我校教学管理信息系统运行及作用发挥说明

第一篇：我校教学管理信息系统运行及作用发挥说明

我校教学管理信息系统运行及作用发挥说明

现代计算机技术与网络技术迅速发展，为各个行业的信息管理提供新的技术手段，为信息管理工作带来巨大的变革。

学校管理信息化是日前学校规模化经营的必经之途，内容包括学籍管理、教师管理、教学事务管理、资产管理、后勤管理等等。目前各大院校都建立了相应的信息管理系统，以充分利用网络资源，整合信息，提高学校的管理水平和能力，以便于学校相关领导能够及时快捷准确地了解信息同时做出决策。

目前各学校采用的教学管理信息系统主要是是面向单个职能部门的信息管理。以这样为目的开发的系统是属于单机版本的，是为某些部门处理日常教务工作的一些数据工作，是一个数据存储查询系统。这样的系统是以Foxpro 或者Acess数据库技术来构建的应用软件。

我校主要是运用了题库系统和考试成绩管理系统，题库系统涵盖了近十年来包括考查课和考试课在内的几十门课程的试题，采用了“题库标题——系部——学期——教师——课程”的顺序进行整理，方便了试题的调用；考试成绩管理系统采用了山西联佳科技有限公司开发的联佳学籍教务管理系统2.0，包含有成绩管理、班级调整、组合查询、综合查询、基础数据、系统调整等功能，可以进行原始成绩录入、毕业成绩录入、原始成绩查询、毕业成绩查询、打印成绩总表、进行学号维护等功能，管理系统提供了从2000年开始的所有班级所有课程的数据查询、条件、修改、删除等操作，达到了快速、高效的 学生学习信息化管理。

我们通过题库系统和考试成绩管理系统，达到了以下目标：

1．整合分散信息：整合学校内部各系学生分散的学习方面信息，让信息统一于一个数据一致性的管理系统。

2．减少重复劳动：利用信息管理系统，达到了学校内部教务科与各系部之间数据的共享，减少了教师重复输入数据带来的人力、物力、时间的浪费。

3．加强信息交流：加强了学校内部各个部门之间的信息交流，便于学校领导能够快速、准确、全面地了解信息，为决策提供信息。

4．搭建师生、家长交流平台：通过信息管理系统，将学习成绩实现上网，并进行家长参与，搭建了师生之间、家长之间交流沟通的平台。

我校根据自身特点，运用教学管理系统，能更好地促进我校的现代信息技术，今后我们将进一步完善管理系统，加大图像处理技术、计算机网络技术、数据库技术等的使用，多方面地推广办公自动化系统，可以最终实现管理无纸化、管理查询的电子化，以减少工作人员配备，降低管理成本，提高工作效率，降低经营风险，提高我校的教学质量和办学成本。

第二篇：说明文说明方法及作用

说明方法 常见的说明方法

常见的说明方法有举事例、分类别、列数据、作比较、画图表、下定义、作诠释、打比方、摹状貌、引资料等10种。写说明文要根据说明对象的特点及写作目的，选用最佳方法。下面分别加以说明。

（1）举例子。举出实际事例来说明事物，使所要说明的事物具体化，以便读者理解，这种说明方法叫举例法。

说明文中的举事例的说明方法和议论文中的例证法，都可以起到使内容具体、加强说服力的作用。但二者又有区别。议论文中的事例，是用来证明观点的，说明文的事例，是用来介绍知识的。运用举事例的说明方法说明事物或事理，一要注意例子的代表性，二要注意例子的适量性。

（2）分类别。将被说明的对象，按照一定的标准划分成不同的类别，一类一类地加以说明，这种说明方法，叫分类别。

分类别是将复杂的事物说清楚的重要方法。

运用分类别方法要注意分类的标准，一次分类只能用同一个标准，以免产生重叠交叉的现象。有的事物的特征、本质需要分成几点或几个方面来说，也属于分类别。

注意，运用分类别方法，所列举的种类不能有遗漏。

（3）列数据。为了使所要说明的事物具体化，还可以采用列数据的方法，以便读者理解。需要注意的是，引用的数字，一定要准确无误，不准确的数字绝对不能用，即使是估计的数字，也要有可靠的根据，并力求近似。

