第一篇:朝阳区政府采购招标代理机构考核办法
附件1 北京市朝阳区政府采购代理机构考核办法
第一条 北京市朝阳区财政局(以下简称“财政局”)遵循公开、公平、公正的原则对政府采购代理机构业绩进行综合考核。
第二条 本办法适用于从事北京市朝阳区政府采购招标业务、办理政府采购事宜的政府采购代理机构的考核。
第三条 政府采购代理机构综合考核的内容主要包括接受代理、组织协调、工作效率、服务意识、专业水平、人员素质、公告信息、备案资料、配合监督检查等九个方面。
接受代理,包括政府采购代理机构是否接受代理任务,是否及时领取已批复的立项表,是否及时与采购人签订委托代理协议等内容;
组织协调,包括政府采购代理机构组织的采购文件评审、开标、评标/谈判/询价等活动是否合规有序;
工作效率,指政府采购代理机构在代理过程中是否能够按照进度计划及时高效完成代理任务;
服务意识,指政府采购代理机构在代理过程中是否能够为采购人提供专业咨询服务,积极主动协助采购人推进项目;
专业水平,指政府采购代理机构及其工作人员是否熟悉政府采购、招标投标政策法规、工作程序;
人员素质,指政府采购代理机构项目负责人是否认真负责代理项目,具备代理政府采购项目的综合素质;
专业水平评价,该项指标满分为10分。采购人在调查表中填写“满意”得10分,“基本满意”得6分,“不满意”经核实的不得分。
人员素质评价,该项指标满分为10分。采购人在调查表中填写“满意”得10分,“基本满意”得6分,“不满意”经核实的不得分。
公告信息评价,该项指标满分为15分。因政府采购代理机构原因,政府采购代理机构发布的采购信息、变更信息、预中标/成交信息存在不准确、不全面但及时改正的酌情扣1-10分,信息不准确、不全面未及时修改或发布信息不够及时的酌情扣5-15分,扣完为止。
备案资料方面,该项指标满分为15分。政府采购代理机构在政府采购合同签订之日起7个工作日内应向财政局备案,未备案或资料不齐全但在5个工作日内补足的酌情扣1-5分,资料不齐全且超过5个工作日未补足的酌情扣1-10分,经财政局督促5个工作日内未备案或超过时限要求一个月未备案,视为拒不向财政局备案,扣15分。
配合监督检查方面,该项指标满分为10分。政府采购代理机构一次拒绝配合政府采购监督部门监督检查工作的酌情扣1-10分;出现政府采购投诉案件,但未按照时限提交情况说明和证据的酌情扣1-10分,扣完为止。
综合得分满分为100分,为上述九项指标得分的总和。第五条 采购人对政府采购代理机构的服务情况进行评价,第十条 本办法自2011年1月1日起施行。•北京市朝阳区政府采购代理机构考核办法‣(关于印发•北京市朝阳区政府采购代理机构管理办法(试行)‣的通知†朝财采购„2005‟125号‡中附件5)同时废止。
第二篇:政府采购代理机构考核办法
浙江省政府采购中介代理机构考核办法
(征求意见稿)
第一章
总则
第一条
为进一步加强对政府采购中介代理机构的监督管理,规范政府采购中介代理机构执业行为,提高政府采购中介代理机构的工作质量、采购效率和服务水平,根据《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购代理机构资格认定办法》(财政部令第61号)等法律法规,制定本办法。
第二条
本办法所称政府采购中介代理机构(以下简称代理机构),是指取得省级以上财政部门认定资格的,依法接受采购人委托,从事政府采购货物、工程和服务采购代理业务的社会中介机构。
第三条
工商注册地在浙江省境内的代理机构,应当按照本办法的规定参加考核。
外省代理机构及其分支机构在浙江省境内从事政府采购代理业务,事先应向省财政厅备案。其中持续开展业务的,应当按照本办法的规定参加考核。
第四条
甲级代理机构的由省财政厅负责考核,乙级代理机构由其工商注册地财政部门负责考核。外省乙级代理机构的考核由其主要业务地设区市财政部门负责。
财政部门可委托无利害关系的中立机构按照本办法的规定实施考核,但事先应对其进行培训,并在财政部门的指导下进行。
代理机构考核结果应当报省财政厅,由省财政厅进行必要的复核后发布。
第五条
