第一篇：Office办公软件在教学中的典型应用
Office办公软件在教学中的应用
Office办公软件在教育中的应用分析
经历长期的教学活动后，Office 教学应用似乎已进入平原期。对于那些教师们在日常教学中经常用到的功能及其内容，使用者往往掉以轻心，认为自己已熟练掌握 Office 的绝大多数功能，把高级的功能需求寄希望于那些庞大、复杂的课件制作工具。实际上，这是中小学教师在信息技术教育教学应用中的认识误区，经研究表明，80%（甚至更多）的教师只开启了 Office 20% 的功能，导致教师在教学、管理中应用信息技术的绩效在一定程度上存在局限性。
1.背景与现状分析
1.1背景和目的
随着我国社会经济的高速发展，各行各业的自动化程度越来越高，伴随的是Microsoft Office办公软件无论在商务、政务以及在教学工作中都得到了极其广泛的应用，在企业、政府部门和各类学校中已经得到非常广泛的应用，尤其在教学工作中它的强大功能更是得到了充分的体现。
在教学工作中，Microsoft Office办公软件为各学科的教学中给教学工作者带来了极大的帮助，它不仅提高了工作效率，更重要的是大大提高了学生们的学习效率。在政务和商务办公中它不仅减轻了工作者的工作量，更使得办公效率得到极大提高。
尽管Microsoft Office办公软件在教学中已经得到了大范围的应用也给教学工作带来了极大便利和帮助，但是当前Microsoft Office 教学应用存在很多的问题：
①应用操作不规范，导致工作效率低由于缺乏对“模板”和“样式”的了解和应用；
②潜在功能欠挖掘，导致应用水平低； ③应用思路未打开，导致应用范围窄； ④培训内容一般化，导致应用层次低。
1.2现状
为了提高中小学教师教育技术能力水平，促进教师专业能力发展，教育部启动了“全国中小学教师教育技术能力培训”，并组织了《全国中小学教师教育技术能力水平考试》教学人员考试（初级），微软Office软件包（以下简称Office，包括Word、PowerPoint和Excel 等）作为一套基础的信息技术工具，将其规范和高效地应用于教育教学中的能力，已经和必将成为中小学教师教育技术初级、中、高级能力培训与测试的重要组成部分。
更多组件的很多实用的功能且没有被我们所广泛使用，诸如 SharePoint Workspace、Visio等都具在教学中有很实用的功能。
1.3实施方法
目前，对Office功能的挖掘以及深度利用更多的是基于NST或者VBA等开发工具而来的，但是对Office自身功能的挖掘并不是很深入。在利用Office进行教学时大多也只是利用到比较常用的诸如：Word、Excel、PowerPoint等 然而对经常用于公司以及企业中的诸如：SharePoint Workspace、Visio等的挖掘和利用不够充分，且对其能够运用到教学工作中的实用功能的挖掘不够全面和深入。
在对教学工作中，对Office软件的应用不够充分的地方进行挖掘、探索，并对其与现行的中小学课程进行相应整合，从而将挖掘出来的新功能合理、高效、充
Office办公软件在教学中的应用
分的应用到日常的教学活动中，最终达到Office办公软件在教学中的典型应用这一课题的实施。
2.Office办公软件常用组件在日常教学工作中的应用
目前，应用于教学中最广泛的Office组件有Word、Excel、PowerPoint等，它们被应用到教学中的常用功能有文档制作、数据处理、演示文稿的制作等。2.1 Word的特点及应用范围
（1）所见即所得。学生用Word软件编排文档，使得打印效果在屏幕上一目了然。
（2）直观的操作界面。Word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择，排版等操作。
（3）多媒体混排。用Word软件可以编辑文字图形、图象、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足学生的各种文档处理要求。
（4）自动功能。Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文 档后，Word可以帮助学生自动编写摘要，为学生节省了大量的时间。自动更正功能为学生输入同样的字符，提供了很好的帮助，学生可以
自己定义字符的输入，当学生要输入同样的若干字符时可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使学生的输入速度大大提高。
