教学秘书与教务教学管理

第一篇：教学秘书与教务教学管理

教学秘书与教务教学管理

高等学校教务教学管理工作是整个学校教学行政工作的重要组成部分。教学秘书是高等学校具体负责学生学籍管理、成绩管理、教材管理、排课调课及日常教务等工作的管理人员，是高等教育管理系统中的重要组成部分，他们在学校的教务教学管理中起着重要而特殊的作用。但是在目前，我国高等院校教学秘书队伍还存在很多问题。

一、教学秘书在高校教务教学管理中的作用

基层管理作用。教学秘书是基层管理者。在教学活动管理中，教学秘书受院系和教务处双重领导，完成教学运行管理、日常教务工作管理、学籍管理、教材管理、教学档案管理、教师授课情况及工作量管理等基层管理工作。

组织协调作用。教学秘书在日常工作中主要组织和协调各类考试监考教师的安排、教师调课、学校与院系之间教学活动、学生课程实习和毕业生实习以及毕业论文相关工作的安排协调。

桥梁纽带作用。教学秘书要充分发挥上令下达，将教务处、主管领导的有关要求和规定及时准确地传达给相关教师和学生；还要做好下情上传，将师生提出的问题和意见要求汇总归纳，及时反映给主管领导。

检查监督作用。检查监督教学环节的落实情况，配合院系领导关注课程教学质量、教师教学进度实施情况；做好期中、期末教学检查总结工作，以保证教学质量和提高教学效果。

参谋助手作用。院系教学工作由学校直接管理转入宏观管理后，各院系根据自己的专业设置特点，制定切实可行的具体实施条例和措施，保证规章制度的落实。

管理育人作用。教学秘书可以利用工作中与学生联系广泛的特点，在育人方面发挥积极作用。

二、教学秘书队伍存在的问题

专业不对口。教学秘书工作人员来源多样，大多是高等院校直接留校的毕业生，部分是从其他岗位转来。

缺乏创新精神。在长期工作中，教学秘书已形成了按惯例、按领导指示做事的习惯，严重缺乏积极创新意识。

缺乏科学化管理。由于其工作复杂性，又要接受教务处等职能部门的管理，常常造成教学管理工作不协调。

岗位责任意识不强。随着高校人事制度的改革，行政职务、教师职称的评聘成为大家关注的焦点，教学秘书工作是服务性的，没有任何实质性的权力，教学秘书自己也对岗位重要性认识不足，缺少敬业精神。

知识更新不够、缺乏现代信息意识。教学秘书以往学习的知识不久就可能过时，加之每天忙于事务，很少有进修、外出参观学习的机会，结果知识匮乏、现代信息意识薄弱，制约了管理能力的提高。

待遇低、稳定性差。教学秘书队伍人员流动过快，很多人不安心工作。培训深造机会少、晋升机会少、待遇与工作效益不平衡、缺少评价机制，并且在干部聘任、职称评审、考核分配等方面，往往得不到公正待遇。

第二篇：抓好教务教学管理工作方法与技巧

抓好教务管理工作最方法与技巧

安徽亳州米立海

教导主任是校长的助手，主要负责学校的日常教学工作，其工作内容是：学生管理、教师管理、教学流程管理、学籍管理、档案管理、教学资料的管理等。这些包罗万象的繁杂事务，作为教导主任一职，应如何去处理好、管理好，是多年来摆在教导主任面前的一个突出问题，如果这些工作做好了，那么学校的整体工作也就上去了。到底怎样去做好这些工作呢，我想结合自己平时的工作经历谈谈自己的看法与体会。

一、目前教导主任存在的困惑心理分析：

1、主动履行职责的意识淡薄。

因为在我们学校里，校长是法人代表，对学校行使管理权，凡大事小事没有校长的批准，别人是不能越权去办的。假如做主办了，校长会认为是和他争着当家、工作不配合、故意拆台等。作为一无权二无钱的教导主任来说，长期就形成了一种消极被动的心理，反正我也不当家，你说咋干就咋干，反正工作好坏都是你校长一个人的。干好了，校长风光，干差了，责任也是校长的，找不到教导主任。作为教导主任只是配角，不起主要作用，我的职责只是配合。

