布置视频会议室需要注意六大因素

第一篇：布置视频会议室需要注意六大因素

一、会议室空间

规划设计视频会议室的最基本的三个要素是：

1、足够的空间

会议室的空间主要根据参加会议最多人数来确定，必须同时考虑视频通信设备的摆设（包括监视器、音响设备）、与会者座位安排、与会者桌椅的空间及摄像机的取景等因素。

视频会议室通常使用广角摄像机，并具有放大缩小功能，以便能取得会议室全景或任一与会者的特写镜头，同时必须把摄影机尽量置于靠近显示器上缘或下缘的地方，使远端会议室能看到所有与会者的正面特写。

会议室内为保证良好的通气性，高度一般要求大于3米。

另外平均计算会议室中至少应保证每人两平方米的空间。若按照180平方米的大会议室计算，扣除前排至监视屏的空间，应为160平方米左右，会议室的总容积应在500立方米左右。

会议室空间较大时，可考虑放置多部摄像机和多台监视器，它们的位置要根据与会者座位安排而定，以达到最佳摄影角度和视听效果。

会议室除保证视频会议要求外，平时可间作报告厅、学术讨论厅和一般会议厅，以提高其利用率。

等离子电视、摄像机的布置，应尽量使与会者处在较好的视觉范围之内。在使用投影机时，应注意避免与摄像头相互照射。

视频会议相关房间应采用暗敷底方式布放缆线。在建造或改建房屋时应事先埋设管子、安置桥架、预留地槽和孔洞等，以便穿线。

2、与会者座位安排

通常采用一字排开或小扇形，可取得最佳摄影角度。但从空间考虑，与会人数受到较大的限制，大半为4～6人的小型会议室；而大中型会议室大部分采用U字型，可容纳较多与会人数，但两侧与会者较难取得正面特写。

避免座位安排为长条型或大扇型，容易人员画面重叠，无法取得正面特写，而且与会者无法轻易看到远端会议室送过来的图像画面和显示的文件资料。但是，如果会议室的座位后排高于前排，形成阶梯型，这两种布置可获得最大空间，同时也能取得最佳摄影和观看效果。

建议桌面采用中性或浅色，可以将天花板上投下的灯光均匀地反射到与会者的脸部，达到更好的效果。不要使用白色的桌面。若桌子是白色的，镜头为适应桌面的亮度会使光圈自动调小，与会者就会显得过暗。

3、会议室布置

视频会议室应远离吵杂或人员进出频繁的地区，如楼梯间、电梯间、洗手间、工作间等，及容易制造噪音的地方，如空调室、机房、收发室等；同时避免靠近较特殊的管制地区或高层主管的办公室，以免与会者进出不便或受拘束，感觉不舒适。

会议室最好不要有太多窗户，避免室外光线和吵杂声干扰会议室的视听效果，窗子尽量小，窗子应加装双层玻璃。而会议室出入口尽量靠近摄影机摆设位置，否则开会时，人员进出将会因运动图像太多而影响画面效果。

房间内的装饰应尽量简朴，天幕（背景墙）应采用均匀单一的浅色调，如浅灰、浅蓝等。而房间的其它三面墙壁、桌子、地板等均匀因与天幕颜色相匹配。另外避免在会议室内陈设镜子、悬挂艺术品、放置植物花卉等。以避免产生“夺光”“反光”效应。

二、光源控制

会议室的照明控制非常重要，因为光源直接影响视频画面效果，以下四点建议可改善光源，增进视频会议画面效果。

1、光源种类

由于召开会议的时间是随机的，故室内应使用人工光源，避免自然光。会议室中最佳的光源应该色温为3200k的三基色灯或日光灯。

不要用灯泡，同时避免混合使用日光灯和黄色灯泡，因为如此会致使摄影机混淆不同光源之颜色，因而产生不可预期的效果。

2、光源强度

主席区的平均照度不应低于800lux；一般区的平均照度不应低于500lux。水平工作面计算距地高度为0.8m。投影电视屏幕区照度不应高于80lux。

三基色灯色温在3200k左右为宜，日光灯色温应为3500k左右。日光灯可每隔一米排列一支，不应混用白炽灯，也应避免使用工作在30～50hz的节能日光灯。

3、窗户布置

最好应采用无窗户之会议室，若避免不了，则以深色面容帘遮蔽窗户，不要使用易透光之百叶窗。因室内自然光会干扰光源，使摄影机的白平衡功能失调，因而无法正确设定。同时必须避免摄影机取景范围内有窗户，否则室外光源会迫使摄影机光圈光小，造成黑暗。

