公文写作·关于严格控制和规范党政机关检查考核评比达标表彰活动的通知

第一篇：公文写作·关于严格控制和规范党政机关检查考核评比达标表彰活动的通知

http://lxks.offcn.com

【2017中公遴选·公文写作】

关于严格控制和规范党政机关检查考核评比达标表

彰活动的通知

【导语】2018各省遴选考试在陆续进行，由于遴选考试信息非常繁多，中公公务员遴选考试网会及时公布最新的遴选考试信息，便于考生查阅。

为贯彻落实《中共江西省委办公厅江西省人民政府办公厅关于严格控制和规范党政机关检查考核评比达标表彰活动的意见》和《中共赣州市委办公厅赣州市人民政府办公厅关于严格控制和规范党政机关检查考核评比达标表彰活动的通知》精神，严格控制和规范我区党政机关检查考核评比达标表彰活动，现将有关事项通知如下。

一、检查考核和评比达标表彰范围(一)检查考核活动范围

1.对各乡(镇、街道，含南水新区，下同)、各部门、各单位的综合性检查考核。严格按照区委、区政府每年确定的目标管理考评项目进行考核。

2.对区委各部门、区直及驻区各单位、各人民团体对口部门业务工作的检查，以平时掌握的情况为主。主办单位应尽量通过审阅书面材料的方式进行，减少上门检查考核，原则上不得组织考核组实地检查考核。

(二)评比达标表彰活动范围

全区党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、人民团体及其所属单位和免于登记的社会团体举办的面向全区或本系统本行业的各类评比达标表彰活动。

二、审批程序和要求

(一)检查考核审批程序和要求

1.区委、区政府对涉及全区的综合性检查考核，由区委、区政府统一审批组织实施。2.区委各部门、区直各单位组织开展的以乡镇(街道)为检查考核对象或需乡镇(街道)协调配合的业务性年度检查考核，须于每年9月下旬报区委办公室、区政府办公室审批，年底统一组织实施。其他的检查考核，须提前1个月报区委办公室、区政府办公室审批。申报方案应当包括名称、依据、范围、规模、时间、方式、经费来源和数额等。

3.因情况紧急需要临时开展的业务性检查考核，可先报区委办公室、区政府办公室备案，及时组织实施，再按程序报批。常规的执法、业务性检查考核，要严格控制数量、规模、时间，依法、有序常态化实施。

4.各类检查考核要严格按照审批规定的范围、程序、内容进行，不得擅自提高规格、扩大范围、增加内容，不得“搭车考核”或“越权考核”。

5.各类检查考核活动，本着精简原则，尽量合并组织实施。凡可以通过书面材料、报表等了解情况或可通过电子政务网络报送的，不得实地检查或要求报送纸质材料。

6.检查考核结束15个工作日内，牵头部门要将总结以书面形式归口报区委办公室、区政府办公室。

(二)评比达标表彰活动审批程序和要求

1.对党中央、国务院及中央国家各部委，省委、省政府和省直有关部门，市委、市政府和市直有关部门明确要求举办的评比达标表彰活动，各乡(镇、街道)、各部门、各单位要积极配合，认真落实。主办单位应在活动举办的一个月前，将方案报区评比达标表彰工作领导小组备案。备案内容包括活动名称、依据、范围、规模、表彰奖励形式、经费来源和数额等。

http://lxks.offcn.com

2.经批准保留的区级评比达标表彰项目，由主(承)办单位在每年1月底前，将评比方案报区评比达标表彰工作领导小组审核。方案包括评选范围、评选名额、评选条件、评选程序、评选时间和奖励办法等内容。区评比达标表彰工作领导小组审核后，区委部门、区法院、区检察院、各人民团体主(承)办的，报区委办公室把关后呈报区委领导审批;区人大常委会、区政协主(承)办的，报区委办公室备案;区政府工作部门、直属单位及驻区单位主(承)办的，报区政府办公室把关后呈报区政府领导审批。未经审批的，一律不得开展。

3.各乡(镇、街道)、各部门、各单位一律不得自行增设、调整、变更评比达标表彰项目。如因工作需要确需增设、调整、变更评比达标表彰项目，须报市委、市政府审批，并报省评比达标表彰工作协调小组备案。

