科研管理(学术秘书)岗位职责

第一篇：科研管理(学术秘书)岗位职责

1.协助领导起草编制科研规划、科研工作总结、规章制度及相关文件。

2.负责各类课题的申报和组织工作。

3.承担各类学术活动的组织工作，安排本单位的学术活动，整理编写学术动态。

4.负责科研成果的评奖和奖励工作。

5.承担研究生教育管理工作，负责培养方案、课程安排、论文答辩等工作。

6.负责外事接待安排、_外学者来访、因公出境项目报批手续及护照管理。

7.承担专业技术职务评审和聘任的组织工作。

8.负责科研成果统计和各种学术活动归档工作。

9.负责本单位的网页和更新工作。

第二篇：科研秘书岗位职责

科研秘书岗位职责

一、协助学院领导做好科研管理工作。

1、本学院各级各类科研项目、奖励的组织、申报工作，在研项目的过程管理与结项管理;

2、根据学院党政会议决定，协助主管院领导进行本学院科研规划的前期调研、组织论证工作，协调、组织各科研团队高层次科研项目的前期论证、高层次奖励的前期培养;

3、按学院的要求，协助主管院领导，组织本院应用研究及横向课题的信息收集及对外联系和管理。

二、协助学院领导和各点负责人，做好三项重点建设的日常管理工作。

三、其它日常科研管理工作。

四、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的思想政治工作与日常管理。

1、在研究生中设立学生自我管理组织和其他社团组织，卓有成效地开展各项工作;

2、研究生的人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作;

3、研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。

五、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的业务培养与业务管理工作。

1、按学院党政会议的要求，协助主管领导和各点负责人组织本院学位点的申报，各学位点的内涵建设、学位点培养方案的制定、修订与研究生个人培养计划的制定;

2、协助学院领导和各学位点领导，按学校的规定做好导师的遴选、增选、培训、考核工作;

3、组织各学位点做好本院研究生的招生宣传、入学考试和学籍注册工作;

4、按学校和学院要求组织研究生教学工作的检查、教育管理系统的维护与使用;

5、按学校和学院要求组织各学位点研究生中期筛选、论文开题与论文中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。

六、协助教授、博士做好同学校有关部门间的工作联系。

第三篇：科研秘书岗位职责

学院科研秘书岗位工作职责

1、科研秘书应熟悉学校、社科处和学院制定的各项科研规章制度，按照学校社科处的统一部署，在分管院长的指导下负责本院教师的科研管理工作。

2、科研秘书应协助分管领导做好学院的科研规划。

3、负责与社科处和科技处等单位联系工作，热情为教研服务，及时将有关通知传达给有关领导、教师。

4、科研秘书应及时发布或转发社科处等单位布置的各种科研项目的申报通知及相关材料，组织学院教师积极申报各种科研项目，协助教师办理各种科研项目申报材料的汇总、登记、审核、报送以及项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。

5、科研秘书负责组织各级各类科研奖励的申报工作，包括奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。

