地方志与地方志的写法

第一篇：地方志与地方志的写法

地方志与地方志的写作方法

（晋中市史志院副院长 李新文）

一、什么是地方志？（地方志的概念）

“方”者地方也，“志”者记述也。“方志”者地方之记述也。

地方志是记载一个地方自然与社会的各个方面的历史和现状的科学的资料性著述。

二、地方志的性质、功能、特点。

1、性质：资料性著述。

2、内容：包括自然与社会两个方面，既反映历史发展，又呈现现实状况。举凡天文、地理、政治、经济、文化、人物、灾异等包罗万象，应有尽有，被称为“一方之百科全书”。

3、取材范围：一个特定的行政区域，如《祁县志》即记祁县现行区划范围的事情。驻在祁县的国家、省、市管单位，行政上虽不属祁县管理，但处在祁县地域，应在记述范围。

4、功能（作用）：古称“存史、资治、教化”，今引伸为“存史、资政、育人”。

“存史”就是记载当地历史并传之后世；“资治”就是帮助当政者了解当地的历史和现实情况，并以次作为主政的历史借鉴和制定决策的参考依据。因为自从隋朝实行地方官吏回避制度后，一直到明清都是不让当地人在当地做官。地方官到一地任职，必定要翻阅地方志了解当地情况；“教化”即教育，就是通过阅读地方志，自觉不自觉地会受到爱国、爱乡的教育。今天，又有学者提出了“交流”的功能。随着改革开放以来，世界要实行经济全球化，国家要实行对外开放，从地方上来说，要加强开放力度，引进外资，扩大交流，要走出去。地区之间互相依赖、互相补充的关系越来越密切。志书可以让外地人全方位地认识本地、了解本地，提高知名度。所以，志书的功能今天越来越多样化。有关志书在各地政府招商引资中所起的作用的例子已经很多。

5、记事时限：即志书的时间界限。如这次《祁县志》就是从1978年1月1日记起，到2010年12月31日结束，不能超越时限。

6、目的：地方志被称为“一方之全史”，即通过记载自然、社会各个方面的历史变化，反映自然、社会各方面的当今状况，揭示事物发展的客观规律，为当今经济和社会发展提供历史借鉴和现实服务。历史变迁：写清某一事物在历史发展过程中的兴衰起伏，反映事物发展的基本脉络和历史轨迹。

当今状况：各项事物在志书下限，如祁县2010年底呈现的状况。

例如：记祁县1978年起的行政区划变化，必须反映1978年时实行的是社队制，有多少个公社多少个大队，各自的隶属关系，之后有什么变化，即调整、增减情况；到1984年改乡镇村制，有多少乡镇多少个行政村多少个自然村，各自的隶属关系；之后有什么变化，即调整、增减情况，特别是2001—2002年的撤乡并镇之后乡镇的重大变化情况，移民并村后，行政村、自然村的变化情况以及隶属关系等；最后交代清楚到2010年底的乡镇村变化情况。

7、六个特性：具有时代的鲜明性（思想性）、编纂的科学性、使用的资料性、明确的区域性、内容的广泛性、编纂的连续性。

①时代的鲜明性（即思想性）：它是时代的产物、无不打上时代的烙印。任何时代的志书，都是为一定的阶级服务的，具有一定的思想性。封建社会的志书充斥着大量的封建糟粕，比如宣扬封建迷信、倡导封建礼教，大量记载节妇烈女，就是为了禁锢人们的思想，维持封

建秩序，让人们服服贴贴地忍受统治者的统治。新方志以马列主义科学理论作指导，坚持辩证唯物主义与历史唯物主义的观点，摒弃封建糟粕，实事求是地记载历史，为各地的社会主义现代化建设服务。

②编纂的科学性：方志属科学的资料著述，既不能凭空想像，胡编乱造，也不能实行拿来主义，堆砌资料，而应该立足实际，科学分析、辨别、考证、利用资料，然后进行科学编纂。

其科学性体现在：第一，地方志有一套严格、规范的写作文体和要求。比如，横排竖写，述而不论，生不立传等等；第二，以基本的历史事实为依据，经过科学的编排。比如，要设计体例，安排结构，注重事物之间的联系及逻辑关系，避免重复交叉等等；第三，有两千多年的历史传承，从地方志的鼻祖形成于战国初期的《禹贡》（公元前220年以前）一直到现在，经过两千多年的发展，从最初的只记地理、物产、风俗，到宋朝增加了历史、人物、艺文，代表作有《太平寰宇记》，再到清朝逐步完善成为“一方之全史”，形成了一套方志理论体系。第四，方志属社会科学范畴，是一门学科，叫方志学。与史学相近，称“一方之全史”，即一地之历史。但有区别，主要有三点：一是，志是史的基础，史是志的总结与升华，志为史学研究提供基础资料。二是，史以历史分期，记述不同时期如隋唐、宋元、明清、民国等各个历史时期一个地方政治、经济、文化等的变化，以总结经验教训和事物发展的客观规律；志则以事物分类，如分成地理、人口、经济、政治、军事、文化、人文等若干类，再在某一大类下分若干小类，直至类目比较单一时再按时间顺序记述。三是，记述内容不同，史书主要记述一个地方社会发展的历史，包括政治、经济、军事、文化、人文等内容，地方志除了记述一个地方社会发展的历史之外，还要反映自然变化的情况，包括天文、地理、气象、灾异等内容。

③使用的资料性：地方志是地方上的工具书，便于查稽考核，以资料取胜，要求详尽（横不缺项），即地方上有什么事物就要写什么；详细（纵不断线），即写清事物的发展轨迹；翔实（实事求是、依实记实、不弄虚作假），即事物是什么样就如实记述。

④明确的区域性：也叫地域性。即以一定行政区域，而不是自然区域为记事范围。绝不“越境而书”。如《祁县志》，就是祁县现在行政区范围的志书。（志书也有以自然区域划范围的，但那是指专志，如山志、水志等）

⑤内容的广泛性：即综合性。从天文到地理，从自然到社会，从生产斗争到科学实验，都可以在志书中记载。比如自然（地质地貌、气候水文、土壤植被、植物动物、自然灾害等），社会（经济、政治、军事、文化、教育、科技、卫生、体育、人文等），从历史到现状，无所不有，无所不包。

⑥编纂的连续性：一代接一代，代代相传，连续不断纂修，过几十年，就修一次，以前历朝历代都是这样。2006年5月18日，国务院颁发了《地方志工作条例》，今年的7月《山西省地方志工作条例》颁布，规定：“地方志书每20年左右编修一次。”地方志编纂进入依法修志的时代，周期为20年左右。

三、地方志的基本编写原则。

1、遵守疆界，不越境而书。记现祁县行政区范围内的事情，超出界限的不记。如果有些事情或所记载资料有外地的成分，一定要在括号内说明。

2、横排门类，纵向记述。即横排竖写。（事以类分，类为一志；横排门类，纵述史实）

①横排：依科学分类结合当代社会分工，分别门类，作为一志（编）立项记述。

例：建置，自然，人口，农业，工业……

一志之下又有横排，叫小横排。一般为章。章下还可以再横排，依次分节、目、子目等。一般为五层，即编或卷、章、节、目、子目。关系是同一层次为平行关系，如一志之下，编

（卷）与编（卷）之间；一编之下，章与章之间；一章之下，节与节之间等。不同层次为上下领属关系。如一志之下，卷、章、节、目、子目等，属于层层领属，上下相辖。

例：自然编下分地质、地貌、气候、水文、土壤、植被、自然资源、自然灾害等章，关系是平行的；

气候章下可分为：气候要素、气候特征等节；

气候要素节下又分为：日照、辐射、降水、温度等目；

目下还可以分子目。

②竖写：在写作目下，按时间先后顺序依次记述，以反映事物发展的一般规律。

3、横不缺要项，纵不断主线。横排，设立纲目一定要抓住重点，突出要点，不能有重大遗漏；竖写，一定要顺着事物发展的主线记述，不能有断链。

4、以类系事，事以类从。同一类事物要在一个地方集中记述，不能出现重复记述、交叉记述的情况。如：有些志书设立改革篇，在改革篇中有教育改革，而在教育篇中又记述教育改革的内容，这就造成了重复。

