系教学秘书（教务员）岗位职责（范文模版）

第一篇：系教学秘书（教务员）岗位职责（范文模版）

1、负责学生入学注册及注册统计上报；编制新生学号，发放学生证、校徽和各种证书；办理学生入、退、转、复学手续；填写成绩卡。

2、登录、保管、打印在校生历年成绩单，开具学生成绩证明；留（降）级、免修学生的统计、汇总、上报；毕业、结业学生的初审、汇总上报；初审并上报毕业生学位资格；整理报送毕业生档案；发放课程表及校历。

3、协助领导、组织安排开学初、期中、期末教学检查及对教学中出现的问题及对汇报、及时处理。

4、负责各种教学报表的填写和上报。

5、公布考试考查日程表；严格按规定收、管、发试卷；领发试卷用纸；做好补考、缓考、重考工作；按学院规定收取教育资源补偿费。

6、做好期末考试以外的各项考试的报名、报盘、收费工作。

7、协助领导做好教材的征订、发放和结算工作。

8、负责本系任课教师的工作量统计。

9、负责本系教职工工作量（包括上课学时及各种实习环节工作量）的计算、汇总上报及岗位津贴的核对、发放工作。

10、负责档案接收、收集、保管与保护工作，利用与统计工作；凡报上登载与本系有关或对本系改革发展有意义的信息、文章、照片等内容，及时剪下归档。

11、负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据资料的提供。

12、完成领导交办的其它任务。

第二篇：系教学秘书岗位职责

系教学秘书岗位职责

（一）教学组织工作

1、根据本系各专业教学计划，拟定本系教学计划实施方案（课程、课时、学生数、任课教师等），并就可能出现的专业教学计划的调整情况写出书面报告，经系主任审核后，报教务处。

