办公自动化应用

第一篇：办公自动化应用

第五章 办公自动化应用

随着计算机的普及和现代网络技术的发展，虚拟办公技术已逐渐成熟，无纸化网络化办公模式是现代办公自动化的发展趋势。建立在网络上的办公软件是实现办公自动化和信息化最常用的应用软件，是人们处理日常信息的一种手段，熟练地使用常见办公软件是当前时代对大学生的基本要求。

办公软件是软件公司开发的专门用于现代日常办公事务处理的软件，处理功能包括文字处理,演示文稿的创建,数据库,网页制作等。随着网络应用的普及，办公软件的功能越来越强大。常见的办公软件有WPS系列,Microsoft Office系列等，办公软件的发展帮助人们有效地提高了办公效率。

本章将分别介绍Microsoft Office 2003中的Word和Excel、Powerpoint的基本应用方法。

5.1 概述

早在1979年，MicroPro软件公司（简称WS）是最早用于处理办公事务的文字处理系统，在20世纪80年代，汉化版的WordStar(CWD)在我国非常流行。

1989年，我国香港金山电脑公司退出了WPS开发设计的软件，该软件是完全针对汉字数理开发设计的，在我国当时的软件市场上独占鳌头。1997年金山公司推出了基于Windows系统的WPS97。2001年5月，WPS正式采用国际办公软件通用定名方式，更名为WPS Office。2005年推出了拥有完全自主知识产权的WPS Office2005。在随后的几年中，WPS不断扩展和完善，作为民族产业的一个代表，在我国办公自动化市场上占有一席之地。

1990年Microsoft公司推出了图形化操作系统Windows3.0，英文版的Microsoft Word for Windows随后诞生。Microsoft公司对Word的功能不断改进，先后推出Word5.0,Word6.0及相应的中文版。

在电子表格软件方面，1982年IBM公司发布了Lotus1-2-3。Microsoft公司又把Word6,0和Exce15.0集成在Office4.0套装软件内，使其能相互共享数据，极大的方便了用户的使用。其后又相继发布了涵盖更多功能的Office95,Office97,Office2000以及中文版。2003年11月，Microsoft Office2003在北京正式发布中文版，在随后的几年里，Microsoft Office的版本仍在不断的升级。

Microsoft Office从2003开始面向Internet设计，强化了Web工作方式，运用了突破性的智能化中文处理技术，属于第三代办公处理软件的代表产品，其内容包括文字处理,电子表格,数据库管理,多媒体演示文稿,行程安排,网页管理等。Word Excel 和PowerPoint是Microsoft Office2003中最常用的应用软件。

Microsoft Word是文件处理软件，是Office的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有优势份额，它适宜Windows和Macintosh平台。它的主要竞争者有OpenOffice.org Winter,StarOffice,CorelWordperfect和Apple Pages等。

第二篇：办公自动化之PowerPoint高级应用

第十章 新品上市——产品发布会简报

案例导读：

幻灯片的一个突出特征就是其标题型的文本，但仅有标题文本没有背景、图片、动画设计，那么幻灯片的内容就太单薄了。本案例综合介绍了配色方案的应用和动画的创意设计，使幻灯片不仅内容丰富，而且以良好的动作创意深深吸引观众。

10.1 案例思考

10.1.1 案例应用

通常企业在新产品上市之前都会做一些宣传推广工作，最常见的宣传方式就是开一个新品发布会，邀请各大媒体新闻记者，借媒体之力让产品上市的消息尽|快地传达给广大消费者。在新产品发布会上，通常要借助投影仪来完成产品的宣传介绍，而这当中就常常要用到幻灯片。

10.1.2 设计元素的确定

与企业简介相比，产品发布会的幻灯片制作要复杂一些，可能需要综合运用文字、图形、表格、图表等设计元素。根据产品的不同，还可能需要用到流程图、示意图之类的辅助说明。

从设计的角度来看，PowerPoint的应用要比Word灵活得多，因为Word讲求的是格式，而PowerPoint追求的是效果。而要实现某种效果，PowerPoint有千百条途径。所以，PowerPoint的设计，更倾向于一切凭各人天马行空的思想，如同艺术创作一样。