2、对新的形势认识不足，穿旧鞋，走老路。

作为农村学校不论从硬件建设与软件建设都是和城市正规学校无法相比的。特别是教师，大多数都是民师转正的，年龄大、观念陈旧、又没有经过师范学校专业训练，说话、做事、考虑问题都不免带着“土味”，反正我这么大年纪了，干了几十年，站睡一样钱，没有功劳也有苦劳，仗着破鞋扎不着脚，对新的形势、新的要求总是牢骚满腹，认为是花架子，不如教会学生认几个字、背背书、算几道数学题实惠。这样一来，作为我们当教导主任的左右为难，自己的课务又多、材料又得写、活动又得搞、教研还得抓、业务还得督促检查，老师一说搞这些事就有抵触情绪，认为是故意给他们找麻烦。种种原因使教导主任养成一种软、散、懒的工作作风，校长不催就不干，这样少操心，还不得罪教师，两全齐美。

二、如何抓好教务工作：

1、转变思想，找准自己的位置。

作为一所学校，要有一个好校长，但更要有一个热爱本职工作、多才多艺的教导主任。这就好像一家人过日子一样，校长负责对外联系，主任负责操持家务，柴、米、油、盐、浆、醋都得管。实际来说，主任的工作琐碎繁杂，要比校长辛苦的多。我们作为教导主任首先要把管好学校作为自己的份内工作来抓，要积极主动。工作要有计划，不能哪黑哪住，严格按照学校的行事历去开展各项工作，要养成做工作日记的好习惯，配合校长做好教师的思想工作，正确引导教师认真履行自己的职责，树立校荣我荣、校耻我耻的主人翁意识。作为教导主任要顾大局、识大体、带头搞好领导与领导、领导与教师的团结，不计较自己的个人得失，当好校长的参谋和助手，为办好学校出谋划策。

2、做教学上行家，引导教师脚踏实地做好教学工作。

教学质量的高低是一所学校的生命所在，而质量的高低来自于规范化的教学管理。作为教导主任，首先要以身作则，在第一线领导教学，勇挑重担、扎扎实实地做好班级管理工作，干出样子让教师看，使教师口服心服，树立起在教师中的威信，他才会老老实实地听你的指挥，不要总想着我怎么痛快、我怎么舒服，我就怎么干。试想：你痛快了，教师就不痛快，你舒服了，教师就不会舒服，他会诚心诚意跟你干吗？

3、扎扎实实抓好教学流程管理。

教学质量的高低来源于教学流程管理，而在教学流程的管理中，上课和考试这两个环节尤为重要，因为学生知识的获得来自课堂。所以，抓好课堂教学是提高质量的关键所在。作为一名教导主任，一定要重点抓课堂教学的提高，不定期、抽时间下到班级听课，不打招呼，推门进教室，实实在在掌握每位教师的课堂教学情况。这样以来，教师们就不敢不备课进课堂，教师课堂的随意性也会得到收敛，教学效果肯定会很好。每学期学校都要安排

一、两次听课活动，以此来锻炼教师队伍，提升他们的教学水平。

除经常听课外，还要对教师的教学情况进行检测、评价，摸出每个班级的真实成绩，认真组织好每次的月考、月查，这是教学管理行之有效的手段。

4、抓好教研活动是提高教师教学水平的有效途径。

目前，我镇狠抓三级教科研工作，大大激发了教师参与教学研究的热情。一说去听课，积极性很高，回校后就在一起议论起听课的感受，自发地对本节课的优缺点进行评价。特别是听了宋主任的课后，大家都说上得特别好、特别实惠，对我们的教学真正起到了引领作用。

但目前存在的最大问题是校级教研开展不经常、很迷茫。（1）感到无时间去搞。因为每位教师课务都安排的满满的，很少有空堂，必须保证班级有人上课，每星期还要安排政治、业务学习，每天中午还有一个多小时的午自习，还要练基本功，确实觉得无合适时间活动。

