第一篇:出纳岗位实务教案一
中等职业学校立体化系列教材(会计专业)
《出纳岗位实务(第2版)》
教案
主编
林云刚 朱建君 课件制作
杨
鲁
Publishing House of Electronics Industry
北京 BEIJING
教案一
一、教学内容:项目一模块1
二、教学课时:2课时(理论课时2)
三、教学目标:
1、了解出纳的含义以及出纳工作的特点和组织。
2、理解出纳工作的原则以及出纳人员应具备的素质要求。
3、熟悉出纳人员的工作内容、岗位职责。
四、教学重点:出纳人员岗位职责
五、教学方法:提问法、讲授法
六、实验项目:无
七、英语词汇:出纳(CASHIER)、出纳人员(CASHIER)
八、教学环境
本节教学内容,可在本教室进行。
在教学过程中,通过教师讲授让学生了解出纳的含义以及出纳工作的特点和组织;理解出纳的工作原则;熟悉出纳人员工作的内容、岗位职责以及应具备的素质要求;
九、导 入
(一):魏华是某职业学校财会专业的毕业生,其母亲是某公司的一名出纳员。魏华同学也很想到人才市场去应聘一份出纳工作。为了更好地参加应聘,魏华先叫母亲给她讲一讲有关出纳方面的相关知识。其母亲重点给她讲了以下几个问题:
1、什么叫出纳、出纳工作和出纳人员?
2、出纳工作有哪些特点?有哪几种组织形式?
3、出纳工作的原则是什么?
4、出纳人员的工作内容、岗位职责是什么?
5、出纳人员应具备哪些素质? 你对出纳方面的相关知识了解吗?
十、授新课
项目一
出纳相关知识与出纳工作交接
模块一
出纳相关知识
——什么叫出纳、出纳工作和出纳人员?
出纳是会计学中的一个专用名词,就字面而言,“出”一般表示支出,“纳”一般表示收入;从其内含来看,包括两层意思:一是出纳工作;二是出纳人员。
出纳工作是指凡是办理单位现金收付、银行结算和有价证券保管等工作的总和,就称为出纳工作。
出纳人员是指凡是从事出纳岗位工作的会计人员,就称为出纳人员。
——出纳工作有哪些特点?
出纳工作是会计工作的重要组成部分,它具有一般会计工作的属性,但又不同于一般会计工作,有其自身的工作特点,其特点表现在以下几个方面:
(1)专业性。(2)时限性。(3)政策性。,要做好出纳工作,必须熟悉并掌握有关重要的政策法规制度。这些法规主要有:
①《中华人民共和国会计法》
②《现金管理暂行条例及实施细则》 ③《支付结算办法》 ④《票据法》
⑤《会计基础工作规范》 ⑥《会计人员职权条例》等
——出纳工作有哪几种组织形式?
1、一人一岗:规模不大的单位出纳工作量不大,可设专职出纳员一名,这是最为常见的形式。
2、一人多岗:规模较小的单位,出纳工作量较小,可设兼职出纳员一名。无条件单独设置会计机构的单位,至少要在有关机构中(如行政单位办公室、后勤部门等)配备兼职出纳员一名,但兼职出纳员不得兼管收入、费用、债权、债负账簿的登记及稽核工作和会计档案的保管工作。
3、一岗多人:规模较大的单位,出纳工作量较大,可以多名出纳员,如分设管理收付的出纳员和管账的出纳员,或分设现金出纳员和银行结算的出纳员等。
——出纳工作的原则是什么?