（5）模板与向导功能。Word软件提供了大量丰富的模板，使学生在编辑某一类文档时，能很快建立相对应的格式，而且 Word软件允许学生自己定义模板，为学生建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。
（6）丰富的帮助功能。Word软件的帮助功能详细而丰富，Word软件提供的形象而方便的帮助，使得学生遇到问题时，能够找到解决问题的方法。
2.2 Excel的特点及应用范围
Excel是电子表格软件，可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表。Excel可以做的事非常多，功能也非常强大，它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。在实际的行业运用中，教师如果能够熟练地使用，就能在教学中起到很好的作用。
首先，可以建立成绩档案库，教师的工作特点之一就是根据学生实际情况，及时调整教学计划，以适应学生的需要。教学中由于学生的实际情况各相同，这就需要我们建立学生的成绩档案库，以比较不同学生在同一年级时的差异、比较同一学生在同一年级时的差异。用手工方式要想建立不同时期的学生档案库是不容易的，但用电脑就方便了很多。
另外，可以检查进行质量监督管理。每个学期学校都有许许多多各种大大小小的考试，每次考试结束后我们都要对考试进行分析，这样我们就可以利用Excel编制好所用到的表格，把学生的考试成绩输入进去。有了这些正确的数据，我们就可以插入各种能反映这些数据的图表，进行质量分析，并通过这些数据图表的比较，找出存在的问题及解决的方法，以帮助学生，提高教学成绩。
2.3 PowerPoint的特点及应用范围
（1）“幻灯片”式的演示效果:PowerPoint制作的多媒体课件可以用幻灯片的形式进行演示，非常适用于学术交流、演讲、工件汇报、辅助教学和产品展示等需要
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多媒体演示的场合。因此PowerPoint文件又常被称为“演示文稿”或“电子简报”；（2）强大的多媒体功能:PowerPoint能很简便地将各种图形图像、音频和视频素材插入到课件中，使课件具有强大的多媒体功能； PowerPoint共有五种视图：
（1）幻灯片视图，即当前课件页的编辑状态，视图的大小可以通过“常用工具栏上的比例栏进行调整；
（2）大纲视图，主要用于输入和修改大纲文字，当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便；
（3）幻灯片浏览视图，是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图，用这种方式，可以很方便地进行幻灯片的次序调整及其他编辑工作；（4）备注页视图，主要用于作者编写注释与参考信息；（5）幻灯片放映视图，即当前幻灯片的满屏播放状态。PowerPoint动画功能的基本特点是：
第一，动画对象多样化。包括文字、图形和图像等都可产生动画效果。
第二，动画动作模式化。无论动画对象是什么，其动作模式（或称动画方式 都被限制在PowerPoint所规定的50余种内。
第三，动画制作方法极其简单。
该组件主要用于制作演示文稿，演示文稿讲求逻辑结构思路是否清晰，颜色搭配是否恰当，重点难点内容是否突出，长时间观看是否会视觉疲劳，有没有存在一些内容无关的干扰因素。它对比与Word、Excel更加注重艺术性如颜色搭配、以及各种动画的应用等。
3.Office办公软件发展趋势和在教学中应用前景瞻望
3.1 发展趋势
近年来，办公软件领域不断涌现出许多新的发展动向，Google通过收购和自主研发相结合的方式将其业务触角慢慢伸入办公软件领域，众多国内外传统办公软件厂商也在谋求办公软件新的发展趋势，从近期推出的一些测试版本可窥见一斑。
3.1.1办公软件将与互联网进行无缝衔接
随着网络和信息时代的发展，在我们的工作和生活中，互联网占据越来越重要的角色，企业也越来越依赖互联网开展工作，如何能将现有的工作与互联网方便的衔接是厂商重点考虑的问题之一，如Google推出了网上在线的文档处理软件和电子表格软件，实现了网上 办公的无缝衔接，当前国际主流办公软件全面开始转向支持XML格式。微软Office 2007也在这方面做了很多的创新，例如，Office软件中的搜索功能与互联网实现无缝衔接、用户可直接在Office软件中搜索到与其工作相关的网络上的资源、用户可在Office软件中直接撰写自己的BLOG，并将其发送到网上的BLOG空间，无需再做其他转换等。
