第一篇:冶炼厂会议组织要求及记录格式
**矿业冶炼厂会议组织要求及记录格式
会议组织
1、部门会议(包括例行会议):由本部门内部组织,自行安排决定会议时间,并将会议组织事项及会议记录报送综合办备录。
2、综合多部门会议:由主持召开部门起稿组织会议事项报送综合办,由综合办协调行文通知各相关部门,由综合办安排文员做好会议记录会务等事项。
3、中高层管理会议:由主管总经理主持召开,人员名单及时间由总经理确定。(中层例会参照第3条综合多部门会议操作)
4、职工大会:由本厂中高层会议议定确定会议主题及时间,由综合办拟定会议组织文件及会议方案,报经总经理批准实施。
5、其他现场紧急会议除外。记录格式
会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写“散会”二字,如中途休会,要写明“休会”字样。
格式如下:
会议名称:××××生产调度会议记录 时间:二零××年×月×日x时至x时 地点:××办公楼大会议室
出席与列席会议人员:××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人:××× ××× ××× …… 主持人:×××
记录人:生产办公室××
主持人发言:××× ……………………………………………………… 与会者发言:××× ………………………………………………………… ××× ……………………………………………………………… 会议结果、决定、决议或表决情况……………………………… 散会
主持人:审阅×××(签名)记录人:×××(签名)(本会议记录共×页)基本要求
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。记录重点
会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
区别 会议记录有别于会议纪要。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
第二篇:党支部记录要求及样本
一、党支部委员会记录要求
一、会议时间:样式为:20**年**月**日*:00-*:00,会议时间一般在月初或月底,也可根据需要随时召开。(采用阿拉伯数字)
二、会议地点:一般在党员活动室。
三、参会人员:一般只能是支部委员参加,但确因工作需要,可以召开支部委员会扩大会议,吸收党小组长和有关党员干部以及有关的行政干部列席,不是党员的一般不宜参加。(缺席和列席人员也要表明,缺席要说明原因)
四、主持人:党支部书记(由3名委员组成的支部委员会,如果缺席1名,一般不应召开支委会,情况紧急的可召开支部党员大会
五、记录人:一般为支部书记或宣传委员
六、会议主题和内容
1、组织学习,并研究、贯彻上级党组织的决议决定: 主要学习和贯彻上级党委和中心党总支所发各项决议和文件要求、规章制度、会议报告、国家和党内各项规章制度。
2、总结上月支部工作和生产经营情况(1)总结上月生产经营状况:
(2)党支部自评:评价党支部当月工作完成情况,并按照《党员目标管理细则》进行打分
(3)党小组评价:在党小组自评的基础上进行定格(4)党员责任区打分、评价:在党小组评价的基础上进行定格。
(5)党员月打分、张榜:对照党员目标管理项目实施情况进行专项评分,对党员成绩进行张榜公布。
(在此之前,各项评价表要提前上交至党支部。)
3、讨论制定完成本月生产和工作任务的方式方法(1)下月本作业区生产经营工作计划的制定(2)重要规章制度的制定和修订
(3)生产组织或机构调整、人员配备及职工工作岗位变动(4)本单位现场环境和职工劳动纪律等管理工作(5)职工业绩考核与奖惩、薪酬分配与调整
4、讨论支部下月工作计划。党支部重点工作包括:
(1)本支部党员教育管理,贯彻落实党内决议(2)本月党支部开展党内主题活动(3)困难党员、职工帮扶工作(4)本支部培养、发展党员工作
(5)思想政治工作、保持职工队伍稳定的问题(6)工会、共青团工作(7)其他事项
5、讨论、总结、评比、推荐上报先进个人、集体的支部会议决议。
党支部委员会记录(样式)
一、会议时间:20**年**月**日*:00
二、会议地点:党员活动室
三、参会人员:****、****、****(要求参会人员本人签字)、(缺席和列席人员也要表明,缺席要说明原因)
四、会议主持人:***(一般为党支部书记)
五、会议主要议题:
1、学习并贯彻落实上级党委有关文件要求;
2、总结党支部上月工作和作业区生产情况,并对党支部党小组、党员责任区和党员表现进行评议打分;
3、根据本月铁运中心内生产经营计划,制定符合本作业区工作实际的工作安排;
4、根据月生产安排,讨论制定党支部月工作计划;
5、推荐上报各类先进个人、团体 ………………..六、会议主要内容:
***(党支部书记):本次会议应到会人,实到会人,符合要求,可以开会。本次会议主要有以下几项议题:(说明本次会议议题)下面我们按照预定的议事程序逐项进行讨论。
首先进行会议第一项议题:由***(宣传委员)带领大家学习并贯彻落实上级党委有关文件要求。
***(宣传委员):下面由我带领大家学习一下《**》,请大家做好记录。(宣读完毕)。会后,以党小组为单位组织党员进行讨论和学习。
****(党支部书记):大家有何意见,如无意见,进行会议第二项议题。
首先由作业长将本月生产经营情况和党支部工作情况总结一下。
上月生产主要情况:(1、2、3),生产主要存在以下问题:(1、2、3),本月需要在…,。方面进行提高。
上月党支部完成主要工作:(1、2、3),主要问题如下:下面我们根据全体党员、党小组在上月工作中的表现进行评议和打分,大家要以实事求是的态度表达自己的意见。首先进行党支部自评。事先已经对党支部工作进行了初步评价,请***宣读(宣读完毕后),大家有什么意见,请发表。
