第一篇：广东工业大学院(系、部)教学秘书、教务员
广东工业大学院（系、部）教学秘书、教务员
工作职责
教学秘书和教务员在所在院（系、部）主管教学的负责人和办公室主任的领导下工作，并接受校教务处（含校区教务办）的指导和检查。教学秘书和教务员应以高度负责的精神做好本院（系、部）的教学管理工作，为广大师生员工提供优质服务，其工作职责如下：
第一条 做好学生（包括在册的研究生、本、专科生、进修生和旁听生等）的学籍管理工作。按《广东工业大学学生学籍管理实施细则》从新生入学注册到学生毕业离校对每位学生的学籍实行动态管理。对休学、复学、转学、退学以及辅修专业的学生提出学籍处理意见，并及时报本院（系、部）研究后送教务处审批，提供毕业班学生有关资料供本院（系、部）对学生进行毕业和学位审定，后送学校审批。
第二条 按《广东工业大学学生学籍管理实施细则》和各《专业教学计划》组织学生修读必修、选修、辅修课程，并按《广东工业大学课程考核基本要求》组织课程考核，登录学生课程考核成绩。
第三条 在院（系、部）主管教学负责人领导下组织和协调本院（系、部）日常教学工作。包括下达教学任务、排课、落实听课制度、收回与保存听课记录表、落实实践性教学环节等。
第四条 在院（系、部）主管教学负责人领导下，做好教学检查工作。维护《教师教学情况档案库》，收集教师和学生的教学情况，及时向院（系、部）领导和教务处反映教学过程中的问题。协助本单位领导做好学生和家长的思想工作。
第五条 严格执行学校各项规章制度，努力做到教学管理科学化、规范化，管理手段现代化，不断完善本院（系、部）教学资料和教学档案。
第六条 教学秘书协助院（系、部）负责教学的领导制订和完善专业教学计划等教学文件，搞好教学改革，开展教学研究。对本院（系、部）的专业设置、培养目标、教学计划、教学管理、教学质量等进行研究，提出建议。教学秘书应经常深入教学第一线，了解学生的学风、学习效果及教学质量。协助本单位领导及时解决存在的教与学的问题。协助本院（系、部）领导做好生产实习和毕业设计（论文）的组织管理工作。
第七条 做好校、院（系、部）布置的有关教学管理方面的其他工作。
(1998年12月)
第二篇：系教学秘书（教务员）岗位职责（范文模版）
1、负责学生入学注册及注册统计上报；编制新生学号，发放学生证、校徽和各种证书；办理学生入、退、转、复学手续；填写成绩卡。
2、登录、保管、打印在校生历年成绩单，开具学生成绩证明；留（降）级、免修学生的统计、汇总、上报；毕业、结业学生的初审、汇总上报；初审并上报毕业生学位资格；整理报送毕业生档案；发放课程表及校历。
3、协助领导、组织安排开学初、期中、期末教学检查及对教学中出现的问题及对汇报、及时处理。
4、负责各种教学报表的填写和上报。
5、公布考试考查日程表；严格按规定收、管、发试卷；领发试卷用纸；做好补考、缓考、重考工作；按学院规定收取教育资源补偿费。
6、做好期末考试以外的各项考试的报名、报盘、收费工作。
7、协助领导做好教材的征订、发放和结算工作。
8、负责本系任课教师的工作量统计。
9、负责本系教职工工作量（包括上课学时及各种实习环节工作量）的计算、汇总上报及岗位津贴的核对、发放工作。
10、负责档案接收、收集、保管与保护工作，利用与统计工作；凡报上登载与本系有关或对本系改革发展有意义的信息、文章、照片等内容，及时剪下归档。
11、负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据资料的提供。
12、完成领导交办的其它任务。
第三篇：院系教学秘书事迹材料
李志敏事迹材料 院系教学秘书事迹材料