在本案例中，我们构思了一种聚光灯的效果来烘托本次产品推广的对象一一一款夏新F6手机。

10.2 操作步骤

10.2.1 从母版开始

首先打开PowerPoint，新建一个演示文稿。当我们执行这个操作时，所得到的都是千篇一律的样子：“单击此处添加标题”。千万不要被这些颇具诱惑的话套牢，否则将不可能设计出一个精美的幻灯片。

我们首先要从母版开始。通过对母板的设计，可将统一的背景、字体、图片应用到所有幻灯片中，使整个演示支档获得整齐统一的形象，同时提高

第三篇：办公自动化高级应用试题

首届甘肃省大学生“创新杯”计算机应用能力竞赛

办公自动化高级应用题

姓名：____________________准考证号:_______________________

注意：在K盘创建以机位标签命名的文件夹，并将试题答案存放在该文件夹中。凡未按照要求将试题存放在相应文件夹中的考生成绩一律作废。

一.新建word文档，参照【Word样文】排版。以“中国探月.doc”为文件名保存在考生

文件夹中。（共100分）

版面规格：纸张大小：A3。页边距：上、下、左、右各2.5厘米。

文字规格：正文小五，行距15磅。

二.新建excel电子表格，参照【Excel样文】制表。以“工作表.xls”为文件名保存在考生

文件夹中。

（一）.在Sheet1中建工作表并命名为“英语单词默写成绩表”，分析该表格所提供的功能，注意左侧黄色录入区域和右侧蓝色区域及图表之间的统计关系。使用Excel提供的工具，自行设计一个具有与该统计表相同功能的工作表。（50分）

要求：

1．表格外观相似即可。字体、字号等不做统一要求。（10分）

2．功能实现：注意黄色区域（录入区）与绿色区域（自动显示区）的变化关系。

（1）实现“姓名”。左侧文本框内输入“姓名”，右侧自动显示姓名。（4分）

（2）实现“出生年月”。左侧文本框内输入18位“身份证号码”，右侧自动显示出生年月。（5分）

（3）实现“判断”。左侧黄色区域输入单词拼写，后面自动产生对错判断。（5分）

（4）实现“正确答案”。如果判断“正确”则显示“太棒了！”；如果判断“错误”则显示“正确答案”。（5分）

（5）实现 计算“成绩”功能。（5分）

（6）实现统计“总数个数”、“正确个数”、“错误个数”功能。（6分）

3．实现表格的提示信息。标注（2分）。

4．注意录入成绩与图表之间的变化关系。

（1）创建“图表”正确。（3分）

（2）实现“图表”与成绩同步变化。（数据关系必须正确）（3分）

5．打印区域设置：打印表格时，只需打印红框内的内容。（2分）

（二）.在Sheet2中建工作表并命名为“抽奖机”，根据“Sheet2未中奖样文”和“Sheet2中奖后样文”分析该表格所提供的功能，注意各表及图表之间的关系。使用Excel提供的工具，自行设计一个具有与该表相同功能的工作表。（50分）

1、按样文制作“抽奖率统计表”。（6分）

2、实现在“抽奖率统计表”内输入“姓名”、“身份证号”。（2分）

3、给第一组（0至20间的随机整数）单元格加入批注内容：“第一组号码产生于：0至20间的随机整数,你中奖的机率很大呀!。”。（2分）

4、12个数据分三组自动产生，不需要输入，要求如下：

第一组自动出现的数据必需是0至20间的随机整数；第二组自动出现的数据必需是0至40间的随机整数；第三组自动出现的数据必需是0至60间的随机整数。（9分）

5、根据所抽取的12个号码中是否有数据0，判断是否中奖。如果有0，在中奖提示信息单元格中显示“恭喜你！，中奖了”，并且突出显示数据为0的单元格（红字，紫色底纹），如果没0，在中奖提示信息单元格中显示“很遗憾，没中奖，请再买一注！”的提示信息。（6分）