6、科研秘书负责协作分管院长制定院系科研奖励标准，负责做好各类科研成果（专著、论文、获奖、专利）的统计及酬金的计算；

7、科研秘书负责组织学院各类学术讲座与论坛工作，及时公布科研、学术交流动态并做好宣传报道工作。

8、科研秘书做好科研资料整理和归档工作。

9、负责学院网站科研信息的更新与维护，加强学院科研工作的对外宣传。

10、科研秘书应完成学校研究生院、社科处等部门和学院领导安排的其他科研管理工作。

第四篇：科研秘书

科研秘书

科研秘书主要从事科研计划、科技资料、科技成果的管理及科研项目的申报、科研工作的总结等工作,尤其要做好科技信息的收集、分类、汇总、分析、处理、流通等工作。

科研秘书工作职责：

一、协助学院领导做好科研管理工作。

1、学院各级各类科研项目、奖励的组织、申报工作，在研项目的过程管理与结项管理；

2、根据学院党政会议决定，协助主管院领导进行本学院科研规划的前期调研、组织论证工作，协调、组织各科研团队高层次科研项目的前期论证、高层次奖励的前期培养；

3、按学院的要求，协助主管院领导，组织本院应用研究及横向课题的信息收集及对外联系和管理。

二、协助学院领导和各点负责人，做好三项重点建设的日常管理工作。

三、其它日常科研管理工作。

四、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的思想政治工作与日常管理。

1、在研究生中设立学生自我管理组织和其他社团组织，卓有成效地开展各项工作；

2、研究生的人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作；

3、研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。

五、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的业务培养与业务管理工作。

1、按学院党政会议的要求，协助主管领导和各点负责人组织本院学位点的申报，各学位点的内涵建设、学位点培养方案的制定、修订与研究生个人培养计划的制定；

2、协助学院和各学位点领导，按学校的规定做好导师的遴选、增选、培训、考核工作；

3、组织各学位点做好本院研究生的招生宣传、入学考试和学籍注册工作；

4、按学校和学院要求组织研究生教学工作的检查、教育管理系统的维护与使用；

5、按学校和学院要求组织各学位点研究生中期筛选、论文开题与论文中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。

六、协助教授、博士做好同学校有关部门间的工作联系。

学院研究生教务及科研秘书岗位工作职责：

1、研究生教务秘书应熟悉研究生院和学院制定的各项研究生培养规章制度，按照学校研究生院统一部署，在分管院长及院长助理的指导下负责本院研究生培养的教学管理工作。

2、研究生教务秘书负责学院各专业全日制博士研究生和硕士研究生的各项教学管理工作，包括招生、师生互选、课程教学安排、中期学业审核、论文答辩等基本环节的各项教务管理工作。

3、研究生教务秘书负责学院专业硕士等非全日制研究生的各项教学管理工作，包括招生、师生互选、课程教学安排、中期学业审核、论文答辩等基本环节的研究生教务工作。

4、研究生教务秘书负责研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。

5、研究生教务秘书应认真做好基本教学档案的管理和归档工作。收集和保管学校、研究生院和学院颁发的有关研究生培养的文件，做好毕业证书、学位证书等的审核和签发工作，按照学校档案馆规定的类目做好各类档案材料的归档工作。

6、研究生教务秘书负责导师遴选（包括校内导师和校外导师）申报材料的整理。

7、科研秘书应熟悉学校、社科处和学院制定的各项科研规章制度，按照学校社科处的统一部署，在分管院长的指导下负责本院教师的科研管理工作。

8、科研秘书应及时发布或转发社科处等单位布置的各种科研项目的申报通知及相关材料，组织学院教师积极申报各种科研项目，协助教师办理各种科研项目的立项和结项工作；

9、科研秘书负责协作分管院长制定院系科研奖励标准，定期汇总和统计学院教师的科

研成果数据。

10、研究生和科研秘书应完成学校研究生院、社科处等部门和学院领导安排的其他研究生培养工作和其他科研管理工作。

（1）一般秘书事务。

主要是内外部事务联系，一般函件的处理，文字资料的电脑编录，来访接待及约见安排等。还包括工作场所环境整理、办公用品购置等日常事务。

（2）学术性事务。

主要是：收集、整理、分析与课题研究有关的学术信息，按要求进行学术调研，在上述基础上提出课题研究方面的选题等建议，撰写并处理课题申报表、项目资金申请、研究计划、科研合同等学术文书，受委托出席有关学术会议，参加有关学术活动，受权协调课题组内的活动等。有的还协助教授、专家完成课题的各项结题工作、财务报告、各项统计工作和成果展示等，有些项目还可以申报各种奖项，如此循环往复。

