学生成绩录入技巧（精选5篇）

第一篇：学生成绩录入技巧

解决上述问题的方法和技术：

解决“问题一”的技术方法：自动填充柄。

解决“问题二”的技术方法：冻结窗格。

解决“问题三”的技术方法： IFERROR 函数、VLOOKUP函数。

下面介绍其操作步骤。

第1步：解决“问题一”

张老师根据需求制作了自己的学生成绩统计表，如图：

然后输入学号，输入两个学号后，同时选中这两个学号，把鼠标放到单元格的右下角后，鼠标会变成一个黑色的十字，这个就是自动填充柄，如图：

然后向下拉动鼠标，excel 2007会按照你输入的数据规律自动为你计算出之后的数据，如图：

此招要点：①至少输入两个数据。②待鼠标变成黑色十字后向下拉动。别看它只是一个小小的技巧，却节省了张老师不少时间。

温情提示：学号的“数据类型”要修改，excel 2007在输入数字后，会把单元格自动默认为数值类型，但是我们的学号虽然外观是由数字组成，但实质是描述性的文本，自然是文本类型了，如果这个时候我们不修改它们的数据类型的话，在把“学号”这一列拉窄后，就会出现如下图的状况。

2E+06表示2的后面还有6位数，这是由于列宽不够的原因。在知道了这种状况之后，我们要如何避免呢？解决方案：选中“学号”列>右击鼠标，选择“设置单元格格式”>在“数字”选项卡下选择“文本”>单击“确定”。文本类型的单元格左上角会有一个绿色的角，这是文本类型单元格的标记，如图：

第2步：解决“问题二”

excel2007为我们提供了“冻结窗口”的命令。步骤：选中“C4”单元格>“视图”选项卡下>冻结窗口>冻结拆分窗格，如下图。然后我们的“1~3”行和“A到B”列就被冻结了。极大地方便了教师的查阅。

第3步：解决“问题三”

最快速的录入成绩的方法应该是按试卷的顺序在Excel 2007中逐个输入学号和分数，由电脑按学号把成绩填入成绩表相应学生的记录行中。在Excel中实现这个要求并不难。

首先需要学习2个excel 2007中的函数：

1.IFERROR 函数

说明：如果公式计算有错误则返回您指定的值；否则返回公式结果。使用 IFERROR 函数来捕获和处理公式中的错误。

语法：IFERROR(value，value_if_error)参数：

参数

Value Value_if_error 简单说明

是需要检查是否存在错误的参数

是公式计算出错误时要返回的值。计算得到的错误类型有：#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!注解：如果value或value_if_error是空单元格，则IFERROR将其视为空字符串值(“")。

案例中出现的语句：=IFERROR(VLOOKUP(A8，L:M，2，FALSE)，”“)这句话的意思就是：VLOOKUP(A8，L:M，2，FALSE)这段程序执行有无错误，无错误则返回这段程序的计算结果，有错误则将其结果视为空。

2.VLOOKUP函数

说明：是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。语法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)。

参数：

参数

lookup_value table_array col_index_num range_lookup

简单说明

要查找的值

要查找的区域

返回数据在区域的第几列数

模糊匹配

输入数据类型

数值、引用或文本字符串

数据表区域

正整数

TRUE（或不填）/FALSE 温情提示：VLOOKUP最容易出错的地方是查找区域的首列必须含有查找的内容。例如：1个表a列是序号，b列是姓名，c列是身份证，你在d1输入其中的一个姓名，在e1得到其身份证的公式为=vlookup(d1，b:c，2，0)，而不能是=vlookup(d1，a:c，3，0)。

案例中出现的语句：VLOOKUP(A8，L:M，2，FALSE)这句话的意思是在L~M列中查找到单元格A8的值后，把该值在L~M中对应的第2列的值输出。如图：

学习完了这两个函数后，我们就可以在“输出结果”这列输入语句了，我们在上图中找到N4这个单元格，输入=IFERROR(VLOOKUP(A4，L:M，2，FALSE)，”")，然后把光标放到N4单元格的右下角，待鼠标变成黑色十字后向下拉动，一直拉到最后一名学生。随意点击N列的单元格，就会发现每个单元格都输入了语句，唯一的区别就是：要查找的数据值在A4~A33之间变动（案例中一共有30个学生）。这些步骤都做完后，教师就可以拿出试卷，在L和M列输入学号和成绩了，如图，全部输入完成后，把“输出结果”列的数据复制到相应的成绩列中即可。

