共同编发《领导参阅》12期以上(20分)。每少1期扣1分,失误1次扣0.5分。
3、严格按照要求时限完成领导交办的其他事项(20)分。每完不成一次扣1分,失误1次扣1分。
第五篇:常务理事会工作职责(红十字会)
1.依照《中华人民共和国红十字会法》和本会章程的规定,向理事会推举名誉副会长的人选。
2.提出修改章程的议案。
3.审议工作报告、计划和接受捐赠款、物的使用情况,并向理事会提交专题报告。
4.向理事会提出更换、增补及罢免理事的议案。
5.聘请名誉理事。
6.决定其他重要事项。