3.1.2办公软件将融入更多协同软件的功能
在当前激烈的市场竞争环境中，企业的管理者和员工都认识到，如何发挥团队的作用，建立知识型企业变得更加重要，人们在日常的工作中，需要彼此之间能够实时进行交流沟通的愿望越来越强烈，未来新的办公软件将会朝这个方向发展，如:可通过即时通讯软件、网络会议软件、虚拟网络工作平台、电子邮件等众多方式和办公软件进行无缝衔接，用户可随时随地同他的合作伙伴协同工作。
Office办公软件在教学中的应用
3.1.3办公软件将融入更多商业智能的功能
随着网络和信息时代的发展，用户在进行业务数据处理时，面对越来越多的数据，如果办公软件能帮助用户做一些简单的商业智能(BI)分析工作，帮助用户快速的从这些数据中发现一些潜在的规律，提高用户的工作效率，将对用户产生巨大的吸引力。在微软的Office 2007版本中已经提供了一些简单的商业智能的功能，如通过不同颜色显示数据的大小和按照进度条来反应数值的大小等，相信未来会有更多的这方面功能。
另外办公软件还有一些其他的发展趋势，如软件本身将更加智能化、界面将更加绚丽、更加人性化、能与业务系统进行整合等。
3.2在教学中的应用前景 3.2.1智能化
通过办公软件的智能化发展趋势，针对目前应用比较普遍和广泛的多媒体教学普遍存在的缺点，诸如它是一种静态的模式，所以并不能针对受教育者的具体特点做出教育方式上的改变，不能因材施教，学生也就不能有效的进行个性化的学习。不过多媒体教学的这个站点上，却是有着大量的教学信息，比如考试成绩、学生每次作业的情况以及相关问题的答疑信息，或者学习的进度以及交流的状况，而这些信息不能被很好的利用起来，就造成了多媒体的优势不能被很好的展现出来，使得资源发生了浪费，我们很需要有一种新的技术来应用于
多媒体教学模式中，使得这些信息都可以被有效的利用起来，也就是智能化技术。
因此，智能化教学系统可以很好的弥补多媒体教学的不足，如果将这两者很好的融合到一起，就可以充分发挥出多媒体办公软件技术的优点，并且扬长避短，使得教学效果更好。
3.2.2虚拟化
虚拟化就是指将仿真技术和办公软件技术进行有效的结合，从而形成的一种人机交流的方式，在这种人机交流的方式中可以使得学习者产生更加真实的感觉。随着办公软件的不断发展以及仿真技术的长足进度，教学的大环境也在不断的发生变化，而这种大变化的一个实质，就是实现了由实到虚的转变，在以后的学习环境中，虚拟的学习环境要占到一个很重要的地位，特别是高等教育中，将占据更大的分量和更重要的角色。在目前，除了教育培训以外，在军事以及产品设计和工程设计等方面应用虚拟现实技术较多。
3.2.3远程化
从二十世纪末开始，大量的卫星、光缆技术以及双向交互电子通信技术和计算机多媒体技术、网络技术得到了史无前例的巨大发展，一些远程教育模式的网上大学、虚拟大学开始在世界范围内不断兴起。结合办公软件与互联网的无缝连接趋势远程教育也使得学习环境不再是以往的一人一机的封闭模式，可以更加的与人进行交流，可以有一个提问、回答的双向的教学方式，也使得这个教育系统更加的开放，社会上得各类人群可以从中获得自己需要的教育。这种结合办公软件远程化的教育模式，使得分布式的教学得到了实现，千里之外的老师可以与在课堂中一样给学生上课，没有任何的区别。而我国的教育体制在近年来也不断的进行改革发展，从传统的精英教育、面授教育开始发展为大众教育、开放式教育。
结语
随着计算机技术的迅猛发展以及我国不断推进的教育改革方针，教育技术已经成为实现教育目标的重要手段，正对世界范围内的教育改革与发展产生革命性的影
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响。对于中小学而言，教育技术的普及是其实现现代化的重要途径。因此，探讨中小学教育技术的发展趋势对于抓住机遇、迎接挑战，培养高素质人才具有非常重要的现实意义。
然而，利用现有的办公软件资源对其进行必要的转变将之利用到教学活动中来，不仅充分合理的利用了现有资源又将教育技术结合起来了，顺应了教育技术对培养高素质人才的重要现实意义。