温情提示：①有些学校，学生没有学号，教师可直接为班级的学生编号，然后要求在考试中写上自己的学号即可。②“学号”和“输入学号”这两列的单元格数据格式一定要一样，否则查找时，函数不会起作用。这里介绍另一种将单元格设置为文本类型的方法，如上图，选中L列>右击，选择“设置单元格格式”>在“数字”选项卡下，选择“文本”即可。那么我们如何用肉眼直接辨别出数字类型和文本类型的单元格呢？excel 2007非常人性的做到了，文本类型的数据左对齐，数字类型的数据右对齐，如上图。

技能拓展

其他录入数据录入技巧：

①录入数字时，须遵照下面的规则：

在数字前输入的正号“+”被忽略；可以在数字中包括逗号，如：26,468,508；

数值项目中的单个圆点“.”作为小数处理；输入分数（如5/7）时，要先输入“0”和空格，然后输入分数，否则系统将按日期对待；

②对于全部由数字组成的字符串（如电话号码、邮政编码等），常常当作字符处理。为了不使系统把它当作数字看待，输入时，可在其前面添加一个英文状态下的单引号（例如：ˊ24346688）。

③日期的输入形式有多种,常见的日期格式为：mm/dd/yy、dd-mm-yy、例如我们要输入1999年9月10日，只要输入09/10/99或者10-09-99就可以了。若想在单元格中输入当前日期，只要按组合键Ctrl + ；即可。活动4 在线编辑发布学生成绩

这里我们以在线电子表格工具——百会格格为例。百会格格是支持共享和协作功能的在线表格编辑器。其是百会Office中的一个组件，百会Office不仅具备传统Office的基本功能，还开创性的将常用办公工具与数据存储、协作办公、云计算进行无缝整合，打破了传统Office的局限，使办公更为方便、快捷！

百会格格独具特色的共享和协同编辑功能，可实现多人同时编辑同一文档，极为便捷。

实例介绍

以往求实中学（化名）在学期末汇总学生各科成绩时，是各科任教师分别输入学生成绩，然后再汇总到一起，由于有的学生成绩有时候会弄错，还要再找到汇总后的文档进行修改，非常麻烦，现在他们都是利用百会格格进行各科成绩汇总，只需要一个百会格格在线电子表格，各科任教师同时编辑这一份电子表格即可，每个教师的成绩有什么问题，直接登录百会格格账号，找到这个文档，就能直接修改了。成绩汇总完成后，直接把电子表格导出到本地就可以了。下面介绍其操作步骤。

第1步：注册百会格格

各科任教师必须都注册一个百会格格账号，才能登录百会格格，再编辑共享的文档。打开浏览器，输入网址http://www.xiexiebang.com/gege，你会看到如图表14：

图表 14

单击右上角“免费注册”，进入图表15的界面，完成注册后，登录即可。图表 15

登录后，进入百会格格在线编辑界面，如图16：

图表 16

第2步：在线编辑发布学生成绩

步骤一：共享文档

首先，先把此文档共享给诸位教师，点击“共享”选项卡下的共享，如下图：

单击“共享”后，如下图：添加成员共同编辑，邮箱必须是该成员在百会注册完的邮箱，然后选择“共同拥有者”，单击“共享”。这就完成了该文档的共享，该成员即可登录自己的百会格格，对该文档进行编辑。

步骤二：协同编辑

运用百会格格的协作功能，教师可先利用前面讲的excel成绩录入技巧，在本地计算机中把各科的学生成绩输入完毕，然后在直接把全部成绩粘贴到百会格格中。各科任教师都做完这个工作后，再由一位教师进行成绩统计，百会格格的数据统计方法和excel2007 一样，例如“求总分”，如下图：

完成编辑后，即可点击“文件”>“保存”或者“导出”excel工作簿，如下图：

这样一个成绩汇总的电子表格就在协同功能下，做好了。如需修改，直接登录百会格格修改即可。

第二篇：成绩录入工作总结

昌吉州回民中学2012-2013学年第一学期期中考试

成绩录入工作总结

昌吉州回民中学于11月14至16日进行2012至2013学年第一学期期中考试，现将考后试卷的批阅、登分工作小结如下：

考试结束后，各个学科教师在备课组长的统一安排下，大家的共同合作下，及时完成了改卷工作。备课组均按照教务处的要求采用流水作业批阅试卷，按时完成试卷的批阅工作。在此提出表扬备课组有：高二政史地备课组（各科只有2为老师，要批改高一年级14个班的政史地试卷）。