李志敏，女，武汉生物工程学院文秘与办公自动化专业学士，2007年7月来校工作至今，现任我校管理工程系教学秘书。
2012-2013学李志敏同志担任管理工程系教学秘书，协助系主任负责全日制教学管理并兼任继续教育教学管理工作和班主任工作，认真履行岗位职责，踏实做好各项教学服务工作，得到了系领导和老师的普遍认可。虽然自身工作任务较繁杂，再加上也是第一次担任班主任工作，经验尚不足，但李志敏同志还是能保质保量地做好班主任的本职工作，并且得到了班级学生及领导的认可，在考评中获得优秀班主任称号。
其系的教学秘书工作任务十分繁重，但要在平凡的岗位上做出不平凡的工作业绩，必须要有扎实进取，吃苦耐劳的精神；要有坚持学习，不断完善自我的意志。李志敏同志正是持着这种态度，工作中，认真对待系里的每一项常规工作，不因事小而有任何懈怠，尽最大可能服务老师，服务学生；对于领导交办的任务，我全力以赴态度做好做实，工作中注意理清思路，力争做到事前有计划、有思路，事中有重点、有落实，事后有检查、有总结，为以后更好地完成同类工作奠定基础；重视并积极参加学校和本系组织的各种活动，从不迟到早退，把这些活动作为展现学校、系和个人风采的平台，作为与教师们建立良好人际关系的纽带，通过共同参与，通力协作，建立彼此间的信任，为更好地开展工作创造条件。
思想上，李志敏同志拥护党的教育方针和政策，时时关心学校和系里大事，并在具体教学服务工作中践行以学生和老师为本、以教学为中心的理念。此外，李志敏同志注重通过学习强化自身业务素质和工作能力。一方面加强学习，在熟练掌握各项教学常规工作程序、方法的基础上，对学校和系里各种教学动态信息保持敏感性，以便在工作中与时俱进地为领导提供服务；另一方面，主动向别人学习。领导和老师们的工作总能给我很多启发，从他人身上看到了如何改进工作方法，提高工作效率，改善工作效果。
第四篇：教务员、教学秘书、教研室主任工作职责（精选）
教务员、教学秘书、教研室主任工作职责
（讨论稿）
为提高管理效率、降低管理成本。现就教学管理中的一些工作进行梳理，按岗位进行分配，以进一步明确各管理岗位职责，做到各司其职。
教务员：
1）新学期学生报到注册工作；
2）新生入学考试、开学补考、期中考试、期末考试监考安排，并负责将监考安排通知到位；
3）期末考试成绩提交密码的管理、发放。考试成绩单、试卷分析等按教务处要求收集、装订；
4）和教研室主任一道完成专升本、转专业同学的成绩认定工作，并做好相关审核资料的存档；
5）返校考试安排，并做好任课教师的通知工作；
6）做好课表管理工作。在正式上课前将新学期的课表安排通知到每一位老师；
7）中期教学检查学生的评教；
8）配合教务处，完成学生学籍处理工作；
9）协助教研室主任、教学秘书共同完成毕业班执行计划的核对工作；
10）提前统计学生正常情况下拿毕业证情况，于每年四月中旬将信息反馈给教学主任；
11）毕业生成绩审核。毕业证、学位证发放。办公室主任、教学秘书、辅导员协助；
12）毕业生离校成绩单打印、归档。
13）其他与教学相关的工作；
1）新生专业介绍协调工作，选课培训（新生及大三最后一学期选课前各安排一次）；
2）暑期实习情况反馈，暑期实习工作总结；
3）下学期教学实施计划编制。审核各教研室主任上报的下学期教学实施计划；
4）教学任务安排。审核各教研室主任上报的下学期教学任务安排；
5）负责管理每班级的教学信息员，做到教学信息的及时发布与沟通；
6）协助教学主任完成教学工作考核；
7）协助教学主任完成毕业设计的全程管理工作；
8）认真核对教研室主任上交的毕业班执行计划核对表，并与教务员就执行计划的相关情况及时沟通；
