因公出国签证所需材料（五篇范例）

第一篇：因公出国签证所需材料

因公出国签证所需材料

一、申办因公出国（赴港澳）任务批件需提供以下材料：

1、部门主要负责人由市委、市政府主要领导，其他人员由市委、市政府分管领导签字同意的《出国考察人员登记表》；

2、外方邀请函复印件和翻译件；

3、外方邀请单位（企业）资质证明；

4、出国日程安排；

5、出国人员名单（姓名、性别、年龄、单位名称、职务）；

6、出国人员身份证复印件；

7、企事业单位要有请示文件；

8、团组人员所在单位组织机构代码复印件。

以上所需材料齐全后，由乳山市外事办拟稿，政府机关团组 由市政府主要负责人签发乳政请字[200х]×号文件；企业团组由外事办负责人签发乳外事请字[200х]×号文件，由出访单位或市外事办转报威海市人民政府或威海市人民政府外事办公室审批批复后，由威海市外事办出国管理科印发威海市人民政府（赴港澳）任务批件。

二、申办因公出国护照（港澳通行证）需提供以下材料：

1、因公出国、赴港澳任务批件（随省团还应提供出国、赴 港澳任务确认件）

2、因公出国、赴港澳人员政审批件（按要求到乳山市委组 织部办理）

3、安全教育证明（到威海安全局办理）

4、填写《申办出国护照》《赴港澳事项表》（到威海外事办 出国管理科办理）

5、填写《申办护照、港澳通行证卡片》（到威海外事办出国 管理科办理）

6、邀请函电

7、提供身份证复印件及照片2张（半年内近照、正面、免 冠、白底、平光、小二寸、非数码相片）

以上材料齐全后，经乳山外办审核后，出访单位到威海外事 办出国管理科办理护照。

三、申办因公出国签证需提供以下材料：

1、护照、照片（具体国家要求数量及规格不同）。

2、签证申请表（按各国驻华使领馆的不同要求，申请人需网上填写、面谈和在护照及签证申请表上签名）。

3、按不同国家的要求提供中英文派遣函、在职证明、费用证明、住宿订单（原件）、机票订单（原件）、国外保险单、中英文名片等。

4、外方邀请函（邀请函应提供有邀请人签字的原件，内容 包括邀请单位、邀请人和被邀请单位及被邀请人姓名、出生日期、单位、职务、出访目的、出访时间、停留时间等）。日程安排（要详细的原件，邀请人要签字）。各国驻华使领馆要求不同，请申请人提前联系（联系电话：威海市外事办出国管理科5225253、乳山市外事办6671366）。

5、申请签证时间依据各国驻华使馆规定而定，时间从七天 至三十天不等（不包括签证材料往返快递和外交部受理时间）。以上材料齐全后，经乳山外事办审核后，出访单位到威海外事办出国管理科办理有关手续，由威海外办密封，通过快递至威海外 办驻北京办事处，递交外交部领事司签证处。有关国家使领馆根据本国有关部门的批准通知发给或拒发签证。