出纳工作的基本原则主要是指钱账分管理原则。——出纳人员的工作内容是什么? 出纳人员的工作内容主要有:
(一)货币资金收支的核算
出纳核算工作主要包括两个方面:一是货币资金收支业务的办理;二是货币资金收支业务的核算。
货币资金收支业务的办理包括现金的收支;银行存款结算业务的办理;库存现金、各种有价证券、支票、结算凭证、空白收据和有关印章的保管等。
货币资金收支业务的核算包括现金、银行存款收付记账凭证的编制;现金、银行存款日记账的登记;发票领用登记簿、空白转账支票登记簿以及备查账簿的登记;银行存款余额调节表的编制等。
(二)货币资金收支的监督 为了保证货币资金收支的规范、安全,出纳人员必须依据国家有关的法律法规和企业的规章制度,必须对每一笔货币资金的收支进行严格审查,坚决抵制不合法的收支和弄虚作假的行为,保护单位的经济利益不受侵害。
——出纳人员的岗位职责是什么?
1、严格执行现金管理和银行结算制度
2、负责办理现金收支和银行结算业务
3、负责登记现金、银行存款日记账
4、负责保管库存现金、有价证券、各种票据和有关印章。
——出纳人员应具备哪些素质?
出经工作是一项重要的会计基础工作,出纳人员相对于其他会计人员来讲,有其特殊性,其特殊性具体表现在:出纳人员每天要与成千上万金钱打交道。在这种情况下,出纳人员如果没有良好的职业道德、没有较高的政策水平、没有熟练的业务技能,就很难适应单位的出纳工作,为此,出纳人员必须具备以下素质:
1、要有良好的职业道德
会计职业道德是会计人员在职业活动的中应当遵循的、体现会计职业特征的、调整会计职业关系的职业行为准则和规范。它主要包括以下几方面的内容:
(1)爱岗敬业。(2)廉洁自律。(3)客观公正。(4)强化服务。(5)保守秘密。
2、要有较强的政策水平
3、要有熟练的专业技能
十一、作业
书写阿拉伯数字20遍(注意大小、倾斜度、规范性)、数字大写一遍。
第二篇:出纳岗位实务教学总结
《出纳岗位实务》教学总结
“出纳岗位实务”是财经类专业的一门基础专业课,它是会计专业必不可少的实操课程,承担着提高学生专业技能的责任,学生动手操作机会多,如果能激发学生的学习兴趣,对他们学习其他专业课程将是一个好的开端。所以如何上好出纳实务这门课对我们提出了新的要求。
一、注重对学生的引导,培养学生的对课程的兴趣及思考问题的意识。学生在学习中不仅需要获得知识,更需要自如的运用它们,然而每项技能的获得都是通过感知、理解、巩固和运用来实现的,为此,今天我们的教学要立足于教会学生正确分析、思维和学习。所以,在教学中,老师充当的不仅是“编导”的地位,更要做好“导演”的角色,让学生独立自主的入戏,慢慢进入“演员”的角色。培养他们“发现问题——提出问题——分析问题——解决问题”的能力。例如:讲到提现选用何种记账凭证时,同学们都知道是选用银行付款凭,同时还需要引导他们在存现的时候应该使用何种记账凭证。
二、加强实验教学,使课堂理论教学与实践有机地结合
出纳是一门理论性,实践性很强的学科。做好会计工作不仅需要扎实的理论知识,还需要丰富的实践经验和动手操作能力。传统的会计教学比较注重理论知识的培养,忽视了学生的实践能力。为了使学生毕业后尽快地进入工作角色,适应工作岗位,应该进一步地强化实验教学的工作。教学课程的安排中,分项目学习,学习完毕之后每个项目都有相应的实训给学生加以实际操作实训,或分组进行学习。培养学生的动手能力。
三、营造领好的教学氛围
良好的教学氛围可以让师生关系更融洽,更能让学生在轻松的环境中学到知识。那如何营造良好的教学气氛呢?