9成文，便于将来使用；
10）配合教务员完成毕业生成绩审核及毕业证的发放工作；
11）教学主任安排的其他工作；
1）制定教研室工作计划，按计划组织教研室活动，并做好教研室工作学期总结；
2）结合培养计划，将课程落实到人（主讲教师制度），对教师任课方面的一些想法和建议，及时与教学主任沟通；
3）完成专升本、转专业同学的成绩认定工作；
4）与教学主任、教学秘书一道完成教学任务（毕业设计指导任务、暑期实习指导任务）的分配工作；
5）完成本教研室的中期教学检查工作；
6）下学期教学执行计划的编制；
7）下学期教学任务的安排；
8）本学期教学日历的收集整理，审核本教研室教师教材推荐情况，并签教材审批表；
9）毕业生执行计划审核；
10）新生专业介绍，选课培训（新生及大三最后一学期选课前各安排一次）；
11）其他与教研室工作相关的工作；
第五篇：教学秘书与教务教学管理
教学秘书与教务教学管理
高等学校教务教学管理工作是整个学校教学行政工作的重要组成部分。教学秘书是高等学校具体负责学生学籍管理、成绩管理、教材管理、排课调课及日常教务等工作的管理人员，是高等教育管理系统中的重要组成部分，他们在学校的教务教学管理中起着重要而特殊的作用。但是在目前，我国高等院校教学秘书队伍还存在很多问题。
一、教学秘书在高校教务教学管理中的作用
基层管理作用。教学秘书是基层管理者。在教学活动管理中，教学秘书受院系和教务处双重领导，完成教学运行管理、日常教务工作管理、学籍管理、教材管理、教学档案管理、教师授课情况及工作量管理等基层管理工作。
组织协调作用。教学秘书在日常工作中主要组织和协调各类考试监考教师的安排、教师调课、学校与院系之间教学活动、学生课程实习和毕业生实习以及毕业论文相关工作的安排协调。
桥梁纽带作用。教学秘书要充分发挥上令下达，将教务处、主管领导的有关要求和规定及时准确地传达给相关教师和学生；还要做好下情上传，将师生提出的问题和意见要求汇总归纳，及时反映给主管领导。
检查监督作用。检查监督教学环节的落实情况，配合院系领导关注课程教学质量、教师教学进度实施情况；做好期中、期末教学检查总结工作，以保证教学质量和提高教学效果。
参谋助手作用。院系教学工作由学校直接管理转入宏观管理后，各院系根据自己的专业设置特点，制定切实可行的具体实施条例和措施，保证规章制度的落实。
管理育人作用。教学秘书可以利用工作中与学生联系广泛的特点，在育人方面发挥积极作用。
二、教学秘书队伍存在的问题
专业不对口。教学秘书工作人员来源多样，大多是高等院校直接留校的毕业生，部分是从其他岗位转来。
缺乏创新精神。在长期工作中，教学秘书已形成了按惯例、按领导指示做事的习惯，严重缺乏积极创新意识。
缺乏科学化管理。由于其工作复杂性，又要接受教务处等职能部门的管理，常常造成教学管理工作不协调。
岗位责任意识不强。随着高校人事制度的改革，行政职务、教师职称的评聘成为大家关注的焦点，教学秘书工作是服务性的，没有任何实质性的权力，教学秘书自己也对岗位重要性认识不足，缺少敬业精神。
知识更新不够、缺乏现代信息意识。教学秘书以往学习的知识不久就可能过时，加之每天忙于事务，很少有进修、外出参观学习的机会，结果知识匮乏、现代信息意识薄弱，制约了管理能力的提高。
待遇低、稳定性差。教学秘书队伍人员流动过快，很多人不安心工作。培训深造机会少、晋升机会少、待遇与工作效益不平衡、缺少评价机制，并且在干部聘任、职称评审、考核分配等方面，往往得不到公正待遇。
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