文书档案管理教学大纲要求（小编整理）

第一篇：文书档案管理教学大纲要求

《文书档案管理》教学大纲要求

一、大纲说明

（一）课程的性质与任务

作为人类实践活动具有原始记录性的凭证，档案对人类认识世界和改造世界具有重要意义与价值。以文书、档案为主要研究对象的文书档案管理工作，是一项重要的管理性、服务性、科学性、文化性与政治性的工作，也是办公室工作的重要组成部分。

本课程主要内容包括：文书处理流程，档案管理的工作流程、操作技能、分类方法，专门档案管理的原则、方法。本课程所提供的知识、技能是作为相关专业的拓展技能，对于学生融合自身所学专业知识，提升学生专业素质，适应文书档案类工作岗位需要奠定基础。本课程的主要任务是以文书处理流程、档案管理八环节为主线，联系实际，导入实训，列举案例，帮助学生全面掌握档案管理的各种技能、原则、方法，熟悉档案管理的相关管理法规、标准、工具，加深对本单位文书、档案工作的理解基础上提出对本单位文书、档案工作优化的意见和建议，并通过对档案管理工作的思考将了解到的相关原则、方法应用到其他载体、类型的信息资源管理中，为工作和生活提供便利。

本课程是作为开放教育专科工商管理（工商企业管理方向）、工商管理（市场营销方向）专业/职业延展模块，3学分省管专业选修课。

（二）课程的目的与要求

课程学习的目的在于通过项目学习与训练，使学生对档案管理工作有较全面、系统的认识和正确的理解，了解档案、档案管理工作的规律、特点及管理工作的基本概念、基本理论和基本技能，具备独立完成对归档文件的装订、分类、排列、编号、编目、归档等项目管理能力，达到学以致用的要求，并具备一定档案信息资源管理、开发的能力。

（三）本课程与相关课程的关系

作为工商管理（工商企业管理方向）专科、工商管理（市场营销方向）专科专业选修课程，建议面授教师在课程开始之前补充《文书学基础》相关的知识，或根据书本前两章节进行适当补充。本课程与工商管理（工商企业管理方向）专科、工商管理（市场营销方向）专科专业其他课程并无直接关联。

二、大纲本文

第一章 文书档案管理概述

（一）教学内容

文书与档案；文书与档案工作

（二）教学要求

熟悉文书档案工作的性质、任务、作用、原则；熟悉文书档案的性质和特点； 掌握文书与档案的关系；掌握文书工作与档案工作的关系； 了解文书、档案、文书工作、档案工作等基本概念。第二章

公务文书

（一）教学内容

公务文书的特点与作用；公务文书的分类；公务文书种类辨析；公务文书的体式；公务文书的行文制度；公文的文稿与文本

（二）教学要求

熟悉公务文书格式要求；熟悉公务文书的行文规则；熟悉《国家行政机关公文处理办法》列出的行政机关通用的十三种文种的概念、适用范围、相互之间的区别、联系等；

掌握公文文稿、公文文本的概念； 了解公务文书的分类。第三章 公务文书处理

（一）教学内容

文书处理程序；收文办理；发文办理；办结文书的处理；文书运转管理

（二）教学要求

熟悉签收、登记、收文审核、拟办等收文处理环节以及草拟、发文审核、签发等收文处理环节及其要求；熟悉文书清退、销毁、暂存的概念和处理原则；

了解文书处理、收文办理、发文办理、文书管理的概念。第四章 文书整理与归档

（一）教学内容

文书整理归档的意义与范围；文书整理归档的范围和原则；文书整理归档的方法步骤

（二）教学要求

结合2001年颁布施行的《归档文件整理规则》掌握文书整理归档的方法和步骤；结合2006年颁布实施的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》掌握文书档案归档的范围及原则；熟悉“件”的概念，并能够明白哪些文件可以组成件；熟悉归档文件的分类、著录、编目、编号等环节

了解文书整理归档、文件分类、文件排列、编号、全宗号、件号、文件编目等基本概念。

第五章 档案的收集与鉴定

（一）教学内容

档案的收集；档案的鉴定

（二）教学要求

结合2006年颁布实施的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》明确机关文件归档与不归档范围；结合2006年颁布实施的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》熟悉档案鉴定的原则、方法；

了解档案收集、鉴定的基本内容。第六章 档案的整理与保管

（一）教学内容

档案整理工作；档案的保管

（二）教学要求

熟悉档案保管的任务、条件；熟悉立档单位及其构成条件、全宗、全宗的划分、全宗补充形式、全宗内档案划分的一般方法、案卷目录、档号等概念及编制方法。

第七章 档案的检索与利用

（一）教学内容

档案的检索；档案的利用；档案的编研

（二）教学要求

熟悉档案检索的内容、档案检索效率评价的指标、档案检索工具的分类和作用； 掌握档案利用的方式；掌握档案编研的成果的概念、特点。第八章 专门档案管理

（一）教学内容

人事、信访档案管理；会计档案管理；科技档案管理

（二）教学要求

结合《干部档案工作条例》和《企业职工档案管理工作规定》对人事档案归档范围、鉴定、保管、转递、查阅进行讲解，要求学生能够了解；

结合《会计档案管理办法》对会计档案的收集、保管、整理、鉴定、销毁进行讲解，要求学生能够了解。

第九章 新型载体档案管理

（一）教学内容

音像档案管理、电子档案管理；

（二）教学要求

了解照片档案构成、种类，照片档案的整理，照片档案、录音录像档案的保护，了解光盘档案的种类、优点及维护；了解电子文档的含义，生成、来源途径，了解电子文档的管理原则，了解电子档案鉴定、管理，电子档案的检索、利用及提供利用方式。