树立自身形象,提高自身素质,用自己的行为感化和影响学生。我们一定要在课堂上注意我们的一言一行,树立良好的自身形象。让学生看到一个思想健康,精神饱满,工作热情高涨的老师。每个学生都有头脑,有思想,教师的一言一行,他们都看在眼里,记在心上,如果老师把自己看作绝对的权威,学生未必服你。如果在学生面前过分强调自己教师的身份,始终是一张严肃的面孔,让学生望而生畏。学生在这样的气氛中噤若寒蝉,对你只能敬而远之。
其次,建立平等师生关系,让学生爱你,只有学生喜欢上了老师,教学工作就成功了一半。多用欣赏的眼光看每一位学生。
四、不断学习,提升自己
学习,提升自我学习是一个永恒的主题,人类进步的历史可以说就是一部不断学习、创新的历史。只有不断学习,思想才会与时俱进,知识才能不断更新,能力才能不断增强,思维才能不断创新,工作上才会有所作为。所谓学为人师,行为示范,教师也需要不断提高自身素质。我们一定要紧跟时代步伐,不要让自己落伍,你知识渊博、课堂教学技术娴熟,学生才会服你。学生的个性发展需要我们不断学习,我们时刻注意理论联系实际,一定不能与现实工作脱节
作为一位出纳老师,要在教与学中不断探索,不断学习,理论联系实际,多向工作中的出纳人员请教,才能丰富自己,拓展自己的知识面,教学生真正实用的东西。
第三篇:出纳实务教案讲解
出纳实务 1.自我介绍
2.课堂要求:尽量记笔记,有问题及时提问,我们共同解决 3.课后作业,为了不耽误大家的整体课程进度,布置的作业下去后一定找时间做。开篇
一、全书分为五部分,二十六个知识点,预计25个学时结课,根据大家的具体情况进行调整。出纳实务这门课程就是要求我们掌握出纳的基本职责和基本技能。首先我们在学习这门课程之前先了解一下到底什么是出纳?大家所理解的出纳是什么?
1.出纳是企业所设一个岗位,是财务人员的一个角色分工。那么出纳到底是什么,我们一起来看《会计基础工作规范》里对出纳的定义。出纳,是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。出纳是随着货币及货币兑换业的出现而产生的,所谓“出”即支出,付出;而“纳”即收入。具体地讲,出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。2.出纳的工作内容
主要是货币资金核算
①办理现金收付,严格按规定收付款项。
②办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。③登记日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。
④保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。
⑤保管有关印章,登记注销支票。⑥复核收入凭证,办理销售结算。4.出纳的岗位职责
P3要求我们必须掌握基础技能,就是点验钞票、填写票据。其次,就是货币资金的核算,包括相关现金业务,银行账户管理,银行结算业务。最后就是月末业务处理,主要包括对账、盘点、结账,还有编制资金报表。5.出纳的岗位要求
做好出纳工作并不是一件很容易的事,它要求出纳员要有全面精通的政策水平,熟练高超的业务技能,严谨细致的工作作风。
1.政策水平。不以规矩,不成方圆。出纳工作涉及的“规矩”很多,如《会计法》及各种会计制度,现金管理制度及银行结算制度,《会计基础工作规范》,成本管理条例及费用报销额度,税收管理制度及发票管理办法,还有本单位的财务管理规定等等。这些法规、制度如果不熟悉、不掌握,是绝对做不好出纳工作的。所以,要做好出纳工作的第一件大事就是学习、了解、掌握财经法规和制度,提高政策水平。出纳人员只有刻苦掌握政策法规和制度,明白哪些该做,哪些不该做,哪些该抵制,工作起来就会得心应手,就不会犯错误。