代理机构的考核每两年进行一次。财政部门可以根据工作需要对代理机构组织专项检查与评比,但专项检查、评比以及考核之间的间隔应不少于6个月。
第六条
财政部门及其派出的考核小组和受委托机构(以下合称考核机构)在考核工作中要做到“要求明确,事先通知,程序规范,考核认真”,不得借考核干预代理机构的正常工作,不得借考核之名谋取不正当利益。
考核机构组成人员中,与代理机构有利害关系的,应当回避。
第二章
考核内容
第七条
考核的内容应当包括队伍建设、制度建设及执行、业务操作、规模和效益、社会评价等项目,省财政厅可以根据每次考核的重点不同增加其他其他考核项目,细化并确定各考核项目的评分值。
第八条
代理机构的队伍建设情况。包括人员的数量、学历、职称情况,场地设施情况,参加财政部门组织的培训及考试情况,学术论文、调研报告等科研成果的发表情况,遵守职业道德和廉洁自律情况等。
第九条
代理机构的制度建设及执行情况。包括是否建立与开展代理业务相适应的工作纪律、业务流程、岗位职责、监督机制、收费规则、档案管理等内部管理制度,制度的合法性和科学性以及制度的执行情况。
第十条
代理机构的业务操作情况。包括签订代理协议、信息公告、采购方式审批、采购文件编制与发售、评审小组组建、专家抽取与保密、采购现场组织、采购结果确定、合同备案、质疑答复及投诉等各环节的规范程度以及是否超越授予资格的业务范围承揽政府采购代理业务。
第十一条
代理机构的业务规模及效益情况。包括代理业务的项目数量、成交金额、节资率等。
第十二条
代理机构的社会评价情况。包括供应商、评审专家、采购人以及监督管理部门对于代理机构的评价情况。
第三章
考核程序
第十三条
每次考核前30日,省财政厅应当在浙江省政府采购指定媒体上发布考核公告,通知纳入考核对象的代理机构在规定的时间内反馈是否参加考核。
第十四条
省财政厅应针对每次考核制定具体的考核方案,规定 考核对象、考核时间、考核方式、考核项目及评分标准、考核需准备的资料等。
考核方案应当在考核前15日以书面通知形式送达代理机构。第十五条
列入考核对象的代理机构应当在省财政厅规定的截止时间前按要求反馈是否参加考核的信息,逾期不反馈的,可视为拒绝参加考核,考核结果作不合格处理。
财政部门按照代理机构在浙江政府采购网上登记的地址信息邮寄书面通知,代理机构因地址变更未能收到的,不免除其按要求反馈信息的义务。
第十六条
代理机构在反馈信息后,应当根据考核方案和要求进行自查自评,如实填写自评表,准备考核所需资料。
因代理机构准备不足导致考核事实难以认定的,作不利于其的推论;导致部分考核项目不能得出分值的,该项目作零分处理。
第十七条
考核机构应当到代理机构所在地进行现场考核,重点对代理机构的场地设施、部门设臵、档案管理等进行现场核实评估。其他考核内容,考核机构可视情况要求代理机构将相关资料一次性送达指定的地点并指定专人配合考核。第十八条
考核机构进行现场考核之前,应当提前以书面或电话、传真等形式通知代理机构,时间不少于5日
第十九条
考核机构应当根据代理机构的自评表及准备的资料,结合考核方案进行逐项检查并量化打分。必要时,可向财政、监察、审计等监管部门、相关采购人、供应商和评审专家等核实情况。
第二十条
考核机构进行量化打分时,应将有关加分或扣分的事实在考核工作底稿中载明并由代理机构确认。代理机构逾期未确认的,视为无意见。
代理机构对事实有异议的,可以写明自己的意见,由考核机构提交省财政厅审查处理,代理机构对自己的意见应当提供证据。
第二十一条
考核机构应当在考核工作结束后30日内形成书面考核意见报省财政厅。书面意见应包括:代理机构各项考核项目的得分、考核总分、合格与否的意见、考核中发现的问题等。
第二十二条
省财政厅应当组织人员对各地上报的代理机构考核情况进行抽查复核,成绩优秀和不合格单位作为抽查的重点。
考核成绩与复核成绩不一致的,以复核成绩为准,但相差在5%以内且对将对结果产生实质不利影响的,以考核成绩为准。
第二十三条
对在考核中发现的问题,由负责考核的财政部门向代理机构发出整改意见,督促代理机构限期整改。
采购代理机构应当按照整改意见进行整改,并将整改结果书面报负责考核的财政部门,由财政部门汇总报省财政厅备案,与该代理机构资格申报材料一并存档保管。