4、阴影控制

使用光源分散器安装于天花板灯具上，使光线能均匀分布到会议室各处；灯具最好安置于与会者之前上方，并且使用浅色会议桌，避免产生与会者脸部阴影。

5、光照管理

对于采用投影仪的会议室，光照应分区管理，一般在投影屏幕的前面设置可调光源，并避免强光穿透投影仪和投影屏幕之间的投影区域。应注意调节会议室的光线，使之更柔和，亮度更均匀。

三、音讯控制

视频会议室内的回音反射杂波对会议之音响效果影响甚大，所以建议以下列方式将杂波（noise level）控制在50db spl以内。平时可利用spl测试器距会议桌约0.6米处测景。

1、麦克风系统

采用全向麦克风，且全向麦克风应具有自动增以控制、全向采集声音等功能；采用具方向性麦克风，通常一人一支，麦克风之间距约为麦克风和与会者距离的3倍，整套系统应以能满足会议室需求为原则，尽量避免使用过多麦克风而造成不良影响。麦克风应尽量远离空调、风扇等噪声源。

2、室内混响时间

视频会议室要求较好的语言清晰度，适当混响时间。会议室必须有吸音处理，具体计算公式如下： t=0.16/s?[2.3lg(1-a)]+4m?v

t:混响时间，以秒为单位

v：会议室容积，以立方为单位

a：房间内平均吸音系数

s：会议室内吸音物总表面积，以平方米为单位

m：空气衰减系数

其中0.16为房间形状参数，按上式计算结果

当会议室面积小于200立方米时，t＝0.3～0.5秒

当会议室面积在200～500立方米之间时，t＝0.5～0.6秒

当会议室面积大于500立方米时，t＝0.6～0.8秒

四、室内装潢

靠窗之墙面必须以具有吸音效果之窗帘（布幔）隔绝窗外杂音，其中以绒布皱褶窗帘或布幔效果最佳。视频会议室内墙面应用软包装饰。地板最好铺地毯，避免人员走动产生太多杂声；同时尽量不要采用大理石墙面，因大理石容易反射杂讯，影响声音效果。

1、颜色

应采用中性且不易反光的颜色，可选用蓝色系，根据实验证明，浅蓝色使会议室和与会者看起来朝气蓬勃，太深的颜色感觉较无生气。

2、背景

应采用单一颜色且不易反光的材料，不应采用复杂图案、壁画、容易反光的装饰物或镜子等。同时避免太暗的背景和纹路复杂的木质墙面。

3、物品摆设 与会者身后不要太多不必要的物品，墙面上亦不要挂容易反光的装饰物或镜子，避免干扰摄影机的取景动作，造成视讯系统不必要的负担。

五、电源

保护地和工作地之间的交流电压差<3v。视频会议室，控制室，传输室等房间的周围墙上或地面上应每隔3～5m安装一个220v三芯电源插座。

1、摄像机、电视机等视频设备应采用同相电源

在视频会议室，控制室，传输室应设置专用分路配电盘，每路容量宜为15－25a。在摄像机，监视器，大屏幕电视机等设施附近应设置220v三芯电源插座，每个插座的容量不小于2kw。不要和其他设备取同一相电源。