2.业务技能。“台上一分钟,台下十年功。”这对出纳工作来说是十分适用的。出纳工作需要很强的操作技巧。打算盘、用电脑、填票据、点钞票等,都需要深厚的基本功。作为专职出纳人员,不但要具备处理一般会计事务的财会专业基本知识,还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力。出纳的数字运算往往在结算过程中进行,要按计算结果当场开出票据或收付现金,速度要快,又不能出错。这和事后的账目计算有着很大的区别。账目计算错了可以按规定方法更改,但钱算错了就不一定说得清楚,不一定能“改”得过来了。所以说出纳人员要有很强的数字运算能力,不管用计算机、算盘、计算器,还是别的什么运算器,都必须具备较快的速度和非常高的准确性。在快和准的关系上,作为出纳员,要把准确放在第一位,要准中求快。
3.工作作风。要做好出纳工作首先要热爱出纳工作,要有严谨细致的工作作风和职业习惯。作风的培养在成就事业方面至关重要。出纳每天和金钱打交道,稍有不慎就会造成意想不到的损失,出纳员必须养成与出纳职业相符合的工作作风,概括起来就是:精力集中,有条不紊,严谨细致,沉着冷静。总之,就是要做到收支计算准确无误,手续完备,不发生工作差错,在复杂的环境中随机应变,化险为夷。4.安全意识。现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要有内部的保管分工,各负其责,井相互牵制;也要有对外的保安措施,从办公用房的建造,门、屉、柜的锁具配置,到保险柜密码的管理,都要符合保安的要求。出纳人员既要密切配合保安部门的工作,更要增强自身的保安意识,学习保安知识,把保护分管的公共财产物资的安全完整作为首要任务来完成。
5.道德修养。出纳人员必须具备良好的职业道德修养,要热爱本职工作,敬业、精业;要科学理财,充分发挥资金的使用效益;要遵纪守法,严格监督,并且以身作则;要洁身自好,不贪、不占公家便宜;要实事求是,真实客观地反映经济活动的本来面目;要注意保守机密;要竭力为本单位的中心工作、为单位的总体利益、为全体员工服务,牢固树立为人民服务的思想。出纳工作的基本原则主要指内部牵制原则或者说钱账分管原则。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。为什么说出纳人员应该遵守职业道德呢?出纳是一项特殊的职业,它整天接触的是大把大把的金钱,成千上万的钞票,真可谓万贯家财手中过。没有良好的职业道德,很难顺利通过“金钱关”。与其他会计人员相比较,出纳人员更应严格地遵守职业道德。
业务1 点验钞票 主要对残币处理进行讲解
一、凡残损人民币属于下列情况之一者,应持币向银行全额兑换: 1.票面残损不超过1/4,其余部分的图案、文字能照原样连接者; 2.票面污损、熏焦、水湿、油浸、变色,但能辨别真假,票面完整或残损不超过1/4,其余部分的图案、文字能照原样连接者;
二、票面残损1/4以上至1/2,其余部分的图案、文字能照原样连接者;应持币向银行原面额半数兑换,不得流通使用;
三、凡残损人民币属于下列情况之一者,不予兑换: 1.票面残损1/2以上;
2.票面污损、熏焦、水湿、油浸、变色,不能辨别真假;
3.故意挖补、涂改、剪贴拼凑、揭去一面者。不予兑换的残损人民币,由中国人民银行统一回收、打洞作废,不得流通使用。业务2 使用保险柜
各单位都配备有专用保险柜,专门存放现金,各种有价证券,银行票据,印章及其他出纳票据。一般来说保险柜的使用应注意以下几点:
(1)保险柜的管理。
保险柜一般由总会计师或财务处(科、股)长授权,由出纳员负责管理使用。
(2)保险柜钥匙的配备。
保险柜要配备两把钥匙,一把由出纳员保管,供出纳员日常工作开启使用;另一把交由单位总会计师或财务处(科、股)长负责保管,以备特殊情况下经有关领导批准后开启使用。出纳员不能将保险柜钥匙交由他人代为保管。
(3)保险柜的开启。
保险柜只能由出纳员开启使用,非出纳员不得开启保险柜。如果单位总会计师或财务处(科、股)长需要对出纳员工作进行检查,如检查库存现金限额、核对实际库 存现金数额,或者有其他特殊情况需要开启保险柜的,应按规定的程序由总会计师或财务处(科、股)长开启,在一般情况下不得任意开启由出纳员掌管使用的保险柜。
