玉珠中学学籍管理安全保密制度

第一篇：玉珠中学学籍管理安全保密制度

玉珠中学学籍管理安全保密制度

为确保我校“学籍系统”安全运行和数据使用安全，根据教育部《关于加强教育行业网络与信息安全工作的指导意见》（教技[2014]4号）、《关于进一步加强全国中小学学籍信息管理系统安全工作的通知》（教基一厅[2015]3号）和太湖县教育局12月16日上午召开的“学籍信息安全”会议精神，现就进一步加强我校学籍系统及学籍信息安全工作制订“学籍管理安全保密制度”如下：

一、进一步强化安全意识

中小学学籍系统关系中小学学生信息，成为少数不法分子觊觎的目标，随着学籍数据应用的日益广泛，加强学籍安全保密工作，确保学生信息不外泄，确保学籍系统平稳安全运行，学籍数据各应用环节安全。学校加强制度建设，全面落实责任，完善防护措施，强化责任追究，提高安全防范工作能力，努力把安全风险降至最低最小。

二、进一步加强领导负责机制

按照“谁运维谁负责，谁使用谁负责”的原则，明确学籍管理、使用人员的安全责任。成立“玉珠中学学籍管理工作组织”，落实校长负责制，学校主要负责人。

三、制订“玉珠中学学籍档案管理制度”。

落实专人专机专用管理制度。明确学籍管理各方面的责任，其它人员未经分管领导和学籍管理员的许可不得使用专用电脑和学籍管理系统。以确保学籍系统的安全。

四、实行登记、备案制度。

强化学籍信息使用管理，学籍信息除学校使用外，其它单位需要使用，必须查验单位介绍信，前来调取人员身份证，经分管领导批准后，管理员方可外借学籍信息，并要求对方不得再传他人使用，使用后及时消毁，否则造成不良后果责任自负。学生家长前来查阅自己孩子的学籍信息，要查验其身份证，否则不予受理。

五、加强纸质学籍档案的管理，纸质学籍档案或有关学生信息，要妥善保管，不得外传。

六、加强工作人员管理教育。学校选拔责任心强，法制观念、职业操守强、专业技术过硬的教师担任学籍管理员，加强学习和培训，提高管理员的素质，保持学籍管理员队伍的稳定。

七、做好账号管理与密码保护工作。学籍管理系统中不同用户角色承担相应的责任，各校账号分别独立。学校账号和密码由学校管理员一人设定，密码要定期更换。班主任账号和密码由管理员设定。管理员要常对电脑进行维护，做好病毒与木马防护工作。管理员和班主任将自己的账号密码交由其他人使用，造成学籍信息泄露的，相关账号使用者应负同等责任。

第二篇：学校学籍保密制度

学校学籍保密制度

为了保守学籍管理工作中涉及到的秘密，维护学校、学生个人利益，保障教育工作顺利进行，制定本制度。

一．学籍管理工作由学校指定专人（学籍管理员）负责，掌握全国学籍管理网络密码及操作，密码不得外泄，管理权限不得随意移交、托管。学籍管理人员要保管好登陆的用户名和密码，密码必须保证一定的复杂度，并定期修改。如要导出学生信息，需报上一级管理员验证后，统一导出。

二．学籍管理员应使用专用工作电脑，并做好电脑资料的安全管理，非工作人员不得随意查看、复制学籍资料、学生信息；如相关部门需要学生信息，需填写学籍使用台账，并报主管领导签字后，才能使用。

三．学籍管理员应配备专用移动存储设备（移动硬盘或U盘），作为向上级部门上报重要资料专用，重要文件不得在移动存储设备中长期存储，以防因设备遗失造成信息外泄。

四．学生或学生监护人可凭有效证件，查阅本人及子女的学生档案。

五．不得在互联网上，利用网页、微博等公开学生个人信息、家庭信息、个人成绩；

六．对已使用完毕的学生个人资料，如中小学生学籍登记表、学生户口复印件、学生身份证复印件等，要妥善保管，不得随意丢弃，存档期满后，应做统一销毁处理。

2015年3月

第三篇：安全管理保密制度

安全管理保密制度

为保守国家秘密，保护秘密安全，防止计算机失泄密问题的发生，根据有关规定，结合本中队实际，制定本制度。

一、信息安全保密管理规定

(1)为防止病毒造成严重后果，对外来光盘、软件要严格管理，原则上不允许外来光盘、软件在本中队计算机上使用。确因工作需要使用的，事先必须进行防（杀）毒处理，证实无病毒感染后，方可使用。

