财务部各项业务流程

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第一篇:财务部各项业务流程

财务部各项业务流程

退装修款:

1.退房申请表(经我公司领导和国中领导签字)

2.购房合同(客户留存版本[若没有需在OA上注明])3.装修款原始收据(客户联)

4.装修款合同(客户留存版本[若没有需在OA上注明])

5.走OA申请退款,后附以上1-4项扫描件(购买合同和装修合同只扫描有栋号房号和姓名的页面)

6.凭以上1-5项及银行付款申请单,收款业主的身份证、银行卡复印件退款

日常费用款项支付: 借支:

1. 填写借支单,并注明借款原因(总公司规定原则上不允许借支)2. 经部门负责人、会计、总经理签字、注明归还日期 3.走OA小额借款单,后附审批签字齐全的借支单扫描件

差旅费报销

1. 凭出差申请单或总公司要求出差文件

2. 按票据及实际的出差行程填写差旅费报销单

3. 票据按日期顺序粘贴,并注明经手人、日期、附件张数、金额 4. 经部门负责人审批、财务部复核、总经理签字同意 5. 走OA差旅费报销流程,以上1-4项附件扫描附后

招待费报销

1. 走OA用餐费用申请单流程,经总经理及总部各级领导同意

2. 凭OA用餐费用申请批文填费用报销单,并按规定粘贴发票及注明经手人、日期、附件张数、金额

3. 具体的招待事项、参与人员、招待时间单独注明后附

4. 经部门负责人签字同意、财务部查验票据及金额真实正确与否、经总经理签字同意 5. 走OA报销流程,后附以上1-4项附件扫描

采购办公用品报销

1. 填采购申请表,经总经理签字同意

2. 凭发票及厂家供货清单,经周乐圃入库签收确认

3. 填写银行付款申请单(第一次付款需提供合同原件及复印件)

4. 经部门负责人签字同意、财务部查验票据并签字、经总经理签字同意 5. 走OA报销流程,后附以上1-3项附件扫描

汽车过路费、停车费报销

1. 凭派车单核对过路费情况,注明每笔过路费事由,含机场停车费的注明停车原因 2. 日常停车费凭派车单,注明停车费事由,经总经理签字同意后报销

3. 将以上票据按时间顺序粘贴整齐,注明经手人、日期、附件张数、金额,填写费用报销单,4. 经部门负责人签字同意、财务部查验票据并签字、经总经理签字同意 5.走OA报销流程,后附以上1-4项附件扫描 公司电话费支付

1.20门小电话预存费用挂直接经管人员个人往来(按借支申请流程申请款项)2.20门小电话凭话费详单,经行政部审核属于应由公司承担部分

2.公司座机由行政部审核费用情况正常与否,对不正常的费用进行查询

2.填写费用报销单,发票及费用清单粘贴整齐,注明经手人、日期、附件张数、金额 3.经部门负责人签字同意,经财务部复核并查验发票签字,经总经理审批同意 4.小电话和座机分别走OA报销流程,后附以上对应附件扫描

酒店费用支付

1.发生前按不同人员标准预定,凭酒店所有结算单据及发票,不同的人员费用分开,行政部审核

2.填写付款申请单,发票粘贴整齐,注明经手人、日期、附件张数、金额,附件后附齐全3.经部门负责人签字同意,经财务部复核并查验发票签字,经总经理审批同意 4.走OA报销流程,后附所有附件扫描

中餐福利费用支付

1.凭发票、送餐签收单、各部门订餐分摊表等其他资料,行政部审核

2.填写付款申请单,发票粘贴整齐,注明经手人、日期、附件张数、金额,附件后附齐全3.经部门负责人签字同意,经财务部复核并查验发票签字,经总经理审批同意 4.走OA报销流程,后附所有附件扫描 的士交通费报销

1.对每一张票据注明时间、起止地点、事由

2.填写费用报销单,票据顺序粘贴整齐,注明经手人、日期、附件张数、金额 3.经部门负责人签字同意,经财务部复核签字,经总经理审批同意 4.走OA报销流程,后附所有附件扫描

社保的支付

1.人事部与代理人事公司对接,整理应交社保每人的各项明细表 2.财务部复核社保明细表中金额计算的正确性

3.经人事部签字、财务部复核签字、总经理审批同意

4.走OA资金申请报告,签字齐全的原件扫描及电子版上传OA

工资复核:

1.凭考勤机数据、外出登记表、未打卡说明、病假单、事假单、罚单 调增人员工资OA审批单、新增人员工资标准OA审批单或总公司批文

应扣社保个人及公司部分明细 2. 人事部制作工资表

3. 人事部与财务部一起复核工资表

4. 经人事部签字、财务部复核签字、总经理审批同意

5. 走OA工资审核流程,签字齐全的原件扫描及电子版上传OA

其他注明事项:

1. 使用代票情况:必须单独后附代票说明,代票说明中写清楚真实的费用情况及金额,费用报销单上按代替用的票据填写内容及实际的金额 2. 所有费用必须提供发票,发票必须是真实的票据

