第一篇:企业管理教学案例
案例一
ABC公司是一家中等规模的汽车配件生产集团。最近,对该公司的三个重要部门经理进行了一次有关领导类型的调查。
一、安西尔
安西尔对他本部门的产出感到自豪。他总是强调对生产过程、出产量控制的必要性,坚持下属人员必须很好地解生产指令以得到迅速、完整、准确的反馈。安西尔遇到小问题时,会放手交给下级去处理,当问题很严重时,他则委派几个有能力的下属人员去解决问题。通常情况下,他只是大致规定下属人员的工作方针、完成怎样的报告及完成期限。安西尔认为只有这样才能导致更好的合作,避免重复工作。
安西尔认为对下属人员采取敬而远之的态度对一个经理来说是最好的行为方式,所谓的“亲密无间”会松懈纪律。所安西尔说,在管理中的最大问题是下级不愿意接受责任。他讲到,他的下属人员可以有机会做许多事情,但他们并不是很努力地去做。
他表示不能理解以前他的下属人员如何能与一个毫无能力的前任经理相处,他说,他的上司对他们现在的工作运转情况非常满意。
二、鲍勃
鲍勃认为每个员工都有人权,他偏重于管理者有义务和责任去满足员工需要的学说,他说,他常为他的员工做一些小事,如给员工两张下月在伽里略城举行的艺术展览的入场券。他认为,每张门票才15美元,但对员工和他的妻子来说却远远超过15美元。通过这种方式,也是对员工过去几个月工作的肯定。
鲍勃说,他每天都要到工厂去一趟,与至少25%的员工交谈。鲍勃不愿意为难别人,他认为艾的管理方式过去死板,艾的员工也许并不那么满意,但除了忍耐别无他法。
鲍勃说,他已经意识到在管理中有不利因素,但大都是由于生产压力造成的。他的想法是以一个友好、粗线条的管理方式对待员工。他承认尽管在生产率上不如其他单位,但他相信他的雇员有高度的忠诚与士气,并坚持他们会因他的开明领导而努力工作。
三、查里 查里说他面临的基本问题是与其他部门的职责分工不清。他认为不论是否属于他们的任务都安排在他的部门,似乎上级并不清楚这些工作应该谁做。
查里承认他没有提出异议,他说这样做会使其他部门的经理产生反感。他们把查里看成是朋友,而查里却不这样认为。
查里说过去在不平等的分工会议上,他感到很窘迫,但现在适应了,其他部门的领导也不以为然了。
查里认为纪律就是使每个员工不停地工作,预测各种问题的发生。他认为作为一个好的管理者,没有时间像鲍勃那样握紧每一个员工的手,告诉他们正在从事一项伟大的工作。他相信如果一个经理声称为了决定将来的提薪与晋职而对员工的工作进行考核,那么,员工则会更多地考虑他们自己,由此而产生很多问题。
他主张,一旦给一个员工分配了工作,就让他以自己的方式去做,取消工作检查。他相信大多数员工知道自己把工作做得怎么样。
如果说存在问题,那就是他的工作范围和职责在生产过程中发生的混淆。查理的确想过,希望公司领导叫他到办公室听听他对某些工作的意见。然而,他并不能保证这样做不会引起**而使情有所改变。他说他正在考虑这些问题。
问题:
(1)你认为这三个部门经理各采取什么领导方式?试预测这些模式各将产生什么结果?
(2)是否每一种领导方式在特定的环境下都有效?为什么?
案例二
美国空军所采用的考评制度是美国许多公共事务机构绩效评价的典型代表。这套考评制度要求,每位官衔在将军以下的军官的直接上级,每年一次为各位军官作出书面报告。评估报告的格式设计是统一的,适用于不同的军种和级别。表格留出的空白处较小,评估人员只能用精炼的语言总结各个军官的业绩。20世纪70年代中期,这套评估制度受到了广泛的批评,因为它对员工的工作指派缺乏专业化的定义,导致了评估的主观性和不合理性,如对参谋人员领导才能的评估,这种方法的作用就不大。
评估导致了评估制度的修改。在每个单位内部,对业绩高低的评价比例进行了硬性规定,而且对评估程序也作了修改,每位军官要接受其主要上司以及一位附加评估人和一位审核人的共同评估。
问题:
(1)运用管理行政方法分析本案例的考评制度有什么问题?(2)你能替他们提出较好的评估方法吗?
案例三
詹姆斯•R•威尔先生作为J.R.V.公司的创始人,始终坚持科学管理方法,并在小詹姆斯接管公司以后得到传承。通过时间研究和动作研究确定完成每项工作的最有效的方法,使得公司内发部分的工作都被进行了高度专业化的分工。同时根据时间和动作研究所制定的计件工资激励制度也被广泛运用于公司管理当中。并且在此基础上还进行了一些改进,比如:全体员工都有两周的带薪假期和公司上缴的保险,还在公司大楼增加了荧光照明和餐厅。而新的接班人-理查德却认为这些做法已经过时。
问题:
1.你同意理察德的观点吗?为什么?
2.科学管理原理适用于当今的组织吗?为什么?
案例四
某服装公司,经过几十年的发展,已经成为当地知名的服装龙头企业。总结企业成功的经验,许多管理人员归结为天时、地利、人和,如国家经济的持续发展、与当地政府、银行的良好关系,几十年形成的固定客户和良好的信誉,良好的员工素质等等。在2008年北京奥运景气鼓舞下,公司确立了打破地区界限,成为全国乃至世界知名服装企业的远景和使命。当企业树立这样的远景和使命并为之努力时,发现曾经作为优势的“天时、地利、人和”似乎不在。例如,就在前不久,韩国一家服装企业在与公司谈判时,让公司在一天内给出一个服装款式的报价。由于公司没有既懂服装专业又精通韩语的人员,没有能够及时报价,很遗憾地没有抓住公司项目。
请分析该公司的内外部环境,以及应采取的措施。
案例五
某地方生产传统工艺品的企业,伴随着我国对外开放政策,逐渐发展壮大起来。销售额和出口额近十年来平均增长15%以上。员工也有原来的不足200人增加到了2000多人。企业还是采用过去的类似直线型的组织结构,企业一把手王厂长既管销售,又管生产,是一个多面全能型的管理者。最近企业发生了一些事情,让王厂长应接不暇。其一:生产基本是按定单生产,基本由厂长传达生产指令。碰到交货紧,往往是厂长带头,和员工一起挑灯夜战。虽然按时交货,但质量不过关,产品被退回,并被要求索赔;其二:以前企业招聘人员人数少,所以王厂长一人就可以决定了。现在每年要招收大中专学生近50人,还要牵涉到人员的培训等,以前的做法就不行了。其三:过去总是王厂长临时抓人去做后勤等工作,现在这方面工作太多,临时抓人去做,已经做不了做不好了。凡此种种,以前有效的管理方法已经失去作用了。
请从组织工作的角度说明企业存在的问题以及建议措施。
案例六
随着我国加入WTO,企业面临新的机遇和挑战。某国有大型企业为了适应来自国内外的竞争,以及企业长期健康发展,认识到要转变观念,加快建立现代企业制度的步伐,同时需要苦练内功提高自身管理水平。而培训是先导。过去,企业搞过不少培训,但基本上是临时聘请几个知名专家,采用所有员工参加、上大课的培训方式,在培训过程疏于控制。培训过后,有人认为在工作中有用,有的人认为没有什么用,想学的没有学到;也有人反映培训方式太单一,没有结合工作实际等等。
如果你是公司负责人力资源管理工作的副总经理,你该如何管理公司的培训工作。
案例七
某民营企业的老板通过学习有关激励理论,受到很大启发,并着手付诸实践。他赋予下属员工更多的工作和责任,并通过赞扬和常识来激励下属员工。结果事与愿违,员工的积极性非但没有提高,反而对老板的做法强烈不满,认为他是在利用诡计来剥削员工。请根据所学习的有关激励等理论,分析该老板做法失败的原因并提出建议。
案例八
伦迪汽车分销公司是一家新成立的企业,下设若干销售门市部。公司刚成立时,为具体体现民主管理,制订了若干的责任制度,运转尚属顺利。随着时间的推移,员工中相互推诿的事情时有发生,但在处理这种事情时,又说不清谁应承担责任,以致有的事情就不了了之。为了推进民主管理,公司力争让下属参与某些重要决策。他们引进了高级小组制度,从每一个销售门市部挑选一名非管理者,共挑出五人,公司主管人员每月与他们开一次会,讨论各种问题的解决方法和执行策略。尽管如此,但人们的积极性并没有充分的调动起来。
经过两年的经营,公司的营业收入有了一定的增长,但企业的税前利润增长不快,第二年比第一年只增长1.8%。这给主管人员带来很大的苦恼。
问题:
(1)公司制定了责任制度,却又出现责任不清,请分析什么原因?(2)从人本管理分析,应该如何调动员工的积极性?(3)请你为公司经济效益增长慢的原因作简要分析。
案例九
苏北某市是江苏最贫困的市之一。该市只有极个别的具有高技术含量的企业,科创公司就是其中之一。它原是一家国有企业,主要生产变压器。但经营不佳,亏损严重。为了加快经济发展,市政府决定以比较低的价格将科创公司让民营企业家向科买断产权,组建股份有限公司。买断的条件是在原有的四百多个工人中,保留一百多人。向科是一位十分精明能干且具有比较优良素质的企业家,受过高等教育,在特区搞过经营。接受后,他进行两项改革:一是提高科技开发的投入比重;二是提高销售成本比例。前者由1%提高5%,后者由3%提高到12%。两项措施都比较有力地推动了企业的经营。不过,这些高比例的销售费用中相当一部分被产品推销人员用来作为回扣或向有关人员送礼打开市场。向科认为,现在该企业的产品虽然在同行业中市场占有率不算最高,但前景很乐观。另外,在改制后的第二年,他解雇了原企业留下的部分工人。估计不需要多长时间,保留的一百多个工人中相当多的工人都要被解雇。
向科认为,他已陷入经济与道德、企业自身发展与履行社会责任的困境中。首先,作为本地的窗口企业,它的发展必将推动地域经济的发展,然而,提高销售成本会滋长企业经营中的一些不道德现象,形成不正当的竞争。其次,低价买断产权时,承诺接受一百多名工人,实践证明,相当一部分难以达到他的管理要求。于是,要么花大量经费培训这些工人,要么解雇他们。这样做,一方面不能履行改制时的承诺,另一方面会导致新的社会问题。为了本企业的发展,向科选择了后者。
问题:
(1)你认为,在这种困境中,经营者应当如何抉择?