2、下发各班教学课程表、各任课教师任课表；负责调课事宜；

3、发放并收取教学日历，制备并发放记分册、考勤表。

4、发放“考试安排表”，协助系主任检查考场纪律及监考情况；

5、发放任课教师“教学任务书”。

（二）教学行政及学籍管理工作

1、负责办理学籍异动手续，并将材料归档；协助系主任做好学生入学注册、离校工作，并及时向教务处上报学生流动情况；

2、负责成绩管理工作；做好学生重修课程的组织和管理工作；

3、负责选修课的报名工作，按教学管理软件要求正确操作；

4、负责教师教学工作量及课时费的统计工作，做好教材管理工作。

（三）教学质量管理工作

1、做好聘任教师管理工作，配合系主任检查教师教学进度表的实施情况；

2、协助系主任做好期中教学检查工作，定期召开学生座谈会，及时了解学生学习及教学管理中的问题，向系领导汇报并解决；

3、根据课程改革需要，协助主任组织课程教学大纲的制定、修订工作。

（四）档案管理及其它工作

1、及时做好有关教学方面的报表填写，文件的收发、传递；

2、做好教学资料的整理、归档工作；

（五）完成系领导交办的其它工作。

第三篇：教务员岗位职责

教务员岗位职责

一、协助教导主任实施学校的教学工计划，处理教务处日常教学事务工作。

二、按时编制校历、作息时间表和课外活动表、整理课程表等，及时安排调课、代课，以保证正常教学秩序。

三、做好学籍管理工作，按照规定办理学生休学、退学、转学、借读和注销等手续，健全学籍档案，做好在籍学生的各项统计工作。

四、做好期中、期末考试日程安排及考试成绩汇总工作。

五、记载教师的考勤考绩、管理教师业务档案。

六、做好高考、中考的报名、登记造册工作及考务工作。

七、搜集和保存各种教育教学资料。

八、收发各类统计表册，搞好汇编、归档工作。

九、做好学生证、校徵的发放工作。

十、安排填写学籍卡、操行评语及成绩报告单，督促填写毕业、修业证书。

第四篇：教务员岗位职责

教务员岗位职责

一、检查工作

协助教务主任实施学校的教学工作计划，处理教务处日常教学事务工作，检查和总结教务部门的教学工作并及时向教务主任汇报。

1、查教师备课：在规定的时间内按时到各备课室查岗并做好统计汇报工作。

2、查教师的听课情况：根据听课登记表到教室检查教师听课，周五下午检查听课记录，每周及时向教务主任汇报统计情况。

3、查教师候课、上课情况：上课前三分钟（1--3）检查教师候课情况并做好统计汇报工作。每节课要到教室检查教师上课情况，发现问题及时处理汇报。

4、查教案、作业批改情况：每周五下午检查教师的教案及作业批改情况，分好等级并统计汇报。

二、排课工作

1、制定课程表、作息时间表、教师教学计划表，要求科学、合理，于开学前完成。

2、下发班级课程表、教师任课表要求及时、准确。

3、服从教务主任分配，及时安排调课、代课，以保证正常教学秩序。未经教务处主任批 准，不随便调课，确需调课时，应及时，不误课。

4、拟定有关教务通知、规定，要求简明、准确。

三、考务工作

1、负责安排考试日程、监考表。

2、负责收发、保管试卷，要求按时、准确、保密。

3、做好成绩统计分析工作，及时收集教师的试卷分析表，复习计划、考试反思等材料，为教务处主任提供质量分析资料。

4、负责奖状、奖品及开学、散学典礼的相关事宜。

四、档案管理工作

1、做好有关教学资料、文件的收集、整理、保管工作，要及时编目分类、立卷归档。

2、负责收集教师业务资料，及时归档，不遗漏、不损毁。

3、每学期末进行一次教师业务档案、继续教育档案清理，做到编目分类，纲要目录，装订规范。

五、教师出勤考核工作

六、根据教学要求出好有关通知，做好有关教学业务的上传下达工作。

七、做好教务处的卫生打扫工作。

八、及时完成学校、教务处交给的其它临时性工作。

教务员考核办法

1、遵守工作纪律，按时到位上班。无故不按时上班，迟到早退一次扣10分，旷课一节扣20分。

2、责任心不强，不按时完成交办的任务，造成工作贻误的，每次扣10分；严重影响学校声誉的，每次扣30分。

3、不按时考核教师出勤，每次扣10分；考核检查不严格或隐瞒包庇，每次扣20分。

4、办公室清洁卫生不彻底，每次扣5分。上级来校检查，因办公室清洁卫生影响学校声誉的，每次扣30分。

5、不团结协作，不服从工作安排的，每次扣10分。

6、档案整理不及时、混乱无序，按工作失职处理，每次扣30分并补齐档案。

7、其他未尽事宜，根据情节轻重，做出适当处理。

各项考核与期末绩效工资挂钩。

物理实验员职责

1、确立服务育人的意识，树立一切为教学工作服务的观念。

2、积极主动配合教学工作，了解并掌握物理学科在各年级的教学工作计划和教学进度，制订出物理实验室每一学期的管理工作计划。

3、严格遵守学校工作纪律，执行上下班制度，按计划开放物理实验室，帮助任课教师准备好实验器材，督促协助任课教师按实验教学计划开展实验，若实验不能按要求开展，将追究实验管理教师的相关责任。

4、积极配合九年级理化生实验的准备工作，不能找任何借口耽误实验训练。

5、配合学校完善物理实验室器材设施，制订出每学期物理实验室实验器材的采购和更新计划。

6、建立和健全物理实验室设施、器材的使用、保管和保养制度。经常清洁和检查实验器材，并及时保养和维修，保证实验器材在物理教学中的正常使用。

7、搞好物理实验室卫生，保持实验室的清洁。

8、根据安全规则管好有毒易燃物品，注意做好实验室的安全用电及防火防盗工作，保管好贵重物品。

9、认真准备物理实验室需用的设备和材料，注意实验材料在实验课中的使用情况，及时更换不合格的器材，协助教师开展好课外科技活动。

10、各种器材、设备、挂图、模型等均要分类编号，定点存放，做到有条不紊。

11、在学生实验后，要检查清理各种器材，如发现故意损坏、遗失等要与教师配合，对学生进行教育，查找或要求作必要的赔偿处理并上报主管领导，若有仪器损耗必须有相应的报损帐。