（3）学术性公务。

主要是以科研活动信息的收集为基础协助制定科研政策或规划，受权进行或随从参与专题性调研，撰写并处理教授、专家的讲话、报告、工作通知、会议纪要等与学术性公务活动有关的文书。具体安排学术性公务

·比较熟悉学校科研、研究生工作的管理规定和程序。

·具有较强的协调能力。

·具有较强的服务意识、吃苦耐劳精神、乐于奉献精神，深得本院教师信任并能胜任所要求的工作。

首先要有高度的责任心。

作为科研秘书要有不怕吃苦、不厌烦琐、高度负责的敬业精神,敬业才会乐业,才能满腔热情地投入本职工作。

其次,必须具备扎实的科技基本功。

科研秘书不同于一般的行政秘书,科研秘书的科技含量高,所以科秘人员必须认真学习现代科技知识,跟踪本研究领域的最新科技信息,不能浮在表面,说外行话,要深入实际做行家里手。

第三,还要有良好的人际关系。

科研秘书是管理者与科技人员联系的中介环节,上要处理好与上级部门和领导的关系,做到政令畅通,下要面对各基层课题组,做到上情下达。因此,科研秘书说话办事要有节有度,待人接物应周到细致,广交朋友,广结人缘,努力营造一个目标一致,团结协作,心情抒畅的 良好工作氛围。

第四,要具有一定的组织管理能力。

科研秘书虽然不是决策者,但其工作性质要求科研秘书必须具有一定的组织管理能力。因为常有一些具体工作要科研秘书来组织实、监督管理,当然这必 须是在领导的授权范 围 内。

第五,应具备一定的写作能力。

科研秘书是领导的工作助手,字要写得好,文章要流畅,还要熟练掌握电子计算机操作及 应用技术。

第六,具有塑造良好社会形象的能力。

科研秘书相当一部分工作是从事人与人的交流工作,必须注意塑造良好的社会形象,使 自己成为各类社交场合中受欢迎的人,真正成为又红又专的人才。

另外，科研秘书还要不断提高外语水平,尤其是口语水平。以适应日益频繁的外事活动需要。

（一）专业素质

对学术精神的基本了解，并与服务对象专业相近，其专业水准要与服务对象的秘书水准相匹配，过高或过低都不能使学术秘书发挥应有的作用。其次要求具备科学精神，不囿于陈见、有敢于和乐于探索未知领域的创新精神。

（二）秘书素质

要具备获取全新资料和新设备操作的能力。

要具有协调应变的能力。

要具有交际表达能力。

第五篇：学术科研心得体会

学术科研心得体会

一谈到学术科研，可能我们大多数人会觉得它是深奥难懂的、复杂的和遥不可及的，在我踏入科研的殿堂之前我也是这么认为的。自从我进入实验室这一年多以来，我觉得科研殿堂的大门一直为我们打开，只要你肯拿出勇气迈出第一步；它并没有我们想象中的那么令人费解，只要你肯在它上面下功夫。在搞科研的这段时间里，我积累了以下心得体会：失败赋予了成功真正的涵义，人云亦云、奉命行事将成为束缚你前进的障碍，学术科研是获取大量知识的有效途径，理论结合实践才会相得益彰，交流和讨论才能碰撞出知识的火花，数据记录真实客观、详尽易懂是科研工作者的必备素养，反复检查实验数据你可能会得到意外的收获，善于表达也是学术科研的一部分，做科研最忌讳就是急功近利。

失败赋予了成功真正的涵义。在我搞科研的这段时间中，失败已是家常便饭，时常可能会因为一个小错误而功归于溃。失败并不可怕，可怕的是你面对失败没有积极的心态。失败并不令人讨厌，从失败中吸取和总结经验，至少你证明了导致你失败的这种方法是行不通的，避免了你或别人以后做同样的工作时走弯路。只有失败了，你才会通过跟别人交流、讨教和查询相关资料等手段去获取失败的原因，此后你在这方面的知识肯定会得到进一步提升。只有经历过数次失败锤炼过的成功才是经得起考验的，才是富有价值的，才是光芒四射的。但是，由于低级错误而引起的失败或重复同样的错误是不可原谅的。

