系部教学秘书岗位职责（共五篇）

第一篇：系部教学秘书岗位职责

1.建立并管理本系教学档案和资料、教师教学档案，管理教学设备和设施；

2.实施教材建设规划、教材管理规章；协助组织日常教学，检查教学秩序；

3.办理本系学生请假、销假手续，统计考勤情况；

4.提出教师教学任务安排和教材订购计划的意见；

5.按时收集期中、期末考试卷，按时录入学生成绩、上交教务处；

6.组织各类考试报名，协助教务处做好期中、期末考试及补考工作；

7.做好有关毕业生的教学资料的搜集、整理和上报工作；

8.做好本系任课教师工作量的统计、上报工作；

9.办理本系教师调课手续；

10.完成领导交办的其他工作。

第二篇：系教学秘书岗位职责

系教学秘书岗位职责

（一）教学组织工作

1、根据本系各专业教学计划，拟定本系教学计划实施方案（课程、课时、学生数、任课教师等），并就可能出现的专业教学计划的调整情况写出书面报告，经系主任审核后，报教务处。

2、下发各班教学课程表、各任课教师任课表；负责调课事宜；

3、发放并收取教学日历，制备并发放记分册、考勤表。

4、发放“考试安排表”，协助系主任检查考场纪律及监考情况；

5、发放任课教师“教学任务书”。

（二）教学行政及学籍管理工作

1、负责办理学籍异动手续，并将材料归档；协助系主任做好学生入学注册、离校工作，并及时向教务处上报学生流动情况；

2、负责成绩管理工作；做好学生重修课程的组织和管理工作；

3、负责选修课的报名工作，按教学管理软件要求正确操作；

4、负责教师教学工作量及课时费的统计工作，做好教材管理工作。

（三）教学质量管理工作

1、做好聘任教师管理工作，配合系主任检查教师教学进度表的实施情况；

2、协助系主任做好期中教学检查工作，定期召开学生座谈会，及时了解学生学习及教学管理中的问题，向系领导汇报并解决；

3、根据课程改革需要，协助主任组织课程教学大纲的制定、修订工作。

（四）档案管理及其它工作

1、及时做好有关教学方面的报表填写，文件的收发、传递；

2、做好教学资料的整理、归档工作；

（五）完成系领导交办的其它工作。

第三篇：系秘书岗位职责(终)