4.表彰奖励以精神奖励为主、物质奖励为辅。可采用视频会议举办的，不召开现场表彰会议;能与工作会议合并进行的，不单独召开表彰会议。邀请领导干部出席表彰会议应按规定程序报批。

5.评比达标表彰活动要严格按照批准的评选方案实施，不得扩大规模、提高规格、改变评选周期、增加经费支出，不得要求下级单位配套设立相应的评比达标表彰项目;不得委托社会中介组织或企业承办评比达标表彰活动;不得以任何形式参与或变相参与本该由社会中介组织或企业举办的评比达标表彰活动。

6.区级以下的评选活动结束后15个工作日内，主办单位要将活动开展情况和评选结果，以书面形式报区评比达标表彰工作领导小组备案。

第二篇：规范评比达标表彰活动

河南省人民政府办公厅转发省监察厅等部门

关于进一步清理和规范评比达标表彰活动

工作实施意见的通知

豫政办 〔2007〕8号

各省辖市人民政府,省人民政府各部门:

省监察厅等部门制定的《关于进一步清理和规范评比达标表彰活动工作实施意见》已经省政府同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。

河南省人民政府办公厅

二○○七年二月一日

关于进一步清理和规范评比达标表彰活动工作实施意见

省监察厅 省政府纠风办 省编办 省发展改革委 省民政厅

省财政厅 省人事厅 省政府国资委 省政府法制办

为贯彻落实《国务院办公厅转发监察部等部门关于清理评比达标表彰活动意见的通知》(国办发〔2006〕102号)和《省委办公厅省政府办公厅关于印发〈保留合并取消的涉及乡镇一票否决和检查评比达标项目〉的通知》(豫办〔2006〕43号)精神,全面清理和规范我省评比达标表彰活动,根据国务院和省政府的工作部署,特制定清理工作实施意见。

一、指导思想和工作目标

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,坚持标本兼治、综合治理,对各种评比达标表彰活动进行一次全面清理,通过清理和规范,使评比达标表彰活动过多过滥问题得到基本解决,进一步减轻基层和群众负担,逐步建立规范评比达标表彰活动的长效机制。

二、清理范围和基本原则

(一)清理范围。这次清理的范围是省政府各部门、地方各级人民政府及其部门举办的面向本系统、基层和企业的各类评比达标表彰活动。

具有行政管理职能的事业单位和社团组织举办的评比达标表彰活动参照上述范围进行清理。

(二)清理原则。清理工作按照“全面清理、逐级负责、严格审核、大幅减少、统一规范”的原则进行。凡可以撤销的项目,坚决予以撤销;凡可以合并的项目,一律予以合并;对推动工作有重要作用确需保留的项目,要说明具体理由,由省清理和规范评比达标表彰活动联席会议(以下简称联席会议)办公室报经全国部际联席会议办公室审核同意后,方可保留。

对以下项目予以撤销:不符合法律、行政法规规定或不符合实际需要的项目;要求基层、企业、群众出钱出物出工或以各种名目收费的项目;以开展活动为由违反有关财经法规和制度滥发钱物的项目。

省辖市以下人民政府(含省辖市)及其部门原则上不再保留自行设置的评比达标表彰项目。

清理工作期间,各地、各部门原则上不得举办新的评比达标表彰活动。

三、清理方法与步骤

清理工作采取自上而下、条块结合,自查自纠与重点抽查相结合等方法进行。共分四个阶段:

1.动员部署阶段(2007年1月底前)。各省辖市政府、省政府各部门及其他机构成立清理和规范评比达标表彰活动工作联席会议及办事机构,制定清理工作的具体实施意见,对本地、本部门的评比达标表彰项目进行摸底调查,召开清理和规范评比达标表彰活动工作会议,对清理工作作出动员部署。各省辖市政府、省政府各部门及其他机构于1月底前向省联席会议办公室报送清理方案和联席会议成员名单。

2.自查自纠阶段(2007年3月底前)。各地、各部门要按照清理工作实施意见,对本地、本部门的评比达标表彰活动进行自查自纠,列出具体项目,认真填报《评比达标表彰活动自查登记表》、《评比达标表彰活动自查统计表》等报表,对所主办或合办的评比达标表彰项目分别提出保留、合并或撤销的意见,对确需保留的要提供相关依据并说明理由。各省辖市政府、省政府各部门及其他机构要将相关资料于3月底前报省联席会议办公室。