第十章 文书与档案的计算机辅助管理

（一）教学内容

文书与档案计算机辅助管理的发展和应用、功能

（二）教学要求

了解文书与档案计算机辅助管理的内容、特点、功能

第二篇：文书与档案管理教学大纲

《文书与档案管理》教学大纲

1、课程性质、地位和作用 《文书与档案管理基础》是文秘专业学生必修的专业课。通过本课程的学习学生能掌握文书档案工作的基本知识，公文的概念、特点、要求等，能进行文书处理、文件的整理与归档，以及纸质档案管理和新型载体档案管理等。该门课程是文秘专业的主干课程，在本专业课程体系中居于重要地位。

2、课程教学对象、目的和要求

本课程适用于大学专科层次文秘专业学生。通过本课程的教学，学生能比较系统地掌握文书档案工作的基本知识，公文的概念、特点、要求等，能按照文书处理与档案管理的工作程序，进行文书处理、文件的整理与归档，以及纸质档案管理和新型载体档案管理等。

文书与档案管理课程从总体上可以分为：文书工作概述、现行文书、一般公文办理、机要文件处理、办公自动化与文书工作、档案工作概述、机关文书立卷、立卷编目与平时归卷、组合案卷与编目定卷、案卷归档、机关档案制度与管理科学化等内容。

3、课程的相关课程及其关系

学习本课程前的相关课程包括：秘书学、秘书写作。

本课程既是对管理需学基础课程的拓展，又是对秘书写作课程的具体运用。因此，应在学完前两门课程之后开设，并在教学中注意知识上的交叉与衔接。

4、课程内容及学时分配

本课程教学总时数为54学时，其中讲授学时为30学时，实训为24学时。第一章总论

教学时数：2学时。

教学要求：了解办公室文书与档案管理工作的基本过程；掌握文书与档案工作的基础知识，遵循文书与档案工作的基本原则；明确文书档案人员的基本素质与要求。教学重点：文书与档案的概念；文书工作与档案管理的基本原则。教学难点：文书工作与档案管理工作的基本原则。教学内容：

第一节文书与档案

一、文书与档案的含义

二、文书与档案的性质、特点与作用

三、文书与档案的联系与区别 第二节文书工作与档案管理

一、文书工作与档案管理的含义

二、文书工作与档案管理的任务和内容

三、文书工作与档案管理的基本原则和要求

四、文书工作与档案管理的联系与区别

第三节文书工作与档案管理的组织结构与人员

一、文书工作与档案管理的组织机构

二、文书工作与档案管理的组织领导

三、文书工作与档案管理工作人员 思考题：

1、什么是文书现实执行性？什么是档案的原始记录性？

2、文书工作与档案管理的任务和工作内容是什么？ 第二章文书的体式与稿本 教学时数：2学时。

教学要求：了解文书的文体特征及表达要素；熟悉文书稿本的种类、特征；掌握现行国家行政机关公文格式，能够按照《国家行政机关公文处理办法》的规定处理公文；会用国家行政机关公文格式印制公文，懂得各种文稿、文本的特征及使用。教学重点：文书的文本；文书的格式；文书的稿本类型。教学难点：各种文稿、文本的特征及使用。教学内容：

第一节文书的文体

一、文体的分类

二、现行机关文书文体的特征 第二节文书格式的含义

一、文书格式的含义

二、文书格式标准化的意义

三、现行国家行政机关公文格式 第三节文书的稿本

一、文书的文稿

二、文书的文本 思考题：

1、成文的日期怎样确定？

2、文书正文写作的要求有哪些？

3、划分出公文标题的三要素，并按标题排列要求进行排列 第三章文书的种类 教学时数：2学时。

教学要求：了解确定文书种类的意义与依据；掌握法定文书、机关常用文、企业常用文等通用文书的适用范围及特点；熟悉各种专用文书的用法；了解杂体文书的种类，会使用杂体文书。

教学重点：文书的种类，不同类型文书的适用范围及特点。教学难点：杂体文书的适用范围和用法。教学内容：

第一节文书种类的划分及选用

一、文书种类划分的意义

二、文书种类的划分

三、文书种类的选用 第二节通用文书

一、法定文书

二、机关常用文书

三、企业常用文书 第三节专用文书

一、司法文书

二、人事文书

三、会计文书

四、信访文书 第四节杂体类文书

一、迎送类礼仪文书

二、信函类文书 思考题：

1、简述公告与通告的区别。

2、简述请示与报告的区别。

3、举例说明广告的种类。第四章文书的形成 教学时数：4学时。教学要求：了解文书形成的重要性、思想准备、材料准备等内容；理解文书形成的基本原理、文书形成中的主题、材料、结构、语言；掌握文书形成过程及要求；会用文书形成的基本原理分析和评价公务文书；熟悉文书的形成过程，能按照要求撰写比较简要的公务文书。教学重点：文书形成的基本原理；文书的形成过程和要素。教学难点：用文书形成的基本原理对公务文书的分析和评价。教学内容：