系秘书岗位职责

1．协助系领导检查、督促系内行政工作计划的实施及催办已经传达的各项行政工作。

2．负责系办公室和系外聘人员的日常管理。协管系科研工作。

3.协助系分管领导做好教学质量的监控与管理。

4.做好会议记录以及系考勤工作。协助系领导做好系内、外宣传。代行政领导起草各类文书。

5.协助系主任做好对本系职工考核工作；

6.协助系分管领导落实、协调各教研室每学期教师任课事宜，负责在规定时间将教学任务书发放给各任课教师。

7.督促教研室主任提醒教师提前出好每门考试课的试卷及答案。

8.负责与教务处联系考试时间、考场、配合教务处安排监考人员，并将监考通知单交与每位监考教师。做好教学工作量的计算、汇总工作。

9.新学期开学初贴出本系各班级课表，并将各任课教师课表发给教师。

10.协助教研室主任做好毕业生答辩的各项工作。

11.做好教学档案的收集与归档工作。

12.完成领导交办的其他工作任务。

国土资源系

2009年8月

第四篇：系（部）教学秘书职责

一、负责系（部）日常教学事务性工作。

二、拟定各学科任课教师功课安排方案，交系主任审核。

三、负责安排应急调课事宜，并报系（部）同意。

四、协助做好期末考务工作。

五、负责做好本系（部）期末教务工作的各项统计。

六、负责收发、整理有关教学文件、教学资料及归档工作。

七、在执行教务过程中发现重要问题，及时向各级分管教学领导汇报。

八、负责系（部）办公室的日常安全、消防等管理和卫生工作。

九、完成院办和系（部）主任交办的其他工作。

第五篇：工商管理系——秘书部规章制度

工商管理系学团组织规章制度

2007-12-13 14:34:53 工商管理系学工办 阅读480次

工商管理系——秘书部规章制度

新学伊始，经过层层选拔秘书部干事基本确定，秘书部各项工作也开始进入正轨。

秘书部非等同于其它部别，为帮助领导统计系里文件，为给领导创造更洁净的环境，因而我部需要有更明确的制度来对自己进行严格要求。

本学期秘书部工作计划如下：

（一）协助学生会主席制定学生会工作计划，并检查督促工作落实情况，搞好学生会每月、每学期、每学年工作总结、评比，经常向主席汇报。

（二）协助主席召开学生会例会，并协调、监督考核其他各部门的工作。

（三）定期向学院、系相关部门汇报学生会工作情况，听取上级指示意见。

（四）积极做好与其他系、部联系及公关工作，搜集、掌握有关信息，当好主席参谋。

（五）按时完成各种检查评比的汇总工作。

（六）定期举行学生座谈会，听取同学对学生会工作的意见，接待来信来访。

（七）及时打印学生会各类文书工作（如起草系学生会工作计划、有关总结、文件及材料等；负责学生会各种文字材料的编排、打印、保存等等），组织各种会议，并做好会议记录。

以上是秘书部工作计划，秘书部部将以最好的精神面貌，最佳的工作态度，按照其工作计划配合系领导做好本职工作，认真履行各项条例，尽量为我系贡献出一份力量

工商管理系学习部规章制度

学习部在学生的日常工作中起到了积极有效的作用，学生的主要工作是学习，学习部的宗旨也是“为同学们的学习服务”。

新学期气象又是一个新的开始，刚开学不久的拓新中，为我们学习部注入了几名新的血液，使学习部又壮大起来，在平时的工作中，我们互相鼓励，互相监督，使学习部充满活力，蒸蒸日上，我们相信这学期的人员调动，可以使学习部以新的面貌，迎接新的学期，达到新的目标。具体做法如下：

1、不许迟到早退

2、严禁在班级吃零食，听耳机，打电话，发短信等与学习无关的事情

3、不得在班级内大声喧哗，打闹，交头接耳影响他人学习

4、不得在班级和走廊内随便进出走动，如又特殊情况需和学习部沟通，得到允许方可离开

5、事假、病假需有假条，无假条一律视为缺席

6、班长每天在18：30分之前写好板书，字迹工整有条理，写好缺席、事假、病假、迟到、系活动名单

7、严禁学生会干部以系活动为由不上晚课，一经发现严肃处理。

8、严禁非本班同学代上自习，一经发现严肃处理

9、事假一人一次扣1.5分，病假一次扣1分，长假（三天以上）不扣分

10、系、校活动需有部长开假条方可允许

以上是学习部对各个班级的具体管理条例及处罚方法 在这一学期学习部将主要针对四个方面开展工作：

一、主要针对学生的迟到、缺席现象严加控制，并针对这两种现象提出了一系列的惩处办法（迟到早退一人一次扣1分，迟到三次累积缺席一次，缺席一次一人扣2分，累积两次通报批评，通报批评累积两次者填处分卡）

二、还将针对一楼走廊乱（校学生会的各种招募干事、系活动）等，加大与各个部门的沟通，做到在晚自习期间保证学生们的学习质量。

三、针对现在系里的活动多，人员流动大，防患于未然做到一对一式管理，即：凡是系里有活动，需有部长以上干部列名单签字，并由班级负责人列出所有不在同学的名单，一一核对，杜绝学生 以各种系活动为由不上晚自习。

四、进行每月一次的百分制班级评比，对分数高的班级进行表扬，对于表现差的、迟到、缺席严重的班级，及时与辅导员老师沟通，并加大管理力度。

在这一学期学习部计划将在十一月中下旬举办一场别开生面的辩论赛，目的是通过此次活动，使同学们增强对学习的兴趣，培养活跃的思维能力，调动同学们学习的积极性，辨题将紧紧围绕着同学们的学习和生活展开。调动所有在场同学的积极性，让在座的同学们不是在台下干坐，也让观众成为这次活动的主角，届时还将请各位领导老师及学生会的干部出席此次活动。并请系领导对现场的比赛进行点评。以上是学习部上学期的工作计划，还请校、系领导加以批评并改之

