商务中心服务员工作职责

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第一篇:商务中心服务员工作职责

1、工作积极主动、文明礼貌服务、严格要求自己,努力提高服务质量。讲求工作效率。

2、不利用工作之便谋私及干私活,服从总台领班布置的任务。

3、为饭店宾客提供长途电话、电传、传真、复印、打字等秘书性服务,快捷、高效。

4、具备过硬的外语知识和打字技术,熟悉和掌握所用仪器设备的性能、保养和简单的维修,以便迅速、准确的为客人提供服务。

5、熟悉电报、电传、复印等各项业务,工作中严格执行操作程序。

6、了解飞机、火车时刻表及当地诸如购物中心、政府、银行等的位置和有关情况。

7、微笑服务,对客人热情有礼,有问必答,尽量满足客人的要求,耐心解释客人的疑问。

8、刻苦钻研业务,对技术精益求精,不断提高业务技术水平。

9、遵守饭店的各项规章制度和《员工守则》。

10、认真填写交接班日志。

第二篇:商务中心领班工作职责

岗位职责

工作职位:商务中心领班 所属部门:前厅部 上级领导:前厅部经理 督导下级:商务中心员工

职责规范:

1.全面了解酒店的各项政策、制度以及与商务中心有关的操作程序。2.保持商务中心员工的良好的仪表,并且指导员工行为准则与酒店的政策保持一致。

3.精通酒店计算机系统的操作,具务熟练的打字技能及传真机、复印机的具体操作。

4.培训并且指导商务中心员工为客人提供积极、友好、有效、符合职业规范的服务。

5.机智灵敏地处理对客事件,解决客人的投诉。

6.具备牢固的英文基础,对于商务中心的各种收费标准,能用中、英文向客人解释。

7.有良好的服务意识,随时解答客人提出的问题,随时为客人提供服务。8.要有严谨的工作态度,对于无法解决的事情,一定要汇报上级领导,共同解决。

9.保持办公用品的足够供应,严格控制备品的支出,杜绝浪费现象。10.与设备供应商保持密切联系,以确保设备正常运转。11.准备每周排班表。

12.严格执行财会制度,负责监督商务中心每日营业收入。13.参加前厅部周会,积极提供合理化建议。14.绝对服从上级领导调遣及分配的任务。

岗位职责

工作职位:礼宾部主管 所属部门:前厅部 上级领导:前厅部经理 督导下级:礼宾部员工

职责规范:

1.全面掌握酒店客房状态、餐饮情况及其他有关信息; 2.全方位满足住店客人提出的特殊要求;

3.保持个人的职业形象,以大方得体的仪表、亲切自然的言谈举止迎送抵离酒店的每一位宾客;

4.协助保安部对行为不轨的客人进行调查; 5.准时出席部门例会;

6.对行李员工作活动进行管理和控制; 7.对进、离店客人给予及时关心;

8.接到客人的电话,应马上派行李员去服务,不能耽误; 9.将上级命令、所有重要事件或事情记在交接本上; 10. 为了行李的安全要在行李上挂牌标明; 11. 控制酒店门前车辆活动;

12. 对受前厅部经理委派进行培训的行李员进行指导和训练; 13. 在客人登记入住时,指导每个行李员帮助客人; 14. 与团队协调关系,使团队行李顺利运送; 15. 确保行李房的卫生、清洁; 16. 保证门内和大厅岗位有人值班;

17. 保证行李部服务设备运转正常,随时检查行李车、行李存放架、伞架及轮椅。

岗位职责

工作职位:前台接待领班 所属部门:前厅部 上级领导:前台接待主管 督导下级:前台接待员工

职责规范:

协助主管的日常工作,根据已定程序,负责为客人恰当安排房间,掌握房态,为客人提供优质、高效的服务。

1.检查、督导员工履行客人服务标准条例,确保员工按照工作程序为客人服务;

2.对客人的要求及投诉要尽最大努力答复并重视,遇到不能解决的问题要及时报告主管;

3.确保入住登记单详细、准确、清晰,符合有关部门的规定; 4.通知有关部门关于换房、VIP房和特殊安排房等情况; 5.每天检查房态、准确控制房况;

