条据类应用文

第一篇：条据类应用文

七暑补之应用文写作

★条据类

一、便条

在日常生活中，如果我们有什么事情要告诉另一方，或委托他人办什么事时，在不能面谈的时候，可使用便条这种形式进行联系。便条的通用格式一般由标题、称呼、正文、结语和落款五部分组成。

范文：

请假条

尊敬的领导：

您好！

由于本人身体极不适，需请假一天去医院看病，请予批准！回附医院证明。此致 敬礼

王明

2011年2月12日

留言条

小明：

你好！

这段时间来，谢谢你的热情款待。由于有急事，我先回深圳了。欢迎你来深圳玩！tel：0755-85514600 衷心祝你：永远快乐！

林子

2011年5月5日

习作：

1、妈妈生病了，爸爸不在家，明天（2011-8-10）你得在家照顾妈妈，爸爸要你向老师请假一天。

即收据，在收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。收条的格式直截了当，一般由标题、正文、结语和落款四部分组成，特别要注意的是在正文中要明确从何地方何人处收到何物，数量是多少、什么规格、有何用途等。

范文：

收 条

今收到财务部熊壮支给四季花城刘艳工地辅料款叁佰元整（￥300.00）。此据。

经手人：王明

2011年5月6日

习作：

刘杨欠你爸装潢款1000元，他来还款后，要你爸写个收条，请你替爸爸写

三、领条

领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后，向发放物品的个人或单位所写的应用文。领条的格式同收条，不予复述。

范文：

领 条

今从董事长办公室薜梅处领到《家庭装修350问》壹佰本。

此据。

湖南鸿扬人资部：王燕

2010年12月25日 习作：

班级体育训练，老师请你去体育室领三个铅球，十根跳绳，体育室保管员要

借条是个人或单位借用个人或单位的现金、财物时所写的条据。借条格式与收条相同，正文中要注意明确从何地何人处借到何物，数量是多少、规格、何时归还等。

范文：

借 条

今从前台王燕处借到功放、vcd各壹台，用于“沁园春”的市场推广，三天后定归还。此据。

市场部：王芳

2010年12月31日

借条

今借杨宇人民币壹仟圆整（￥1000.00），下月10日一定归还。

此据。

王芳

2010年7月13日

习作：不识字的爸爸向李嘉诚借了8960元，答应一月后还他。请你给爸爸写个

五、欠条

欠条是个人或单位在欠款、欠物时写给有关单位或个人的凭证性的条据，也就是人们俗称的“白条”，基本格式与收条、领条、借条相同。但实际使用过程中人们容易与借条混淆，它们的区别在于：

1、借了他人或单位的钱物到时不能归还，或不能全部归还，有部分的拖欠，此时就需写张欠条。

2、在购买物品或收购产品时，因不能支付或不能全部支付他人的款项而要写张欠条。

3、借了个人或单位的钱物，事后补写的凭证，即欠条。

范文：

欠条

尚欠杨宇叁佰圆整（￥300.00），特此留据。

王芳

2011年8月10日 习作： 篇二：条据类应用文的格式

条据类应用文的格式

条据类应用文，是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。在日常生活中，有些事要向说明介绍或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的，或者是出于手续上的需要，要留做依据的，都可以用到便条这种形式。

包括说明性条据（便条、请假条）

凭证性条据（借条、欠条、收条、领条）

4、请假条

请假条 xxx：

„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

望批准！

此致

敬礼 xxx x年x月x日

b)注意叙述中的内容

特别是要把请求准假的意思好好地传达 c)还应是事先递交的 d)如果是委托他人代写的假条或是代他人写的假条应该注意叙述的语气委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假的姓名，有的还要写明与请假人的关系。

病假要附上医院证明

5、留言条（便条）

①在什么情况下要用留言条？

走访别人未遇，多使用留言条。这种情况下，留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望与要求。如果以前没有交往，还要做自我介绍。临时有一活动要请对方参加，而对方恰好不在，这时可以留条通知。有时替人接了电话不能当面转告，也可写个留言条。想请人代办某事，一时见不了面；有事不便与当面谈，又必须让对方知道等等。

②格式 xxx：

„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ xxx x年x月x日（即日）

③要放在书桌显眼处，或贴在门上，贴在车站、码头的留言栏内。也可托对方的家人、熟人或者门卫转交。篇三：2.条据(应用文写作教案)2 3 5 篇四：应用文的种类

应用文的种类

应用文可以按照不同的标准（角度）划分成不同的类别。

（一）按其处理事情的性质划分，可以分为公务类应用文和私务类应用文。公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。

私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日用文书。

（二）按表达方式划分，有记叙文、说明文、议论文。

记叙文是以记叙作为主要表达方式的应用文；说明文是以说明作为主要表达方式的应用文；议论文是议论作为主要表达方式的应用文。

（三）按使用领域划分

1、行政类应用文

行政类应用文包括重要公文和常用行政公文。重要公文指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》 中所规定的：命令（令）、议案、决定、公告、通告、通报、通知、请示、报告、批复、意见、函、会议纪要；

常用行政公文指：规划、计划、调查报告、总结、述职报告、简报、提案、建议、章程、条例、规定、制度办法、规则、细则等。

2、司法类应用文 起诉书、答辩状、判决书、庭审笔录、法院公告。

3、外交类应用文

照会、国书、备忘录、条约、协定。

4、经济类应用文

广告、合同、市场调查报告、说明书等。

5、科技类应用文

学术论文、学术报告、实验报告、设计说明书、可行性研究报告等。

6、教学类应用文

大纲、教材、讲义、教案等。

7、新闻类应用文

消息、通讯、简讯、评论等。

8、日常生活应用文

书信、电子邮件、短信、电报、聘书、启事、请柬、条据等。篇五：条据教案

导语：便条和条据是日常应用文中的一类，在日常生活和工作中，临时遇到一些事情要对别人说明，但由于某种原因无法面谈，或者由于手续上的需要，要作个简短的凭证，都要写个简便的字据，这就要写便条或条据。学习本课主要从两方面入手：一是便条和条据的基本格式；二是便条和条据的写作要点。第一课时

1、讲故事的形式引出条据类写作格式的重要性。

一、便条和条据的性质 1．便条是一种简便的书信体，用来向别人说明事项，不用邮寄，而是托人转交、直接面交或留置交与。常用的便条有请假条、留言条和托事条等。2．条据是人们在处理钱、物的过程中，为了手续清楚或作为凭证而写的字据。由于涉及钱、物的处理并具有法律效应，所以条据写作要慎重、规范，条据的交付也以直接面交为好。常用的条据有借条、欠条、收条、领条等。

特点： 1.一文一事，简洁明快 2.时间性强，不得含混3.朴实无华，反对虚夸 4.强调手续，一清二楚 5.请求办事，交代明白 教师总结：条据是作为某种凭据的便条。它是日常生活中常见而又比较简便的应用文。常用的条据有借条、领条、收条、欠条、请假条、托事条、留言条等。包括说明性条据（便条、请假条）

凭证性条据（借条、欠条、收条、领条）

二、便条和条据的写作注意事项 1．数字要清楚，必要时大写。数字大写用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾，不用阿拉伯数字或汉字一、二??,这样可防止数字被添加或修改。尤其是钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。2钱的数额前，必须写“人民币”紧相连。数额末尾加“整”。3正文之后，可写“此据”，以防添加内容。4不得涂改，如有改动，改动处应加章。5打印稿格式不变，但必须有签名，盖章。6署名应是亲笔签写的真实姓名。7．要写明日期。8.书写时要用黑色钢笔或签字笔，字迹要端正、清楚。9．用词准确，书写端正，防止歧义或误认。

三、便条的写作

（一）便条的基本格式

便条的写作格式同一般书信大致一样，通常由标题、称谓、正文、落款四部分组成。1.标题。写在正上方，居中，字要大点。2．称谓。称谓要求在标题下顶格写上收条子人的称呼或姓名，后加冒号。称呼不必用敬语，平时怎么称呼就怎么写。3．正文。正文从下一行空两格处写起。正文内容要求所要表达的意思、需对方办的事情全部写出来。内容写完后，可视具体情况写下“谢谢”“敬礼”“特此拜托”等礼貌性话语，也可不写。4．落款。包括署名和写日期两项。署名写在正文右下方，署名的方式视写给的对象而定。在署名的下方还要写明具体的成文日期。

（署名。写在正文下靠右。日期。写在署名的下面，独占一行，写年月日。）

（二）1、请假条

请假条是因事或因病不能出勤，要向单位、组织或领导请求给予假期的便条。写时注意写明主管批假的负责人，请假的原因、时间，还要写明请假人和日期。例文：

1、请假条

请假条 xxx：

„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 望批准！xxx x年x月x日 b)注意叙述中的内容

特别是要把请求准假的意思好好地传达 c)还应是事先递交的 病假要附上医院证明

请假条

李老师：

我母亲病重，又无人照料，需要我送她去医院检查。特请假下午半天。望批准。

学生xxx 2000年10月9日

（三）2、留言条

留言条是访问他人未遇见时写下的便条；有时替别人接了电话，将电话内容记下来转告，也叫留言条。从广义上说，凡因故不能面谈而将有关事项简要地写下来告知对方的便条都是留言条，比如父母上夜班时给尚未放学回家的孩子留言，告知他到哪儿去吃晚饭等。格式 xxx：

„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ xxx x年x月x日

注意：要放在书桌显眼处，或贴在门上，贴在车站、码头的留言栏内。也可托对方的家人、熟人或者门卫转交。例文： 刘英同学：

我来找你借本书，不巧你外出。明晚七时我再来，请等候。若你能在明天上午带给我，我将十分感谢。

刘军

2012年3月2日晚

（四）3、托事条

托事条是请人代办某些事情，又因故不能当面相托，将所托之事留言告知。它的写法与留言条相同，要注意的是所托之事必须是对方比较容易办到的，而且估计对方是愿意受托的，否则可能会引发一些误会、不快，甚至矛盾。例文： 孙老师：

听说你明天去北京出差，若方便，请代我购买一张北京地图和一册故宫资料（要详细一点的），钞票请你先垫上，回来再向你付清。有劳大驾，不胜感激！高一鸣拜托 x年x月x日 ? 说明类条据的作用主要是告知对方某个信息，向对方说明某件事情。这类条据只起说明告知的作用，不具有法律效力。如：留言条、便条、请假条。第二课时