***:(发表意见)***(党支部书记):如大家再无意见,党支部自评分定为***分,会后由***将此表上报党总支一份。下面对党小组进行打分。各党小组已经在会前将自评表交至支部,下面请大家审议一下,有什么意见请发表。
***:(发表意见)***(党支部书记):如大家再无意见,根据党小组自评和支委讨论,确定各党小组分数综合评定为:****党小组**分;***党小组**分;……
***(党支部书记):下面对党员责任区进行打分评价。各党员责任区也在会前将自评表交至党支部,各党小组也根据责任区表现进行了初评,具体情况见评价表。请大家讨论,有什么意见请发表。
***:(发表意见)***(党支部书记):如大家再无意见,根据党小组考核和支委讨论,各党员责任区分数综合评定为……
***(党支部书记):下面对各党小组上报上来的党员月打分进行综合评议。各党员月考核表也在会前将自评表交至党支部,各党小组也根据党员表现进行了初评,具体情况见评价表。如有意见进行发表。
***:(发表意见)***(党支部书记):如大家再无意见,根据党小组考核和支委讨论,各党员分数确定为:***:****分…。会后由***同志组织人员将各项分数填写在党支部目标管理展示板上,并将结果反馈给各党小组。
***(党支部书记):下面进行会议第三项议题:根据本月生产经营计划,制定符合本作业区工作实际的工作安排。本月生产经营任务主要为:1、2、3。大家有什么意见请发表。
***:(大家发表意见)***(党支部书记):会后,我将根据讨论意见,修改制定本月工作计划,并下发至各班组进行落实。***(党支部书记):下面进行会议第四项议题:讨论制定党支部本月工作计划。根据近期党内工作要求,结合本月生产安排,会前已经制定初步的工作计划,主要包括以下几方面内容,请对照进行讨论。大家有什么意见,请发表。
党支部重点工作应包括:
1、本支部党员教育管理,贯彻落实党内决议工作
2、本月党支部开展党内主题活动任务
3、困难党员、职工帮扶工作
4、本支部培养、发展党员工作
5、思想政治工作、保持职工队伍稳定的问题
6、工会、共青团工作
7、其他事项 ***:(发表意见)***(党支部书记):大家还有何意见,如无意见,请**同志对党支部工作计划进行修订和完善,并下发给党小组进行落实,同时上报党总支.***(党支部书记):下面进行会议第五项议题:讨论推荐上报先进个人和团体。根据上级党委要求,推荐上报典型***名。经过党小组(单位)事先推荐和讨论,初步候选名单已经确定,我们今天讨论确定一下。(优秀党员、先进党小组、先进生产者、先进工会小组、工会积极分子、优秀团员、优秀团干部、先进团支部、先进团小组、样板党员先锋岗、样板党员责任区等等)***:(发表意见)
***(党支部书记):根据大家讨论意见,最终确定各类先进典型为:*****,请各相关人员按照要求上报相关名单。*** ***(党支部书记):本次会议主要议题基本完成,完后请**同志形成会议纪要下发至各党小组。各**委员要到负责小组参加党小组会,指导小组开展工作。本次会议到此结束.二、支部党员大会会议记录要求
一、会议时间:采用阿拉伯数字,样式为:20**年**月**日*
二、会议地点:一般在党员活动室,也可根据具体情况安排大会地点。
三、参会人员:全体党员、**党总支委员,研究讨论发展党员工作事项时也可安排入党积极分子和部分群众代表参加。(建议本人签字(缺席和列席人员也要表明,缺席要说明原因)
四、会议主题:
1、定期听取、讨论和审查支部委员会的工作报告,对支部委员会的工作进行审查和监督。
2、传达学习党的路线、方针、政策和上级党组织的决议、指
3、制定本单位贯彻执行的计划措施。
4、讨论接收新党员和预备党员转正。
5、讨论提出对党员的奖励和处分意见,决定职权范围内的对党员的表彰和处分。
6、选举产生新的党支部委员会及出席上级党的代表大会的代表,增补和撤销党支部委员。
7、年初通报党内“双评”情况,组织党员签订党员目标承诺 书
8、讨论并决定党支部的其他重大问题。
五、记录人:党支部书记指定专人
六、主持人:一般为党支部书记,如果支部书记因故缺席,也可由支部副书记或支部委员主持。
七、会议程序:
1、清点人数。主持者要报告本支部党员的应到数、实到数、缺席数,说明个别党员缺席的原因;宣布会议是否有效。支部党员大会需有本支部半数以上的正式党员参加方为有效(若选举,有选举权的到会党员人数超过应到会有表决权人数的4/5,方可开会)。
2、开展讨论。围绕会议的中心议题,按预定议事程序进行。每个党员要充分发表意见,认真开展讨论。需要贯彻落实会议精神的,应提出具体的要求。
3、作出决议。对需要作出决议的议题,按少数服从多数的原则进行表决,并由应到会正式党员半数以上通过方为有效。换届选举党支部委员会的支部党员大会,需有选举权的到会党员人数超过应到会有表决权人数的4/5,方可开会;被选举人所得赞成票超过实到会有选举权人数的一半,方可当选。如果是接收新党员、预备党员转正、处分违反党的纪律的党员等方面的内容,需报请上级党组织审查批准,才能生效。党员大会内容如传达上级党组织的会议精神、学习党的文件、上党课,或进行党的其他活动,一般不需作出决议。
4、做好会议记录。记录的内容包括会议时间、地点、党员出席和缺席情况,大会的中心议题,党员发言的要点,讨论中的不同意见,支部党员大会作出的决议等。会议结束后,记录要归档保存。
支部党员大会会议记录(样式)
一、会议时间:20*年**月**日*:00-*:00
二、会议地点:党员活动室
三、参会人员:***、***、***(党总支**委员)(缺席和列席人员也要表明,缺席要说明原因)
四、会议议题:
1、听取、讨论和审查支部委员会的工作报告
2、传达、学习党的路线、方针、政策和上级党组织的决议、指示,制定本单位贯彻执行的计划措施
3、讨论接收新党员和预备党员转正。
4、讨论提出对党员的奖励和处分意见,决定职权范围内的 对党员的表彰和处分。
5、选举产生新的党支部委员会及出席上级党的代表大会的代表,增补和撤销党支部委员。
6、年初通报党内“双评”情况,组织党员签订党员目标承诺
7、讨论并决定党支部的其他重大问题
五、主持人:****(党支部书记)
六、记录人:***
七、会议内容:
***(党支部书记):本次党员大会应到数***、实到数***、缺席数***,缺席原因为******。符合制度要求,会议有效,可以开会。
本次会议主要议题是:(宣读议题)+··。下面按照预定议事程序逐项进行讨论
首先进行会议第一项议题:听取、讨论和审查支部委员会的工作报告。下面由我代表党支部做报告,请审议。(宣读完成后)请大家发表意见。
********** ***(党支部书记):支部将认真听取大家意见,对党支部工作进行改进。下面进行会议第二项议题,传达、学习党的路线、方针、政策和上级党组织的决议、指示,制定贯彻执行的计划措施。请***带领大家进行学习。
***(党支部书记或委员):本次主要学习******。(宣读完成后)。
**(党支部书记):会后请各党小组召开会议进行学习贯彻。下面进行会议第三项议题,讨论接收新党员和预备党员转正。(内容参照发展党员程序进行记录。)(如果有发展党员或预备党员转正,要宣读上级党委批复情况)******** **(党支部书记):下面进行会议第四项议题,讨论推荐本支部党员先锋岗、党员责任区、优秀党员、先进党小组等党内各类先进。
**(党支部书记):下面进行会议第五项议题,选举产生新的党支部委员会及出席上级党的代表大会的代表,增补和撤销党支部委员。(按照选举规范流程进行)。
******** ***(党支部书记):下面进行会议第六项议题,***** ***请**通报**季度党员目标管理评比结果:**** **通报党员责任区评比结果:**(二季度就要有对上季度责任区建设的点评情况)****
****(党支部书记):本次会议主要议题已经基本结束,各项决议基本形成,我再总结一下,请各位发表意见。
散会。
党小组会议记录(样式)
一、会议时间:20**年**月*
二、会议地点:党员活动室
三、参会人员:****、****、****、****、*****(**委员)(缺席和列席人员也要表明,缺席要说明原因)
四、主持人:**
五、记录人:*冰*
六、会议议题:(有什么写什么)(1)组织党员学习(2)传达党支部决议、决定,讨论贯彻党支部决议、决定的措施及每个党员应承担的任务
(3)党员汇报思想、工作、学习和执行党的决议、决定情况(4)根据党支部统一安排,开展民主评议党员和民主评议党支部活动;
(5)分析职工群众思想状况,研究如何做好群众工作;(6)进行党员自评、互评和小组评价意见,进行责任区自评和党小组评价意见,同时完成党小组自评征求意见;
(7)做好入党积极分子、发展对象和预备党员的教育培养考察工作,主要讨论本小组入党积极分子的推荐上报工作;入党联系人对发展对象考察工作;入党介绍人对预备党员的考察工作;
(8)评选党内先进,讨论对党员的处分等方面工作。开展党员月目标考核打分、党小组月自评和党员责任区打分,推荐上报党内各类典型人物
(9)党小组长要进行最后总结,集中大家意见,统一大家思想,提出具体措施和决议,便于党员贯彻执行。
七、会议内容:
*(党小组长):本次会议应到会**人,实际到会**人,符合会议要求,可以开会。本次会议主要**项议题,分别为***(简要介绍)。
**(党小组长):下面进行会议第一项议题:由我带领大家学习公司和部门党委、支部所下发的需要进行学习的文件和报告等。(学习相关文件)会后,请各位党员对学习内容进行领会,掌握文件内容。
水本*(党小组长):下面进行会议第二项议题:由我向大家传达党支部近期工作安排和决议,布置相关工作任务(主要是党支部决议、决定,讨论贯彻党支部决议、决定的措施及每个党员应承担的任务);
***(党小组长):下面进行会议第三项议题:汇报思想、工作、学习和执行党的决议、决定情况。下面由我先汇报。
****:(逐个汇报)**(党小组长)下面进行会议第四项议题:开展民主评议党员和民主评议党支部工作。此次党支部双评工作要求主要有。,··,请各位党员在会后对相关工作进行落实。
*****:(有意见做记录)冰冰*(党小组长):下面进行会议第五项议题:讨论一下近期我们班组的群众工作。
****:(有意见做记录)**(党小组长):下面进行会议第六项议题:做好本小组入党积极分子、发展对象和预备党员的教育培养考察工作,主要讨论本小组入党积极分子的推荐上报工作;入党联系人对发展对象考察工作;入党介绍人对预备党员的考察工作。
水**水*:(有意见做记录)*(党小组长)下面进行会议第七项议题:进行党员目标管理月打分考核、党员责任区考核、党小组月自评,并推荐上报各类典型各类典型人物。会前各位根据上月自身表现已经进行了自我评价,请各位看一下打分表,并进行讨论确定各位在小组的分数,请大家发表讨论。
***:(有意见做记录)**(党小组长):如无意见,确定***月分数如下: ***:**分;***:**分;***:**分;***:**分; 分**(党小组长):讨论党员责任区考核分:******,请大家发表讨论。
*****:(有意见做记录)*(党小组长):讨论我们党小组月自评情况。本月***方面表现不好:应减分;****方面表现较好,应该加**分。请大家发表讨论
****:(有意见做记录)**(党小组长):本次支部需要上报****典型**人。根据党员表现及月考核分请大家进行推荐。
****:(有意见做记录)**(党小组长):根据大家意见,推荐***为****典型。**(党小组长):本次会议主要议题已经结束,各项决基本确定,我再次做一下说明。(说明决议)大家有无意见。如无意见会后请****将各项结果将上报党支部。
散会。
五、党小组组织生活会会议记录要求
一、会议时间:一般每季度召开一次,一般可在所在月份党小组
会召开之后。
2、会议地点:一般在党员活动室
3、参会人员:除本小组全体党员参加外,负责**党小组的党支 部委员也要参加。
(缺席和列席人员也要表明,缺席要说明原因)
4、主持人:一般为小组长,党小组长要精心组织,充分发挥作 用。要带头开展批评与自我批评,以身作则,要善 于引导,讲究方法;要认真负责,严格要求,尤其 对党员领导千部,要打消顾虑,敢于提批评意见
5、记录人:党小组长
6、会议主要内容
