接待工作准备

第一篇：接待工作准备

接待工作准备

一、受领接待任务

经有关领导批准后，秘书科受领接待任务。

二、搜集接待信息

秘书科受领接待任务后，及时搜集详细的接待信息，了解有关情况：

1、主要来宾情况，包括姓名、性别、民族、单位、职务、生活习惯等。

2、来宾来邱目的、抵离时间、活动内容、日程安排及具体要求等。

3、随行人员人数、名单、职务、性别等，来自少数民族地区的，还须包括民族、宗教信仰及饮食禁忌等。

4、其它相关情况，包括交通方式、联系方式和需要接待方办理的特殊事宜等。

5、重要来宾的相关资料，包括以前是否来过本单位，与领导是否相熟等。

6、接待信息收集整理后，及时呈送有关领导、供接待时参考。

三、拟定接待方案

1、征求意见。在充分领会来宾意图和领导对接待意见的基础上，广泛征求各有关方面对接待安排的意见。

①重点征求来宾身边工作人员或打前站人员对接待的具体要求，包括食宿安排上的特殊要求，活动内容和时间安排，以及领导会见、用车等。

②征求有关领导和部门对做好接待工作的意见、建议，并进行细化。

2、拟定接待方案，内容包括： ①接待对象主要情况。

②参与接待的领导名单。③来宾主要活动和日程安排。

④接待任务涉及的有关工作文件、资料及负责部门。⑤主要接待活动安排：

A、礼仪安排，包括迎送、会见、陪同活动等。

B、食宿安排，包括房间安排、客房布臵，就餐方式、地点、标准和陪餐人员安排等。C、车辆安排，包括来宾主车、工作车、行李车、备用车、警车等。

D、其它安排，包括安全保卫、交通疏导、卫生防疫、天气预报、新闻报道等。

E、到观摩点活动情况，包括来宾及陪同人员姓名、性别、职务、人数、到达时间、迎接地点、活动内容、食宿安排等。

F、陪同领导的住房、乘车、宴请安排。

G、责任分工，根据接待任务要求，明确相关部门的责任及责任人。

H、联系电话，包括主陪领导、接待人员、驻地值班电话等。

3、拟定接待方案的要求。①体现来宾和领导的意图。

②具有地方特色。

③时间、考察点和路线安排合理。

四、接待方案审批 ①接待方案拟定后，报主管领导审定并签批。

②根据领导意见，对方案内容进行调整和修订。

③重大接待任务的接待方案由主要领导审定签发。

④接待方案经审批后，及时印发有关领导、部门和乡（镇），并召开接待工作筹备会议。

五、前期准备工作

协调有关部门和单位做好各项前期准备工作。

1、食宿安排。

①客房。检查房间设施及房内水、电、冷、暖设备的有关控制；去除房间异味；保证电话、宽带网络畅通；电视频道按顺序调好；房间内摆放鲜花、办公用具、水果、干果、香烟等。

②就餐。确定就餐地点、方式、人数、标准、时间等；检查餐厅照明、音响、空调、桌椅等设施；督促搞好室内卫生和餐具卫生，保证室内空气清新；结合主宾饮食习惯及要求确定食谱，印制就餐座位卡等；保证各种物资齐全，及时供应。

2、活动安排。

上级领导视察、调研或慰问活动安排。

A、协调有关部门准备汇报、座谈会材料，注意宣传介绍。

B、提前准备视察、调研点和慰问对象及所在地的基本情况介绍，并提前进行现场勘查，做好迎送、资料准备、情况介绍、路线确定等工作。

C、做好汇报会、座谈会等会议组织。

3、行车安排。

按乘车方式、车辆类型等要求，确定主车、工作车、行李车、备用车、警车等各种车辆的到位时间，通知沿途高速路口、收费站，做好车辆免检通行安排，车内备齐热水、矿泉水、湿巾、纸巾等物品。