（4）作比较。说明某些抽象的或者是人们比较陌生的事物，可以用具体的或者大家已经熟悉的事物和它比较，使读者通过比较得到具体而鲜明的印象。事物的特征也往往在比较中显现出来。

在作比较的时候，可以是同类相比，也可以是异类相比，可以对事物进行“横比”，也可以对事物进行“纵比”。

（5）画图表。为了把复杂的事物说清楚，还可以采用图表法，来弥补单用文字表达的缺欠，对有些事物解说更直接、更具体。

（6）下定义。用简明的语言对某一概念的本质特征作规定性的说明叫下定义。下定义能准确揭示事物的本质，是科技说明文常用的方法。

下定义的时候，可以根据说明的目的需要，从不同的角度考虑。有的着重说明特性，有的既说明特性又说明作用

无论从什么角度考虑，无论采用什么方式，只要是下定义，就必须揭示事物的本质，只有这样的定义才是科学的。

（7）作诠释。从一个侧面，就事物的某一个特点做些解释，这种方法叫诠释法。

定义法和诠释法常采用“某某是什么”的语言形式。形式相同，如何区分呢？一般来说，“是”字两边的话能够互换，就是定义；如果不能互换，就是诠释。

（8）打比方。利用两种不同事物之间的相似之处作比较，以突出事物的性状特点，增强说明的形象性和生动性的说明方法叫做打比方。

说明文中的打比方的说明方法，同修辞格上的比喻是一致的。不同的是，比喻修辞有明喻、暗喻、和借喻，而说明多用明喻和暗喻，借喻则不宜使用。

（9）摹状貌。为了使被说明对象更形象、具体，可以进行状貌摹写，这种说明方法叫摹状貌。

（10）引资料。为了使说明的内容更充实具体，可以引资料说明。引资料的范围很广，可以是经典著作，名家名言，公式定律，典故谚语等。

一篇说明文单用一种说明方法很少，往往综合运用多种说明方法。采用什么说明方法，一方面服从内容的需要，另一方面作者有选择的自由。是采用一种说明方法，还是采用多种说明方法，是采用这种说明方法，还是那种说明方法，可以灵活，不是一成不变的。

常怡悦

第三篇：发挥教学秘书在高校教学管理中的作用

发挥教学秘书在高校教学管理中的作用

发挥教学秘书在高校教学管理中的作用

随着信息技术的迅速发展，我国高校教学管理工作也迈上了一个新台阶，所有高校都建立了自己的教务信息管理系统，基本实现了网上办公，既极大地方便了学生对考试信息的查询，也方便了教师将学生考试成绩信息上传至数据库，大大减轻了人工的劳动。教学秘书作为教务信息管理的中间环节，是教学主管领导的助手，同时又是教学工作的基层管理者，发挥着不可替代的作用。因此，科学认知教学秘书的工作职责，不断推进教学管理工作的信息化是一项十分重要的工作，具有明显的现实意义。笔者认为，教学秘书在基层的教学管理中，担负以下职责：

一、教学秘书在高校教学管理中的作用

（一）教学运行管理

在日常的教学活动中，教学秘书要切实履行在较快的时间内搜集整理教务及教学信息的责任，在教务信息管理系统中，及时发布需要公开的信息。例如，在开学之初，制订出本学期各个学科的教学计划，对上学期学生的成绩单进行整理，同时对其补考安排表进行制订，还要对需要进行补考的同学及时通知，以能够让学生按时参加补考，并将补考成绩记录并入学生成绩信息数据档案。组织期中教学质量的检测活动，对教学计划的具体实施进行监督，认真总结其发现的问题，并提出合理的对策，同时还要对优秀教师的教学经验积极进行推广，协助教务处完成对教师工作表现的 考核。在学期末，完成教学的整个过程总结，对以后的教学提出具有针对性的指导意见。这样就使教学秘书在教学管理运行过程中的作用充分发挥出来，实现高效的教学管理。具体来说，可以将教学秘书需要完成的工作分为以下几类：

