高校教学秘书在教学管理中的作用（5篇）

第一篇：高校教学秘书在教学管理中的作用

高校教学秘书在教学管理中的作用

一、教学秘书具有协调沟通的作用

教学秘书工作重点和核心就是协调工作。协调工作在教学秘书工作中体现在两个方面： 第一就是各院教务部门到各系部的教学工作方面的统筹协调，例如通告、监管、统筹系部，顺利完成教务部门提出的教学工作，包含制订各专业学科的教学计划、安排教师教学工作和任务。语言、会计、计算机等资格证的学生报名考试工作、教学用书的发放、学生考试各方面的安排和最后成绩的报送等等；第二就是统筹协调各系的教学任务和工作。例如教师的课程安排，包括停课和调课等，学生自主选择课程的安排、学生实习和社会实践活动等等。在这些各种各样的活动里，学生、老师、院教务职能部门是教学秘书要面对的三种不一样的部门。只有统筹协调好三者之间的关系，才可以真正保证教学工作系统稳定的展开。而以上所提到的这些工作里，都不可避免的需要教学秘书具有超强的统筹协调和沟通能力。可以做到对各个不同对象所提出的要求都了然于心。进行管理时要遵循统筹兼顾，点明重点的原则方针，使各个对象都可以拥有最大化的利益。例如教学排课工作，因为各个老师和学生的要求及教学资源之间有很大的不同。所以尽量多的找出这三方面的共同之处，尽量使者三方面对工作都能满意就是教学秘书排课工作的重中之重。端正自身角色，做事要到位但绝不越位，要积极参与工作但绝不干涉干预工作，做决策尽力出谋划策，要做到始终把把集体利益放在第一位，维护好学校的声誉和形象教学秘书在协调沟通过程中的重点。

二、教学秘书具有参谋的作用

教学秘书具有帮助院、系领导干好教学管理工作的作用，其中的具体工作有：（1）以教学计划的主要要求和各院、系教师的实际情况为基础，使课程表的编排尽量周详科学，使教师的停课、调课、补课情况能得到最直接的监督，充分保护教学工作的正常运作；（2）对与各院、系领导检验、落实各课程大纲的设定从旁进行协助；（3）对于教务处及院、系领导安排的各种任务保证第一时间认真完成；（4）对于本学期的观摩学习和讲座的安排，认真制订好时间地点和主讲老师；（5）对于各师范院校到本校的实习工作认真安排落实；（6）对于毕业生的各方面工作，要协助院、系领导组织和协调毕业班的论文答辩工作，认真核实，准确填写毕业生与获得学位的学生名单；（7）帮助各个协助院、系对于不同时期学校学科教学工作的不断检查落实并且按时间段顺序一一汇报总结；（8）重视期末考试，认真安排考试时间、地点和工作人员等；（9）协助教务处、院系领导做好每学期教师工作量的考核工作。

三、教学秘书具有管理教学信息的作用

在教学管理中，有大量的教学及教学管理的文件资料需要教学秘书收集整理，其中有很大一部分需要立卷、归档，以给之后的查考提供依据。经过长时间的积累这些教学信息都有着很重要的价值和意义，需要被教学秘书专门整合管理起来。因为在学校中其教学主体老师和学生都具有很大的流动性的特征，并且随着时代的不断变革影响教学的许多因素也在不断变革，对与教学有关的政策、规定及操作过程很多学生和老师都不是很清楚，所以，教学秘书的任务就是理解知道了这些规定和政策之后，可以给师生讲解清楚，不然对学生和老师的个人利益有很大影响，并且也背离了教学秘书的工作宗旨。教学档案的齐全完整也是教学评估检查的重要项目之一。所以，对于教学档案的建立和保存工作中，教学秘书要做到细心认真，不放过任何一个出错的可能。

四、结语

综上所述，在教学管理之中教学秘书是至关重要的一部分，积极正确的促进了教学工作完整顺利的进行。在我国教育体制不断深入改革的今天，教学管理工作越来越繁杂和难以管理。这就要求教学秘书努力提升自己的综合素质和能力，发挥自己在教学管理中的各项作用，使其在教学管理中的作用不断得到强化，这样就能够更加有效地提升学校的工作效率，使学校的教学质量得到更大的提高。

第二篇：发挥教学秘书在高校教学管理中的作用

发挥教学秘书在高校教学管理中的作用

发挥教学秘书在高校教学管理中的作用

随着信息技术的迅速发展，我国高校教学管理工作也迈上了一个新台阶，所有高校都建立了自己的教务信息管理系统，基本实现了网上办公，既极大地方便了学生对考试信息的查询，也方便了教师将学生考试成绩信息上传至数据库，大大减轻了人工的劳动。教学秘书作为教务信息管理的中间环节，是教学主管领导的助手，同时又是教学工作的基层管理者，发挥着不可替代的作用。因此，科学认知教学秘书的工作职责，不断推进教学管理工作的信息化是一项十分重要的工作，具有明显的现实意义。笔者认为，教学秘书在基层的教学管理中，担负以下职责：