（2）认识不到位。教师总认为一天到晚课本、钢笔总不离手，不是上课就是备课、改作业，忙得不可开交，哪有闲心去搞教研去，白白浪费时间，认为教研是给教师找麻烦，是最不实惠的。

教务处是学校教学管理工作的主要职能部门，教务处工作的状态反映学校整体教学工作的状态。因此，教务处的工作人员负有重要的责任。教务管理一切要为教学服务，教与学是一个动态过程，教务管理对于教学起着调控和制约的作用，是使教师教得好和学生学得好的决定性因素。

教务主任是学校工作的桥梁，教务主任工作是学校工作的中心，如何配合好校长，带动全校教师有声有色地开展好教育教学工作，是每个教务主任时时需要考虑的问题，下面就结合自己做教务主任一年来的教学管理实践，谈谈我是如何做好本职工作的。

三、踏踏实实地做好常规性的教学管理。

教务工作是一个整体，包括由开学前的准备到放假后的收尾工作的各个阶段。要想有条不紊地做好各个阶段的工作，首先要制定切实可行的工作计划。例如教务处工作计划、教研组工作计划、备课组工作计划、每位老师的教学工作计划等。

1、做好新一年的招生及编班工作

每年新生入学之前都要对他们进行一次小测试，初步了解学生的智力、知识和行为习惯。根据测试的情况，既要考虑到男女生的均衡分配，又要注意到好、中、差的均衡情况，进行合理、公正的编班。为了不影响正常开学，这一年来，我一直都放弃自己的休息时间，暑假也在校值班，为了招到好生源，假期组织两次测试（7月28日和8月18日）。为了在开学前把这项工作做好，我们教务处的教务员曾老师与我一样，假期也不休息。要把来自39所小学，近1200名的七年级新生，还有70多位八年级插班生及10多位九年级插班生全部重新编班，人数之多，规模之大是前所未有的，分班时不但要考虑到好、中、差生的均衡，还要考虑到男女生，人数的均衡、更要考虑到特殊情况峦生兄弟、姐妹不能分开等。开学的前一天，还没有调整好，我和曾老师、莫校长连夜工作，直到把45个班都调整好，确认准确无误后，又把七年级17个班学生的名单重新核对一遍，一看时间已经是深夜12点半了。8月20日、28日九年级、八年级插班生顺利入学，8月25日七年级开学那天，17名班主任都拿到了学生名单，为学生办理入学手续，学生入学很顺利。真为我们自己感动，凭着我们的辛勤工作圆满地完成了这项任务，此时心里的舒畅无法用语言来表达。家长看到孩子们一个个都找到了自己的老师，也非常满意，赞叹学校的工作稳中有序。

2、做好开学初的教研工作计划。

每学期开学初，我们学校首先召开由汪校长主讲的干部工作培训会，然后召开领导班子会议，由莫校长总结上学期的工作成绩，提出本学期的工作要求，领导班子在一起研究本学期各部门的重点工作，然后我围绕教务处的重点工作，进行周密的思考，制定本学期切实可行的教研工作计划。接着召开一次教研组长、备课组长会议、召开一次全体教师会议。在会议上既要肯定教师在上学期的工作中取得的成绩，又要提出新学期教学工作的要求。具体体现在教师备课、上课、辅导、作业批改、教案、听课笔记，课题研究，参加培训等方面内容。这些要求为教师在常规教学方面提供依据，并起到一定的指导作用。这些要求的提出都是有针对性的，针对教师在上学期工作中的表现及各类检查中存在的问题而提出的。要求每位教师，结合教务处的教研工作计划，制定出自己具有可操作性的教学工作计划，并把教学工作计划的制定情况，纳入到教师的量化考核之中。

3、做好课程表的编排工作 课程总表是一个学校日常工作和其它各项活动的“指挥调度图”，它对学校各项工作有条不紊的开展起着重要的作用。因此，注意课表编排的合理性和科学性十分重要。几年来，我在编排课表时，严格执行省市课时计划，既遵循编排的原则，又根据学校的实际情况，认真倾听广大教师的意见，尽可能地排出最佳的课表。45个班，近120个科任教师，既要使课表科学、合理，又不能撞车，当时还有个别科目的老师没到齐，又要安排同科教师代课，并且要在8月29日前将课表发到每位任课教师的手中，其中的辛苦是可想而知的，可是当看到一开学就能正常授课，没有因为自己的工作而影响正常的教学秩序时，心里暗暗地感到欣慰。一年来，从没有因为自己工作的拖拉而影响学校正常的教学秩序。