5、以事系人，生不列传。

①以事系人，是指各分志在记述事物发展变化时，结合写出与之密切相关的人的活动。也就是在记事时，把与此关联的人物顺便记下来。但必须是值得记入志书的人物，否则就会大大降低志书的价值。在选人记人时，眼睛要向下看，尤其是对社会有重大贡献的不被人重视的小人物更应该记，绝不能以官职论英雄，切忌“某某领导亲自干什么事”等言语。“以事系人”需掌握以下要点：

第一，只写所“系”的人同本节、目所记的事密切相关的活动，关系不大的不记，更不能离开所记的事去介绍人物生平，或全面介绍人物一生的活动和事迹。

第二，主要是记述人民群众特别是先进人物如何促进事业的发展，必要时也可记述反面人物阻碍事业发展的活动等劣迹。

第三，“系人”不受籍贯、年龄、职务和社会地位的限制，根据客观实际和反映事业发展变化的需要而定；所“系”的人可能已去世，也可能还健在，与人物“生不立传”不同；可以是一个人，也可以是几个人或一个集体，还可综记一类人的共性活动而不具列姓名。

第四，“以事系人”的基本写法是把人物及其事迹和事业的发展变化揉合在一起写，既能表现人物更能反映事业，使读者感到二者密不可分，十分得体。例如，记载农村经济改革在当地开展情况时，自然地结合写出经济改革带头人及其有关事迹；记载当地农业科学技术发展情况时，自然地结合写出在农业科学研究中做出了突出贡献的科技人员及其有关事迹。“以事系人”的方法很多，例如：“系”开创者，反映事业兴起；“系”贡献突出者，反映事业进步；“系”代表人物，反映事业或事件状况；“系”行业名人，反映本业水平等。

事与人的关系，如祁县卫生----渠毓蕴，祁县体育----成锡贵、葛卫东，祁县武术——马二牛、岳蕴中、王映海等，祁县畜牧业——杨春，祁县农业——刘玉成，书法----田树苌等。

②生不列传。传，即人物传。指专门记述人物的部类。对已故重要人物，能盖棺定论者，集中立传记述。立传人物，必须是在志书时限内已经去世的，否则不能立传。不足以立传的非重点已故人物和仍健在的重要人物，采取简要介绍和“以事系人”的办法记述。

6．述而不论，寓论于述。

对事物的发展，只作过程记述，不作好坏评论。但也并不是没有观点，而是要把作者的观点（也就是评论的语言）通过史实记述反出来。

比如：记述乡镇企业的发展，不能简单地说其有好有坏，而要通过事实来说明。20世纪80年代初期，在大力发展乡镇企业的形势下，榆次乡镇企业迅速发展，到1990年，企业数达3000个，总产值达3000万元，创利税500万元，吸纳劳动力占农村劳力数的30%，农

民平均年增收800元。90年代后期，在调整产业结构中，乡镇企业因设备差、技术落后、对环境破坏严重等原因逐步进行了关、停、并、转，到2000年减少到1000个。其对环境的破坏带来的后果日益显现出来，年降雨量减少20%，地下水位平均下降10米，塌陷、滑坡、裂缝等地质灾害比80年代年均多发生50起。

7、详今略古。对当今的事物要详细记述，对古代的事物要简略记述。清代学者章学诚提出的“时近则迹真、地近则宜核”，就是说的这个道理。意思是离事情发生的时间越近，记述越是真实，离事情发生的地点越近，越容易核实。

8、详独略同，详记本地独有的，简记本地与外地共有的。主要是突出地方特点，体现地方性。如祁县的酿酒业、旅游业、林果业、玻璃器皿、设施蔬菜、工业园建设等，都是本地突出的事物，在编立篇目时可以升格，加以突出、详记。

四、地方志有哪些体裁？

志书的体裁：述、记、志、传、图、表、录等，以志为主体。

述：即综述或概述、总述和分述。是整部志书或分志、一章一节等的总概括，置于所概述内容的前部，起总纲的作用。

记：大事记或大事年表。一般设在志书的前部，置概述之后，与概述互为经纬，一横一竖，起提纲挈领、勾勒重点、引领读者的作用。

志：即著述部分。用于各分志，是志书的主体部分。

传：即人物传记，专门用于写人物。一般设在志书后部，集中记载当地人文，是反映一个地方重要人物和文化积淀的主要内容，也是读者最关心和感兴趣的部分。

图：即各种地图、图像、照片等。

表：即用文字、数字表述的各种一览表和统计表。

录：即附录或丛录，用以辑存地方珍贵史料。即志书未记又弃之可惜的资料。收录原件、原文、名录等。

①述（概述）与记（大事记）的关系：为一志之纲，互为经纬，述为横，记为纵。

述分大、小概述。一书之前的叫总概述（大概述），篇、章、节下的叫分述（小概述）。总概述必须有，分概述依情况而定。如果事情比较单一，每个章节都是一个独立的整体，则不必设概述，比如“建置区划卷”，各章节都很完整地反映了各自的内容，互不牵扯，则没必要再组合起来概括记述。如果事情比较复杂，每个章节之间既独立，又联系，不设概述，难以反映事物的整体，则应加概述。比如“文物”编，一般分历史文物、馆藏文物、革命文物、文物管理保护五类，如各自为政，不加概述，就不能说明一县文物的总体情况。

②表格与文字的关系。以文字为主，表是文字的补充。因表具有形象、直观、系统、清晰、信息量大、所占篇幅小的特点，在新志中广泛采用。文字勾勒框架，起骨架的作用，表格详细反映细节，是血肉，起补充作用，以此构成丰满的整体。比如粮食生产与粮食产量表，财政收入与财政收入表等。不能以表代文，有些也不能有表无文。

五、志书的写作方法与技巧。

（一）地方志采用什么文体？

1997年颁布的《关于地方志编纂工作的规定》指出：“地方志的文体，采用规范的语体文。”这个规定包含着两层意思。其一，要求新编地方志必须使用现代语体文，而不使用文言文。现代语体文是用现代汉语的书面形式写成文章，具有通俗易懂，雅俗共赏，容易普及等优点。其二，要求新编地方志必须使用现代规范语体文。语体文作为一种语言形式，比口头语言更精确，更条理化，更有逻辑性。其三，叙而不论，寓观点于材料的叙述之中，即编者对一件事或一个人的褒或贬，都用史实表明，编者不另发议论，不用讲道理来表明。

（二）如何运用这些文体？

1、依时顺序。因立目已比较单一，所以必须按时间顺序由先往后记述，既要记清历史轨迹，又要反映当今现状。

如：晋中地方志编纂：“1980年国家号召修志，晋中开始工作。至1989～1996年为成书出成果阶段，共出版7部县志。还有5个县因领导重视不够，编写力量薄弱，部门配合较差，工作比较缓慢。1997年全省要求在1999年建国50周年前出齐，并开展立功竞赛活动，各地加大了工作力度，1999年全部完成。2002年全省统一规划，部署二轮修志，各地又陆续开展工作。到2011年，已有10个县铺开工作，其他县正在准备。进度最快的《晋中市志》已出版，《和顺县志》、《寿阳县志》完成初稿，祁县动员开始工作。”这样，兴衰起伏，错落有致，前后情况，一目了然。