第一节文书形成的基本原理

一、客观反映与实用性的原理

二、美观与方便处理的原理

三、约定俗成与时代性原理 第二节文书形成的步骤

一、文书形成的步骤

二、拟定提纲 三．草拟初稿

四、征求意见

五、反复修改

六、誊抄文稿

七、确定标印

第三节文书形成的要素

一、主题确定

二、材料选用

三、结构安排

四、语言表达 思考题：

1、主题的作用、依据、要求是什么？

2、如何筛选加工材料？

3、简述文书形成的基本步骤。第五章文书的处理

教学时数：6学时（其中实训2学时）。

教学要求：熟悉行文制度，掌握现行行政机关的行文要求；加深对行文关系和行文方式的理解；掌握发文和收文处理的环节；能准确判断机关所选择的行文关系和行文方式的正误；能独立进行收文和发文处理。

教学重点：行文制度；文书的处理程序及。教学难点：行文要求。教学内容： 第一节行文制度

一、正确认识行文关系

二、合理确定行文方式

三、严格遵守行文规则 第二节文书的处理程序

一、文书处理程序的概念

二、文书处理程序的特点

三、文书的处理程序图 第三节发文处理

一、草拟

二、审核

三、签发

四、复核

五、缮印

六、用印

七、登记

八、分发

第四节收文处理

一、签收

二、登记

三、审核

四、拟办

五、批办

六、承办

七、催办

八、注办 思考题：

1、如何正确使用簿册式、联串式和卡片式这三种登记文件的方式？

2、在审核文件时，重点应审核哪些内容与方面？ 第六章文书的整理与归档

教学时数：6学时（其中实训4学时）。

教学要求：知道文书整理的含义、整理归档的条件范围和质量要求，了解文书整理与归档的重要意义；熟悉文书整理工作改革的内容和具体要求，理解文书整理的基本原则及文书整理工作改革的意义，认识和区分文书“件”与“卷”、“案盒”与“案卷”的区别；掌握文书整理与归档的方法和步骤；掌握分类方案的编制要求，会编制文书整理分类方案；掌握文书系统整理的方法要求。

教学重点：文书整理归档的含义、范围原则与方法步骤。教学难点：分类方案的编制要求。教学内容：

第一节文书整理归档及其意义

一、文书整理归档的含义

二、文书整理归档的意义

三、文书整理归档工作的改革

第二节文书整理归档的范围和原则要求

一、文书整理归档的范围

二、文书整理归档的基本原则和质量要求 第三节文书整理归档的方法和步骤

一、编制分类方案类目

二、初步整理

三、系统整理

四、归档 思考题：

1、文书整理归档的范围是什么？

2、如何确定“案盒”内文书？

3、归档的质量要求是什么？ 第七章档案的收集与鉴定

教学时数：4学时（其中实训2学时）。教学要求：了解机关档案室在档案收集工作中的作用，档案保管期限表的编制方法及档案鉴定的程序与组织；理解档案馆的收集工作，档案保管期限表的含义与意义及影响档案价值的因素；掌握归档制度，档案保管期限表的内容与作用及档案鉴定方法；知道档案收集及鉴定工作的程序，掌握档案收集的方法，能编制档案保管期限表，并能运用档案保管期限表鉴定档案。

教学重点：档案保管期限表的含义与意义及影响档案价值的因素。

教学难点：档案制度和档案收集的方法，档案保管期限表鉴定档案的运用。教学内容：

第一节档案收集工作

一、档案收集工作的内容和要求

二、机关档案室的收集工作

三、档案馆的收集工作 第二节档案鉴定工作

一、档案鉴定工作的原则

二、档案保管期限表

三、档案鉴定方法 思考题：

1、馆藏档案的主要来源、收集范围和收集要求是什么？

2、如何编制档案保管期限表？

3、选择一份文件，试从内容、形式以及社会意义等方面分析其价值。第八章档案的整理与保管

教学时数：8学时（其中实训4学时）。

教学要求：了解档案保管的重要性、档案保管的物质条件及档案库房管理的有关内容；理解全宗、案卷目录、档号和全宗卷的含义；掌握档案分类常用的方法和复式分类法，档案编号的方法，案卷目录、归档文件目录的内容，档号的结构；知道档案整理和保管工作的主要内容及其在整个档案管理工作中的地位；会用档案分类、编号的有关知识要求，对全宗内的档案进行分类、编号和排列。

教学重点：档案常用分类法和复式分类法，档案编号的方法，案卷目录、归档文件目录的内容，档号的结构。

教学难点：用档案分类、编号的有关知识要求，对全宗内的档案进行分类、编号和排列。教学内容： 第一节档案分类

一、档案常用分类方法

二、档案分类方案的编制

三、复式分类法及其应用 第二节档案的排架与编目

一、档案编号与排架

二、案卷目录的编制

三、档号

第三节档案保管

一、档案保管的重要性

二、档案保管的物质条件

三、档案的库房管理 思考题：

简析档案常用分类方法的种类及其适用条件。第九章档案的检索

教学时数：6学时（其中实训2学时）。

教学要求：了解档案计算机检索的特点；理解档案著录工作的含义与内容，档案标引工作的含义与规则；掌握常用档案检索工具的功能、结构和编制方法；知道档案著录的格式和著录符合，档案标引的步骤和方法，及档案检索工具体系的构成；会用有关知识对文件进行著录，会编制常用的档案检索工具。