6、按样文制作中奖结果统计表。（2分）

7、中奖人姓名内容与身份证号的显示规则： 12个号码满足中奖规则时，显示“抽奖率统计表”中抽奖人的相应姓名与身份证号，12个号码不满足中奖规则时，都显示“无人中奖”的提示信息。（5分）

8、中奖号码区域中的数据显示规则：当“抽奖率统计表”表中的12个号码满足中奖规则时，中奖号码区域中对应显示 “抽奖率统计表”中的12位号码，当“抽奖率统计表”表中的12位号码不满足中奖规则时，中奖号码区域都显示9。（8分）

9、创建“图表”正确。（3分）

10、实现“图表”与中奖结果同步变化。（3分）

11、注释正确。（2分）

12、打印区域设置正确（2分）

三.新建PowerPoint演示文稿，参照【PPT样文】，制作演示文稿。以“演示文稿.ppt”为文件名保存在考生文件夹中。（100分）

要求：1．按照样文制作各张幻灯片。（85分）

2．动作按钮设置正确，层次关系正确。（5分）

3．幻灯片切换自行设置，协调美观。（5分）

4．动画自行设置，协调美观。（5分）

第四篇：第二届办公自动化应用技能竞赛

哈尔滨商业大学广厦学院

第二届办公自动化应用技能竞赛比赛流程

一、风采展示

介绍本组参赛队名及口号

二、比赛环节

第一环节必答题

答题规则: 1.本环节答题为选择题,各队依次为其他参赛队选择一组题目进行回答.2.每支队伍只有一次答题机会,每组题目5个小题.第二环节Word文字处理

答题规则:Word操作题(在新建的文档中录入如题要求的内容,按顺序完成题中要

求的规定),限时5分钟.答题同时与观众互动

第三环节Excel 电子表格处理

答题规则: Excel操作题(在新建的工作表中录入如题要求的表格内容.按顺序完

成题中要求的规定), 限时5分钟.答题同时与观众互动

第四环节PowerPoint 演示文稿操作

答题规则:PowerPoint操作题(在新建的演示文稿中录入如题要求的内容,按顺序

完成题中要求的规定), 限时5分钟.答题同时与观众互动

第五环节 运气题

答题规则:

1、本环节以游戏方式进行,各系根据屏幕上所给出的序号进行选择.答

对即可进行下一轮答题,答错则终止本环节比赛.2、共有3轮答题.三、比赛结束 嘉宾总结

第五篇：办公自动化高级应用考试说明

办公自动化高级应用考试说明

一、概述：

办公自动化高级应用试题共包含三部分内容；Word图文排版与表格绘制、Excel制表和计算、PowerPoint演示文稿制作，所使用的软件版本为Office 2000或者更高。

二、预赛的考察内容（比赛时间：3小时）

1)Word部分

掌握Word的常用功能：能够使用Word设置文字的字体、大小、颜色和效果；能够使用相应功能对文档的段落属性进行设置；掌握Word中表格的创建和编辑方法；掌握在Word中插入和编辑图片的方法；能够使用Word自带的绘图工具绘制简单示意图；能够完成简单的图文混排工作。

2)Excel部分

掌握Excel的常用功能：能够使用Excel创建电子表格并输入数据；掌握在电子表格中设置表格样式及属性的方法；能够使用Excel的常用函数进行简单算术运算；能够使用Excel进行数据的排序；能够使用Excel的图表功能插入图标。

3)PowerPoint部分

掌握PowerPoint的常用功能：能够使用PowerPoint创建演示文稿；能够从PowerPoint提供的版式和设计方案中选择所需要的样式；掌握在演示文稿中输入文字并设置文字外观的方法；掌握在演示文稿中插入和使用图片的方法；能够为幻灯片设置切换方案。

三、复赛的考察内容（比赛时间：3小时）

在要求考生掌握预赛所考察内容的基础上，复赛更加注重考察考生对上述内容的熟练程度，除要求考生能够熟练使用上述的功能，此外还应掌握下列内容：

1)Word部分

熟练掌握格式刷工具的用法，为大量文字设置相同的格式；熟练使用Word的自动编号功能，为文档添加多级编号；掌握为文档插入脚注和尾注的方法，能够熟练使用相应的功能为文档创建目录。