4、做好教师考勤工作

我校教师实行早、中、晚签到制度，不得代签，每天教务处定时、不定时查岗2次，考勤、坐班情况实行周公示，月总结，及时进行奖惩，要想把考勤这项工作做好、让老师们信服，必须自己本身起表率作用，坚持公平、公正一视同仁，无论领导还是教师，不讲人情，都一样对待，把每月考勤的结果进行公示。

5、做好档案的管理工作

教务处的档案是学校档案工作的一大块，要存档的材料细而全。对教学管理中形成的各项教学及教学管理文书资料，应有意识地加以收集、整理、建档、妥善保存，包括一些校本部的阶段测试及本校的测试题，形成一种题库。特别是各项活动的开展，不但要有记录，还要有纪实性的材料，这就需要我们在平时的工作中要做实，不欠债、不拖拉，各项活动的开展不但要有方案，有计划，总结，还要把纪实性的材料整理好，及时存档。就不至于在检查时忙乱，无从下手。一年来，我校迎接了一次又一次，各级各类对档案工作的检查，我们对档案的整理工作付出了太多太多。牺牲了大量的休息时间，不知有多少个不眠的夜晚。可是当我们每次的检查迎来赞许的时候，我们感到无比的高兴，又忘记了疲劳。

6、做好教学的常规检查工作

按常规每月检查教师教案一次，听课笔记一次，作业一次，每次检查的目的，侧重不同。开学的第一次检查，侧重于整体备课，单元备课及教学进度的填写和备课量上。针对第一次检查存在的问题和值得肯定的地方及时记录下来，并与教师交流或以批语的形式暗示或召开教师会提出来，大家共同讨论解决，第二、三、四次检查时可以侧重放在课时备课上，看各种栏目填写及教学过程的设计，教学进度，教学反思等，备课是否与课堂教学相辅相成。同时应对照上次检查记录，看有些教师存在的问题改没改，改的程度如何，针对存在的问题，组织校本教研活动或进行有针对性的校本培训。解决教学中实际问题，而对于优秀教案、典型的教学反思，经验总结要提出表扬，树立典型，并号召全体教师学习，最后一次教案检查，就应查一查备课的总节数，与开学初制定的进度表中节数是否吻合，从而对全学期教案检查作一个全面的总结，分析。做到每次检查都不流于形式，要有检查、有指导、有记录、有反馈、有落实、有跟踪记实。

作业检查也是每月检查一次，重点看作业次数是否足，作业量是否适中，作业面是否干净，作业内容设计是否有层次，作业批改是否及时规范，作业格式是否整齐、美观，作业评价是否有鼓励性的语言等。每次作业检查完都要做认真总结，对存在问题的班级的作业与老师，当面交流。或以小字条形式委婉告之，这要讲究艺术，语言不要过急过硬，让人容易接受。

除此之外，每周定期和不定期检查一个备课组或一个年级的教案、听课笔记和作业，对做得好的教师在教师大会上提出表扬，对做得不好的教师当面交流，发现问题及时解决，不伤教师面子和自尊。另外，每月还要争取检查业务学习笔记一次，看自学的内容是不是与教学紧密相关，每次检查不仅要看数量、更要看质量，书写是否认真，并将学习笔记最终检查的结果与教师的月考核、期末考核相挂勾，进行打分，这样的考核有据可查，让人信服。为了使教师之间提供交流学习的机会，我们在期末组织教案、听课笔记、作业、学习笔记展览，从中选出优秀的给予奖励，通过这项活动的开展来促进广大教师更好地开展工作。

7、完善学科竞赛制度，组织好各科竞赛和阶段检测工作。每学期我们对七至九年级的全体学生进行各类学科竞赛一次。每个学科、每个年级组取前10名，给予奖励，这样大大地激发了学生的学习兴趣。