工商管理系纪律部规章制度

1、上课预备铃声一响就要求同学们坐在座位上，不准讲话，如有违犯者及时提醒并制止，屡劝不止者扣一分，若再犯者通报。

2、晚课时制止随便讲话或离开座位的情况，如屡劝不止则公示批评扣2分，累积三次填处分卡。

3、配合舍务部检查夜不归寝，违犯者扣5分，喝酒，违犯者扣3分，吸烟、打麻将，违犯者扣3分，如有上述不良作风，情节严重者通报批评，整理出扣分公告板。

4、在校内或校外打架者，按情节扣5－10分，十分严重者，直接记大过处理，直到开除

5、平时与学习部积极配合，记录逃课情况，一次警告，两次扣3分，三次以上者添处分卡，并取消各种奖励评比

6、凡是在平时值勤，开会时，无辜缺席者，次数达到三次以上的同学，进行退部处理。

7、晚课，早操无故缺席，迟到者一次扣1分，并且不能评为积极分子。

注：

以上分数累积十分者，通报批评

以上分数累积二十分者，记过并严重警告

以上分数累积三十分及三十分以上者，直接交由学校处理

工商管理系体育部规章制度

新的学期，新的体育部。我们要以焕然一新的工作计划达到新的目标。

具体工作计划如下： 1． 早操 早操是一项锻炼学生体质，磨练学生意志，克服学生懒惰习惯的体育项目。

作为体育部成员，我们每天应该布置学生在6：20分按时到达跑步场地集合。集中注意力，最短的时间达到锻炼效果。在早操工作中，我们也制定了相关的处罚条例：（1）事假每人次扣1.5分（2）病假每人次扣1分（3）无故缺席每人次扣2分（4）迟到早退每人次扣1分（5）吸烟或私自离队每人次扣1分（6）无故不跑者每人次扣1分 2.早自习

早晨是学习最好的时光，学生应该珍惜这段时间大到学习目的。体育部在短暂的时间里，管好各个班级，达到无吵、无闹、无走动。尽心尽力为同学们服务。给同学们带来最好的学习氛围。在早自习期间，也制定了相关的处罚条例：（1）早自习说话、打闹、迟到或早退者每人次扣1分

（2）早自习听MP3、MP4、打电话每人次扣2-5分（3）早自习吃零食、打扑克、下棋等每人次扣2-5分

（4）早自习班级混乱扣班级5-10分 3.运动会

在刚刚举行完毕的运动会中，我系取得了优异的成绩，新的体育部成立以后，我们要组织好校的运动会。例如：

1、组织好各项目的运动员，以最强的队伍为系争光。

2、组织好观众。让观众达到作为工商管理系的一分子为荣为本系加油助威。让各个系各个班通过运动会达到增强友谊、促进交流、互相学习进取心的目的。

4.举行各项篮、足、排等赛事

篮、足、排等各项赛事可以展示同学们的特长与能力。我们体育部要认真仔细的布置各项赛事的时间，地点，场地及观众等。让比赛成为一种同学们的乐趣。达到“友谊第一，比赛第二”积极向上的效果。增强各个班级各个系的凝聚力。让全系的同学们体会到集体荣誉感。

在今后的工作中，体育部会调动广大同学们积极参加体育活动。根据实际条件，开展丰富多彩的体育活动。在原来的基础上，总结经验，以一种创新意识办好剩下的体育活动。我相信，在领导和老师的指导下，我们体育部一定会做好、做到的。以全心全意竭尽全力，为工商管理系服务。

