文化馆设施管理和使用

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第一篇:文化馆设施管理和使用

平顺县人民文化馆 公共文化活动设施管理和使用

一、公共文化设施管理的一般主体

1.文化馆内的文化设施一般包括:培训室、展览厅、文艺辅导组、文艺创作组、美术摄影组、老年培训室、档案室、游艺室、数字网络、少儿(书画、舞蹈、器乐和声乐)培训室等项目。

2.文化馆内文化设施实行免费开放服务,目的是为群众提供文化服务。

3.群众使用文化设施时,一般通过登记入场活动。4.公共文化设施为群众提供服务,对外开放活动。

二、文艺辅导组、文艺创作组管理

1.做好文化馆文艺主导工作的参谋策划,做好各种文艺活动的节目筹划、安排、节目编排等事宜;搞好组织协调。

(1)业务人员主管广场文化活动具体事宜促进群众文化活动丰富多彩。

(2)抓好农村文化站文化室业务人员及业余团体、各基层单位业余文艺骨干培训。(3)搞好组织协调。

2.文艺创作提高创作质量,多方面参与音乐舞蹈创作的文学脚本创作,每年确定一个重点剧本。积极培养基层业余创作者。经常到基层辅导,提高整个创作团体的艺术水平。为节日庆典编写文艺演唱材料。为馆办专栏提供材料。3.培训前的准备工作

(1)管理员应于开场前半小时到岗。

(2)做好清洁工作,检查设施设备完好情况,检查设施设备安全状况。

(3)迎接入场。4.群众入场一般程序

(1)到管理处进行登记,严格查验身份证。

(2)文化管理员必须严格执行入场登记,严禁不符合入场条件人员进入,凡有皮肤病、传染病、心脏病、癫痫病等及酗酒者,一律禁止。

(3)物品保管处领取贮物牌,将自己随身携带物品锁入保管柜内, 把贵重物品存放保管好,以免遗失。

二、美术摄影组、培训室、老年培训室管理

1.做好文化馆文艺主导工作的参谋策划,做好各种文艺展览活动的筹划、安排、编排等事宜;培训室做好培训资料内容的年度安排,老年培训要针对老年人活动做好培训内容计划,档案室搞好文化馆艺术档案日常活动收集整理,同时要做好全县非物质文化遗产资料的收集整理和组织协调。

(1)业务人员主管展览、培训等活动具体事宜、促进群众文化活动丰富多彩。(2)抓好农村文化站文化室业务人员及业余团体、各基层单位业余文艺骨干培训。

(3)搞好集成培训组织协调。

2.提高美术摄影作品创作质量,多方面参与音乐舞蹈创作的美学脚本创作。

3.参与非物质文化遗产展览和民俗的布展设计工作。

经常到基层辅导,提高整个创作团体的艺术水平。

为节日庆典文艺演出提供美术设计材料。为馆办专栏提供材料。4.辅导前的准备工作

(1)管理员应于开场前半小时到岗。

(2)做好清洁工作,检查设施设备完好情况,检查设施设备安全状况。

(3)迎接入场。2.群众入场一般程序

(1)到管理处进行登记,严格查验身份证。

(2)文化管理员必须严格执行入场登记,严禁不符合入场条件人员进入,凡有皮肤病、传染病、心脏病、癫痫病等及酗酒者,一律禁止。(3)物品保管处领取贮物牌,将自己随身携带物品锁入保管柜内, 把 贵重物品存放保管好,以免遗失。

三、展览厅(多功能厅)管理 1.开场前的准备工作(1)管理员应于开场前半小时到岗。

(2)做好展览场地的清洁工作,检查设施设备完好情况, 协助专业人员做好展览内容讲解工作。(3)迎接参观者入场。2.展览厅入场一般程序

(1)到管理处登记,主要登记年龄、职业,对感兴趣的内容要详细列表填写以备以后开展工作参考。

(2)文化管理员必须严格执行入场须知,严禁不符合入场条件人员进入,凡有皮肤病、传染病、癫痫病等及酗酒者,一律禁止入场。(3)到物品保管处领取贮物牌,将自己随身携带物品锁入保管柜内,不得把贵重物品存放在更衣室内,以免遗失。(4)按时进场和出场。