(4)财物的保管。
每日终了后,出纳员应将其使用的空白支票(包括现金支票和转账支票)、银钱收据、印章等放入保险柜内。保险柜内存放的现金应设置和登记现金日记账,其他有价证券、存折、票据等应按种类造册登记,贵重物品应按种类设置备查簿登记其质量、重量、金额等,所有财物应与账簿记录核对相符。按规定,保险柜内不得存放私人财物。
(5)保险柜密码。
出纳员应将自己保管使用的保险柜密码严格保密,不得向他人泄露,以防为他人利用。出纳员调动岗位,新出纳员应更换使用新的密码。
(6)保险柜的维护。
保险柜应放置在隐蔽、干燥之处,注意通风、防湿、防潮、防虫和防鼠;保险柜外要经常擦干净,保险柜内财物应保持整洁卫生、存放整齐。一旦保险柜发生故障,应到公安机关指定的维修点进行修理,以防泄密或失盗。
(7)保险柜被盗的处理。
出纳员发现保险柜被盗后应保护好现场,迅速报告公安机关(或保卫部门),待公安机关勘查现场时才能清理财物被盗情况。节假日满两天以上或出纳员离开两天以上没有派人代其工作的,应在保险柜锁孔处贴上封条,出纳员到位工作时揭封。如发现封条被撕掉或锁孔处被弄坏,也应迅速向公安机关或保卫部门报告,以使公安机关或保卫部门及时查清情况,防止不法分子进一步作案。
业务3 填写票据
(一)收、付款人名称的填写要与其在银行开户的名称完全一致。一不写简称;二不添字漏字;三不写别字。个人姓名做到“三统一”:凭据上的、名章上的、身份证上的完全一致。
(二)“用途”栏的填写注意两点。其一,收付款的用途一定要和收付款单位的生产、经营性质相吻合。其二,收付款项的用途要做到即明确又详细。
(三)汉字大写金额数字的填写。如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等,一律用正楷或者行楷书写,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千等字代替,不得任意自造简化字。大写金额数字到元或者角为止的,在“元”或者“角”字之后应当写“整”字或者“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”字或者“正”字。大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称,货币名称与金额数字之间不得留有空白。
(五)小写金额的阿拉伯数字一定要书写标准、规范。除7、9外,其余8个数字不准通入下格;除6外,其余9个数字不要向上延伸,应按标准占半格。这个要求的目的不完全是为了整齐,主要是防范涂改、变造;数与数之间,尤其是0与0之间不要连笔。所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分;无角分的,角位和分位可写“00”或者符号“一”占位;有角无分的,分位应当写“0”,不得用符号“一”代替。
(六)阿拉伯金额数字“0”的填写。阿拉伯金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字;阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字;阿拉伯金额数字元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”、元位也是“0”但角位不是“0”时,汉字大写金额可以只写一个“零”字,也可以不写“零”字。
(八)填写票据务必注意两点。一是大、小写金额一定要一致;二是票据金额、日期、收款人名称不可更改。否则,即为无效票据。票据的出票日期必须使用中文大写。为防止变造票据的出票日期,在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”;日为拾壹至拾玖的,应在其前加“壹”。如1月15日,应写成零壹月壹拾伍日。再如10月20日,应写成零壹拾月零贰拾日。