在登分过程中，由于教务处黄玉玲老师制定了以班级为单位的学生成绩登分册，大大缩短了我们教师的登分时间，提高了登分效率，受到过大教师的好评。

大部分备课组能按照教务处的要求进行登分，完成较早的有高一数学备课组、高二英语备课组；其他备课组均能按要求在周一下午7：00之前完成上交工作。但在登分过程中还存在以下问题：（1）出错率较多的是初一英语备课组和初一历史备课组（在周二早上还要再次去微机室进行修改）；（2）大部分备课组能有三位教师进行登分，有一些备课组只有两位教师进行登分，甚至个别备课组只有一位教师登分（高二语文备课组）。希望下次能按照教务处的要求及时保质保量的完成登分任务。

第三篇：新课程管理系统学生成绩录入操作流程

新课程管理系统学生成绩录入操作流程

登录方式： 福建师大附中首页右侧的“高中新课程管理系统”链接或登录福建教育厅首页：http://→学籍管理→福建省普通高中新课程管理系统

个人账号：sdfz+个人姓名首字母（例：张三的账号为：sdfzzs），部分老师姓名首字母相同，则其中一位老师的姓名首字母前加上所在教研组的首字母（例：美音组的林群老师，账号则为：sdfzyylq）

初始密码：12345678

1.原始成绩录入

1.1 教务管理系统→原始成绩录入→选择本次考试→选择模块名称→选择所要录入的班级（科任老师只有所教班

级的成绩录入权限）。

1.2 开始录入成绩，学生的成绩类型系统默认为“正常”，可以手动选择“缺考”或“作弊”。

1.3 成绩录入完后记得点击“保存”。

2单科成绩统计

2.1 成绩管理→单科成绩统计→选择需要统计的某次考试→选择年级→文理类型→选择需要统计的学科→设置

统计标准（保存）→点击“统计”

3成绩报表

3.1 查询已录入的成绩（科任老师只有所教班级的成绩查询权限）。

3.2 模块分析表设置好学年、学期、年级等项目后点击“查询”。

4学分管理

4.1 修习过程综合表现评定：

学分管理→修习过程综合表现评定→选择模块类型（必修/选修Ⅰ/选修Ⅱ）→选择科目→选择某个学生对其修习表现做评价（也可全班批量处理）→保存

4.2 修习课时成绩评定：

学分管理→修习课时成绩评定→选择模块类型（必修/选修Ⅰ/选修Ⅱ）→选择科目→选择某个学生对其修习表现做评价（点击“自动处理”系统将默认所有学生修习可是等第为合格）→保存

4.3 学生模块修习成绩认定：

学分管理→学生模块修习成绩认定→选择模块类型→选择科目→维护各栏目评价标准→审核

5教研组/备课组计划

教研组计划：教学计划→教研组计划→选择学年→选择学期→新增→填写各项计划（计划的内容以附件的形式上传，查看时需下载）→保存

备课组计划：教学计划→备课组计划→选择学年→选择学期→新增→选择相应的教研组及备课组→维护教学内容及进度→填写各项计划（计划的内容以附件的形式上传，查看时需下载）→保存

每次模块考试结束后请老师们务必完成上述项目1和4的操作

第四篇：教务系统课程成绩录入注意事项

教务系统课程成绩录入注意事项

1、建议使用IE浏览器录入学生成绩，经测试在360浏览器或其他浏览器不能正常加载，会导致成绩不能完整保存、提交后发现成绩丢失、录入界面刷新闪烁、总成绩计算有误、不能导出成绩单或课程质量分析报告等问题。

2、成绩录入前请先按照《新版教务系统在IE浏览器上的配置方案》配置IE浏览器。（注：请到教务处主页-常见问题解答栏目下阅读）

3、成绩录入前应先学习成绩录入流程和成绩录入注意事项。（注：请到教务处主页-常见问题解答栏目下阅读）

4、任课教师在录入成就之前，请先核对学生名单（尤其是降级学生和不是本班级名单内学生）、学时学分、考试性质等内容，若有问题请与教务科联系（电话：6503459/6503700）。