写作中，忌倒叙、插叙、补叙。但时间比较可以往前推。

如：2007年，全县粮食产量1000万吨，是1980年的250万吨的4倍。

2、跳跃式。从事物的发端记起，选择发展变化较大的年份阶段，用跳跃式的方法垂直记述，直至志书下限。避免逐年记述形成流水帐，写成年鉴，但也不能跳跃跨度太大，反映不出轨迹。

如：《晋中市志》记载建国后人口变化。分四个阶段：1949～1958年为第一个人口增长高峰期，写清增长人数、出生率、死亡率，由此看出这一阶段的特点是高出生，较低死亡，高增长；1959～1961年，受三年自然灾害影响，人口降下来了。出生、死亡，出生率、死亡率各是多少。出生率比上一个时期低多少，死亡率比上一时期高多少，特点是低出生、高死亡、低增长；1962年国民经济恢复，人民生活水平提高，人口又开始强劲增长，特别是“文革”期间计划生育失控，形成第二个人口生育高峰，直到1972年重提计划生育才逐步减低，这个时期的特点是低出生，低死亡，低增长。1991年后，计划生育政策深入贯彻，群众生育观念转变，独生子女进入婚育期，人口增长速度迅速下降，老龄人口增多，进入老龄化社会。

这样记述条理清楚，要点突出，特点明显，赏心悦目。中间还有比较，有人口增长的最多、最少年份。

3、记述体。即志体，“据事直书”，以史料为依据，实事求是，平铺直叙。忌假、大、空、套话。不能写成领导讲话、总结汇报、通讯报道等套用的公文体。

4、进行式。即行文中的语法时态要用进行式，表示进行中的动作状态，不用过去式、未来式。所述事物就如同作者亲眼目睹记在心里一样。所以，文中不能使用“从前、曾经、想当年、当初、当时、原来、后来、相传、大约、可能、预计、即将”等回忆和预测性的不确定词语。

例如：《教育志》记载教育制度的变化

明清两代，儿童读书求知以一家一族聘请先生授课为主，常见的形式有家塾、族塾、村塾和先生自行设馆授徒的馆塾4种，统称私塾，俗称书房。清光绪二十八年～二十九年（1902～1903），清政府连续制定《钦定小学堂章程》和《奏定初等小学堂章程》、《奏定高等小学堂章程》。至光绪三十一年（1905），开始正式废科举，兴学堂，晋中各州县所有的忆院全部改建高等小学堂，城乡成立初等小学堂。1912年，根据民国政府教育部公布的《小学校令》，高等小学堂改称高级小学堂，初等小学堂改称初级小学堂。1915年，教育部公布《国民学校令》，两级小学又改称国民高级小学校和国民初级小学校。1918年，阎锡山在全省推行“村本政治”，大力提倡“六政三事”，晋中各县小学猛增，又开始出现冠以县名的第一、第二、第三等县立国民高级小学校和冠以街名、村名的初级小学校。

5、不加褒贬。即作者站在客观公正的立场，平铺直叙，依实记述，不把个人的观点、情绪、喜好强加于志书。事物或者人物的好坏善恶要用事实来说明，主观上不议论、不评价，寓议于记述之中。作者对事物本身不下断语，而是透过史料来反映事物的是非得失，人物的善恶好坏。

在用词中，要尽量用中性词，而不用带有明显的感情色彩的褒贬词。比如：中共——我党，罪犯——坏人、坏蛋。

6、不过份修辞。不用比喻、拟人、夸张、形容等修辞手法，语言应是平实记述，用语体文、记述体、陈述句，由时间状语开头，直书其事。

如：2011年祁县铺开第二轮修志工作。7月10日，祁县县委、县政府召开党政联系会议，研究《祁县志》的编修问题，决定启动编纂工作。8月16日，县委、县政府组织召开县区志篇目研讨会，邀请省、市专家20人参加，使篇目更加科学完善。准备工作完成后，9月14日，举行修志动员大会，县委、县政府领导某某、某某（不加“亲自”二字）参加，市史志院领导某某应邀出席，县直120个单位、驻县的10个单位共200人参加，县志编纂工作正式开始。

但有些篇章可适当灵活，如“文化”中记述某种文艺表演形式、旅游中介绍旅游景点等，如果不适当加以描绘，就不能准确、生动地将其展现给读者，反而使这些本来很美好的东西显得黯然失色。

例如：九曲黄河阵——清代，在县境内较大村庄流行。形式为在一亩见方的平地上栽扎纵横各19行共361根木桩，桩与桩之间按阵图界道，形成九大曲，百余个弯道。每桩顶上放置红或黄、绿灯一盏。元宵节之夜，全村男女人人手提灯笼，在铁炮和吹打乐声中跟随社火入阵游行。远望宛若群星落地，又似滔滔黄河，蜿蜒曲折，十分壮观。

舞龙灯——……龙灯在大鼓、铙钹等打击乐的伴奏声中起舞，前有一人持红绣球引逗龙身追捕，时高时低，似腾云架雾，若击水破浪，舞姿矫健，扣人心弦。

千亩灵泉——为古辽阳八景之一。……进入洞内，水气迷漫，凝霾蒸腾，空气窒息，火烛难举，阴森恐怖，莫敢穷其底。

萁山——……顶部浑圆，山腰绝壁千仞，山脚如裙曳地，整座山峰如塔似坛，山上山下树木参天，灌木丛生。

6、巧妙铺垫。地方志要求抓要点、记大事。但某些事物可能在某一段限内变化不大，无事可记。这样在前后两个年份之间就会间隔太长，不利于表述事物发展的轨迹。因此，记述中需要根据事物发展的总趋势，选择中间年份用过渡性的语言作适当铺垫，即将前后间隔较长的事物连接起来，构成一个完整的历史链条。

例如：1950年，全区农村成立民校，主要是通过扫盲运动，让农民在文化方面也获得翻身。至1953年，全区脱盲人数占到35%。1956年后几乎停止。“文化大革命”中时抓时停。到1980年，扫盲工作再次掀起高潮。

六、为什么说地方志不是教科书、论著、宣传手册、报告文学、总结、历史书？

地方志不是教科书，不必讲定义、概念，作一些不必要的解释。有的志书写人口章，讲了人口问题的严重性，计划生育的意义一二三四条，这些完全没有必要。

地方志不是宣传手册，不宜发出号召，什么“向四化目标奋勇前进！”“×××同志永远活在本县人民心中”等等。

地方志不同于报告文学，不能加枝添叶，进行描写。有的地方写人物传，写某人“圆圆的脸，白白的肤色，容貌端正清秀，英武气概溢于眉宇之间”等等，这种写法不象志书，倒有点像相书。

地方志不同于十年总结。不能列举几条成绩，讲几个存在的问题，总结几条经验、教训。

地方志也不同于写史，但与史比较接近。就其共同点来说，都是要以资料为基础，但也有不同。史重分期，并有结论，如《联共党史》等，写了“简短的结论”，并有“结束语”，志

书则不必写这些，它没有明确的结论，而是通过纲目的安排，彰明因果，反映规律。

七、应处理好两个关系。

（一）实事求是与符合政策的关系。

地方志是地方实录，应坚持实事求是的原则。但不能没有政治观点、思想性。资料要鉴别取舍，结构要科学安排。在坚持实事求是的原则下，要与党的现行路线方针政策保持高度的一致，所记事物产生的社会影响和效果必须是有积极意义的。

（二）全面与重点的关系。

全面----地方百科全书。重点----时代特点、地方特点、行业特点。

所谓时代特点就是前代所没有的，当代各地区普遍存在的事物。新编方志如何体现时代特点？概括地说，从编纂指导思想的确定、基本纲目的设定到资料搜集、文字表述都必须体现出当代的风貌。就志书的内容而言，应当突出中国共产党和人民政府的领导，突出社会主义革命和建设的伟大成就，突出改革开放、突出经济建设这个中心，突出“三个代表”重要思想，突出政治文明、精神文明建设等。