1、凭证性条据（单据）

设问：当我们在日常生活中向别人借钱或别人向我们借东西，我们常常要写——单据，以做凭证。

这种以便对方作为收入、支出、报销、保存、考查的根据，作为凭证作用的条子，叫单据。

凭证类条据的作用是作为证据、凭证，具有法律效力。

2、常用的单据

借条、收条、领条、欠条

3、格式 ①标题

通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样，表明单据的性质。②正文

第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财物，要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字。③具名和日期

正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。

4、注意 9小项

二、条据的写作

1、借条

1、概念：借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，以供对方保存查考。等所借钱或物品归还时，应收回原来所写的借条作废处理。2．格式

（1）标题——“借条（借据）”或“今借到”

（2）正文——按正常行文写作，内容有借到的钱或物的数量、品种、质量规格及何时归还。

（3）落款——署名要写借者本人的姓名，如是单位借用，则署单位名称和经手人姓名，必要时还须盖章或按手印，以示郑重。日期写在署名下，年月日要写全，不能只写月日。3．注意事项

借条是一种非常重要的、有法律效应的应用文，写作时就注意以下几点：1。对所借钱

或物的数量、品种、规格等要写清楚，不能有歧义；2。数字要大写；3。要写清何时归还；4。字据文面要干净，不许涂改，若有涂改，需出据方在改动处加盖公章或私章或签名；5。钱款要在数字后面加个“整“字，以防被别人增添。格式：

借条（今借到）

?? 此据。

借款人： x年x月x日

例文一

借条

今借到学校“学生互助基金”伍拾元整，下月5日前归还。此据。x班学生李文 x年x月x日

2、收条

1、概念：收到单位或个人送来的钱或物品，应写张单据给对方作为凭证，这种单据叫收条，也可叫收据。

2、注意：如所收钱物或物品本来是由甲方借出的，那么甲方应出示乙方写的借条，还给对方或当面撕毁。这时甲方不必写收条。如甲方不在，别人代收，代收人应写收条或代收条给乙方.格式

收条（代收到）

此据。

经手人：xxx(盖章)x年x月x日

3、领条

1、概念：从单位或个人处领到钱或物品时，写给发放人的留存单据，就是领条。格式 领条（今领到）

此据。xxx x年x月x日

4、欠条

2、注意：欠条的特征是原来借的钱或物品，已还清一部分，尚余部分要在新的商定的 期限内归还。因此，不能与借条混淆。格式

欠条

??? 此据。

ｘｘｘ ｘ年ｘ月ｘ日

【本课小结】 1.学生复述条据有哪些种类，老师补充说明。2.学生应该掌握以下知识：（1）各类条据适用范围。（2）各类条据的写作规范。（3）各类条据写作的要点。（4）相关法律知识。

【作业布置】

王力海同学是市场营销班的同学因参加烟台港集团组织的商品促销活动，周五至周日共三天，周五要耽误学校上课一天。根据材料写一张请假条给班主任吴老师。

请 假 条

吴老师：

烟台港集团将于本周五至周日举行商品促销活动，这是我专业营销课程的重要学习内容，是一次重要的实践活动。我希望能全程参加，周五不能到校上课，特此请假一天。

第二篇：应用文条据

篇一：条据类应用文写作

七暑补之应用文写作

★条据类

一、便条

在日常生活中，如果我们有什么事情要告诉另一方，或委托他人办什么事时，在不能面谈的时候，可使用便条这种形式进行联系。便条的通用格式一般由标题、称呼、正文、结语和落款五部分组成。

范文：

请假条

尊敬的领导：

您好！

由于本人身体极不适，需请假一天去医院看病，请予批准！回附医院证明。此致

敬礼

王明

2011年2月12日

留言条

小明：

你好！

这段时间来，谢谢你的热情款待。由于有急事，我先回深圳了。欢迎你来深圳玩！tel：0755-85514600 衷心祝你：永远快乐！

林子

2011年5月5日

习作：

1、妈妈生病了，爸爸不在家，明天（2011-8-10）你得在家照顾妈妈，爸爸要你向老师请假一天。

即收据，在收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。收条的格式直截了当，一般由标题、正文、结语和落款四部分组成，特别要注意的是在正文中要明确从何地方何人处收到何物，数量是多少、什么规格、有何用途等。

范文：

收 条

今收到财务部熊壮支给四季花城刘艳工地辅料款叁佰元整（￥300.00）。此据。

经手人：王明 2011年5月6日

习作：

刘杨欠你爸装潢款1000元，他来还款后，要你爸写个收条，请你替爸爸写

三、领条

领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后，向发放物品的个人或单位所写的应用文。领条的格式同收条，不予复述。

范文：

领 条

今从董事长办公室薜梅处领到《家庭装修350问》壹佰本。

此据。

湖南鸿扬人资部：王燕

2010年12月25日

习作：

班级体育训练，老师请你去体育室领三个铅球，十根跳绳，体育室保管员要

借条是个人或单位借用个人或单位的现金、财物时所写的条据。借条格式与收条相同，正文中要注意明确从何地何人处借到何物，数量是多少、规格、何时归还等。

范文：

借 条

今从前台王燕处借到功放、vcd各壹台，用于“沁园春”的市场推广，三天后定归还。此据。

市场部：王芳 2010年12月31日

借条

今借杨宇人民币壹仟圆整（￥1000.00），下月10日一定归还。

此据。

王芳

2010年7月13日

习作：不识字的爸爸向李嘉诚借了8960元，答应一月后还他。请你给爸爸写个

五、欠条

欠条是个人或单位在欠款、欠物时写给有关单位或个人的凭证性的条据，也就是人们俗称的“白条”，基本格式与收条、领条、借条相同。但实际使用过程中人们容易与借条混淆，它们的区别在于：

1、借了他人或单位的钱物到时不能归还，或不能全部归还，有部分的拖欠，此时就需写张欠条。

2、在购买物品或收购产品时，因不能支付或不能全部支付他人的款项而要写张欠条。

3、借了个人或单位的钱物，事后补写的凭证，即欠条。

范文：

欠条

尚欠杨宇叁佰圆整（￥300.00），特此留据。

王芳

2011年8月10日

习作：

篇二：2.条据(应用文写作教案)2 3 5 篇三：日常应用文 条据

条 据

条据是日常生活经常使用的简短的应用文。条据包括不具有法律效力的留言条、请假条，也包括具有法律效力的借条、欠条、领条等。

【例文】

留言条

老王：

接到通知，我今明两天都要去区里开会，未及面谈，科里的工作就交给你了。孙强

7月4日

【例文】

请假条

陈科长：

我今天早起发烧38℃，无法上班，现去医院看病，拟请假一天。托王颍将假条带给您，请见谅。

吕莉

11月8日

【例文】

借条

借款人：李国平（签字）

××××年××月××日

【例文】

欠条

原借财务科人民币叁仟元整（3000.00），已还款人民币壹仟贰佰元整(1200.00)，尚欠人民币壹仟捌佰元整(1800.00)，待从天津出差回来，报销还款。

借款人：李国平（签字）

××××年××月××日

【例文】

领条

今领到后勤所发办公用品：钢笔2支，墨水1瓶，办公信纸3打。

领用人：黄屿（签字）

××××年××月××日

【例文】

收条

今收到常远同志送来的工会困难生活补助费捌佰元整(800.00)。

收款人：王新舟（签字）

××××年××月××日 篇四：条据类应用文的格式

条据类应用文的格式

条据类应用文，是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。在日常生活中，有些事要向说明介绍或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的，或者是出于手续上的需要，要留做依据的，都可以用到便条这种形式。

包括说明性条据（便条、请假条）

凭证性条据（借条、欠条、收条、领条）

4、请假条

请假条 xxx：

„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

望批准！

此致 敬礼 xxx x年x月x日 b)注意叙述中的内容

特别是要把请求准假的意思好好地传达

c)还应是事先递交的

d)如果是委托他人代写的假条或是代他人写的假条应该注意叙述的语气委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假的姓名，有的还要写明与请假人的关系。

病假要附上医院证明

5、留言条（便条）

①在什么情况下要用留言条？

走访别人未遇，多使用留言条。这种情况下，留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望与要求。如果以前没有交往，还要做自我介绍。临时有一活动要请对方参加，而对方恰好不在，这时可以留条通知。有时替人接了电话不能当面转告，也可写个留言条。想请人代办某事，一时见不了面；有事不便与当面谈，又必须让对方知道等等。

②格式 xxx：

„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ xxx x年x月x日（即日）

③要放在书桌显眼处，或贴在门上，贴在车站、码头的留言栏内。也可托对方的家人、熟人或者门卫转交。篇五：实用应用文操练条据

实用语文操练——便条、单据写作

教学目标： 1.掌握、理解便条、单据格式及形式。2.学会撰写常用便条、单据。

教学方法： 讲练法

教学重点： 1.掌握、理解便条、单据格式及形式。2.学会撰写常用便条、单据。

教学难点： 学会撰写常用便条、单据

教学步骤：

一、导入 当今社会各类交往日趋频繁，信息传递日渐增多，人们联系工作和个人往来，反映意见和情况要靠信函，开展工作，制定计划，总结经验，管理政务要靠公文，因此，应

用文是所有文体中使用频率最高、应用面最广的重要问题。初中阶段涉及的应用文是最简短、最常见的部分，主要包括通知、书信、读书笔记、调查报告、合同，以及近年来兴起的网络

