文明规范服务检查评比考核实施办法

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第一篇:文明规范服务检查评比考核实施办法

北京农村商业银行营业厅文明规范服务

检查评比考核实施办法(暂行)

第一章 总 则

第一条 目的为规范本行营业厅服务标准,指导并督促各单位落实《北京农村商业银行营业厅文明规范服务手册》等相关规定中提出的文明规范服务要求,特制定本办法。

第二条 原则

本着“公平、公正、公开”的原则,按照《北京农村商业银行营业厅文明规范服务手册》等本行相关文件要求检查、考评各单位的文明规范服务执行情况。

第三条 适用范围

本办法适用于北京农村商业银行所有营业网点及营业厅工作人员(含协议工),并包括接待客户或其他来访人员的非营业厅工作人员。

第二章 考评方式与组织

第四条 考评方式

总行采取现场考评与非现场考评等方式,并结合客户投诉情况对总行营业部及各直管支行进行考评。现场考评主要采用公开检查、暗访检查、特派督导员检查等形式;非现场考评主要采取电话检查、审核上报材料、听取汇报等形式;客户投诉情况考评主要参考客户服务中心提供的网点平均投诉率等数据。

各直管支行应根据实际情况并参照总行考评方式对下辖单位进行考评。

第五条 考评组织

总行考评小组由总行发展与营销部牵头,会同人力资源管理部、培训与资质管理部、分支机构管理部、个人金融部、营运管理部、财务管理部、安全保卫部、客户服务中心等部门派员组成,并随机抽调支行人员加入进行交叉检查。

各直管支行结合实际情况组成考评小组,并将负责人名单及联系方式报总行发展与营销部备案。

第三章 考评实施

第六条 各单位职责分工

(一)各直管支行职责

1.负责组织落实下辖单位学习《北京农村商业银行营业厅文明规范服务手册》、《北京农村商业银行营业厅文明规范服务教学片》及本行相关规定。

2.制订并组织实施本支行文明规范服务奖惩办法。

3.组织考评小组对下辖单位进行考评,考评小组总负责人应为各单位一把手;根据总行考评小组要求抽调专人参与对其他单位的交叉检查。

4.对于本支行考评中反映的问题积极采取各种措施进行整改。

5.及时总结本支行文明规范服务落实情况,并报总行考评小组。上报内容应包含:

(1)本支行文明规范服务管理办法及落实情况总结;

(2)本支行文明规范服务培训情况;

(3)对下辖单位开展文明规范服务考评情况总结。

(二)总行发展与营销部职责

1.负责统筹落实全行学习《北京农村商业银行营业厅文明规范服务手册》、《北京农村商业银行营业厅文明规范服务教学片》等相关制度和规定,并根据本行业务和网点发展情况及时修订《北京农村商业银行营业厅文明规范服务手册》。

2.负责组织对新开业支行营业厅工作人员进行文明规范服务礼仪培训并验收。

3.负责统筹组织全行文明规范服务考评工作。

(三)人力资源管理部、培训与资质管理部、个人金融部、分支机构管理部、营运管理部、财务管理部、安全保卫部、客户服务中心职责

1.部门负责人担任总行考评小组成员;

2.安排专人参加考评工作,对总行营业部及各直管支行进行文明规范服务情况检查;

3.对支行提交材料进行评议;

4.人力资源管理部会同财务管理部负责落实对被考评单位的奖励与处罚;培训与资质管理部负责配合开展文明规范服务培训相关工作;个人金融部负责对个人金融业务服务流程规范进行检查;分支机构管理部负责对新开业网点宣传服务设施情况进行验收;营运管理部负责对柜面人员会计业务流程规范进行检查;客户服务中心负责提供客户来电表扬、投诉等统计数据。

第七条 考评时间

总行考评小组于每年年中及年末对总行营业部及各直管支行进行文明规范服务考评,全年不定期对全行营业网点进行抽查,并通报考评和抽查结果。

各直管支行可根据自身情况自行安排辖内考评和抽查时间,但应保证每年整体考评不少于2次。

总行营业部、各直管支行应于每年年中及年末将全辖文明规范服务落实情况总结上报总行发展与营销部。

第八条 营业厅文明规范服务的考评程序及评分标准

(一)一般工作程序

1.现场检查。总行考评小组对被检查单位的营业厅宣传服务设施、环境卫生、职业形象、服务行为、服务用语等内容进行不提前告知的现场检查,并现场打分。

2.“应知应会”抽测。总行考评小组随机选取2-4名被考评单位营业厅工作人员进行“应知应会”抽测,抽测范围原则上不超出《北京农村商业银行营业厅文明规范服务手册》和员工必须掌握的岗位技能。