(5)凡进入展厅者,必须遵守场内秩序,严禁在参观期间大声喧哗、随地吐痰或有其他影响他人参观的行为。领有小儿的参观者要带好小孩,不得任其乱跑。

(6)入场者必须服从工作人员管理,自觉遵守场内一切规章制度。

文化管理员应于每场结束后清场,统计该场参观人数量及票据,并填写每日工作汇总表。

四、少儿活动中心(少儿声乐、器乐、舞蹈、美术)管理 1.少儿培训中心专供儿童使用,谢绝成人在设施上活动。2.小孩活动时,管理员要保护孩子的安全,不得在下课活动期间攀爬、打闹。

3.讲文明礼貌,互敬互让,不在场内争执、吵闹。4.保持环境卫生,不乱丢杂物,不玩泥沙,不随地大小便。5.爱护场内设施。

6.管理员负责少儿活动中心的具体管理,凡进入少儿活动中心的人员必须听从文化管理员的安排。

文化管理员应于每培训阶段结束,统计该阶段人员数量、课程设置、课时安排和考核内容成绩,填写工作汇总表。

五、台球游艺室管理 1.开场前的准备工作

(1)文化管理员应于每日活动室开放前半小时到岗。(2)清理活动场地的卫生、摆放好桌椅、清理球具。(3)迎接活动人员入场。2.入室活动一般程序

(1)到管理处登记年龄职业等相关信息。

(2)在各活动室开放时间内持登记票进入活动室内。

(3)管理员根据入场先后顺序,安排好各类活动的时间场次,并负责活动用具配置及监督使用情况。

(4)每场活动结束后,活动人员应整理好球具,经文化管理员清点无误、无损坏后离场。

(5)到物品保管处领取贮物牌,将自己随身携带物品锁入保管柜内,不得把贵重物品存放在更衣室内,以免遗失。3.活动室内注意事项

(1)活动人员必须凭票到相应活动室内活动,不得串岗或到处走动。

(2)室内不得有大声喧哗、随地吐痰、吸烟、乱丢杂物等行为。(3)爱护室内设施和活动器具,不得将球具乱丢,不得在台面、墙面上乱画、坐或站在球台上,损坏设施或器具照价赔偿。

(4)活动人员必须服从文化管理员管理,依照排定的时间场次进行活动,不得无理取闹。

(5)管理员于每次活动结束后应清理现场,收拾好球具并摆放好,统计该次活动情况,认真填写每日工作情况汇总表。

五、数字网络室管理 1.开场前的准备工作

(1)文化管理员应于每日活动室开放前半小时到岗。(2)清理活动场地的卫生、摆放好桌椅、检查用具和设备。(3)迎接活动人员入场。2.入室活动一般程序

(1)到管理处登记年龄职业等相关信息。

(2)在各活动室开放时间内持登记票进入活动室内。

(3)每场活动结束后,活动人员应整理好球具,经文化管理员清点无误、无损坏后离场。

(4)到物品保管处领取贮物牌,将自己随身携带物品锁入保管柜内,以免遗失。

3.活动室内注意事项

(1)参加活动人员必须凭票到数字网络活动室内活动,不得串岗或到处走动。

(2)室内不得有大声喧哗、随地吐痰、吸烟、乱丢杂物等行为。(3)爱护室内设施和活动器具,损坏设施或器具照价赔偿。(4)活动人员必须服从文化管理员管理,依照排定的时间场次进行活动,不得无理取闹。

(5)管理员于每次活动结束后应清理现场,收拾好器材,统计该次活动情况,认真填写每日工作情况汇总表。

第二篇:文化馆公共文化设施管理制度

平顺县文化馆

公共文化设施管理制度

第一章 总则

第一条 加强对文化馆公共文化设施的管理和保护,充分发挥文化馆公共文化设施的功能,繁荣文化事业,满足人民群众开展文化活动的基本需求,制定本制度。

第二条 文化馆必须坚持为人民服务、为社会主义服务的方向,充分利用公共文化设施,传播有益于提高民族素质、有益于经济发展和社会进步的科学技术和文化知识,开展文明、健康的文化活动。