(2)能否存在两全其美的措施?如果不行,选择解决问题的侧重点应在哪里?
案例十
在20世纪80年代,李*艾珂卡因拯救濒临破产的美国汽车巨头之一克莱斯勒公司而名声鹊起。今天,克莱斯勒公司又面临另外一场挑战:在过热的竞争和预测到的世界汽车产业生产能力过剩的环境中求生存。为了度过这场危机并再次成功地进行竞争,克莱斯勒不得不先解决以下问题:
首先,世界汽车产业的生产能力过剩,意味着所有汽车制造商都将竭尽全力保持或增加它们的市场份额。美国的汽车公司要靠增加投资来提高效率,日本的汽车制造商也不断在美国建厂。欧洲和韩国的厂商也想增加他们在美国的市场份额。艾珂卡承认,需要对某些车型削价,为此,他运用打折扣和其他激励手段来吸引消费者进入克莱斯勒的汽车陈列室。可是,艾珂卡和克莱斯勒也认为,价格是唯一得到更多买主的方法。但从长期性来看,这不是最好方法。克莱斯勒必须解决的第二个问题是改进它所生产汽车的质量和性能。艾珂卡承认,把注意力过分集中在市场营销和财务方面,而把产品开发拱手让给了其他厂家是不好的。还认识到,必须重视向消费者提出的售后服务的高质量。艾珂卡的第三个问题是把美国汽车公司(AMC)和克莱斯勒的动作结合起来。兼并美国汽车公司意味着克莱斯勒要解雇许多员工,这包括蓝领工人和白领阶层。剩余的员工对这种解雇的态度从愤怒到担心,这给克莱斯勒的管理产生巨大的压力:难以和劳工方面密切合作、回避骚乱,确保汽车质量和劳动生产率。
为了生存,克莱斯勒承认,公司各级管理人员和设计、营销、工程和生产方面员工应通力协作,以团队形式开发和制造与消费者的需要相匹配的质量产品。克莱斯勒的未来还要以提高效率为基础。今天,克莱斯勒一直注重降低成本、提高质量并靠团队合作的方式提高产品开发的速度,并发展与供应商、消费者的更好关系。在其他方面,艾珂卡要求供应商提供降低成本的建议——他已收到上千条这样的提议。艾珂卡说,降低成本的关键是“让全部1万名员工都谈降低成本。”
艾珂卡现已从克莱斯勒公司总裁的职位退休。有些分析家开始预见克莱斯勒的艰难时光。但一位现任主管却说,克莱斯勒有一项大优势:它从前有过一次危机,却度过了危机并生存下来,所以,克莱斯勒能够向过去学到宝贵的东西。
问题:
(1)如何用当代管理学方法解决克莱斯勒面临的问题?(2)如何用权变管理的思想解决克莱斯勒面临的问题?(3)克莱斯勒在今天该怎么做?
案例十一
墨西哥裔美国女职员Angelica Gnrza已经在一家跨国医疗产品公司的人力资源部工作了10年。她所在的那家美容品工厂位于Baja California 的Tijuana,那是一个与加利福尼亚州圣地亚哥接壤的墨西哥北部大城市。哪些位于墨西哥与美国交界地区的工厂都是一些外资企业,主要是为了利用墨西哥当地的优惠政策和廉价劳动力而建立的。
在Tijuana的工厂是美国USMed公司众多工厂中的一个。美国USMed公司还有六个在美国的工厂,分别健在美国的东北部、中西部和佛罗里达州。Angelica除了把她大部分时间用来管理这家工厂以外,也负责位于Chula Vista公司的行政机构的人力资源工作。那里规模虽小,却很重要。这个工厂有34个美国人,12个在墨西哥,22个在美国。此外,这个工厂还雇用了1100个当地的墨西哥人。
Angelica与公司在国内外的其他人力资源经理很少联系。Angelica认为,USMed公司缺乏一套能全面有效地处理公司人力资源问题的政策和战略。
对Angelica来说,在墨西哥的角色转换并不容易。她在美国获得的经验和知识对她在墨西哥的工作一点帮助也没有。她的美国籍同事们对Tijuana的工厂运营仅有模糊的了解,而且他们还缺乏与墨西哥员工进行沟通和了解的兴趣。由于Angelica具有墨西哥的家庭背景,她对墨西哥员工的文化和价值观有一定的了解;又由于她懂西班牙语,所以她能够与墨西哥员工进行完全的、无缝隙的沟通和交流。但是,如果公司的美方管理人员就此认为她能够与墨西哥员工进行完全的、无缝隙的沟通和交流,那就错了。事实上,Angelica和那些墨西哥员工之间存在很多文化上的差异,而那些美国籍经理对此并不了解。“现在让我回想起来,我还惊奇当时我面对的情况,我的意思是当时我找不到一点头绪。你唯一能发现的就是:人们认为墨西哥裔美国人与墨西哥人在一起工作是最合适的。我猜想,是不是因为我是一个墨西哥裔的美国人,所以我就应该知道如何去融合这两种完全不同的文化。” Angelica这样说。
由于上述原因,Angelica经历了很多挫折和误解。她尝试着去调解美国总部和墨西哥分公司的管理活动,却经常会导致美国同事的不理解,这些同事并不赞成她的建议和观点。更糟糕的是,她还遇到了由于她的尝试所带来的墨西哥本地人的各种反应:由于Angelica是一个美国人,因此她经常被误解,有时甚至遭到那些墨西哥本地人的憎恨;同时,她还失去了美国总部的支持。
“我发现那两个做了五年会计工作的墨西哥女员工对我很憎恨,在她们眼中,我唯一可以感到优越的就是我是美国人。在墨西哥人眼中,美国人是比他们高一等或其他什么的。此外,她们还憎恨我的到来。她们认为,她们不能得到好的工作的原因,就是因为我们从她们那儿抢走了工作。所以,作为一个刚到当地的女职员,我被她们仔细打量了一番。我不能从她们那儿得到什么信息。她们几乎不给我提供任何她们能提供的信息和帮助。而且,当我试图从她们那儿获得什么东西时,她们就会变得非常的吹毛求疵。
我现在回想起来,我们的到来对他们墨西哥本地人来说可能是很恐惧的事。因为我们知道来这儿我们应该做什么,怎么做。USMed公司对此是很明确的,如果你不能做到,你就会失去工作,也就是你必须做好它,否则就被解雇。而要使这些墨西哥人按照这些规章制度和操作程序来做是十分困难的。改变是困难的,要他们完全遵守这些规定则更困难。
Angelica知道当地的条件和墨西哥的文化风格使员工们不能胜任工作。扩建后的墨西哥组装厂有了许多变化,包括公司新的期望和部分墨西哥籍经理的加入。刚开始,这些有潜力的墨西哥雇员们总是不熟悉公司的新期望,如果想要他们达到期望,就需要培训他们。当两种文化相遇时,培训是一种不错的方法。从Angelica在公司的角色来说,她把自己更多地看作是美国人而不是墨西哥人,虽然她与她的美国同事又有所不同。她认为自己是把美国的培训、期望和文化风格带过来的人。
“是的,我是一个美国人,我的意思是我是一个美国经理,我从美国来,但是为了消除未来的误解和可能发生的问题,我不得不适应新的环境。作为一个墨西哥裔美国人,我认为到墨西哥工作会比较容易,因为我对这儿的文化有一点了解。但想不到的是,那里竟然是一个真正的文化碰撞,那是一群来自与我不同的社会经济形态的人,大部分人来自农场,来自一些边远城市,那儿没有厕所和浴室。Tijuana基本上也没有什么基础设施。相比十年以前,现在好多了。我们过去在上班时常常要穿过当地居民的后院和很脏的马路,沿路都是狗的尸体。我想,如果你现在去Tijuana,与十年前墨西哥组装厂刚建时相比,你会发现现在有许多合格的墨西哥籍经理、兼管人员和文职人员,熟练掌握两种语言的工程师和秘书也遍地都是。
“当我发现我是圈子里唯一的女性时,感觉很糟糕。同样感觉糟糕的是在墨西哥人的圈子里工作,我发现我所遇到的墨西哥男人都看不起我,仅仅因为我是女人。同样的,在他们眼中,我唯一可以感动优越的就是我是一个美国人。如果我是一个墨西哥籍妇女,我就可能会遇到更多的问题。比如:我的工作会更多,要与那个墨西哥籍男经理差不多。而且他还会告诉我,早在哪儿弄错了,或者这样做是不对的,或者别的什么。具体来说,计算每年的薪水时,他喜欢按365天计算,而我则以52周计算。这是两种不同的方法,结果当然会有一点不同,但我是按照看报告的美国人希望看到的方式做的。”
问题:
1.要使一个美国雇员在墨西哥组装厂或者其他国外机构有效率地融合工作,你认为最需要什么样的能力?
2.不理解文化的差异性会有什么代价?处理好内部的文化差异问题,会获得什么好处?
3.从人力资源的角度看,Angelica在墨西哥组装厂碰到的形形色色的问题中,最具挑战性的问题是什么?