对于教学成绩的考核继续实行阶段性验收、测评。实行月考制，月考后，认真进行试卷分析，然后制定帮扶对象，每位教师都要像体育教练指导培训运动员那样，来帮扶、指导学习有困难的学生，这样真真正正的提高了困难生的成绩。每次月考后，分三个年级进行总结，纵向和横向进行对照，对教学成绩有进步的科任教师提出表扬和肯定，对学业成绩有进步的班级提出肯定和表扬。对教学成绩不太理想甚至退步的教师提出写教学反思的要求，对纪律不好成绩未提高的班级的班主任提出深刻反思，要求他们分析原因，吸取教训，采取有力措施确保班上纪律，从而提高学业成绩。在全校形成积极向上、努力拼搏的一种氛围，形成良性循环。

8、办理学生学籍异动手续

认真落实学生学籍问题，开学初的前半个月，一个学期结束前一周要为学生办理异动手续，必须逐一查清、核实学生信息，不得疏忽麻痹大意，否则就会影响学生中考。这一工作必须做到细致、耐心。

四、扎实有效地开展好校本教研活动

1、听评课

教务处的工作千头万绪，事务繁杂、琐碎，但是集中一点就是教学工作。因此，在工作中，我一心一意抓教学，无论每天的工作怎么忙，我都坚持深入教学第一线听课。到教师中去，到学生中去，只有深入课堂，才能真真切切地发现问题，了解教师的备课情况，讲课特点及业务水平，了解学生参与课堂的教学活动的情况，才能更有效地指导课堂教学。每学期坚持听课50余节，有侧重，有目地的听课。（1）、听了解检查课，即随堂课，目的是了解教师的教学情况；（2）、听指导帮助课，提出问题、及时解决。这样有利于提高课堂效率。（3）听课改课，了解课堂是否活而不乱。（4）、听有教学经验的教师的示范课，引路课。听课后，现场评课，打分，并与授课教师交流，肯定优点，提出今后努力的方向。

对青年教师采取跟踪听课的办法，一起研究教材，帮助试讲，直到他们成长为止。几年来，我校年轻教师进步很快，特别是何俊彦、孙知宇、彭飞玥、周珊等青年教师由原来不成形的课到现在有了自己的教学风格。

2、集体备课

集体备课是一种很好的教研方式。我校从去年下学期就实行了组备课，还确立和完善了由备课组长负责的集体备课制度，我们每周进行一次集体备课，以教研组为单位，由备课组长组织，业务领导参加做总结。

集体备课立足在个人备课的基础上，在集体备课时，提出改正意见，进行讨论交流，进一步完善教案、课件，然后由主备课教师上课，全年级同组教师听课，再坐下来进行教后反思。通过集体备课——上课——听课——反思。一系列沙龙的研讨，让更多的教师参与到研讨活动中来，增强了教研活动的实效性。提高了教师的课堂教学水平。

3、抓好科研工作

科研工作是提高教师业务水平的必经之路，积极带领全校教师通过“课题研究”引领教学，去年我校的县级科研课题是：“学校、家庭、社会三结合教育的研究”，今年校级科研课题是：（1）“如何教好自己教的学科。”；（2）、“改变备课方式，提高教学成绩。”

鼓励教师根据自己的教学目标和教学任务，不断地进行思考，提练，创新，抓出特色。我校广大教师积极撰写论文，教学经验材料，让教师有一个练兵的机会，学习的机会，积累材料的机会，近两年来，我校教育科研初见成效。

4、做好校本课程开发工作

我们根据义务教育的实际情况，因地制宜的开展校本课程开发工作。《课标》中提出了“认识中华文化的丰富博大，吸收民族文化智慧，吸取人类文化的营养”的要求，“阶段目标”中更明确要求背诵古今优秀诗文，初中阶段不少于100篇。为此，我校开发和实践校本课程《古诗诵读》，《开心阅读》，七年级：古诗诵读；八年级：古诗赏析，古诗文教学不仅能提供文学滋养，而且在学诗的同时还学到很多有关历史、地理等各方面知识，使学生终身受益无穷。学生们通过积累、诵读、欣赏、理解古诗文活动，掀起了一股诵诗热潮。每周从星期一到星期六下午第八节课，七、八年级就是开心阅读。