伴随办公软件的不断发展，在使得现有的办公条件得到进一步改善的同时，应该将办公软件作为一种重要的教学辅助工具，我们必须正确处理现代办公软件辅助教学与传统的教师主导的教学之间的关系，使得办公软件更够能合理充分的应用到教学活动中来，从而更好的服务于中小学教育事业。
Office办公软件在教学中的应用
第二篇：办公软件在教学中的应用优势
中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点 计算机专业专科毕业生论文
办公软件在教学中的应用优势
姓 名：学 号：专 业：学 校：指导教师：写作时间：
目录
论文摘要..............................................................1 一，办公软件结合多媒体教学, 相比传统教学方式的优势....................2 1.1传统教学特点`..................................................2 1.2 多媒体教学特点.................................................2 二．计算机办公软件的必要性............................................3 三．计算机网络环境有利于促进学生全面发展和提高他们的综合素质..........5 参考文献：............................................................6
论文摘要
随着科技的发展传统教学面临着新的挑战。传统教学以本为本，忠实地执行教材，教材上怎么写，教师就怎么讲，使教材成为禁锢学生自由创造、大胆创新的枷锁。多媒体技术具有处理文字、图形、图像和声音的综合能力，故采用多媒体技术的多媒体教学方法与传统的教学方法相比有着明显的优势，能够多方位、多角度、多途径地向学生传递信息，提供给学生灵活多样、丰富多彩的学习环境，使原本可能枯燥的课堂环境变得活泼，使抽象的概念与内容变得易记易懂。能够增加学生积极性和主动性，能够更好地学习和接受知识，而取得更好的成绩。
关键字：禁锢；枷锁；多媒体；综合能力;优势 一，办公软件结合多媒体教学, 相比传统教学方式的优势
传统教学是指教师在讲台黑板上讲解并辅以黑板板书，学生在座位上听讲与练习的教学方式。它的主要活动是教师依教学进度，把课本内容依序讲解给全班学生听：学生则经由上课专心听讲、练习和课后的温习来熟练课本与教师所讲授的知识内容，必要时教师补充许多教材或经由考试增加许多练习的机会。
1.1传统教学特点`
传统教学以“传递—接受”为特征，它主要有以下几个特点：（1）教师是知识的传授者，是整个教学过程的主宰；（2）学生是知识的传授对象，是外部刺激的被动接受者；（3）教材是学生的唯一学习内容，是学生知识的主要来源。传统教学具有以下优势：（1）有利于师生情感的交流；（2）有利于学生思维能力的培养；（3）是几千年教学模式精华的结晶；（4）有利于教师的教学创新。
在传统的教学中，教师负责教，学生负责学，教学就是教师对学生单向的“培养”活动，它表现为：一是以教为中心，学围绕教转。教师是知识的占有者和传授者，对于求知的学生来说，教师就是知识宝库，是活的教科书，是师所讲授的知识内容，必要时教师补充许多教材或经由考试增加许多练习的机会。
传统教学以“传递—接受”为特征，它主要有以下几个特点：（1）教师是知识的传授者，是整个教学过程的主宰；（2）学生是知识的传授对象，是外部刺激的被动接受者；（3）教材是学生的唯一学习内容，是学生知识的主要来源。传统教学具有的优势：（1）有利于师生情感的交流；（2）有利于学生思维能力的培养；（3）是几千年教学模式精华的结晶；（4）有利于教师的教学创新。
在传统的教学中，教师负责教，学生负责学，教学就是教师对学生单向的“培养”活动，它表现为：一是以教为中心，学围绕教转。教师是知识的占有者和传授者，对于求知的学生来说，教师就是知识宝库，是活的教科书，是学得比较好的学生演示，别的学生观摩的方法，发现他们普遍存在的问题，即可以解决问题，又可以让他们互相激励，从而获得较好的教学效果。
1.2 多媒体教学特点
多媒体技术具有处理文字、图形、图像和声音的综合能力，故采用多媒体技术的多媒体教学方法与传统的教学方法相比有着明显的优势：1.教学手段新颖。多媒体教学给课堂教学带来了新气息，多媒体利用现代科技将文字、声音、图像、视频、动画等多种传播媒介灵活地组合在一起，多方位、多角度、多途径地向学生传递信息，提供给学生灵活多样、丰富多彩的学习环境，使原本可能枯燥的课堂环境变得活泼，使抽象的概念与内容变得易记易懂。