4.Angelica在国外的工厂工作,在与人共处这个问题上,她的经验和观点能告诉我们什么?
案例十二
请阅读下面的一段对话:
美国老板:完成这份报告要花费多少时间? 希腊员工:我不知道完成这份报告需要多少时间。美国老板:你是最有资格提出时间期限的人。希腊员工:十天吧。
美国老板:你同意在15天内完成这份报告吗? 希腊员工:没有做声。(认为是命令)15天过后,美国老板:你的报告呢?
希腊员工:明天完成。(实际上需要30天才能完成。)美国老板:你可是同意今天完成报告的。第二天,希腊员工递交了辞职书。
请从沟通的角度分析美国老板和希腊员工对话,说明希腊员工辞职的原因并提出建议。
案例十三
比特丽公司是美国一家大型联合公司,总部设在芝加哥,下属有450个分公司,经营着9000多种产品,其中许多产品,如克拉克捧糖,乔氏中国食品等,都是名牌产品。公司每年的销售额达90多亿美元。
多年来,比特丽公司都采用购买其他公司来发展自己的积极进取战略,因而取得了迅速的发展。公司的传统做法是:每当购买一家公司或厂家以后,一般都保持其原来的产品,使其成为联合公司一个新产品的市场;另一方面是对下属各分公司都采用分权的形式。允许新购买的分公司或工厂保持其原来的生产管理结构,这些都不受联合公司的限制和约束。由于实行了这种战略,公司变成由许多没有统一目标,彼此又没有什么联系的分公司组成的联合公司。
1976年,负责这个发展战略的董事长退休以后,德姆就是在这种情况下被任命为董事长。
新董事长德姆的意图是要使公司朝着他新制定的方向发展。根据他新制定的战略,德姆卖掉了下属56个分公司,但同时又买下了西北饮料工业公司。
据德姆的说法,公司除了面临发展方向方面的问题外,还面临着另外两个主要问题:一个是下属各分公司都面临着向社会介绍并推销新产品的问题,为了刺激各分公司的工作,德姆决定采用奖金制,对下属干得出色的分公司经理每年奖励1万美元。但是,对于这些收入远远超过1万元的分公司经理人员来说,1万元奖金恐怕起不了多大的刺激作用。另一个面临的更严重的问题是,在维持原来的分权制度下,应如何提高对增派参谋人员必要性的认识,应如何发挥直线与参谋人员的作用问题。德姆决定要给下属每个部门增派参谋人员,以更好地帮助各个小组开展工作。但是,有些管理人员则认为只增派参谋人员是不够的,有的人则认为,没有必要增派参谋人员,可以采用单一联络人联系几个单位的方法,即集权管理的方法。
公司专门设有一个财务部门,但是这个财务部门根本就无法控制这么多分公司的财务活动,因此造成联合公司总部甚至无法了解并掌握下属部门支付支票的情况等等。
问题:
(1)比特丽公司可以在分权方面做得更好吗?(2)你对德姆的激励方法有何看法?
(3)参谋人员有何作用?如何协调直线和参谋人员之间的关系?
案例十四
华生集团是美国最大的银行企业,有3300家分支机构。该集团被认为是创新银行业务的领导者,而且被认为有一个得力的领导团体。在整个20世纪80年代,这家银行机构几乎每年都盈利。尽管华生集团在金融业拥有强大的实力,而且具有良好的管理力量,但它近来还是受到了世界范围银行业危机的影响——许多银行纷纷倒闭,其数量创记录。特别在以下三个领域,一直困饶着华生集团:美国政府债权交易中糟糕的业绩、公司伦敦分部的困境和投资银行业拓展势力的失败。
华生集团的管理者最近宣布:计划步其他许多美国公司的后尘,进行经济规模收缩。公司最近并没有财政困难,但公司希望通过积极主动的行为能够避免未来出现的问题。作为紧缩的一部分,公司决定削减2000个职位。正如所预料的,公司雇员反映十分强烈,并有两名雇员自杀。压力增大,导致了工作事故和失误的显著增加。
华生集团意识到了伴随紧缩出现的问题,并采取措施去帮助雇员应付面临的不确定性,收效还不错。问题:
(1)华生集团是怎样应付环境的变化的?
(2)华生集团内部出现的这些问题应该怎样处理?
第二篇:企业管理案例
企业管理案例
然而,商场如战场,在千变万化的市场风云中能始终立于不败之地的企业实在少之又少。70年前,美国道•琼斯工业股票十大上市公司如今只剩通用电器一家!40年前的世界500强企业现在只剩下差不多200家!不计其数的企业在市场这片急流险滩上遭遇风险的礁石,或倒闭或沉默。巨人、三株、爱多急速上升又遽然陨落历历在目,巴林银行、安然公司、大宇集团昔日辉煌一夜之间轰然倒下触目惊心!
市场风险无处不在,无时不有。所有企业的管理者都必须随时有如履薄冰的紧迫感,战战兢兢,始终对企业或已经悄悄面临,或正在一步一步靠近的风险保持高度的警惕性。来不得半点松懈,来不得半点侥幸!|
经过研究发现:绝大多数企业开始走下坡路,乃至衰落,消失,都与没有正确应对企业所面临的风险有关,在千变万化的市场环境中,唯一不变的就是永远在变!而这其中最关键的,最终起决定性作用的还是人,人是企业生存和发展的根本,然而人又是企业中一个最大的变数,正所谓“成也萧何、败也萧何”,因此在某种程度上可以说对人的管理也就是对企业的管理。
第三篇:企业管理案例
落尘
(1)公司生产线为1988年引进项目当时设备、工艺和主要原材料均为国外进口。近一年来公司进行了较大技术改造设备、工艺有所变化特别是主要原材料基本由国产替代。但公司相关文件并未作相应变化,工艺文件有大量钢笔手改,现行有效的原材料进货检验规程和检验标准还是针对进口原材料的,对国产原材料的检验要求没有形成受控文件。
-------当体系出现较大变化时应对文件进行评审与更新,应确保文件是充分与适宜的。此案例未在设备、工艺及原材料发生较大变化时及时对相关文件进行评审,也未进行相应更改,不能保证文件符合变化以后生产过程的管理实际不适宜。故不满足ISO9001标准4.2.3b)“必要时对文件进行评审与更新,并再次批准”的要求。
(2)宾馆保安部有2份《治安巡逻规定》。一份贴在墙上是去年贴上去的;另一份由保安部长提供,是今年新修订的。两份规定的内容不同。
-------墙上的《治安巡逻规定》是作废文件,不应该保留在保安部。由于新文件对内容进行了修订,墙上的旧文件容易使保安人员的治安巡逻工作偏离规定。不符合IS09001标准4.2.3g关于“防止作废文件的非预期使用”的要求。
(3)案例1:因房间漏雨还在保存期内的最终产品检验记录的字迹已模糊不清。
案例2:对与产品有关的要求评审的记录保存期限是3年,但保存的记录是热敏纸传真原件。案例3:记录的保存期一律定为1年。
-----案例1的情况中记录的保存环境不能满足要求,导致了重要的质量记录中信息的丧失,不能保证记录的证实作用和追溯作用。不符合IS09001标准4.2.4关于“记录的贮存”的要求。-------案例2中,热敏传真纸的记录时间长了字迹会退去无法保存3年。
-------案例3中,记录的保存期一律定为1年不合理。记录的保存期限应根据过程的实际情况确定,如重要的产品检验记录的保存期与产品的寿命周期有关。这两种情况不符合ISO90O1标准关于“记录的保存期限”的要求。
(4)大型超市的质量方针为“顾客是上帝,质量是生命”。这个方针在质量管理体系建立以来2年多的时间都没有变化,也从未进行过评审。而这2年超市的营业面积增加了5、6倍又新开了3家连锁店。
------“顾客是上帝,质量是生命”的质量方针,不能反映大型超市服务的特性,反映不出商业服务如何能满足顾客的要求缺乏针对性;这个质量方针也没有体现持续改进的承诺。质量方针应进行评审,特别是在质量管理体系内外部环境变化时,应通过评审以确保其适宜性。本案例中2年多从未评审过质量方针,超市发生了很大变化而质量方针却一直未进行变更。不符合IS09001标准5.3关于“质量方针应包括对满足要求和持续改进质量管理体系有效性”、“质量方针应在持续适宜性方面得到评审”的要求;
(5)质量手册中总厂质量目标是“型材性能达同行业先进水平,成品一次交验合格率为90%”。目标是在一年前制订的,当时生产线刚上马生产还不够稳定,所以一次交验合格率定得不高。现在经过努力成品一次交验合格率已经达到了94%以上,但质量手册中的质量目标中“成品一次交验合格率”仍是90%。
--------“型材性能达同行业先进水平”的质量目标无法进行测量。不符合ISO90O1标准5.4.1关于“质量目标应是可测量的”的要求。在现在成品一次交验合格率已经达到94%以上的情况下,质量目标仍停留在90%的水平上,质量目标不具有先进性,不能作为在质量方面追求的目的,与质量目标是“在质量方面所追求的目的”(9000标准3.2.5的术语)的概念不符。
(6)2004年12月份上级集团公司对装饰工程公司的体制进行改革,装饰公司随即对内部的组织机构进行了调整。职能管理部门由8个减少到5个,职能也进行较大调整。但2个月过去了,质量管理体系并未及时调整到位,文件也未作相应变更,很多管理人员对于质量管理方面的接口职责已不清楚。