6.详细记录交班事项,如有重要事情或需继续跟催事件应详细记录,并在交班时签上自己的名字;

7.确保所有的信件、邮包和留言的发送、存放,记录存档无误; 8.遇特殊情况,如客人不按期到达、延长住房日期、提前离店或遇客投诉以及其它紧急事件,处理不了的要及时上报主管或大堂副理; 9.完成经理分派的其它工作。

第三篇:酒店商务中心服务员岗位职责

商务中心服务员岗位职责

1. 严格要求自己,工作积极主动,文明礼貌服务,努力提高服务质量,忠于职守,讲求效率,秉公办事,不利用工作之便干私活、谋私利;

2. 为酒店宾客提供长途电话、电传、传真、打字、复印等服务工作;

3. 服从上级指挥、领班安排,努力完成交办的第一项业务工作,力求保质保量提供各项服务;

4. 具备外语知识和打字技术、熟悉和掌握所用仪器设备的性能、保养和简单维修,以便迅速、准确地为客人提供服务;

5. 熟悉电报、电传、复印等各项业务,工作中严格按照规程操作;

6. 微笑服务,对客人热情有礼,有问必答,尽量满足客人的要求,耐心解释客人的各种疑问;

7. 刻苦钻研业务,对技术精益求精,努力提高业务工作水平,提高整体的服务质量;

8. 自觉遵守酒店的各项规章制度,认真做好交接班工作。

第四篇:商务中心服务员岗位职责标准

商务中心服务员岗位职责标准

⒈工作积极主动,文明礼貌服务,严格要求自己,努力提高服务质量。忠于职守、讲求效率、自重自爱、秉公办事、不利用工作之便谋取私利、干私活。

⒉为中心客人提供长途电话、传真、复印、打字等秘书性服务工作。⒊听从上级指挥,服从领班安排,努力完成交办的每一项业务工作,力求保质保量提供快捷服务。

⒋商务中心服务员要求熟练掌握办公自动化和过硬的打字技术,熟悉和掌握所用仪器和设备的性能、保养和简单维修,以便迅速、准确地为客人提供服务。

⒌熟悉传真、复印及预订飞机、火车票各项业务。

⒍微笑服务,对客人热情有礼,有问必答,昼满足客人的要求,耐心解释客人的疑问。

⒎自觉遵守中心项规章制度和《员工守则》,认真做好交接班工作。并保持工作场所的干净。

⒏刻苦钻研业务,对技术精益求精,努力提高业务工作水平,提高整个商务中心的服务质量。商务中心工作流程 ⒈预订票务:

⑴如有客人到来,应起身,并打招呼在先,问清客人所需要的服务。并请客人填写预订票务的登记单。

⑵打电话到票务处,把客人要求详细告知,(时间、张数、姓名等)。⑶得到明确答付后,请客人预付保证金。并开好收据。请客人在适当的时间内来取票。

⑷票子送到后,致电客人。收回收据,付清钱款,并做好记录。⒉接、发传真

⑴把传真机上收到的传真进行分类,认真阅读来件抬头,根据收件人的姓名或房号进行分类。

⑵在商务中心“传真登记表”上登记。

⑶如是客人传真,则马上送至总台,请总台服务人员通知客人。并让其在电脑上做好入帐。

⑷如是店外人员传真,则根据传真上所提供的信息,通知接收人速来领取,并按中心的规定收费。

⑸如是中心的工作传真,应立即通知相关人员,以免误码事。⑹对于找不到收件人的疑难来件,应请示上级,妥善处理。⑺如客人有发传真的要求,主动热情地接待客人,接过客人拟好的来稿,问明所发的电话号码。传真发出后将原稿交还给客人。并按规定计算传真费,并将帐单交于总台。并认真做好登记。⒊复印、打印服务

⑴主动给客人打招呼,介绍收费标准。

⑵根据客人的要求对复印纸张的规格、复印张数及色彩浓淡进行选择。需要放大或缩小则应调整好比例尺寸。

⑶复印完毕后,将原稿按顺序交给客人,问明客人是否需要装订复印件。⑷根据客人所复印的张数,开出帐单,并将帐单转至总台入帐。最后填写“复印登记表”