(2)接入网络的计算机严禁将计算机设定为网络共享，严禁将机内文件设定为网络共享文件。

(3)为防止黑客攻击和网络病毒的侵袭，接入网络的计算机一律安装杀毒软件，并要定时对杀毒软件进行升级。

(4)禁止将保密材料存放在网络硬盘、桌面上，并对涉密计算机设置密码，由专人负责管理。

(5)禁止将计算机擅自联接国际互联网。

(6)保密级别在秘密以下的材料可通过电子信箱传递和报送，严禁保密级别在秘密以上的材料通过电子信箱传递和报送。

(7)涉密计算机严禁直接或间接连接国际互联网和其他公共信息网络，必须实行物理隔离。

(8)应加强对计算机使用人员的保密意识教育，提高人员保密观念，增强防范意识，自觉执行保密规定。

(9)涉密人员在其它场所上国际互联网时，要提高保密意识，不得在聊天室、电子公告系统、网络新闻上发布、谈论和传播国家秘密信息。使用电子函件进行网上信息交流，应当遵守相关保密规定，不得利用电子函件传递、转发或抄送秘密信息。

二、涉密存储介质保密管理规定

(1)涉密存储介质是指存储了涉密信息的硬盘、光盘、软盘、移动硬盘及U盘等。

(2)因工作需要向存储介质上拷贝涉密信息时，应填写“涉密存储介质使用情况登记表”，经主管干部批准，同时在介质上按信息的最高密级标明密级。

(3)存有涉密信息的存储介质不得接入或安装在非涉密计算机或低密级的计算机上，不得转借他人，不得带出营区，使用完后存放在中队指定的密码柜中。

(4)因工作需要必须携带出营区的，需经中队干部批准。

(5)复制涉密存储介质，须经中队干部批准。

(6)涉密存储介质的维修应保证信息不被泄露，由一名中队干部负责。需外送维修的，要经中队干部批准，到指定的维修点维修，并有保密人员在场。

(7)不再使用的涉密存储介质应由使用者提出报告，中队干部批准后，交专人负责销毁。

三、计算机维修维护管理规定

(1)涉密计算机和存储介质发生故障时，应当向支队通信科提出维修申请，经批准后由支队通信科派专人负责修理，禁止外来维修人员读取和复制被维修设备中的涉密信息，维修后应当进行保密检查。