2.教学形象直观。多媒体教学可以给课堂带来很多生机。比如：课堂情境的创设，能增强导入效果和活跃课堂气氛；讲授概念时，能将抽象的语言通过形象活动的课件展示出来；再利用多媒体进行教学时，给学生展示一个模型的建立过程，能激发学生的好奇心和求知欲，取得更好的教学效果；教师可以在教学过程中让个别学生起示范的作用，当老师教授完内容后，在学生普遍掌握基础知识的基础上，让学得比较好的学生演示，别的学生观摩的方法，发现他们普遍存在的问题，即可以解决问题，又可以让他们互相激励，从而获得较好的教学效果。
3.节约时间，提高了课堂效率。高质量的多媒体课件，形象具体、动静结合、声色兼备，恰当地加以运用，可以变抽象为具体，调动学生各种感官协同作用，解决教师难以讲清、学生难以听懂的内容，避免了教师大量书写、画图的麻烦，节约了时间，课堂容量大增，提高了课堂效率。
4.弥补客观条件的不足。某些专业的教学设计的器材设备及场地要求比较严格，对于一个教学单位来说，部分设备价格高达十几万甚至几十万，实在是力不能及。有些设备虽然价格上可以接受，但其在教学上的利用率不是很高，又造成资源上的浪费。多媒体教学可以改善现有客观条件的不足，在教学中能让学生先有一定的感性认识，再从书本上获得必要的理论指导。
5.扩大了授课范围，节省了人力。传统的教学方法，教师对学生面对面讲授，教师只能同时教一个班，利用多媒体和网络等手段，则大大扩大了授课范围，从而节约了人力资源。
6.实现了资源共享。多媒体教学准备过程中搜集和积累的大量相关专业素材，像图片、声音、影像资料、文字材料及课件等，都是可以保存在计算机、U盘及移动硬盘里的，非常方便保存和携带，可以重复使用，而且方便查找，更重要的是还有利于教师交流各自的教学体会，提高自己的教学水平，真正做到教学资源共享。
二．计算机办公软件的必要性
计算机多媒体技术以无可比拟的优势出现在了传统的教育模式面前，多媒体技术在教育中的应用使教学活动冲破了时间和空间的限制，形象、具体、生动而活泼地展现教学内容，很大程度上培养和激发了学生的学习兴趣，充分发挥学生的主体作用，使课堂教学效果事半功倍，极大地提高了教学效率，促进了教学内容和教学方法的更新。使计算机办公软件在教学应用中起到了举足轻重的作用，上升到了越来越重要地位。
二十一世纪是科学技术竞争和民族素质竞争的时代，其实质是人才、教育的竞争。教育的历史告诉我们，教育的每次重大变革和发展都离不开科学技术，科学技术是第一生产力也是教育发展的重要动力。Internet/Intranet 的迅猛发展，为信息的交流和共享，团队的协同运作提供了技术的保证，同时也预示着网络化办公时代来临。计算机多媒体办公软件具有集成性、控制性、交互性、非线性、实时性、信息使用的方便性、信息结构的动态性的特点，正是这个特点，使计算机办公软件在教学应用中起到了举足轻重的作用，上升到了越来越重要的地位。
现代科技发展日新月异，教学媒体种类多种多样，这些媒体的性能和特点都不尽相同，计算机媒体在教学内容上的表现上主要是以课件的方式进行的，课件是为了进行教与学活动而设计的计算机软件，它具有实施教育的本质、促进学习的功能。学生大多看腻了传统的只是讲解的教学过程，课本的应用只能是一种知识的简单再现，不能达到精炼信息和高密度集合信息的目的。与计算机技术教学相比：首先，计算机技术中的课件制作，可以生动再现“活”的课本，让学生学起来更形象。其次，多媒体技术的演化，可以减轻老师备课的负担，让老师讲起来更生动。再次，学生自己动手进行上机练习不仅可以强化学生的能力，更可以更好的增进信息之间的共享，达到更好的记忆效果。
现代社会是信息高速发展的产物，而高校学生的新特点告诉我们，他们的信息存储量是很大的，通过计算机技术的运用，不仅可以使师生之间的资源互换，老师之间的教育资源互换，还能达到国际之间的交流，交流范围甚广。多媒体课件能将文字、声音、图形、图像、动画、视频等多种信息集合与整合，达到某一确定目标的合理选择，并按照教学设计的要求，有机的鲜活的组合后显示在屏幕上，使学生获得多重感官刺激，提高学习效率和学习效果。但是，任何一种单一的媒体都不可能很好地面对整个教学过程，作为一个完整的课堂教学，当一种媒体的传递不能满足要求时，其他媒体可以进行补充，需要对性能各异的教学媒体进行优化组合，使其在教学过程中扬长避短，交互应用，协调统一教学效果。因此可见，根据学习者的特征以及教师的特征和教学内容的不同和教学目标的需要，使各种媒体有机结合，发挥各自的作用，相辅相成，构成教学信息传递的优化教学媒体群，共同参与教学全过程，这是迎合教学要求的，也是现代社会发展的必然要求。