3.审核公示阶段(2007年6月底前)。对于各省辖市政府、省政府各部门及其他机构上报的评比达标表彰项目及其清理意见,由省联席会议办公室进行审核,并在有关媒体上对审核结果进行公示。对于社团组织举办的各类评比达标表彰项目,先由省民政厅或业务主管部门提出审核意见,然后报省联席会议办公室按规定审批。

4.建章立制阶段(2007年7月底前)。要按照边清理、边规范、边巩固的要求,建立规范评比达标表彰活动的长效机制。在2007年7月底前,以省政府办公厅名义制定下发关于规范评比达标表彰活动的管理意见。各省辖市、省政府各部门要从实际出发,制定适合本地、本部门规范评比达标表彰活动的具体管理意见。

四、组织机构和领导分工

为加强对此项工作的领导,我省建立清理和规范评比达标表彰活动工作联席会议制度,联席会议由省监察厅、省政府纠风办牵头负责,省编办、发展改革委、民政厅、财政厅、人事厅、省政府国资委、法制办参加。联席会议召集人由省纪委副书记、监察厅厅长王流章担任。省监察厅副厅长、省政府纠风办常务副主任储亚平,省纪委纠风室主任、省政府纠风办副主任刘文来,省编办副巡视员孔祥敬,省发展改革委副主任裴志扬,省民政厅副厅长孟超,省财政厅纪检组长李阳,省人事厅纪检组长王宏,省政府国资委副主任、纪委书记于海,省政府法制办副主任许和为联席会议组成人员。

联席会议下设办公室,办公室设在省政府纠风办,承担日常工作。刘文来同志兼任联席会议办公室主任。省联席会议的主要职责:统筹协调、政策指导、监督检查。各成员单位职责:省监察厅、省政府纠风办要发挥组织协调作用,严肃查处违规违纪行为;省编办要对机构编制加强监督检查;省发展改革委(省减负办)要对涉及企业的评比达标表彰活动进行全面清理;省民政厅及相关部门要抓好社团组织举办的评比达标表彰活动的清理工作;省财政厅要加强对举办评比达标表彰活动的资金管理;省人事厅要综合协调政府奖励表彰工作;省政府国资委要对所联系行业协会和事业单位举办的评比达标表彰活动开展清理工作;省政府法制办要配合有关部门研究制定规范评比达标表彰活动的意见。

各地、各部门要建立相应的领导和工作机制,加强对清理工作的组织领导和政策指导。

五、工作要求

清理工作涉及面广、政策性强、工作要求高,各地、各部门要深入学习、贯彻和落实国务院办公厅、省委办公厅、省政府办公厅文件精神,统一思想,提高认识,加强领导,明确责任,强化监督,严肃纪律,切实做好清

理工作。

(一)提高认识,统一思想。各地、各部门要站在讲政治、顾大局的高度,深刻认识进一步清理和规范评比达标表彰活动对于落实科学发展观、构建社会主义和谐社会、全面推进依法行政、建设法治政府的重要意义,按照国务院的决定和要求,提高认识,坚定信心,切实把清理工作做好,以解决评比达标表彰活动过多过滥问题的实际成果取信于民。

(二)加强领导,明确责任。各地、各部门要高度重视,切实加强对清理工作的领导,把清理工作摆上重要位置,纳入纠风工作的总体部署和安排。要层层落实责任制,主要领导要对清理工作负总责,重要工作要亲自部署,重大问题要亲自过问。要针对清理工作中的全局性和倾向性问题,及时向政府和上级部门提出对策建议,重大情况要随时沟通。要按照党风廉政建设责任制的要求,对进展缓慢或问题较多的地方和部门进行重点督促。各责任部门要按照分工,坚持原则、履行职责、相互协调、密切配合,保证清理工作的稳步推进。

(三)突出重点,注重实效。各地、各部门要严格按照政策要求开展清理工作,认真加强自查自纠,摸实情,抓重点,求实效,不留死角。省政府各部门要做出表率,首先从本部门的项目清起,对主办或合办的各种评比达标表彰活动逐项进行认真清理,提出撤销、合并或规范的意见及依据,并对本系统的清理工作提出明确要求。