12、认真做好各种记录、账册，各种考核与并绩效工资挂钩。

13、接受和完成学校布置的其他临时性任务。

物理实验员考核办法

1、遵守工作纪律，按时到位上班。无故不按时上班，迟到早退一次扣10分，旷课一节扣20分。

2、管理好相关实验室的仪器、药品、设备设施，因工作疏忽造成器材损坏、遗失，除照价赔偿外，另扣20分每次；造成安全事故的，另扣50分每次。

3、清洁卫生不彻底，有卫生死角，每次扣10分，上级来校检查，因实验室清洁卫生影响学校声誉的，每次扣30分。

4、不能按照实验教学计划配合教师的教学工作，不能及时提供、收回实验仪器（实验室能提供的），每次扣10分。

5、实验准备工作效果较差或任课教师反应服务意识较差的每次扣20分.6、档案整理不及时、混乱无序，按工作失职处理，每次扣30分并补齐档案。

7、其他未尽事宜，根据实际情况，做出适当处理。

各项考核与期末绩效工资挂钩。

化学实验室管理员职责

1、确立服务育人的意识，树立一切为教学工作服务的观念。

2、积极主动配合教学工作，了解并掌握化学学科在各年级的实验教学计划工作和教学进度，订出化学实验室每一学期的管理工作计划。

3、实行坐班制，严格执行上下班制度，按时开放化学实验室。

4、配合学校完善化学实验室器材设施，订出每学期化学实验室实验器材的采购和更新计划。

5、积极配合九年级理化生实验的准备工作，不能找任何借口耽误实验训练。

6、实行严格的化学实验室设施、器材的使用、保管和保养制度，经常清洁和检查实验器材，并及时保养和维修，保证实验器材在化学教学中的正常使用。

7、搞好化学实验室卫生，保持实验室的清洁。

8、各种器材、设备、挂图、模型等均要分类编号，定点存放，做到有条不紊。

9、根据安全规则管好有毒易燃化学物品，注意防火、防盗、防潮、防毒、防爆工作，做到定期检查；每天下班前应检查水阀、门窗，做好实验室的安全；对有毒药品及危险品要有专柜存放，严格遵守保管和领用制度，用后及时妥善处理残渣。