3.审阅材料。总行考评小组对支行提交的文明规范服务情况报告予以审查,主要检查文明规范服务管理、组织情况并完善现场考评未尽事宜。

4.用户投诉情况考查。总行考评小组从客户服务中心调用被考评单位半年网均投诉率,并按15×(100%-被考核单位半年网均投诉率)计分。

5.评议加减分项。总行考评小组对加减分项目进行评议,最终确定加减分项目得分。

6.最后核算。总行考评小组对被检查单位的现场检查、“应知应会”抽测、投诉情况、加减分项进行最后核算。

7.反馈与整改。及时将考评结果向被考评单位反馈,并督促相关单位限期整改。

8.奖惩。根据考评结果对优秀单位通报表扬,落后单位通报批评。根据实际情况对相关单位和个人予以其他形式的奖励或惩罚。

(二)评分标准

宣传服务设施、环境卫生、职业形象、服务行为、服务用语、应知应会抽测、文明规范服务管理组织水平和投诉情况,合计100分。具体标准见附表。

另有如下加减分情况:

1.加分情况包括:

(1)因服务优秀、拾金不昧等受到媒体报道或监管部门表扬,对本行产生良好社会影响的,每次加10分;

(2)因服务优秀、拾金不昧等受到行领导全行通报表扬,为全行服务起到模范带头作用的,每次加5分;

(3)因员工服务优秀、拾金不昧等收到客户表扬信、锦旗以及致电总行客户服务中心或上级支行的,经复核情况属实并具有一定典型意义的,总行考评小组可根据实际情况酌情加分,最高不超过2分;

(4)对全行文明规范服务工作提出建设性意见并被采用的,经总行考评小组核实可酌情加分,最高不超过2分;

(5)现场检查中,营业厅在文明规范服务方面有其他突出表现,经考评小组成员一致认可通过的,可酌情加分,最高不超过2分。

以上加分事项不重复加分,如满足多个加分标准,按最高加分标准计算。

2.减分情况包括:

(1)因服务质量或服务态度差等受到媒体曝光或监管部门领导批评,对本行产生不良影响的,每次扣10分;

(2)因服务质量或服务态度差等受到全行通报批评,对全行风气造成不良影响的,每次扣5分;

(3)考评小组在现场考评过程中遇到工作人员服务质量或服务态度差,造成客户不满,或遇其他违反本行相关服务规定的情况,但该项目未列于现场考评表中,经考评小组成员一致通过,可酌情扣分,最高不超过2分。

以上扣分事项不重复扣分,如满足多个扣分标准,按最高扣分标准计算。

第九条 考评有关要求

(一)各单位对下级单位进行考评或抽查前应先将《北京农村商业银行营业厅文明规范服务手册》、《北京农村商业银行营业厅文明规范服务教学片》等相关文件下发被考评单位,并部署下级单位学习。对考评中发现的问题,应及时督促被考评单位进行整改。

(二)各单位应认真学习《北京农村商业银行营业厅文明规范服务手册》、《北京农村商业银行营业厅文明规范服务教学片》等相关文件,并在工作中切实践行,对考评结果积极反思、整改。

(三)考评人员应本着公平、公正、公开的精神与认真负责、实事求是的态度履行考评职责。考评表中所有加、扣分项目须注明原因,现场考评应有至少两名考评人员在场。考评结果应及时向被考评单位反馈。

各直管支行考评下辖单位的具体操作可参考总行对各直管支行考评办法进行。

第十条

第十一条

本办法由北京农村商业银行总行负责解释与修订。本办法自印发之日起施行。

附表:北京农村商业银行文明规范服务评分表

第二篇:服务检查规范

服务检查规范

一、项目负责人

1、每日对所管辖区域,进行早晚两次的常规定时巡查。

2、每周、每月定期组织部门管理人员,对相关部门岗位进行全面的检查、督导和现场指导改正!