2)Excel部分

熟练地使用Excel函数，能够使用Excel制作带有财务计算和科学计算等功能的表格。

3)PowerPoint部分

熟练掌握母版的制作方法；熟练使用超链接，制作不同幻灯片之间的跳转；能够熟练地向演示文稿中插入音频和视频素材；能够熟练地为幻灯片添加动画效果。

四、决赛的考察内容（比赛时间：5小时）

在复赛所考察内容的基础上，决赛将全面考察考生综合使用Office软件的能力，考察学员对软件高级功能的掌握程度，考察学员完成实际工作的能力。除了预赛和复赛所要求的内容外，学生还应掌握下列内容；

1)Word部分

快速、熟练地完成复杂版式的排版工作；熟练地绘制复杂表格；掌握域的使用方法；能够根据需要设置所需的页面属性；熟练使用邮件合并功能。

2)Excel部分

熟练的制作复杂电子表格；熟练使用数据透视表。

3)PowerPoint部分

为幻灯片添加自定义动画效果；制作可自动演示的幻灯片。

Java程序设计考试说明

一、概述：

Java程序设计试题共包含三个部分的内容:Java语言部分、Java类库部分和Java编程部分。

二、初赛的考察内容（比赛时间：3小时）

1）Java语言部分

掌握Java语言方面的基础知识：熟悉各数据类型，掌握变量的声明与定义方法；掌握各算术、比较及逻辑运算符的含义与使用方法；掌握声明数组变量、创建数组对象、访问、修改数组元素的方法；掌握Java中实现逻辑和循环的各关键字的含义和使用方法；熟悉类、对象和方法的概念；对包、接口以及其他类特性，如限定符、静态变量和方法、抽象类和Final类等有一定程度的了解。

2）Java类库部分

掌握Java类库方面的基础知识：能够了解Java.util类包提供的多种数据结构，如堆栈、Vector等；了解javax.swing类包；了解java.awt和javax.swing包中的类，能够了解并可以使用Java2D绘制图形；掌握Java小程序的基本知识。

3）Java编程部分

掌握Java编程方面的基础知识：了解输入流和输出流的基础内容，清楚字节流和字符流的区别；了解使用File类操作文件的方式方法。

三、复赛的考察内容（比赛时间：3小时）

在要求考生掌握初赛所考察内容的基础上，复赛更加注重考察考生对上述内容的熟练程度，除要求考生能够熟练掌握上述内容外，还应掌握下列内容：

1）Java语言部分

熟练掌握对象的创建、访问设置、引用与释放方法；掌握线程的概念以及如何从外部启动和终止线程；掌握各种异常类的定义与捕获方法。

2）Java类库部分

能够熟练使用Swing；熟练掌握Java小程序的编写方法。

3）Java编程部分

熟练掌握Java的输入流和输出流读取、存储信息的方式；了解JSP和Servlet的基础知识。

四、决赛的考察内容（比赛时间：5小时）

在复赛所考察内容的基础上，决赛将全面考察考生对Java语言的掌握程度，考察考生开发Java程序的能力。除了初赛和复赛所要求的内容外，考生还需要掌握下列内容：

1）Java语言部分

熟练掌握使用多线程同时执行多项任务的方法；能够熟练使用异常管理程序中潜在的错误。

2）Java类库部分

能够熟悉使用java.util类包提供的位组、堆栈、向量和哈希表，掌握使用这四种数据结构表示数据的方法；掌握创建Swing界面以及将Swing的事件处理系统加入到程序的方式。

3）Java编程部分

掌握对象串行化的概念与串行化方法，掌握远程方法调用的相关知识；能够使用JDBC实现数据库数据的读写；掌握JavaBean的基本概念以及创建和使用JavaBean的方法。