第三条 文化馆内部的文化设施向公众免费开放。

第四条 依据有关部门规定的职责负责公共文化设施的使用管理。

第二章 规划和建设

第五条 文化馆公共文化设施的数量、种类、规模以及布局,应当根据国民经济和社会发展水平、人口结构、环境条件以及文化事业发展的需要,积极向县政府申请,统筹兼顾,优化配置,并符合国家关于城乡

第四条 国务院文化行政主管部门、体育行政主管部门依据国务院规定的职责负责全国的公共文化设施的监督管理。

县级以上地方人民政府文化行政主管部门依据本级人民政府规定的职责,负责本行政区域内的公共文化设施的监督管理。

第八条 对在公共文化设施的建设、管理和保护工作中做出突出贡献的单位和个人,由县级以上地方人民政府或者有关部门给予奖励。

第二章 规划和建设

第五条 文化馆公共文化设施的数量、种类、规模以及布局,应当根据国民经济和社会发展水平、人口结构、环境条件以及文化事业发展的需要,积极向县政府申请,统筹兼顾,优化配置,并符合国家关于城乡公共文化设施用地定额指标的规定。

第六条 公共文化设施的设计,应当符合实用、安全、科学、美观等要求,并采取无障碍措施,方便残疾人使用。

第七条 文化馆文化设施建设不得侵占或改变其用途。

第八条 建议新建、改建、扩建居民住宅区,应当按照国家有关规定规划和建设相应的文化设施。

建议居民住宅区配套建设的文化设施,应当与居民住宅区的主体工程同时设计、同时施工、同时投入使用。

第三章 使用和服务

第九条 文化馆应不断完善服务条件,建立、健全服务规范,开展与公共文化设施功能、特点相适应的服务,保障公共文化设施用于开展文明、健康的文化活动。

第十条 文化馆公共文化设施应当根据其功能、特点向公众开放,开放时间应当与当地公众的工作时间、学习时间适当错开。

公共文化设施的开放时间,不得少于省、自治区、直辖市规定的最低时限。国家法定节假日和学校寒暑假期间,应当适当延长开放时间。

学校寒暑假期间,文化馆应当增设适合学生特点的文化活动。

第十一条 文化馆应当向公众公示其服务内容和开放时间。文化馆设施因维修等原因需要暂时停止开放的,应当提前7日向公众公示。

第十二条 公共文化设施管理单位提供免费服务。

第十三条 应当根据文化馆设施的功能、特点对学生、老年人、残疾人等免费开放。

第十四条 公众在使用公共文化设施时,应当遵守公共秩序,爱护公共文化设施。任何单位或者个人不得损坏公共文化设施。

第四章 管理和保护

第十五条 文化馆应当将公共文化设施的名称、地址、服务项目等内容报所在地县级人民政府文化行政主管部门备案。

第十六条 要建立、健全安全管理制度,依法配备安全保护设施、人员,保证公共文化设施的完好,确保公众安全。

公共设施内设置的专业性强、技术要求高的项目,应当符合国家规定的安全服务技术要求。

第十七条 要不断投入资金用于公共文化设施的维护、管理和事业发展,不得挪作他用。

第五章 法律责任

第十八条 侵占公共文化设施建设预留地或者改变其用途的,及时告知土地行政主管部门、城乡规划行政主管部门依据各自职责责令限期改正;逾期不改正的,由作出决定的机关依法申请人民法院强制执行。

第十九条 有下列行为之一的,由文化行政主管部门、依据各自职责责令限期改正;造成严重后果的,对负有责任的主管人员和其他直接责任人员,依法给予行政处分:

(一)未按照规定的最低时限对公众开放的;

(二)未公示其服务项目、开放时间等事项的;

(三)未在醒目位置标明设施的使用方法或者注意事项的;