4、安全保卫

协调公安、交警、信访等有关部门，制定安全保卫、交通疏导方案，做好各项准备工作，确保接待过程中迎送、路途、驻地及活动场所安全有序。

5、卫生防疫。

协调卫生、防疫等部门，做好来宾紧急救护准备、随行保健以及客房、餐厅、会议室的环境卫生和食品检疫等工作。

6、新闻报道。

通知新闻单位，安排摄影、摄像、文字记者随同活动，按要求做好宣传报道准备工作。

7、到视察点活动安排。

来宾到视察点活动，将来宾活动内容、到达时间等情况和接待要求，提前通知有关视察点，并协助做好前期准备工作。

8、沟通联系。

掌握主陪领导、接待人员及相关部门负责人的联系电话，印制接待任务联系电话表。

9、印制接待服务手册。

重要接待任务，印制包括天气预报、食宿安排、活动日程、乘车安排、考察点简介、来宾和陪同领导名单、参加接待工作人员联系电话等内容的接待服务手册。

六、接待任务实施前检查

来宾抵达前，由主管领导对各项准备工作落实情况进行全面检查、调度，确保落实到位。

七、接待任务实施

1、迎接。

组织调度警车及其它有关车辆提前到位，引领领导及有关人员按确定时间到来宾下榻地点或参观、考察点迎候来宾。

①了解清楚来宾具体抵达时间及来宾乘坐车辆，了解清楚行车路线、抵达时间并确定迎接地点。

②提前与交通等部门沟通，协调迎接来宾有关事宜。

③出发前，了解清楚有无晚点误点、来宾人员变动等情况，并及时告知有关领导和部门。

④接到来宾后，引领上车并向来宾介绍前来迎接的县领导，然后一同前往驻地。

⑤来宾到达驻地后，及时分发接待服务手册，由专人负责引领来宾到房间，组织工作人员协助来宾将行李送到客房。

⑥根据需要安排好陪同领导的休息房间。

2、驻地服务。

①就餐。提前到餐厅检查，确认准备工作就绪后，引领来宾和陪同领导到餐厅就餐。

②会见。安排好会见场所，并提前检查，适时引领来宾和陪同领导到达会见场所。

③会议。提前到会场检查，确保各项工作到位后，引导来宾和陪同领导到达会场；必要时，为提前到达的来宾和陪同领导准备休息室。

④合影。安排好地点、参加人员、排位、摄影师等相关事宜。

⑤锻炼。提前联系安排好地点并准备相关物品，并引领陪同。

3、随行服务。

①了解清楚天气情况，并做好相应准备工作，如雨伞、遮阳帽等。

②出行准备工作。检查出行物品准备情况，协调警车及有关车辆提前到位，召集有关人员准时到达，等候领导外出。

③做好与有关单位和视察点的衔接工作，提前通报来宾人数、陪同领导、视察内容、活动要求等情况，随时通报行进路线、抵达时间等。

④必要时，派人到视察点打前站。

4、欢送。

①了解清楚来宾离邱方式、确切人数、离开时间。

②提前确定车辆送行领导，并提前通知交通等部门做好准备工作。

③组织人员提前装运行李，调度警车及有关车辆提前到位，并引领有关领导按时到位欢送。

5、在接待实施中，特殊情况需变更接待方案的，接待人员应请示主要陪同领导批准后，及时组织协调有关人员进行调整落实。

八、后续工作

1、按有关规定做好接待来宾的经费结算审核工作。

2、总结建档。重要的来宾接待任务，都应有比较全面的工作总结。

①工作小结。文字表述应当简洁明了，具体内容包括接待的对象、接待起讫时间、前往的地点、主要活动内容、来宾的主要

讲话和工作建议，重要来宾的生活习惯、工作特点、兴趣爱好，主要工作措施、经验体会、主要问题及改进措施。

②收集文字、音像资料。包括：值班报告、电话通知、领导批示、接待方案、领导和来宾重要讲话的文字稿及录音、摄影摄像、全程陪同人员的工作日志。

③对所有收集的原始资料进行整理，并按档案管理目录的要求进行分类建档。

3、接待任务完成后，应及时召开总结讲评会。

第二篇：黄金周旅游接待工作准备情况

****景区管理委员会

2011年“十一”黄金周旅游接待工作准备情况

2011年“十一”黄金周即将到来，为切实做好全景区“十一”黄

金周的各项旅游接待工作，让广大市民和中外游客度过一个安全、祥和、欢乐的节日，根据《关于开展2011年“十一”黄金周旅游市场综合检查的通知》（*****〔2011〕***号）精神，努力实现“安全、健康、秩序、质量”四统一的要求，全力做好各项工作，特做了如下准备工作：