(党小组组织生活会是党小组以交流思想、总结经验教训、开展批评与自我批评为中心内容的组织生活制度。)(1)贯彻执行上级党组织的决议情况;
2)上一次组织生活会所制定的改进意见的落实情况;(3)完成本职工作任务和党组织交给的任务,履行党员义 务和保持党员先进性具体要求的情况;在关键时刻经受考验的情(4)在平时工作、学习、生活中处理国家、集体、个人三者 利益情况;
(5)学习党的理论情况
(6)执行党的纪律、遵纪守法情况
(7)深入实际,联系群众,做群众思想工作的情况
7、组织生活会后,党小组要将会议情况、检查和反映出来的问 题、整改措施及时向党支部汇报。
党小组组织生活会记录(样式)会议时间:20**年**月**日*:00-*:00 会议地点:党员活动室
参会人员:****、****、****(建议本人签字)(缺席和列席人员也要表明,缺席要说明原因)主持人:*** 记录人:*** 会议主题:1 会议内容
***(党小组长):本次会议应到会**人,实到会**人,符合 开会条件,会议有效。下面首先由我带领大家学习上级有关文件,统一思想,端正认识。(学习文件)。
***(党小组长):下面由我将党员和群众对党小组成员提出 的意见进行全面介绍。(具体介绍)*(党小组长):我们对上次组织生活会提出的问题和整改 情况进行检查,请各位发表意见 ****:(有意见做记录)**(党小组长):请各位党员汇报思想和工作,进行自我 批评和批评,由我首先进行。(做思想汇报和工作),请各位发 表意见。
*****:(有意见做记录),请各位发表意见。*水**:(有意见做记录)冰***:(有意见做记录),请各位发表意见。**水**:(有意见做记录),,,**(党小组长):根据上述大家的工作汇报,我们党小组 存在的共性问题主要如下
下面我们讨论制定针对整改措施: ****:(有意见做记录),**(党小组长)会后请***整理相关意见,并上报中心党总支。
第三篇:会议论文集及格式要求
第十九届全国桥梁学术会议(2010年)会议论文格式要求
1. 文稿务求论点明确,数据准确,文字简练。经审稿录用的会议论文,将由出版社编辑正式出版。要求论文作者严格按照统一格式,认真打印论文全文,保证论文质量。
2. 论文文稿一律要求为Microsoft Word格式,全文(含图)不宜超过8000字或6页。文稿页面设置为:A4幅面(210×297mm),上端空白4.0cm,下端空白2.5cm,左端空白2.5cm,右端空白2.0cm。
3. 论文内容要求及顺序:标题,作者姓名,作者单位,中文摘要,中文关键词(3~5个),正文,参考文献。
4. 论文体例
(1)论文标题采用二号黑体,居中。副标题前面加破折号,采用三号黑体,居中。
(2)作者姓名前空一行,采用小四号黑体,居中。作者单位采用五号宋体,居中。
(3)摘要在正文前,不超过300字,采用小五号宋体。全段缩进两个汉字字符距离。前加小五
号黑体“摘□要□”字样。
(4)关键词紧随摘要,3~5个,采用小五号宋体,之间不加逗号。缩进两个汉字字符距离。前
加小五号黑体“关键词□”字样。
(5)正文中标题不超过3个层次,各级标题一律使用阿拉伯数字连续编号。一级标题形如1,2,3等,顶格,采用四号黑体,之前留半行间距;二级标题形如1.1,1.2,1.3等,顶格,采用小四号黑体,之前留半行间距;三级标题形如1.1.1,1.1.2,1.1.3等,顶格,采用五号宋体。各级标题序号与文字之间空半个汉字字符距离。
(6)正文文字内容均采用五号宋体,不分栏,行距设置为单倍行距,各段落首行缩进两个汉字
字符距离。
(7)参考文献列于正文后,采用小五号宋体。前加五号黑体“参考文献”字样,单列一行,居
中。
5. 论文中计量单位要求规范,稿件中所用的物理量、单位及其符号应采用国际单位制。文中公式、算式和方程式均应编排序号。文中出现的外文字母和外文专用名词必须打字,注意区分字体和大小写。
6. 表格标题采用“表1□表格标题”(采用小五号宋体)方式标于表格上方。表格采用三线格,文字采用小五号或六号宋体。表格随文走,位于相应文字后的小段落间,不要集中附于文后。
7. 图片要求清晰,适合以黑白形式印刷。特别须注意CAD图纸插入后应转化为纯黑白线条,文字标注调整到打印后大小适中、清晰可辨。图片坐标标记须完整。标题按“图1□图片标题”(采用小五号宋体)方式标于图片下方。图片随文走,位于稿件中相应文字后的小段落间,不要集中附于文后。
8. 参考文献应是国内外正式公开发表的并且在文中确切引用的专著、期刊文章、论文集文章、学位论文、报告等等。只须列出主要的,原则上不超过15条。参考文献的著录格式如下:
专著:[序号]作者名.书名.版本(第1版不著录).出版地:出版者,出版年
期刊:[序号]作者名.题名.刊名,出版年,卷(期)
论 文 集:[序号]作者名.题名.论文集名.出版地:出版者,出版年
学位论文:[序号]作者名.题名.保存地点:保存单位,年份
科研报告:[序号]作者名.报告题名.出版地:出版者,出版年
作者三名以内的全部列出,四名以上的列前三名,中文后加“等”,英文后加“et al”。外文参考文献的出版地、出版商和出版年按顺序一一标出。
9. 基金项目
如果论文涉及的是有关基金项目的研究内容,须在文稿首页页脚处用六号宋体写明:基金或资助机构的名称,项目编号。
第四篇:季度会议流程及要求
参会人:业务跟单部ANNA,市场部梁健蘅,开发部林荣,财务部万满霞。
会议流程:
1.各部门汇报相关数据。2.各部门汇报重大事项。
3.总结上季度的完成情况及下季度的完成目标。
4.互相交流部门间的问题及解决办法,提出建议或意见。5.全体员工聚餐。
6.各部门的汇报顺序:①业务跟单部---②市场部---③开发部---④财务部。
各部门需要提交、整理、汇报的资料如下:(资料需备份一份交往人事行政部保管)-电子版
跟单部:
1.数据统计
① 季度的下单及出单情况; ② 新客户多少个?询盘的多少个?下单量多少? ③ A级客户下单量多少?活跃度如何(统计邮件量)?12个A级客户
详细情况。④ 流失客户的返单量多少?情况如何?