1.教学实施细则的管理，这主要是指根据教务处教学大纲的要求，协助各位任课教师制订出各个学科的教学实施细则，包括理论教学与实习实训的具体计划，完成对学生的培养达到学校要求的标准的教学任务。

2.教学任务的实施管理，这主要包括有：组织和指导学生进行选课，并对其选课结果进行统计，制订出相应的课程表，还要把其上课学生以及任课教师的名单进行记录存档，对各门课程的教学时间以及地点科学合理的进行安排，不能发生冲突，一般来说，需要按照周教学计划将学生要参与的教学活动做出合理规划，比如学生在上完专业课之后，可以安排一些公共基础课，最好不要将专业课连续排列，因为这样会使学生的大脑过于疲劳，影响教学效果。

3.教材的预订与管理，这项工作需要根据教务处的各个专业的培养目标的要求，组织系部有教学经验的优秀教师，根据当前已经公开发行的教材的现状，选择各门课程的教学使用教材和参考教材，并将最终确定下来的结果经教学主管领导批准后报教务处教材科，通过教务处提报财务处购置相应学科的教学使用教材和参考教材。

4.学籍考务的管理，主要负责本系部学生学籍信息的注册，统计，编制基层教学单位和学生的学号，配合教务处处理学生的休学、复学、退学

等学籍异动情况，管理本教学单位内组织的各类资格考试，计算机等级考试及大学英语等级考试等，帮助教务处把毕业生的毕业资格审查工作做好，并将毕业生的各种统计报表进行填写。

5.教学信息的管理，教学秘书还要在课堂、实验室以及实训场地进行深入调查，以能够对教学活动的具体实施情况进行详细的了解，对其教学过程运行进行监督，对各类教学工作座谈会进行组织，对老师和学生的教学反馈信息仔细进行搜集，并及时作出相应的解释和说明，对教学过程的实施情况做出符合实际的评估。

（二）教学档案的管理

教学秘书还要对搜集和管理教学档案工作进行重视，保证档案的完整性和正确性。具体来说，教学档案是指教学实施过程中所产生的一切需要保存的文件，包括教学计划、考试试题、成绩记录等一系列的文件。它具有繁杂性、广泛性和连续性。教学秘书要将搜集的文件分门别类，专柜专用，便于以后查找。对教学档案管理工作进行完善，可以对这个学院（系）的教学成果进行体现，还可以对教师的教学成果进行鲜明的表现，从而为之后的教学工作提供一定的经验。它同样还可以使教学主管领导做出教学管理决策有据可依，是开展教研活动不可或缺的重要参考资料。显然，对教学秘书来说，做好教学档案的管理工作，是一项重要的工作职责。

二、教学秘书在教学管理中的作用的充分发挥

随着我国高等教育的不断发展，其教学管理是一项关系学校生机与活力的重要工作的认识不断深化，教学秘书在高校教学管理发展中占有重要

的地位。所以高校应该对其教学秘书在教学管理中的作用进行充分的发挥，其可以从外部环境创设以及秘书自身建设两个方向着手。

（一）外部环境创设

1.为教学秘书创造良好的学习机会，不断提高其业务技能。人才的成长离不开他所处的环境，没有人能随随便便的成功，教学秘书的发展离不开学校的支持。在学校方面。可以聘请教学管理经验丰富的的专家教授对教学秘书在工作中遇到的难题进行指导培训，还可以组织教学秘书到知名高等院校参观交流，以达到让他们不断拓宽视野，转变思维观念，提高业务能力的目的。