业务4 使用印鉴
银行预留印鉴“财务专用章+法人章”或者“公章+法人章”
第四篇:出纳岗位实务教学计划
《出纳岗位实务》2013-2014学年上学期教学计划
任课教师:王彩钦
教学背景
培养具备出纳员工作的基本知识与技能,从事会计工作中负责办理货币资金收付的专职岗位工作,并具有一定财会管理水平的技术应用性专门人才。 教学目标
(一)知识结构与要求 ⒈ 具有必需的文化知识
⒉ 掌握一定的财会专业的基本知识。掌握办理现金收付和银行结算业务 的基本知识。
⒊ 掌握登记现金日记账和银行存款日记账,编制出纳报表的基本知识。
(二)能力结构与要求
⒈ 掌握办理现金收付的基本技能。
⒉ 掌握填制支票、汇票申请、电汇或信汇等主要结算凭证的基本技能。⒊ 掌握办理现金缴存、支票进账、票据背书等主要银行结算手续的基本技能。⒋掌握登记现金日记账和银行存款日记账的基本技能。5 具有与开户银行对账,编制银行存款余额调节表初步能力。 教学内容和要求
模块一 出纳操作实务
课题一 认识出纳(一)教学内容
主要认识何为出纳。(二)基本要求 1.了解出纳的概念。
2.知道出纳与会计的区别与联系。3.掌握出纳的原则。(三)教学环节 集中授课、互动讲解。(四)教学时数 2学时 课题二 现金收付业务处理
(一)教学内容
学习现金收付业务的基本程序和现金业务会计核算(二)基本要求
学习现金收付业务的基础知识。掌握现金收款、付款业务的基本程序。学习现金业务会计核算的基础知识。掌握库存现金收付的序时核算。掌握库存现金收付的总分类核算。(三)教学环节
集中授课并在实践中加以巩固。(四)教学时数 6学时
课题三 银行存款收付业务处理
(一)教学内容
学习银行结算的基本知识和银行存款收付业务会计核算。(二)基本要求
掌握主要银行结算凭证的填制和主要银行结算手续。掌握银行存款业务会计核算的方法。(三)教学环节
集中授课进行知识介绍,并在实际操作中逐步掌握。(四)教学时数 6学时
课题四 银行支付结算办法
(一)教学内容
出纳岗位工作中支票结算方式、银行汇票结算方式、银行本票结算方式、商业汇票结算方式、汇兑结算方式、委托收款结算方式、异地托收承付结算方式、银行卡结算方式的模拟实训。
(二)教学要求
1.掌握办理各种结算的步骤。2.模拟办理相关业务,准确填制票据。3.掌握各种结算方式的区别与联系。(三)教学环节
集中授课、业务讲解、分项实际操作训练。(四)教学时数 18学时 强化训练
2学时
第五篇:出纳实务
(一)出纳的工作要求
按照相关财务法规和公司财务制度,出纳负责公司款项收付手续、报销单据审核,并做好相关账务处理。
1.支票管理
(1)银行票据的发放。
1)根据业务需要,申请人领用银行票据须填写《支票领用单》,并经总经理或总经理授权的人员签署同意后,方可出具银行票据。若遇金额不确定的情况,应在最高位填上“¥”标志,以限定其最高使用额度。
2)根据公司总经理或总经理授权的人员审批的《支票领用单》,正确出具银行票据。审核《支票领用单》上是否填写齐全规范,要求填写领用人、审批人、金额、收款单位、用途等。
3)使用支票管理系统,填制支票或其他银行票据。银行票据的购买:为便于公司对银行票据的管理,购买银行票据应事先经财务主管签字批准,每一次购买的数量限定支票为100张、其他票据为两本。对已购买的银行票据要在支票管理系统中登记,做到有据可查,使具有可追溯性。未用银行票据必须锁在财务室保险箱中。
(2)银行票据的作废。对作废的银行票据要做到及时收回,杜绝在外单位或不相关的部门保管。
(3)银行票据的跟踪核销。为便于账目的管理,支票及其他银行票据出具后应及时催回银行票据存根和相应发票,以便登记账目或录入财务系统。
(4)余款或购货款必须经公司总经理或总经理授权的人员及资金管理员审核签字后方可出票。
(5)支票出票后4日内要跟踪票根的回笼情况,对超期的要查明原因并提醒相关业务人员及时收同。对领用时金额不确定的银行票据,在收回票据后,当天将实际金额录入支票管理系统和财务系统。