2.汇报客户关心问题(例如货期,新开发产品的意见或建议)。3.跟单部经常出现的问题?
4.汇报个别客户还款情况,信用度等问题。
业务部:
开发新客户量多少?成交量多少?详细说明(义乌,玩具)。
市场部:
1.总结季度的项目,汇报目前进度如何?投入占比数据。
2.未来的项目情况,将来目标及效果如何?
3.确定发展方向、战略目标。
4.汇报目前市场环境如何?品牌的维护如何?
开发部:
1.数据统计。
2.下季度的工作安排(需要详细)
3.自主开发的方向(与ANNA讨论)和时间的推进(与张观胜讨论)。
财务部:
1.数据统计
① 营销数据分析表; ② 每月每位客户的销售情况; ③ S+S销售情况(包括二级、三级分类); ④ 时货/自主开发的数据; ⑤ 新客户销售情况; ⑥ 本季度客户销售前十名; ⑦ 汇报进购毛利达到30%以上的产品(S+S或自主开发)季度销售额; 2.各部门的费用情况/费用占比(包括工资、分摊、固定资产等)3.统计毛利率
第五篇:会议组织
组织会议
领导交付给自己这项工作任务,是对自己工作能力的信任,也是我锻炼能力提升自身素质的机会,我一定要认真仔细的完成这项任务。我打算按照以下几个步骤来完成此项工作。
1根据会议的主题、内容、时间、地点、参加人员、预算等拟定会议通知。
2将通知上报领导,领导批示后,印发会议通知,时间急的可以电话通知。
3召集会议工作人员开协调会,进行分工,布置会场,准备有关会议材料,重要会议材料要请领导审阅。4安排与会人员的食宿车辆等。
5会议开始前,再仔细检查一遍,防止疏漏。
6会议过程中若有突发事件要冷静及时处理。
7会后做好收尾工作,有关材料整理归档,写出工作小结报有关领导。
假如由我组织会议,首先我要明确召开这次会议的目的,意义和任务,确定会议主题和议题。
1步要制定周密详细的会议计划方案。明确会议举行的地点。确定会议的开始时间和持续时间,集合的时间地点,以书面或电话的形式通知与会人员,做好会议经费的预算,并准备好相关的会议材料。2作好计划后,与同事交流修改,报领导审批并听取领导意见。
3布置会场,贴好标语、横幅等,按排好座位,落实车辆、吃住等后勤保卫工作,注意安全。
4明确会议的议程,确定会议主持人、发言人、按计划方案实施。
最后作好会议的新闻报送工作,总结会议,分发会议纪要,监督落实会议精神。
近期校园安全事件频发
校园安全直接关系到青少年学生能否安全、健康地成长,关系到千千万万个家庭的幸福安宁和社会稳定。做好校园安全的培训工作重在让大家真正了解到安全防范的基本知识和技能。
在组织这次培训活动中,我会在得到领导的批示前提下,做好基本培训方案。
我们会邀请地方派出所民警或者公安人员等分时间段进行培训。主要是针对我校的门卫保安人员,同时也包括全校的老师和学生。培训方式我们采取基本安全防范知识的讲解然后再组织全员或者分年级场景模拟,现场演练两种方式进行,让全校师生真正将安全知识吸收。
作为负责人,协调工作也是很重要的,确保这次培训的有序进行。协调活动秩序维持组,确保大家在演练中的安全。在培训活动后,我会将这次活动的基本情况呈报领导,建议日后可以开展定期的培训检验,建立长效的机制,切实保证孩子的安全。
应急应变
你是超市工作人员,你所在超市有个政策,一些人可以免费得到一些超市的东西,有人举报超市存在假冒产品,而且该领物品的人没领到,这时你的领导也在场,你怎么办?
作为一名超市工作人员,遇到这种情况,首先要沉着应对,不能慌了阵脚。
1我会向领导做好解释工作,请领导不必担心,我会处理好。
2我会向举报人员表示感谢,谢谢他对我们超市的关注和负责,并做好耐心的解释说
明工作,即我们产品的进货途径是安全的,所有产品也都是经过质监部门检验的。
3同时,不过本着对产品对群众负责的态度,我们会迅速核实他所举报的产品,请质监部门的工作人员来做检测。及时将检测工作的结果予以公告:如果没有任何假冒产品,我们会向他们及时作出澄清,如果确实存在假冒产品,我们会及时将其下架,并且会加强自身进货渠道的把关,同时配合相关部门做好假冒产品的源头调查工作。
4对于该领物品的人没领到的问题,我会向群众做好解释工作,由于最近领礼品的群众众多,而我们超市工作人员有限,导致礼品不能及时发放,还请群众们多多谅解。同时我们也会合理调配人手,协调好时间和程序,做好礼品的统筹发放工作。希望群众们不要着急,没有领到的我们都会补发给他们。
5这件事情处理完毕之后,我会向我的领导做好汇报工作,同时也会把自己工作中的失误向领导承认错误,需要承担的责任和弥补的损失我也会尽自己所能把它完善好。希望能够得到领导的指示和帮助,把以后的工作做得更好。
群众上访,领导不在,你如何处理?