工商管理系舍务部规章制度

一：对部内成员

1处理好部内成员的关系及心理。部内之间的干事都很熟悉，这要求在查寝时对于干事的寝室一定要严查，并且处理好由此带来的内部之间的矛盾。

明确干事的工作目的及态度。以一定时期内让其适应舍务的繁忙工作，在此期间进行考核，对不合格的，能力有限的干事进行淘汰。

认真管理好干事对学生会的态度。不要因进学生会而高高在上，一经发现逐出学生会。二：对舍务部改制的工作

新体制，新制度，现对于查寝进行扣分的项目更多，更细，努力创建好的寝室文化，让保护寝室清洁成为一种习惯，而不是被迫的行为，改制后的事项大体如下： 1 地面干净 墙面清洁，无蜘蛛网，无张贴物等 3 床面要整洁，统一 床底干净，鞋子摆放成“一”字形 5 书桌摆放整齐，只允许放饮水用具 对于寝室安全隐患问题的物品一律没收，并且给予通报，在该寝室连续评比得三次优，予以返还 对以上的条例分别有扣分，每两周寝室评比一次，评比出优秀寝室，每人每月评出优秀模范，对于不好的寝室，给予通报并且扣其补助，对于好的寝室给予表扬 对于扣下的钱，要做好记录，并且定时向领导汇报，对于好的寝室，要用扣下的资金购买奖品予以表扬，以此带来一个良好的循环

三：对于寝室扣分单的调整

由于寝室管理项目增多，而且大男寝和公寓的环境设施不用，所以必须改革，扣分单的项目远远不足以满足扣分的条件，所以要制定出一个全心的扣分单，使查寝工作更方便和快捷，做到扣分明了，反映问题明确。

四：对不合格寝室的处罚及优秀寝室的表扬方法

对于每两周评差的寝室按距70分的差额进行扣补助。对于每月评出差的个人扣除当月全额补助。对于优秀寝室要进行表扬以及用扣除的补助进行颁发奖品。学校的文明寝室活动后自己系举办一次先进寝室周来调动大家对保持寝室清洁的积极性.同时，如果连续2次或累计3次评为差的寝室不光扣其月全补助.还要取消全寝所有人员学校奖学金资格。若3次连续评为差的寝室取消党员推荐资格.若屡教不改连续违反寝室规定取消所有奖学金资格,国家助学金资格,党员推优等一切学校给予的补助及其待遇.对于好的寝室要重点表扬对其奖学金等一切待遇优先考虑.对于扣除的补助,每次都做好记录,以及购买奖品的收据都要做好记录,做到有奖有罚有依据.五:对于查寝态度 1 严格规定查寝纪律,做到无特例,凡是不合格的寝室一律扣分,不能放松查寝工作态度,一定要严管严查

对于学校搞的公寓活动,一定要配合校里,力争“先进公寓系”,做到日日查周周结.工商管理系生活部规章制度

新学伊始，我系生活部也展开了新学期的工作计划，工作计划详情如下：

一、生活部重点还是班级的卫生情况。生活部这学期会加大力度，严抓个班级卫生，每天分2-3次检查。生活部对班级进行检查，严格按照扣分标准进行扣分，发现安卫生较差的班级，会及时沟通班级负责人，并进行打扫。

二、生活部部会隔周组织班级进行一次大扫除，主要针对班级的玻璃干净程度进行检查，如发现不合格的班级并且超过两次以上者，会取消该班级的卫生评比资格，并进行通报。

三、每月为歌班级分发副食补助是生活部的工作重点之一，会做到“既快又准”把补助分发到各位同学手中，杜绝遗漏现象的发生。

四、寒假之前，生活部还会为回家的同学定购火车票，定购火车票是一个繁琐的工作，但生活部会做到稳而不乱，及时的为各位同学进行订票，发票。五、十一月初，生活部会组织一个“班级美化大赛”，中旬会对各个班级进行评比，目的是调动起同学们“环保”意识，在学习的同时也重视环境问题。