(四)加强监督,严肃纪律。各级清理工作的领导机构和工作机构要切实搞好监督检查,严肃查处各种违规违纪行为。对在清理工作中有令不行、有禁不止,甚至弄虚作假的地方和部门,一律按顶风违纪严肃查处,并追究有关领导的责任。要充分发挥人民群众和新闻媒体的监督作用,通过设置举报电话等方式拓宽监督渠道,对反映违规违纪行为的线索,要发现一起查处一起,并对典型案件公开曝光。

第三篇：严格控制和规范检查评比工作的通知

教育部办公厅关于

严格控制和规范检查评比工作的通知

教办厅〔2011〕10号

部内各司局、各直属单位：

近日，部领导就严格控制年终各类检查评比活动，切实减轻基层负担作出重要批示。为认真落实部领导批示精神, 切实转变工作作风，现就进一步规范针对各地和直属高校的检查评比工作提出要求如下：

一、从严控制检查评比项目，减少一切不必要的检查评比活动。各司局和直属单位要以开展冬季“三走”、“三查”活动为契机，结合机关政风建设，就检查评比开展一次自查自纠活动，凡是没有法规和政策依据、可搞可不搞的检查评比活动一律取消。

二、各司局和直属单位要在全面清理的基础上，对年底前确需开展的检查评比项目进行重新核报，具明依据和安排，于12月9日前送交办公厅审核。从2012年起，凡是检查评比项目和活动，均须于年初申报。

三、经核准的检查评比活动在检查评比过程中不得铺张浪费；不得要求基层领导层层陪同；不得要求学校悬挂欢迎标语或组织欢迎队伍；不得以任何方式向基层摊派或转嫁经费；不得违规收受礼品、礼金或纪念品。

四、要进一步创新思路、改进方法，充分利用信息网络等现代化手段，运用日常跟踪评价、电子评价等简便易行的方式，注重发挥学校自查、社会监督、新闻监督的作用，减少层层动员部署和繁琐的工作程序。

教育部办公厅二〇一一年十二月六日

第四篇：3、从严清理和规范评比达标表彰活动

中共毛里乡委员会党的群众路线 教育实践活动领导小组办公室文件

毛群组发[2014]18号

关于印发《毛里乡评比达标表彰活动

管理实施细则》的通知

各行政村、乡属单位：

•毛里乡评比达标表彰活动管理实施方案‣已经活动领导小组研究同意，现予印发，希认真落实。

中共毛里乡委员会党的群众路线

教育实践活动领导小组办公室

2014年4月2日

新田县毛里乡评比达标表彰活动管理

实 施 细 则

为加强和规范全乡各级各类评比达标表彰活动的管理，充分发挥评比达标表彰活动的激励导向作用，根据•中共中央办公厅国务院办公厅关于印发†评比达标表彰活动管理办法（试行）‡的通知‣（中办发„201033号）和全国评比达标表彰工作协调小组印发的•评比达标表彰活动管理办法（试行）实施细则‣（国评组发„2011‟ 5号）•湖南省评比达标表彰活动管理实施细则（试行）‣（湘办发„2011‟19号）的规定，结合我乡实际，制定本实施细则。

一、组织领导

成立新田县毛里乡评比达标表彰工作协调小组（以下简称县协调小组），负责全乡评比达标表彰工作的政策指导、统筹协调、审核备案、监督检查。协调小组由乡党政办牵头，乡纪委监察室、乡财政所等部门为成员单位。乡协调小组办公室设在乡党政办公室，负责日常工作。

二、适用范围

1、全乡党委政府面向各事务中心、乡属单位、村两委的各类评比达标表彰活动，适用本实施细则。

2、已经批准设立的评比达标表彰项目，如需调整或变更，适用本实施细则。

3、根据法律法规可以按照国家有关规定给予表彰奖励，但未经批准的评比达标表彰项目，适用本实施细则。

4、考核、绩效考核、目标考核、责任制考核，属业务性质的资质评定、等级评定、技术考核，以本单位内设机构和人员为评选对象的评比达标表彰项目，不适用本实施细则。

三、申请

1、全乡各级各类评比达标表彰项目的设立、调整或者变更，各事务中心应在每年2月31日前按归口分别向乡党委、乡人民政府提出申请，由乡协调小组受理。因重大事件、重要专项工作等特殊情况，需临时开展评比达标表彰活动，可单独申请，但一般应在活动开展前30天申报。