------案例中装饰工程公司的体制、机构发生了变化时间已过去2个月,但质量管理体系未及时变更,相关人员也对接口职责不清楚,无法保证体系在变更过程中的正常运行。不符合ISO90O1标准5.4.2b)关于“在对质量管理体系的变更进行策划和实施时,保持质量管理体系的完整性”的要求。
(7)通讯器材公司除总经理外还有三位副总经理,但对于客户服务中心和信息中心由哪位领导分管一直不够明确。质量管理体系文件中没有规定,客户中心主任有时找销售副总汇报工作,有时又直接向总经理反映情况。
-------本案例中对于客户服务工作和信息管理工作,在最高管理层中的分工责任没有规定清
楚,工作中的职责接口不明确。不符合ISO90O1标准5.5.1关于“确保组织内的职责、权限得到规定和沟通”的要求。
(8)管理者代表是由生产副厂长兼任的,因为生产任务繁忙几乎没有时间和精力顾及质量管理体系的事情。他解释说:我主要起保证作用,具体工作都由质管部组织进行,有什么解决不了的事情他们会找我的。
-------本案例的管理者代表没有时间和精力顾及质量体系的事情,没有证据能证明他履行了管理者代表的职责。而且管理者代表对自己职责的认识也不够清楚,不能把自己的职责推给质管部。不符合ISO9001标准5.5.2关于管理者代表职责的要求。
(9)2005年5月份西安公司的一位维修工人在服务时与客户大吵了一次,引起了客户的强烈投诉。这件事及处理的结果刊登在公司6月份的内刊“通讯”上,发往全国的22个分公司,希望各分公司的售后服务人员要加强服务意识,避免发生类似的服务质量的投诉。但22个分公司中有5个没有收到这份内刊,其中成都分公司又出现了因维修人员服务态度不好引起客户投诉的事件。
--------作为内部沟通方式的内刊“通讯”没有发放到位,使得内刊中关于改进售后服务质量的信息没有传递到5个分公司,而且成都分公司又出现了对服务质量投诉的类似问题,没有达到沟通的目的。不符合ISO90O1标准5.5.3关于“应确保在组织内建立适当的沟通过程,并确保对质量管理体系的有效性进行沟通”的要求。
(10)审核员在全质办审核,当审核员问起ISO9000在全公司运作总体情况时,全质办主任抱怨说:各部门配合不好,纠正措施、预防措施程序都规定发现问题及时向我们传递信息,有些问题均没反馈过来。另外,规定每月质量分析会各部门因生产忙,也未很好坚持。
------规定每月质量分析会各部门未很好坚持,没有达到沟通的目的。不符合ISO90O1标准
5.5.3关于“应确保在组织内建立适当的沟通过程,并确保对质量管理体系的有效性进行沟通”的要求。
(11)查2005年唯一的定期管理评审评审的输入,仅是各部门质量管理体系运行情况的总结和产品检验情况的统计分析。
-------定期的管理评审的输入应满足5.6.2的全部要求,以便能全面评价质量管理体系的充分性、适宜性和有效性。本案例仅覆盖了标准5.6.2c)的部分要求无法全面评审质量管理体系。不符合ISO9001标准5.6.2关于管理评审输入的要求。
(12)工程施工单位在4个月中连续出现了3起重大质量事故,仅是相关责任人受到了处理,没有针对这些质量事故召开管理评审以决定对质量管理体系的改进。
------出现如此重大的质量问题质量,管理体系的改进过程(管理评审)没有反应,没有把握好管理评审的时机,没有发挥管理评审作为最重要的持续改进活动的作用。不符合ISO90O1标准5.6.1关于“评审应包括评价质量管理体系改进的机会和变更的需要”的要求。
(13)检验科共有八名检验员。检验科每月对每名检验员抽核20件产品的5项指标,以检查他们的工作质量。2005年3月核查的结果共发现32项错判,有4人都出现了错判,最少的2项最多的达16项。其中检验员王某在C项指标上,共20件产品错判了9件,检验员胡某某在20件,共100个指标中错判的达到了16项。以前的情况也不好,检验科采取了奖惩措施,但效果不大。科长解释说,检验员新老接替不上,老同志文化低,一些人对新的检测设备掌握不好。
-----部分检验员教育、培训及技能等能力不能胜任本岗位质量职责,使重要的产品质量检验过程出现了比较严重的问题。不符合ISO90O1标准6.2.1关于“基于适当的教育、培训、技能和经验从事影响产品质量工作的人员应是能够胜任的”的要求。
(14)物业公司连续出现了几起因员工责任心不强造成的工作差错。工程部的工人进行设备维修时丢失了工具,保安部的大门警卫与业主打起来了,管家部的文秘找不到业主的档案和文件。查培训记录中只考虑了知识和技能的培训,没有安排质量意识方面的培训。
-------由于没有进行质量意识方面的教育和培训,导致员工的质量意识和工作责任心方面存在差距,造成工作出现了一系列差错。不符合ISO90O1标准6.2.2d)关于“确保员工认识到所从事活动的相关性和重要性,以及如何为实现质量目标做出贡献”的要求。
(15)质量管理体系文件及设施清单中只规定了生产过程中的基础设施,没有把其他与质量有关的基础设施纳入体系进行管理。
-------质量管理体系没有包括生产过程以外的基础设施,在基础设施的识别上不充分。不符
合ISO9001标准6.3关于“组织应确定、提供并维护为达到产品符合要求所需的基础设施”的要求。
(16)三车间有三台龙门刨床是50年代的产品,已经很陈旧了。车间主任介绍说:这些刨床已经用了半个世纪了,已经超过了报废期限,但它们仍是主要生产设备,现在加工精度很不稳定。我们打了多次报告,要求购买新设备,领导一直没有批,据说是最近效益不好、经费紧张。
--------三台龙门刨床已超过了报废期限,而且加工精度很不稳定,设备的能力已不能满足要求,而且又不购买新设备,不能给生产过程提供充分的资源。不符合ISO90O1标准6.3关于“组织应确定、提供并维护为达到产品符合要求所需的基础设施”的要求。
(17)列车客运公司承诺并规定空调列车冬季温度不低于18℃,但5号车厢内的温度表显示15.8℃,现场询问旅客纷纷抱怨。
-------环境温度没有达到质量承诺和规定的要求,不能满足旅客的需求。不符合ISO90O1标准6.4关于“组织应确定并管理为达到产品符合要求所需的工作环境”的要求。
(18)啤酒灌装车间靠近大门口的地上堆放着待灌装的啤酒瓶,而大门是敞开的。大门外有汽车来往,道路上尘土飞扬。
-----敞开的大门外汽车往来扬起的尘土会给靠近大门口放置的待灌装的啤酒瓶带来污染,已清洁待灌装的啤酒瓶也不应该放在地上。这些现象不能满足食品生产过程中环境卫生的要求。不符合ISO90O1标准6.4关于“组织应确定并管理为达到产品符合要求所需的工作环境”的要求。
(19)工厂接到一批给某系列工程配套风机的生产任务。这批风机因有特定用途,技术质量有一些特殊要求。厂方在没有经过认真策划并制订质量计划的情况下就匆忙开始生产,对这些特殊要求没有相应的控制规定。
-------因产品有特殊要求,质量管理体系文件不能确保与特殊要求相关的过程得到有效.控制,所以要进行质量策划并制订质量计划,对此特殊产品的实现过程及其他相关过程和资源进行安排。此案例未按要求做到这一点,不符合ISO9001标准7.1关于“组织应策划和开发产品实现所需的过程”的要求。
(20)彩印厂成品库里有一批烟盒彩印成品,包装上显示3月份发往卷烟厂,至今已过去5个多月了。仓库主任解释说,用户先提走了一批货认为与他们要求的颜色不一样,所以余下的就不来提了,一直存在这里,其实我们产品的质量是没问题的,他们的要求太过分了。查文件规定,此类产品应是用户提供样板彩印厂依据用户的样板打样样品,经用户确认后正式签订合同。查这批烟盒彩印产品并未提供经顾客确认的样品。
--------打样样品未经用户确认,即彩印厂是否有能力满足用户的要求没有确认,致使不能满足用户的要求。不符合ISO90O1标准7.2.2关于“对与产品有关的要求的评审应确保组织有能力满足规定的要求”的要求。
(21)装配车间上半年5-6两个月均未完成生产任务。车间主任解释说:那两个月,计划科说任务重硬给我们下达了完成120台XYZ-8型产品的生产任务。但是我们车间的生产能力每月只能生产100台,而且计划科也没有和采购科沟通好,导致一些重要零件供应不上,因此我们无法完成任务。计划科下达任务脱离实际,销售科只知道接合同,也不考虑我们的压力。------由于生产能力不足,不能满足生产任务的要求,致使装配车间5-6月没有完成生产任务,这说明没有对生产能力是否能满足生产任务要求进行评审,或是评审了但没有进行调整,以确保“有能力满足要求”。不符合ISO90O1标准7.2.2关于“与产品要求的评审以确保组织有能力满足规定的要求”的要求。