2.建立激励性的管理制度，促进教学秘书队伍的健康发展。例如，高校可以采用岗位责任聘任制，明确其工作职能，建立健全考评机制，实行目标绩效管理，奖优罚劣，对工作特别突出者给予合理的职位晋升，当然另一方面，对无法胜任岗位的人员要及时通知人事部门，解除聘用。通过这些相关措施，促进教学秘书综合素质的提高，进而最终提高教学质量。

3.提升教学秘书在教学管理中的地位，组建一支高素质的教学秘书队伍。高校需要切实加强对教学秘书的关怀，把有较强教学管理实际经验和教学理论的人员吸收到教学秘书队伍中来，另外，还需要在职称评定以及收入分配制度上予以合理的政策保障。

（二）自身素质建设

1.加强思想素质的培养，提高敬业精神。

因为教学秘书处于教学管理工作的基层，其工作比较繁杂，其一定要

学会以包容的心态对待工作中的师生的抱怨，克服自身的不良情绪，树立管理育人，服务育人的理念，不断提高自身素质。

2.不断优化知识结构，提高综合能力。作为教学秘书，要不断学习工作领域中的新知识，关注教学过程中出现的新问题，培养分析问题，解决问题的能力，切实提高管理水平，适应高校教学管理的新要求。

3.培养开拓创新意识，探索教学管理新思路。由于当今社会是一个知识爆炸的时代，教学秘书要不断学习新的管理方法，创新管理模式，探索出一条适合高等教育教学管理发展的新思路，实现高校教学管理的新的跨越式发展。

综上所述，教学秘书在高等院校的教学管理中起到了极为关键的作用，不断加强教学秘书队伍建设，是建立健全科学高效的教学管理体系的重要前提，而只有通过建立完善的教学管理体系，才能不断提高学校的影响力，建设高水平国际化一流大学，为社会培养出更多更优秀的国际化专业人才。

第四篇：物流信息系统战略规划的作用及制订方法

物流信息系统战略规划的作用：

1、有助于实现组织战略目标，促进信息资源的合理分配与利用，节省物流信息系统建设投资

2、有助于物流组织管理改革与流程重组，并形成核心竞争力

3、有利于物流信息系统的开发成功

4、有助于为将来考核开发工作确立目标

物流信息系统战略规划的过程：

确定组织战略规划、制定物流信息系统战略规划、组织物流信息需求分析、组织资源分配、制定项目计划

制定物流信息系统战略规划的方法

1、战略目标集转化法

2、战略信息模式与信息系统战略规划法

第五篇：说明文常见说明方法及作用

常见说明方法及作用

常见的说明方法有：举例子、分类别、下定义、摹状貌、作诠释、打比方、列数字、列图表、引用说明。

常见说明方法的作用：

①、举例子：通过举具体的实例对事物的特征/事理加以说明，从而使说明更具体，更有说服力。

②、分类别：对事物的特征/事理分门别类加以说明，使说明更有条理性。③、作比较：把__________和__________加以比较，突出强调了事物的特征/事理。

④、作诠释：对事物的特征/事理加以具体的解释说明，使说明更通俗易懂。⑤、打比方：将__________比作__________，从而形象生动地说明了事物的特征/事理。

⑥、摹状貌：对事物的特征/事理加以形象化的描摹，使说明更具体形象。⑦、下定义：用简明科学的语言对说明的对象/科学事理加以揭示，从而更科学、更本质、更概括地揭示事物的特征/事理。

⑧、列数字：用具体的数据对事物的特征/事理加以说明，使说明更准确更有说服力。

⑨、列图表：用列图表的方式对事物的特征/事理加以说明，使说明更简明更直观。

⑩、引用说明：引用说明有以下几种形式——

A、引用具体的事例；（作用同举例子）

B、引用具体的数据；（作用同列数字）

C、引用名言、格言、谚语；作用是使说明更有说服力。

D、引用神话传说、新闻报道、谜语、轶事趣闻等。作用是增强说明的趣味性。（引用说明在文章开头，还起到引出说明对象的作用。）