一、教学秘书在高校教学管理中的作用

（一）教学运行管理

在日常的教学活动中，教学秘书要切实履行在较快的时间内搜集整理教务及教学信息的责任，在教务信息管理系统中，及时发布需要公开的信息。例如，在开学之初，制订出本学期各个学科的教学计划，对上学期学生的成绩单进行整理，同时对其补考安排表进行制订，还要对需要进行补考的同学及时通知，以能够让学生按时参加补考，并将补考成绩记录并入学生成绩信息数据档案。组织期中教学质量的检测活动，对教学计划的具体实施进行监督，认真总结其发现的问题，并提出合理的对策，同时还要对优秀教师的教学经验积极进行推广，协助教务处完成对教师工作表现的 考核。在学期末，完成教学的整个过程总结，对以后的教学提出具有针对性的指导意见。这样就使教学秘书在教学管理运行过程中的作用充分发挥出来，实现高效的教学管理。具体来说，可以将教学秘书需要完成的工作分为以下几类：

1.教学实施细则的管理，这主要是指根据教务处教学大纲的要求，协助各位任课教师制订出各个学科的教学实施细则，包括理论教学与实习实训的具体计划，完成对学生的培养达到学校要求的标准的教学任务。

2.教学任务的实施管理，这主要包括有：组织和指导学生进行选课，并对其选课结果进行统计，制订出相应的课程表，还要把其上课学生以及任课教师的名单进行记录存档，对各门课程的教学时间以及地点科学合理的进行安排，不能发生冲突，一般来说，需要按照周教学计划将学生要参与的教学活动做出合理规划，比如学生在上完专业课之后，可以安排一些公共基础课，最好不要将专业课连续排列，因为这样会使学生的大脑过于疲劳，影响教学效果。

3.教材的预订与管理，这项工作需要根据教务处的各个专业的培养目标的要求，组织系部有教学经验的优秀教师，根据当前已经公开发行的教材的现状，选择各门课程的教学使用教材和参考教材，并将最终确定下来的结果经教学主管领导批准后报教务处教材科，通过教务处提报财务处购置相应学科的教学使用教材和参考教材。

4.学籍考务的管理，主要负责本系部学生学籍信息的注册，统计，编制基层教学单位和学生的学号，配合教务处处理学生的休学、复学、退学

等学籍异动情况，管理本教学单位内组织的各类资格考试，计算机等级考试及大学英语等级考试等，帮助教务处把毕业生的毕业资格审查工作做好，并将毕业生的各种统计报表进行填写。

5.教学信息的管理，教学秘书还要在课堂、实验室以及实训场地进行深入调查，以能够对教学活动的具体实施情况进行详细的了解，对其教学过程运行进行监督，对各类教学工作座谈会进行组织，对老师和学生的教学反馈信息仔细进行搜集，并及时作出相应的解释和说明，对教学过程的实施情况做出符合实际的评估。

（二）教学档案的管理

教学秘书还要对搜集和管理教学档案工作进行重视，保证档案的完整性和正确性。具体来说，教学档案是指教学实施过程中所产生的一切需要保存的文件，包括教学计划、考试试题、成绩记录等一系列的文件。它具有繁杂性、广泛性和连续性。教学秘书要将搜集的文件分门别类，专柜专用，便于以后查找。对教学档案管理工作进行完善，可以对这个学院（系）的教学成果进行体现，还可以对教师的教学成果进行鲜明的表现，从而为之后的教学工作提供一定的经验。它同样还可以使教学主管领导做出教学管理决策有据可依，是开展教研活动不可或缺的重要参考资料。显然，对教学秘书来说，做好教学档案的管理工作，是一项重要的工作职责。

二、教学秘书在教学管理中的作用的充分发挥

随着我国高等教育的不断发展，其教学管理是一项关系学校生机与活力的重要工作的认识不断深化，教学秘书在高校教学管理发展中占有重要

的地位。所以高校应该对其教学秘书在教学管理中的作用进行充分的发挥，其可以从外部环境创设以及秘书自身建设两个方向着手。

（一）外部环境创设

1.为教学秘书创造良好的学习机会，不断提高其业务技能。人才的成长离不开他所处的环境，没有人能随随便便的成功，教学秘书的发展离不开学校的支持。在学校方面。可以聘请教学管理经验丰富的的专家教授对教学秘书在工作中遇到的难题进行指导培训，还可以组织教学秘书到知名高等院校参观交流，以达到让他们不断拓宽视野，转变思维观念，提高业务能力的目的。