五、加强学习，力求上进，不断充实自己。

“学无止境”，昨天的知识水平、工作经验，已经完成不了新时期的教育教学目标，我本着“活到老学到老”的原则。无论工作多苦，多累，也要挤出时间学习，给自己充电，提高自己的专业知识水平，提高自身的修养，提高管理能力、分析问题、解决问题的能力，以便于指导教师开展好各项工作。由于自己脚踏实地、扎扎实实的工作作风，赢得了领导的信任，教师的支持。因此一年来虽然辛苦，但觉值得。中考成绩就是见证。

以上是我一年来工作中一些实实在在的作法，都是微不足到的。和那些有经验的老教导主任相比相差甚远。在今后的工作中，我要以他们为榜样，虚心向他们学习，做到以下几点：

1、大事讲原则，小事讲感情。

2、以工作为重，不计较个人得失。

3、找准自己的位置到位不越位，尽职不越权，补台不拆台。

4、讲究工作方法，增强协作精神，多作反思和自我批评。

5、强化服务意识，坚持以人为本，相信教师，尊重教师，服务教师。

6、在工作中克服固执己见、脾气急躁、说话不注意场合的缺点，继续发扬勤奋肯干、尽职尽责、默默无闻、勇于奉献的优点。

以上是我个人对如何做好教务管理工作的一些想法和认识，将在实践中不断努力探索和总结经验，以便于将教务部门工作做得更好。

总之，教务主任只有找准自己的位置，讲究工作方法，形成人格魅力，加强团结，树立好自身形象，就会把本职工作做得更好。到底用什么方法搞好校级教研，我确实没想出什么好法。今天借此机会，想请大家指点迷津。谢谢。

第三篇：系教学秘书（教务员）岗位职责（范文模版）

1、负责学生入学注册及注册统计上报；编制新生学号，发放学生证、校徽和各种证书；办理学生入、退、转、复学手续；填写成绩卡。

2、登录、保管、打印在校生历年成绩单，开具学生成绩证明；留（降）级、免修学生的统计、汇总、上报；毕业、结业学生的初审、汇总上报；初审并上报毕业生学位资格；整理报送毕业生档案；发放课程表及校历。

3、协助领导、组织安排开学初、期中、期末教学检查及对教学中出现的问题及对汇报、及时处理。

4、负责各种教学报表的填写和上报。

5、公布考试考查日程表；严格按规定收、管、发试卷；领发试卷用纸；做好补考、缓考、重考工作；按学院规定收取教育资源补偿费。

6、做好期末考试以外的各项考试的报名、报盘、收费工作。

7、协助领导做好教材的征订、发放和结算工作。

8、负责本系任课教师的工作量统计。

9、负责本系教职工工作量（包括上课学时及各种实习环节工作量）的计算、汇总上报及岗位津贴的核对、发放工作。

10、负责档案接收、收集、保管与保护工作，利用与统计工作；凡报上登载与本系有关或对本系改革发展有意义的信息、文章、照片等内容，及时剪下归档。

11、负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据资料的提供。

12、完成领导交办的其它任务。

第四篇：教务秘书小结[范文模版]

一、思想方面

加强政治理论学习，是坚定理想信念、与党中央保持一致的重要前提，是保持奋发有和与时俱进精神状态的动力源泉。一年来，本人能以积极的态度参加“两学一做”重要思想的教育活动;认真学习和领会中央的路线和各项方针政策，及时把思想认识统一到中央的精神上来，并以此指导个人的言行。不仅自己能认真学习，而且还善于利用多种渠道和途径，经常向民主党派、向工作对象作宣传引导工作。在学习中，能联系思想工作实际，努力做到围绕主题、把握灵魂、领会精髓。