2、申请评比达标表彰项目或者临时开展评比达标表彰活动的事务中心花怒放应提交以下材料：

（1）申请报告（应注明项目名称、主办单位、活动周期、评选范围、参评总数、评选名额、奖项设置、评选条件、奖励办法、组织领导、经费来源和组织工作方案等）；

（2）举办活动的法律政策等理由依据；

（3）评比达标表彰活动审核备案表；

（4）财政拨款项目应有经乡财政部门同意的预算安排或有效证明文件.四、审批

1、评比达标表彰工作由乡党委、乡人民政府审批，并报乡评比达标表彰工作协调小组备案。

2、项目审批一般按以下程序进行：

（1）乡党政办分别将各事务中心报乡党委、乡人民政府评比达标表彰活动的请示转乡协调小组办公室；

（2）乡协调小组办公室根据国家及省市有关评比达标表彰活动管理规定，研究提出初审意见；

（3）乡协调小组审核提出拟批复意见，如因重大事件、重要专项工作等特殊情况，需临时开展活动的，可单独审核；

（4）乡协调小组将审核意见报乡党委、乡人民政府审批后实施。

五、实施

1、各事务中心应按批准的项目内容开展评比达标表彰活动，未经批准不得变更，不得要求下级单位配套设立相应评比达标表彰项目。未经批准不得冠以“毛里”、“毛里乡”、“全乡”等字样；

2、对受表彰的单位和个人应坚持自下而上、逐级审核推荐。主办单位应就推荐的机关事业单位干部按干部管理权限，征求纪检监察机关和组织人事、计划生育等部门意见；就推荐的企业和企业负责人，征求工商、税务、审计、纪检监察、环境保护、计划生育、安全生产、行业主管等有关部门意见。

3、对于记功和授予荣誉称号的表彰，应按照国家和省有关行政奖励规定的权限和程序办理审批手续。

4、主办单位应将评比达标表彰活动的评选条件、评选办法和评选结果等在适当范围内公示，自觉接受群众监督，切实提高评 比达标表彰活动的透明度和公信度。涉密或者不宜公开等事项可按规定不予公示。

六、经费管理

1、开展评比达标表彰活动应严格遵守财经纪律和财务规定，主办单位承担评比达标表彰项目的全部费用，严禁主办单位将活动委托给营利机构举办或承办，不得以任何方式向参评单位和个人收取任何费用，或在事后组织要求参与对象出钱出物的活动。

2、评比达标表彰活动要厉行节约、注重实效。申请财政拨款或者财政补助的项目，严格实行“先预算、后支出”，主办单位应认真测算费用，按照部门预算管理程序报送乡财政部门审批，未经审批的，乡财政部门不安排表彰奖励经费，一经审批，必须严格按预算执行，不准超标准超范围使用，严禁挪用。

3、乡纪检监察机关和乡财政所等部门应当切实加强对评比达标表彰活动财务收支情况的监督管理。

七、监督管理

1、乡协调小组应加强监督检查，及时发现和纠正评比达标表彰活动中违规违纪问题。

2、纪检监察机关和财政等部门对评比达标表彰活动中的违规违纪行为，要依照有关规定严肃处理：

（1）对擅自开展或者超出批准内容开展评比达标表彰活动的，由乡纪委。乡监察室责令主办单位停办整改，乡财政部门不予安排活动经费；

5（2）对在活动中向基层、企业和群众收取费用，搞摊派拉赞助的，由乡纪委、乡监察室、乡财政所责令主办单位一律全额退回所收取的费用，情节严重的，按有关规定严肃查处；

（3）对借活动之名挥霍浪费、滥发钱物的，由乡纪委、乡监察室、乡党政综合办对主办单位通报批评，责令收回滥发的钱物并上缴财政，情节严重的，按有关规定严肃查处。

3、、评比达标表彰活动主办单位应于每年12月31日前（也可在活动结束后30个工作日内）向乡协调小组办公室提交工作总结报告，内容包括活动组织的主要情况（是否按照经批准的组织工作方案进行）、受表彰单位和人员名册、经费决算情况、活动效果评价等。