2.建立激励性的管理制度，促进教学秘书队伍的健康发展。例如，高校可以采用岗位责任聘任制，明确其工作职能，建立健全考评机制，实行目标绩效管理，奖优罚劣，对工作特别突出者给予合理的职位晋升，当然另一方面，对无法胜任岗位的人员要及时通知人事部门，解除聘用。通过这些相关措施，促进教学秘书综合素质的提高，进而最终提高教学质量。

3.提升教学秘书在教学管理中的地位，组建一支高素质的教学秘书队伍。高校需要切实加强对教学秘书的关怀，把有较强教学管理实际经验和教学理论的人员吸收到教学秘书队伍中来，另外，还需要在职称评定以及收入分配制度上予以合理的政策保障。

（二）自身素质建设

1.加强思想素质的培养，提高敬业精神。

因为教学秘书处于教学管理工作的基层，其工作比较繁杂，其一定要

学会以包容的心态对待工作中的师生的抱怨，克服自身的不良情绪，树立管理育人，服务育人的理念，不断提高自身素质。

2.不断优化知识结构，提高综合能力。作为教学秘书，要不断学习工作领域中的新知识，关注教学过程中出现的新问题，培养分析问题，解决问题的能力，切实提高管理水平，适应高校教学管理的新要求。

3.培养开拓创新意识，探索教学管理新思路。由于当今社会是一个知识爆炸的时代，教学秘书要不断学习新的管理方法，创新管理模式，探索出一条适合高等教育教学管理发展的新思路，实现高校教学管理的新的跨越式发展。

综上所述，教学秘书在高等院校的教学管理中起到了极为关键的作用，不断加强教学秘书队伍建设，是建立健全科学高效的教学管理体系的重要前提，而只有通过建立完善的教学管理体系，才能不断提高学校的影响力，建设高水平国际化一流大学，为社会培养出更多更优秀的国际化专业人才。

第三篇：浅析高校教学秘书在建设和谐校园中的作用

浅析高校教学秘书在建设和谐校园中的作用

江苏大学材料学院 曾章英

通过对中国共产党第十六届中央委员会第六次全体会议《中共中央关于构建社会主义和谐社会若干重大问题的决定》的认真学习，使我认识到构建社会主义和谐社会是我国改革发展进入关键时期的客观要求，体现了广大人民群众的根本利益和共同愿望。这项任务不仅是建设富强民主文明和谐的社会主义现代化国家的内在要求，更是我们党对社会主义发展规律认识的深化。目前全国各行各业的人们都把构建和谐社会视为己任，从自己做起，从小事做起，不断的改善自身与环境的和谐，自身与自身的和谐，而作为肩负着培养社会主义事业建设者和接班人重任的高等院校, 打造和谐校园，也是高校建设和谐社会的一种具体实践；给学生建立一个和谐的校园，创造一个和谐的学习生活的氛围，不仅使每天生活在其中的学生和教师安于、乐于学习与工作，和谐共生，同时也是关乎教育成败的重要因素。

高校教学秘书处于管理与教学的中间，是贯彻教学管理决策的得力助手，其工作职责是在教务部门与院系级领导的调控下，组织和协调各项教学活动，为顺利完成教学任务，实现教学目的提供必要条件。因此教学秘书在建设和谐校园，为学生营造和谐的学习环境的过程中，将起到非常重要的作用。

（一）营造良好的“教与学”环境

高等学校工作重心仍以教学为主，因此建设和谐校园首当其冲是要协调好教师的“教学”与学生的“学习”之间的关系，为教师和学生营造和谐的“教与学”的环境，是保证高校教学秩序有条不紊进行的关键。而教学秘书的主要职责是组织安排各项教学活动，同时建立教务处与系部之间、教师之间、师生之间关系通畅，保证各种教学活动的正常进行。只有在保证教学秩序稳定有序的前提下，教师才能放心“教”，学生才能安心“学”，校园教学环境才能和谐发展。

（二）处理好“教与学”过程中的各类矛盾

学院内部职能部门和各系之间能建立起一种稳定的、和谐的、有活力的教学环境，是衡量教学管理水平的根本标志，也是构建和谐校园的重要前提。教务管理的职责就是处理好教与学过程中的各类矛盾，为构建和谐校园添砖加瓦，而教学秘书作为高等学校教务管理的直接执行者其协调工作尤为重要。教学秘书要及

时了解学生在学习过程中对于学院制定的教学计划的建议，以学生为本，做好教学计划与教学大纲的修订与完善；同时还要解决好教学一线的教师在教学过程中出现的各种问题，早发现，早解决，为教师的顺利教学提供有力的保障；另外还要耐心听取教师对于教学环节的安排的意见和建议，及时向学院职能部门做好反馈工作，以教师为本，及时修订在教学过程中出现的规定，提高教学质量和教学效果。最后，教学秘书还要与学校职能部门之间保持紧密的联系，及时向学校反馈教学过程中出现的问题，保证教师、学生以及学校教学职能部门之间关系通畅，保证各种教学活动正常有序和谐运转。