博客、手机短信等。

二、便条概念和格式

1.什么是便条？ 便条,是指日常生活中,如果我们有什么事情要告诉另一方,或委托他人办

什么事,在不面谈的情况下书写的一种条据，是一种简单的书信，内容简单大多是临时性的

询问、留言、通知、要求、请示等，往往只用一两句话。便条都不邮寄，一般不用信封，多

系托人转交或临时放置在特定的位置，有的时候甚至写在公共场所的留言板或留言簿上。

2.便条形式 假条、借条、收条、留言、介绍信、致歉、感谢等

3.便条格式 ⑴标题 请假条需写标题，写于称谓上方居中位置。留言条、意见条、托事条

等则不需写标题。

⑵称谓 顶格写，也可以加上一些职称、身份的称谓，后接冒号。

⑶正文 开头空两格，用简单几句话交代便条事项。

⑷落款 右下角写写条人姓名，在正右下方署名，署名下方写日期。

三、实例分析 便条 请假条

定义：请假条是请求领导或老师或其它，准假不参加某项工作、学习、活动的文书。

请假条因为请假的原因，分为请病假和请事假两种。格式：

1.居中写标题“请假条”，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子！

2.请假对象的称呼，要请假必须得到批准，这个地方往往是老师、领导等，这个地方要尊称

喔！

3.请假原由，这个地方要实事求是，否则后果自负！

4.请假起止时间，这个非常重要，必须重点提出，明确。

5.祝颂语。祝福对方，这个是所有公文里表示对对方的友好。

6.请假人签名。你自己的签名，一般不用按手印，只需要签字即可。

7.请假时间。当前你写请假条的时间。

实例：

请假条

张老师：

我收到区学联的通知，要我代表我校学生会参加会议。下午我不能到校上课，特此请假

半天。

此致

敬礼

学生 刘琳

××××年××月××日

明确： 这是一则请假条。请假条是向领导、老师等到说明原因请求准假的一种便条。请假

条一般包括标题、称呼、正文、署名、日期几部分。请假条一般由请假人本人书写。如有特

殊情况（比如请假人在异地），则可委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并

应写上代请假人的姓名，有的还要写明与请假人的关系。

留言条

定义：在日常生活中，有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，却又没时间等候对

方回来，写张字条留给对方。这种条子就是留言条。

格式： 留言条的格式也分四部分：称呼、正文、署名和日期。

1.称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。

2.在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。

3.在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。

实例：

亚平同学：

特地上门拜访，不想没遇到你。本来想约你去探望刚退休的李老师，你交际能力强，有你在场气氛也好。今晚7点我再来找你，能不能咱们一起去？

森 和

即日（××××年××月××日）

明确： 走访别人来遇，多使用留言条。这种情况下，留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望与要求。留言条要放在对方容易发现的地方，如书桌显眼处，或贴在门上，留言栏内。也可托对方的家人、熟人或者门卫转交。

写的留言条。

学习中，有些问题需要向有关单位或个人反映，如果不能当面提出，是批评性的，也可以是表扬性或者是建议性的。

般可分为称呼、事项、结尾三部分。

称呼是该意见条的指对象，可以是某个单位，也可以是某个人。

加称呼，开门见山地写事项。

事项要求简明扼要，主次分明。意见条往往是指一事。事项较多，意见书的写法大致和意见条相同。

最后署上姓名和日期。有些意见条可以不署姓名。

[ 处：

住房走廊的照明设备至今仍未安装，影响到住户的生活和安全，希尽

××日

[ 责人：

贴在车站、码头的这是一则上门未遇意见条

定义：日常工作或可以写个意见条。意见条的内容可以格式： 意见条一第一部分——称呼 有的意见条可以不第二部分——事项 篇幅较长的意见书，第三部分——结尾 实例： 例文一]

××××行政管理我们××区第四幢快予以解决。住户：××× ××××年××月例文二]

购书中心经营部负 我在你部订购的《×××××××》一书，原订单上写明今年1月份应收到新书，可是

现已过两个月了，仍没收到该书。请你们查询一下，如果是遇到特殊情况，至少应向读者说

明原因，以免让读者苦等。

读者：×××

××××年××月××日

托事条

定义：托事条，即委托他人帮忙办理某事时写的条据。由于托事条的目的往往是有求于

人，因此在撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。托事条虽无需标题，但仍应详实说明所托之人、所托之事、具体要求及本人身份等。托事条往往由他人代为转交。

格式： 与意见条相同。

实例：

绍裘同志：

知道你明天赴长沙开会，会议地点是国防科技大学。我哥是该校的教授，有两本书请代

我捎去。详细地址已在纸包上写明，你只要送到系里的传达室即可。

谢谢！

王友良 托

××××年××月××日

四、单据

概念和格式

1.什么是单据？

单据是办理货物的交付和货款的支付的一种依据。单据可以表明出口商是否履约，履约的程度。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证，有了单据，就表明有了货物。

2.单据形式

单据有借条、收条、欠条、领条等几种。

3单据格式

⑴标题写在正文上方中间位置，如“借条、收条”等。

⑵开头空两格，一般以“今借到”“今收到”“今领到”等开头。写清对方名字或名称，以及涉及钱物的数量、原因等。在正文后直接写或另起一行写“此据”二字。

⑶正文右下方写明出具着的姓名或单位名称（盖章），署名下方写日期。

4.写作要求

⑴字迹清晰工整，只能用钢笔、签字笔或毛笔写，不能用铅笔、圆珠笔写；只能用蓝色

或黑色笔书写，不能用红色或其他易褪色笔写。

⑵款项金额、物品数量必须大写；款项金额要注明币种，如“人民币”；金额后面要加

且要写在同一行以防涂改。

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万

须写清归还期限，以免无理拖延。

可涂改。如需更改时，应由出具单位或个人在改动处加盖公章或私章，1.指借个人或公家的现金或物品时写给对方的条子,就是借条.钱物归

条子,即作废或撕毁。它是一种凭证性文书。通常用于日常生活以

通常是指借一些钱了以后按期归还和借钱数额的凭证，如果没有

账或者违约。

2.容包括：债权人姓名、借款金额（本外币）、利息计算、还款时间、罚金、纠纷处理方式，以及债务人姓名、借款日期等要件。只要

借款金额、债务人姓名及借款日期（尽管是后来添上的），但符

因此具有法律效力。一旦产生争议，是可以作为证据向人民法

院主张债权的，人民法院也会采信的。

3..人财务紧张借×××1000元人民币（壹仟圆人民币）

上一个“整”字，财务数额大写如下：零 壹 贰 叁 肆 ⑶借条或欠条中必⑷单据写成后，不以表示负责。

五、实例分析 借条 定义： 借条是还后,打条人收回及商业管理方面。借条，别人就能赖借条的基本内违约（延迟偿还）具备债务人姓名、合借条的主要要件，格式：

原因：今日由于个 借款日期：2009年4月1日

还款日期：2009年8月1日

借款人：×××（签名）

4.写借条注意事项

写借条要注意写明借款人、借款的日期，还款的日期、借款人签字、借款的数额，千万不要有差错。

5.（案例分析）

意写错名字

朋友张宗祥借款20万元，并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。借条署名时玩了个花招，故意将“张宗祥”写成“张宗样”。张宗祥 到还款期后，张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条名字不是 还。无奈之下，张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主 借条时的不注意付出了很大代价。

非己写条 案例：王某向张某借款10000元。在张某要求王某书写 外面找纸和笔写借条，离开现场，不久返回，将借条交给张，张看借 10000元交给王。后张向王索款时，王不认账。张无奈起诉法院，经

鉴定笔迹，确认借条不是王所写。后经法院查证，王承认借款属实，照自己笔迹所写。

某100000元，向周某出具借条一份。一年后李某归还5000元，遂要 毁，其重新为周某出具借条一份：“李某借周某现金100000元，现还 里的“还”字既可以理解为“归还”，又可以解释为“尚欠”。根据民 借款的原因等注明，借条八大陷阱

（一）打借条时故案例：王某父子向想不到王某父子在当时也没有注意。张宗祥为由不愿归张，但张也因在接

（二）是己借款，借条时，王某称到条数额无误，便将法院委托有关部门借条是其找别人仿

（三）利用歧义 案例1：李某借周求周某把原借条撕欠款5000元”。这事诉讼法相关规定

“谁主张，谁举证”，周某不能举出其他证据证实李某仍欠其95000 元，因而其权利不会得到保护。

案例2：张某向王某借现金3000元，向王某出具借条一张：“借到张某现金3000元，2005年8月17日”。后王某持该借条向人民法院起诉，张某当庭辩称此借条证实王某

借其款3000元，要求王某归还现金3000元。后经证实，张某在书写欠条时，把本应写

在现金3000元后的借款人名字故意写在“借到”二字后面的空格处，致使欠条出现歧

义，以达到不还借款的目的。

（四）以“收”代“借” 案例：李某向孙某借款7000元，为孙某出具条据一张：

“收条，今收到孙某7000元”。孙某在向法院起诉后，李某在答辩时称，为孙某所打收

条是孙某欠其7000元，由于孙给其写的借据丢失，因此为孙某搭写收条。类似的还有，“凭条，今收到某某元”。

（五）财物不分 案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具借据时，郑某写道：“今欠

钱某芝麻油毛重800元。”这种偷“斤”换元的做法，使价值相差10倍有余。

（六）自书借条 案例：丁某向周某借款20000元，周某自己将借条写好，丁某看借

款金额无误，遂在借条上签了名字。后周某持丁某所签名欠条起诉丁某归还借款120000 元。丁某欲辩无言。后查明，周某在20000前面留了适当空隙，在丁某签名后便在后加

了“1”。

（七）两用借条 案例：刘某向陈某借款18000元。出具借据一张：“借到现金18000 元，刘某”。后刘某归还该款，陈某以借据丢失为由，为刘某出具收条一份。后第三人

许某持刘某借条起诉要求偿还18000元。

（八）借条不写息 案例：李某与孙某商量借款10000元，约定利息为年息2%。在

出具借据时李某写到：今借到孙某现金10000元。孙某考虑双方都是熟人，也没有坚持

要求把利息写到借据上。后孙某以李某出具的借条起诉要求还本付息，人民法院审理后 以合同法第211条“自然人之间的借款合同对支付利息没有约定或约定不明的，视为不

支付利息”的规定，驳回了孙某关于利息的诉讼请求。

收条

1.定义：收到交来的钱或物,写给送交者的作为凭据的条子,叫收条.一张完整的收条包括

标题,正文,署名和时间四部分.2.拾陆日收到来自群众影院郭靖交来的现金壹仟元整，特此为证。

2006 1.证明一方欠另一方财物而立下的字据。

2.由标题、正文、落款三部分组成。

(的标题一般由文种名构成，即在正文上方中间以较大字体写上“欠条” 位置写上“暂欠”或“今欠”字样作为标题，但这种标题正文则在下

(的正文要写清欠什么人或什么单位什么东西、数量多少，并要注明偿

(要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，是个人出具的欠条则需署

名。并同时署上欠条的日期。单位的要加盖公章，个人的要加盖私章。3.明路街道办事处基建科借到的铁锨六把，特留此据。

杨广生

格式： 收条

贰零零陆年伍月贰收款人: 黄蓉 年5月26日 欠条

定义：欠条是为格式：欠条一般一)标题 欠条两字。也有的在此一行顶格写。二)正文 欠条还的日期。

三)落款 落款上立欠方个人的姓范 文 一 欠条

尚欠5月8日从光经手人：东区医院×年8月6日 二 欠条

××年3月份借到

王立东人民币捌拾圆整，今补欠条，作为凭证。

张红玉(签名盖章)×年×月×日

三

欠条

原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个

月内还清。

第三篇：应用文条据

七暑补之应用文写作

★条据类

一、便条

在日常生活中，如果我们有什么事情要告诉另一方，或委托他人办什么事时，在不能面谈的时候，可使用便条这种形式进行联系。便条的通用格式一般由标题、称呼、正文、结语和落款五部分组成。