第四章
考核结果及应用
第二十四条
考核得分达到总分的60%以上的为合格,低于60%的为不合格。单项考核项目得分低于60%的项目数在三个以上的,可视作不合格。
第二十五条
单项考核项目得分达到85分以上,每一项得一个星级,最高为五星级。
单项考核项目得分有低于60%的,不予评定星级。对考核成绩达到四星级以上的代理机构,应当进行复核。第二十六条
考核结果(包括合格与否及星级情况)在“浙江政府采购网”上向社会公开发布,供采购单位和社会公众查阅、监督,作为采购单位选择代理机构并委托其代理采购业务的基本依据。
甲级代理机构的考核结果抄送财政部,外省代理机构的考核结果抄送所在地省级财政部门。
第二十七条
对考核不合格的代理机构,应要求其限期整改,并列入同级财政部门重点管理名单。整改期间可暂停其在浙江省范围内代理政府采购项目,直至整改后复核合格。
连续两次考核不合格,属省财政厅认定资格的代理机构,其政府采购代理机构资格不予延续,资格到期后两年内不得重新申请。
第二十八条
四星级以上的代理机构享有以下权利:
(一)凡属省财政厅认定资格的代理机构,其资格自动延续一次,到期后直接予以换证。
(二)可以免于参加考核一次。如选择不参加考核,其考核结论和星级维持不变。
(三)在采购单位以招标或竞争性谈判方式选择代理机构时,可按星级给予加分,以随机抽取方式选择代理机构时,可优先选定。
(四)省财政厅在浙江政府采购网上将按星级情况对代理机构的展示先后予以排序,对四星级以上的代理机构予以优先推介。
第五章
考核责任
第二十九条
考核时代理机构隐瞒有关情况、提供虚假材料或者拒绝考核的,考核机构应当场责令改正,拒不改正的,其考核结果作不合格处理,同时视情节严重程度,给予通报批评,直至提请认定资格的财政部门取消其政府采购代理资格。
第三十条
发生下列情形的,对代理机构予以通报批评。情节严重的,考核结果作不合格处理,可责令其限期整顿,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法追究责任。
(一)未按规定在财政部门指定媒体上发布政府采购信息;
(二)未按规定向财政部门备案采购文件、采购结果和合同;
(三)未按规定审批采购方式或未经财政部门批准擅自改变采购方式;
(四)质疑答复满意率、服务态度和质量满意度较低。第三十一条
代理机构及其工作人员在代理政府采购业务中有《政府采购法》第七十一条、七十二条、七十六条、七十八条规定的违法行为的,应按照政府采购法及有关规定予以处理;如需取消政府采购代理资格的,应提请认定资格的财政部门依法取消其政府采购代理资格;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第三十二条
代理机构及其工作人员在资格认定时有《政府采购代理资格认定办法》第四十一、四十二、四十三条规定的违法情形的,应提请认定资格的财政部门予以处理。
第三十三条 考核机构工作人员在考核工作中违反本办法规定,弄虚作假、徇私舞弊或滥用职权的,给予通报批评;情节严重的,给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第六章
附
则 第三十四条
本办法由浙江省财政厅负责解释。
第三十五条
本办法自2011年1月1日起实施。之前本省有关规定与本办法不一致的,以本办法为准。
第三篇:东城区政府(部门)集中采购机构监督考核办法
东城区政府(部门)集中采购机构
监督考核办法
一、为进一步加强对政府(部门)集中采购机构的监督管理,提高集中采购活动的效率,保障采购机构的工作质量,根据《政府采购法》和财政部、监察部《集中采购机构监督考核管理办法》(财库[2003]120号),结合东城区实际情况,制定本办法。
二、区财政部门负责对东城区政府(部门)集中采购机构(以下简称“采购机构”)的监督考核工作,监督考核结果在一定范围内公布。区监察部门负责对采购机构及其工作人员的监察,同时对区财政部门的监督考核工作实施监察。
三、采购机构的监督考核应当坚持依法办事、客观公正、实事求是、廉洁奉公的原则。