八、附则

本实施细则由乡党政综合办公室负责解释。

第五篇：关于进一步规范党政机关公文格式的通知

关于进一步规范机关公文格式的通知

局机关各科室、局属各单位：

为切实提高文稿文件印发和写作质量，进一步使我局的公文处理工作科学化、制度化、规范化，现将《党政公文格式说明》和《临夏回族自治州农牧局文件格式样式》印发给你们，请各单位、各科室认真组织学习，在实际工作中严格执行，自2016年1月1日起，对不符合规范要求的公文一律不予受理。

附件：

1、党政公文格式说明；

2、临夏回族自治州农牧局文件格式样式。

临夏州农牧局

2016年1月4日

党政机关公文格式说明

一、普通文稿格式

（一）纸张规格和一般要求：统一用A4纸张，页边距设置（mm）：上37，下35，左28，右26。一般情况下，文稿页码采用“页面底端”和“居中”方式，页码采用默认格式。如有特殊要求，另行处理。文稿所有标点符号都使用中文全角格式，正文每段首行空2字，回行后顶格；有称谓和主送机关的，称谓和主送机关在正文首行顶格书写后加冒号；文稿中数字、年份不能回行；数字，除部分结构层次序数以及在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他均应使用阿拉伯数字。

（二）标题层次和字体要求：公文结构层次序数一般为：第一层用“一”，第二层用“

（一），第三层用“1””，第四层用“（1）。正文”第一级小标题用3号黑体，第二级小标题用3号楷体国标，其余正文文字均用3号仿宋国标。正文行距用“1.5倍行距”。

（三）署名落款和日期要求：署名落款应在正副标题之下空1行居中，字体为3号楷体国标；日期为文稿使用当天日期，阿拉伯数字加年、月、日，加圆括号标注于正副标题下空1行（有署名的标注于署名下1行）居中位置，字体与副标题和署名相同。

（四）印刷和装订要求：双面或单面印刷；左侧装订。

二、正式文件格式

（一）公文的构成要素

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码、印发份数等组成。

（二）公文的排版形式

排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。

1.公文用纸幅面尺寸

采用国际标准A4型纸，210MM*297MM

公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸156MM*225MM（不含页码）。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

2.公文书写形式

从左至右横排、横写。其标识第一层为“一”，第二层为“

（一）”，第三层为“1”，第四层为（1）。

3.字体字号

发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体国标字体；正文以3号仿宋国标字体，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号方正小标宋简体字或黑体字。

4.页码

用４号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘７mm。单页码居右空１字，双页码居左空１字。

5.信函式公文

发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下４mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm 处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。

（三）公文各要素及排版形式

公文的各要素划分为版头、主体、版记三部分。

1、公文版头部分

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头。版头包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

（1）份号：公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

（2）密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

（3）紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

（4）发文机关标识：由发文机关全称或者规范化简称加 “文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

（5）发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

（6）签发人：上行文应当标注签发人姓名。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体国标字体。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

2、公文主体部分

公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体。包括：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。

（1）公文标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成。除法规名称加书名号外，一般不用标点符号。一般用2号小标宋体简体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

（2）主送机关：是指要求公文予以办理或答复的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。

（3）公文正文：公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋国标字体，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行。一般每面排22行，每行排28字。文中结构层次序数依次可以用“

一、（一）”“”“1.（”“1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体国标字体、第三层和第四层用仿宋国标字体。

（4）附件说明：公文附件的顺序号和名称。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

（5）发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称，因离正文最后一行空四行。

（6）成文时间：指公文生效的时间。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时署最后签发机关负责人签发的日期。标识在正文之下，空两行右空4字。用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

（7）印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章，联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。印章用红色，不得出现空白印章。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

（8）附注：是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、使用时注意的事项、联系人及联系方式等。公文如有附注，用３号仿宋国标字体，居左空２字加圆括号标识在成文时间下一行。

（9）附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

3、公文版记部分

公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。包括：抄送机关、印发机关、印发日期和印发份数。

（1）抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。

（3）印发机关和印发时间：公文的送印机关和送印日期。印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。