一、提高认识，高标准做好“十一”黄金周的旅游接待准备工作 今年的“十一”黄金周，恰逢“十二五”开局之年，并且由于景区宣传营销得力，今年***景区旅游接待人次创下了历史之最，高标准做好“十一”黄金周的旅游接待准备工作在今年显得尤为重要。景区管委会领导对此次接待工作非常重视，按照 “精心组织、周密安排、落实责任、加强协调”的要求，高标准做好“十一”黄金周旅游接待准备工作，力争做得出彩，不出任何偏差，全力塑造*****旅游品牌形象，赢得市民和旅游者的口碑，为****创国家级**景区工作奠定坚实基础。

二、突出重点，切实做好黄金周旅游安全工作

要牢固树立“没有安全就没有旅游”的意识，坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，切实做好“十一”黄金周旅游安全监 1

管工作。9月23日召开节前旅游接待动员大会，联合镇政府、公安、交警、工商、卫生等相关部门在9月28日对全景区交通、住宿、餐饮、消防、游乐设施等重点组织一次全面的旅游安全联合大检查。同时，配合**旅游局、县质量技术监督局做好特种设备检查工作，消除各种事故隐患。加强对旅游车辆、游船、缆车、索道等游客运载工具，带有危险性的游乐设施、容易发生火灾及群死群伤的娱乐场所、容易发生食物中毒的餐馆进行重点检查，特别是要严防交通等重大事故发生。加强对旅游行业的安全监管，强化安全教育和培训，实施旅游安全检查，杜绝涉旅安全事故和各种案件发生。

道路交通事故一直是黄金周旅游安全事故的主体，要坚决纠正超速、超员和违章驾驶等交通违法违规行为，突出抓好客流车流集中地区和时段、事故多发路段和遭遇恶劣天气的交通组织和疏导工作。重点做好核心景区游客自驾游和旅游团队车辆的疏导工作。

三、加大促销宣传，倡导诚信旅游和市民文明旅游

“十一”黄金周，要把开展诚信经营活动与提升市民旅游文明素质有机结合起来。各经营服务单位要以“服务游客为本”，深入展开“旅游行业优质服务”、“明明白白消费”等诚信旅游活动。各旅游经营单位和旅游从业人员要按照“诚信旅游企业”和“诚信旅游从业人员”的要求来规范经营和服务行为。

四、明确责任，健全和完善黄金周值班制度

“十一”黄金周期间，管委会坚持值班制度，电话保持畅通。做好旅游信息统计和上报工作，对各种急难问题和突发事件要在第一时间协调解决和处理，并将处置情况上报上级相关单位。

************景区管理委员会

二〇一一年九月*******日

第三篇：接待工作（定稿）

接待工作

接待工作是行政办公室的日常工作之一，也是最为重要的工作职能之一。以迎来送往为主要内容的接待工作不仅代表了组织的整体形象，也是组织行政管理绩效的重要体现。文章就如何提升行政办公室接待工作质量进行了详细的分析。

一、引言

无论是政府机关或是企事业单位、抑或是社会团体组织，都需要面对各种级别、各种目的的接待工作，这项工作是组织间开展交流合作的纽带和结合点，是组织间第一印象形成的关键因素。因此，任何组织对行政接待工作的关注都会对组织发展起到十分积极的作用。

二、行政办公室的接待工作内容和特点

（一）行政办公室接待工作内容

行政办公室接待工作的主要内容包括以下几方面：第一，迎接来访人员。迎接来访人员是接待工作的第一个环节，这一环节需要提前与对方接洽，知晓来访时间、人员，并根据来访人员的目的、规模安排相关行政工作人员做好欢迎活动的准备。第二，安排好来访人员的行程。在于对方充分沟通的前提下，为来访人员制定访问期间的行程安排，并在征求对方同意后，制定相应的接待方案。第三，做好食宿接待工作。根据来访人员数量、级别，安排相应的食宿接待项目，为来访人员在访问期间提供舒适的居住和饮食服务。第四，协调办理访问事项。就来访人员的访问目的，做好访问期间的具体事务协调工作，按照事先的接待方案，做好交通服务、意见传递工作，确保来访人员能够准时抵达访问地或及时转场，并及时解决来访人员提出的要求和问题。第五，做好欢送工作。结束来访形成后，接待人员需要按照事先制定的方案，做好欢送活动，让来访人员满意而归。