教学重点：常用档案检索工具的功能、结构和编制方法。

教学难点：用有关知识对文件进行著录，编制常用的档案检索工具。教学内容：

第一节档案著录与标引

一、档案著录工作

二、档案标引工作

三、《中国档案分类法》和《中国档案主题词表》 第二节档案检索工具

一、档案检索体系

二、档案检索工具的种类

三、档案检索工具的编制 第三节档案的计算机检索

一、档案计算机检索的特点

二、档案计算机检索系统的功能与流程

三、档案计算机检索结构及其设计要求 思考题：

1、简述分类标引的步骤与方法。

2、联系实际说明建立档案检索体系的理由。

3、档案的计算机检索有何特点？ 第十章档案的提供和利用 教学时数：4学时。教学要求：了解档案提供利用的形式与特点；熟悉档案的间接利用工作以及常用的参考资料的编撰；掌握档案利用工作的基本概念和常用方式；了解网络信息服务；会用档案咨询服务、档案目录服务、档案编研服务；掌握档案原件服务、档案复制服务。教学重点：档案利用工作的基本概念和常用方式。教学难点：档案咨询服务、档案目录服务、档案编研服务。教学内容：

第一节档案提供利用的形式与特点

一、档案提供利用的一般形式

二、档案提供利用工作的要求

三、档案用户的特点和利用规律 第二节档案的直接利用工作

一、阅览服务

二、外借服务

三、复制服务

四、咨询服务

五、电子化服务

第三节档案的间接利用工作

一、间接利用工作的特点

二、间接利用工作的主要形式 思考题：

1、档案为什么不提倡外借？

2、档案咨询工作的程序是怎样的？

3、大事记由哪几部分组成，各有什么要求？ 第十一章专门档案的管理与利用 教学时数：6学时。

教学要求：了解音像档案的管理；熟悉人事档案、会计档案和电子档案的管理；知道专门档案的种类、作用及管理方法；掌握人事档案、会计档案分类的基本方法。教学重点：音像档案；人事档案、会计档案和电子档案的管理。教学难点：人事档案、会计档案分类的基本方法和管理。教学内容: 第一节人事档案的管理和利用

一、人事档案的收集与鉴别

二、人事档案的整理

三、人事档案的利用

第二节会计档案的管理与利用

一、会计档案的收集

二、会计档案的整理与鉴定

三、会计档案的提供利用 第三节声像档案的管理与利用

一、声像档案的作用与特点

二、照片档案的管理

三、录音、录像档案的管理 思考题：

1、照片档案由哪几部分组成？

2、录音、录像档案的保管有什么要求？

3、独立完成照片档案的整理、分类的全过程。

5、考核

本课程为考试课程，采用闭卷形式考核，考试时间为100分钟。考核内容重在考核学生基本概念、基本理论、问题分析。

6、教材与主要参考书 6.1本课程使用的教材为《文书工作与档案管理》，由赵映诚主编，高等教育出版社出版，2006年版。

6.2主要参考教材：《文书与档案管理基础》，马永飞著，高等教育出版社出版，2006版；《文书工作与档案管理》，吴凤祥等编，高等教育出版社，2001年版。

第三篇：文书档案管理

一、名词解释

1.文书：有两种含义：一是指作为信息载体的文字材料，二是对从事文书管理工作人员的职务称谓。

文书是指作为信息载体的文字材料，是社会组织和个人在社会实践活动中用来记录、传递信息的书面文字材料，是以文字形式并使用特定文体格式处理各种事务的凭证性工具。

2.档案：是指过去和闲杂的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。简言之，档案是指社会组织与个人在其社会活动中所直接形成并具有保存价值的原始记录。