三．计算机网络环境有利于促进学生全面发展和提高他们的综合素质
以计算机为基础的现代媒体能够优化教育、教学过程。其集中体现就是能充分发挥学生的主动性与创造性。事实证明：把计算机教学应用到教学过程，可以培养学生独立思考，创造能力和实践能力，创设出最理想的学习环境。这样，学生就可以在轻松与宽裕的环境中逐步获得独立思考，动手操作的能力。而我们在实验探索中，不仅仅能把网络的功能运用到课堂。教学中，更应该利用校园信息网络形成的智能环境，为学生创设一个轻松的学习、生活、成长的氛围，让学生在学校就可以进入国际互联网，开阔了视野，学会更多有用的信息，学会在没有老师的情况下自己学习，掌握一些二十一世纪社会所需要的能力。同时提高自己的自主学习、综合运用知识、动手和创造的能力。参考文献：
[1] 肖乐、周颜、陈明，计算机常用办公软件应用，清华大学出版社，2010-09出版，第三版
[2] 张海珊、劳动和社会保障部教材办公室，计算机办公软件应用(中级)，中国劳动社会保障出版社，2008-02出版，第二版
[3] 《工作过程导向新理念丛书》编委会，工作过程导向新理念丛书•中等职业学校教材•计算机专业•常用办公软件应用:office 2007中文版，清华大学出版社，2010-01出版，第二版 [4] 方**、田岭 中职中专计算机类教材系列•中等职业教育十一五规划教材:计算机应用基础及实训，科学出版社，2008-04出版，第二版
[5] 梁平枝、梁志标，职业院校计算机办公软件应用教学探讨，中国知网，2011—07
第三篇：《WPS office 办公软件的应用》学习心得
《WPS office 办公软件的应用》学习心得
怀化工业中专：杨晓蓉
首先感谢省教育厅和株洲职业技术学院，对2011年暑假中职骨干教师培训工作的关心与厚爱与热忱的服务。也非常感谢株洲职院的罗花芝和周静两位老师，在7月16-18日对我们认真的进行了《WPS office 办公软件的应用》模块的培训。
WPS的全称是Word Processing System,也就是文字处理系统,是金山公司的一款文字处理软件软件，由求伯君设计开发，原来是DOS版的，捆绑在UCDOS（一个汉化的DOS操作系统）中，原来是一个很流行的字处理软件。我接触的最早的Windows版本是WPS 97，后来又有了WPS 2000，现在变成WPS Office了，功能更强了。我对Microsoft Office也比较熟悉，所以现在转过来学WPS Office相对比较的容易。学习体会有以下几点。
一、认真地比较了这两个软件的优缺点。WPS office 和Microsoft Office相比优点有下几点 ：1：比较好用，2：体积小，占内存小，适合老机器安装。3：自己可以升级，4：人性化比较强，5：国产软件，无插件。支持民族信息产业。6：免费的正版软件，免去经济负担，还免去了使用盗版软件的思想压力。7：WPS和OFFICE兼容，从文件读写和操作界面两方面满足了用户对已有微软Office文档全面兼容的需求，操作方法也是雷同，很容易适应。8：wps可以转换成pdf格式。总之WPS2010中包括了全新的文字排版引擎，他赋予文字前所未有的性能提升。可以说是有史以来最快的一款Office(比WPS Office 2003快十倍)。这意味着像文档打开、编辑排版、查找替换等操作，将为您节省更多的时间，应用更加游刃有余。不象Microsoft Office软件界面越来越华丽，不实用的功能越来越多，体积也越来越大，用户不升级电脑便运行不了新的OFFICE软件, 而WPS2010却以小巧的身材兼容着庞大的OFFICE2007，使用户不用升级电脑便可完成大部分文档编辑工作，所以，真正知冷知热。WPS office 还有一些优点，例如：①插入图片时，可以旋转图片(office要复杂得多)；②直接在文章中使用公式输入(理科教师应该更喜欢，像平方、分数等的输入太容易了)，office中也可以公式输入，但必须是正版的才行，不然就要单独下载一个公式编辑器配合才能使用，而且也不如wps顺手。但Microsoft Office拥有最多的软件组件，在功能的丰富性、实用性、领先性上都处于一线水准。而WPS我认为还是有一定的局限性，只限您最基本的办公需求。拓展需要无法满足您。用wps的时候，建议用wps提供doc文档，不要用它的wps文档。这样你到其他没装wps的电脑上开文档无需转换。