范文：

请假条

尊敬的领导：

您好！

由于本人身体极不适，需请假一天去医院看病，请予批准！回附医院证明。此致 敬礼

王明

2011年2月12日

留言条

小明：

你好！

这段时间来，谢谢你的热情款待。由于有急事，我先回深圳了。欢迎你来深圳玩！tel：0755-85514600 衷心祝你：永远快乐！

林子

2011年5月5日

习作：

1、妈妈生病了，爸爸不在家，明天（2011-8-10）你得在家照顾妈妈，爸爸要你向老师请假一天。

即收据，在收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。收条的格式直截了当，一般由标题、正文、结语和落款四部分组成，特别要注意的是在正文中要明确从何地方何人处收到何物，数量是多少、什么规格、有何用途等。

范文：

收 条

今收到财务部熊壮支给四季花城刘艳工地辅料款叁佰元整（￥300.00）。此据。

经手人：王明

2011年5月6日

习作：

刘杨欠你爸装潢款1000元，他来还款后，要你爸写个收条，请你替爸爸写

三、领条

领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后，向发放物品的个人或单位所写的应用文。领条的格式同收条，不予复述。

范文：

领 条

今从董事长办公室薜梅处领到《家庭装修350问》壹佰本。

此据。

湖南鸿扬人资部：王燕

2010年12月25日 习作：

班级体育训练，老师请你去体育室领三个铅球，十根跳绳，体育室保管员要

借条是个人或单位借用个人或单位的现金、财物时所写的条据。借条格式与收条相同，正文中要注意明确从何地何人处借到何物，数量是多少、规格、何时归还等。

范文：

借 条

今从前台王燕处借到功放、vcd各壹台，用于“沁园春”的市场推广，三天后定归还。此据。

市场部：王芳

2010年12月31日

借条

今借杨宇人民币壹仟圆整（￥1000.00），下月10日一定归还。此据。

王芳

2010年7月13日

习作：不识字的爸爸向李嘉诚借了8960元，答应一月后还他。请你给爸爸写个

五、欠条

欠条是个人或单位在欠款、欠物时写给有关单位或个人的凭证性的条据，也就是人们俗称的“白条”，基本格式与收条、领条、借条相同。但实际使用过程中人们容易与借条混淆，它们的区别在于：

1、借了他人或单位的钱物到时不能归还，或不能全部归还，有部分的拖欠，此时就需写张欠条。

2、在购买物品或收购产品时，因不能支付或不能全部支付他人的款项而要写张欠条。

3、借了个人或单位的钱物，事后补写的凭证，即欠条。范文：

欠条

尚欠杨宇叁佰圆整（￥300.00），特此留据。

王芳

2011年8月10日 习作： 篇二：2.条据(应用文写作教案)2 3 5 篇三：日常应用文 条据

条 据

条据是日常生活经常使用的简短的应用文。条据包括不具有法律效力的留言条、请假条，也包括具有法律效力的借条、欠条、领条等。

【例文】

留言条

老王：

接到通知，我今明两天都要去区里开会，未及面谈，科里的工作就交给你了。孙强

7月4日 【例文】

请假条

陈科长：

我今天早起发烧38℃，无法上班，现去医院看病，拟请假一天。托王颍将假条带给您，请见谅。

吕莉

11月8日

【例文】

借条

今从财务科借到人民币叁仟元整（3000.00），出差到上海使用，回来报销还款。

借款人：李国平（签字）

××××年××月××日

【例文】

欠条

原借财务科人民币叁仟元整（3000.00），已还款人民币壹仟贰佰元整(1200.00)，尚欠人民币壹仟捌佰元整(1800.00)，待从天津出差回来，报销还款。借款人：李国平（签字）

××××年××月××日

【例文】

领条

今领到后勤所发办公用品：钢笔2支，墨水1瓶，办公信纸3打。

领用人：黄屿（签字）

××××年××月××日

【例文】

收条

今收到常远同志送来的工会困难生活补助费捌佰元整(800.00)。

收款人：王新舟（签字）

××××年××月××日篇四：条据类应用文的格式

条据类应用文的格式

条据类应用文，是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。在日常生活中，有些事要向说明介绍或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的，或者是出于手续上的需要，要留做依据的，都可以用到便条这种形式。

包括说明性条据（便条、请假条）

凭证性条据（借条、欠条、收条、领条）

4、请假条

请假条 xxx：

„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

望批准！

此致

敬礼 xxx x年x月x日

b)注意叙述中的内容 特别是要把请求准假的意思好好地传达 c)还应是事先递交的 d)如果是委托他人代写的假条或是代他人写的假条应该注意叙述的语气委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假的姓名，有的还要写明与请假人的关系。

病假要附上医院证明

5、留言条（便条）

①在什么情况下要用留言条？

走访别人未遇，多使用留言条。这种情况下，留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望与要求。如果以前没有交往，还要做自我介绍。临时有一活动要请对方参加，而对方恰好不在，这时可以留条通知。有时替人接了电话不能当面转告，也可写个留言条。想请人代办某事，一时见不了面；有事不便与当面谈，又必须让对方知道等等。

②格式 xxx：

„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ xxx x年x月x日（即日）

③要放在书桌显眼处，或贴在门上，贴在车站、码头的留言栏内。也可托对方的家人、熟人或者门卫转交。篇五：实用应用文操练条据

实用语文操练——便条、单据写作

教学目标： 1.掌握、理解便条、单据格式及形式。2.学会撰写常用便条、单据。

教学方法： 讲练法

教学重点： 1.掌握、理解便条、单据格式及形式。2.学会撰写常用便条、单据。

教学难点： 学会撰写常用便条、单据

教学步骤：

一、导入 当今社会各类交往日趋频繁，信息传递日渐增多，人们联系工作和个人往来，反映意见和情况要靠信函，开展工作，制定计划，总结经验，管理政务要靠公文，因此，应

用文是所有文体中使用频率最高、应用面最广的重要问题。初中阶段涉及的应用文是最简短、最常见的部分，主要包括通知、书信、读书笔记、调查报告、合同，以及近年来兴起的网络

二、便条概念和格式 1.什么是便条？ 便条,是指日常生活中,如果我们有什么事情要告诉另一方,或委托他人办

什么事,在不面谈的情况下书写的一种条据，是一种简单的书信，内容简单大多是临时性的

询问、留言、通知、要求、请示等，往往只用一两句话。便条都不邮寄，一般不用信封，多

系托人转交或临时放置在特定的位置，有的时候甚至写在公共场所的留言板或留言簿上。2.便条形式 假条、借条、收条、留言、介绍信、致歉、感谢等 3.便条格式 ⑴标题 请假条需写标题，写于称谓上方居中位置。留言条、意见条、托事条 等则不需写标题。

⑵称谓 顶格写，也可以加上一些职称、身份的称谓，后接冒号。

⑶正文 开头空两格，用简单几句话交代便条事项。

⑷落款 右下角写写条人姓名，在正右下方署名，署名下方写日期。

三、实例分析 便条 请假条

定义：请假条是请求领导或老师或其它，准假不参加某项工作、学习、活动的文书。

请假条因为请假的原因，分为请病假和请事假两种。格式： 1.居中写标题“请假条”，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子！2.请假对象的称呼，要请假必须得到批准，这个地方往往是老师、领导等，这个地方要尊称

喔！

3.请假原由，这个地方要实事求是，否则后果自负！4.请假起止时间，这个非常重要，必须重点提出，明确。5.祝颂语。祝福对方，这个是所有公文里表示对对方的友好。6.请假人签名。你自己的签名，一般不用按手印，只需要签字即可。7.请假时间。当前你写请假条的时间。

实例：

请假条

张老师：

我收到区学联的通知，要我代表我校学生会参加会议。下午我不能到校上课，特此请假

半天。

此致

敬礼

学生 刘琳

××××年××月××日

明确： 这是一则请假条。请假条是向领导、老师等到说明原因请求准假的一种便条。请假

条一般包括标题、称呼、正文、署名、日期几部分。请假条一般由请假人本人书写。如有特

殊情况（比如请假人在异地），则可委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并

应写上代请假人的姓名，有的还要写明与请假人的关系。

留言条

定义：在日常生活中，有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，却又没时间等候对

方回来，写张字条留给对方。这种条子就是留言条。

格式： 留言条的格式也分四部分：称呼、正文、署名和日期。1.称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。2.在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。3.在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。实例：

亚平同学：

特地上门拜访，不想没遇到你。本来想约你去探望刚退休的李老师，你交际能力强，有你在场气氛也好。今晚7点我再来找你，能不能咱们一起去？ 森 和

即日（××××年××月××日）

明确： 走访别人来遇，多使用留言条。这种情况下，留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望与要求。留言条要放在对方容易发现的地方，如书桌显眼处，或贴在门上，贴在车站、码头的留言栏内。也可托对方的家人、熟人或者门卫转交。