二轮修志尤其应该突出改革开放的特点，上次修志处在20世纪80年代改革开放初，改革开放的成果尚未凸显，计划经济体制的痕迹非常浓厚，志书中改革开放的特点也不甚明显。经过30年改革开放，各地各方面都发生重大变化（思想、政治、经济、文化等领域），都处在社会的大变革大转型期，应很好地加以记述。

所谓地方特点，就是本地独有或特别突出的事物及其特征。独有的如祁太秧歌、戴氏形意拳，突出的如祁县的酿酒、玻璃器皿、名人等。

方志如何突出地方特点？可采用两种办法。一是立目升格法，为突出特点，在拟定纲目时，采用提级升格法，把具有特点的事物从它所属的事物中独立出来，单设分志或章节。一是“详独略同”法，在编写时，在有关分志或章节中浓墨重彩详细记载那些具有地方特点的事物。志书更多采用的是“详独略同”法。

一个地方特有的事物只是少数，大量的是共有事物，因此，志书各分志如何写好各地共有的事物，是记载和突出地方特点的关键。其方法是：第一，通过横向比较，找出共性中的个性，着力记述。第二，记述各地共有事物在本地是怎样发展的。第三，相同的内容略记或不记。第四，写具体事实，不用无具体内容的笼统记述。

正确处理全面与重点关系的方法是，在全面记述各项事物发展变化的历史的同时，要抓住主干，突出重点，浓墨重彩反映中国特色社会主义新时期、改革开放等时代特色和本地独有、突出的地方特点，以及某个行业呈现的与众不同的行业特点

八、方志资料的来源有哪些基本类别？

（一）方志资料来源的基本类别，可以分为文字资料、口头资料、实物资料三种。

1、文字资料。包括文献档案、统计资料和图书报刊等类。

⑴ 文献档案资料。档案馆以及各部门档案室储藏的有关政治、经济、军事、政法、科学、文化、教育、卫生、体育等档案，为我们编修县志提供了很大的方便。这些档案多是历史活动的原始记录，不仅史料丰富，而且相当全面，同时相对来说比较可靠，具有一定权威性，是编写区志的重要资料来源。

⑵ 统计资料。统计资料包括统计数字和统计图表。它是由统计部门或企事业部门汇编的，具有一定的权威性。统计数字、图表是观察、研究社会或一个部门发展变迁的主要资料。

⑶ 图书报刊资料。图书报刊是编志所需资料的重要来源。旧志书、史书、年鉴、私人撰著、族谱、各种报纸杂志，都有对地方、自然和社会不同程度的记述，“群书采录”，从中可以汇集起丰富的资料。

⑷ 其它文字资料。诸如书信、日记、讲演稿、同乡同学录、帐簿、票据、合同、契约、厂（店）规、章程、广告、启示、声明等，都是修纂区志不可忽视的文字资料。

2、口头资料。从当事人或知情人那里搜集的回忆录、社会风俗、遗闻轶事、传说、民间故事、谚语民谣，以及实地调查的记录材料等。这部分多是新资料，因而值得编志者高度重视。

3、实物资料。包括古文化遗址、遗迹、古建筑、化石、碑刻、地图、书画、照片等。在这里，尤其要重视照片资料，它真实地反映实物的形象和当时当地的历史真实面貌，一张照片胜过若干文字，应注意收集。

（二）、资料收集的方法。

1、查阅档案

2、走访调查

3、召开座谈会

4、平时积累

但都要经过严谨考辩，保证入志资料的准确性。

二○一一年九月十五日

第二篇：地方志年终工作总结

地方志年终工作总结

《地方志年终工作总结》是一篇好的范文，感觉写的不错，希望对您有帮助，看完如果觉得有帮助请记得收藏。

篇一：2011地方志工作总结

农林科学院

2011地方志工作汇报

2011年，农林科学院在地委、行署、林业集团公司的正确领导下，在地志办的业务指导下，以“三个代表”重要思想为指导，以科学发展观统领地方志工作，紧紧围绕科研中心工作，按照年初确定的目标任务，狠抓落实，努力工作，较好地完成了各项工作任务。

一、领导重视，认识到位

年初以来，我院就把地方志工作列入了重要议事日程，做到“领导到位、机

构到位、队伍到位、条件到位”。召开专门会议研究布置地方志工作，充分认识地方志工作的重要性。明确由党委书记主抓，由专人负责此项工作，认真抓好、抓紧，狠抓任务落实，经常研究、解决撰志工作中的问题，确保撰志工作保质保量按期完成。

二、合力攻坚、层层落实

撰志工作是一项纷繁的工程，只靠一个部门的力量是无法在短期内完成的。因此，我院采取多种方式，认真搞好撰志工作。一是加强与地志办的沟通。在纲目增设、修订过程中主动与地志办进行联系。二是建立科学的分工负责制。明确编写任务，给具体撰写人员制定了具体的工作责任目标，定任务、定时间、定质量，把责任具体落实到人。

三、切实加强部门自身建设，不断提高撰志干部的政治素质和业务工作能力

为使撰志工作进一步适应新形势的要求，我院始终把加强部门自身建设，范文写作提高撰志干部队伍素质作为一项重要工作来抓。一是以开展“创先争优”活动为契机，进一步强化撰志干部政治理论学习，确定专题进行认真地讨论和交流。认真学习《地方志工作条例》、《大兴安岭地方志书年鉴编纂行文规范》。学习中，我们注意结合工作实际，查找存在的问题。二是加大了对撰志干部的培训力度，积极参加地区组织的业务培训。上述措施，使自身建设得到进一步加强，干部的政治、业务素质明显提高，为搞好撰志工作奠定了良好的基础。

四、认真做好资料的收集、考证、初稿编纂工作

资料是撰志工作的基础，做好收集资料工作是保证年鉴质量的重要环节，也是年鉴顺利完成的关键之所在。我们认真做好撰志工作的前期准备，通过到查阅、走访等形式，搜集大量的档案资料，保证了文稿质量，做到了图文并茂，为编纂工作提供了良好的素材。到目前

为止，已按要求完成了年鉴的编写和上报工作。

农林科学院

二0一一年十二月二日

篇二：2009地方志工作总结

共青团XX县委

2009地方志工作总结

2009年，团县委在县委、县政府的正确领导下，思想汇报专题在县志办的业务指导下，以“三个代表”重要思想为指导，以科学发展观统领地方志工作，紧紧围绕县志办的中心工作，按照年初确定的目标任务，狠抓落实，努力工作，较好地完成了各项工作任务。

一、领导重视，认识到位

年初以来，团县委就把地方志工作列入了重要议事日程，做到“领导到位、机构到位、经费到位、队伍到位、条件到位”。布置研究地方志工作，充分认识地方志工作的重要性。明确由团委书记主抓，办公室专人负责此项工作。针对地方志工作涉及面广，任务复杂艰巨，要求各部门尽力支持认真抓好、抓紧，狠抓任务落实，经常研究、解决修志工作中的实际困难，确保修志工作保质保量按期完成。

二、切实加强部门自身建设，不断提高地方志干部的政治素质和业务工作能力

为使地方志工作进一步适应新形势的要求，团县委始终把加强部门自身建设，提高地方志干部队伍素质作为一项重要工作来抓。一是以开展作风建建设年和“争当优秀城管干部，争创一流工作业绩”活动为契机，进一步强化地方志干部政治理论学习，确定专题进行认真地讨论和交流。学习中，我们注意结合工作实际，查找存在的问题。二是加大了对地方志干部的培训力度，积极参加县里组织的业务培训。上述措施，使团县委自身建设得到