10、认真准备化学实验室需用的设备和材料，注意实验材料在实验课中的使用情况，及时更换不合格的器材，协助教师开展好课外科技活动。

11、在学生实验后，要检查清理各种器材，如发现故意损坏、遗失等要与教师配合，对学生进行教育，查找或要求作必要的赔偿处理。

12、认真做好各种记录，学期末归档，并与期末生产性奖金挂钩。

13、接受和完成学校布置的其他临时性任务。

化学实验室管理员考核办法

1、遵守工作纪律，按时到位上班。无故不按时上班，迟到早退一次扣10分，旷课一节扣20分。

2、管理好相关实验室的仪器、药品、设备设施，因工作疏忽造成器材损坏、遗失，除照价赔偿外，另扣20分每次；造成安全事故的，另扣50分每次。

3、清洁卫生不彻底，有卫生死角，每次扣10分，上级来校检查，因实验室清洁卫生影响学校声誉的，每次扣30分。

4、不能按照实验教学计划配合教师的教学工作，不能及时提供、收回实验仪器（实验室能提供的），每次扣10分。

5、实验准备工作效果较差或任课教师反应服务意识较差的每次扣20分.6、档案整理不及时、混乱无序，按工作失职处理，每次扣30分并补齐档案。

7、其他未尽事宜，根据实际情况，做出适当处理。各项考核与期末绩效工资挂钩。

生物实验员职责

1、确立服务育人的意识，树立一切为教学工作服务的观念。

2、积极主动配合教学工作，了解并掌握生物学科教学在各年级的教学工作计划和教学进度，订出生物实验室每一学期的管理工作计划。

3、实行坐班制，严格执行上下班制度，按时开放生物实验室。

4、配合学校完善生物实验室的器材设施，订出每学期生物实验室实验器材采购和更新计划。

5、实行严格的生物实验室设施、器材的使用、保管和保养制度，经常清洁和检查实验器材，并及时保养和维修。

6、搞好生物实验室卫生，保持实验室的清洁。

7、根据安全规则管好有毒易燃物品，注意做好实验室的安全用电及防火防盗工作，保管好贵重物品。

8、认真准备生物课实验材料，负责实验所需动物的验收，采集植物标本。

9、认真做好各种记录，学期末归档，并与期末生产性奖金挂钩。

10、接受和完成学校布置的其他临时性任务。

生物实验员考核办法

1、遵守工作纪律，按时到位上班。无故不按时上班，迟到早退一次扣10分，旷课一节扣20分。

2、管理好相关实验室的仪器、药品、设备设施，因工作疏忽造成器材损坏、遗失，除照价赔偿外，另扣20分每次；造成安全事故的，另扣50分每次。

3、清洁卫生不彻底，有卫生死角，每次扣10分，上级来校检查，因实验室清洁卫生影响学校声誉的，每次扣30分。

4、不能按照实验教学计划配合教师的教学工作，不能及时提供、收回实验仪器（实验室能提供的），每次扣10分。

5、实验准备工作效果较差或任课教师反应服务意识较差的每次扣20分.6、档案整理不及时、混乱无序，按工作失职处理，每次扣30分并补齐档案。

7、其他未尽事宜，根据实际情况，做出适当处理。各项考核与期末绩效工资挂钩。

电教管理员职责

1、负责远程教育室、学生微机室、多媒体教室、光盘播放室、录音机的设施设备的管理、使用与维护工作。

2、负责远程教育资源的下载、推广及使用。

3、负责相关档案资料的收集、整理，并在学期末上交。

4、负责各功能室的内务管理及维护工作（特别是清洁卫生）

5、领导安排的其他临时性工作。各项工作与绩效工资挂钩。

电教管理员考核办法

1、遵守工作纪律，按时到位上班。无故不按时上班，迟到早退一次扣10分，旷课一节扣20分。

2、所属各功能室的设施设备因工作疏忽、管理不到位，造成损坏的，除照价赔偿外，另扣30分每次；造成安全事故的，另扣50分每次；涉及违法犯罪的，移送司法机关依法追究法律责任。