科学、高效的教学管理工作是构建和谐校园的重要前提，在建设和谐社会、构建和谐校园的大背景下，教务管理面临更多、更高的挑战，教学秘书必须认清教务管理工作德重要性，理清教务管理的思路，协调号教学活动中各方关系，才能为提升高校教学质量，构建和谐校园做出应有的贡献。

（三）做好“上传下达”工作

由于教学秘书的工作性质就是建立教务处、教师、学生三者间的纽带与桥梁，具有承上启下、协调左右、沟通信息、改善关系的作用。要保证教学秩序的稳定，教学秘书就要做好上传下达，及时了解学校教学的新政策，扶助学院领导做好教学的管理工作，只有教学秘书的工作到位，才能保证教学秩序的正常有序进行。一个有序的、和谐的教学秩序正是和谐校园的标志。

古人曾说过“天时不如地利，地利不如人和”、“民以和为贵”，和谐作为一种思想,是中华民族传统文化精神的精髓，这些格言处处彰显“和”在中国历史文化发展中的重要性；纵观中国五千年历史，从汉代的“文景之治、昭宣中兴”，到唐代的“贞观之治、开元盛世”，再到清代的“康雍乾盛世”，这些繁荣时代的经济、文化、教育都处于高度的和谐发展之中。当然中华文化的和谐精神也可以归纳为“和而不同、求同存异”。和谐不是指完全统一，而是指事物协调、均衡、有序的发展状态。其延伸到学校,延伸到和谐校园,就是指学校协调、均衡、有序发展的态势。由此可见，和谐校园是以校园为载体,以内和外顺、同舟共济、政通人和、稳定有序为主要特征,实现学校教育各个子系统或要素全面、协调、自由、充分发展，良性互动，整体优化的教育理念;是学校教育各子系统及各要素间的协调运转，是学校教育与社会教育、家庭教育和谐发展的教育合力，是以学

生发展、教师发展、学校发展为宗旨的整体效应。必须是学校师生生活和谐、学习和谐、心理和谐才能达到校园的和谐发展。

作为教学秘书在做好自己本职工作的前提下，更要不断提升自身素质，为和谐校园的建设添砖加瓦。建设“和谐的社会、和谐的校园”，是长期、永久而又有重大意义的历史大事。“勿以恶小而为之，勿以善小而不为”，但是“星星之火就可以燎原”，量的积累终将引起质变，

第四篇：班主任在教学管理中的作用

班主任在教学管理中的作用

医生治病，影响一个人的身体健康，而教师，特别是班主任做思想工作影响全班的身心发展，医生治病只影响一个人，而人的工作会产生代际影响。也就是说，医生治不好病只是一个人的生命问题，而教师和班主任对学生的教育工作影响他的子孙后代。只是医生的影响是显性的，而教师和班主任对学生的影响是隐性的、看不见而已。从这个意义而言，教育者的工作比医生更重要。学校班主任承担着学生的主要的思想教育工作，因此显得更加重要。所以我们很有必要讨论一下我校班主任在教学管理中的作用。

一、学校管理的特点：一个中心，两个基本点

国立学校的功能体现在教学、科研与服务社会三方面。和国立学校不同的是我校目前主要体现在解决学生就业问题及教学上，即所谓的一个中心，两个基本点。也就是以学生为中心，千方百计的使学生成才，一手抓教师管理，一手抓学生管理。这也是卓达大学校长杨卓舒先生提出的“把学校当工厂，把学生当作„产品‟”的真正含义。通过市场机制加强竞争意识，提高学生成材质量。实施校本管理，提高学校管理的效能，必须坚持以教学为主，把教学管理放在学校工作的重要位置。这是因为，教学是实现教育目标，提高学生素质的基本途径。教学管理在学校管理中处于中心地位，教学及管理是学校教育实践活动的主要形式。教学管理的核心是教学质量的管理，即教的质量与学的质量的管理。教学质量管理的内容包括全面的、全过程的、全员的教学质量管理。学校的教务处是抓教师管理的，政务处主抓学生管理。教师管理和学生管理的目的都是为提高教学质量和学习质量，使学生全面发展，成为社会有用的人才。班主任正好是教学管理与学生管理的桥梁。从广义的角度而言，学校的一切管理都是教学管理，只是有些是直接管理有些是间接管理而已。教学质量的因素有教师质量、学生学习质量、教学内容和教学方法手段。影响学生质量的因素又取决于学生的智力（先天遗传因素）、学习方法和学习态度。学习方法和学习态度的引导是班主任在教学管理中应该重视的因素。