PhotoShop平面设计考试说明

一、概述：

软件版本为Photoshop CS或更高。

二、预赛的考察内容

预赛旨在考查考生对该软件各工具、功能的熟练使用。

1）各种选择工具的使用。

2）对图层的理解及对图层效果的掌握。

3）对滤镜的使用、滤镜参数的设置。

4）对文本的变形技术。

5）对路径技术的掌握。

三、复赛的考察内容

在要求考生掌握预赛所考察内容的基础上，复赛更加注重考察考生对上述内容的熟练程度，除要求考生能够熟练使用上述的功能，此外还应掌握下列内容：

1）选区与蒙板的使用

2）熟练使用套索工具、快速蒙板和图层蒙板工具，能够快速抠像和对较复杂图像建立精确选区。

3）图形与路径的使用

4）熟练实现路径与选区间的转换，创建和编辑较为复杂的图形，将其转换位选区，方便进行其它操作。

5）动作面板的使用

了解和学会使用动作面板，能够录制动作和播放动作，达到提高工作效率的作用。渐变与滤镜的使用

6）熟练使用渐变工具，设置色彩位置和渐变方式。对PhotoShop自带的滤镜有较为全面的认识，能够正确使用滤镜，达到预期效果。

7）图层与混合模式的使用

熟练使用图层命令，了解图层混合模式的效果，正确使用图层混合模式。

8）图像面板诸命令的使用

了解图像面板中的主要调整命令的使用方法和使用目的。

四、决赛的考察内容（比赛时间：5小时）

待定。

3Ds MAX三维设计考试说明

一、概述：

软件版本为3DS MAX 7.0或更高。

二、预赛的考察内容（比赛时间：3小时）

1）基本建模命令的掌握，如Eevel,Extrude,Outline等命令。

2）常用修改命令的灵活运用，如Lathe、FFD等命令。

3）常用材质的表现，如瓷器、玻璃等。

4）常用程序贴图的使用，如MIX、Raytrace等方法。

5）贴图坐标的正确赋予，如对UVW map的灵活应用。

6）灯光以及摄像机的合理放置。

7）最终渲染效果的把握。

三、复赛的考察内容（比赛时间：3小时）

在要求考生掌握该软件的基础上，考试更加注重考察考生对上述内容的熟练程度，除要求考生能够熟练使用上述的功能，此外还应掌握下列内容：

1）建模、材质、灯光和摄像机部分

熟练运用Modify List中的修改器命令，熟练掌握Editable Poly等建模方式的运用和参数作用。熟练掌握材质编辑器的运用方法，能通过对材质基本属性和基本贴图通道的编辑获得更好和更复杂的材质贴图效果。能正确使用3ds max基本灯光和摄像机。

2）动画部分

重点考查此部分。要求掌握基本的计算计三维动画基本概念和制作方法，能够为物体创建关键帧动画，使用Track View，增添或修改控制器，编辑动画曲线。物体间的父子连接关系。除基本关键帧动画外，还将考查粒子动画等中高级动画的基本制作方法，参数调整和力场作用对粒子系统的影响，空间扭曲绑定的使用。

3）渲染部分

熟悉3ds max渲染窗口设置，了解基本的输出步骤和方法。

四、决赛的考察内容（比赛时间：5小时）

待定。

Flash动画设计考试说明

一、概述：

Flash动画设计试题共包含两道实际操作题；试考查考生对Flash软件的应用、以及对动画基本概念的理解。软件版本为Flash MX 2004或更高

二、预赛的考察内容（比赛时间：3小时）

1）对Flash各项绘制工具的掌握及熟练程度。

2）对动画时间的掌握以及对该软件时间轴、元件、图层等概念的理解和应用。

3）对逐帧动画、补间动画的理解和应用。

4）对ActionScript的初步应用。

5）对Flash动画制作熟练程度的考查。

三、复赛的考察内容（比赛时间：3小时）

在要求考生掌握预赛所考察内容的基础上，复赛更加注重考察考生对上述内容的熟练程度，除要求考生能够熟练使用上述的功能，此外还应掌握下列内容：

1）对ActionScript的应用。

2）对文档大小、元件、补间动画等属性参数的控制和掌握。

3）对遮罩、动作引导线技术的使用。

4）运用Flash软件对导入的声音素材进行编辑。

5）软件综合运用能力。

四、决赛的考察内容（比赛时间：5小时）

待定。