3、所属功能室（班班通教室除外）的钥匙不能外借，只能在上机操作课的时间内开放（星期一至星期五），否则扣10分每次。

4、清洁卫生不彻底，有卫生死角，每次扣10分，上级来校检查，因功能室清洁卫生影响学校声誉的，每次扣30分。

5、档案整理不及时、混乱无序，按工作失职处理，每次扣30分并补齐档案。

6、每天下载资源至少1次。不按时下载远程教育资源，每次扣10分。

7、办事拖拉，不按时完成交办的任务，每次扣10分。

7、其他未尽事宜，根据实际情况，做出适当处理。各项考核与期末绩效工资挂钩。

体育器材保管员职责

1、体育器材保管员每节课提前5分钟到达器材室，协助教师借好相关器材。

2、每一节体育课前要将任课老师所需器材准备好；并登记品名、数量、课后需及时收还、清点。

3、课外体育活动或校代表队训练，保管员要认真登记借出的体育器材，对未按时归还的器材要查明原因，并向主管领导汇报。

4、体育器材保管员每学期对新购体育器材进行验收、登记和造册、签字，学期末对所有器材进行清点，对注销或损坏、丢失器材，报主管主任后方能注销或根据制度进行赔偿。

5、体育器材保管员对借出的体育器材必须收回，超过二十四小时的出借器材，须经教研组长同意后方能借出，并登记出体育器材的品名、数量、时间和原因。

6、体育器材保管员对所有体育器材要经常检查，及时维修，妥善保管。要按类别放在相应的位置。

7、体育器材保管员对本保管室等室钥匙认真保管，不得外借。

8、要经常打扫卫生，保持室内清洁。

9、认真做好各种记录，学期末归档，要与期末绩效工资挂钩。

10、接受和完成学校布置的其他临时性任务。

体育器材保管员考核办法

1、按时到位上班，无故不按时到位上班，每次扣10分。

2、保持好器材室的清洁卫生。清洁卫生不彻底，有卫生死角，每次扣10分；上级来校检查，因清洁卫生影响学校声誉的，每次扣30分。

3、因工作失职造成器材损坏遗失的，除照价赔偿外，另扣30分每次；造成安全事故的，另扣50分每次；

4、钥匙不能外借，每发现一次扣10分。

5、其他未尽事宜，根据实际情况，做出适当处理。各项考核与期末绩效工资挂钩。

图书管理员职责

1、负责保管好学校各类图书、报刊杂志。搞好图书的统计、记载。

2、每天按时查收好报刊杂志，搞好图书的分类保存。

3、严格遵守借阅制度，借阅要登记并及时收回。

4、每月清整报刊杂志，年底将当年报刊打捆，杂志装订成册，保存好。图书分类清点好。

5、每周周一、周四下午课外活动为师生规定的借阅时间，协助老师组织好学生上好阅读课，及时做好图书的修、补、收废工作。

6、每天清理好图书、报刊、杂志，做好室内卫生（星期一、三、五大扫除，星期二、四小扫除）。

7、认真做好各种记录，管理工作与期末绩效工资挂钩。

8、接受和完成学校布置的其他临时性任务。

图书管理员考核办法

1、按时到位上班，无故不按时到位上班，每次扣10分。

2、不及时更换报纸，书报杂志无故不在当天内送达相关处室和相关人员，每次扣10分。

3、因工作疏忽，造成图书杂志遗失的（包括教师借书），除按图书价格照价赔偿外，另扣30分每次。

4、卫生不彻底，有卫生死角，每次扣10分；上级来校检查，因清洁卫生影响学校声誉的，每次扣30分。

5、图书摆放不规范，每次扣10分。

6、影响阅读课正常上课的每次扣50分

7、其他未尽事宜，根据实际情况，做出适当处理。

秦岭中学教研组长考核办法

为了确保教研活动的顺利进行，促进学校教学工作积极健康发展，提高学校的教育教学质量，特制订教研组长考核办法:

1、教研组长必须对本组各种计划、总结进行制订和审核并按时上交，不按时上交扣10分/份，并必须补交。

2、教研组召集的各种会议、活动，组长迟到、早退一次扣10分，组长缺席一次扣20分。

3.组长对本组教师的教案、作业和听课笔记作定期检查，并给出评定等级、若与学校检查评定等级相差较大，视为弄虚作假一次，检查少一人次扣5分，弄虚作假一人次扣10分。

4．学校组织教学督查时，组长要按时收集本组教师相关材料并放到指定地点备查，缺一次扣组长10分。

5．教研组长每周听课不少于2节，至少听一节毕业班课，少一节扣5分。

6．本组少开展一次教研活动（每月组织集体学习至少1次；集体备课每周每个年级至少1次；公开课间周至少1次；每月帮扶年轻教师至少1次）每缺1次，扣组长10分。

7．每学期组长要组织阶段测试的命题工作，一份试卷的命题不符合要求扣组长10分；每次阶段测试后，组长要对试卷进行质量分析，缺一次扣10分。

8．组长每学年至少写1篇教学论文，少一篇扣10分。

教研组长的考核由教务处负责，校长室抽查。实行定期和不定期相结合的办法，查活动，看记录，凭成绩。其津贴的发放按月进行，考核也按月完成。

第五篇：广东工业大学院(系、部)教学秘书、教务员

广东工业大学院（系、部）教学秘书、教务员

工作职责

教学秘书和教务员在所在院（系、部）主管教学的负责人和办公室主任的领导下工作，并接受校教务处（含校区教务办）的指导和检查。教学秘书和教务员应以高度负责的精神做好本院（系、部）的教学管理工作，为广大师生员工提供优质服务，其工作职责如下：

第一条 做好学生（包括在册的研究生、本、专科生、进修生和旁听生等）的学籍管理工作。按《广东工业大学学生学籍管理实施细则》从新生入学注册到学生毕业离校对每位学生的学籍实行动态管理。对休学、复学、转学、退学以及辅修专业的学生提出学籍处理意见，并及时报本院（系、部）研究后送教务处审批，提供毕业班学生有关资料供本院（系、部）对学生进行毕业和学位审定，后送学校审批。

第二条 按《广东工业大学学生学籍管理实施细则》和各《专业教学计划》组织学生修读必修、选修、辅修课程，并按《广东工业大学课程考核基本要求》组织课程考核，登录学生课程考核成绩。

第三条 在院（系、部）主管教学负责人领导下组织和协调本院（系、部）日常教学工作。包括下达教学任务、排课、落实听课制度、收回与保存听课记录表、落实实践性教学环节等。

第四条 在院（系、部）主管教学负责人领导下，做好教学检查工作。维护《教师教学情况档案库》，收集教师和学生的教学情况，及时向院（系、部）领导和教务处反映教学过程中的问题。协助本单位领导做好学生和家长的思想工作。

第五条 严格执行学校各项规章制度，努力做到教学管理科学化、规范化，管理手段现代化，不断完善本院（系、部）教学资料和教学档案。

第六条 教学秘书协助院（系、部）负责教学的领导制订和完善专业教学计划等教学文件，搞好教学改革，开展教学研究。对本院（系、部）的专业设置、培养目标、教学计划、教学管理、教学质量等进行研究，提出建议。教学秘书应经常深入教学第一线，了解学生的学风、学习效果及教学质量。协助本单位领导及时解决存在的教与学的问题。协助本院（系、部）领导做好生产实习和毕业设计（论文）的组织管理工作。

第七条 做好校、院（系、部）布置的有关教学管理方面的其他工作。

(1998年12月)