二、学校学生特点与班主任管理的重点

由于学校管理对象入学前原有学习基础和非智力因素薄弱的特点决定了班主任管理工作的特殊性、繁重性与艰巨性。学校绝大部分学生的智商并不差，甚至有的优于普通高校的学生，但其中少部分学生的非智力因素相对较弱。由于学习基础较弱，非智力因素发展不健全，自律性较差，班主任管理时，需要耐心细致的做工作，反复进行思想教育。只有动之以情、晓之以理，春风化雨、润物无声，才能“精诚所致，金石为开”。研究和把握他们的特点是做好教学与生活管理工作的前提和基础。这类学生一般具有以下特点。

（一）“两观”未熟

学生基本上都处于二十岁左右的年龄，虽然有的已经是成年人，但是社会经验和社会阅历较缺乏，心理成熟度不高，只是成长中的成年人，“两观”即世界观和人生观尚未成熟。大部分学生对人生的看法、对社会现象的理解只是浅层次的，碰到新事物和社会性事件时就会认识不清，原有的看法及观念容易动摇，对社会的看法受消极方面影响太多。如果得不到及时的纠正，极易形成不健康的人生观、世界观。若是受到意外的挫折，如谈恋爱失恋、家长的不理解等，则表现更为突出。

少部分学生在处理事情中，只是跟着感觉走，缺少理性的思考。只知道凭感觉去做一件事，而对做这件事的目的、后果与危害思考得很少。如果喜欢某项娱乐就会放弃上课，对于某一门课不感兴趣就会旷课。取得成绩会兴高采烈，遇到挫折就心灰意冷。

（二）自信心不足

学生主要是高考落榜生、技校毕业生、初中毕业生甚至初中中途辍学的学生，因中学阶段学科设置不齐全和基础差等因素，进入学校后，学习上遇到困难或是考试成绩不理想，即灰心，发展到自暴自弃，甚至出现要求退学的念头。有个别学生虽经一再做工作，仍坚持已见，退学了。学生考不及格、基础差不可怕，怕的是自己对自己失去信心，失去努力的动力，那才是真的可怕。在分析这些学生自卑心理时，产生的原因是不能全面看待自己，没有看到自己的长处，便盲目的感到自己缺乏能力，不聪明，从而失去了信心。这是完全没有必要的。其实，这些人并非一定天资不好，而往往是因为非智力因素欠缺，主观丧失信心，鼓不起勇气，努力不够，意志力不强；或是学习方法不得当，内在潜能没有充分发挥出来之故。人的能力和自信心是可以通过教育与鼓励来培养的。马克思有句名言：“伟人之所以看起来伟大，只是因为我们在跪着，站起来吧！”其实，克服自卑心理，树立学生的自信心要做的就是鼓励他们，使他们自己站起来。

（三）违纪现象严重

由于一些条件所限不能进入高校深造，所以学生在入学之初，他们都有渴望成才的理想。大部分学生能了解自己的处境，围绕着目标不懈努力，但也有少部分同学的学习目标不稳定，易受外界因素的影响。当他们接触到社会上一些不健康的事物和个别学生的不良行为，就容易模仿、跟随。如得不到及时、有效的教育和疏导，他们就会应付以混日子、随大溜的方式对待学校生活，出现旷课、夜不归宿、吸烟、赌博、酗酒、过分热衷于恋爱之中等一系列违规行为，甚至处处和学校唱反调。这一现象极易从“个别现象”蔓延为“班级现象”，乃至影响学校的正常教学秩序。这部分学生是学校教育和管理的重点、难点所在。

（四）娇（骄）气突出

一部分学生家庭条件较好，从小就被家长宠爱，生长在一个“4－2－1”式家庭之中，在家庭不是皇帝就是公主。有外婆、外公、爷爷、奶奶和爸爸、妈妈的关爱，甚至是溺爱，养成一种以“个人主义”为中心的性格，男生“骄横”，女生“娇气”现象比较严重。这往往表现在思想上较难接受别人的观点，缺乏理性。在学校管理中具体表现为不接受学校管理，不配合班主任工作，行为有着较强的个人随意性与个人主义的我行我素特征。

（五）为了敷衍而非生活

从学生到我校学习而言，对大部分学生来说，他们来的目的是为了求知与成才。但有相当一部分学生上学的目的性不够明确，抱着来逃避生活职责和应付家人希望的态度，仅仅知道追求一些梦幻生活，所以他们只在生活上讲究奢华，盲目攀比，而忽视了作为学生的应有之义。