3. 对供应商第一次付款,需提供合同原件存档及复印件一份 佣金复核:

按揭回款:国中苏文华签字确认的清单 业绩流转:经总经理签字

补款:签约确认单绿联经国中财务签字并注明收房款金额 经林董事长签字的佣金发放比率标准

复印、借用财务部保管资料:

经总经理签字同意的纸质批示留存财务部

第二篇:财务部各项有关工作汇报

各项工作汇报

1、进口设备:经报关组清查,本公司最早“申报进口”的设备时间为:2004年6月3日,海关监管期为5年,故要到2009年6月3日才能解除海关监管。刘经理意见是:等您回国后再定下一步如何进展。

2、工资表今天可出,14~15日下车间签名,17日收回整理复核,18日到总部,20日到您

处。

3、关于会计报表:上月存货2,743万元,本月存货3,194万元,增加451万元。原因:出

口仅300万元,进口为298万元,国内采购为290万元。生产人员工资104万元,驳皮款80万元,差额为472万元。

11月因进口、出口不配比,可退税仅700元左右,12月出口预计815万元(USD110万元),预计进口220万元(USD30万元),进项转出约36万元,也就是说这36万元形成了我们的直接成本。(以上货币为均单位均为RMB)

4、关于“单据审核”:

吴小姐目前做法:(1)直接与供应商谈“特价”、“特特价”;(2)言辞不妥当,对

供应商说,如:你们必须按“XXX价”,否则将不付款。等。。。这种以货款为筹码,由审计人员要求供应商让价极不合理。

目前做法的不利之处:(1)供应商极为不满,认为我们的做法不合行规,影响公司

形象。(2)公司会计部、采购部无所适从,这种“特价---大货价----特价”事后追溯的方法不合程序。虽然可获眼前一些小利,但却存在极大的负面效应和隐患。比如:生产旺季。。。。(3)以不规范的行为来支配正常的工作程序,我认为是绝对错误的。

审计部严格把关是他们应尽的职责,绝对无可厚非,但一定要方法恰当,我认为,我们要做的是:(1)认真核查数量,要求各部门严格遵守公司的相关规定,在每一道环节都把好关,将责任分解到每一个相关人员;(2)严格审查单价,做好横向对比,发现问题及时上报,而不是和供应商淡价;(3)做好市场调查工作,事前控制好成本价格,并做事后复查,保证公司的利益不受侵害。(4)敦促采购部,做好各种同类材料的价格对比工作,力争以最低的价格买到合用的物料;(5)公司全体人员,特别是会计、采购人员,必须牢固树立“成本”的观念,为公司节约每一分钱。以上观点,若有不当,敬请批评指正。

汇报人:会计部孙XX

20XX年X月X日

第三篇:房管局各项业务流程

房管局各项业务流程

一、所需资料 1.购房合同(5 份——备案、预告、银行、甲乙方)2.购房人身份证明(夫妻双方身份证、婚姻证明)3.委托书(甲乙双方的)4.备案申请书

二、流程及注意事项 1.婚姻说明:结婚证与身份证相符切信息完整,采结婚证;不符或 信息部完整,采户口本补充说明或补办结婚证;单身,采单身证 明及单身声明,未达法定年龄,采单身声明。

2.购房合同之扫描件标识√以便留档。3.受理科室:备案科。

三、成果 4 份已登记备案之合同,注意归档的问题。预告——期房

一、所需资料 1.购房合同(1 份)2.购房人身份证明(身份证),公司营业执照、法人 3.委托书(甲方的)4.预告申请书、约定书、询问表

二、流程及注意事项 1.询问表(空白页盖章)2.受理科室:任意大客户窗口 3.受理后缴纳登记费(二楼财务科)

三、成果 预告证(复印件交银行,抵押用)抵押——期房

一、所需资料 由银行准备抵押材料

二、流程及注意事项 1.在其签约贷款获得审批之后,且已完成预告登记,从银行取得资 料至房管局办理抵押手续。

2.受理科室:任意大客户窗口 3.受理后缴纳抵押登记费及手续费(二楼财务科)

三、成果 预抵押他项权证(原件交银行,最好复印件给客户),等待房款。办理房产证

一、所需材料 1.购房合同(3 份——甲乙房管局各1 份)2.购房人身份证明(计划生育证明、夫妻双方身份证、结婚证/单身 证明——结婚证信息不全,加采户口本,或补办结婚证)3.公司营业执照、法人、委托书(甲方的)4.转移登记申请书 5.总房产证(原件扫描)、分户图(2~3 份,测绘科盖章)、询问表(空 白页盖章)6.购房发票及完税证明、契税及完税证明、维修基金发票