(6)银行票据出票后,及时整理《支票领用单》,并与支票管理系统出票记录核对,使其一致。每次使用支票(100张、包括作废票据)都须打印出票清单,附在《支票领用单》中一并装订,经总经理审批后由公司统一保存。
(7)支票管理系统要每周做一次备份。
2.现金管理和报销款的支付
(l)对所有现金报销的单据要审核发票的真实性、业务的合理性、金额的正确性,检查是否有主管签字和经办人员签字。
(2)对不符合财务要求的报销单应要求撤销人重新填写并审核。发票涂改或严重缺损的应拒绝接收。
(3)核对无误后,按实际金额支付报销款,并请报销人在报销单上签字,作为签收依据。
(4)驾驶员报销要先审核其出车记录。查看行车时间、任务、地点、汽油消耗是否符合公司标准、用车人签字。同时其他停车费、过路费、汽油费发票必须有使用人或证明人签字证明方可报销。
(5)交纳水、电、煤、电话费及物业管理费时,须按月按号分别做好登记,以各核查。
(6)严格执行每周统一付款制度。
(7)为确保现金的安全性,除每月发薪日外,保险箱内现金总额不得超过l万元。
3.工资发放
(1)每月按工资表发放工资、补贴等。
(2)对享受手机补贴的员工,须按其电话账单或发票金额报销,对金额小于补贴金额的按发票金额实报,并要求未达到补贴金额的退回差额。
(3)按照工资保密的原则,发放工资前要把相应的内容隐蔽,不得以任何形式向任何人透露与其不相关的内容。
(4)发放工资时,需经当事人当面点清,核实发放金额是否正确。
4.签章与保险箱钥匙的管理
(1)印鉴(章)与支票必须分开存放,并妥善保管。
(2)保险箱钥匙必须随身携带,并要分两地存放。定期更新保险箱密码。
5.账务处理
(1)每日结算银行余额,编制银行余款日报表并上报公司领导。
(2)依据单据在财务系统中填制会计凭证,摘要栏要写完整业务相关内容,以备日后查询。
(3)每月审核往来账收付款金额的正确性。
(4)每天及时登记现金和银行存款手工日记账。银行日记账与现金日记账必须做到日清月结。
(5)月底必须将银行对账单与银行存款日记账进行对账,如发现不符必须汇报主管人员.并填写“银行存款余额调节表”。
(6)公司购人的固定资产、办公易耗品等物品报销时,须收回相应的保修卡、保修单等资料并妥善保管,以各不时之需。
6.其他事项
(1)遇请假或出差,临时交付其他财务人员时,应以书面的方式交接工作,做好备忘记录,当事人双方签字认可。接班后也以书面的方式交接工作。
(2)按公司需要办理银行开户或撤销账户业务,及时交纳各种费用。
(3)处理公司领导临时交办的任务。
(二)出纳的职业素养
出纳人员应具备的职业素养与会计人员相同,即爱岗敬业、客观公正、依法办事、保守秘密。但是由于出纳人员是负责办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作,所以出纳人员还应当具备清正廉洁、坚持原则两个方面的素养。这就要求出纳人员要有自己的做事原则,并且坚持原则、公正清廉,清正廉洁是出纳员的立业之本,是出纳员职业道德的首要方面。
(三)出纳的职责与权限
根据《会计法》、《会计基础工作规范》等财会法规,出纳员具有以下职责:
(l)按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。出纳员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要做到日清月结,账面余额与库存现金每日下班前应核对,发现问题,及时查对;银行存款账与银行对账单也要及时核对,如有不符,应立即通知银行调整。
(2)根据会计制度的规定,在办理现金和银行存款收付业务时,要严格审核有关原始凭证,再据以编制收付款凭证,然后根据编制的收付款凭证逐笔序时登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。