首先;热情的接待者,认真地倾听的原因。
其次,我会分析的具体情况,如果是相关部门的原因,我会在我的能力范围之内给与解决。、第三,如果是比较严重的问题,我不能做出决定的,我会如实告诉者领导不在,同时告诉他我一定将此事转达领导。
第四,如果是对有些政策不能理解,我会认真,细心的给与解释,相信他会理解的。
1热情接待,请群众在接待室休息,给者沏茶,稳定其情绪。
2询问理由,事实。认真做好等级,了解者的姓名、住址、联络方式。(对待问题的必须步骤)3将事由向分管领导汇报,由他报主要领导。
4回到接待室解释主要领导不能接见原因,告之我会请主要领导决定,并保证处理好之后会迅速答复。5在我职权范围内能马上办理的则迅速答复,不能办理的则说明原因,争取谅解。如果是人命关天,人的生命权高于一切,我将直接汇报主要领导。
元月份我国普降大雪,内蒙古地区有辆列车中途被雪灾困在低洼地区,大雪掩埋了半截车厢,车上的食物、饮用水、药品都已经严重不足。这时,你作为列车长,你会怎么办?
1遇到这样的情况,作为列车长,必须保持沉着,及时通报上级领导。同时,组织工作人员有序开展工作,为乘客服务。
2迅速明确事态状况,向所有工作人员,特别是旅客。及时通报天气、车况等基本情况。根据职责将列车上的工作人员分成各工作小组,主要包括联络组,安抚组,维持秩序组,医护组等。联络组负责与指挥中心保持联系,随时了解气象状况,并向外界请求支援;安抚组负责将信息及时传递给乘客,安抚乘客情绪;维持秩序组负责保持列车上的良好秩序,避免引起骚动;医护组则负责对部分病患乘客进行医护。
3等待过程中,作为列车长,要组织协调各小组工作,随时关注事态发展,对突发状况及时进行处理。特别是注意尽一切可能就近联系到相关的食物、饮用水和药品,以便保证车上的供应。
4此次事件处理完毕后,总结关于类似事件的处理方法,形成应急预案,以备日后工作参考。
校车安全演习,车上的小孩子以为真的出了安全事故,不停的哭喊,还用逃生锤弄碎了玻璃,围观的群众也以为发生了安全事故,纷纷议论,你是这次演习的负责人,该如何处理?
作为一个负责人,对学生进行安全演习发生惊慌失措砸玻璃的情况,我是有不可推卸的责任的。但是现在更重要的是眼前的问题,如何安抚学生的情绪、如何保证学生的安全、如何控制这样的场面才是最为重要的。所以,我会第一时间启动本次演习的应急预案。
1依照应急预案,确保演习现场的秩序,并组织人员隔离演习现场。同时,组织老师制止学生砸玻璃的行为,并安抚学生的情绪,告诉他们这只是一次演习,让他们不要惊慌。如果有学生受伤的话,则由专人负责联系在场的医护人员。如果没有学生受伤,则在尽快的时间内,稳定所有学生的情绪,并清点学生的人数,防止在混乱之中,有学生丢失。
2在确定没有学生受伤和没有学生丢失的情况下,我会和家长做好解释工作,请求他们谅解,并请他们放心,告诉他们所有的学生现在都安然无恙;若有学生受伤,也会和受伤学生的家长做好沟通工作,再次地表示歉意,并把孩子已经送往医院前去治疗的消息告诉他们,让家长安心;对于公交公司的损失,我们也会承诺赔偿,事后会请专人和公交公司沟通,并请司机朋友谅解;对于围观群众,做好疏导和解释工作。3事后,作为学校负责人,学生的演习发生这种事情,我会主动向上级主管部门汇报相关的情况,请求上级的处分。同时我会总结问题的原因,是平时对学生的安全意识培养不够还是平时开展相关的安全活动太少?总之,针对问题的原因加以改进,以后更好地开展工作。
单位新上了一套办公软件,但使用过程中出现了一些问题,影响了效率,你作为该软件上马的负责人,准备如何处理?
1作为该软件的负责人,使用过程中出现了一些问题,影响了效率,对于此问题我作为该软件上马的负责人负有不可推卸的责任,我必须主动、及时地予以解决,避免对单位的工作产生不利影响。
2对使用过程中出现的情况进行详细的调查,了解发生的原因。如果是单位人员对使用方法不了解导致的问题,要组织对工作人员在相关知识方面的培训;如果是设备方面的问题,则安排专业人员对设备进行修整;如果是软件运行方面的问题,则安排技术人员予以解决。
3如果经过多方努力和一段时间的使用实践,该软件的使用仍然有问题并影响工作效率,证明该软件本身并不适合在单位使用,对此要经过谨慎的验证,予以更换,并向单位同事进行解释。
4经过此事件后,总结关于引进新软件时需要加强的几方面工作,包括人员培训、设备调试及后期跟踪服务等,以便日后能更好地开展工作。
单位举办一次会议,临近开会时,有一些同志缺席,你怎么处理?