基于以上特点，应该加强以下几方面重点管理：

加强对班干部的培养。班干部是一个班集体的骨干和核心，是班级工作顺利开展的保证。一个优秀的班集体须有一支素质良好、团结协调、富有活力、能独立工作的干部队伍。主要抓好以下几个环节：一是班干部的选举。班干部的选拔一方面要引入竞争机制，支持公正、公平、公开的原则，公开演讲，投票选举。二是严格要求，多加指导。对班干部要严而有理，严而有度，严而有情。要强化班干部的责任意识、大局意识和团结协作意识，增强其组织协调能力，提高其领导艺术水平。三是精心爱护，放手使用。要注意维护班干部的权威，不能求全责备，多一点鼓励，少一点批评指责，特别是主要班干部，更要充分信任他们，支持他们，为他们撑腰壮胆，让他们敢于负责，善于负责，创造性地开展工作。加强学生非智力因素的培养。非智力因素，教育心理学上也称为情商（EQ），它和智商（IQ）相对，包括自我意识、情绪控制、自我激励、人际沟通、挫折承受等五方面的能力。卡耐基有一句名言：一个人的成功，85%取决于他的良好的人际关系，而只有15%取决于个人的知识和技能。现代心理学研究表明：在现代社会中，获得事业的成功，只有20%取决于智力因素，而另外80%取决于非智力因素──情商。在义务教育阶段，教师和班主任对学生的教育是重智商轻情商，以至学生入学后出现很多与情商有关的问题，如自我意识太强、人际沟通困难、挫折承受能力差等。如果在学校期间没有形成良好的情商，以后的工作会埋下许多隐患，国内某著名学校毕业学生鲁刚在美国哈佛大学博士毕业杀人事件说明，情商的培养比智商的培养更重要。因此，班主任在非智力因素教育需多花点时间和精力给学生以指点，使他们毕业后能成为用人单位受欢迎的人，能成就一番事业。加强对学生人生目标的指导。很多学生由于在以前学业上的不成功所以在进入学校一段内依然是目标迷茫期，对自己没有信心。不知道是否能学好，不明确学习的目的是什么，以后的目标是什么。作为班主任应责无旁贷对学生进行人生目标的指导。具体来说应从以下几个方面进行引导：第一，鼓励学生要向优秀的毕业生看齐，树立学习的榜样。相信明确目标。第二，以未来就业的危机来强调在学校期间必须培养良好的综合素质，强调学习的重要性，争取多取得一些资格证书及获奖证书。第三，以同龄人的成绩的事实来强化学生应珍惜这次的学习机会。

三、班主任在教学管理中的作用

（一）加强班级建设，形成良好班风。良好的班风是教学管理的基本前提。班级是学校的细胞，既是学校教务工作的基本单位，也是学生学习、活动的基层集体。班主任是班级的教育者和组织者，是学校进行教务工作的得力助手。他对一个班的学生工作全面负责，组织学生的活动，协调各方面对学生的要求，对一个班级的发展起主导作用。在教育活动中，培养集体与教育个人是不可分割的。班级不仅是教育的对象，而且是教育的巨大力量。因为群体具有协同效益。良好的班集体可以促进个体的发展，培养学生的自我教育能力。树立标准的参照群体（理想群体），既要加强班级中正式群体的管理，又要对非正式群体实施管理。利用非正式群体中的情绪领导为正式群体的权力领导服务，以形成良好的班风。

（二）垂范与关爱，形成凝聚力。良好的班风、学风的形成取决于班级凝聚力的大小。凝聚力的核心取决于两个主要的因素，一是班主任，二是班干部。不负责任的班主任可以把一个好班带坏，有能力、负责任的班主任可以把一个差班带好。就班主任而言，首先应做到以身作则，率先垂范。班主任自身的品德、言行对学生潜移默化地起着感染、诱导和示范的作用，这就要求班主任必须在政治素质、业务学习、讲文明礼貌、心理素质、敬业精神等方面为学生做出榜样。其次，应热爱学生，才能提高学生好学上进的积极性。组织行为学中人际关系相互吸引的互惠原则说明，喜欢导致喜欢，爱导致爱。这对班主任管理工作而言非常适合。教育心理学中的皮克马里翁效应正是强调了对学生的关爱，尤其是对学习弱势学生关注的重大教育意义。所以有人提出作为班主任，要德行双馨；做好班主任工作，要“三化七心”即讲究人格化、人情化、人文化，要热心，有爱心、关心、诚心、细心、恒心和责任心。

（三）引导学习方法，端正学习态度。改进学生的学习方法和培养良好的学习习惯是提高学习质量的一个重要条件。班主任要了解学生的学习方法和习惯，向他们指出好的方法和习惯，使之发扬光大，及时改正不良的方法和习惯。请有关老师或其他班级同学作方法指导和经验介绍；组织学生交流学习方法并加以研讨与改进。教育学习目的性不明确的学生，端正学习态度，养成良好的学习方法和习惯。

（四）引导与监督学习纪律。遵守学习纪律是学生正常学习和提高成绩的保证。班主

任要督促学生遵守学校教学纪律，不迟到、不早退、不旷课；认真听讲，按时完成作业，不旷考、不作弊等。在学校尤其突出的是上课纪律问题，杜绝迟到早退现象，班主任必须作为正常的班级管理任务来抓。