3.公务文书

4.事务文书

5.上行文

6.下行文

二、单项选择题

1.下列选项中不属于文书性质的是（）。

A.现实性 B.特定性 C.信息性 D.凭证性

2.下列选项中不属于文书特点的是（）。

A.作者的特定性 B.格式的规范性 C.文书处理程序的特定性 D.历史性

3.下列选项中不属于档案性质的是（）。

A.原始性 B.历史性 C.凭证性 D.考查性

4.下列选项中不属于档案特点的是（）。

A.原始性 B.价值性 C.系统性 D.考查性

5.下列选项中不属于古代公文的种类是（）。

A.章 B.奏 C.咨 D.呈

6.文书档案工作包括的一系列环节和程序不包括下列哪项。（）

A.文书形成 B.整理归档 C.交通 D.鉴定

7.下列选项中不属于公务文书特点的是（）。A.鲜明的政治性 B.很强的历史性 C.法定的权威性 D.格式的规范性

8.知照性公文主要是党政机关向一定范围通知事项、通报情况、联系工作、公布有关事项和要求的公文，下列选项中不属于此类公文的是（）。

A.决议 B.通知 C.公告 D.通报

9.（）适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

A.公告 B.通知 C.决议 D.函

10.下列选项中对发文字号表述正确的是（）。D A.国办发〔1996〕第2号 B.国办发（1996）02号

C.国办发〔1996〕第02号 D.国办发〔1996〕2号

三、问答题

1.请简述文书工作与档案工作的性质和任务。

2.试述文书与档案人员的基本素养要求。

3.试述公务文书的作用与特点。

4.如何恪守公文行文规则？

5.如何正确选定公文文种？

二、平时作业二

一、填空题

1.文书处理程序，包括文书处理的流程、方法和步骤，是按照公文制发、办理和管理的规律，对文书运转环节的科学合理安排。

2.文书处理流程通常由收文办理、发文办理、办结文件处理和文件运转管理四个方面构成。

3.批办是指机关领导人根据文件内容、拟办意见和部门职责，对来文所提出的批示性意见。

4.传阅的方式包括轮辐式传阅、接力式传阅、专人送达传阅以及阅文式传阅四种。

5.国家档案局2000年12月6日发布了《归档文件整理规则》，是我国机关文书和档案规则改革的一项重要举措，弥补了我国文书、档案工作标准体系中归档文件整理的空白。

6.《归档文件整理规则》将归档文件整理的基本单位确定为“自然件”（或称单份文件）。

7.文书人员在文件办理过程中，应及时对日常形成的、办理完毕的文件进行收集，重点把好的关口是：发文关、收文关、重要会议关、外出会议关、内部材料关、报刊材料关。

8.发文字号是由发文机关按发文次序编制的顺序号，一般由机关代字、、文件顺序号组成。

9.归档文件的排列是指在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。

二、多项选择题

1.文书处理程序的基本特征包括（）。

A.程序性 B.历史性 C.连续性 D.规定性 E.时效性

2.文件签收的作用包括（）。ABC

A.确保文件运转安全可靠 B.明确双方的交接责任 C.表明文件的去向和下落

D.明确收文放的职责 E.确保发文方的权益

3.收文登记的方法包括（）。BCD

A.数码登记法 B.总流水号登记法 C.分类流水号登记法

D.口取纸分类登记法 E.数字登记法

4.文书整理归档是以件为单位进行（），并进行装盒、归档，使之有序化的过程，以便于保管、检索和利用。

A.装订 B.分类 C.排列 D.编号 E.编目

5.文书整理归档的原则包括（）。ABCDE A.保证整理归档的文件材料齐全完整

B.遵循文件材料形成的客观规律

C.保持文件之间的有机联系

D.正确区分文件的不同价值

E.整理后的文件要便于保管、检索和利用

6.《文件归档管理规则》提出了（）等方法。ACD A.分类法 B.归纳法 C.机构（问题）分类法

D.复式分类法 E.“自然件”分类法

7.归档文件编号使归档文件再全宗中的位置得以确定，并为后续的编目工作一级查找利用提供条件，编号中的号包括（）等。

A.全宗号 B. C.保管期限 D.件号 E.归档章

三、问答题

1.拟办的要求有哪些？

2.发文审核的具体内容及要求有哪些？

3.文书运转管理的基本原则包括哪些？

4.试述文书整理归档与文书立卷的区别。

5.简述文书整理归档的方法步骤。

平时作业三

一、名词解释

1.档案统计工作：P244

2.档案整理工作： P254

3.档案保管： P271

4.主题法： P283

5.专门档案： P304

6.大事记：P296

二、不定项选择题

1.档案收集工作的主要内容包括（）。ACDE

A.对本机关需要归档档案的接收 B.对其他机关需要归档档案的接收

C.对历史档案的接收 D.对历史档案的征集

E.对各现行机关和撤销机关具有长久保存价值的档案的集中和接收

2.档案鉴定工作室一项决定档案存毁的工作，包括的内容是（）。ABCD A.制定档案价值鉴定的标准和档案保管期限表

B.具体审核档案材料的保存价值，确定其保管期限

C.挑出不需保存和保管期满且无继续保存价值的档案予以销毁

D.档案鉴定工作的组织

E.档案统计资料的分析

3.档案室或档案馆对于按制度规定接收的档案，除验收时检查文件整理质量外，还必须根据本室（馆）库房管理的特点和需要，进行全宗及其文件组合的排列、（）的加工等简单的条理化、系统化的工作。B A.数量统计 B.检索目录 C.档案鉴定 D.档案盒 E.题名

4.档案整理工作中的所谓（），在档案整理阶段，由档案管理人员根据档案管理的有关规章制度和相关要求，对归档案卷进行必要的、认真的整理或加工作。D A.统计 B.鉴定 C.收集 D.立卷 E.归档