这是一则上门未遇写的留言条。

意见条

定义：日常工作或学习中，有些问题需要向有关单位或个人反映，如果不能当面提出，可以写个意见条。

意见条的内容可以是批评性的，也可以是表扬性或者是建议性的。

格式： 意见条一般可分为称呼、事项、结尾三部分。

第一部分——称呼 称呼是该意见条的指对象，可以是某个单位，也可以是某个人。

有的意见条可以不加称呼，开门见山地写事项。

第二部分——事项 事项要求简明扼要，主次分明。意见条往往是指一事。事项较多，篇幅较长的意见书，意见书的写法大致和意见条相同。

第三部分——结尾 最后署上姓名和日期。有些意见条可以不署姓名。

实例： [例文一] ××××行政管理处：

我们××区第四幢住房走廊的照明设备至今仍未安装，影响到住户的生活和安全，希尽

快予以解决。

住户：×××

××××年××月××日 [例文二] 购书中心经营部负责人：

我在你部订购的《×××××××》一书，原订单上写明今年1月份应收到新书，可是

现已过两个月了，仍没收到该书。请你们查询一下，如果是遇到特殊情况，至少应向读者说

明原因，以免让读者苦等。

读者：×××

××××年××月××日

托事条

定义：托事条，即委托他人帮忙办理某事时写的条据。由于托事条的目的往往是有求于

人，因此在撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。托事条虽无需标题，但仍应详实说明所托之人、所托之事、具体要求及本人身份等。托事条往往由他人代为转交。

格式： 与意见条相同。

实例：

绍裘同志：

知道你明天赴长沙开会，会议地点是国防科技大学。我哥是该校的教授，有两本书请代

我捎去。详细地址已在纸包上写明，你只要送到系里的传达室即可。

谢谢！

王友良 托

××××年××月××日

四、单据

概念和格式

1.什么是单据？

单据是办理货物的交付和货款的支付的一种依据。单据可以表明出口商是否履约，履约的程度。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证，有了单据，就表明有了货物。2.单据形式

单据有借条、收条、欠条、领条等几种。3单据格式

⑴标题写在正文上方中间位置，如“借条、收条”等。⑵开头空两格，一般以“今借到”“今收到”“今领到”等开头。写清对方名字或名称，以及涉及钱物的数量、原因等。在正文后直接写或另起一行写“此据”二字。

⑶正文右下方写明出具着的姓名或单位名称（盖章），署名下方写日期。4.写作要求

⑴字迹清晰工整，只能用钢笔、签字笔或毛笔写，不能用铅笔、圆珠笔写；只能用蓝色

或黑色笔书写，不能用红色或其他易褪色笔写。

⑵款项金额、物品数量必须大写；款项金额要注明币种，如“人民币”；金额后面要加 上一个“整”字，且要写在同一行以防涂改。

财务数额大写如下： 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 零 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万

⑶借条或欠条中必须写清归还期限，以免无理拖延。

⑷单据写成后，不可涂改。如需更改时，应由出具单位或个人在改动处加盖公章或私章，以表示负责。

五、实例分析

借条

1.定义： 借条是指借个人或公家的现金或物品时写给对方的条子,就是借条.钱物归

还后,打条人收回条子,即作废或撕毁。它是一种凭证性文书。通常用于日常生活以

及商业管理方面。通常是指借一些钱了以后按期归还和借钱数额的凭证，如果没有

借条，别人就能赖账或者违约。2.借条的基本内容包括：债权人姓名、借款金额（本外币）、利息计算、还款时间、违约（延迟偿还）罚金、纠纷处理方式，以及债务人姓名、借款日期等要件。只要

具备债务人姓名、借款金额、债务人姓名及借款日期（尽管是后来添上的），但符

合借条的主要要件，因此具有法律效力。一旦产生争议，是可以作为证据向人民法

院主张债权的，人民法院也会采信的。3..格式：

原因：今日由于个人财务紧张借×××1000元人民币（壹仟圆人民币）

借款日期：2009年4月1日

还款日期：2009年8月1日

借款人：×××（签名）4.写借条注意事项

写借条要注意写明借款人、借款的日期，还款的日期、借款人签字、借款的数额，借款的原因等注明，千万不要有差错。5.借条八大陷阱（案例分析）

（一）打借条时故意写错名字

案例：王某父子向朋友张宗祥借款20万元，并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父子在借条署名时玩了个花招，故意将“张宗祥”写成“张宗样”。张宗祥

当时也没有注意。到还款期后，张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条名字不是

张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主

张，但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价。

（二）是己借款，非己写条 案例：王某向张某借款10000元。在张某要求王某书写

借条时，王某称到外面找纸和笔写借条，离开现场，不久返回，将借条交给张，张看借

条数额无误，便将10000元交给王。后张向王索款时，王不认账。张无奈起诉法院，经

法院委托有关部门鉴定笔迹，确认借条不是王所写。后经法院查证，王承认借款属实，借条是其找别人仿照自己笔迹所写。

（三）利用歧义

案例1：李某借周某100000元，向周某出具借条一份。一年后李某归还5000元，遂要

求周某把原借条撕毁，其重新为周某出具借条一份：“李某借周某现金100000元，现还

欠款5000元”。这里的“还”字既可以理解为“归还”，又可以解释为“尚欠”。根据民

事诉讼法相关规定“谁主张，谁举证”，周某不能举出其他证据证实李某仍欠其95000 案例2：张某向王某借现金3000元，向王某出具借条一张：“借到张某现金3000元，2005年8月17日”。后王某持该借条向人民法院起诉，张某当庭辩称此借条证实王某

借其款3000元，要求王某归还现金3000元。后经证实，张某在书写欠条时，把本应写

在现金3000元后的借款人名字故意写在“借到”二字后面的空格处，致使欠条出现歧

义，以达到不还借款的目的。

（四）以“收”代“借” 案例：李某向孙某借款7000元，为孙某出具条据一张：

“收条，今收到孙某7000元”。孙某在向法院起诉后，李某在答辩时称，为孙某所打收

条是孙某欠其7000元，由于孙给其写的借据丢失，因此为孙某搭写收条。类似的还有，“凭条，今收到某某元”。

（五）财物不分 案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具借据时，郑某写道：“今欠

钱某芝麻油毛重800元。”这种偷“斤”换元的做法，使价值相差10倍有余。

（六）自书借条 案例：丁某向周某借款20000元，周某自己将借条写好，丁某看借

款金额无误，遂在借条上签了名字。后周某持丁某所签名欠条起诉丁某归还借款120000 元。丁某欲辩无言。后查明，周某在20000前面留了适当空隙，在丁某签名后便在后加

了“1”。

（七）两用借条 案例：刘某向陈某借款18000元。出具借据一张：“借到现金18000 元，刘某”。后刘某归还该款，陈某以借据丢失为由，为刘某出具收条一份。后第三人

许某持刘某借条起诉要求偿还18000元。

（八）借条不写息 案例：李某与孙某商量借款10000元，约定利息为年息2%。在出具借据时李某写到：今借到孙某现金10000元。孙某考虑双方都是熟人，也没有坚持

要求把利息写到借据上。后孙某以李某出具的借条起诉要求还本付息，人民法院审理后

以合同法第211条“自然人之间的借款合同对支付利息没有约定或约定不明的，视为不

支付利息”的规定，驳回了孙某关于利息的诉讼请求。收条

1.定义：收到交来的钱或物,写给送交者的作为凭据的条子,叫收条.一张完整的收条包括

标题,正文,署名和时间四部分.2.格式：

收条

贰零零陆年伍月贰拾陆日收到来自群众影院郭靖交来的现金壹仟元整，特此为证。收款人: 黄蓉 2006年5月26日 欠条

1.定义：欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据。2.格式：欠条一般由标题、正文、落款三部分组成。(一)标题 欠条的标题一般由文种名构成，即在正文上方中间以较大字体写上“欠条” 两字。也有的在此位置写上“暂欠”或“今欠”字样作为标题，但这种标题正文则在下

一行顶格写。

(二)正文 欠条的正文要写清欠什么人或什么单位什么东西、数量多少，并要注明偿 还的日期。

(三)落款 落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，是个人出具的欠条则需署

上立欠方个人的姓名。并同时署上欠条的日期。单位的要加盖公章，个人的要加盖私章。3.范 文

一

欠条

尚欠5月8日从光明路街道办事处基建科借到的铁锨六把，特留此据。

经手人：东区医院杨广生

×年8月6日

二

欠条

××年3月份借到王立东人民币捌拾圆整，今补欠条，作为凭证。

张红玉(签名盖章)×年×月×日

三

欠条

原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个

月内还清。

第四篇：应用文进货条据

篇一：条据类应用文写作

七暑补之应用文写作

★条据类

一、便条

在日常生活中，如果我们有什么事情要告诉另一方，或委托他人办什么事时，在不能面谈的时候，可使用便条这种形式进行联系。

范文：

请假条

尊敬的领导：

您好！

敬礼

王明

2011年2月12日

留言条

小明：

你好！

这段时间来，谢谢你的热情款待。

衷心祝你：永远快乐！

林子

2011年5月5日

习作：

即收据，在收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。

范文：

收 条

今收到财务部熊壮支给四季花城刘艳工地辅料款叁佰元整（￥300.00）。

经手人：王明 2011年5月6日

习作：

刘杨欠你爸装潢款1000元，他来还款后，要你爸写个收条，请你替爸爸写

三、领条

领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后，向发放物品的个人或单位所写的应用文。

范文：

领 条

湖南鸿扬人资部：王燕

2010年12月25日

习作：

师请你去体育室领三个铅球，十根跳绳，体育室保管员要

借条是个人或单位借用个人或单位的现金、财物时所写的条据。

到功放、vcd各壹台，用于“沁园春”的市场推广，三天后定归还。

2010 借条

2010

五、欠条

201

1篇二：条据类应用文的格式

类应用文的格式

班级体育训练，老范文： 借 条

今从前台王燕处借市场部：王芳 年12月31日

王芳

年7月13日 范文： 欠条 王芳

年8月10日习作：

条据条据类应用文，是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。

包括说明性条据（便条、请假条）

凭证性条据（借条、欠条、收条、领条）

4、请假条

请假条 xxx：

„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

望批准！

此致

敬礼 xxx x年x月x日 b)注意叙述中的内容

特别是要把请求准假的意思好好地传达

c)还应是事先递交的

病假要附上医院证明

5、留言条（便条）

①在什么情况下要用留言条？

走访别人未遇，多使用留言条。这种情况下，留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望与要求。如果以前没有交往，还要做自我介绍。临时有一活动要请对方参加，而对方恰好不在，这时可以留条通知。