（五）通过听课反馈教学情况。班主任通过听课了解本班学生学习情况与教学情况，听课要认真做好听课记录，及时向教务处反映情况以便教务处有针对性地管理、教师及时调整教学方法等。还可以通过座谈会、个别谈话、书面问卷等形式调查教学与学习情况，通过适当方式向授课老师和教务处反馈信息。并根据教学计划制定班级管理计划。

（六）处理涉及班级学生的教务工作。凡是和教务处协调的工作，原则上不能由学生替代，班级内的管理可以充分发挥班干部的助手作用。

总之，班主任管理工作在教学管理中起着重要作用，所以每个阶段都要加强班主任的培训工作，提高班主任的素质，并且对班主任的任命要有一定的资格规定。使班主任队伍的整体素质达到一定的水准。我们不能把班主任仅仅理解为生活管理员，降低成保姆的角色。班主任不但是生活管理员，而且是学生学习的引路者、心理情感的咨询师和困难时的好朋友。

第五篇：论高校教学秘书的作用

论高校教学秘书的作用

摘 要：高校教学秘书是高校教学管理的主力军，本文阐述了高校教学秘书的工作职责，旨在分析高校教学秘书的作用。

关键词：高校；教学秘书

中图分类号：G647.2 文献标识码：A 文章编号：1005-5312（2015）18-0265-02

高校是培养人才的生力军。培养人才，也就是教育是高校的主要社会功能之一。教育是高校生命延续的起搏器，是高校的心脏。高校的教育主要是通过教学来完成，教学是高校最重要的任务。现今，各高校都已配备了相应的教学秘书，教学秘书的主要任务就是服务和管理教学以及和教学相关的人员。教学秘书是高校教学管理中最基层的工作，也是高校教学有序进行的保障。“它既充当教学管理的配角，又在教学管理实施中起主角作用。高校教学秘书既是系主任的得力助手和参谋，又是院校规章制度、教学计划的组织者和实施者，在院校和系之间起到纽带和桥梁的作用。”①高校教学秘书是学校教学管理的前沿，直接接触教学的实施者和对象，教学秘书工作的水平直接影响高校教学的质量，因此高校教学秘书在学校的教学管理工作中起着十分关键的作用。

一、高校教学秘书工作职责

高校教学秘书的工作内容繁琐而又复杂，其工作对象涉及面广，有学校教务部门、本学院负责教学管理的领导、学生、任课教师、班主任、其他二级学院等。而且，教学秘书的所有工作都是为教学服务的，所以，各个对象之间又存在着不可分离的工作关系。笔者根据自身多年在教学秘书工作岗位上的经验，总结得出，教学秘书的工作职责主要有以下方面：

（一）服从上级部门的工作安排

教学秘书工作中的首要部分就是完成教务部门下达的各项教学任务和教学安排，具体工作有：及时收发、传达、处理各种教学文件和通知；完成与教师、教学相关的信息采集工作；准备、收集材料，接受教务部门的教学检查；协助教务部门管理和安排外聘教师的教学工作；参加教务部门组织的教学会议，及时传达会议精神和下达会议任务；协助教务部门完成各项等级考试的报名、收费和准考证发放；根据教务部门要求，组织安排期中考试、期末考试和补考的考前科目申报、收取命题卷、考场安排、监考教师安排、领卷、装卷、发卷、收卷，考后的成绩登录、试卷袋整理和试卷保管；根据教务部门安排，组织教师参加各项教学竞赛；根据教学任务安排，编排课程表；组织召开学生座谈会，收取学生对教学和教师的意见和建议；汇总、上交班级教学周志记录；学籍核查工作；协助班主任完成学生实习统计工作；协助班主任发放学生毕业证和其它等级证书等。

（二）协助本学院负责教学的领导开展管理和服务工作

二级学院负责教学的领导是学校一线的教学管理者，在教务部门允许的范围内，他们有权制定、安排和管理学院的教学工作，同时也需完成教务部门下达的教学任务。教学秘书需为领导收集做好各项教学管理的依据，保证一线教学管理顺利进行。主要工作有：协助领导开展教研活动；协助领导完成教学、教研方面的各种计划和总结；收取教案、课件、教学大纲，提供给领导进行检查；协助领导召开师生座谈会，收取师生对教学的意见和建议，为管理提供依据；协助领导完成特色专业、教学成果和新专业的申报工作等。

二、高校教学秘书的作用

高校教学秘书的作用大致可分为三个方面，分别是服务的作用、管理的作用和协调的作用。

（一）服务作用

服务是高校教学秘书最基本的作用，高校教学秘书应为教学服务、为教师服务和为学生服务。教学秘书就像一座桥，搭起教务部门和教师、学生之间的联系，让各方通过教学秘书来实现沟通，达成共识，完成各自应该承担的任务。