⑸如客人有打印服务,先了解客人要求,游览全文,看是否有不清楚之处,若有,则当即问清。

⑹估计大概能完成的时间并告知客人。文件打出后必须请客人校对,然后修改,再校对。

⑺将打好的文件交给客人,根据规定收费,并将帐单交于前台。并询问客人文件是否要保存,若无此要求,则删除掉。

商务中心岗位职责

一、自觉遵守酒店各种规章制度及员工守则。

二、待客热情周到,为客人提供优质服务。

三、热爱本职工作,业务熟练,努力掌握各种新的技能以满足客人新的需求。

四、爱护商务中心的各项设备,每日当班前检查电脑、打印机、复印机、传真机是否处于正常待用状态。

五、管理好纸张,避免纸张浪费现象,与仓库保持联络及时补充各类易耗品。

六、每班做好交接班工作。

七、为客人提供的服务要严格按照收费标准收取费用,并与前台收银配合做好开单结算手续。

八、定期请有关人员对现有设备进行维修保养工作。

九、保持商务中心的整洁。商务中心的工作程序

打字、复印服务程序:

1、礼貌的接待客人,认真听取客人的要求,并介绍收费标准。

2、仔细地阅读所要打印的文件,不清楚的内容要及时提出疑问。

3、详细地了解客人的打印要求(如字号、字体、排版格式等)

4、向客人了解要求交稿的时间,可由服务员根据具体情况与客人约 定交稿时间。

5、认真仔细地校对打印稿,耐心地听取客人的意见和要求,根据客 人的需要进行修改。

6、当客人检查无误后,认为满意后,即可打印成文。并询问客人文 件是否要保存,若无此要求,则删除掉。

7、根据客人的要求对复印纸张的规格、复印的张数以及色彩浓淡进 行选择。需要放大或缩小则应调整好比例尺寸。

8、复印完毕后,将原稿按顺序交给客人,问明客人是否需要装订复 印件。

9、根据客人所打印、复印的张数,开出杂项收费单交至总台入帐。

10、做好对客日报表登记。

接、发传真程序:

1、收到传真后,应大略看一下内容,识别是住店客人、非住店客人 还是本店内部的传真。对于房号和姓名不详的可先查询核实,是 团队客人或已预定未到店客人的传真可保留在商务中心或总台。

2、将接收到的传真装入传真信封,在信封上认真填写收件人姓名、房号(或部门)、收到日期和时间信封上填写的内容和原始收件 底根、收件登记本要一致。急件则应在信封和收件登记本上注明 “紧急”的字样。

3、电话与收件人联系,如住店客人,应核实是否有其传真,然后询 问客人是自己到商务中心取还是送到房间。

4、对于已离店,收件人不详细的由商务中心保留,商务中心再根据 收件人整理、分类、保留在专用文件夹内一个月,以备查找。

5、如客人有发传真的要求,应主动热情地接待客人,接过客人拟好 的来稿,问明所发的电话号码。传真发出后将原稿交还给客人并 按规定计算传真费,认真做好登记。商务中心为宾客提供哪些服务项目

1、打字、复印

2、接、发传真

3、接收电子邮件

4、飞机票代办业务

5、商业资料查询(所谓就是上网)

最近酒店还新增两项服务,一是刻字机,有些同事还不知道刻字机是做什么用的,简单说就是做横幅的。

二是写真机,就是做指示牌,如大小型会议、婚宴或寿宴在酒店某个包厢就餐,就像路标一样。

第五篇:吧台服务员工作职责

音乐吧服务员工作职责

1、了解客人需求,填写酒水供应单,方便客人查阅结帐;

2、按酒水供应单提供令客人满意而又恰当的服务;

3、做好每天营业前的所有准备工作;

4、保持酒吧内干净、整齐、清洁,及时清理已用物品;

5、熟悉各类酒水、各种杯子类型及酒水的价格

6、坚持财务制度,维护财务纪律;

7、完成领导交办的其他工作。

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