进一步加强，干部的政治、业务素质明显提高，为搞好地方志工作奠定了良好的基础。

三、合力攻坚、层层落实

地方志工作是一项纷繁的工程，只靠办公室人员是无法在短期内完成的。因此，团县委采取多种方式，认真搞好修志工作。一是加强与县地方志办的沟通。在纲目增设、修订过程中主动与区地方志办进行联系，要求变更、增设承编单位。二是建立科学的分工负责制。明确单位的编写任务，给每位具体撰写人员制定了具体的工作责任目标，定任务、定时间、定质量，把责任具体落实到人。

四、认真

做好资料的收集、考证、初稿编纂工作

资料是志书的基础，做好收集资料工作是保证志书质量的重要环节，也是志书顺利完成的关键之所在。我们认真做好修志工作的前期准备，通过到查阅、走访等形式，搜集大量的档案资料，为编纂工作提供了良好的素材。到目前为止，已经完成地方志纲目编写工作。

共青团XX县委

二00九年十二月七日

2009地方志工作目标考核自查评分表

被考核单位：共青团XX县委 责任人：裴晴

范文TOP100篇三：文档地方志编纂办公室2012年上半年工作总结暨下半年工作计

2012年上半年，我办以国务院《地方志工作条例》为指导，在市委、市政府的正确领导下，全市地方志系统紧紧围绕为经济建设和社会发展服务这个主旋律，开拓进取，团结拼搏，以第二轮修志为重点的各项工作取得了较好的成绩。

一、快速推进，加强指导，扎实开展志书续修工作

今年来，我办继续遵循“党委领导，政府主持，单位组稿，志办总纂”的工作体制，按照年初确定的工作思路，快速推进我市两级志书续修和新修工作。一是志书合编工作。从今年元月份开始，组织力量，对《株洲市志》已完成合编

部分的志稿进行二次编辑。目前已完成《工业》篇的《概述》、《机械》、《冶金》、《建材》；《经济管理》篇的《计划》、《统计》、《审计》、《物资》、《工商》、《物价》等；《科技》篇；《人大》篇；《政协》篇；《群团》篇部分。共计近100万字左右。二是修志指导工作。最全面的范文参考写作网站今年以来，加强对县市区修志工作的督促指导工作，以加快其修正工作进度。今年，《攸县志》（1986-2010）已完成送审稿，力争下半年召开全省评审会；《株洲市北区志》已完成初稿，正在资料的补充和核实之中。为使区县修志工作加快进度且保证质量，我办协助县区聘请专家进行修志工作。

二、认真编审，确保质量，精心组织年鉴编辑工作

《株洲年鉴》编辑工作是地方志的一项重要工作。2012年，年鉴编纂工作在2011年版《株洲年鉴》的基础上，认真总结经验，在版面设计、内容上进行改革创新，突出新颜的特点，努力向精

品年鉴迈进。一是精心组织，认真收集资料。精心制定年鉴篇目，并将篇目发到年鉴编委会成员和全市主要撰稿单位征求意见，进行修改、补充，使其更加科学、完善。然后按照年鉴篇目、内容的要求，将年鉴的资料分解到各部门，年鉴编辑人员责任到人，分工负责收集汇总。二是突出重点，切实加强指导。为确保年鉴按时、按质完成编审工作，我办年鉴科与各单位加强联系，督查各单位年鉴资料撰写情况，并对年鉴资料撰稿人给以适时指导。上半年，我办对60多个重点年鉴撰稿单位进行了业务指导，确保了原稿的质量。三是落实责任，反复修改完善。年鉴编纂实行规范操作，稿件严格实行“四审制”，即作者单位领导审定、年鉴编辑部审定、年鉴编委会领导及主编审定、出版社审定。年鉴排版出最后清样后，发动全办同志进行校对，大打差错歼灭战。通过责任落实，任务落实，进行认真编审，反复修改，力求年鉴资料真实可靠。截止到目前，全市近300家单位均已提供了年鉴文字稿。目前，文字审稿和彩版征集工作正在紧锣密鼓地开展当中。

三、创新思路，与时俱进，大力开展读志用志工作

近年来，我办充分利用修志掌握的大量地情资料的独特优势，积极开发志书资源，组织和推动了读志用志工作。一是认真编纂《中国炎帝陵志》。通过多方努力，该书列入了全省十一五地方志规划重点志书，敲定了篇目。并派专人赴陕西宝鸡、河南新郑、山西高平、湖北随州等地收集了大量资料和图片，2011年6月，完成初稿撰写工作，11月份召开评审会。今年，我办正积极按照省市县三级专家评审会提出的修改意见进行修改，预计10月份完成。二是积极筹拍《神农大帝》。由市委、市政府出品，宣传部和我办组织协调筹拍的26集电视剧《神农大帝》，历时4年，该剧本于今年3月正式通过了国家广电总局电视剧管理司的审查批复。4月27日，该剧在

长沙隆重召开摄制启动仪式新闻发布会，中国文联原副主席、中国传媒大学艺术研究院院长仲呈祥，省人大常委会副主任肖雅瑜，省政协副主席谭仲池、市领导陈君文、王群、阳卫国、王志刚、张雄、蔡典维、张国浩等出席发布会。

四、团结协作，强化教育，切实提升方志队伍素质

我办始终把队伍建设作为开展方志工作首要和基础的工作。注重从源头上杜绝不和谐、不团结的不良风气，努力构建“风正气顺、人和业兴”的和谐机关。

1、强化修志业务学习。年初，我办即制定了《2012市志办机关干部学习教育安排表》，对全年的学习时间和学习内容进行了全面、具体的安排和规定，并严格予以遵照执行。组织业务人员赴外地学习考察，积极参加全国地方志工作学术年会等，鼓励业务人员在实践中潜心钻研业务，深入进行理论研究，进一步吸取和借鉴各地的好做法好经验，拓宽眼界，开阔思维，不断提高自身的

综合业务素质。

2、强化思想政治教育。今年以来，我办紧密结合双联工作，创先争优等工作开展思想政治教育。4月份，办领导带领2名工作人员走访我办双联单位——攸县桃水煤矿，全面了解该企业生产经营状况，亲切慰问企业工人工作生活情况，把党组织的关怀传递给他们。办领导班子带队走访了攸县档案史志局、茶陵县档案史志局、醴陵市市档案史志局、炎陵县档案史志局等单位，积极收集和征求工作意见和建议，全面梳理并整改。

3、强化内部管理机制。我们从规范自身作风纪律入手，强化内部管理。办主任除接受全办职工监督外，要依责管好副职，副职严格管好分管科室，科长带好科员，一级制约一级，一级对一级负责，一岗双责。推行社会监督制度，设置举报箱，实行政务公开，公布举报电话，主动寻求社会各界的监督。制定了《株洲市志办工作目标责任考核制度》，将目标责任层层分解；将工作任务的完成与考核、先进评比相

结合，确保各项工作任务的落实。

下半年工作计划

（一）继续深入学习、宣传、贯彻、落实国务院《地方志工作条例》，坚持用《条例》规范、指导修志编鉴工作。

（二）进一步加大修志编鉴业务的指导和督查力度，加快二轮修志步伐，完成志书主体部分稿件的二次编辑工作。

（三）继续对县市区修志工作进行业务指导，并对市直机关编写部门志的单位进行业务指导。

（四）注重质量，力求精品，10月份出版发行《株洲年鉴（2012）》。

（五）加紧组织编修国家级志书——《中国炎帝陵志》，年内完成全部初稿的修改验收工作。

（六）做好上级交办的其他工作。

以上是《地方志年终工作总结》的范文参考详细内容，讲的是关于工作、地方志、年鉴、完成、认真、进行、资

料、落实等方面的内容，看完如果觉得有用请记得收藏。

第三篇：2011地方志工作总结

农林科学院

2011地方志工作汇报

2011年，农林科学院在地委、行署、林业集团公司的正确领导下，在地志办的业务指导下，以“三个代表”重要思想为指导，以科学发展观统领地方志工作，紧紧围绕科研中心工作，按照年初确定的目标任务，狠抓落实，努力工作，较好地完成了各项工作任务。