人云亦云、奉命行事将成为束缚你前进的障碍。论文、专著是人撰写的，难免会出现错误。面对文献我们应该客观、认真谨慎，不要盲从，参照大量的资料之后再对文献的观点进行定夺。有一次我在做某一体系的科研工作时就吃亏了：做了大量的工作之后结果却发现一开始就错了，这就是由于文献中的一个小错误而导致的。

学术科研是获取大量知识的有效途径。学术科研工作者不是工人，搞学术科研更不是对你的研究对象反复重复同样的操作，学术科研是具有针对性的、前瞻性的和创新性的。这就要求你先得对你研究的对象和领域有一个清楚的认识。首先你需要收集大量的综述和论著，其次在此基础上你应对这些资料进行整理，弄清你研究对象和领域的基本概念、背景、国内外研究状况和发展趋势等等。经过此番信息整理之后，你在这方面的知识面肯定会得到拓宽，不仅如此，学术科研可能还会教你怎样去整理信息，比如刚开始多看看综述性文章和论著的前言部分。

理论结合实践才会相得益彰。学术科研是什么？在我看来，学术科研就是在大量理论的基础上寻找普遍规律罢了。因此要搞科研必须要有基本的理论作指导。作为本科生的我们，若打算从事学术科研，一定不要忽略了理论知识的学习。只有经历实践，理论才有了用武之地；只有经过实践的证明，理论具有可靠性和普遍性，实践是检验真理的唯一标准。故我们也不能死读书，只知道考试那是远远不够的，要把我们所学的理论知识运用到生活和学术科研中去。

交流和讨论才能碰撞出知识的火花。我认为获取知识的途径主要有两种：第一、阅读整理相关的专著。第二、听取相关学者的学术报告以及与从事相关工作者进行交流讨论。后者获取知识的效率要比前者高得多。别人将他自己的理解和体会直接倾倒给你肯定比你自己去寻找答案所花的时间要少得多，你相当于是站在别人的肩膀上去看待问题，你是不是将会看得更远呢？此外，在与别人讨论和交流的过程中，避免不了有几种观点会进行交锋，那肯定是有火花产生的，说不定你还能从中发现一两个创新点呢！

数据记录真实客观、详尽易懂是科研工作者的必备素养。客观真实是做科研的前提，虚假的实验结果就如阳光下的肥皂泡一样，表面上五光十色、很诱人，可是经不起半点推敲。详尽易懂的实验记录有时候能使你为之欣悦，因为这是对你这段时间科研工作的证明以及肯定。更重要的是，当以后你或其他人再做同样的工作时，若遇到问题这就是宝贵的资源和佐证材料。另外，若有学者想重复你的数据或对你的科研成果提出一些问题，此时你才可能有据可依。

反复检查实验数据你可能会得到意外的收获。机遇只垂青那些有准备的人！反复检查实验数据一是为了保证你的实验数据的正确性，二是其中某些隐藏的规律可能在无意之间就被你发现了。

善于表达也是学术科研的一部分。学术科研除了动动脑子和用用手之外，其实你的表达能力也是很重要的。因为你可能要经历各种答辩，要时常跟别人交流；你怎么问才能让解答者听懂你的问题，怎样说才能使质疑者明白等等。可能你好的表达能力能使你的科研成果上一个台阶，能使你的工作量减轻一大半，能使别人少走一些弯路。

做科研最忌讳就是急功近利。心急吃不了热豆腐！做科研要一步一步走，踏踏实实的。不要把它当做是一个任务，要把它看做是体现自己人生价值的平台。你越赶时间、越毛躁，可能到头来你花的时间会越多。

除此之外，学术科研还教会了我很多东西：放弃就等同于彻底失败，坚持就预示着最后的成功……