(22)查设计开发部提供的第二代自控系统(HC-2)型产品的设计开发计划书,计划中规定整个新产品的设计过程分成方案确认、初步设计、详细设计、样机试制、设计定型、生产定型6个阶段。其中初步设计、详细设计、设计定型3个阶段完成后都要经过评审和验证,生产定型阶段结束后进行设计确认。问及为什么不按质量手册和程序文件的规定6个阶段都进行评审,设计开发部部长解释说,这是特殊情况,HC-2型产品要得急,销售部已签订了一批合同,今年年底要交货,不得已加紧完成设计。
------手册和程序文件规定6个阶段都要进行设计开发的评审,而HC-2型产品的设计开发计划中仅安排了3个阶段的评审。设计开发的策划没有按规定的要求实施,不符合ISO90O1标准7.3.1关于“设计和开发策划”的要求。
(23)某房地产开发公司在城市近郊一块风景优美的地方买下了一块地,准备进行休闲旅游度假村的开发。设计委托给了一家设计院。由于该公司原来一直从事住宅小区的开发,没有开发休闲旅游项目的经验,虽参观、调查了一些宾馆饭店,但是对度假村的功能、客房如何设计、目前国内外休闲旅游业的发展趋势都提不出具体的意见。考虑到设计院以前设计过类似项目,公司便对设计单位说:你们看着设计,你们觉得可以就肯定行。
-------房地产开发公司没有明确对此度假村开发项目的设计开发输入,没有给分包方(设计院)明确的设计开发要求,无法保证设计开发的输出满足公司的要求,以及将来满足顾客的要求。不符合ISO90O1标准7.3.2关于“应确定与产品要求有关的输入”的要求。
(24)某摩托车设计任务书中规定时速应达到90公里/小时。经测试三台样车的最大时速分别为88公里/小时、86公里/小时、87公里/小时。经了解按此设计已经开始了第一批此型号摩托车产品的生产。
-------三台样车的最大时速都没有达到设计任务书的规定,设计和开发的输出没有满足输入的要求。不符合ISO90O1标准7.3.3关于“设计和开发输出应满足设计和开发输入的要求”的要求。
(25)在某一危楼改造住宅小区的施工工地,工人正在进行钢筋绑扎。工地监理发现某部位钢筋直径偏细,于是要求停工向设计院询问。设计院经核对后承认出现了计算错误,并说由于是计算机辅助设计软件设计的很准确,设计人一般情况下就不再核对计算了,可能是计算机软件用错了。
-------设计开发的结果没有通过变换方法计算进行验证,对计算机软件辅助设计的结果没有实施控制,软件使用错误的情况未能提前发现,使不符合要求的设计开发输出放行给了顾客,险些产生严重后果。不符合ISO90O1标准7.3.5关于“为确保设计和开发输出满足输入的要求应依据所策划的安排对设计和开发进行验证”的要求。
(26)查DYS-3型通信电源系统的设计资料时,发现编号为007的新产品信息反馈单上写明:“根据414厂对DYS-3型系统使用的意见原设计中的电阻件尺寸应予修改”。查看相应的修改和对设计修改的影响进行评审的记录,部长说已经修改了,没有留下什么记录。
-------设计更改的记录没有保持,设计更改对产品的其他影响也没有评审的记录。不符合ISO90O1标准7.3.7关于“应识别设计和开发的更改并保持记录”、“设计和开发更改的评审应包括评价更改对产品组成部分和已交付产品的影响”、“更改的评审结果及任何必要措施的记录应予保持”的要求。
(27)某旅游风景区最近连续接到游客投诉,反映景区内的几家餐厅饭菜质量差、收费不合理等。办公室负责人解释说:这几家餐厅承包出去了,我们只负责收场租费,其他的事管不了也就未纳入质量管理体系。现场观察及询问的结果,这几家餐厅并没有以自己店名品牌开业,而是作为风景区的一部分来经营的。
------以风景区名义经营的餐厅没有纳入质量管理体系进行管理。风景区只收场租费用,而没有按要求进行承包方的评价、选择和服务质量的控制。不符合ISO90O1标准7.4.1关于“组织应按组织的要求提供产品的能力评价和选择供方”和4.1关于“针对组织所选择的任何影响产品符合要求的外包过程组织应确保对其实施控制”的要求.(28)某化工厂对老供应商供应的化工原料只进行外观验证,不再送化验室进行检验、小试。如果更换供应商则送化验室检验、小试合格才能使用。在老供应商供应的产品中也有重要物资,检验科长的解释是因为老供应商供应的产品质量比较稳定,我们长期合作对他们比较信任,就不想太麻烦了。
-------对老供应商供应的包括重要物资在内的化工原料没有进行质量检验或验证活动,不符合ISO90O1标准7.4.3关于“组织应确定并实施检验或其他必要的活动以确保采购的产品满足规定的采购要求”的要求。
(29)某商场的盒装鲜牛奶放在冷柜中出售,但冷藏柜上看不到冷藏的温度究竟是多少。------鲜牛奶放在冷柜中出售,但冷藏柜上看不到冷藏的温度究竟是多少,不符合ISO90O1标准7.5.1” e)实施监视和测量”的要求。
(30)车间喷漆工在给抽油烟机喷漆时,用小桶收集残漆再倒入贮漆桶与新漆混合使用,结果因残漆带入尘土使喷枪堵塞,抽油烟机喷漆后表面粗糙不平。油漆工说:“工长只告诉我此漆很贵不能浪费,没有告诉我该如何做才对。”审核员问是否有这方面的作业指导文件,工人回答说,没有。
--------因为没有规定工人不知怎样进行喷漆操作,导致抽油烟机表面粗糙不平。不符合ISO90O1标准7.5.1b)关于“必要时获得作业指导书”的要求。
(31)机加工段一台磨床附近的操作台上放有16个DS-1型零件,工艺卡上显示该批零件共有20个。工人解释说,在磨床加工前小组互检时他发现有4个零件漏钻了几个孔,因此返回到本工段的钻床上去补钻了。审核员在钻床前果然发现了4个零件没有任何文件。钻床工人说我不太清楚这些是什么零件,也不知为何放在这里,可能是前一班留下的。
-------返回补钻的4个零件没有标识易使产品混淆。不符合ISO9001标准7.5.3关于“适当时组织应在产品实现的全过程中使用适宜的方法识别产品”的要求。
(32)审核员在总装车间发现两个箱子标有“顾客来件”字样。车间主任解释说,这是用户送来的一批零件,指定要安装在为他们制造的设备上。审核员询问对用户提供的零件是否经过验证。主任说:“这些零件既然由用户提供,质量当然由他们负责,我们不用验证,再说对这样的产品我们也没有检验的手段。”
-------对顾客送来的零件在接收时没有进行验证。不符合ISO9001标准7.5.4关于“组织应识别、验证、保护和维护供其使用或构成产品一部分的顾客财产”的要求。
(33)原料仓库存放着各种生产用的化工原料,卡片上写着共有0、P、Q三个品种。审核员看到包装袋上写明保存有效期为6个月。审核员抽查P原料共有5批,其中最早的一批生产日期是2006年9月8日,最近的一批是2007年5月13日。
-------原料仓库贮存的P原料至少最早的一批已超过了6个月的有效期不能保证原料的质量。不符合ISO9001标准7.5.5关于产品“贮存”的要求。
(34)在注塑性生产车间现场,审核关于对监视和测量装置的控制时,内审员要求提供监视和测量装置名单和记录,工程师说没有名单,但有记录,取来了测量注塑件外形卡尺及测量用的电子秤的校准记录,都符合要求。内审员问到注塑机的温度和压力的测量装置是否被校准,工程师说这不是验证产品质量的,不用校准,只要坏了及时修好即可。
-------注塑机的温度和压力的测量装置没有校准。不符合ISO9001标准7.6a)关于“对照能溯源到国际或国家标准的测量标准按照规定的时间间隔或在使用前进行校准或检定”
(35)公司采用了一种微机控制的空调器自动测试仪,审核员问在对测试软件是否进行查验,以后是否定期复验。测试室主任说,一般不需要查验,只是为了防病毒定期杀毒。如果真的软件出问题了,我们就通知研究所来人解决。
--------这些计算机软件用于空调器自动测试,应该按标准要求进行确认,以保证软件满足测试任务的能力。本案例中仅仅进行杀毒操作是不能满足质量管理要求的。不符合ISO9001标准7.6关于“当计算机软件用于规定要求的监视和测量时应确认其满足预期用途的能力;确认“应在初次使用前进行必要时再确认”的要求。
(36)某公司以顾客满意率作为公司的一项质量目标。该公司在全国有12个分公司,每个分公司每月都要求通过调查问卷进行顾客满意度调查,并以此为依据测量顾客满意程度。因没有明确顾客满意调查工作的具体要求,2007年上半年的调查情况极不平衡:业务量最大的广州分公司仅收回5份调查问卷,而业务量较小的西安分公司却收回了120份调查问卷,其他分公司的情况也不一致。而半年一次的质量目标评价就是根据这样的调查结果做出的。--------因没有确定获取顾客满意情况的方法,使上述调查样本分布不平衡、不合理无法保证样本的代表性,测量的结果不可靠,以此来评价质量目标的实现情况也不够客观。不符合ISO9001标准8.2.1关于“确定获取和利用这种信息的方法”的要求。