一、领导重视，认识到位

年初以来，我院就把地方志工作列入了重要议事日程，做到“领导到位、机构到位、队伍到位、条件到位”。召开专门会议研究布置地方志工作，充分认识地方志工作的重要性。明确由党委书记主抓，由专人负责此项工作，认真抓好、抓紧，狠抓任务落实，经常研究、解决撰志工作中的问题，确保撰志工作保质保量按期完成。

二、合力攻坚、层层落实

撰志工作是一项纷繁的工程，只靠一个部门的力量是无法在短期内完成的。因此，我院采取多种方式，认真搞好撰志工作。一是加强与地志办的沟通。在纲目增设、修订过程中主动与地志办进行联系。二是建立科学的分工负责制。明确编写任务，给具体撰写人员制定了具体的工作责任目标，定任务、定时间、定质量，把责任具体落实到人。

三、切实加强部门自身建设，不断提高撰志干部的政治素质和业务工作能力

为使撰志工作进一步适应新形势的要求，我院始终把加强部门自身建设，提高撰志干部队伍素质作为一项重要工作来抓。一是以开展“创先争优”活动为契机，进一步强化撰志干部政治理论学习，确定专题进行认真地讨论和交流。认真学习《地方志工作条例》、《大兴安岭地方志书年鉴编纂行文规范》。学习中，我们注意结合工作实际，查找存在的问题。二是加大了对撰志干部的培训力度，积极参加地区组织的业务培训。上述措施，使自身建设得到进一步加强，干部的政治、业务素质明显提高，为搞好撰志工作奠定了良好的基础。

四、认真做好资料的收集、考证、初稿编纂工作

资料是撰志工作的基础，做好收集资料工作是保证年鉴质量的重要环节，也是年鉴顺利完成的关键之所在。我们认真做好撰志工作的前期准备，通过到查阅、走访等形式，搜集大量的档案资料，保证了文稿质量，做到了图文并茂，为编纂工作提供了良好的素材。到目前为止，已按要求完成了年鉴的编写和上报工作。

农林科学院

二0一一年十二月二日

第四篇：2009地方志工作总结

共青团XX县委

2009地方志工作总结

2009年，团县委在县委、县政府的正确领导下，在县志办的业务指导下，以“三个代表”重要思想为指导，以科学发展观统领地方志工作，紧紧围绕县志办的中心工作，按照年初确定的目标任务，狠抓落实，努力工作，较好地完成了各项工作任务。

一、领导重视，认识到位

年初以来，团县委就把地方志工作列入了重要议事日程，做到“领导到位、机构到位、经费到位、队伍到位、条件到位”。布置研究地方志工作，充分认识地方志工作的重要性。明确由团委书记主抓，办公室专人负责此项工作。针对地方志工作涉及面广，任务复杂艰巨，要求各部门尽力支持认真抓好、抓紧，狠抓任务落实，经常研究、解决修志工作中的实际困难，确保修志工作保质保量按期完成。

二、切实加强部门自身建设，不断提高地方志干部的政治素质和业务工作能力

为使地方志工作进一步适应新形势的要求，团县委始终把加强部门自身建设，提高地方志干部队伍素质作为一项重要工作来抓。一是以开展作风建建设年和“争当优秀城管干部，争创一流工作业绩”活动为契机，进一步强化地方志干部政治理论学习，确定专题进行认真地讨论和交流。学习中，我们注意结合工作实际，查找存在的问题。二是加大了对地方志干部的培训力度，积极参加县里组织的业务培训。上述措施，使团县委自身建设得到

进一步加强，干部的政治、业务素质明显提高，为搞好地方志工作奠定了良好的基础。

三、合力攻坚、层层落实

地方志工作是一项纷繁的工程，只靠办公室人员是无法在短期内完成的。因此，团县委采取多种方式，认真搞好修志工作。一是加强与县地方志办的沟通。在纲目增设、修订过程中主动与区地方志办进行联系，要求变更、增设承编单位。二是建立科学的分工负责制。明确单位的编写任务，给每位具体撰写人员制定了具体的工作责任目标，定任务、定时间、定质量，把责任具体落实到人。

四、认真做好资料的收集、考证、初稿编纂工作

资料是志书的基础，做好收集资料工作是保证志书质量的重要环节，也是志书顺利完成的关键之所在。我们认真做好修志工作的前期准备，通过到查阅、走访等形式，搜集大量的档案资料，为编纂工作提供了良好的素材。到目前为止，已经完成地方志纲目编写工作。

共青团XX县委 二00九年十二月七日

2009地方志工作目标考核自查评分表

被考核单位：共青团XX县委责任人：裴晴

第五篇：地方志学习与研讨

地方志学习与研讨

地方志

<国务院地方志工作条例>规定：

地方志是指全面系统地记述本行政区域内自然、政治、经济、文化、社会的历史与现状的资料性文献。

地方志的基本属性:

一、地方性：（空间属性）要求：

1、越界不书；

2、突出地方特色；

二、时限性：（时间属性）要求：

1、上、下限清楚；

2、清代每60年修志1次；民国每30年修志1次；新中国每20年修志1次。

三、资料性：（内容属性）要求：

1、全面；

2、系统；

3、完整。

四、独特性：（表述属性）（体例：包括结构、体裁、章法）

1、结构：就是志书的篇目设计。

2、体裁：述、记、志、传、图、表、录、考；

3、章法：横排、依时竖写，直书其事。依时竖写：即以时间为线索，纵向展开。按事物的发生、发展的先后顺序、安排记述的层次写清历史与现状。也就是用顺序的方法，一事一记，一物一记，把所记的事物萌发、发生、发展、转折的基本情况，以及衰亡或继续发展的来龙去脉一一写清，做到叙事完整。

五、功能性：（作用属性）

1、资治：为决策者提供参考；

2、教化：反映地情、国情，推进“两个文明”建设；

3、存史。作为文献资料保存和积累；

地方志的文体与其它文体的区别：

文字语言分为：

1、文艺作品

2、文籍作品 文籍作品分：（1）记述文体；（2）议论文体；（3）说明文体；（4）应用文体 记述文体分：调查报告、工作总结、通报、简报、科技记述文、史传、志书等

地方志与其它文体的区别为：

一、区别于文艺作品，文艺作品是虚构的，地方志是实际发生的；

二、区别于理论著作，理论著作属于议论文或论说文，地方志属记叙文；

三、区别于工作总结，工作总结属于应用文，地方志采取横断面的铺写方法；

四、区别于地方史编，地方史在时间上发展纵的叙述侧重探索历史发展规律，地方志则是把史实材料客观地记载下来；地方史可以加以评论，地方志是不可以评论的；

五、区别于教材讲义，教材讲义通过系统、完整的向学生讲授各类科学知识，地方志通过史实教育人。

六、区别于新闻报道，新闻报道都是关于最近发生的事情，历史情况只能作背景材料使用，地方志是把断限之内有选项择性地进行记叙。

地方志资料选用用标准:

1、全面性：要有，“点”、“线”、“面”资料；

2、系统性：要有，起绐点、突破点、终结点；不要抓“两头”，略过程；

3、完整性：要有，类别，时间、地点、人物、事件、情节、关系、结论、问题；

4、准确性：要求：对事件的定量分析。

5、明确性：是非明确，背景明确，6、独特性：要有一般的、特殊的、老的、新的、还要有独特的。

7、真实性：要注意事物的本质性、真实性。

8、时代性：时代特色

9、地方性：地方特色

10、典型性：具有代表性

11、健康性：

12、专业性：

资料的选用方法：

1、能反映主题的资料、能体现事物的特点；

2、能彰明因果的资料，有的一果多因，有的一因多果；

3、要选用典型的资料，先进与落后，新生与腐朽；

4、要用背景资料，为主题提供因由，展示原委；

5、比较资料，有比较才有鉴别，纵向横向比较；

6、选用“之最”、“第一”的资料，代表地方特色、时代特点；

7、选用系人的资料，人是社会活动的主体；

8、以文献资料为主，把死资料记活、活用、用活资料；

9、以篇目为基础，根据篇目筛选使用；

10、实事求是，让资料“说话”。

篇目拟定要求：

1、突出主要的，即时代特色，“两个文明”建设，改革开放；

2、强化综合的，市志立足市区，兼顾及县（市），综述全貌；

3、归并常设的，自然科学和社会科学归并为科学卷；

4、增加新生的，如“打工潮”、“再就业”、“形象工程”等；

5、复载必要的，如“建置沿革”等，每志必设，但有变化；

6、修正错漏的，续志可专立“补遗正误”。

魏新生

地方志学习笔记

地方志;最早把地方志概括成书的是宋代司马光.历史上称地方志为;图经.地理书.地志.郡书.或.地理书.政书.官书.地情书.信息书

或.是一部朴实的.严谨的.科学的资料汇编.或.是一部科学文献.或.是一项长期延续进行的基础性的文化.国务院地方志工作条例规定;地方志是指全面糸统地记述本行政区域内自然.政治，经济,文化,社会的历史与现状的资料性文献。地方志的基本属性

一.地方性.即空间属性也是显著属性.要求越界不书和突出地方特色.二.时限性,即时间属性(上限,下限)清代60年修一次志,民国30年修一次.新中国规定为20年修一次.三.资料性.即,内容属性.也是本质属性.具备全面.糸统,完整,即要有要素资料.也要有背景资料;即要有全局,总体.糸统性的资料,也要有,典性,代表,方向性的资料.四.独特性.即表述形式属性包括体例.体裁.结构.章法.(一)体例.就是编写格式.原则有2 条;1,事同相并.事近相聚横排竖写.;2述.记,志.传,图.表.录.1述,总述,综述,概述,无题序言, 2记,大事记,专记,补记.3志.是主体和核心.4传.人物传.传略.事略.5图.地图.示意图, 6照,照片,音像.7考.考证.材料.8录.附录.重要文献,杂记.(二)体裁,;述.记,志.传.图.照.考.录.(三)结构.横分门类,事以类从.以类糸事.(四)章法.横排竖写.直书其事.(言必及事,言事必直,述而不作,依时竖写)A依时竖写;以时间为线索.纵向展开,按事物的发生发展的先后顺序安排记述的层次,写清历史和现状.也就是用顺序的方法,一事一记,一物一记,把所记的事物的萌芽.发生,发展.转折的基本情况.以及衰亡,或继续发展来龙去脉一一写清楚.做到叙事完整.五,功能性.即作用属性.1资治.为决策者提供参考.2存史.作为文献资料保存和积累.3教化.反映地情,国情.推进两个文明建设.第一，方志的名称.以图为主的;图,图经.图志图说.图考等

以志为主的;志.志略,小志,志余,志遗.备志.补志.以记,录,纪略为主的;记.录.纪略.述略要略.识略.辑要,.以旧闻掌故为主的;旧闻.故.掌故,通览.以乘考为主的;乘.考.糸,表,鉴.第二,方志的种类.1通志.记述综合性内容的志书.(如省.市.县志)2专志;记述某项内容的志书.(林业志,农业志)3杂志;记述内容庞杂的志书.(如隆中志)第三,古代编修(襄樊市志)的简述, 1东晋习凿齿著(襄阳耆旧传)2东晋郭仲产著(襄阳记)3南朝梁鲍至辑（南雍州记）4唐朝；吴从政（襄沔记）卢求（襄阳故事）5宋朝；刘宗编篡（襄阳志）（襄阳图志）6明朝；元亮主修（襄阳郡志），聂贤主修（襄阳府志）7清朝；赵，杜，陈，主修（襄阳府志）第三，地方志的质量标准 一指导思想正确

它是志书的灵魂，要以实践是检验真理的标准。实事求是地反映成绩与失误，经验与教训，优势与劣势，进步与落后，使志书的内容符合我国的基本国情。省情，市情，县情。

二，资料准确翔实，它是志书的基础。资料必须准确无误，也是志书的质量的基本要求，准确性也是志书的科学性和权威性，做到纵不断线，横不缺项。三，体例结构科学合理

体例结构要最大限度地容纳各种资料，必须坚持横排竖写的原则。

A横排的要求，做到分类科学归类得体排列有序层次清楚、结构严谨，力求表现出各门类之间的逻辑联糸。

B竖写的要求，点线面三者相结合，解决竖写的问题。上溯发端，中记转折，下载现状。即发端时期，兴盛时期，衰落时期，恢复、发展时期，并指出起伏的原因。

四，时代特点和地方特色鲜明。

A时代特点；十一届三中全会以来的时代特点就是；1经济建设；2精神文明建设；3改革开放，B地方特色，襄樊市志定位特色是；1国家历史文化名城；2全国重要的铁路、交通枢纽和汽车工业基地；鄂、豫、渝、陕的中心城市。五 文字朴实、简炼；

严谨，要具有真实性，准确性，逻辑性。

朴实；忌用形容词，副词，忌议论，华而不实 简洁；文约事丰，言简意赅，流畅；忌生造词句，生搬硬套时髦的词； 规范；忌用不规范的表述。

六、作好审稿出版工作；

做到党政领导把关，开好评审会议，认真修改定稿，完成善后工作。第四，体例和篇目，一，体例，就是是著述的编写格式。体，就是方志的内容，就是表述体（内容）的形式。1，主要包括志书的；类型、名称、年代断限、体裁、结构、篇目、大事记、人物传、文体文风、字数篇幅、开本版式等。

2种类，分纲列目体、无纲多目体、总纲细目体、三书四体体、编年体、记事本末体、首届修志采用事以类从、横排竖写、叙而不议、述而不作、的体例和方法。续志采用的体例和构想；

事以类从，横排竖写（或叫横分纵述）

1，凡例，凡就是编辑说明、编篡宗旨，例，就是编篡体例、格局。续志的凡例有，目的、思想、原则、断限、体裁、结构、资料来源等。

2，体裁，是志书地表述形式，它包括；述、记、志、传、图、表、录等。（1）述，（包括总述、综述、概述、无题序言）提纲挈领地展现一地、一个门类、一项事业的整体面貌。

（2）大事记，以大事记为经，纵记区域内、行业内发生的大事。以编年记事为主，辅以纪事本末体。

（3）志，篇卷为纬，详记某项事业的发展变化。（4）传，（传记、事略）记裁各界有影响的人物。（5）图、表，随文插入有关部分。

（6）附录，收录无法归类，不宜正文记述的又有存史价值的资料。

（7）还应考虑如下几个方面：1强化“述的作用。2适当强化专记（特载，记略，史略）、附录的运用。3强化图、照的运用。4要恰当、灵活运用。

三、断限：续志为断代志，上限应接上届志书的下限。

四、结构、上届志书采用纪纲志类，详近略古，综述历史，分陈事项的编篡体例。

五、篇目、（一）要突出地方特色：襄樊市志定位：1国家历史文化名城；2全国重要的铁路、交通枢杻和汽车工业基地；3鄂、豫、渝、陕毗邻地区的中心城市。(二)要注意整体性:记述内容要糸统完整,门类齐全,不缺项。