二、在老师授课的过程中学习了WPS office 的一些技巧。对于计算机教师来说，学习掌握WPS office不难，但有些WPS office中的一些知识技巧也常被大家忽略。
WPS技巧一：人民币大写自动转换。对于每天面对大量数据的财务人员来说，把数字格式转换成人民币大写格式可能是他们每天要做的工作，如果通过函数设置人民币大写格式，复杂程度就不用说了，有的朋友甚至不会使用函数，手动输入就更要耗费大量精力，而且容易出错。WPS表格为我们提供了人民币大写转换功能，只需简单的设置，输入的数字就能够自动转换为相应的包括圆角分的人民币大写。
WPS技巧二：F4键切换绝对／相对引用
在表格中使用公式计算是经常遇到的事情，而相对引用和绝对引用之间的切换，相信大多数朋友都会碰到，这时，你是怎样操作呢？是不是在键盘上苦苦地寻找。我们只要使用F4键就能快速切换绝对／相对引用。WPS技巧三：单元格内快速换行
你知道怎么样在一个单元格内进行换行吗？是不是每次都徒劳无功地敲回车键，然后懊恼地发现光标跑到了下一行的单元格？其实熟手知道用“Ａlt＋
Enter”组合键来实现，但是恐怕这样的熟手寥寥无几。现在我来告诉你一个好方法：在WPS表格中，只需鼠标单击工具栏的“自动换行”按钮，就可以轻轻松松实现表格换行。
WPS技巧四：多行多列批量合并
我们在处理表格时，有时需要把多行或者多列的数据合并起来，而这个表格的数据又比较多，此时我们就想如果能有个工具让我批量合并多行多列就好了，WPS表格的“跨列合并”就能帮我们做到。我们要对多行多列的数据一次性进行合并，只需选中这些行列、中的数据，鼠标单击“跨列合并”，所有被选定的几列单元格就合并为一列，而单元格行数保持不变。如我们只想保留Ａ列中的内容，就可以单击“跨列居中”按钮，多行多列的内容自动合并为一列，此时就可以在合并好的第一列中输入说明性的文字了。WPS技巧五：WPS文字技巧。（略）
三、通过说课课件的制作，与小组说课比赛促进了教师素质的提高。
说课作为一种提高教学、教研改革的手段，是提高教师素质，培养造就研究型，学者型青年教师的最好途径之一。它将常规教学的合理成分与素质教育的理论结合。是提高教师教学素养，增强教学能力的一种有效的教学活动。这次培训中一些老师制作的说课课件和说课演讲都值得大家学习。总之，这几天的培训学习完成得很顺利，也非常感谢罗花芝和周静老师的指导。
2011年7月19日
第四篇：计算机应用和Office办公软件测试题
国培计划（2013）短期集中培训——教学点数字教育资源全覆盖培训
者培训项目玉溪培训点
计算机应用和Office办公软件测试题
州市：
单位名称：
学员姓名：
选择题（共计20题，每题5分，总分100分）
1、在选定了整个表格之后，若要删除整个表格中的内容，以下哪个操作正确（B）A 单击“表格”菜单中的“删除表格”命令 B 按Delete键 C 按Shift键 D 按Esc键
2、在Excel2003 中，进行分类汇总之前，我们必须对数据清单进行（B）
A 筛选 B 排序 C 建立数据库 D 有效计算
3、在Excel 数据透视表的数据区域默认的字段汇总方式是（C）
A平均值 B 乘积 C 求和 D 最大值
4、下列删除单元格的方法，正确的是（D）
A 选中要删除的单元格，按Del键 B 选中要删除的单元格，按剪切按钮 C 选中要删除的单元格，按Shift+Del键
D 选中要删除的单元格，使用右键菜单中的删除单元格命
5、在PowerPoint中，为所有幻灯片设置统一的、特有的外观风格，应运用（A）
A 母版 B 自动版式 C 配色方案 D 联机协作
6、在Excel中，工作簿一般是由下列哪一项组成：（C）
A 单元格 B 文字 C 工作表 D 单元格区域
7、把文本从一个地方复制到另一个地方的顺序是：
1、按“复制”按钮；
2、选定文本；
3、将光标置于目标位置；
4、按“粘贴”按钮；请一组正确的操作步骤：（C）
A 1234 B 1324 C 2134 D 2314
8、在打印对话框中“页面范围”选项卡的“当前页”是专指：（A）
A 当前光标所在页 B 当前窗口显示的页 C 第一页 D 最后一页
9、Excel2003中，若选定多个不连续的行所用的键是（B）
A Shift B Ctrl C Alt D Shift+Ctrl