二、流程及注意事项 1.准备合同,通知财务室开据购房发票及完税证明; 2.携购房发票及完税证明、购房合同、购房人身份证、契税申请表 至房管局西大厅缴纳契税(住宅需到四楼档案室查档); 3.携购房发票及完税证明、购房合同、购房人身份证、契税及完税 证明至房管局西大厅缴纳维修基金; 4.扫描上传所需材料,约购房人夫妻双方携与提交资料相符之身份 证明同时到房管局东大厅办理转移登记(任意大客户窗口); 5.受理后缴纳交易费及登记费(二楼财务科)6.领证——如需抵押贷款,交由银行准备抵押资料,备妥后再约购 房人到房管局办理抵押手续;无抵押贷款,交给客户(费用结算、票据核对、领取签章)

三、成果 两本房产证 附:如果是办理期房抵押转现房抵押,在流程3 完成后,联系原贷款银行,手续如下:

一、所需材料 1.原他项权证、授权委托书、银行营业执照及法人身份证 2.借款补充协议 3.抵押变更申请书(由银行出具)

二、流程 备齐上述资料后,与办证流程4 合并办理,抵押变更不新增费用,领证后,新他项权证交还银行,房产证给客户。

第四篇:机动车各项业务流程(本站推荐)

机动车各项业务流程

一、注册登记业务流程:

【查验岗】确认车辆、拓印、照相、公告核查、录入车辆技术参数、(被盗抢核查、合格证核查)→【业务大厅咨询台】填表、整理材料、领号等候→【受理岗】录入、选号、打印登记证书和行驶证及合格标志(进口车核查)→交费→【档案管理岗】发放牌证。

二、转入登记业务流程:

【查验岗】确认车辆、拓印、照相、公告核查、录入车辆技术参数、(被盗抢核查、合格证核查)→【业务大厅咨询台】填表、整理材料、领号等候→【受理岗】录入、选号、打印登记证书和行驶证及合格标志→交费→【档案管理岗】发放牌证。

三、变更登记业务流程:

(1)辖区内变更:

【业务大厅咨询台】填表、整理材料、领号等候→【受理岗】录入、打印登记证书、行驶证→照相→交费→【档案管理岗】发放行驶证、登记证书。

(2)跨辖区变更:

【查验岗】确认车辆、拓印→【受理岗】录入、打印登记证书→交费→【档案管理岗】提档

四、转移登记业务流程:

(1)辖区内转移:【查验岗】确认车辆、拓印、照相(被盗抢核查)

→【业务大厅咨询台】填表、整理材料、领号等候→【受理岗】录入、选号、打印登记证书和行驶证及合格标志(进口车核查)→交费→【档案管理岗】发放行驶证、登记证书。

(2)跨辖区转移:【查验岗】确认车辆、拓印(被盗抢核查)→【业务大厅咨询台】填表、整理材料、领号等候→【受理岗】录入、选号、打印登记证书(进口车核查)→交费→【档案管理岗】提档。

(3)变更颜色、发动机、车身车架:【查验岗】申请、确认车辆、拓印、照相→【业务大厅咨询台】填表、整理材料、领号等候→【受理岗】录入、打印登记证书、更换行驶证→交费→【档案管理岗】发放行驶证、登记证书。

(4)因质量问题需更换发动机:【查验岗】提交厂家证明、确认车辆、拓印、照相→【业务大厅咨询台】填表、整理材料、领号等候→【受理岗】录入、打印登记证书、更换行驶证→交费→【档案管理岗】发放行驶证、登记证书。

五、注销登记业务流程:

【业务大厅咨询台】填表、整理材料、领号等候→【受理岗】提交《报废机动车回收证明》副本、机动车登记证书、号牌、行驶证。录入注销信息,打印注销证明。

六、补换号牌、行驶证、登记证书业务流程:

【业务大厅咨询台】填表、整理材料、领号等候→【业务受理岗】发放牌证。

七、抵押/解除抵押、质押/解除质押登记办理流程:

(1)、抵押、质押登记办理流程:【业务大厅咨询台】填表、整理

材料、领号等候→【受理岗】录入、打印登记证书→交费→【档案管理岗】发放登记证书。

(2)、解除抵押、质押登记办理流程:【业务大厅咨询台】填表、整理材料、领号等候→【受理岗】录入、打印登记证书→【档案管理岗】发放登记证书。质押备案

八、查封/解除查封登记办理流程:

(1)、查封登记办理流程:【档案管理岗】录入查封信息。

(2)、解除查封办理流程:【档案管理岗】受理确定即可。

九、核发检验合格标志业务流程:

机动车辆检测→【查验岗】确认车辆、查询违章、事故未处理记录、打印检验合格标志和行驶证副证、发放牌证→【档案管理岗】年检归档

第五篇:财务部各业务流程操作指南

财务部各业务流程操作指南

1、费用报销流程请参照费用报销及单据要求与费用报销制度。

2、发票开具流程请参照发票开具通告。

3、借款流程请参照借款制度。

4、开具收据流程请参照收款制度。

5、财务核算原则请参照财务会计制度。

6、佣金支付流程请参照订单作业流程中相关规定。

7、盖公章流程请参照公章管理通知中相关规定

8、离职人员工资结算流程请参照费用报销及单据要求操作指南

财务部宣

20106-9

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