5.档案库房的类型包括以下（）。

A.综合档案库 B.科技档案房 C.图书资料库 D.基建档案房 E.新型载体档案房

6.档案检索语言的类型包括（）。

A.归纳法 B.馆藏法 C.分类法 D.主题法 E.演绎法

7.按档案检索工具的载体形式分类，包括以下（）。ABCD A.书本式 B.卡片式 C.缩微目录 D.机读目录 E.全宗式

8.（）在一定程度上体现了外界利用档案的需要，对整个档案工作具有一定的检验和推动作用，是档案工作中最富有活力的一个环节。

A.档案归纳 B.档案鉴定 C.档案提供利用 D.档案搜集 E.档案检索

9.科技档案价值的鉴定因素一般包括以下（）。

A.技术因素 B.功能因素 C.典型因素 D.时间因素 E.人物因素

10.同纸质文档相比，电子档案利用的特点和优点是（）。ABCD A.复用性好 B.服务形式多样化 C.便于传输 D.依赖性强 E.储存性强

三、问答题

1.档案为什么必须以全宗为单位进行整理？

2.请简述档案检索的内容。

3.请简述档案参考资料有哪些特点。

4.请简述人事档案的特点及作用。

5．试述电子文档管理的内容和原则。

6．试述文书与档案计算机辅助管理的特点。

平时作业四

技能测试题

一、将下列文件组成两卷，说明各卷的组卷特征，并分别给每卷拟定一个案卷标题。

1．××省广播电视大学关于请求继续进行开放教育试点工作的函

2．中央广播电视大学关于××省广播电视大学关于请求继续进行开放教育试点工作的复函

3．××省广播电视大学关于请求继续进行开放教育试点工作情况的调查报告

4．××省广播电视大学关于请求拨款维修危旧校舍的函

5．××省财政厅关于拨款维修电大危旧校舍问题的复函

提示： 1、2、3组成一卷； 按内容和文种特征组卷；

××省电大与中央电大关于继续进行开放教育试点工作的往来文件4、5组成一卷；

按通讯者、内容和文种特征组卷；

××省电大与××省财政厅关于拨款维修电大危旧校舍问题的往来文件

二、将下列文件组成两卷，说明各卷的组卷特征，并分别给每卷拟定一个案卷标题。

1．某省人民政府就搞好鲅鱼圈总体经济开发工作给××市人民政府的指示

2．某省外事办公室关于召开全省外事工会会议的通知

3．某省外事办公室关于召开全省外事工会会议的请示

4．某省人民政府关于召开全省外事工会会议的批复

5．某省人民政府就鲅鱼圈月亮湾商业区建设问题给××市人民政府的指示

6．某省人民政府就鲅鱼圈金融事业建设问题给××市人民政府的指示

第四篇：文书档案管理

[单选]

1、（）是公文办理过程中的中心环节。(2分)

拟办

批办

承办

催办

[单选]

2、（）年，国家档案局令第8号发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。(2分)

2000年

2002年

2003年

2006年

[单选]

3、下面所列材料中属于归档范围的是()。(2分)

收文中，上级机关普发性不需本单位办理的文件。

一般文件的历次修改稿。

对本机关工作具有查考利用价值的文件材料。

同级机关发来的不需贯彻执行的文件。

[单选]

4、以下哪个不是收文登记的形式？(2分)

簿册式登记

签印式登记

卡片式登记

[单选]

5、催办分为（）两个方面。(2分)

向上、向下

对内、对外

发函、电联

[单选]

6、以件为单位进行装订时，应在（）位置用不锈钢钉或线装订。(2分)

上侧

右上侧

左侧 [单选]

7、编制页码时，凡没有页码（单页除外）的，需要补充编制页码，再（）计算页数。(2分)

继续

合并

重新

[单选]

8、以下哪个不是文件的载体？(2分)

竹简

纸张

光盘

[单选]

9、单份文件归档中，哪一项不是必须著录的内容：(2分)

归档

保管期限

作者

[单选]

10、著录时应注意(2分)

题名中的关键词不能准确反映文件内容时，要将主题词录入；

文件题名应根据文件实际内容和成分重新拟写；

“任免”通知等公文的标题要把所有人员录入进去。

[单选]

11、使用单件整理方法的单位必须使用（）。(2分)

档案管理软件

密集柜

专用库房

[单选]

12、单份文件归档中，装盒排架不包括：(2分)

装盒

填写备考表

编号

[单选]

13、《档案目录》封面项目不包括：(2分)

全宗名称

责任者

全宗号 [单选]

14、单份文件归档中适合文件数量较多的方法是：(2分)

按-保管期限

按-机构-保管期限

按机构-保管期限

[单选]

15、单份文件归档中适合文件数量较少的方法是：(2分)

按-保管期限

按-机构-保管期限

按机构-保管期限

[单选]

16、跨形成的文件材料，统一放入（）。(2分)

开始

办结

归档 [单选]

17、采用（）能最好地保持归档文件在来源方面固有的联系，客观地反映立档单位的历史面貌。(2分)

分类法

机构分类法

保管期限分类法

[单选]

18、立卷法按文件（）或内容针对作为归档。(2分)

成文日期

形成

办结

[单选]

19、以下哪类文件不适合用文件名称组合法：(2分)

XX企业的会议纪要；

XX单位关于举办培训班经费的请示；

XX公司信息简报。[单选]20、立卷法中，不适用于按名称组合法进行排列的方法是：(2分)

时间排列法

处理顺序排列法

地区排列法

[单选]

21、（）是对收文的执行、办理或撰文答复。(2分)

拟办

批办

承办

[单选]

22、立卷法中，以下哪个标题不符合案卷标题的格式？(2分)

XX局党组会议记录

XX企业关于2003年财务统计报表

XX地区来往信件

[单选]