10、Word 的模板文件的后缀是(C)A dat B xls C dot D doc
11、Excel 2003中，使用“格式”菜单中的“重命名”命令，则下面说法正确的是（A）A 只改变工作表的名称 B 只改变它的内容
C 既改变名称又改变内容 D 既不改变名称又不改变内容
12、Excel 2003中，排序对话框中的“递增”和“递减”指的是（B）
A 数据的大小 B 排列次序 C 单元格的数目 D 以上都不对
13、Excel 2003中，若在工作表中插入一列，则一般插在当前列的（A）
A 左侧 B 上方 C 右侧 D 下方
14、Excel 2003中，在单元格中输入文字时，默认的对齐方式是：（A A 左对齐 B 右对齐 C 居中对齐 D 两端对齐
15、在Word中，（A）实际上对文档的编辑、排版和打印都将产生影响。A 页面设置 B 字体设置 C 打印预览 D 页码设置
16、在Excel中，输入当前时间可按组和键（D）
A Ctrl+； B Shift+； C Ctrl+Shift+； D Ctrl+Shift+：
17、在Excel中，下面关于分类汇总的叙述错误的是(D)A 分类汇总前必须按关键字段排序
B 进行一次分类汇总时的关键字段只能针对一个字段 C 分类汇总可以删除，但删除汇总后排序操作不能撤消 D 汇总方式只能是求和
18、在Word 2003中,下面哪个视图方式是默认的视图方式（B）
A 普通视图 B 页面视图 C 大纲视图 D Web版式视图
19、关于MicrosoftPowerPoint2003的设计模板，正确的说法是(A)A.它是包含演示文稿样式的文件 B.它不包含字体的类型和大小 C.幻灯片母版不被包含在设计模板中 D.一个演示文稿只能应用一种设计模板
20、关于PowerPoint..幻灯片母版的使用，不正确的是（C）。
A.可以设置母版中的对象的动画效果 B.可以修改母版的背景 C.只能使用一个幻灯片母版 D.可以删除母版中的对象）
第五篇：Office办公软件学习心得体会
Office办公软件学习心得体会
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，它包括Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook和FrontPage等办公软件，它可以作为办公和管理的平台，以提高我们的工作效率和决策能力。因此，为了提升我的工作能力和工作效率，在业余时间，本人对这一办公软件进行了研究和学习。
在我以往的印象中，Office就是一个包含Word、Excel和PowerPoint的普通软件，也只知道做与文字相关的工作用Word，做报表用Excel，作报告用PowerPoint。经过一段时间的学习我才深刻体会到我对Office的认识是如此浅显！
其实，Office中所包含的各个组件都有着比较明确的分工：一般来说，如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字工作，可以用Word；如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算 量大的工作，可以用Excel；如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿、组织结构图、流程图等，可以用PowerPoint；如果要建立歌曲、通讯录、客户订单、职工信息等方面的数据库，并对数据库进行管理和维护，可以用Access；如果要为公司制作网页，可以用FrontPag等等。Office中的各个组件其实存在着共通的关系，可以利用复制粘贴等功能来达到资源的共享，从而让其更好地为工作服务。
对于我目前的工作情况来说，我最常用的两个组件是Word和Excel。每次做汇报的时候，我们会有周结果和周计划，因此我通常会用Word和Excel来生成我的汇报材料。在日常工作中，对于我而言，使用频率最高的就是Excel。在进行物资采购、统计、结算的工作时，我会借助Excel来生成各种表格，所有数据清晰可见，一目了然，大大提高了我的工作效率和工作能力。
Office中等待我发掘的功能还有很多，因此，我还会继续加强学习，让这一得力办公助手更好地为工作服务。
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