3、在检查中,主要是负责对所承诺的各项服务质量标准进行检查,如:仪容仪表、礼节礼貌、服务规范、设备设施运行和相关对客服务标准等。

4、检查各部门和各岗位的《工作日志》和《交接班记录》。确保服务工作达到业主方的相关要求。

5、督导各部门的工作计划和总结完成,并得到有效执行。

二、部门负责人

1、每日对所管辖区域,进行早、中、晚三次的常规定时巡查,并作好检查结果记录。

2、每日对所管辖区域,另外进行三次以上的不定时巡查,并进行及时的督导,如有不能完成的事件,及时向上级反应,并作好检查结果记录。

3、检查本部门和各岗位的《工作日志》和《交接班记录》。

三、各岗位员工

1、每日对所管辖区域,进行当班时间的卫生、安全、维护等工作。

2、每日对所管辖区域,不间断的进行现场卫生、安全、维护等工作的巡视和检查工作,并及时维护好。并作好检查结果记录。

3、对当日的发生特殊情况、突发事件和相关紧急处理的待办事项,第一时间赶到现场进行处理。同时报告部门负责人,并作好处理结果记录。

4、完成部门负责人的临时安排工作。

服务质量承诺书

致:中国邮政储蓄银行股份有限公司云南省分行

为了积极配合贵单位进行的中国邮政储蓄银行云南省分行新办公区物业服务外包采购项目(项目编号:CG2013030)采购招标工作,有效保证服务质量及质量不达标的情况发生,确保招投标工作的严肃性,我们保证认真贯彻执行中标单位的责任和相关义务规定的要求,特向贵单位承诺如下事项:

一、严格执行服务质量的相关标准和规范制度。

二、主动了解中国邮政储蓄银行股份有限公司云南省分行招投标要求,积极配合中国邮政储蓄银行股份有限公司云南省分行执行招投标服务质量的有关规定。

三、严格执行服务保证的相关内容、服务保证措施。

四、中标后,严格按照中国邮政储蓄银行股份有限公司云南省分行的相关质量考核标准,制定完善的《服务检查规范》,以保证服务工作的质量得到有效的保障。

五、严格按照《服务检查规范》的要求标准执行。

六、按照招标文件规定的相关要求进行投标准备,不隐瞒本单位投标资质的真实情况,投标资质符合规定。

七、我单位若违反上述服务质量的承诺,愿接受取消中标资格及其他任何形式的处理。

投标单位:(盖章)

法定代表人或授权代理人:(签字)日期:

第三篇:后勤服务考核实施办法

附件3

后勤服务项目监督考核办法(试行)

为加强后勤服务项目的监督和考核,不断提高管理水平和工作效率,保证工作质量,根据《后勤管理与服务合同》和学院有关规定,制定本办法。

一、监控考核的基本原则

根据合同内容要求,按照各项服务项目工作性质、工作任务确定考核内容和服务标准,并制定相应考核细则,实行全面监督和考核。坚持重点突出、多方参与、实事求是、客观公正、公开民主、奖励与处罚并重的原则,对服务单位做出恰如其分的评价。

二、监控考核的范围:

1、后勤保障性服务项目

2、后勤经营性项目

3、招商引资建设的学生公寓公寓住宿(社区)、学生餐饮项目

4、后勤新设服务项目

三、监控考核的程序和办法

1、后勤与国有资产管理处负责制定服务项目考核实施细则,并负责日常检查和每周、每月、考核工作。

2、日常检查中发现问题要及时及时督促服务单位改正,并完成考核记录,存入考核档案。对各项目的管理和服务实行事前监督、事中监督和事后监督。年终考核结果由后勤与国有资产管理处公布。

3、每年组织2次资产使用管理情况调查和后勤服务情况调查,向学院各系(部)、处、室和教职工代表、学生代表发放《后勤服务调查表》,根据反馈情况和对服务单位服务质量的评价,提出整改意见,评价结果存入考核档案。

4、考核实行百分制,根据考核内容和服务标准确定相应分值,在集中检查中对未达标内容进行扣分。管理人员随时根据考核实施细则规定进行检查,集中考核每周一次,后勤与国有资产管理处的集中考核每月一次。根据集中检查次数和每次扣分计算平均值作为月考核结果,并对服务单位予以奖惩。每年底完成年终考核,考核结果存入考核档案,作为对服务单位奖惩的依据。