二、工作方面

(一)高质量确保教学工作正常、有序进行

保障教学正常运转，做好课程安排、教材预订及发放、期末考试等日常工作，及时处理教学过程中存在的问题。每学期初始，协助系领导安排好新学期的教学工作，认真学习学院各种教学文件，将课表、教学日历、教学进度表、教师教学周志等资料发至每位任课教师。

(二)加强日常教学监控、管理工作

在教学正常运转后，注意加强日常教学的监控、管理：依据每学期教学工作安排，进行期初教学质量检查和期中教学质量检查，并制定检查计划。我系每有相关教学工作的信息我们都会以通讯的的形式向全院师生公报，使大家及时了解我系教学工作动态。此外，对我系的一些教学信息和教学动态我们也会及时写简报上交院办。期中教学质量检查中我们要对教学质量做大范围的测评来及时了解教学质量、教学效果以及同学们对课程设置等方面的意见。并在教师、辅导员中间调查了解学生上课及学习情况。这种师生间的互评能更客观、公正地反映教学质量与教学效果，从而收到了较好的效果。

此外，在教学管理方面，要求教师所任课程都必须有电子教案。每学期末收齐上学期所有教案，并整理归档。在学期初要求教师准备好2/3的教案，并督促教师提前5分钟到岗。在电子教案的基础上，所有教师将其制作成多媒体课件，并在教学条件允许的情况下运用于教学环节。并将这些教案、课件存档、备份。

(三)主动开展工作，做好主管领导的参谋、助手

在完成日常的常规性工作之外，我注重加强主动性工作，主动做好领导的参谋、助手;协助系领导了解师生对教学工作的意见，及时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受，并能将此类信息及时沟通反馈并提供给主管院长以作决策依据。

今后，我会不断的学习与积累，不断的提出问题，解决问题，不断完善自我，使工作能够更快、更好的完成。

第五篇：教学部教务秘书竞聘

本人现将拟应聘岗位的竞聘理由阐述如下：

我在大学期间所学专业为汉语言文学专业，经过系统的学习与锻炼，具备了较扎实的文字应用能力、语言表达能力及熟练使用办公软件等能力，也培养了自己严谨细致的态度，并将之使用到工作当中。在担任教务处教务科干事工作期间，我主要负责学生的学籍管理、成绩管理、中小学教师资格管理几个方面的内容，在工作中以严谨细致的态度，严格按照规章制度来做好自己的本职工作。在工作中，我利用自己所掌握的管理学知识，和应用各办公软件的能力，不断地探索能够更快更好的完成工作内容的方法，并将学到新方法与同事们分享，提高集体的工作效率。工作之余，我不断发挥自己的自学能力，学习更深层的excel VBA、行政管理学等知识，并将对它们的理解运用到工作之中，使工作速度更快，质量更高，效果更好！

我本次拟应聘的岗位倾向于文科教学部教务秘书，我认为，教学是高校工作的重中之重，而教学秘书作为高校教学管理基层的管理者和执行者，他的任务就是执行、管理、服务：贯彻执行学院的人才培养方案及上级部门的各项方针政策，做好本部门各项工作及文件档案的管理，为教学、教师、学生做好服务工作。文科部教学秘书的工作主要是协助教务处做好学院的教学管理，做好所属部门的专业课程开课、调停课、各类考试安排、各学期考试试卷收集、教材征订、实习、毕业论文的整理归档、各类档案材料管理等工作，同时要配合主管领导处理日常工作，使教学、管理合理运作。教学秘书的工作是繁杂的，而责任是重大的，教学秘书高效细致的工作，是保证教学正常运行的基础，对维护高校教学秩序的建立与运行起着至关重要的作用，他是连接上级部门与本部门之间、平级部门之间、教师之间、师生之间教学活动的桥梁和纽带，具有承上启下、协调左右、沟通信息和改善关系的作用。

如果我能成功应聘教务秘书岗位，我将保持严谨细致的工作态度，严格按照人才培养方案、教学计划和各项文件规定进行工作，增强强烈的责任意识，做好教学管理；拥有甘于奉献的服务意识，为学校教学工作服务；保持坚持不懈的学习意识，与时俱进，提高自身业务水平与工作效率，成为一名优秀的教学管理基层管理者和执行者。