23、立卷法中，案卷的装订要注意：(2分)

将文件上原有的金属物全部去掉；

文件上原有的金属物不用去掉；

装订方法是二孔一线，位于文件左侧。

[单选]

24、立卷法中，案卷的装订孔的孔距为（），边距为（）。(2分)

6.5cm，7.5cm，3.5cm

8.5cm，4.5cm [单选]

25、（）是档案馆为进馆单位编制的管理号，档案室不能擅自编制。(2分)

全宗号

目录号

案卷号

[单选]

26、《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（）种。(2分)14 [单选]

27、（）是规范性公文中使用范围最广、频率最高的文种。(2分)

规定

办法

条例

[单选]

28、文种不同，公文结构则有所不同，但必备要素有：(2分)

秘密等级

发文字号

公文标题

[单选]

29、（）是指已经履行法定生效程序的最后完成稿，具备正式公文的效用。(2分)

定稿

正本

稿本

[单选]30、（）是对发文进行最后审定的决策性环节。(2分)

签发

审核

缮印

[多选]

31、把已分类的文件按照一定的规律组织成一个或若干个案卷，以保持文件之间的在内容、时间、名称等方面的联系，主要方法有：（）(2分)

内容组合法

文件名称组合法

工作活动组合法

问复文件组合法

[多选]

32、使用单份文件归档整理方法时常用的分类方法有：（）(2分)

—机构—保管期限

—问题—保管期限

—文号—保管期限

—保管期限 [多选]

33、同一的文件按件归档，装盒时（）(2分)

保管期限为永久的文件单独装盒

保管期限为30年的文件单独装盒

保管期限为10年的文件单独装盒

保管期限为定期的文件一起装盒

[多选]

34、文书档案保管期限表的基本内容包括：(2分)

类目

序号

归档范围

保管期限

[多选]

35、归档分类的类型有：(2分)

A.分文号

分

分机构

分保管期限

[多选]

36、单份文件归档中，必须著录的项目有：(2分)

文件题名

责任者

成文日期

归档

[多选]

37、单件整理方法常见的模式有：(2分)

部门整理

专人整理

个人整理

档案室整理

[多选]

38、盖档号章时，保管期限一栏可以填写：(2分)

全称

简称

保管期限代码

不填

[多选]

39、单份文件归档中，著录时应注意：(2分)

有副题名的应录入；

文件提名一般要求照实抄录，不得随意改动；

页数为“一件”归档文件中有有效字符的页面总数；

著录“任免通知”时可在题名之后，加上该文任免的、涉及本单位其他有关人员的名字，并外加“[ ]”。

[多选]40、适用于按名称组合的案卷排列方法有(2分)

时间排列法

处理顺序排列法

地区排列法

综合排列法

[判断]

41、归档文件整理过程中，单页文件可不打页码。(2分)

对

错 [判断]

42、文件归档不要求纸质文件与同版本电子同步归档。(2分)

对

错

[判断]

43、企业在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均应列入归档范围。(2分)

对

错

[判断]

44、归档时间是指文件承办部门或业务部门将规范整理好的文件或案卷向档案室移交的时间，移交归档的时间主要有1至2月份或6月份。(2分)

对

错

[判断]

45、使用立卷法的前提是有电脑辅助管理并安装了专用的档案管理软件。(2分)

对

错 [判断]

46、文件形成也就是文件的成文。(2分)

对

错

[判断]

47、小于十六开纸的文件要托裱。(2分)

对

错

[判断]

48、排序的系统科学是体现归档文件整理内在质量的重要环节。(2分)

对

错

[判断]

49、档号章是文件归档的标志，用于体现每一“件”的档号。(2分)

对

错

[判断]50、案卷目录表是查找利用档案的最基本的检索工具，也是进行档案统计、移交、检查的重要依据。(2分)

对

错

第五篇：文书档案管理

文书档案管理

⒈文书的作用：①指导作用②规范作用③联系作用④记载凭证作用。

⒉文书的稿本有①草稿②定稿③正本④副本⑤存本⑥试行本⑦修订本⑧各种文字文本。⒊行文制度是公文在撰写制作过程中必须遵守的规定和准则，主要包括行文关系、行文方向、行文方式和行文规则等方面的内容。⒋认清行文关系：行文关系是指各级各类之间因文件往来而构成的关系。各个不同组织之间构成不同的组织关系。目前我国各级各类组织的关系主要有四种类型：领导与被领导关系、业务指导关系、平行关系与不相隶属关系。

⒌明确行文方向：行文关系决定了行文方向，行文方向分下行、上行、平行三种。

⒍确定行文方式：从行文方向来看，下行文可采取逐级行文、多级行文和直达行文等方式；上行文除采取逐级行文、多级行文，还可采取越级行文。⒎收文程序：签收、拆分、登记、分发、审核。⒏制文环节：草拟、审核、会商与会签、签发。

⒐制发环节：标注文件管理信息、复核、排版、校对、缮印、用印、登记、分发。⒑文件整理与归档工作的意义：⑴文件整理是档案整理的前提。⑵文件整理是文档管理的重要建设。⑶文件整理是开发档案信息资源的重要基础。⑷文件整理归档是把分散的文件集中保存的重要手段。⑸归档是把文件转化为档案的重要标志。