四、申办参加省内组团出访的团组，需提交以下材料：

1、山东省因公出国、赴港澳任务呈报表

2、山东省因公随团出访任务呈报表

3、出国、赴港澳人员名单

4、省直单位或省内其它地市政府组团通知原件

5、出访日程、费用明细（组团单位提供）

6、团组人员身份证复印件

7、团组人员所在单位组织机构代码证复印件

8、由市委、市政府主要领导和分管领导签字同意的《出国考察人员登记表》

注：培训团组需提供国家外专局《审核件》；带展品参展团组需提供中国贸促总会《审核件》 以上材料齐全后，经乳山外办审核后，出访单位报威海市外事办出国管理科审批。

第二篇：因公出国护照签证申办须知

因公出国护照签证申办须知

来源： 上海市外办网

内容描述：申办护照、签证所需材料，护照照片要求及领取注意事项

申办因公护照、签证由专管员统一办理（专管员因故不能亲自办理的，须负责审核材料，并出具书面委托，方可由他人来办理）。

一、申办护照需提供下列基本材料：

1、专管员所在单位介绍信；

2、符合规定的出国任务批件或任务通知书及确认件；

3、符合规定的政审批件或政审备案表；

4、已填妥的《上海市申请因公出国护照签证事项表》；

5、已填妥的《因公护照、通行证申请卡》（须本人签名确认）并附身份证复印件；

6、照片三张，其中一张自行贴在护照登记卡上。

二、申办签证需提供下列基本材料：

1、已由出国人员本人签名的有效护照（有效期应至少比回国日期多六个月）；

2、已填妥的符合往访国要求的签证申请表（需贴照片的应事先贴好）；

3、合格的外方邀请信（内容至少包括：单位信笺须有地址、电话、传真，被邀请人姓名，访问时间，日程安排，详细访问目的，谁承担费用，邀请人落款签名）。

4、相关国家颁发签证审核时所需的附加材料（详细要求请登录上海外办网址：www.xiexiebang.com查询）

三、制作因公护照照片的要求

1、小二寸正面免冠半身半年内拍摄的彩色照片；正面头像从顶部至下巴为28—33毫米。头部宽度21—24毫米；佩带眼镜者的照片，镜片反光点不得在眼

眶内；不得使用佩戴变色眼镜拍摄的照片。

2、相片的背景应无任何装饰，背景颜色以白色和淡蓝色为佳，请勿用红色、褐色、黑色等深色。

3、相片必须显示头部的正面，不能佩带帽饰，不得着制服。仪表大方自然，面容整洁，不浓妆艳抹，不坦胸露肩。

4、不得使用翻拍、有污迹或数码拍摄的照片，请勿用订书钉或回型针夹照片，以免相片受损。

5、在照片背后用铅笔注明申办者姓名。

6、部分国家对申办签证的照片有特殊要求，请登录上海外办网址查询。

四、护照签名须知

1、必须由持照人本人在护照指定的签名处签名，不得由其他人代替签名。

2、必须使用汉字（或本民族文字）签名，不得使用汉语拼音、英文或其他外文签名。

3、签名时必须使用墨水笔或毛笔，不得使用圆珠笔或铅笔。

4、照上的签名样式必须与签证申请表上的签名样式相一致。

五、领取护照、签证须知

1、领取护照时，应认真核对护照上的姓名汉字和拼音是否正确，照片及性别、出生日期、出生地是否相符，上海市外办的钢印、红印章是否齐全。如申办《出国证明》的，应核对证明上持照人的姓名、护照号码与护照上的内容是否一致，前往国家是否正确，市外办的红印章是否清晰，有效期有否差错。

2、领取护照后，应交由持照人本人签名，不得由其他人代签。

3、领取签证时，应认真核对外国驻华使、领馆在护照上的签证内容是否正确，主要包括：持照人的姓名拼音（签证采用扫描照片的，还应核对照片）、出生日期、签证的种类、次数、逗留的时间、有效期、签发日期等。

4、上述要求请各位专管员和出访人员自行负责检查核对，如发现差错，请速来市外办护照签证管理处联系更正。以免因护照签证中的问题而导致在出境时受阻或在他国边境口岸被拒绝入境。

第三篇：公务出国在职证明-英文版(因公签证)

CERTIFICATION

Dear Sir or Madam，Here our company certifies that the following person will go to XX(Coutry you want go)for businessing purpose during the period from XX to XX(Time you will be there).He/She has working at our company since(Time you started you work in your company).His/Her detail information as following

Name:

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D.O.B:

Passport No.: Position:

Month Salary:

All the expenses are paid by XXX(who will pay for your trip).Our company keeps XX（Your name)’s position and promises that he will comply with local laws, regulations and come back to China as schedule.Please give kind consideration to XX’（Your name)S visa application.For more information in the case, please feel free to contact me.Tel: Sincerely yours，Name of Leader:

Position of Leader: Signature of Leader:

Company Name: Address: Tel:

第四篇：因公出国情况自查报告

因公出国情况自查报告

为进一步加强领导干部因私出国（境）管理工作，坚持从严管理干部，根据文件要求，我院对领导干部因私出国（境）管理工作进行了认真自查，现将自查情况报告如下：

一、领会精神，加强学习收到通知后，院纪委及时组织中层(含)以上干部学习领导干部出国（境）管理有关政策法规和《领导干部因私出国（境）管理暂行办法》（以下简称《办法》），充分领会文件精神，明确规定，增强纪律观念，自觉按制度办事。

二、完善制度，加强监管我院严格执行领导干部出国（境）管理工作的有关规定，按照《办法》规定的权限、程序和要求，办理因私证照的申请、审批、领用、登记及保管事项，进一步完善了领导干部出国（境）情况报告、证件管理、监督检查等工作程序和制度，明确党委书记亲自抓，纪委书记具体抓，切实做到有规可依、有章可循、有人负责。

三、自查自纠情况为认真做好领导干部出国（境）管理自查自纠工作，院领导高度重视，迅速成立了由纪委书记牵头，纪检监察室和人力资源部协助的自查小组。

按照《规定》要求,对我院中层（含）以上干部个人持有因私出国（境）证照进行了登记和全面清理收缴，截止3月25日，共有22个部门47人上交出国（境）证件49本，其中《中华人民共和国因私出国护照》33本，《中华人民共和国往来港澳通行证》2本，《中华人民共和国往来台湾通行证》14本，无违规办理因私证照的现象。

篇二：因公出国背景情况

因公出国背景情况

1.出访基本情况（包括：领队、出访人数、出访时间、出访国家及停留天数等）；

2.使用出国计划报备指标的说明；

3.出访各个国家的任务（包括：必要性和预期成效等）；

4.出访人员分管工作及在团组中的具体分工；

5.出访日程安排（模板）。

第一天：离开中山，途经（国家或地区）前往（国家）第二天：公务活动内容第三天：公务活动内容第四天：公务活动内容第五天：离开（国家），途经（国家或地区），返回中山组团单位负责人签名：（组团单位公章）日期：

第五篇：因公出国管理办法

关于进一步加强因公出国（境）管理 的实施细则

为进一步规范我委因公出国（境）管理工作，加强党风廉政建设，根据中央、省、市文件精神，制定本细则。

一、因公（私）出国（境）证件管理

根据相关规定，因公（私）出国（境）证件按照干部管理权限实行统一集中管理。

(一)处级干部

在职正副处级干部因公（私）出国（境）证件统一收缴市外办集中管理。

（二）处级以下人员

参公人员及具备高级职称的人员因公（私）出国（境）证件统一收缴委办公室集中管理。

（三）其他人员

在职从事财务、机要、保密等岗位工作人员因公（私）出国（境）证件统一收缴委办公室集中管理。

二、因公（私）出国（境）审批范围及条件

（一）因公出国（境）

原则上不作为组团单位安排考察性出访、出国（境）培训、交流等活动。人员确因工作需要和上级指派参加因公出国（境）活动，根据干部管理权限，严格按照程序履行审核报批和请销假等相关手续，并严格审核出国（境）费用。

（二）因私出国（境）

1、处级干部

根据上级规定，在职正副处级及以上干部（含非领导职务干部，已免现职、尚未办理退休手续的干部）因私事申请出国（境），应当从严掌握，一般不予批准。上述干部中的归侨、侨眷，符合国家有关探亲假规定，申请出国（境）探望配偶、父母和兄弟姐妹的，或者留学人员的配偶申请出国（境）探亲的，可酌情予以批准。

2、处级以下人员

在职处级以下备案人员申请因私出国（境）需由党工委批准。

3、不予审批的情形

备案人员有下列情形之一的，申请因私出国（境）不予审批：在涉密岗位工作或者曾经从事过涉密工作，掌握和了解的机密尚未解密的；政治表现不好，在重大政治事件中犯有严重错误的；正在接受纪检机关审查，尚未作出结论和处理的；受党纪政纪处分未满处分期的；法律法规规定的其他情形。