（二）行政办公室接待工作特点

行政办公室接待工作具有以下特点：第一，时效性。来访人员一般都有一定的访问期限，在不同访问事项间，也需要系统的时间安排，并做到事项间的紧密衔接。第二，突然性。有些来访人员是突然抵达的，这时的接待工作就存在立即启动的问题，这种突然性的接待对组织行政接待能力是一次巨大的考验。第三，接待方案的可变性。由于来访人员有临时的访问需求或是组织接待工作因特殊情况需要作出调整，接待工作中时常会出现对接待方案的变动和调整，这也就需要接待人员能够根据方案的改变而做好相关的沟通、协调和服务工作。

（三）细节管理

行政办公室接待工作的细节管理决定了接待工作质量的好坏。接待工作的细节管理主要体现在服务的细节上，如：准时迎接来宾，为来宾安排舒适的客房，针对来宾的需求和个人习惯提供可口的饮食服务。如有会议或集体活动安排，还需做好现场的服务和协调工作，例如文件资料的准备和送达，会议现场的布置，设备的调试，现场茶水服务等。

三、行政办公室接待工作的主要问题

（一）计划安排不到位

由于接待工作具有一定的突然性，很有可能会导致接待方的措手不及。这一问题尤其表现在计划工作不到位。接待方没有及时制定出周密的接待计划，对来宾的访问行程安排、时间控制、接待人员的安排等没有细致考量，导致了接待过程中手忙脚乱、频频出错。

（二）沟通协调机制不完善

接待工作并不是仅仅依靠行政办公室的人员就能完成的，这项工作还需要与其他部门的紧密协调和配合。例如，接待人员需要与酒店联系住宿和餐饮服务，需要预定会议活动的场馆，需要与来宾接洽了解来宾的具体需求，并及时将来宾需求反馈给借贷方等等。这些沟通协调工作是确保接待工作顺利进行的重要保证。然而，目前有很多单位在接待过程中没能做好沟通协调工作，使得来宾的意见得不到及时的传达，需要办理的接待事项没有及时办妥，影响了接待的质量。

（三）接待人员的素质有待提高

接待工作的主体组织行政办公室的工作人员，这部分人员的素质决定了接待工作的质量和效率。目前有些组织的接待人员的专业素质不高，表现为时间观念不强、服务技能缺乏、组织协调能力差、工作责任心不强等。

四、提升行政办公司接待工作质量的建议

（一）制定周密的接待计划

行政办公室的工作人员需要根据来宾的目的、规模及来访事项制定周密的接待计划，例如迎来送往的时间安排，来访事项的准备和形成安排，特别是要针对不同的事项安排充足的人手，确保服务工作的顺利开展。在不同的事项间要注意转场的安排和协调，保证整个访问期间不同事项能够紧锣密鼓的进行。

（二）建立顺畅的沟通协调机制

行政办公室的工作人员需要与其他部门建立常态化的沟通协调机制，例如与酒店签订长期接待服务合同，建立长期合作的机制，并制定专人负责我方的接待协调工作，确保房间和餐饮服务都能够及时提供。再如，与会议承办机构间达成长期使用协议，确保在有需要时能够及时订到会议场馆。更为关键的是，接待方内部要建立及时有效的信息传达机制，确保在接待中的各种重要信息能够及时传递到相关部门，确保接待的顺利进行。

（三）提高接待人员素质

行政办公室需要定期开展接待人员的培训工作，针对工作人员在接待过程中的能力短板，有针对性进行系统的学习和提高。特别是要加强时间观念和责任心的教育，帮助接待人员树立较强的时间观念和强烈的责任感，进而增强接待和服务能力。

（四）完善接待工作效果反馈机制

一次接待工作结束后，行政办公室需要对该次接待工作效果进行细致分析，认真总结接待工作的经验和不足，并将其中有益的经验制度化，以备下次接待所需。特别是需要对接待工作中所出现的问题进行深入的分析，并研究相应的改进策略，以提高今后接待工作的质量。

五、结论

组织接待工作是行政办公室日常工作的核心内容之一，做好这项工作必须树立服务理念，充分认识到接待工作对组织管理的重要意义，进而注重接待和服务的细节，避免接待工作中的失误，提高接待的效率和质量