(37)某住宅小区的物业公司通过发放满意度调查问卷的形式对业主进行调查。但问卷内容只涉及了保安、保洁两项工作,而且只有满意和不满意两种结论供业主选择。查2001年顾客满意调查情况,住宅小区共有800户业主,发放问卷100份,收回的问卷中有45份表示满意,5份表示不满意,其余50份未收回或表示没意见。物业对这次调查的结果进行了统计,认为顾客满意率达到了95%。
--------物业公司满意度调查问卷的内容没有包括物业管理的其他服务内容,如设备设施运行及工程维修、社区服务及活动等;只有满意和不满意两种结论,不能反映业主满意的不同程度;800户业主发放问卷100份样本数量不足;在对结果进行统计时,不应该把50份未收回或表示没意见的问卷凭主观判断都算作满意。不符合ISO9001标准8.2.1关于“组织应对顾客有关组织是否已满足其要求的感受的信息进行监视”的要求。
(38)查公司内审的计划及检查记录没有对最高管理层及内审和管理评审进行审核的证据
--------最高管理层、内审和管理评审是质量管理体系重要的职能和过程,内审应覆盖。不符合ISO9001标准8.2.2关于“考虑拟审核的过程和区域的状况和重要性以及以往审核的结果应对审核方案进行策划”的要求。
(39)某企业上次内审总共发现不合格项45项,其中有35项已关闭,另外10项纠正措施已完成,但没有验证记录。
-------10项纠正措施已完成,但没有验证记录。不符合ISO9001标准8.2.2关于“跟踪活动应包括对所采取措施的验证和验证结果的报告(见8.5.2)。”
(40)上一次内审的一项不合格是:“包装工段的第五组包装箱有较多破损现象”。这次审核员在现场又发现其他包装组仍有较多包装箱破损的现象。
------上次内审发现的问题这次内审又再次发生,说明内审的纠正措施无效。不符合IS09001标准8.2.2关于“负责受审区域的管理者应确保及时采取措施以消除所发现的不合格及其原因”的要求。
(41)公司规定对生产过程的能力和质量每月要进行一次检查评定,确定人员、设备、工作环境、测量方法及装置和计算机控制系统是否满足质量要求,每季要召开质量分析会对检查评定工作进行总结,以便对过程进行改进,但2005上半年并未按月或按季开展此项工作。-------对过程的检查评定工作未按要求实施,即过程的监视和测量未按公司自己的规定进行。不符合IS09001标准8.2.3关于“组织应采用适宜的方法对质量管理体系过程进行监视并在适用时进行测量”的要求。
(42)“查2007年6月份的采购清单,其中6月7日购进强度等级325水泥150吨,6月8日检验报告未出就发给基础班使用。”
-------325水泥检验报告未出就发给基础班使用。不符合9001标准8.2.4关于“除非得到有关授权人员的批准,适用时得到顾客的批准,否则在策划的安排已圆满完成之前不应放行产品和交付服务”的要求。
(43)某工厂加工一批工件,按要求进行100%检验,发现有两个工件不合格,决定返回加工车间进行返工,返工后直接送到装配车间进行组装。
-------返工后的工件要重新进行检验,但此案例中工件仅由操作者返工后没有重新检验,在不知是否合格的情况下就转入装配工序了。不符合ISO9001标准8.3关于“在不合格得到纠正之后应对其再次验证以证实符合要求”的要求
(44)质量检验部每月要形成大量的检验记录,但未按程序要求对这些检验的结果进行整理分析。
-------没有对重要的产品质量检验的信息和数据进行整理分析,不符合ISO9001标准8.4关于“组织应确定、收集和分析适当的数据以证实质量管理体系的适宜性和有效性并评价在何处可以持续改进质量管理体系的有效性”的要求。
(45)某涉外宾馆的餐厅收到了不少客人的投诉。餐厅服务生态度很好,但对西餐服务程序和标准掌握不好,出现了一系列问题:送食品的顺序不对;一个服务员为客人订完饮料后另一个服务员送来的却不是客人需要的;摆台也出过错;酒杯常有水渍等。对上述客人提出的投诉,餐厅经理总是给出问题的服务员填写过失单罚款50元。
------餐厅经理仅仅是开出了过失单罚款了事并没有分析产生这一系列问题的原因,而采取切实可行的措施加强服务员对西餐程序和标准的学习培训以及技能训练以防止再继续发生类似问题。不符合IS09001标准8.5.2关于“组织应采取措施以消除不合格的原因防止不合格的再发生”的要求。
(46)金华工程公司的火灾应急准备及响应方案编制比较详细,内容也十分充实,但当问及是否有把握实施,并且是否进行过验证时,公司的人员不知所措,无言以答。
------此案例的重点(问题点)在于应急方案没有经过验证,违反了ISO 9001:第8.5.3条款的规定,可行时应对应急方案进行验证。
第四篇:企业管理案例
案例1:百年老院的现代管理启蒙
1.结合案例说明你对管理及管理职能的理解。
答:①管理是一个过程,是一个组织或个人,为了实现一定的目标,所采取的最有效、最经济的行动,是对行动的计划、组织和控制。管理是一切有组织的集体活动所不可缺少的要素。利用各种方法处理好各阶层的关系,是管理的关键。管理是社会化生产得以顺利进行的必要条件,它与生产关系、社会制度没有直接联系,管理具有维护和巩固生产关系,实现特定生产目的的功能,并且管理的社会属性与生产关系、社会制度是紧密相联的。②所谓管理职能,是管理过程中各项行为的内容的概括,是人们对管理工作应有的一般过程和基本内容所作的理论概括,分为计划职能、组织职能、领导职能和控制职能。结合本案例,同仁医院需要的就是与就有管理体制不同的以人为中心进行的能够体现管理职能并能实现预期目的的专业化管理。对同仁医院来说,管理者须确立符合并支持医院总体战略的目标,即引进现代市场营销观念、启动品牌战略以及进行人事制度改革,有效扩大潜在的医疗市场,走质量效益型发展道路。整个过程都充分体现了专业管理的计划、组织、领导、控制的几大职能。2.同仁为什么要引进如此多MBA?你认为MBA们能否胜任医院的管理工作?
答:同仁医院大规模引进如此多的MBA,是为了要改革陈旧的管理模式,以适应优胜劣汰的市场经济体制。简化就医流程、降低医疗成本、改善就医环境、建立长期利润观念、走质量效益型发展的道路等等问题是同仁医院必须面对和必然的发展方向,不然就面临被淘汰的局面。即便是他们背景各异,绝大多数没有医科背景,但是这并不影响MBA的工作,因为作为一个职业管理人,只要懂得管理就可以,而并不要求其精于该领域的专业知识。医院职业化管理包括了市场营销管理、人力资源管理、财务管理、科研教学管理、全面医疗质量管理、信息策略应用及管理、流程管理等几个方面的内容。MBA 参与这些医院管理,并非会如人们想象的那样糟糕,在这些方面,他们不是外行,相反,正是他们的专长。同时,同仁医院将这些MBA 们“下放”到手术室3 个月,之后才都悉数调回科室,让他们以课题组的形式,潜心研究中国医院的经营模式和管理制度,这种做法有效避免了MBA们制定的经营管理模式脱离现实情况的尴尬情形。其次,历史上每一次制度的革新都会经历诸多困难,并且在经过相当长的时间后才会被人们认可和接受。这一群对医院的管理模式几乎从未涉及的MBA,在经过3个月的对医院的了解认识后,可能对医院的经营模式、管理制度提出新的意见,制作出新的企业化管理方式,但是医院行政领导应当有足够的耐心来反复的试验,组织,协调新的制度与老的制度之间的冲突,在不断的尝试中积累经验,完善管理。虽说靠几个MBA解决医院管理现状是不现实的,但不断的探索积累创新,虽然时间漫长了一点,但都会在改革的道路上走下去,走到目标点的。
案例2:管理思想的发展自我改善的柔性管理
1.试分析三洋柔性管理模式的内涵。答:大连三洋的柔性化的员工管理是以严格规范管理为基础,以高素质的员工队伍为条件,突出员工自我管理的主体,强化管理的应变能力。柔性的员工管理的精髓是“爱人”。三洋制冷的柔性管理,是以尊重人的价值,发挥人的才能,承认人的劳动为精髓,通过不断提高的员工高素质带来产品的高质量、生产的高效率、企业的高效益、员工的高收入。这种“五高”模式是以人为本,以高质量、高效率、高效益为目标,最终又以员工的高收入为归宿的价值链。大连三洋的柔性管理是一个功能齐全的系统。在这个系统中企业的价值系统是纲,组织系统、员工管理、现场管理、营销管理是目,纲举而目张。从表面上看,这里,一切都是柔性的,从组织结构到现场管理直至营销活动,一切都但是变化着的,实际上,比起企业制度约束和纪律监督来,企业的价值观更富有“刚”性。向用户提供一流产品和服务是刚性的,以此为手段之实现服务社会,造福人类的宗旨是刚性的。价值系统的构建为企业发展搭造了创新活动的舞台,为实现的最高目标,企业的各个系统可以尽情发挥,以柔克刚。
2.在三洋的柔性管理中体现了怎样的管理思想转变?