(2)每次设备报修的故障现象、故障原因、扩充情况应作一记录。

(7)涉密计算机的报废应报支队通信科，并派专人负责定点销毁。

四、用户密码安全保密管理规定

(1)用户密码管理的范围是指办公室所有涉密计算机所使用的密码。

(2)机密级涉密计算机的密码管理由中队干部负责，秘密级涉密计算机的密码管理由管理员负责。

(3)用户密码使用规定

1）密码必须由数字、字符和特殊字符组成；

2）秘密级计算机设置的密码长度不能少于8个字符，密码更换周期不得多于30天；

3）机密级计算机设置的密码长度不得少于10个字符，密码更换周期不得超过7天；

4）涉密计算机需要分别设置BIOS、操作系统开机登录和屏幕保护三个密码。

(4)密码的保存

1）秘密级计算机设置的用户密码由使用人自行保存，严禁将密码转告他人；若工作需要必须转告，应请示中队干部；

2）机密级计算机设置的用户密码须登记造册，并将密码本存放于保密柜内，由部门负责人管理。

五、涉密计算机系统病毒防治管理规定

(1)涉密计算机必须安装经过国家安全保密部门许可的查、杀病毒软件。

(2)每周升级和查、杀计算机病毒软件的病毒样本。确保病毒样本始终处于最新版本。

(3)绝对禁止涉密计算机在线升级防病毒软件病毒库。

(4)每月对涉密计算机病毒进行一次查、杀检查，并将查、杀结果登记造册。

(5)涉密计算机应限制信息入口，如软盘、光盘、U盘、移动硬盘等的使用。

(6)对必须使用的外来介质（磁盘、光盘，U盘、移动硬盘等），必须先进行计算机病毒的查、杀处理，然后才可使用。

(7)对于因未经许可而擅自使用外来介质导致严重后果的，要严格追究相关人员的责任。

第四篇：中学学籍管理规定

中学学籍管理规定

一、新生凭录取通知书（转学生经研究同意凭转学证和学籍表）到政教处办理报名注册手续。

二、政教处建立学生学籍档案。

每学期末由班主任填写学科成绩和操行评语后交政教处保存。学生受到的各种奖励或处分均要及时入档。

三、学生请假必须履行正式手续，否则作旷课论处。

请假三天以内者，由班主任审批；请假七天以内者，由级部主任审批；一个月以上者，由校长审批。

四、属下列情况之一者，取消学籍：

1、新生无正当理由，未按时报到或入学后一个月内因病停学；

2、在籍学生一学期内旷课达二十二节（三次迟到或早退算一节旷课）；

3、一学期内请事假累计达两个月；

4、在籍学生开学后逾期三天不到；

5、休学期满，逾期不办理复学手续；

6、因犯严重错误而被勒令退学。

五、学生因病休学，必须呈交休学申请及县以上医院证明，经班主任、级部主任同意，政教处主任批准方可办理休学手续，休学期限为一年。

休学后一般不能提前复学，有特殊原因要求提前复学者，必须经学校审批。

六、学生因特殊原因可准予转学，但不得借转学机会跳级、留级或降级。

七、学生申请退学必须持家长的书面申请，经班主任签字，级部主任同意，报政教处主任批准后，才可办理退学手续。

第五篇：中学学籍管理自查报告

学籍管理自查报告固镇县宋店学中宋店中学学籍管理自查报告学籍管理是一项繁杂、系统的工作，是学校管理的重要组成部分。搞好学籍管理是建立教育稳定和贯彻党的教育方针的有力保证，同时对提高教育教学质量也有着重大的意义。为了进一步规范学籍管理，现根据有关文件要求，自查如下：

一、责任分明，队伍过硬宋店中学规模比较小，人手紧，但学校学籍工作由教导处负责学籍的具体工作，各班班主任负责学生到校情况管理，做到分工明确，责任分明。

二、制度管理，做到有法可依，依法管理学校的学籍管理做到制度明确，有法可依，依法管理，与时俱进。学校根据有关的法规、文件精神，在工作计划中制定了详细的学籍管理方法，学籍工作已形成常规化。班主任负责上报异动情况和填写学生的学籍档案。学籍管理员负责省学籍网的日常工作和各种有关学籍的报表。

三、细化管理、完善学籍管理。

（一）张贴宣传栏。学校在校务公开栏张贴学生异动制度及程序，流程、学生人数、学生巩固率等资料。接受家长的监督，更好服务于家长。

（二）各项工作扎实有效。

1、学校建立了学生资料册，每年做好补充和完善工作。

2、学生凭《入学通知书》入学。

每年6月份，学校到小学招生，发放《入学通知书》，学生在8月份凭《入学通知书》报名入学。对于无《入学通知书》的学生，学校调查有关情况，也及时办理入学。

3、学生异动时，及时办理相关手续。

每学年开学时，老班主任向新班主任移交原班级的相关信息。发现学生未到校情况，及时进行家访，了解相关情况，如果学生转出则要求家长及时做好相关的手续。对于转进的学生，学校及时开具接收证，让家长及时完成相关的手续，每名异动学生手续齐全。学期结束，学校组织班主任认真填写学生档案，做到学生档案完整，真实。对于在籍无纸质档案的学生，及时照相，及时补档，本学期，我校做到了每名学生有纸质档案。

4、认真填写有关表册

《毕业生名册》，每学期的《在籍生名册》、《异动生统计表》、《异动生花名册》等相关表册我校都有专人认真填写，并努力做到电子文档与纸质档案对应。

5、登录《安徽省学籍管理系统》，做好日常管理工作。

现在的学籍实行的电子学籍，每年及时更新了独生子女，贫困学生、留守学生等相关住处。始终做到在读学生在省学籍网人人有学号、并且与学号卡，学籍簿一一对应。

四、存在的问题或困惑

学校地处县城边缘，人口流动频繁，对学籍工作有一定的影响。由于新实行的电子学籍，家长们不理解，要给家长做大量的解释工作。有些家长以为学籍不重要，到外地读书才发现学籍的重要。有些外省的学生到我校读书，开具的转学证不正规，如果要家长补办正规的手续，但家长已离开原地，补办正规手续不现实，因此有些手续不正规。如外省学生按规定应有学号卡和学籍簿，但外省学生没有学号卡和学籍簿，学校为他们重新办理相关的文字档案。