第四篇：接待工作小结

东盛房地产开发有限公司5-10月份接待工作小结

尊敬的公司领导,各位同事大家好: 国庆节来临之际,本人到公司5个月当中,从土地揭牌至今,接待成为了公司协调左右,巩固人际关系的重要工作,为推进项目进展起到了决定性作用,下面本人对5个月以来的接待工作作一小结.2013年6月7号土地揭牌,自此公司的项目落地了,为切实推进项目发展,开展下一步设计等工作,提供了强有力的依据,为此6月7号晚公司宴请土地储备中心的领导及工作人员以示感谢.2013年6月21号,杨总携同深圳设计院蒋总等一行2人来石河子对石总场11号﹑12号地块做现场考察,王总和杨总对于地块及地块周边的商业氛围做了现场考察和讲解,对于总场的项目规划和公司要求,目前接洽主要是规划报建需设计公司做总体规划,明清一条街的效果图等图纸,为更好的促进设计工作的推进,宴请深圳设计院工作人员用餐做进一步沟通.2013年6月24号,为顺利推进项目实施,王总介绍总场土地局王建及规建局刘斌去九胜用餐.2013年7月3号,为巩固在石河子的人脉关系,王总宴请市土地局洪局夫人用餐.2013年7月4-5号,为全面推进项目实施,由王总介绍拜访了总场招商局陈局长,由陈局引荐总场陈副场长及拆迁办曾主任,由于土地手续已完善,目前的首要工作重点就是拆迁和规划设计报建.为更好的开展工作,建立并熟悉主管项目领导的关系,公司全体领导及工作人员去九胜用餐.最终达到了加深相关领导的熟悉和总场领导对本公司项目的了解.2013年7月9号,为了解项目地块周边的红星美凯龙的土地款是否交完及地块周边其他项目地块的缴费情况,掌握具体情况,为公司决策提供重要的依据,请土地储备中心的主任王辉用餐.2013年7月12-14号由于前期的公关工作略有成效,14号晚上由总场部门领导回请我们用餐,本人及小段代表公司出席参加.2013年7月24号,为推进项目地块的拆迁进度,进一步分析未拆迁的原因,请拆迁办曾主任吃饭,了解具体情况.2013年7月30号,公司王总去和新疆建筑科学研究院董院长多次接洽中,因设计上未有新的突破,为进一步挖掘项目的设计优化理念,请董院长吃饭共同商讨项目的设计方案.2013年8月3号,因总场陈副场长主管拆迁工作,为督促拆迁工作有实质性进展,了解到11和12号土地现目前已评估8户(两块地共计),未有实质性拆迁,所以请陈副场长吃饭,分析未能拆迁的原因,理清思路,想办法,解决目前的瓶颈状态.2013年8月9号,朱总,王总为突破拆迁工作的瓶颈状态,总结问题出在由于之前的接待工作中的失误,导致总场孟场长对公司有些偏见,为了扭转局面,朱总,王总想以洪局为线,李文艺做陪请孟场长吃饭,尽快的转变孟场长对公司的态度,对项目做进一步的了解.2013年8月16号王总和本人,董院长用餐沟通,商讨将其他设计院发过来的设计方案﹑效果图及合同做分析修改.2013年8月19号,经董院长介绍,请农八师王希科副政委吃饭,由于本项目属于招商引资属文化产业范畴,而王副政委恰好是主管文化产业领导,所以吃饭时由本人对于项目的概况及未来的发展和市场定位对王副政委做了详细汇报,让领导对本项目的印象加深.2013年8月25号,由于拆迁导致设计方案规划报建等工作延误,请石总场李伟局长吃饭,汇报未能按时报建的原因,和进来工作的情况.2013年8月30号,从曾主任那得知本项目拆迁工作将要上总场常委会,下一步将列入第四季度的拆迁任务,宴请曾主任吃饭以示感谢.2013年9月1-4号,本公司项目在乌市石河子大厦顺利签约,之后王晓婷﹑杨贵良杨总一行两人来到石河子对石总场地块及石河子市市区66亩地做考察分析,正常接待.2013年9月7号,由陈副场长告知石总场本项目地块已列入到今年第四季度的拆迁任务,总体由他负责,为推进工作请陈副场长一家用餐,以示谢意.2013年9月8号中午,由王总及公司人员与深圳设计院王总﹑高工对项目的设计合同做进一步沟通修改,中午用餐并给他们送行.晚上董院长外出考察回来,简单介绍考察泰州老街情况,王总及公司人员为董院长接风用餐.2013年9月10号跟土地局储备中心主任王辉沟通土地出让合同中土地出让金分期还款计划的拟定,已沟通好变更土地出让金合同条款,请王辉用餐,以示感谢.2013年9月13号,参加完本公司项目在总场的拆迁分配任务会议,宴请拆迁各部门负责人用餐答谢.2013年9月14号,接待陕西驻疆办谭主任一行三人来石河子对本公司项目地块考察用餐.2013年9月18号,中秋前夕,为促进感情,洪局一家请我和王总用餐.2013年9月23-24号,接待陕西文院的设计团队来石河子市考察本项目地块,并定于24号上午10点在董院长他们设计院做项目对接.主要是项目定位做纯仿明清还是局部带有仿明清特征.沿街门面如何与高层衔接.项目的整体布局和仿明清建筑的程度,以及主入口的位置,如何依靠利用石河子市打造北泉至纪念碑红色旅游线路的优势,依托国家政策向大丝绸之路的文化理念靠拢,最后感受新疆特色文化在西部风情园用餐.2013年9月25号接待上海设计院赵总一行两人对本项目地块考察,正常接待用餐.以上是5-10月份重点的一些接待工作汇总,通过接待,我们从中取得的信息为推进项目发展,分析及进行下一步的工作部署提供了重要的参考依据,在以上的接待工作中我们存在了很多的不足,沟通不及时,迎来送往就餐中出现了衔接断档准备不充分等等问题,在今后的工作中,接待作为公司的一项重要工作事项,逐步实现接待安排工作一体化的流程,加强员工的自我强化意识,通过培训,实际参与接待过程中培养员工的独立接待能力,保存被接待客人的信息,做好接洽工作中的文字记录,为以后的工作中提供重要宝贵的资料依据.总结人:于慧灵