(3)按照国家外汇管理和结汇、购汇制度的规定及有关批件,办理外汇出纳业务。外汇出纳业务是政策性很强的工作,随着改革开放的深入发展,国际间经济交往日益频繁,外汇出纳也越来越重要。出纳人员应熟悉国家外汇管理制度,及时办理结汇,购汇、付汇,避免国家外汇损失。
(4)掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租、出借银行账户为其他单位办理结算。这是出纳员必须遵守的一条纪律,也是防止经济犯罪、维护经济秩序的重要方面。出纳员应严格支票和银行账户的使用和管理,从出纳这个岗位上堵塞结算漏洞。
(5)保管库存现金和各种有价证券(如国库券、债券、股票等)的安全与完整。要建立适合本单位情况的现金和有价证券保管责任制,如发生短缺,属于出纳员责任的要进行赔偿。
(6)保管有关印章、空白收据和空门支票。印章、空白票据的安全保管十分重要,在实际工作中,因丢失印章和空白票据给单位带来经济损失的不乏其例。
对此,出纳员必须高度重视,建立严格的管理办法。通常,单位财务公章和出纳员名章要实行分管,交由出纳员保管的出纳印章要严格按规定用途使用,各种票据要办理领用和注销手续。
根据《会计法》、《会计基础工作规范》等财会法规,出纳员有以下权限:
(1)维护财经纪律,抵制不合法的收支和弄虚作假行为。《会计法》第三章第十六条、第十七条、第十八条、第十九条中对会计人员如何维护财经纪律提出了具体规定,为出纳员实行会计监督、维护财经纪律提供了法律保障。
(2)有权参与货币资金计划定额管理。现金管理制度和银行结算制度是出纳人员必须执行的法规,并赋予了出纳员对货币资金管理的职权。出纳工作并不是简单的现金收付工作,其意义只有在实际工作中才能体会到。
(3)有权管好用好货币资金。出纳工作每天就是要和现金、银行存款打交道,企业一切与货币资金相关的业务都与出纳工作有密切的联系,并且要求出纳人员提出合理利用资金的意见和建议,及时提供货币资金的使用与周转情况,出纳员应树立主动参与意识,增强自身的职业光荣感,为出纳工作开辟新的视野。
(四)出纳与其他财务人员的关系
会计人员一般可分为总账会计、明细账会计和出纳,三者是分工协作的关系。
(1)各有各的分工。总账会计负责经济业务的总括核算,为企业经济管理和经营决策提供总括的、全面的核算资料;明细分类账会计负责企业的明细账,为企业经济管理和经营决策提供明细分类核算资料;出纳则负责企业票据、货币资金以及有价汪券等的收付、保管、核算工作,为企业经济管理和经营决策提供各种金融信息。
一般企业都会实行钱账分管,出纳人员不得负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作。总账会计和明细账会计则不得负责货币资金的相关工作。
(2)既互相依赖又互相牵制。出纳与会计核算的依据是相同的,都是会计凭证。这些会计凭证必须在出纳与会计之间按照一定的顺序传递;相互利用对方的核算资料,共同完成会计工作。
同时,它们又互相牵制。出纳的现金日记账和银行存款日记账、明细账会计的明细分类账与总账会计的总分类账,有着金额上的等量关系。出纳、明细账会计、总账会计三者之间就构成了相互牵制与控制的关系,三者之间必须相互核对保持一致。
(3)出纳与明细账会计的区别是相对的,出纳核算是一种特殊的明细核算。要分别按照现金和银行存款设置日记账,银行存款还要按照不同的账户分别设置日记账,逐笔序时地进行明细登记。“现金日记账”要每天结出余额,并与库存现金数进行核对:“银行存款日记账”也要在月内多次结出余额,与开户银行的对账单进行核对。
(4)出纳是一个账实兼管的岗位。主要是现金、银行存款和各种有价证券的收支与结存核算以及管理工作。现金和有价证券放在出纳的保险柜中保管;银行存款,必须由出纳本人直接办理收支结算手续,和其他会计工作有着显著的区别。除了出纳,其他财务人员都是管账不管钱、管账不管物。
(5)出纳工作直接参与经济活动过程。货款结算就必须通过出纳工作来完成;往来款项的收付、各种有价证券的经营以及其他金融业务的办理,也需要出纳人员的参与。这也是出纳工作的特点,直接参与企业的经济活动过程。