②格式 xxx：

„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ xxx x年x月x日（即日）

③要放在书桌显眼处，或贴在门上，贴在车站、码头的留言栏内。篇三：2.条据(应用文写作教案)2 3 5 篇四：实用应用文操练条据

实用语文操练——便条、单据写作

教学目标： 1.掌握、理解便条、单据格式及形式。

教学方法： 讲练法

教学重点： 1.掌握、理解便条、单据格式及形式。

教学难点： 学会撰写常用便条、单据

教学步骤：

一、导入 当今社会各类交往日趋频繁，信息传递日渐增多，人们联系工作和个人往来，反映意见和情况要靠信函，开展工作，制定计划，总结经验，管理政务要靠公文，因此，应

最常见的部分，主要包括通知、书信、读书笔记、调查报告、合同，以及近年来兴起的网络

二、便条概念和格式

1.什么是便条？ 便条,是指日常生活中,如果我们有什么事情要告诉另一方,或委托他人办

什么事,在不面谈的情况下书写的一种条据，是一种简单的书信，内容简单大多是临时性的 2.便条形式 假条、借条、收条、留言、介绍信、致歉、感谢等

三、实例分析 便条 请假条

1.居中写标题“请假条”，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子！

2.请假对象的称呼，要请假必须得到批准，这个地方往往是老师、领导等，这个地方要尊称

喔！

3.请假原由，这个地方要实事求是，否则后果自负！

5.祝颂语。6.请假人签名。7.请假时间。

实例：

请假条

张老师：

此致

敬礼

学生 刘琳

××××年××月××日

明确： 这是一则请假条。

条一般包括标题、称呼、正文、署名、日期几部分。

殊情况（比如请假人在异地），则可委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并

留言条

定义：在日常生活中，有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，却又没时间等候对

方回来，写张字条留给对方。

实例：

亚平同学：

森 和

即日（××××年××月××日）

贴在车站、码头的留言栏内。

意见条

定义：日常工作或学习中，有些问题需要向有关单位或个人反映，如果不能当面提出，第二部分——事项 事项要求简明扼要，主次分明。

第三部分——结尾 最后署上姓名和日期。

实例： [例文一] ××××行政管理处：

我们××区第四幢住房走廊的照明设备至今仍未安装，影响到住户的生活和安全，希尽

住户：×××

××××年××月××日

[例文二] 购书中心经营部负责人：

我在你部订购的《×××××××》一书，原订单上写明今年1月份应收到新书，可是

读者：×××

××××年××月××日

托事条

人，因此在撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。托事条虽无需标题，但仍应详实说明所托之人、所托之事、具体要求及本人身份等。

实例：

绍裘同志：

我捎去。

谢谢！

王友良 托

××××年××月××日

1.2.3

量、原因等。

4.只能用钢笔、签字笔或毛笔写，不能用铅笔、圆珠笔写；只能用蓝色

数量必须大写；款项金额要注明币种，如“人民币”；金额后面要加

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万

1.指借个人或公家的现金或物品时写给对方的条子,就是借条.钱物归

条子,即作废或撕毁。

四、单据 概念和格式

什么是单据？ 履约的程度。单据形式 单据格式 以及涉及钱物的数写作要求

⑴字迹清晰工整，⑵款项金额、物品财务数额大写如下：零 壹 贰 叁 肆

五、实例分析 借条 定义： 借条是还后,打条人收回 2.借条的基本内容包括：债权人姓名、借款金额（本外币）、利息计算、还款时间、具备债务人姓名、借款金额、债务人姓名及借款日期（尽管是后来添上的），但符

3..格式：

原因：今日由于个人财务紧张借×××1000元人民币（壹仟圆人民币）

4月1日

8月1日

名）

4.项

借款人、借款的日期，还款的日期、借款人签字、借款的数额，5.（案例分析）

意写错名字

还。

外面找纸和笔写借条，离开现场，不久返回，将借条交给张，张看借 10000元交给王。

毁，其重新为周某出具借条一份：“李某借周某现金100000元，现还

借款日期：2009年还款日期：2009年借款人：×××（签写借条注意事写借条要注意写明借条八大陷阱

（一）打借条时故张宗祥为由不愿归借条时，王某称到条数额无误，便将

（三）利用歧义 求周某把原借条撕欠款5000元”。事诉讼法相关规定

“谁主张，谁举证”，周某不能举出其他证据证实李某仍欠其95000

案例2：张某向王某借现金3000元，向王某出具借条一张：“借到张某现金3000元，在现金3000元后的借款人名字故意写在“借到”二字后面的空格处，致使欠条出现歧

“借” 案例：李某向孙某借款7000元，为孙某出具条据一张：

案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具借据时，郑某写道：“今欠

800元。

案例：丁某向周某借款20000元，周某自己将借条写好，丁某看借

“自然人之间的借款合同对支付利息没有约定或约定不明的，视为不

收条

1.的钱或物,写给送交者的作为凭据的条子,叫收条.一张完整的收条包括

时间四部分.2.2006

（四）以“收”代

（五）财物不分 钱某芝麻油毛重

（六）自书借条 元。元，刘某”。以合同法第211条定义：收到交来标题,正文,署名和格式： 收条 收款人: 黄蓉 年5月26日 欠条

(一)标题 欠条的标题一般由文种名构成，即在正文上方中间以较大字体写上“欠条”

(二)正文 欠条的正文要写清欠什么人或什么单位什么东西、数量多少，并要注明偿

(要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，是个人出具的欠条则需署

名。并同时署上欠条的日期。

3.杨广生

民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个

1.向另外的个人(单位)领取钱款或物品后,留给发放个人(单位)的文字凭 篇五：日常应用文 条据

据

条据是日常生活经常使用的简短的应用文。

三)落款 落款上立欠方个人的姓范 文 一 欠条 经手人：东区医院×年8月6日 二 欠条 张红玉(签名盖章)×年×月×日 三 欠条

原借杜小强同志人刘玉刚

×年×月×日 领条 定义：个人(单位)条 【例文】 留言条 老王： 7月4日

【例文】

请假条

陈科长：

我今天早起发烧38℃，无法上班，现去医院看病，拟请假一天。

吕莉

11月8日

【例文】

字）

××日

字）

××日

字）

××日

借条 借款人：李国平（签××××年××月【例文】 欠条 借款人：李国平（签××××年××月【例文】 领条 领用人：黄屿（签××××年××月【例文】 收条

第五篇：说明类应用文

应用文的种类

应用文可以按照不同的标准（角度）划分成不同的类别。

（一）按其处理事情的性质划分，可以分为公务类应用文和私务类应用文。公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。

私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日用文书。

（二）按表达方式划分，有记叙文、说明文、议论文。

记叙文是以记叙作为主要表达方式的应用文；说明文是以说明作为主要表达方式的应用文；议论文是议论作为主要表达方式的应用文。

（三）按使用领域划分

1、行政类应用文

行政类应用文包括重要公文和常用行政公文。重要公文指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》 中所规定的：命令（令）、议案、决定、公告、通告、通报、通知、请示、报告、批复、意见、函、会议纪要；

常用行政公文指：规划、计划、调查报告、总结、述职报告、简报、提案、建议、章程、条例、规定、制度办法、规则、细则等。

2、司法类应用文

起诉书、答辩状、判决书、庭审笔录、法院公告。

3、外交类应用文

照会、国书、备忘录、条约、协定。

4、经济类应用文

广告、合同、市场调查报告、说明书等。

5、科技类应用文

学术论文、学术报告、实验报告、设计说明书、可行性研究报告等。

6、教学类应用文

大纲、教材、讲义、教案等。

7、新闻类应用文

消息、通讯、简讯、评论等。

8、日常生活应用文

书信、电子邮件、短信、电报、聘书、启事、请柬、条据等。篇二：复习资料·应用文

第一节 应用文写作绪论

一、应用文及其特点

（一）什么是应用文

应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系，具有惯用格式文体的总称。

（二）应用文的特点

应用文在内容上、形式上都有自己的特点。1.实用性 跟文学作品比较，应用文的实用性更强，是“缘事而发”，即因为要办理某件具体的事情才写应用文。2.真实性 应用文必须用事实说话。文章中所涉及到的时间、地点、人物、事件、数据，都要真实可靠，不允许虚构。而文学作品可以虚构人物、编故事、编情节。3.时效性 应用文必须在特定的时间内完成，才有效用。例如，如果在工作完成之后，才拟定工作计划就毫无意义。而其他一般文章则没有时间限制。4.规范性 应用文外观式样具有相对固定的格式，有很强的规范性，特别是公文，甚至有强制性（如命令）；而其他一般文章并不一定具有强制性和规范性。以上1实用性、2真实性、3真实性是内容方面的特点。4真实性是形式方面的特点。

二、应用文的种类

应用文种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类别。

（一）按处理事情的性质划分

可以分为公务类应用文和私务类应用文。1.公务类应用文

是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。2.私务类应用文

是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。

（二）按表达方式划分

可以分为记叙文、说明文、议论文。1.记叙文 是以记叙为主要表达方式的应用文。2.说明文 是以说明为主要表达方式的应用文。3.议论文 是以议论为主要表达方式的应用文。

（三）按使用领域划分 可以分为3大类 1.行政类应用文

行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。

（1）国家行政机关公文

是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，例如命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况，交流经验，传递信息。

国家行政机关公文制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用范围，确定适用的文种形式，确保其使用效率。

（2）日常行政机关公文

指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。例如简报、计划、总结、调查报告、规章制度，介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。

它们的行文格式不像公文那样严格，制作也比较自由。日常事务公文不具有法定的权威，一般不单独行文，如有必要，需另行备文，按法定公文处理，否则只作为参考材料。有些日常事务公文还可在报刊上发表。2.专业工作应用文

指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。3.日常生活应用文

主要指个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文，如书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记。

日常生活应用文虽然也有一定的格式，但不十分严格，写作较灵活自由。

第二节 行政公文写作 0 序言：

（一）什么是行政公文

行政公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。

（二）行政公文的种类

1、根据《国家行政机关公文处理办法》可分为：

一、命令（令），二、决定，三、公告，四、通告，五、通知，六、通报，七、议案、八、报告，九、请示，十、批复，十一、意见，十二、函，十三、会议纪要。

2、行政公文按行文方向划分，可以分为上行文、下行文、平行文。

3、行政公文按秘密等级划分，可分为绝密文件、机密文件、秘密文件、一般公文四类。

一、决定的写作

（一）决定的适用范围

决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。它是一种带有制约、规范、指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公文。