（三）要注意整时代性，十一届三中全会以来的时代特点就是： 1经济建设，2精神文明建设； 3改革开放。

（四）要注意科学性： 1按发展顺序排列篇目； 2按时间顺序排列篇目；

3按事物主次关系排列篇目； 4按习惯规律排列篇目。

（五）标题制作

1、准确，要因事命题； 2简洁，简单明了； 3鲜明，清楚明白； 4朴实，朴素，实在。注意事项：

1篇、章、节、目的标题不重名； 2不用复合类标题，3注意要显事隐时。

（六）篇目类型、1纲目体、以纲设目，逐层联系； 2条目体、以类标条，以事标目；

3篇章节目体、以时为序，纵记本末；

4章节条目体、有章节体和条目体的优点。

（七）篇式结构、1大篇体、以卷设篇；

2中篇体、是大篇体的分化与发展； 3小篇体、以事业立篇。

（八）篇目的拟定：要求：

1突出主要的、时代特色，两个文明建设，改革开放； 2强化综合的、市志要立足市区，兼及县市，综述全貌； 3归并常设的、自然科学和社会科学并为科学卷； 4增加新生的、如打工潮、再就业、形象工程等； 5复载必要的、如建置沿革，每志必设，但有变化； 6修正错误的、续志可专立补遗正误。第四节,资料工作

一重要性;方志在四方是朴实,严谨,科学的资料汇编。成文与资料之比为20：1。二，资料类型；

1文字类；图书、档案、笔记、碑文、棋谱； 2实物类；文物、遗迹、音像制品。

3口碑类；回忆录、方言、传说、谣谚。第五节、志书编写质量述要、一、增强整体性；

1形式、门类设置合理，叙述得当，有完整的资料著述； 2要全面、系统、客观地反映事物的本质和完整面貌。

（一）从整体上维护整体性、要把握门类设置的篇目安排，使纵述系统有序。例，第三产业分类，分为第一、第二、第三产业。

（二）从宏记述上加强整体性，例，总述，统领全志的大横大纵；要求反映： 1地理概况、区位优势；

2总体面貌，历史沿革各阶段、各时斯发展与变化； 3经济状况；

4列举典型事物，如代表性工程及社会事业的成就。5简述有影响的历史事件； 6名牌物产和名胜古迹;7社会,风俗变迁与精神文明建设成就;8展望发展方面与远景。

概述

统领分志（卷）的小纵小横、综记一行一业的整体面貌，要求反映： 1概括本行业、本部门的基本情况；

2行业、部门的沿革、以及代表性的产品为主线，记述其发展变化； 3发展历程、成绩与失误，经验与教训； 4展望。

（三）从记述主线上体现整体性：

例，政权志的记述要点是：剿匪反霸、土地改革、抗美援朝、镇反、三反五反、统购统销、社会主义改造、大跃进、人民公社、反右倾、国民经济调整、四清、农业学大寨、文化大革命、拔乱反正、整党、农村经济体制改革、城市经济体制改革等；司法志以阶级斗争大背景为主线记述；经济志以生产力的发展为记述主线。

二、增强科学性，要求：真实性、可靠性、表述具有逻辑性。

（一）非科学性的表现： 1史料失真； 2观点错误；

3专业知识错误； 4思想性差； 5技术性差错。

（二）要有科学的精神和方法；

（三）要依靠各方面的专家；

（四）要建立科学标准体系： 1思想标准，就是要实事求是；

2资料标准，真实性、全面性、系统性、时代性；

3体例标准，要求：门类设置、框架结构科学合理；记述要素齐全、完整；以述、记、志、传、图表、录记载；

4分类标准，名称统一、内容齐全、方便检索；

5行文标准，语文体、称谓统一、数量标准规范、引文注明出（地点）6检索标准；做到：准、全、快、便；

7出版标准，无差错、版式、装帧、印刷。

三、增强著述性，(一)资料性,是志书的基本特征；(二)著述性，是志书的表述述特征。

（四）缺乏著述性的表现及原因：

1堆砌式记述，不加选择一律按时间顺序一笔一笔记下来，从上线记到下线，从年头记到年尾；从月初记到月末；不分阶段、不讲因果、形成一本流水账； 2概念式的记述，收录全国、全省、的通典（即共性资料）；只记文件、政策、条例、法规、不用地情资料说话；

3平面图式的记述，只记现状、不记历史、记述缺乏立体感；

4观点加举例式的记述，从一事举例不能反映全貌，存在片面性的认识。要点：

要点线面三者结合；以线纵述历史；以面横陈全貌；以点重点着笔，由线写到面、线；在线面中突出点，以点连接线；用点支撑面。

第四节,加强记述深度;其含义:一是要记述反映事物本质的形态、特点。二是要反映事物的内在联系和与其它事物的关系； 三是反映事物的因果关系。

一、记述深度不够的原因、表现：

1、平铺直叙、不明观点是非；

2、地方特点、行业特点不突出，难以留下深刻的印象；

3、只记表象、不记变化；

4、只记面上的，不记转折点，缺乏典型的说服力；

5、只见事、不见人的活动；

6、只作纵向比较，未作横向比较。

志书的文体和语言

第一节、志书文体和其它文体的区别

1418年,明永乐皇帝颁降<纂修志书凡例>.1728年,清雍正上谕修志.1929年国府发布<修志事例概要>.1956年,中国社会科学院规划修志.1985年,国家制定<新编地方志工作暂处条例>及其实施细则。中央规定省市县三级政府修志，属指令性计划，必须按上级要求编纂。

概述写法：

把不重要的章节、段落删掉——删减法；

把各个段落在词法和句法上进行简化和压缩——浓缩法； 把零散的信息进行概括——归纳法。

概述

统领分志（卷）的小纵小横、综记一行一业的整体面貌，要求反映： 1概括本行业、本部门的基本情况；

2行业、部门的沿革、以及代表性的产品为主线，记述其发展变化； 3发展历程、成绩与失误，经验与教训； 4展望。概述写法：

把不重要的章节、段落删掉——删减法；

把各个段落在词法和句法上进行简化和压缩——浓缩法；

把零散的信息进行概括——归纳法。

1、删减法——把不重要的章节、段落删减；

2、浓缩法——把各个段落（在词法和句法上）进行简化和压缩；

3、归纳法——把零散的信息进行概括；

1、中国人的第1智慧是——结合；

2、中国人的第2智慧是——变化；

3、中国人的第3智慧是——觉悟；

4、中国人的第4智慧是——关心；

5、中国人的第5智慧是——关系；

6、中国人的第6智慧是——因果；

7、中国人的第7智慧是——理解；

8、中国人的第8智慧是——辩证；

9、中国人的第9智慧是——势力；

10、中国人的第10智慧是——阶梯；

11、中国人的第二智慧是——基本；

12、中国人的第二智慧是——自然；

方志编纂56讲

第一讲，方志源流

一、方志起源

1.国别史。周朝建立后，分封了许多诸侯国，设有史官，专司纪事编史之事。2.地理书。最著名的是《山海经》 3.地图。《诗经》、《尚书》均有关于地图的记载。

二、方志演进

1.地记。作为地方志早期代表形式，出现于西汉、两晋、南北朝。地记记载的是疆域、山川、古迹、人物、风土等，尚未涉及政治、经济、军事、艺文。2.地志。始于东汉。

3.图经。又称图记、图志等，是由地图发展而来的。它是早期方志的一个重要形式。

4.图志。早期的地方志书。

5.方志的定型。宋代是地方志发展史上承前启后的重要时期。第二讲 方志概说

一、.地方志属性（地理派、历史派）1.地理派，认为方志起源于《禹贡》、《周宫.职方》等先秦地理著作。2.历史派，认为方志是历史书，当属历史范畴。“志属史体”。3.志兼史派，认为“志即是史”。

4.资料性著述是方志的基本属性。古人修志都十分重视资料的征集、整理、考订、和核实。力求“世细无遗”。