(四)未建立、健全公共文化设施的安全管理制度的;

(五)开展与公共文化设施功能、用途不相适应的服务活动的;

第三篇:学校设施设备的管理和使用制度

学校设施设备的管理和使用制度

李庄小学

学校设施设备的管理和使用制度

为加强学校设施设备的安全管理,确保设施设备的安全运行,延长设施设备的使用寿命,特制定学校设施设备安全管理制度。

一、设施设备包括的内容

1、学校房屋建筑设施;

2、水、电、设施;

3、实验仪器、教具设备;

4、计算机、多媒体教学及图书等设备。;

二、检查机构建立学校设施设备安全检查机构,由校长、分管后勤工作的副校长组成。

三、确定常规检查时间

1、学期开学前和结束后定时检查;

2、每月中旬例行检查;

3、大风、大雨后及时检查;

4、大型活动前全面检查。

四、设施设备安全检查内容

1、房屋是否有损坏、开裂、倾斜、变形;

2、地基是否有沉降;

3、供水、排水系统是否通畅;

4、门窗是否腐朽,玻璃是否牢固、完好;

5、避雷设施是否完好;

6、用电线路、开关、插座是否损坏;

7、防火设施是否符合规范,灭火设备可否正常使用;

8、供气设备是否有隐患;

9、梯、栏、盖、路是否有安全隐患;

10、防盗措施是否落实。

五、检查记录每次安全检查必须做好记录,建立检查情况汇总档案。

六、整改落实对检查中发现的问题必须及时整改,确因某种原因不能及时整改的要及时报告上级主管领导和主管部门。

七、平时管理

1、帐物清楚。各种设施设备要分类、编号、入帐、定期盘点,做到帐物相符。执行专人负责管理。

2、科学管理。各类教学仪器要按顺序依次进行定位存放、一目了然。

3、维修保养。对各种设施设备要进行常规保养,及时维修,做好防尘、防潮、防热、防蚀等工作。

4、安全管理。易燃、易爆、有毒放射性物品要专柜存放。贵重设备要有必要的防盗措施。重点部位“三防”到位。

5、按章借还。设备的领用、借还要严格办理借还手续,借出设备到期后应及时归还,任何人不得以任何理由长期占用,不准将学校设施设备私自外借。

6、损坏赔偿。对违反操作规程造成的损失,或因管理不善造成的损坏、丢失,责任人要按价赔偿。

7、鉴定报废。设备设施报废必须经过严格鉴定,履行审批手续,批准后在有关帐目上注销。

李庄小学

第四篇:办公用房及设施设备使用管理规定

办公用房及设施设备使用管理规定

为建立完善的办公用房及办公设备管理体系,规范对办公用房及设备的管理、使用,明确和落实办公设备使用和管理责任,特制定本管理规定。

一、办公用房使用规定

根据《中共中央办公厅国务院办公厅关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》(中办发〔2013〕17号)、原国家计委《关于印发党政机关办公用房建设标准的通知》(计投资〔1999〕2250号)、《黑龙江省省直机关事务管理局关于开展办公用房专项治理工作的通知》(黑直管发〔2013〕71号)、省群教办《关于落实中办督查组意见深入开展办公用房专项治理工作的通知》(黑群办发〔2013〕9号)和《党政机关厉行节约反对浪费条例》等法规文件规定,办公用房使用遵循符合规定、整合资源、有利工作原则。

(一)正处级干部(主要领导)配置单间办公室。

(二)副处级实职(班子成员)原则上配置单间办公室。

(三)其他处级干部原则上不配置单间办公室。

以上人员办公室使用面积依据市编办核定的处级干部职数,按每人12㎡核算。

(四)处级以下人员办公室使用面积,依据在编在岗人数,按每人6㎡核算。

(五)机关工勤、公益岗位、借调人员等,办公室使用面积按每人3㎡核算。

(六)司机、卫生保洁、保安等人员使用面积计入公共服务用房,不核算办公室使用面积。

(七)按照上级有关文件规定,考虑到房间结构、实际使用面积利用率等因素,办公室用房超标面积占标准面积在30%以内,且目前无现成用房可调剂的,可暂不腾退或者隔断;在30%-50%以内的,可暂继续使用,待下次办公用房维修改造或者领导干部职务变动调换办公用房时一并整改。但单位整体超标面积占标准面积控制在30%以内。