5、工作中发生重大责任事故,一经有关部门认定,将视情况追究相关人员的责任。

四、监控考核结果和评价结果的使用

1、考核的结论:

考核评价的结果按综合得分分出三个等级。考核得分在90分以上为优秀,在70~89分为合格,70分以下为不合格。

2、考核评价的处理:

(1)在考核中被确定为不合格等次,除对服务单位给予必要的处罚外,还将追究管理人员的责任,问题严重的相关责任人在年终考核时应直接确定为不合格档次。

(2)后勤服务总公司总经理、副总经理履职情况评价结果在合格等次以上的,聘任期满后具有参加下一届聘任资格;评价结果达到优秀等次,具有续聘资格。

(3)学院经招商引资建设的学生公寓、学生餐厅考核参照《学生公寓住宿(社区)考核实施细则》、《餐饮服务与管理考核实施细则》和双方签订的经营管理协议有关内容执行。

五、本办法自公布之日起执行,由后勤与国有资产管理处负责解释。

附件:

保障性后勤服务项目考核实施细则(含招商引资建设的学生公寓、学生餐饮项目):

1、餐饮服务与管理考核实施细则(试行)

2、学生公寓住宿(社区)服务与管理考核实施细则(试行)

3、校园环境保洁、校园绿化养护服务考核实施细则(试行)

4、楼宇物业服务考核实施细则(试行)

5、房屋建筑零星维修、水电零星维修服务与管理考核实施细则(试行)

6、供排水、供电服务与管理考核实施细则(试行)

7、供暖服务与管理考核实施细则(试行)

8、浴池、超市、开水供应考核实施细则(试行)

其他项目考核实施细则另行公布。

第四篇:营业部文明规范服务示范单位活动实施办法

营业部文明规范

服务示范单位活动实施办法

为深入开展银行业文明规范服务活动,规范银行业服务行为,树立良好社会形象,增强临柜人员服务意识和敬业精神,打造高品质的行业服务品牌,特制定出文明规范服务创建活动具体的实施办法:

一、为确保此次文明规范服务创建活动落到实处,营业部领导高度重视,专门成立了文明规范服务创建活动领导小组,明确了目标,制定了详细的活动方案,并于10月28日召开了开展银行业文明规范服务单位创建活动动员大会,进行了详细的部署,使每一位员工都充分认识到开展银行业文明规范服务创建活动的重要性和必要性,形成了主要领导负总责,分管领导靠上抓,部门经理具体抓,全行员工共同参与的工作格局。

二、牢固树立以人为本观念,加强员工思想道德建设和行为规范教育,全面提高员工队伍的综合素质,同时,引导广大员工积极踊跃地参与到此项活动中来,认真组织全员工学习《山东省银行业维权公约》、《山东省银行业文明服务公

约》、《山东省银行业信用公约》及《淄博市商业银行行为规范》。《山东省银行业营业网点柜台服务规范》,使文明规范服务活动创建(竞赛)活动扎实有效地开展。

三、为了进一步规范员工的服务形象,科室设定两名监督员,每天对员工的服务仪表、劳动纪律、服务态度进行监督并认真做好登记,如在支行的优质服务检查中,发现不执行者,将对当天的监督员进行扣罚。同时,将服务创先评优活动纳入综合考核,与员工的经济利益挂钩,使优质服务工作做到有部署、有检查、有落实、有考核、有成效,为全面争创“文明规范服务示范单位”打下了坚实基础。

四、早上提前20分钟到岗,着行服,统一发式,化谈妆,做到了整齐划一。使民服务设施也一应俱全,设立服务监督岗,并公布服务监督电话,为了促进此基活动扎实有效地开展,每周组织活动领导小组人员进行检查,对发现的问题及时进行整改,对客户意见簿中的意见和建议及时进行处理反馈,确保了各项规章制度落到了实处。

全体人员必须统一认识,高度重视,把“文明规范服务示范单位”创建活动作为行风建设的一项重要内容认真组织实施了,融入自身管理和队伍建设中,精心组织,扎扎实实把这项活动开展好。

第五篇:文明服务规范

林西县农村信用合作联社大营子信用社

文明服务规范活动方案

一、成立组织

大营子信用社文明规范活动领导小组:

组长:龙畅海

副组长:宋玉芳

成员:张艳丽鲁芳田淑春孙彦新宋巴图

二、活动内容及时间安排

(一)普及推广各类金融系统知识

我社以核心业务系统上线,发放金牛卡为契机,组织开展多种形式的金融知识普及推广活动,主要形式有:

1、充分利用网站、广告、报刊和电台,电视台等媒体对核心业务系统上线工作进行集中宣传。重点宣传核心业务系统上线后的金牛卡、自助设备、新业务产品和信贷支农等金融知识,让城乡金融消费者了解农信社的服务产品和服务流程。

2、发放宣传册、宣传单、宣传服务产品和流程,宣传金牛卡功能,通过柜员、大堂经理等人员推荐新产品、新业务,全方位、多渠道地让金融消费者了解大营子信用社的服务产品和服务流程。

大营子信用社

应对突发事件的预警与处理预案 根据林信联发字<关于转发中国银行业监督管理委员会赤峰监管分局重大突发事件处理预案的通知>文件精神,为了做好对信用社重大突发事件的及时掌控,有效地做好领导,协调,宣传和服务工作,将突发事件风险损失降到最低程度,防范和化解可能由此引的区域性活系统性金融风险。结合我社实际,经过认真研究,特制定应对突发事件的预警与处理预案。

一、成立应对突发事件的领导小组:

组长:龙畅海

副组长:宋玉芳

成员:张艳丽鲁芳田淑春孙彦新宋巴图 办公室联络电话:5350711

一、重大突发事件处置总体预案

预案所称重大突发事件是可能引起金融系统资金、财产损失、人身伤亡、毁坏金融信誉甚至引发区域挤兑事件

(一)营业期间,营业员对本营业室负有安全责任,在发生可疑情况或遇到突发事件时,要启动突发事件应急措施:

1、发现持大量假票、假钞、假折和冒领存款时,应找理由稳住对方,然后及时告知领导或公安机关捉拿案

文 明 规 范 领 导 小 组

组长:龙畅海

副组长:宋玉芳

成员:张艳丽

鲁芳

田淑春

孙彦新

宋巴图

大营子信用社推行首问负责制的通知

综合柜员:

为了进一步做好文明规范服务工作,优化服务水平,提高办事效率,更好的树立大营子信用社的社会形象,决定在我社推行首问负责制。具体要求:

1、全体员工要认真学习并严格遵守首问负责制度。

2、首问负责制度责任人要做好首问负责工作。

3、对违反首问负责制度的员工要严肃处理。

附:大营子信用社首问负责制度

林西县信用联社大营子信用社

二0一一年七月十九日

大营子信用社文明规范服务宣传月

竞 赛 活 动 的 通 报

大营子信用社各服务窗口:

我社自二0一一年四月十五日开展的文明规范服务宣传竞赛活动现已结束。在这一优质服务竞赛活动中,我社全体职工坚持以高水平、提升企业形象为目标,紧紧围绕让顾客满意的竞赛肢体,以落实社会服务承诺和岗位服务规范为重点,进一步加强职业道德建设,自我加压,积极参与竞赛。在全部职工的共同努力下,我们各项工作取得了显著成效,各项业务指标超额完成,整体素质在上层次,提高了大营子信用社在社会的整体形象,收到了良好的社会效果。通过考评小组公开、公正、公平的打分,二号窗口被评为此次竞赛活动的“优秀服务窗口”,希望其他两个服务窗口向储蓄窗口学习,认真总结本次竞赛活动的经验,争取在下次竞赛中取得好的成绩。

林西县农村信用合作联社大营子信用社二0一一年五月二十日

关于开展文明规范服务宣传竞赛活动的通知

大营子信用社各服务窗口:

为创办大营子信用社的文明规范服务工作,争创“文明规范服务示范网点,切实提高服务水平,树立良好是社会形象,促进农村信用社各项业务的健康发展,大营子信用社决定在本社服务窗口开展文明规范服务竞赛活动,活动时间自二0一一年四月十五日至二0一一年五月二十日。此次活动主要对前台工作人员的服装、挂牌及服务环境、服务行为、服务用语进行检查评比。大营子信用社竞赛活动考评小组将随时对各窗口进行考评。

大营子信用社二0一一年五月二十日

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