2、交流电源应按一级负电荷供电

电压波动超过交流用电设备正常工作范围时，应采用交流稳压或调压设备。重要会场的mcu，codec摄像机应采用不间断电源。

3、考虑网络的应用

在会议桌的桌面上或会议桌的地面上可安装适量的网络信息插座和相应的220v电源插座，以方便网络应用。

电源线和网络传输线应布到终端设备放置的地方，而且应使用导管或墙内布线，保护线缆及人身安全。

六、视频会议室的环境

温度18～25c；相对湿度60％～80％。

室内空调气体流速不宜大于1.5m/s。

视频会议设备室应采取通讯设备专用的灭火器。

在装修之前应考虑合理的布线位置。在会场应预留不少于2个网络接入端口。

室内必须加装低噪音空调。

第二篇：视频会议室管理制度

视频会议室管理制度

1范围

本标准规定了酒店视频会议室管理制度的具体要求。

2具体要求

2.1视频会议室归属总办管理。会议部负责视频会议室控制系统运行管理和技术维护。

2.2 使用视频会议室需提前通知总办，由总办负责统筹安排，并提前通知会议室做好技术动力保障，会议室指定一名专职工作人员承担视频会议室的日常管理和运行维护工作，工作人员要对会务工作熟悉，对会场设备熟悉，对视频会议的常规操作熟悉，通过培训可以完成 会前设备检查及简单的故障处理。

2.3会议期间，参会人员必须关闭移动电话和小灵通，以免干扰视频会议的进行。严禁在视频 会议终端设备附近做其它设备的开关电动作，以免带来电源干扰。严禁在设备前后走动，以免将设备连线碰掉，松脱。严禁在会议室和控制室附近做任何施工，以免干扰会议的正 常进行。

2.4视频会议室设施不得随意搬动或挪作它用，参会人员应爱护视频会议室的公共设备，若造成损坏，应及时向管理部门报告，分析原因，落实赔偿责任。

2.5视频会议室内，严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，墙面等部位不得随意张贴、涂写。

2.6非工作人员未经许可禁止进入视频会议室特别是控制室内。

2.7视频会议室控制室内应有良好的防尘措施和空调设备，控制室温度应保持在18℃～25℃，相对湿度应保持在30％～60％。应保持清洁、整齐，切实做到设备无尘，排列正规，布线整齐。应有良好的防静电、接地措施，计算机等设备应有严格的防病毒措施。

2.8本办法自印发之日起执行，由总办负责解释。

第三篇：检察院视频会议室

液晶电视2025mm1200mmC主席台900mm1994mm投影幕布面部补光灯，安装在主席台座位上方投影幕布音箱音箱C投影机面部补光灯，安装在第一排座位上方投影机音箱C1500mm音箱

这是我们的设备摆放图，只是一个大概的设想，你们看一下。

会议室的合理设计是决定图像质量的重要因素。会议室装修总体要求如下： 房间布置

房间内的装饰应尽量简朴, 天幕(背景墙)应采用均匀单一的浅色调, 如浅蓝等。而房间的其它三面墙壁、桌子、地板等均应与天幕颜色相匹配。另外避免在会议室内陈设镜子、悬挂艺术品等，以避免产生“夺光”、“反光”效应。灯光及光源

 由于召开会议的时间是随机的，故室内应使用人工光源，避免自然光。会议室中最佳的光源应该是非直射三基色灯或日光灯。 在主席台和第一排座位上方安装面部补光灯，具体安装方式根据现场情况安装。

 在主席台镶嵌安装5台液晶电视由于领导讲话时显示本端图像或演讲稿。

 会议室的门窗,建议用厚的蓝色窗帘遮盖。

 三基色灯色温在3200K左右为宜，日光灯色温应为3500K左右。日光灯可每隔一米排列一支，不应混用白炽灯, 也应避免使用工作在30～50HZ的节能日光灯。

 为确保文件及图像色调以及摄像机的自平衡，会议室内的照度300Lux，最小亮度7lux，可以用照度仪以桌面或脸部位置为参考进行测量。

 对于采用投影仪的会议室，光照应分区管理，一般在投影屏幕的前面设置可调光源，并避免强光穿透投影仪和投影屏幕之间的投影区域。其附近照度应为50-80lux左右。应注意调节会议室的光线，使之更柔和，亮度更均匀。