六、冬季下雪，生活部还会组织同学，对室外分担区进行打扫积雪，会做到按时完成任务。

工商管理系民族部规章制度

开学伊始，我系在党风党纪的指引下，于学生会中增设了民族这一部门，为更好更有利于沟通我们伟大祖国各民族之间的感情，协调发展各民族之间的关系，及互通各民族之间的文化，以小见大，使所有在校学生深入了解彼此，融合整体，使我们的民族部更加深刻的意识到我们的职责，我们的纪律。

民族部工作计划如下：

（一）在忙碌的大学生活中，呼吁少数民族同学积极参与学校的各项活动，呼吁各族之间同学多多来往，尽可能的时常组织各民族联谊活动及演出。使各族同学更加融合与系整体及校整体。

（二）按时按点配合组织部宣传党风党纪，更深入于各民族之间的党风内容，使同学更深入的体会团结一致的作用与意义。

（三）配合宣传部工作，按时制作、安排宣传板有关于民族信息的展出。

（四）市场调查各班学生的少数民族情况，深入各个班级了解不同民族的日常生活状况。有助于我系各民族同学的友好交往。

以上是民族的工作计划，作为民族部，任重而道远，是作为各民族同学友好团结的桥梁与纽带。民族部会积极配合系学生会各部的工作，将我系打造的更加团结

工商管理系组织部规章制度

进入新的学年，我系学生会有了很大的进步。处在这种新局面的开头时期，组织部肩上有很中的责任。在经过组织部内部开会讨论之后，我们做出了以下工作计划。希望我们组织部能在这学期的工作中，做到有条有理。更多发挥我们的作用。

一 整顿组织部所有干事。组织部的七名干事是我部开展工作的基础，所以整顿干事队伍让他们明确工作目的。增强工作积极性就是组织部首要工作，计划以五方面入手： 明确干事的工作范围，工作目的，消除干事工作的盲目性； 2 制定组织部干事工作考评制度，考核干事； 在注意方式方法的同时，一个月一次的内部组织活动，增强团结； 4 赋予干事权力，明确干事义务，给予干事更多的锻炼机会； 5 认真执行纪律条例，决不讲私情，发现问题及时处理，保持良好的工作风气。

二 大力抓好各班政治学习的质量。对于以往我系各班团支部组织政治学习，大多以写报告不搞活动的虚假工作问题。组织部将在这学期着重处理，将政治学习要求及处罚方法下发各班。发动各班团支部提高政治学习质量。具体要求为： 组织部在政治学习期间不定次数不定时间到各班考核检查； 下午一点之前，团支部需要根据主题内容把各班板书写好，并在板书醒目位置标明班级在籍人数和出席人数，参加各项活动人数，病假事假人数，旷课人数，提前把各种活动统计在纸上等.组织部检查时交给组织部，病假事假如果没有假条一律视为旷课。主要有班级团支书主持，团支部其它成员配合，组织委员做政治学习记录，留在班级做备份。自政治学习开始至结束，班级需要保持安静。同学上台演讲过程中，其它同学禁止议论，要认真听发言人的演讲。如果安排讨论，各班提前按实际情况分组，一般为四到五组，讨论过后派代表发表意见，讨论过程中需要有秩序，不可杂乱无章 不允许接电话发短信，玩手机。不允许看课外书，杂志等与政治学习无关的书籍 9 班级任何同学无特殊情况不允许迟到早退。如有违反政治学习要求按以下方法处理： 1 进行批评教育 若态度恶劣给予通报批评 3 视情节扣除其个人补助充当班费 4 严抓操行评定，取消各类评优资格 累积旷课课时，与各科旷课课时累积直至取消考试资格 三 在各项活动中，发挥组织部作用，例如：布置会场，组织拉拉队等，使各项活动得以顺利进行。

四 与系学生会其他部门及时沟通，协助学生会的各个部门做好学生会的各项工作

工商管理系文艺部工作计划

首先，在这一学期中文艺部在十月三十一日举办一场迎新晚会。文艺部已对各个节目进行了剪切，指导等工作，并在十月三十日惊醒预演。我系文艺部将以认真负责的工作态度使我们工商管理系的迎新晚会举办得更加精彩完美，并争取得到老师和同学们的好评。让大一学生尽展才华，大二学生再现风采！调动学生们对文艺的热爱和参与的积极性，从而使我们的大学生活更加丰富多彩。