三、因私出国（境）审批程序

1、申请。外出人员应根据证照办理周期和实际出行时间适当提前向委办公室提交书面申请（原则上最长提前一个月，如前往需面签的国家可提前两个月），申请内容包括：因私出国（境）事由、出国（境）时间、国（境）外停留时间、目的地及经费来源、最近一次因私出国（境）情况并承诺返回后及时交还证照。属首次办理往来港澳通行证、往来台湾通行证以及以上证件加签注的需填写《内地居民往来港澳地区申请表》、《大陆居民往来台湾地区申请审批表》。首次申办因私护照的需填写《关于同意申办出入境证件的证明》，属申请领用已有因私护照的需填写《备案人员因私证照申领表》。出国（境）探亲需提供境外亲属姓名、所在国家（地区）、具体地址、工作单位、联系电话等资料。

2、审批。申请由分管领导签署明确意见交委办公室审查，重点审查干部身份、是否符合因私出国(境)审批条件、手续是否齐全、材料是否规范、当前是否适合出国（境）。从事机要、保密、财务工作人员因私出国（境）根据需要征求机关党委、财务等部门意见。办公室初审并提出书面初步审查意见报委主要领导批准。

3、申办或领取本人证件。委主要领导批准同意后由人事科通知申请人领取申请表格或证件，办理证件签收手续，对已报经委领导同意的申请表格不得擅自修改。因私赴港澳台，每次申请仅能办理一次签注，在证照有效期内需要再次出国（境）的要重新办理审批手续。申请赴国外探亲、旅游的，备案人员在签证有效期内每次外出前仍应履行证照申领手续。备案人员在领取证照后应尽快申请办理签证（签注）手续，不允许以工作繁忙或签证周期过长为由长期持有因私证照，取得因私证照后因故未能出国（境），应及时将因私证照交回。

4、请假备案。备案人员办妥签证、机票等手续后应及时办理请假备案手续，假条中应注明准确的请假时间、地点及事由。根据休假管理规定报分管领导批准后送委办公室备案。

5、销假及归还证照。备案人员应根据请假时间按期返回，不得私自前往申请中未涉及的地点，不得擅自延长在国（境）外的期限。返回后上班第一天应办理销假手续，一周内应归还证照。

6、信息入库及资料归档。备案人员返回并交还证照后应及时将相关资料整理归档并将因私出国（境）时间、地点、批准领导等信息录入市委组织人事管理信息系统。应归档的资料包括：申请及领导批示原件、《内地居民往来港澳地区申请表》、《大陆居民往来台湾地区申请审批表》、《关于同意申办出入境证件的证明》复印件、《备案人员因私证照申领表》等资料。

四、相关要求

（一）从严审批备案人员因私出国（境）。凡备案人员因私事申请短期出国（境），要严格履行审批手续。并对其在境外遵守规定、按时返回及上交证照做出承诺及承担相应责任。因私出国（境）的党员干部在国（境）外不得以党员身份参加各种公开活动。

（二）从严管理备案人员因私证照。严格执行备案人员因私证照集中保管制度、出国境证照专人负责制和护照使用登记保管制度。在收回证照后要对证照进行核查，检查备案人员是否有前往申请中未涉及的地点。对于私自前往申请中未涉及的地点，要求备案人员做出书面说明。备案人员不得以任何理由私自办理各类因私出国（境）证件、外国长期居留证（绿卡）、香港和澳门的永久性居民身份证。已经办理的，本人要主动报告，并按有关规定处理。备案人员配偶出国定居或者办理了外国长期居留证（绿卡）、香港和澳门的永久性居民身份证的，备案人员本人也要及时汇报。备案人员在国（境）外不得同时持用因公和因私两种证照。

（三）明确责任，加强监督检查。对掌握的涉嫌违纪违法的人员或正在接受调查的人员情况以及其他不适宜近期出国（境）的情况，应及时书面通知人事科停办其出国境审批手续。