答:以人为本进行“自我改善”是柔性化管理的核心内容。传统管理是以“管人”为核心来运作的,所谓制度、纪律是企图通过对人的活动的限制达到管物的目的。在这种管理思想下,人是物的附庸。其弊端是:严格执行某项规章制度势必降低组织活动的灵活性,影响组织与外部环境的协调。将员工置于消极被动的状态,缺乏主动参与管理、参与决策的意识,限制了其积极性与创造性。组织的僵化与工作的量化的同时也造成了员工的惰性,使员工一味只求完成份内的工作。而柔性化管理的“自我改善”,以满足员工的高层次需要为目标,能深层次地激发员工的工作动机,增强员工的主人翁责任感,使其不仅自觉提高各自的工作标准,而且愿意挖掘具潜能,发挥其天赋,做出超常的工作成就。其次是有利于组织内部形成集体主义协作精神,从而有利于知识在企业内部的传播和转化,这些对以“管理大脑”为核心的知识管理来说显得尤为重要。再就是,以人为本的柔性化管理能够适应消费者的变化,在新的社会条件下,人们的消费观念、消费习惯和审美情趣处在不断的变化之中。满足消费者的个性化需求,更加需要生产柔性化和精细化。像大连三洋实行的“质量三保证”“柔性化营销”都是赢得最终消费者的有力武器。柔性化管理在企业价值观下的自我约束、自我改善,并不是抛开企业制度。柔性化管理也是以“刚性管理”的一些内容为前提和基础的,可以想象,没有规章制度约束的企业必然是无序的、混乱的,柔性管理也必然丧失其立足点。在某种意义上来说,柔性管理是刚性管理的“润滑剂”,是刚管性理的“升华”。
案例3: 管理的基本原理文化病变:人性与责任
1.结合该案例谈谈你对“现代管理的核心是使人性得到最完美的发展”这句话的看法。答:经典管理学是上个世纪初开始发展起来的,经过1个多世纪的发展,涌现了很多著名的、优秀的管理学理论,比如:精益管理、6西格玛体系、全面质量管理、准时制生产、工业工程、约束理论等等,很多的管理学思想有他先进的地方,能够为企业打造很强的竞争力。但是以上这些都是30年前就已诞生的理论,近30年来企业管理学家们一直在思索有没有更科学、更合理、更先进的管理方法,专门针对人力资源的研究便开始了。企业管理归根结底是对人的管理,最大限度的发挥每个人的积极性和主观能动性可以为企业创造更大的效益,在提高员工积极性的举措上,有人提出用绩效管理,有人更详细的分析了人的需求,设计不同的激励方案,这些手段确实起到了很大的作用,但是,某些人提出应该从更深层次的角度去挖掘,他们认为从人性的本质的角度去思考问题,会更有可能得到最优解。2.结合该案例谈谈你对管理的责任原理的看法
答:责任原理包含了明确每个人的职责;职位设计和权限委授要合理;奖惩要分明、公正而及时。伦迪公司虽然制订了责任制度,但在明确每个人的职责、职位设计和权限委授可能都做得不周到,因而出现责任不清、相互推诿的事情时有发生。
案例4:组织文化
TCL的企业文化
1.结合案例谈谈你对企业文化在企业管理中的作用的看法。答:企业文化是企业的“软实力”,也是形成企业核心竞争力的关键因素,企业文化是企业价值观念与行为规范的总和,是企业的灵魂和精神支柱。企业文化建设的首要任务,就是落实科学发展观的要求,围绕和谐社会的建设,在继承的基础上进行创新性建设,为企业的长远健康发展创造优秀的文化环境,提供强有力的思想保障和行为保障。企业文化建设对于企业管理而言,极为重要。组织文化在企业管理中具有导向功能、激励功能、约束功能、凝聚功能、辐射功能。
2.TCL的文化是如何体现组织文化的基本特征的? 答:TCL倡导的企业精神是“敬业、团队、创新”,这是“团结开拓、艰苦拼搏”企业精神的延续和升华。“敬业”是鼓励为事业而献身的精神,这种敬业实质上是TCL过去“艰苦拼搏”精神的延续;追求更高的工作目标,勇于承担工作责任,掌握更好的工作技能,培养踏踏实实和精益求精的工作作风。这种精神是以往TCL成功的一个非常重要的因素,也是保障今后继续成功的基础
“团队”是要求企业内部要有协作和配合的精神,营造企业和谐健康的工作环境,员工不但要对自己的工作负责,同时也对集体的工作负责,对整个企业负责,提倡员工间互相鼓励、互相关心和帮助。“团队”精神包含了团结的内涵,但比团结的表述更为系统,更有积极的意义。“创新”精神一直是TCL高速发展的重要动力。创新包涵了“开拓”的内涵。TCL从小到大,比别人走得更快,工作更有成效,靠的就是创新进取、勇于开拓的精神。这是支撑TCL高速成长的重要经营观念,TCL只有在借鉴别人成功经验基础上不断创新,才有可能超越对手。案例5: 战略性计划战略决策是成功之母
1. 你认为公司在选择进入一个行业前应做好哪些方面的研究? 答:一是该行业是处于什么阶段,如是夕阳产业,你进入的难度及承受的风险较大.二是本企业进入该行业有什么优势,最好能利用原有企业的一些资源,如生产线,供货单位之类的.三是考虑一下,自己进入该行业,有没有这方面的技术人才储备,最少这步棋下之前要想好以后的路咱走.2. 从华源的案例中可以得到什么启示?
答:正确的决策是企业成功的主要因素,管理者取得正确的决策离不开有效的信息,高质量的信息与先进的决策手段便于决策者快速做出高质量的决策。在制定重大决策之前要对自己进行全面的分析对自己有一个正确认识,有一个明确目标。华源集团取得成功正是由于管理者在作出重大决策之前对市场进行了全面的分析收集了大量的信息,对自己做出了正确的市场定位。华源通过内外部因素分析后,制定两大重要的战略计划,最终使自己成了纺织业和农机业行业的大企业。第一步,华源在选择行业时选择自己熟悉的纺织行业,利用了“入世”的有利时机和自身的资源优势,它利用了纺织企业部,外经贸部,交通银行总行三重背景使自己有了资本市场,从而使可以进行技术开发,大规模整合,抢占制高点,最终走向纺织到服饰一体华服务链。第二步,再向农机行业进军中,华源对农机市场进行了全面分析,选择了一个优势的结构,从高起点开发产品,最终成为集团的主导产业。这些充分说明了决策的重要性,正确的决策是企业成功之母。
案例6: 计划的实施(案例)目标管理
1. 在目标管理过程中,应注意一些什么问题?
答:首先目标分解要注意以下几点:
1、目标体系的逻辑要严密,纵横成网络,体现出由上到下越来越具体的特点。
2、目标要突出重点,与企业总目标无关的其他工作不必列人各级分目标。
3、要鼓励职工积极参与目标分解,尽可能把目标分解工作由“要我做”变为“我要做”。企业职工的自我设计与参与是保证目标管理效益的重要一环。
4、目标分解完毕,要进行严格的审批。明确责任,并承诺提供完成目标的条件,保证目标的严肃性。在进行目标审批时,要详细分析目标的科学性与可操作性。其次目标控制应注意以下几点:
1、充分发挥职工自我控制的能力必须将领导的充分信任与完善的自检制度相结合。保证企业具有进行自我控制的积极性与制度保障。
2、建立目标控制中心,结合企业均衡生产的特点保证企业生产的动态平衡。
3、保证信息反馈渠道的畅通,以便及时发现问题,对目标作出必要的修正。
4、创造良好的工作环境,保证企业在目标责任明确的前提下形成团结互助的工作氛围。再次,目标评定要注意以下几点:
1、首先进行自我评定。评定的内容,包括目标执行方案、手段是否合适条件变化情况,主观努力程度等。
2、上级评定要全面、公正。对发现的问题要分析产生的原因,找出解决问题的方法,以便鼓励下级今后继续努力。
3、目标评定与人事管理相结合。人事考核要以目标考核为基础,通过报酬、升迁等体现奖优罚劣。处罚是辅助措施,其目的是鼓舞士气,总结经验教训,为企业发展服务。
4、及时反馈信息是提高目标管理水平的重要保证。2. 目标管理有什么优缺点?
答:概括起来目标管理主要有以下的优点:1.能有效地提高管理的效率;2.能有助于企业组织机构的改革;3.能有效地激励职工完成企业目标;4.能实行有效的监督与控制,减少无效劳动。目标管理在应用中也有一定的局限性,主要表现在:1.目标制定较为困难;2.目标制定与分解中的职工参与费时、费力;3.目标成果的考核与奖惩难以完全一致;4.企业职工素质差异影响目标管理方法的实施。
3. 你认为实行目标管理时培养完整严肃的管理环境和制订自我管理的组织机制哪个更重要? 答:制定自我管理的组织机制更为重要。①目标管理的性质决定了它是一种民主管理方式从目标制定、目标实施到目标考核都属于自我管理;②自我管理机制形成更有助于体现以人为本,从而激发员工的主动性、积极性和创造性;③自我管理为基础并进行严格的管理制定能够保持目标及考核的严肃性和公正性。
案例7: 组织设计渤海液压公司的组织结构变革
1.你认为1992年以前渤海机械集团公司的组织结构是什么类型?
答:1992年以前渤海机械集团公司的组织结构属于职能部门化类型,职能部门化是一种传统的、普遍的组织形式,其不利于指导企业产品结构的调整,不利于高级管理人员的培养,还可能使本来相互依存的部门之间的活动不协调,影响组织整体目标的实现。随着公司规模的扩大,该企业的组织结构也要不断的完善。2.如何解决渤海液压公司的新产品开发问题?
答:要解决报还液压公司的新产品开发问题要做好以下几方面:生产计划的安排与调度、各部门的协调与分工完善、售后问题。首先,公司要做好身产计划的编排、生产调度安排,不能延误生产进度,延误产品的出厂日期,否则,公司就不会有足够的时间用来开发新产品;其次,各部门之间要将强沟通,互相协作,原来公司里各部门就缺少沟通与协作,都认为其他部门的工作与自己部门的工作没有关系,都为了完成自己的任务,往往不重视其他部门的特殊要求,这样就会影响其他部门的进度,而整个公司的节奏就会变慢,新产品的开发也就出现问题;再则,要抓产品的质量问题和售后问题,如果产品的质量有问题,设计科的技术人员就要出去为顾客服务,这会导致设计科人手不够,也就会耽误开展设计工作,而且出现太多的产品质量问题也会影响公司的声誉,影响产品的销售,这样公司就没有足够的资金用来开发新产品。
3.你对生产科陈科长面临的问题有什么看法?
答:我觉得该公司面临着3方面的问题,第一是进度问题,生产科的进度与计划出来的进度根本无法同步;第二是资源的调配问题,在采购方面和资金运转方面存在着巨大的缺陷和不透明性;第三是各部门之间的协调和统一问题,各部门横向沟通与功能无法统一。我觉得应该增加各部门之间的沟通与协调,以整体产品的利润作为讲评,不要只看各个部门的产量,这样可以使各部门之间有共同利益而互相沟通与协作,公司要制定出详细的计划,安排各个部门的进度,这样也好追究各个部门的责任,公司的财务部门和辅助车间还要做出详细的采购方面和资金运转方面的报告并公布于众,这样使得资金运转透明化。4. 你能帮助王经理进一步完善该公司的组织结构吗?