四、对采购机构考核实行定期和定项考核。定期考核原则上每年进行一次。定项考核根据工作需要随机进行。考核工作要做到“要求明确、事先通知、程序规范、考核认真”。
在监督考核工作中,财政部门与采购机构是监督与被监督关系,财政部门不得借监督考核干预采购机构的正常工作。
五、考核的内容
1.采购机构执行政府采购的法律、行政法规和规章情况,有无违法行为。
2.采购范围、采购方式和采购程序的执行情况。包括:政府采购任务完成情况,是否按规定的采购方式执行,采购程序是否合理合法,接受采购人委托进行采购情况等。
3.采购机构建立和健全内部管理监督制度情况。包括:是否建立岗位工作要求,工作岗位设置是否合理,管理操作环节是否权责明确,是否建立内部监督制约机制。
4.采购机构从业人员的职业素质和专业技能情况。包括:是否遵守有关法律、规章制度,是否开展内部培训和参加区财政部门组织的培训等。
5.基础工作情况。包括日常基础工作和业务基础工作。日常基础工作:政府采购文件档案管理制度执行情况,归档资料是否齐全、及时。业务基础工作:招标公告和中标公告发布情况,招标文件、招标结果和合同备案情况,质疑答复情况,资金管理情况,有关报表数据是否及时、准确等。
6.采购价格、资金节约率情况。包括:实际采购价格是否低于采购预算和市场同期平均价格。7.采购机构的服务质量情况。包括:是否及时向采购人提供服务,是否在规定时间内及时组织采购人和中标(成交)供应商签订采购合同;是否及时会同采购人对采购项目进行验收,采购人对采购机构服务态度和质量的满意度,是否公平、公正对待参加采购活动的供应商等。
8.采购机构及其从业人员的廉洁自律情况。包括是否建立廉洁自律制度规定,是否有接受礼品、礼金、宴请、旅游、报销费用等各种不廉洁行为。
六、考核要求和方法
1.区财政部门组织考核小组对采购机构进行考核,考核小组邀请纪检监察、审计部门人员参加。必要时邀请采购人和供应商参加。
2.区财政部门应当制定考核计划和考核方案,明确考核标准和打分方法(另行制定),并在考核工作开始前15天以文件形式通知采购机构。采购机构在接到通知后1周内按照考核要求进行自我检查,并形成自查报告。同时做好有关文件的整理工作,以备查考。
3.对采购机构的考核采取定性与定量相结合;自我检查与财政检查相结合;定期检查与随机检查相结合;专项检查与全面检查相结合的考核方式。
4.对采购机构考核时,区财政部门可向采购人、供应商征求对采购机构的意见,并作为考核参考的依据。5.区财政部门根据考核中发现的问题,向采购机构提出改进建议,采购机构应当按照财政部门的建议进行整改。采购机构对考核小组的考核意见有分歧时,应当进行协商,协商有困难的,以书面形式报区财政部门。区财政部门应当按规定予以答复或处理。
七、考核结果
1.考核小组在考核结束后5日内集体研究决定形成书面考核意见,报区财政部门。2.区财政部门要综合考核小组意见和采购人、供应商的意见后作出正式考核报告,上报东城区政府采购领导小组及办公室,同时抄送被考评采购机构。
3.经考核,采购机构工作业绩优良,将给予通报表彰。
4.在考核中,如发现采购机构及其采购人员存有违法违规行为的,将按照《政府采购法》的有关规定和财政部《集中采购机构监督考核管理办法》第27、28、29、30条的规定予以处罚,构成犯罪的,依法追究刑事责任。
部门集中采购机构出现违法违规行为的,将取消其部门集中采购机构资格。
八、区财政部门或考核小组在考核工作中违反本办法规定,弄虚作假、徇私舞弊或滥用职权的,按照财政部《集中采购机构监督考核管理办法》第31条的规定予以处罚,构成犯罪的,依法追究刑事责任。
九、本办法由区财政部门负责解释。
十、本办法自2006年8月1日发文,自2006年9月1日起施行。
第四篇:山东省政府采购代理机构考核办法(8)
山东省政府采购代理机构考核管理办法
第一章
总 则
第一条
为进一步加强对政府采购代理机构(以下简称代理机构)的监督管理,规范代理行为,提高采购效率,保证服务质量,根据《中华人民共和国政府采购法》(以下简称《政府采购法》)、《政府采购代理机构资格认定办法》等等有关规定,制定本办法。
第二条