5、成绩录入前必须设置成绩录入方式设置（请严格按开学初各学院送交的课程考核方式汇总表进行设置，尤其是多位教师同时教授同一门课程，其成绩考核方式应相同）。

6、在成绩录入过程中，若教师使用“成绩导入”功能录入成绩时，需确保“总成绩”是“四舍五入”后只保留整数部分的数值。方法如下（任选其一）：

（1）在导入模板中将“总成绩”一列设置为“四舍五入”后只保留整数部分的分数，如图1所示。

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图1（2）在成绩导入后，在图2所示的界面上用鼠标挨个点击每个学生，系统会根据成绩比例以“四舍五入”的方式自动计算“总成绩”。

图2（3）任课教师无论是正常录入还是使用“成绩导入”功能录入成绩请在录入完毕后再一次核实学生成绩录入是否正确，若发生错误请在修改分数后再按“保存”，审核无误后再“送审”；送审完毕后请在第二天再一次登录教务系统看是否审核通过，若审核未通过请点击“审核记录”查看未通过原因，修改后再送审。若有问题请与考务科联系，电话：6503293。

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5、成绩标志使用的问题

（1）缺考：学生在名单内，但没有参加考试，成绩标志请选择“缺考”。

（2）缓考：原则上由学生申请，教务处审批通过后方可缓考，缓考原则上其录入人是教务处管理人员，但任课教师在使用“成绩导入”功能录入成绩时会使“缓考”标志变为无，请任课教师在录入成绩前先查看是否有缓考标志的学生，若由缓考标志，请教师在导入前把该生成绩删除。若在考试前教师已在学生的缓考申请表上签字，但成绩录入时该名学生的成绩标志依然没有变化，请任课教师与考务科联系确认，电话：6503293。

（3）舞弊、违纪：请录入教师在成绩录入前与考务科联系确认，若学生在考试过程中发生舞弊、违纪的情况请录入教师运用这两个成绩标志。

（4）实考：若学生在考试过程中，实际分数为“0分”，成绩标志请选择“实考”。

（5）未选：任课教师在录入成绩时请慎用“未选”标志，一旦选用会造成学生成绩的丢失，但学生为降级学生在降级前已修过或学生的主修语种为除英语外的其他语种，但专业外语用英语授课的，任课教师在录入成绩时可以用“未选”成绩标志，其他情况禁用。

（6）免考、补修、欠费：这三类成绩标志在录入成绩时尚不涉及。

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6、更改“成绩标志”的方法（以将“缺考”改为“无”为例）：更改标志→保存→录成绩→核实成绩→保存

（1）将“成绩标志”由“缺考”更改为“无”，点击保存按钮，然后关闭成绩录入界面；

（2）重新进成绩录入界面，录入各项成绩，确保总成绩已自动重新核算，点击保存按钮，然后关闭成绩录入界面；

（3）再次进入成绩录入界面，查看成绩录入情况。

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第五篇：研究生综合信息管理系统成绩录入操作程序

附件1：

“研究生综合信息管理系统”成绩录入操作程序

一、任课教师使用唯一的用户名和密码登录“研究生综合信息管理系统”（http://210.27.80.44）（以下简称“系统”）后，在“我的课表”菜单中可以查看自己的课程安排和具体的选课学生名单。

二、任课教师在成绩录入时只能录入选课名单中的学生成绩。

三、任课教师点击“录入课程成绩”菜单后，可以看到需要录入成绩的课程名称、课程编码、班次、考核方式、成绩类型、提交状况、录入键、打印键等信息。

四、点击录入键，依据研究生选课名单登记课程考试成绩，在确认成绩录入无误后可点击保存键或提交键（注意：点击保存键后任课教师可以再次修改成绩，但点击提交键后则不能再次修改成绩）。成绩提交后，管理员可以查看该门课程成绩录入情况。

五、任课教师成绩录入完成并提交后，点击打印键，则打印出该门课程选课学生纸质成绩单,任课教师检查无误后签字确认。

六、研究生院管理员发布已提交的考试课程成绩。

七、成绩发布后，研究生通过“系统”可以查看本人课程考试成绩列表。