（二）决定的结构

决定的结构模式=标题+正文+签署+日期。(三)撰写决定的注意事项：

1、要注意决定的必要性。

2、要注意决定的正确性。

二、通知的写作

（一）通知的适用范围

通知适用于批转下级机关相关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（二）通知的结构

通知的结构模式=标题+受文单位+正文+签署+日期。

（三）撰写通知的注意事项：

1、要认真仔细。

2、被通知单位的名称要写清写全。

三、报告的写作

（一）报告的适用范围

报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（二）报告的特点

1、已然性

2、总结性

3、陈述性

（三）报告的种类

按其内容可分为综合报告和专题报告，工作报告和情况报告，以及调查报告。

（四）报告的结构

报告的结构模式=标题+主送机关+正文+落款及日期四部分。

四、请示的写作

（一）请示的适用范围

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

（二）请示的特点：

1、行文关系具有固定性。

2、行文的内容具有单一性。

3、行文目的鲜明性。

（三）请示与报告的区别

第一，行文目的不同。请示用于向上级请求指示或批准某些事项，待上级明确审批意见后再开展或结束工作，在请示中可以向上级明确提出务必予以答复的要求；报告却不能请求指示或批准，更不能要求必须复文。

第二，两个文种的作用不同。请示对工作起到启始或中续作用；报告则起到汇报工作，反映情况供上级了解或参考的作用。

第三，两个文种的形成时间不同。请示只能在事前，报告则在事后或事情进行当中形成。

（四）请示的结构

请示结构模式=标题+主送单位+正文+签署及日期组成。

五、批复的写作

（一）批复的适用范围

批复，是上级机关根据有关的方针、政策和法律法规，依据自身的职权，针对下级机关的请示事项所作书面形式的答复。

（二）批复的结构

1．标题2．主送单位3.正文4.落款及时间

六、函的写作

（一）函的适用范围

函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（二）函的结构 ：标题+主送单位+正文+落款与时间。

（三）函与批复的区别 1.从概念上加以界定。

2.从作用与行文关系上来区分。

（四）函与请示的区别：

第一，请示是上行文，函是平行文。

第二，请示的制发单位和受文单位之间的关系是领导与被领导的关系，函的制发单位与受文单位是平行或不相隶属的关系。

七、会议纪要的写作

（一）会议纪要的适用范围

会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

（二）会议纪要的种类

会议纪要从本身反映的内容和性质及作用来看，大体可分为三种：指令性会议纪要、通报性会议纪要、座谈会纪要。

（三）会议纪要的结构：标题+时间+正文等项。

第三节 事务文书写作 0.序言

（一）什么是事务文书

是指在法定的行政公文之外的，在国家机关、企事业单位、社会团体中处理日常工作事务的文书，有时被称为“常规文书”。

（二）事务文书的特点

事务文书除了具备应用文共有的特点（例如实用性、真实性、时效性、规范性；新华版教材有“政策性、务实性、真实性、可行性”）之外，还有一些自己独具的特点。

1、制发程序、行文格式无严格规定：例如，简报这种事务文书，既可以呈送给上级机关使之作为了解下情、正确决策的参考，又可以发给下级部门用于指导工作、沟通情况的工具。其主送、抄送单位无严格界限。

2、本身不具备法定权威：事务文书一般不单独行文，它要发挥自身的作用，需要批转、转发、印发通知和实施命令等条件。否则，它只能被看作是一种参考意见。

3、使用频率高： 事务文书在机关、团体、企事业中，使用很多，而且连续使用。

一、计划的写作

（一）计划的分类 计划类文书包括：规划、设想、计划、要点、方案、安排等。

（二）计划的结构

计划都应具备标题、正文、落款、日期4部分。1.标题：完整的标题包括制定计划的单位名称，计划的期限、内容范围和计划的类别四个要素。

2.正文：写计划的内容。正文一般分为前言和主体两部分。（1）前言部分：一般说明制定计划的总的原则

（2）主体部分：要具备三项基本的内容——目标、措施、步骤。3.落款：

4.日期：制定计划的日期 一般写在正文结尾处右下方，也有写在标题下方的。

（三）计划的写作格式

计划的写作可以有多种格式，常见的有条文式计划、表格式计划。有时两者兼而有之。（教材p.84-88有3篇例文）。

二、总结的写作

（一）撰写总结的目的总结是对前一阶段工作回顾、反思和分析研究，找出成绩和问题、经验与教训，用来指导今后工作的应用文。

（二）总结的结构

总结常见的结构模式=标题+正文+署名和日期三个部分。1.标题 有三种写法：（1）文件式标题，包括单位+时限+事项+文种。（2）文章式标题，只有内容的概括，和一般文章的标题一样。（3）综合式标题，主标题是文章式标题，副标题是文件式标题。

全面总结（综合总结）和专题总结正文的写作格式有明显的不同。

（1）全面总结正文包括4部分：

①基本情况。这是总结的开头部分。这部分的写法，常见的有以下几种：一是概述总结工作的全貌、背景；二是说明总结的指导思想和成果；三是将主要的成绩、经验、问题扼要地提出来，先给人以总的印象，作为下文的铺垫。

②成绩和问题。成绩要说够，问题要写透。

③经验和教训。经验体会是总结的核心，是从实践中概括出来的具有规律性和指导性的东西。能否概括出具有规律性和指导性的东西，是衡量一篇总结好坏的关键。

④今后的设想和打算。

（2）专题总结正文以介绍经验为重点，以论带叙，首先逐条概括出经验的中心要点，然后加以说明，将情况、过程、做法等用来充当经验的论据，成绩收获融合在经验的条项之内。各条项之间具有内在联系。3.署名和日期：全文之后要写上单位全称及完整的年、月、日。

三、调查报告的写作

（一）调查报告的写作要点： 1，深入调查研究，详细地占有材料。2，认真分析，找出事物的规律。3，恰当选材，努力做到观点和材料的统一。4，要有点有面，不要笼统空泛，不要以偏概全，既要有典型事例，又要有一般情况的概述，这样才能给读者以完整的印象。

（二）调查报告的结构： 调查报告结构模式=标题、开头、主体和结尾四部分。

四、会议记录的写作

（一）会议记录的整理

（二）做记录的注意事项1.忠实准确2.反应迅速3.注意保密

五、演讲稿的写作

演讲稿也叫演说辞，它是在较为隆重的仪式上和某些公众场所发表的讲话文稿。

（一）演讲稿的结构=开场白+正文+结尾 1.开场白

开场白一般有这样几种方式：篇三：应用文分类

应用文的种类很多，主要分为以下三类：

一般性应用文。这类应用文包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。

公文性应用文。这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文，如布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。事务性应用文。事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理事务时所使用的一种应用文。根据各种应用文本身的特点，可将应用文分为以下几类：

1、便条契据类

便条契据类应用文是当事人双方在事务交流中，由一方出具给对方作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文。这类应用文通常短小精悍，可随时使用，具有法律效力。

便条契据类应用文可分为以下几种：借据、欠条、收条、领条、请假条、便条、托事条、崔托条、馈赠条、留言条等。

2、礼仪类

这是一类适用于社交场合的应用文，它的存在完全是为了促进双方之间关系的发展，同时它又是人们文明交流的一种体现。人与人之间亲疏有别、长幼有序，礼仪就是在社会交往中把握好分寸，恰如其分地把握双方的关系。礼仪类应用文是人们在相互平等、相互尊重的基础上形成的一种应用文。

礼仪类应用文主要包括以下一些常用的文体：请柬、欢迎词、祝词、欢送词、邀请信、题词、慰问信、表扬信、感谢信、贺信、贺电、赠言等。

3、启事类

启事类应用文是指那些可以公开张贴在公共场合或通过媒介公开播放、刊登的广而告之的一类事务性应用文。

启事类应用文包括征稿启事、征婚启事、征订启事、婚姻启事、开业启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事、招生启事、海报等。

4、申请书类

申请书类应用文应属于专用书信类的一种，其使用较为特殊，具有自身非常突出的特点，即请示性。

申请书类的应用文包括入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、困难补助申请书、辞职类申请书。

5、专用书信类

专用书信是具有书信的格式、发文的对象或者使用目的的书信。这类书信可以分许多种，如咨询信、介绍信、推荐信、求职信、聘书、履历、说明书、报捷书、保证书、倡议书、建议书、悔过书等。

6、家书情书类 在人们的交往中，书信往来应该是最频繁的交流方式。自古至今，朋友之间互致问候、表达关心，或者情人之间互致相思、表达爱慕均使用书信这种形式。伟人名士的家书、情书也往往会给别人或后人许多启迪和帮助，这类书信为我们留下了丰富的文化遗产。

书信主要包括：写给长辈的信、写给晚辈的信、写给兄弟姐妹的信、写给亲朋的信、初恋情书、求爱情书、热恋情书、现代流行书信等。

7、讣告悼词类

这是以致悼死者为主的一类应用文。其中有些问题只适用于特殊的任务和特定的场合，有些则广泛地应用于民间。这类应用文包括讣告、唁电、追悼会仪式、治丧名单、悼词和碑文六种。

8、经济文书

经济文书是在经济活动中经常使用的各类应用文书，主要包括市场调查报告、市场预测报告、经济计划、企业管理咨询报告、经济活动分析报告、审计报告、招标书、投标书、企业法人登记报告、变更登记申请报告、注销登记申请报告、联合经营协议书、商标注册申请书、税务登记申请、银行文书、外贸信函、海关文书、出口货物申请书及许可证争议、索赔信函、购销合同、商品买卖合同、劳动合同等。

9、宣传应用文

宣传应用文指具有宣传、教育和鼓动作用的实用类文体，主要包括讲话稿、演讲稿、解说词、科普说明文、板报与墙报、标语和口语等。

10、新闻应用文

新闻应用文是一种贴近现实的、实效性强的实用文体，主要包括动态消息、综合消息、述评消息、经验消息、人物消息、简明消息、人物通讯、事件通讯、工具通讯、风貌通讯、特定、专访、新闻言论、社论和评论员文章、编者按、短评、杂文、建议书等。