答:在生产部门中引入竞争机制,培养竞争意识强、优胜劣汰的企业作风、成立小组化的车间线、各个小组具有相同功能的生产能力和技术、灵活变动,生产以市场为导向、由计划科统一给予生产计划,在竞争中实现产品质量的提高,也增强了部门的积极性,更重要的是,合并了各个职能部门的同时可以很好地解决部门不协调问题,内外分开的战略重组,适应新的市场环境,必须把技术销售部分开为技术质量科和市场科,技术质量科并入生产部,以监督生产质量和做好各项售后服务;市场科为一个独立对外的销售部门。这样了精简公司的人员与组织,提高了效率,很好的降低了成本,同时要唯才是举,组织要尽量分权,这样会充分调动员工的积极性与创造性。案例8: 领导与领导者“闲可钓鱼”与“无暇吃鱼”
1.同为一厂之长,为什么王、步两人忙闲如此悬殊?试从领导方式和管理措施上分析原因。答:新港船厂的厂长王业震科学授权,“闲可钓鱼”,但是,海盐衬衫总厂的厂长步鑫生高度集权,结果无暇吃鱼。在这个案例中,两个厂长的轻松和忙碌的原因是综合因素的一个结果。其中的原因有:
1、管理的方法来讲,一个是集权式的管理,一个是分权式的管理。
2、从管理的幅度来讲,一个是分层式的授权,一个是高度的集权。
3、从管理的导向来讲,一个是以顾客为导向,一个是以自己的规划为导向。
4、从组织的架构角度来讲,一个是弹性的层级结构,上下既有规范,也有变通。一个是从上至下单一的职能结构。
5、从沟通的角度来讲,一个是双向的沟通,一个是单向的沟通等等。2.作为厂长或经理,“从早忙到晚”意味着什么?试评述其得与失。
答:意味他是一个很勤奋很刻苦的人,把公司的是当做自己的事来做,同时也意味着他的领导能力出了问题,可能是协调能力不好,可能是目标不明确,也可能是自身知识有限,学习跟不上,总之就是领导艺术不到位,工作效率低。导致的结果就是:增加了工作时间,减少了私人闲暇,然而得到的却是相反的结果(仅仅一年光景,新班子和王业震初试锋芒即见成效。1983年,新港船厂造船4艘、修船137艘,工业总产值、利润、全员劳动生产率分别比上年增长25.6%、116%和20%。仍然是精明强干的步鑫生,他的助手多数也很能干,只是当他从早到晚忙着处理厂里的大事小事时,他的助手似乎插不上手。步鑫生备尝创业的艰辛,终因企业濒临于破产窘境而被免去厂长之职。)因此作为厂长或者经理要重视领导和被领导的关系,自身学识和领导艺术等。
3.致使组织中领导者和管理者的时间经常被无效利用的主要原因有哪些?
答:
1、权责不明,领导者和管理者经常参与应由下属完成的工作
2、各组之间非事务性往来
3、领导的性格和心情
4、组织设计不合理等
第五篇:企业管理案例
西门子的“3i”管理
2007-06-06 17:33:52
西门子仅在中国就拥有员工4.3万人,它怎样对员工的合理化建议进行管理,保证每一条合理化建议都能被有效处理?
当克虏伯先生1872年最早提出合理化建议管理概念之时,西门子也开始了与中国的第一次合作。那一年,西门子为中国带来了当时世界上最先进的电信技术。
时至今日,西门子的足迹已经遍布中华大地——公司在中国建立了近50家运营公司和众多本地办事处,拥有员工43000多人。如此庞大的组织机构,西门子如何保证每一位员工的合理化建议都能够正确的有效处理?作为一家有着悠久历史的跨国公司,西门子的合理化建议管理,对于发展中的中国企业有何可借鉴之处?
别具一格的“3i”
在西门子,合理化建议有一个特别的称呼:“3i”。即:“建议(ideas)、激励(impulses)、主动性(initiatives)”。3i对合理化建议的几个要素进行了很好的概括。早在1890年,西门子便有系统地提出了合理化建议管理体系,并且1997年明确成文提出3i项目,目的就是面向员工进行合理化建议的流程管理。
在世界各地,西门子的3i尽管采用了因地制宜的管理方式,各具特色,但是其组织原则和工作流程却大体一致,从而使西门子员工合理化建议的管理保持了全球范围内的一致性。
但与德国企业传统的合理化建议管理机构不同,3i既不是一个自上而下的管理机构,也不是近年兴起的引进“点子公司”的方式,而是一个介于员工与部门经理之间的平衡机构,其主要作用在于平衡员工与部门经理之间关于建议的分歧。“3i是保证流程得以实现的重要手段,是第三方的督促者。员工和部门主管之间的平衡需要3i协调。”西门子(中国)业务发展部3i办公室专员宋小玲如是说。
多渠道保证
针对西门子庞大的组织构架,《中外管理》了解到:西门子采用了多种方式保证员工合理化建议的上传下达,在基本层面分为直接建议和间接建议。
直接建议的模式为:每一个员工,不管职位如何,在工作周围,如果发现一些可以改进的地方,并且对这些地方有一定的思考,不管问题是否是自己的职权之内,员工可以直接接触相关主管,相关主管会尽快判断并给出答复,如果不能采用,将详细告知不可为的原因。
而间接建议则是针对西门子庞大的组织机构,许多员工的发现,可能不知道如何向上反映,无法找到直接负责人。那么员工在确认事情确实需要解决并且可以解决的时候,可以提交于3i办公室,然后由3i出面去找专门的管理者。
此外,当员工的建议有向高层传达愿望的时候也极为便利,西门子所有员工的联系方式是公开的。内部网上任何一位员工都可以查找到所有管理层人员的联系方式,包括:主管部门、email、手机和办公室电话。
西门子更加提倡的是直接建议,但是间接建议的道路一直保持着畅通。所以在直接建议的过程中,如果员工觉得自己没有被采纳的建议是对公司有所帮助的,依然可以再去找3i办公室沟通,这样可以保证员工正确合理的建议切实地对公司有价值。
在各种渠道都保持畅通的情况下,西门子的每一位员工,都可以确定自己的建议会被主管部门看到并接受到反馈,这就为合理化建议的管理奠定了良好的基础。
做好经理的工作
西门子将合理化建议的支撑要素分为两部分。首先,当然是员工的参与,其次就是各级经理们的支持。动辄几万人的企业,如何保证每一位员工的合理化建议都能够得到重视并及时反馈,是困扰许多企业人力资源部门的难题。据《中外管理》调查了解:西门子并不像国内的许多企业一样,分门别类地划分不同建议的类别。在员工直接建议盛行的西门子内部,部门经理的作用便显得至关重要,因为部门经理将对员工针对本部门的合理化建议直接做出判断。这种类似于“上级主管管理模式”的方式,不仅极具针对性,而且大大缩短了建议从提交到反馈的流程。对于许多大企业来说,可能是效率最高,且最易实现的。
重奖成就3i
无论实行哪种管理模式,德国企业对合理化建议的奖励标准基本是一致的。在采访中《中外管理》发现:西门子对于合理化建议的奖励达到了通行标准的最高水平。
其现金奖励分为两部分:一种称为LA(一次性奖),另一种叫经济价值奖。例如:员工建议改进了流程、提高了质量、缩短了工时、提高了工作的安全性,甚至在环保方面做出了贡献,西门子通常采用一次性奖的方式,最多不超过8000元人民币。
而经济价值奖,则是根据员工建议实施之后所带来的经济价值计算的。西门子有一套完整的计算公式,例如:建议本身所带来的经济价值、执行的成本等等,这些要素都会被综合考虑进去,最高15万元人民币,在德国是15万欧元。员工的单条建议如果对整个公司各个分集团的类似部门都起到了作用,甚至可以进行累加,但是不超过15万元。因为西门子内部实现了相对独立的独立核算,因此奖励由相关受益部门发放,但是采用同一的标准。西门子在中国奖励金额为建议所带来的经济附加值的一部分,最高可达25%.有报告显示:尽管西门子为此付出了巨额的奖金,但是公司却因此每年削减了2.5亿欧元的成本。
诱导员工“有作为”
曾经有一个德国实习生,在中国实习时,不到三个月的时间为西门子公司提了46条建议,最终被采纳了一条,这条建议奖励了他400元钱。“对于行政部门而言,这也许是很痛苦的事情,可是却能生动地反映出员工的积极性。”一位西门子中层管理人员如是说。
西门子对于合理化建议的重视从奖金标准上便可见一斑。奖励的目的是提高员工的积极性、发挥员工的主观能动性和创造性,集众人之智,谋企业发展。因为员工只需要做好本职工作,便可以获得全额的工资收入,但是奖励机制的实施,使员工的热情高涨。宋小玲认为:只要公司有明确的政策和严肃的制度支撑奖励,则员工在“可以作为”的时候,便会更加认真地对待周围的工作,去发现自己职责之外的许多问题。
如果说渠道的畅通保证了员工“能作为”,那么重奖之下,员工就会主动地追求“有作为”。企业中“有作为”的员工越来越多的时候,那企业的健康快速发展,就会简单许多。
三年“保质期”
对于暂时不能采纳的员工建议,西门子除了有非现金奖励机制——如礼品、鼓励等措施外,在制度上也有保证:员工提出的建议只要在三年之内得以实施,便同样可以获取同等奖励。同时3i部门会专门进行相关调查:为什么三年前没有实施?是什么条件或者环境发生了变化? 这样一来,使得员工的建议从制度上有了完善的保障体系,从而保护了员工的积极性。绩效管理的13个基本步骤
在实际执行当中,需要将绩效管理的框架模型进行细化,分步进行实施。下面是进行绩效管理要经过的13个基本步骤:
1.对比组织战略目标确定组织要获得的成果,用绩效词汇表达出来,如质量、数量、成本或者时间等。2.确定每个领域要达到的工作成果。
3.保证要达到的领域成果对组织成果有直接的贡献。4.确定每个领域成果的权重或优先级。5.确定测量领域成果的方法,尽量具体。6.确定评估的标准。
7.编写绩效计划(包括要达到的结果、测量方法和标准)8.对绩效进行持续跟踪观察和测量。9.动态反馈沟通绩效信息。10.进行绩效评估
11.对达到绩效达到标准者予以奖励(the nature of the reward depends on the domain)12.对未达到预期绩效者分析原因,制订绩效发展计划以消除绩效差距。13.重复步骤8至12直到得到满意的绩效或标准改变