本办法所称代理机构,是指根据《政府采购代理机构资格认定办法》(财政部31号令)取得甲级和乙级代理资格、代理山东省各级政府采购业务的政府采购代理机构。
第三条
各级财政部门负责对代理本级政府采购业务的代理机构进行考核。
第四条
代理机构考核工作,应当坚持依法办事、客观公正、实事求是、廉洁奉公的原则。
第五条
财政部门在考核工作中应做到“要求明确,事先通知,程序规范,严肃认真”,不得借监督考核干预代理机构的正常工作。
第二章
考核内容
第六条
法律法规执行情况,有无违反政府采购法律、规章的行为。
第七条
采购项目代理情况,包括采购计划或任务的完成情况,是否签定委托代理协议,是否按规定的采购方式执行,招标文件编制、专家抽取使用、采购程序是否合理合法等。
第八条
内部管理制度建设情况,包括工作岗位设置是否合理,是否建立岗位工作纪律要求,管理操作环节是否权责明确,是否建立内部监督制约体系等。
第九条
从业人员职业素质和专业技能情况,包括是否遵守有关法律、规章制度,是否开展内部培训和参加财政部门组织的培训等。
第十条
基础工作情况,包括日常基础工作和业务基础工作。日常基础工作有,政府采购文件档案管理制度是否规范有序,归档是否齐全、及时等。业务基础工作有,招标 公告和中标公告发布情况,合同备案情况,质疑答复情况,有关收费和资金管理情况,报表报送情况等。
第十一条
采购效益情况,包括采购价格与采购预算、同期市场平均价格的比较,以及资金节约率等情况。
第十二条
服务质量情况,包括是否及时向采购人提供服务,是否在规定的时间内及时组织采购人和中标(成交)供应商签订采购合同,是否及时会同采购人对采购项目进行验收,是否公平公正对待参加采购活动的供应商,以及采购人对代理机构服务态度和质量的满意度等。
第十三条
是否存在商业贿赂情况,包括是否制定廉洁自律规定,与采购人、评审专家、供应商之间是否存在宴请、旅游、娱乐,收受礼品、回扣、有价证券,报销应该由个人负担的费用等行为。
第三章 考核方法
第十四条
考核分综合考核和专项考核两种。第十五条
综合考核是指省财政厅统一组织实施对代理机构进行的全面考核,原则上每年进行一次。
第十六条
专项考核是由各级财政部门根据工作需要自行组织对全部或部分代理机构一项或几项考核内容进行 的考核,不设固定考核期。
第十七条
考核采取量化打分的方法,基础分为100分。
财政部门应针对考核内容制定考核标准和打分方法,并在考核工作开始十五个工作日前通知代理机构。
第十八条
全面考核的考核标准和打分方法由省财政厅统一制定。专项考核的考核标准和打分方法由组织考核的财政部门自行制定。
第十九条
代理机构接到考核通知后,应在七个工作日内按考核要求进行自我检查,并形成自查报告,连同考核所需文件、数据及有关资料一并报送给组织考核工作的财政部门。
综合考核的自查报告及有关资料应经所在地的市级财政部门审查并出具书面意见后报送省财政厅。
第二十条
财政部门应当组织考核小组对代理机构进行考核,考核小组可以邀请纪检监察、审计部门人员参加。必要时邀请采购人、供应商和评审专家参加。
第二十一条
考核小组应结合代理机构的自查报告进行检查。
第二十二条
财政部门认为必要时,可向相关采购人、供应商和评审专家征求意见,并作为考核参考依据。
第四章
考核结果
第二十三条
考核小组应在考核工作结束十个工作日内对考核打分情况进行统计,根据得分由高到低对所考核代理机构进行排序;形成考核报告,并通知被考核代理机构。
第二十四条
全面考核的考核结果由省财政厅审核汇总后在山东省政府采购信息发布指定媒体上公布,并将甲级代理机构的考核结果上报财政部。
第二十五条
对经考核,工作业绩优良的代理机构要给予通报表彰。
第二十六条
经考核,代理机构有下列情形之一的,应当责令其限期改正,并依据有关法律、规章给予相应处罚。
(一)擅自变更采购方式的;
(二)擅自提高采购标准的;
(三)以不合理条件对供应商实行差别待遇或歧视待遇的;
(四)在招标过程中违规与投标人进行协商谈判的;
(五)拒绝有关部门依法实施监督检查的。
第二十七条