二、办公设施设备管理规定

(一)办公设备是指机关各科室在日常工作中用于办公和服务的各类设备和设施。具体包括,办公家具类:空调、饮水机、办公桌椅、档案柜、文件柜;电脑及相关附属设备类:含电脑、服务器、打印机、传真机、复印机、扫描仪、电话机;影视摄录及播放设备类:摄像机、数码相机等。

(二)办公设备统一由办公室进行管理,负责机关办公设备检查、验收、登记统计和调配工作,负责监督控制办公设备设施的耗材、能耗、维修成本,保证资产的完整和合理使用。

(三)办公设备的申购。各科室根据工作实际需要向办公室提出设备购置申请,由局机关采购领导小组办公室统一采购。设备购置后由办公室设备管理人员将购置设备名称、品牌、型号、购置日期、购置地点、商家名称、联系电话、售后年限、购置价格以及购置人等基础资料备案。

(四)办公设备实行责任到人的管理责任制,各科室负责人为第一责任人,对本科室使用的办公设备负责,办公设备具体使用人为直接责任人,对所使用的办公设备负责。

(五)办公设备个人领用时由办公室查验办公设备使用情况是否完好,并办理签字领用手续后领用,签字手续由使用部门和办公室、财务科留存。

(六)办公设备使用由办公室建立电子档案台帐,办公室和具体使用部门分别存档备查。电子档案台帐要列明办公设备名称、品牌、型号、购置日期、购置地点、购置人、购置商家名称及联系电话、购置价格、使用年限、售后服务年限、领(使)用部门、使用(责任)人、调拨日期、调拨部门、校准日期及维修(护)方面的故障原因、维修(护)日期、更换部件、维修(价格)等。

(七)办公设备使用者有责任和义务妥善保管、正确合理使用办公设备,未经批准不得擅自外借他人。

(八)设备直接责任人调离时,由办公室及科室负责人(第一责任人)查看本部门设备管理台帐,了解调离人员使用的设备,并将设备统一收回备案登记,由办公室进行再分配。

(九)设备出现故障,要及时通知办公室,说明故障情况,由办公室指定设备专业维修公司进行检修,并在办公设备台帐中填入完整的维修记录。

(十)设备出现故障无法维修或成本过高,且符合报废条件的,由设备使用部门提出申请,科室负责人签字后报办公室。办公室会同有关专业部门或主要使用人员对设备使用年限、使用情况、维修情况等进行鉴定,报主管领导后决定是否报废。

第五篇:幼儿园设施、设备使用管理及维护制度

设施、设备使用管理及维护制度

一、幼儿园园领导和各班级、各部门要运用各种方法,对师生及家长进行爱护公物的宣传教育,任何组织或个人不得破坏设施设备。

二、建立健全设施、设备安全档案资料,对所有设施、设备必须登记造册,由财务室专人保管。

三、在园长领导下,每学期组织人员对设施、设备认真普查一次,发现问题及时处理,平时思想要重视,以防患于未然,确保使用时的安全。

四、每年添置一定数量的保教设施设备,并做好登记保管工作。

五、各种设施、设备属于固定财产,实行分班定人管护,落实责任制。

如有变动,必然办理移交手续,如发现非正常损坏或丢失,照价赔偿。

六、公共场所的设施、设备由幼儿园负责打扫与保养,有损坏及时通知办公室进行修理。

七、建立治安组织,做好安全防护工作以防火灾、盗窃、意外事故的发生,每天下班后应由保安人员普查一遍门窗关闭情况,闲杂人员不能进园。

夜间加强巡视制度。节假日要有专人值班护园。

八、注重平时的管理、维修、保养工作,以延长设施、设备的使用寿命。

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