会议桌选择

 桌面应采用中性或浅色, 可以将天花板上投下的灯光均匀地反射到与会者的脸部, 达到更好的效果。

 不要使用白色的桌面。若桌子是白色的,镜头为适应桌面的亮度会使光圈自动调小，与会者就会显得过暗。

声学环境要求

 使用尽可能少的麦克风。因为麦克风越多, 引入的背景噪声会越强。 硬质材料的地板和天花板也会引起声音的反射, 应铺垫地毯和其它吸音材料。

 墙壁也建议铺设吸音材料。

摄像头取景角度及距离

主摄像头与会场人员分布关系为：讲话人位置在离中心±45度范围内最佳,最大偏移为90度,讲话人距摄像头5米最佳,最大8米。

会议室供电系统

 会议室最好采用三套配电线路，一路为照明供电，一路为本会议系统设备供电。第三路用于其它设备如空调。整个供电线路应有良好的保护系统。 会议电视终端的标准功耗为40 瓦，另应考虑其它如显示设备的耗电。因此，对会议系统电源一般要求为220V, 10A 即可；另外最好能够提供交流稳压不间断电源。

 电源线和网络传输线应布到终端设备放置的地方, 而且应使用导管或墙内布线,，保护线缆及人身安全。

 考虑到网络的应用，在会议桌的桌面上或会议桌的地面上可安装适量的网络信息插座和相应的220V电源插座，以方便网络应用。 对于采用投影仪的会议室，应考虑在天花板上安装投影仪，因此需在天花板的相应位置安装一个220V/10A电源插座，另外，对LCD投影仪应考虑预埋一根复合视频电缆、一根VGA电缆，较好的LCD投影仪还应预埋一根RGB分量视频电缆；对CRT投影仪一般应预埋一根RGB分量视频电缆。

 较大的会议室和采用智能控制的会议室建议设置专门的操作台，因此在布线时应考虑预留较大的线槽，以容纳象视频线、VGA线、网络线、电源线以及其他控制线。如采用VGA转视频的转换器和文件投影仪，请预布视频线缆。应选择上好铜轴线，铜线直径最好为5mm（最长可达150米）。接头为莲花头。

环境噪声及空气流量、换气量

会议室内允许的噪声等级应为35～40dB, 房间围护结构的隔音量应低于50dB.电视会议室内空气气流流速不宜超过1.5m/s。室内换气量不低于18m3

第四篇：视频会议室管理制度

视频会议室管理制度

1、调度所信息中心负责公司视频会议室的调试工作，包括网络维护、视频调试、灯光设置、音响调试、视频录制、UPS电源供电及所有电子类设备的调试和维护工作，严禁发生由于设备调试不及时、不到位导致视频会议无法正常召开的情况。

2、城北供电所负责公司所在供电线路的电源保障工作，加强对线路的检修、维护和隐患排查，严禁发生由于供电线路事故跳闸导致视频会议无法正常召开的情况，除不可抗力因素外。

3、博诚公司负责公司应急发电设备的提供，确保在视频会议室电源中断后10分钟之内启动应急发电设备，保障视频会议继续正常召开，严禁发生由于应急发电设备故障或其他原因无法保障视频会议继续召开的情况。

4、办公室负责按公司《会务工作管理》标准，通知相关人员按要求参加会议，严禁发生由于通知不到位导致人员不齐或视频会议无法正常召开的情况。

5、会议室内的与会人员应自觉遵守会议管理规定，未经允许，不得随意移动室内设施，随意开关和调试电子设备设施。

6、与会人员进入会议室后，应自觉遵守会议秩序，将手机关闭或振动，不得随意接打电话影响会议质量，不得随意走动或破坏环境卫生，严禁将任何食品、饮料等带入会议室，禁止随意乱丢纸屑、垃圾、烟头，严禁在桌、椅、墙上刻、画、涂、写。

第五篇：视频会议室管理制度

自流井区大湾井小学 视频会议室管理制度

为了规范双向视频会议室的管理，提高设备的使用率和设备的完好率，更好地为教学科研服务，特制订以下制度：

一、凡进入视频会议室的人员，需保持室内整洁安静，禁止喧哗、吸烟、随地吐痰、乱丢纸屑。

二、禁止携带任何食品、饮料进入双向视频会议室。

三、禁止私自拆机和接线路，如有特殊情况须经专业人员同意，并在专业人员指导下进行操作,否则一切后果自负。

四、禁止利用室内设备播放各种与工作无关的影片。

五、视频会议室的使用者是本校的老师和管理人员，外单位人员未经学校领导同意一律不准进入。

六、建立使用登记制度，值班人员对当日使用情况及有关内容要进行详细登记。

七、用完设备后，应按正常方法关机、切断电源、检查无误、关好门窗方可离开。