2013年9月29日

第五篇：接待工作暂行规定

接待工作暂行规定

为认真贯彻落实党中央关于厉行节约制止奢侈浪费的行为，狠刹公款吃喝风，坚持和发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统和作风的规定，控减压缩招待费用,现就机关接待工作特作如下规定：

一、坚持节俭原则。对来宾的接待工作安排上必须从严从紧，同城上级或上级有关部门来检查指导工作时，原则上不安排招待就餐，洽谈招商引资项目

和极个别特殊情况除外。

二、规范接待程序。各科室对确需安排接待的客人，由科室请示分管负责人，再由分管负责人请示街道主要负责人，由主要负责人同意并及时开出接待通知单，注明来客单位和人员实际姓名及陪客人员，方可到指定地点就餐。

三、严格接待标准。会务安排，一般不安排香烟，确因工作需要，经请示街道主要领导批准后，方可安排。接待就餐的标准为：一般干部每人不超过20元，科级干部每人不超过30元，县处级以上干部每人50元。严格执行禁酒令，中午接待来客一律不吃酒。（特殊情况，如确因工作需要，经请示有关方面同意后，方可安排。）

机关工作人员一般情况下不予加班，有特殊情况，如确因工作需要加班，加班在2小时以上的，须请示分管负责人同意后，按每人15元的标准到定点饭店安排工作餐。

四、控制陪客人数。参加接待就餐工作的人数由街道主要领导确定。一般接待活动，不要请主要领导出场，也不要请几位负责人出场，原则上由分管领导及相关人员陪同，陪客人数不超过3人。

五、严格费用报批。凡属文峰街道机关的一切招待费用都应事先请示党政主要领导批准后，由办公室出具接待通知单，报批单据时应由经办人持接待通知单、菜单、餐饮发票并填写报帐单，经分管负责人初审签字，并由分管机关负责人审核后报行政主任批准方可报批。严禁先批后审，不审就批，会计室要严格执行招待财务规定，对不符合规定的单据可拒绝支付。招待费用原则上当月结清。机关的招待费用一律不得到下属有关单位报支，下属单位的招待费用也严禁到机关报支。

六、实行接待公开。各条线、各科室每月接待费用，由会计室负责汇总统计，报分管机关负责人并向党政主要负责人汇报，在适当时间向班子通报。