11、史传类应用文

史传类应用文是一种客观、真实地记录某一地区、组织、人物或同类事件的文体，日常生活中经常使用到的主要包括厂史、校史、家史、传记、小传、自传、评传、回忆录、大事记等。

12、英语应用文

英语应用文主要指在日常生活中使用英语表述的各类应用文，以书信为主，主要包括邀请信、介绍信、庆贺信、求职信、入学申请信、简历等。篇四：应用文分类和大概格式(吐血整理)应用文的定义

关于“应用文”的概念，目前并无统一严格的定义，也不可能会有这样的定义，不同的学者和书籍往往有不同的归纳和概括。学习者可从以下几个方面把握其本质特征： 1.写作目的明确

应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。2.语言表达规范

应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。3.格式体例稳定

大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。4.时间要素明确

应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。应用文四要素 a，主题 每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一，应用文就越容易写出

b，为谁而写 私人信件为家人、朋友、爱人而写；商务信件为生意伙伴而写；广告为一般大众而写；海报为某一群人而写。了解了为谁而写，就可以使应用文的内容适度而得体，使你的信息能全面地传达给对方。c，写作目的为什么要写这篇应用文？是要把你的信息提供给对方，还是要求对方给你提供信息？是洽谈生意还是联络感情？一篇应用文尽管确定了主题，有时却达不到目的，这是为什么？目的不明确，就会造成内容不确切，造成费解。d，文章的格式和结构不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构，广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构，就写不好应用文。[1] 应用文的特点

一、实用性强

应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。

二、真实性强

“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。对于这一点，各类文章要求不同。它反映的情况、问题，叙述的事实 是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。

三、针对性强

它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。

四、时效性强

应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。一般来说，应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信息，因此时效性很强。不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。

五、格式化比较固定

应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式 是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定，如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何，都是为了提高办事效率，更好地发挥它的工具作用。

应用文的种类及用途

(一)按照不同的用途，可以分为两大类：

一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的； 一类是个人或集体用来处理私事的。(二)按照不同的性质，可以分为以下三类：

一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信（感谢信、表扬信、慰问信、介绍信、公开信、证明信、申请书、建议书、倡议书、聘请书）、启事、会议记录、读书笔记、说明书、通知等。

公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如：布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。

事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。(三)这些应用文的主要用途是： 1.传递信息 2.处理事务 3.交流感情

4.用作凭证

以上主要是理解应用文种类还有写作的基本要求和内容

应用文的格式

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的×××等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父、你的朋友×××等。再下一行写日期。

一、应用文与其他文体的联系与区别

记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系；

应用文是一种独立的分类系统，它主要着眼于文章的社会实用功能。应用文与记叙文、议论文、说明文，是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等，就属于记叙文的范畴。应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等，就属于说明文范围。应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类。

应用文具有自己独立的文体分类体系，凡具有一定实用功能的文体，均可以归入应用文的范畴。也有人试图从实用角度，对所有文体进行新的分类。它同记叙文、议论文、说明文的分类，是属于两种两种分类角度和立足点。因此一个特定的文体，有时即可以是应用文的一种形式，同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。这是十分正常的事。

其实就是说应用文写的是格式，内容里掺着各种文体，具体视应中文的要求而定，目的是运用其他文体的表达方式讲应用文的目的和效果扩大。其他是废话。

种类和写作格式：了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。

了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。重点：商业广告、通知

日常事务类应用文写法。

1、介绍信

⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。

一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。

⑵标题：介绍信或xx单位介绍信 主送单位：顶格书写

正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。

落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。

期限：括号标注“有效期x天”。

2、证明信

⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。⑵标题：证明或证明信、关于xxx的证明

主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。

正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写“特此证明”。

落款：证明单位和日期，盖公章。

附件：复印件加盖复制单位印章。

3、慰问信

⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。

⑵标题：慰问信或xxx致xxx的慰问信

主送对象：顶格写。

正文：一是简要说明形势、背景及慰问原因，二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价，对困难表示理解和同情，三是提出希望和勉励。落款：单位和日期。

1、表扬信

⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。

⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率--对xxx的表扬信》

主送对象：顶格写，公开发表的可不写。

正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。

落款：单位和时间。

2、感谢信

⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。

⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意！”

3、祝贺信

⑴定义：机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信，也叫贺信，以电报发出叫贺电。⑵标题：贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。

主送对象：顶格写。

正文：一是表明贺意，二是肯定成绩，三是简要作结，结尾再另起一行写上祝语或敬语。

落款：单位和日期。

4、邀请书（请柬、请贴）

⑴定义：机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位、有关人员参加某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信。

⑵标题：有封面的写封面，无封面的居中写标题，横排竖排均可。竖排标题写中上方位置。应邀对象：此致 xx单位（xx同志、先生、女士）或恭候xxx光临。正文：说明邀请事由，即写明活动时间地点，及报到有关事项。结尾“恭请（敬请）光临”。

落款：单位和时间。

印制请柬应注意：用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。注意喜庆款式和设计艺术性，封面大方、精美。丧务请柬现多用《讣告》取代。篇五：常见应用文

应用文的种类是很多的，可以分为以下三类：

一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。

公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。

事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。为了统一安排本书的体例，同时根据各种日常应用文本身的特点，这里将日常应用文分为以下几类。(一)社交礼仪类

这是一类适用于社交场合的应用文，它的存在完全是为了促进双方之间关系的发展，同时它又是人们文明交流的一种体现。人与人之间亲疏有别、长幼有序，礼仪就是在社会交往中把握好分寸，恰如其分地把握双方的关系。礼仪类应用文是人们在互相平等、相互尊重的基础上形成的一种日常应用文。

礼仪类日常应用文主要包括以下一些常用的文体：请柬、欢迎词、祝辞、欢送词、邀请信、题词、慰问信、表扬信、感谢信、贺信、贺电、赠言等。(二)海报启事类

海报启事类日常应用文是指那些可以公开张贴在公共场合或通过媒介公开播放、刊登的广而告之的一类事务性应用文。这类应用文人们使用广泛，几乎大街小巷、工厂、学校等公开的场 合，你都可以见到它们。

海报启事类日常应用文一般包括征稿启事、征婚启事、征订启事、婚姻启事、开业启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事、招生启事、海报等一些应用文样式。(三)便条契据类

这是由当事人双方在事务交流中出具给对方的作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文。这类应用文短小精悍，可随时使用。

便条契据类应用文一般又可分为以下几种：借据、欠条、收条、领条、请假条、便条、托 事条、催托条、馈赠条、留言条等。随着各种正轨票据的推广和使用，这类应用文形式将会逐渐减少。

(四)家书情书类

在人们的各种交往中，人们之间的书信来往应该是最频繁的交流方式。自古至今，无论朋友之间的互致问候、表达关心，或者情人之间互致相思、表达爱慕均使用书信这种形式。伟人名士的家书、情书也往往会给别人或后人许多启迪和帮助，所以这类书信为我们留下了丰富的文化遗产，有些同时堪称文学作品的典范。因此，我们就将家书情书专归为一类，以飨读者。

这类书信主要包括以下几种：写给长辈的信、写给晚辈的信、写给兄弟姐妹的信、写给亲朋的信、初恋情书、求爱情书、热恋情书等。(五)专用书信类

专用书信类是具有书信的格式，发文的对象或者使用的目的又是特定的一类应用 文。一般来讲，这类书信可以分许多种，如咨询信、介绍信、证明信、推荐信、求职信、聘书、履历、说明书、报捷书、保证书、倡议书、建议书、悔过书等。(六)申请书类

申请书类应用文应属于专用书信类的一个分支，但由于其使用较为特殊，具有其自身非常突出的特点，即请乞性，所以这里专列为一类。

申请书类的日常应用文一般可以包括入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、困难补助 申请书、辞职申请书等几种。(七)对联类

对联是人们在婚丧嫁娶、宴飨寿诞、季节变换时使用的一种具有较浓的文化传统气息的一种应用文样式。它有较为严格的行文要求，一般来讲，它并不适宜于平民百姓们使用。但由于每逢一些必要的场合，它又是必不可少的，所以我们也对对联类作了介绍。

对联类常见应用文包括节令联、祝寿联、婚联、喜联、挽联、名胜联等六种。(八)讣告悼词类

这是有关以致悼死者为主的一类日常应用文。其中有些文体只适用于特殊的人物特定的场合，有些则广泛地应用于民间。了解其写作的基本格式也十分的必要。一般来讲，这类应用文可以包括讣告、唁电、追悼会仪式、治丧名单、悼词、碑文等六种。(九)英文类

随着改革开放的深入，国际间各种交流的加强，常用英文书信也已渗透到我们的日常生活之 中。因此，本书特意选取了一些最为实用的几类英文日常应用文作一下简单的介绍，虽挂一漏万，但也希望对读者稍有帮助。

这里介绍的英语应用文主要有求职信、介绍信、入学申请书、邀请信、以及作为附件的简历等共五种。

第一讲 日常事务类、告启类文书写作

教学计划：

1、了解应用文的含义、分类及作用。

2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。

3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。

教学重点：商业广告、通知

教学时间：四课时

第一课时

教学目的：了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。

一、导入：

自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表的是威严和信誉。学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。

二、应用文的概念

1、如何理解文书、应用文、公文的概念？

有的教材这样定义：

文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。

应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。

2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。

三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求

1、应用文具有广泛性、实用性、规范性（程式性）、时效性和授意性与受意性（工具性）等特点。

2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。

3、应用文分类方式有多种，可以按用途分，按体裁分，按格式分，按行业分等。

4、应用文写作要求内容真实具体、适应时代和阅读对象、合符规范格式、文字浅显简洁。

四、常用日常事务类文书写作

1、介绍信

⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。

一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。

⑵标题：介绍信或xx单位介绍信

主送单位：顶格书写

正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。

落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。

期限：括号标注“有效期x天”。

2、证明信

⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。

⑵标题：证明或证明信、关于xxx的证明

主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。

正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写“特此证明”。

落款：证明单位和日期，盖公章。

附件：复印件加盖复制单位印章。

3、慰问信

⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。

⑵标题：慰问信或xxx致xxx的慰问信

主送对象：顶格写。

正文：一是简要说明形势、背景及慰问原因，二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价，对困难表示理解和同情，三是提出希望和勉励。

落款：单位和日期。

第二课时

教学目的：继续了解常用日常事务类文书写作

1、表扬信

⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。