临近开会时,突然出现同志缺席,这在将来的工作中是经常会出现的问题,但是作为会议的负责人或者是主持人,必须保持冷静从容、处变不惊的态度予以及时处理,从而保证会议的正常进行。
如果我是这次会议的负责人,我会第一时间作出判断:如果缺席的同志是主要领导,在这次会议上将作出重要讲话,我想我会及时与对方取得联系,看看对方有没有合适的人员或是看看能否派其秘书代替其前来参加这次会议;如果该缺席的同志虽然很重要,并且有讲话,但是他的缺席只是暂时的,在会议的进程中还会到来,我想我可以将其讲话的顺序做个简单的调整,等到其到来后在做演讲或报告;如果缺席的同志在这次会议中的角色并不是很重要,其缺席并不会影响到该会议的顺利进行,我想,我会继续该会议。
如果我是这次会议的主持人,我会采取以下措施:我首先会来这次会议的负责人或是我的上级领导进行沟通,听取负责人的意见和看法,并且给他提出合理的意见和建议,供其参考。在整个会议的过程中,做好本职工作的同时,配合好同事和领导的工作。
前事不忘后事之师。人要想成长和发展必须总结过去成功与失败的经验教训。事后,我也会积极的总结,为下一次的应急情况提供借鉴。当前的政府工作,经常会面临一些新情况、新形势、新问题,作为一名公务员,一定要不断的提高自己的应急应变能力,提高自己的业务能力和水平,从而在为人民服务的岗位上、在自己的本职工作中作出一番贡献。
人际沟通
作为一名公务员。你认为在与熟人交往中应注意些什么?
1人在社会上生活,都会有自己的亲戚朋友,有自己的交际圈子,所以在工作中,熟人找上门办事,这是难免的,也是很正常的,对于一般性的工作,不必躲避,不必上纲上线,让人觉得没有人情味;
2在与熟人交往中要注意四个字:“热情、有度”。“热情”就是指在政策许可的范围内,能给熟人方便的就应尽量给予方便。哪怕自己帮他跑腿、贴路费、贴成本,只要感情到位,都可以。“有度”是指感情再好,也不能逾越法律法规和有关政策的界限,不能拿工作中的原则性问题去徇私情。碰到原则性问题帮不了熟人时一定要做好解释工作,我相信,真正知根知底的熟人是可以理解的。
3在与熟人交往中,平时就要给人一种小事讲感情,大事讲原则这么一种印象,不能平时胡乱许诺:“凡事包在我身上”。结果到关键时刻满口原则,让人觉得不真诚,不可信赖。
与领导之间的关系
帽子:假如发生了题目中描述的情况,我会本着从大局出发的原则,采取以下作法:
首先:尊重领导,服从领导安排,理解领导的做法,摆正自己的心态
其次:如果有不同意见,委婉与领导沟通
第三:本着大事讲原则,小事讲风格,从整体利益出发。或者自我反思总结。
鞋子:总而言之,在这个问题的处理上,我会在尊重领导的前提下,委婉表述自己的意见,使工作顺利开展,人际交往氛围和谐。
与同事之间的关系
帽子:由于每个人的观点、立场、经验阅历、看待和分析问题的方式不同,发生争执是一种正常现象,我会从大局出发,理智的处理好这件事情。
首先:要取得他人的尊重和理解,就要先尊重和理解他人,换位思考。
其次:我会尝试与同事进行沟通
第三:一定要以工作为重,尽可能协调与同事之间的关系,采取幽默或委婉的方式进行解决,营造一个和谐的工作氛围。
鞋子:总而言之,在这个问题的处理上,我会本着大事讲原则,小事讲风格,不斤斤计较,站在同事的角度去思考。
在单位,有个人来找你大吵大闹,说你侵犯了他的权利,你怎么办?
1作为一名公务员,遇到此类问题,要冷静对待,积极应对,妥善处理。
2有人来找我大吵大闹,首先我应克制自己的情绪,非常礼貌的把这位同志请到会客室,给这位同志道歉,稳定好他的情绪。
3真诚和婉地和这位同志沟通。如果是由于我工作的失误确实侵犯了他的权利,我会主动承认错误,再次向当事人道歉,恳切地请求这位同志谅解,并对产生的损失做出补偿。
4如果我按照规章制度,依法办事,并没有侵犯他的权利,对此我依然要耐心与这位同志沟通,尽力达成谅解;如果这位同志依然坚持己见,我会坚持工作立场和原则,并及时报告领导,向领导说明真实情况。5良好的人际关系是顺利开展工作的前提和条件。作为一名公务员,在实际工作中,不但要善于保持良好的人际关系,同时还要坚持工作原则,妥善处理工作中的纠纷。
日前,我国将醉酒驾车纳入刑法,司机将为自己的酒后驾车行为付出“罪与罚”的代价。你怎么看的?近年来的成都“孙伟铭案”、南京“张明宝案”、广东“黎景全案”等因醉驾引发的恶性交通事故频频曝光,屡屡引发社会强烈关注。醉酒驾车违法行为面临的,从过去的行政处罚,上升到更为严厉的刑事处罚,是一个值得肯定的尝试。
酒后驾驶屡禁不止的一个重要原因,就是违法成本太低,缺乏震慑和惩戒作用,驾驶员心存侥幸。刑法的严厉性和威慑力,有助于加强社会管理的有效性,如果醉驾有可能蹲大狱,再有“酒量”和“胆量”的驾驶员在以身试法前也会有所顾忌。醉驾入刑提高了驾驶者的违法成本,有效震慑了醉酒驾驶者,无疑将有效治理酒驾。
当然,仅仅靠法律还是不够的,要从根本上杜绝醉驾,还有待于全社会文明素质的提高。堵的同时辅之以疏,提高国民交通安全法制观念、安全意识和文明素质,并将打击酒驾的关口前移至家庭、单位、娱乐场所等,在全社会树立起“开车不喝酒、喝酒不开车”的思想观念,才是治本之策。
此外,有关法律法规能否严格执行,交管部门的执法水平能否跟上,如何避免“人情关系”的影响,这将是“醉驾入刑”下一步人们关注的重点。醉驾行为之所以刺痛人们的神经,还因为在近年来的一些恶性醉驾事件中,醉驾者往往凭借其在社会资源上的优势,表现出对受害人的冷漠。“醉驾入刑”落到实处,方可让违法犯罪者得到应有的惩处,维护人民群众的根本利益。
科学家是建设创新型国家的中坚力量,可在对高三学生未来期望的职业调查中,科学家没有进入前五,对此你怎么看?