在迎新晚会后，紧接着迎来校里的卡拉OK大赛的决赛，文艺部将组织我们工商管理系的才男才女们参加校里的决赛，并争取在校里为我们工商管理系争光添彩，让同学们尽展他们表演能力从而使他们更加喜欢大学生活。

同时，文艺部部长以及每位干事将全心投入到工作中来，争取将文艺部的工作做到最好最棒最精彩，文艺部部长将带领好文艺部的干事踏踏实实的工作，全心为我们工商管理系服务，并且到积极配合其他部门的工作，无论校里，系里有什么活动，文艺部都会大力支持，我们将诚恳亲切，严肃，认真的与每个部门都配合工作，同时我们也呼吁每位学生会成员都要为系里尽自己的职责和力量，争取把我们工商管理系搞的更好更出色。

这是这一学期的工作计划，文艺部将以最好的精神面貌，最佳的工作态度，来迎接下面的工作，望老师，领导能多加指点，使我们整个工商系能步步高升！

工商管理系社团部工作计划

新学伊始，在系各领导的鼓励和支持下。我工商管理系社团予以成立，随着社团部的成立，各项工作已经进入了紧锣密鼓的筹备之中，以下是社团部工作计划：

一、系首届话剧小品大赛 时间：十一月中旬

目的：为了调动大学生积极性，培养大学生听、说、表演的能力、丰富大学生的课余文化生活，社团部拟定于十一月中旬举办系首届小品大赛，本次比赛宗旨是通过同学们的表演，来感受大学生活的乐趣。在欢笑中感悟着生活。社团部将力争用最华丽的舞台，用最精彩的演出，回报大家对这次话剧小品大赛的热切期盼。为了鼓励在比赛中有突出表现的团体和个人，社团部还设立了各种奖项作为鼓励，分设一等奖（一名），二等奖（二名），三等奖（三名），优秀奖（二名），另外还设有最佳表演奖和最佳导演奖。

二、校主持人大赛 时间：十月初至十一月份

目的：为了活跃大学生课余文化生活，同时选拔主持方面的人才，校拟定于十月初到十一月份举办校主持人大赛，社团部作为这次大赛的分支部门负责为校推荐系内主持人方面的优秀人才，经过了初赛以及复赛的严格筛选和层层选拔，最终敲定决赛入围名单。决赛将于十一月份举行。

其次，社团部还将进我部所能，助系其它各部门工作，力争将一份最完美的答卷交到校领导、系领导的手中，让领导们满意。

工商管理系宣传部工作计划

本学期，经过层层选拔，宣传部干事基本稳定，宣传部各项工作进入正轨。

经过各个成员的共同努力，宣传部已经成功完成了教师节，中秋节，庆祝十七大的胜利，召开宣传板及一楼二楼活动周主题长廊，现在，宣传部正积极筹备“迎新晚会”的各项宣传工作。

可以说，以上每项工作都是宣传部成员指挥与汗水结合的产物。为了本学期工作的顺利进行，宣传部现在拟定以下工作计划：

（一）以“十七大精神”为主题，在各班举行宣传栏评比活动，以增进同学们对“十七大精神”的学习热情。

（二）在十一月末举行一次书画大赛，发展学生特长，丰富课余生活。

（三）在十二月初，在各班选拔对宣传部有兴趣的同学，举行“体验学生会，走进宣传部”活动，让普通同学了解学生会走进学生会，为我系今后顺利开展各项学生工作做铺垫。

（四）在十二月末为圣诞节，元旦做好节前筹备工作，营造温馨节日气氛。

（五）在期末前期，大力宣传考风考纪，严肃考场风气，让同学们的知识掌握程度在一个公平公正的平台上尽情展现。

除了以上工作外，宣传部会以饱满的姿态，与其它各部精诚合作，为工商管理系各项工作的进展竭尽全力。

2007年10月26日