（二）为教学服务

“高校的性质和任务决定了学校的一切工作都要以教学为中心。”②保证教学的合理运行是教学秘书的工作准则，教学秘书的首要工作目标就是应为教学服务。为教学服务就要做到完成教学相关的各方面工作，合理安排主管领导下达的教学任务；收集、反馈教学各个环节的信息；保障教学活动的组织和落实；管理教学档案；考试安排等。服务教学的宗旨就是让教学顺利开展，让教学的管理者、实施者和对象从服务中受益。

（三）为教师服务

教师是教学的一线工作者，是教学秘书的直接服务对象。教师在实施教学的过程中，会遇到各种需要解决的问题，教学秘书就是教师的帮手。教学秘书应及时将教学任务下达到教师手中；根据教师不同情况，合理安排课程；为教师提供学生名册；为教师办理调、停课手续；为教师提供课程教材；收集和保管教师的教学档案；按月认真统计和上交教师工作量；组织教师完成教学奖励申报和课题申报；为教师提供教学所需的各类材料；协调教师间的关系等。为教师提供全方位的服务，目的是让教师能够顺利实施教学，保障教学的有序开展。

（四）为学生服务

学生是教学活动的接受者，也是教学秘书的主要服务对象之一。教学秘书为学生服务，能够帮助教学开展取得效果。教学秘书完成学生的报到、注册工作；管理学生学籍信息；按教务处要求为学生办理休学、退学、复学等手续，保证学生学籍管理顺利进行；为学生提供学籍相关证明；按教务处要求为学生办理转专业申报、考试和编班工作；核查学生出勤，帮助学生提高自我监控能力；为学生办理各类等级考试的手续；为学生实习和毕业提供相关证明和材料；为学生征订学习教材和搜集各类等级考试材料；搜集学生对教师和教学的意见和建议，及时反馈于领导和任课教师。帮助学生解决课堂内外各类与学习相关的事情，让学生学习顺利开展。

（五）管理作用

管理是高校教学秘书的一项基本职能，也是高校教学秘书重要性的体现。“教学管理是高校管理工作的核心内容之一。教学管理水平的高低直接影响着教学质量的好坏和人才培养质量的优劣。教学秘书是教学管理队伍的重要组成部分，是教学管理一线的基层管理者。”③作为教务部门的助手，教学秘书需要在教务部门的指导和要求下监控教学过程和教学质量。同时，还需布置教师撰写教学计划，检查教学计划的执行情况，协助教务部门和本院主管领导检查教学质量，评估教学效果。教学秘书根据自身工作经验，对工作进行总结和研究，及时发现问题，分析问题并解决问题，“在教学管理中形成自己的建议和意见，一方面促进教学管理工作取得新的进步，另一方面为教学管理、教学手段和教学方法提出建议和意见，出谋划策。以保证教学秩序的顺利进行和教育教学质量的不断提高。”④

（六）协调作用

教学秘书的工作性质决定了教学秘书需要与多个部门和多方面的人员进行沟通、联系，协调多方的工作，起到一个中枢的作用。有效的沟通是协调的前提，教学秘书只有具有了良好的沟通能力，才能得到领导、教师和学生的理解与支持。“协调是在沟通的基础上进行的。教学秘书一方面要完成教务处、系领导所布置的各项工作；另一方面学会借助有效的沟通手段协调院、系与校部机关、各部门的关系，以及院、系之间的关系，建立起相互了解、相互合作、相互促进的融洽关系。更为重要的是经常协调本院、系教师与学生有关教学的事宜，并在协调中摆正自己的角色位置，做到到位不越位，参与不干预，出谋不决策，处处以集体利益为重，自觉维护系领导集体与院。系的形象。声誉。”⑤

三、结语

高校教学秘书是一项平凡的工作岗位，然而平凡中也有着它的特殊性和重要性，它为高校教学的开展提供了保障，是高校教务部门和院系领导的好助手。高校教学秘书应意识到自身工作的价值，爱岗敬业，时刻保持积极、严谨的工作态度，脚踏实地的完成每一项工作任务，发挥自己最大的作用。

注释：

①杜启明，江芳.高校教学秘书的角色分析[J].湖北民族学院学报（哲学社会科学版），2012（02）：143-145.②肖卫.新时期高校教学秘书管理工作浅析[J].教育与现代化，2007（12）：75-80.③④张爱中，高来举.浅析高校教学秘书的工作特点、作用及素质[J].北京工业职业技术学院学报，2007（04）：87-89.⑤徐东.教学秘书在高校教学管理中的作用及素质要求[J].山西财经大学学报（高等教育版），2005（03）：58-60.