⒒全宗是指一个法人或自然人在社会活动中所形成的全部档案的总和。⒓了解归档文件的整理：⑴整理单位①文件正本与不同稿本②正文与附件③正文与文件处理单④原件与复制件⑤转发文与被转发文⑥报表、名册、图册（本）⑦来文与复文⑵文件修整①修裱破损文件②复制字迹模糊或易褪色的文件③折叠超大纸张④去除易锈蚀的金属物⑶文件装订⑷归档文件的排列⑸归档文件的编号①件号❶室编件号❷编号项目 ②编号项目❶必备项目：全宗号、、保管期限、件号❷选择项目—机构（问题）项❸归档章 ⑹归档文件的编目①件号②责任者③文号④题名⑤日期⑥页数⑦备注⑺归档文件的装盒。⒔档案的鉴定一般是指对档案真伪和档案价值的鉴定，实际业务工作多是后者。所以，档案界通常所说的档案鉴定，是对档案价值的鉴定。⒕鉴定档案价值的标准：鉴定档案价值时使用最广泛的基本标准是文件内容、文件的形成者、文件的形成时间、文件的名称以及文件的完整程度、文件的可靠程度等因素。⒖文书档案的保管期限为永久和定期两类。定期一般分为30年和10年。⒗安装密集架对地面的承重能力有较高要求，若在二楼以上的房间内安装，楼板承受力一般需在600公斤/平方米以上。

⒘档案室的“八防”一般是指防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。⒙科技档案的特点：⑴专业技术性⑵成套性⑶动态性⑷多样性⑸保密性。

⒚科技档案的归档要求：归档保管的科技档案的内容必须齐全、完整、准确、系统。载体材料应质地优良，不得有污损、受潮、破裂等现象。文件材料应采用耐用性强的书写材料书写，不得使用易褪色的书写材料，否则必须复印。文件材料应字迹清晰，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。大图纸应折成A4幅面。

⒛人事档案具有真实性、全面性、动态性和保密性的特点。

21.保管底片最适宜的温度是13℃~15℃，湿度为35%~45%。保管照片最适宜的温度为14℃~24℃，湿度为40%~65%。

22.文档一体化系统一般包含文件管理、档案管理、数据维护、系统维护四个模块。

23.在现代，文书有两种含义。第一种指物，是人们在社会实践中为了记载、凭证、公布和传递的需要，以文字方式在一定书写材料上表达思想意图的一种书面记录。第二种指人，是对各级各类组织中管理文字材料工作人员的特定称谓。文书包括私务文书和公务文书。24.档案室国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

25.档案的特点：一是档案来源广泛。二是档案内容具有社会实践性。三是档案的本质属性是原始记录性。四是档案必须是有价值的。五是档案的形式多样。

26.文书与档案的关系：文书是档案的前身，档案是文书的延续。文书是档案的主要来源之一，档案则是文书的主要归宿，所谓“今日之文书，明日之档案”就是这个意思。27.参谋咨询：⑴认识档案咨询服务的类型。①按内容性质，可将档案咨询分为事实性咨询、指导性咨询与检索性咨询。②按难易程度分，可将档案咨询分为一般性咨询和专门性咨询。③按咨询形式，可将档案咨询分为口头咨询和书面咨询。⑵明确档案咨询服务的步骤。①接受咨询问题。②分析咨询问题。③查找档案材料。④答复档案材料。⑤建立咨询档案。28.举办展览：Ⅰ认识档案展览的类型。⑴按展览的时间划分。①长期陈列②临时展览。Ⅱ案展出的内容划分：⑴综合性档案展览。⑵专题性档案展览。Ⅲ明确档案展览的形式⑴固定展览⑵网上展览⑶巡回展览。Ⅳ明确档案展览的组织⑴确定主题⑵精选材料⑶设计格局⑷保证档案安全。

28。提供阅览： ⑴熟悉档案阅览服务①选址适当②分区合理③设备齐全④制度健全⑤工作人员要有良好的工作作风和扎实的业务基本功。⑵了解档案外借服务①借阅证制度②代卷（盒）卡制度③借阅审批制度④催还和续借制度。

29.检索档案：Ⅰ了解档案检索工作的内容⑴存储阶段的主要内容。①著录标引②编制检索工具⑵查找阶段的主要内容①确定查找内容②查找。Ⅱ熟悉档案的著录、标引。Ⅲ了解档案检索工具的种类。⑴按体例分①目录②索引③指南。⑵按载体形式分①书本式检索工具。②卡片式检索工具。③缩微式检索工具。④机读式（电子）检索工具。⑶按检索范围分①以一个全宗的档案为检索和介绍对象的检索工具。②以一个档案馆的全部档案为检索和介绍对象的检索工具。③以档案馆内有关某一专题的档案为检索和介绍对象的检索工具。④以全国或某一地区若干个档案馆内的全部或某一专题的档案为检索和介绍对象的检索工具。⑷按功能分。①馆藏性检索工具②查找性检索工具③介绍性检索工具。Ⅳ编制档案检索工具。⑴案卷目录⑵全引目录⑶全宗指南①立档单位的历史概况②全宗档案概况③档案的内容与成分。