高中生根据自己的兴趣爱好选择个人理想的职业,这是他们的自由和权利,无可厚非。但结果显示,受人尊敬的科学家居然排在前五之外,这说明科学家的社会价值在青少年群体中没有引起广泛的关注和重视。我国正在实施科教兴国、人才强国战略,科学家是社会经济发展的中坚力量。科学技术的发展直接关系到国家综合竞争力的强弱,从某种意义上说,对科学技术和科学家的重视程度,决定了科研人才后备力量的储备,乃至国家和民族的兴衰。因此,调查结果反映的问题需要我们重视和反思。
这个问题的出现有其深刻的社会原因:第一,尽管实施了科教兴国战略,但科技发展体制还存在一些弊端,整体上科学家的社会价值和社会地位还没有得到足够的重视和肯定。第二,科研工作比较枯燥,成果考核压力较大,科研人员的待遇也不是很优厚,很难吸引人才。第三,科学研究行政化使得科研环境欠佳、学风浮躁。第四,社会金钱意识强,当代青少年对科学研究缺乏兴趣,没有树立正确的世界观、人生观、价值观。第五,学校教育中忽视了科学研究探索精神的培养,教育越来越功利化。
要解决这一问题需从以下几方面入手:第一,坚定不移地实施科教兴国和人才强国战略,加强全社会对科学家的重视和尊敬,提高科学家的待遇,切实保障他们的利益需求。第二,加强宣传,营造尊重知识、尊重科学的良好氛围,使全社会都关注科学技术、关注科学家。第三,树立人才培养和激励机制,热爱科学的教育要从中小学生抓起,从孩子们抓起。第四,培养学生对科技的兴趣,兴趣是最好的老师,很多伟大的科学创举都源自科学家对科学本身的热爱。
只要我们全社会都切实做到重视科学、尊重科学、发展科学,我们的国家就会永葆活力、我们的民族就会生生不息。
2014年第二届青年奥运会将在南京举行,全省团委提出“青年与未来”的活动,你作为某高校的团委负责人,提出一个参赛方案。
首先,开篇破题分析,作为某高校团委负责人,从校团委的角度明确此次活动的重要意义;其次,成立筹备委员会,借鉴相关活动组织经验,结合本校实际情况制定具体参赛方案,并就可行性进行论证;最后,选拔运动员和志愿者并组织进行活动期间的宣传工作。
青年是早上八九点钟的太阳,代表着未来和希望,是社会未来建设和发展的主力军。而青年奥运会对于弘扬奥运精神、让青年人从运动中收获健康的生活方式具有重要意义。省团委提出的“青年与未来”的主题活动正好是将青年奥运会和青年的蓬勃朝气融为一体。我校团委高度重视该项工作,将积极筹备、广泛动员,制定出符合我校实际的参赛方案。
首先,成立参赛方案筹备小组,成员要包括团委老师、体育老师和学生,这样有利于吸纳更多方面的意见,形成更完善和符合学校实际的方案。
其次,带领筹备小组集体学习青年奥运会的参赛方案制定程序和省团委有关的指示文件与方针政策,认真领会其中的精神内涵,就参赛方案制定的整体规划和相关内容达成共识。
再次,对于学校体育学院的整体情况和我校体育特长生的详细情况做一个调查,包括能够参加比赛学生的数量和竞技水平、参加的体育项目,尤其是在一些重大赛事获过奖的学生的近期水平,做到在全覆盖的基础上重点突出我校擅长和突出的竞技项目。在这个过程中要积极听取全校师生的建议,对方案进行不断的修改和完善。
最后,将成熟的参赛方案上交校领导审批,同意后交给省团委。做好这次的工作总结,吸取经验教训,时刻关注我校体育生的训练情况,备战青年奥运会。
良田千倾不过一日三餐,广厦万间只睡卧榻三尺,请问你对公务员廉洁作风有什么看法?
首先,分析这句古语的意思,正确理解其含义;其次,论述公务员廉洁作风的重要性及现在出现的问题;再次,谈谈公务员应该如何坚持廉洁奉公;最后,联系自身,表明自己的态度和决心。
“良田千倾不过一日三餐,广厦万间只睡卧榻三尺。”这句古语意在劝诫人们不要花费过多的精力去追求物质财富,而应该将精力放在帮助别人、服务社会上。古有杨震的“三知堂”、于谦的两袖清风,今有模范干部孔繁森、焦裕禄,他们的名声都为后世所铭记。
“廉”被封建士大夫奉为立身处事之根本,“公生明,廉生威”,为官做事只有廉洁才能使人敬服,才能得到老百姓的拥护和支持。在建设中国特色社会主义的今天,作为公务员需要更加注重自己的廉洁作风。唯廉生威,唯廉民顺,只有廉才能真正做到服务社会、服务人民。我国现在大部分的公务员都能做到廉洁奉公,但是仍然有少数的公务员不能坚持原则,陷入了贪污腐败的漩涡,其中不乏省部级高官落马,不仅给群众造成了重大损失,也损坏了公务员队伍的整体形象,而且对我国的现代化建设、和谐社会的建设造成了极坏的影响。因此,加强公务员的廉洁作风建设十分必要。
我认为,新时期加强公务员的廉洁作风建设,要认真贯彻党的十六届四中全会提出的“标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防”的十六字方针,重点从以下五个方面进行廉政建设:1制度建设是前提,进一步加强包括树立制度意识、制定科学合理的廉政制度、严格执行制度三方面内容的制度建设。2发展是根本,在改革和发展中推动廉政建设。3权力监督是关键,健全权力配置、制约与监督机制。4利益协调是重点,建立合理的利益分配和获取机制。5社会环境是基础,培育廉洁文化,为廉洁建设提供社会支持力。如果我能走上公务员的岗位,我一定要以廉为宝,在自己的岗位上真正做到公正廉洁,认认真真学习,老老实实做人,干干净净做事。