经考核,代理机构有下列情形之一的,给予通报批评;同时有下列两种以上情形或一种情形情节严重的,停止一至三个月的政府采购代理采购业务(此期间业 5 务由采购人委托其他代理机构办理),进行内部整顿,整顿达不到要求的,延长整顿期,直至达到要求。
(一)未按规定在山东省政府采购信息发布指定媒体上发布政府采购信息的;
(二)未按规定在财政部门备案委托协议、招标文件、招标结果和采购合同的;
(三)未在规定时间内对供应商质疑进行答复,质疑答复满意率和采购质量满意度较低、服务态度较差的;
(四)在考核中,虚报业绩,隐瞒真实情况的;
(五)无正当理由拒绝按照财政部门考核意见及时改进工作的;
(六)考核内有效投诉累计达三次(含三次)以上的;
(七)违反政府采购有关法律、法规或本办法规定的其他考核内容的。
第二十八条
代理机构及其工作人员有下列情形的之一的,依据有关法律、规章取消政府采购代理资格并收回《政府采购代理机构资格证书》。
(一)与供应商恶意串通的;
(二)在采购过程中,接受贿赂或获取其他不正当利益的;
(三)违反规定隐匿销毁应当保存的采购文件或者伪 造、变造采购文件。
(四)超授予资格的业务范围承揽政府采购代理业务的;
(五)在有关部门依法实施监督检查中提供虚假情况的或者拒绝监督检查的;
(六)由于个人工作失误,给采购人、供应商造成重大经济损失或不良影响的。
(七)以欺骗、贿赂等不正当手段取得政府采购代理资格的;
(八)出借、出租、转让或者涂改《政府采购代理机构资格证书》的。
第二十九条
代理机构及其工作人员有本办法第二十七条、第二十八条、第二十九条违规违法行为的,可以依照有关法律规定处以罚款;有违法所得的,并处没收违法所得;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第三十条
财政部门或考核小组工作人员在考核工作中违反本办法规定,弄虚作假、徇私舞弊或滥用职权的,应给予通报批评;情节严重的,由有关部门或监察机关依法给予行政处分。构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第三十一条
对全面考核中发现的代理机构违法、违规行为,由省财政厅区别情况分别进行处理和处罚。专项考核发现的违法违规行为由同级财政部门进行处理和处罚。停 业整顿及取消政府采购代理资格应报省财政厅同意,其中甲级代理机构报财政部批准。
第三十二条
对考核中发现的问题,财政部门要在考核报告中提出改进建议。代理机构应当按照财政部门的建议进行整改。
第三十三条
第三十四条
第五章
附 则
本办法由山东省财政厅负责解释。本办法自2008年1月1日起实施。
第五篇:胶南市政府采购代理机构日常考核办法
胶南市行政许可与公共资源交易服务中心文件 南许服字〔2010〕15号
胶南市行政许可与公共资源交易服务中心 对公共资源交易中介机构日常考核办法
为加强对代理机构的监督管理,规范代理行为,维护招标投标当事人合法权益,维护正常的交易秩序,确保竞争环境公开、公平、公正,依据《青岛市工程建设项目招标代理机构管理考核办法》、《青岛市政府采购代理机构考核管理办法》、《招标拍卖挂牌出让国有土地使用权规范》和胶南市人民政府办公室《关于加强政府投资项目中介机构管理的意见》(南政办发〔2009〕17号)、胶南市人民政府办公室《关于加强政府投资项目招标投标管理的意见》(南政办发〔2009〕26号)等文件规定,并征求相关部门意见,特制定本办法。
本办法所称代理机构,是指纳入我市工程造价咨询机构库、资产评估机构库、工程招标代理机构库、政府采购招标代理机构库、土地估价及招拍挂等中介机构。
市行政许可与公共资源交易服务中心负责对代理机构进行日常考核。
一、日常考核内容
主要包括是否按照要求时限完成委托代理任务,公告的制作与发布、招标文件编制与发售、文件的澄清修改与答疑、专家抽取使用、组织开评标活动、代理服务费收取、资料报送、质疑投诉受理、招标程序是否合理合法、招标人满意度等内容。
二、日常考核方法
日常考核采取量化打分的方法,每个中介代理结构日常考核基础分为100分。每个服务项目结束后考核一次,日常考核成绩为全年所代理项目日常考核得分的算数平均数。
三、日常考核细则
(一)工程招标代理机构、政府采购招标代理机构
1、发布招标公告(邀请公示)材料不齐全,不按要求及时补全材料的每件次扣1分
2、公告及文件中含有不符合法律、法规、规章规定,每件次扣5分;
3、招标公告及文件有错误,不按照要求及时修改补正的,每件次扣2分。
4、因代理机构原因,公告及文件存在错误,造成招标工作延误的,一次扣2分。
5、招标文件装订不整齐、排版混乱、不按要求盖章的一次扣2分。
6、招标文件、答疑、澄清或补充说明编制不严谨、前后条款互相矛盾、表述不清引发争议或引起投标人投诉的一次扣3分。
7、不按照招标文件模板部分编制招标文件的一次扣2分。
8、中标结果公示结束后,未在规定时间内对中标通知书盖章的一次扣2分。
9、中标通知书内容不全、错误的,一次扣2分。
10、同一项目的备案文件与发售的文件内容不一致的,一次扣5分。
11、发布公告后,项目长期搁置而未按照要求及时说明原因作出妥善处理的,一次扣3分。
12、应当根据报名处提供的报名情况按时、足量提供项目所需的招标文件及图纸,不按要求提供的每次扣2分。
13、项目开标结束后及时开具出售招标文件(含图纸)的发票,不及时的每次扣2分。
14、未按照规定的时间清晰解答投标单位提出的疑问的,每次扣2分,15、文件售价超出规定标准且明显不合理的,一次扣4分。
16、开标前应向中心提供参加开评标的相关部门人员名单,进入评标室的代理人员必须有从业资格证并持证上岗,不按要求的一次扣2分。
17、开标现场未实现井然有序的,酌情扣1-3分。
18、评标期间进入评标室携带手机的一次扣 2分。
19、开评标期间随意进出评标室等不服从管理的一次扣4分。20、项目经理答辩、企业业绩确认、市场行为查询等行为,代理公司应组织有关部门共同参加,组织不齐全的一次扣 2分。
21、综合评分项目出现分值计算错误的一次扣6分。
22、评标过程有干扰评标专家评标行为的一次扣6分。
23、开评标活动中存有弄虚作假情况的一次扣10分,情节恶劣的,一年内不得在本市进行代理活动。
24、评标结束后向中心移交开评标资料不齐全、不及时的一次扣2分。
25、政府采购项目,不及时查询行贿犯罪记录的,每次扣2分。
26、中标公示结束后,应及时将相关部门退还投标保证金的意见送中心,有不能退还投标保证金的情况应及时与中心沟通,不及时的一次扣2分。
(二)工程造价咨询机构 1、200万以内房屋建筑类项目工程量清单和预算控制价编制3天、审核2天,非房屋建筑类编制2天,审核1天。1000万以内编制5天、审核2天,非房屋建筑类编制3天,审核1天。1000万以上的复杂工程编制7天、审核3天,不能及时完成的,每超过一天扣1分。中途如有调整可酌情延长。市里确定的重点紧急项目时间减半。具体由招标人会同中心进行考核。
2、工程量清单存在明显漏项或者明显低于市场行情引起投标人质疑的,酌情扣编、审中介机构1-3分;所有投标人的有效投标平均值与控制价偏离超过30%的,酌情扣编、审中介机构1-3分;因控制价过低导致投标人放弃投标不能正常开标的,扣编、审中介机构10分。
3、招标人评议差的一次扣3分;
四、考核结果使用
根据规定,每个项目结束后进行一次日常行为考核,考核得分低于(含)95分的,取消其一次选取的机会,低于(含)90分的,取消其两次选取的机会,低于(含)85分的,取消其三次选取的机会。每次扣分不足5分年内累计达到10分的,取消其一次选取的机会。
根据胶南市人民政府办公室《关于加强政府投资项目中介机构管理的意见》(南政办发〔2009〕17号)第三条的规定:终了,由相关部门按照日常考核和业务考核各占50%的比例,对中介机构的服务情况进行考核评定,对达不到服务要求的从名单库中剔除。在开评标活动中,存有弄虚作假、干扰评标专家评标等违法情况,情节恶劣的,一年内不再委托其代理业务;对考核最后一名的代理机构限其整改,三个月内不再委托其代理业务;若该代理机构累计两年考核都为最后一名,则从名单库中剔除,不再委托其代理业务。
资产评估机构、土地估价及招拍挂中介机构的考核参照以上规定执行。
本办法由市行政许可与公共资源交易服务中心负责解释。本办法自公布之日起执行。
胶南市行政许可与公共资源交易服务中心
2010年11月15日