少儿艺术学校的各部门工作职责

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第一篇:少儿艺术学校的各部门工作职责

校 长 工 作 职 责

一、主要职责:校长是学校的主要负责人,对学校的各项工作全面负责:

1、主持学校全面工作,正确贯彻执行公司总部和国家的教育方针、政策、法规。坚持正确的管理方向,团结、依靠教职工,保证学校向前发展,积极稳定地推进教育改革,按教育规律办学,确保教育质量,努力培养德、智、体全面发展适应社会发展的技术人才。

2、领导制定学校的发展规划,主持校务会议和参加总部会议,研究决定重大问题,制定学年、学期工作计划,审批并督促各专业的工作计划的制定和实施,定期检查学校的各项工作,并向上级领导报告工作。

3、根据学校规模、编制标准、实际需要和有关规定,设置学校管理的组织机构。选任各级干部,建立健全各项规章制度和岗位责任制,并认真检查执行情况。

4、领导和组织德育思想教育工作,把德育思想教育工作放在首位,贯彻《少儿艺术培训学校学生日常行为规范》,经常与学员、专业老师研究思想教育工作的要求、方法,探索教育规律。

5、领导和组织教学工作,坚持学校工作以教学为主,建立和完善教学管理系统,搞好教学常规管理。了解教学工作,正确指导教师进行教学改革,负责对教学工作的评价、总结。

6、领导和组织体育卫生、美育、劳动教育工作。

7、明了全校教职工业务水平、工作能力和特长,聘任安排教师岗位,组织老师进修学习,使之不断提高政治思想、职业道德、文化业务水平,充分调动他们的主动性、积极性和创造性。

8、领导总务工作,贯彻勤俭办学原则,坚持总务工作为教学为师生服务的方向,严格财经纪律,加强财产管理。关心师生生活,保护师生健康,严格管理校产和财物,定期审批经费。

9、努力争取社会各方面对学校工作的支持和帮助,代表学校协调、处理公共关系,建好家长学校,促进学校教育、家庭教育、社会教育协凋一致。

10、领导校长室的工作,领导教职工的政治学习和各种业务进修,领导组织教职工的考核。

11、执行上级下达的招生任务,制定本校的招生计划。二、管理职责

1、负责制定内训部的组织架构、部门员工的岗位职责,及工作流程;

2、关注员工思想,加强对员工的思想教育;

3、全面负责本部门人员的调动、选拔、推荐、任免以及绩效考核;

4、负责向总务部或上级领导提交本部门的岗位需求、用人需求的合理化建议;

5、加强与上级领导,相关部门的协作、配合;

6、负责管理、监督和控制本部门的经费使用情况。

三、培训职责

1、负责对全校老师的业务培训及工作指导;

2、负责对学校教学活动和业余活动的组织筹划;

3、负责和社会、厂家和各个用工单位联系,组织相关培训工作。

四、绩效与奖励

1、对学校工作人员工作各项细节进行考评,并以月为单位,制作考核表,上交总务部;

2、对学校内表现尤为突出的同事,上报直属上级,申请奖励,给员工以鼓励;

3、对学校特殊工作任务制定奖励政策,提交直属上级确认。

五、工作沟通

1、汇报工作:将各阶段工作的结果及总结及时汇报直属上级;

2、传达工作:将公司各阶段的工作方向及任务部署快速、清晰、准确的传达给直接下级;

3、平级沟通:与相关部门负责人针对所涉及到的问题及时沟通、讨论达成解决办法;

4、思想沟通:与学工作人员和学生进行思想交流并及时纠正错误思想。

六、各项费用审核与控制

1、每月25日上交下一个月的本部门的费用预算表

2、依据财务制度审批奔部门的各项花费,并确认支出的合理性;

3、监督并控制奔部门的费用支出,并向直属上级进行费用汇报情况;

4、每月和配送部分析学校的财务运营状况。

七、表现领导能力

1、指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;

2、想办法提升下级的工作效果和工作效率;

3、要为下级描绘公司的战略意图和远大前景;

4、全面提升团队的协作力凝聚力

校 长 助 理 工 作 职 责

校长助理是校长教育教学、总务后勤工作的助手,协助校长进行工作并对校长负责。积极参与制订学校发展规划和学期工作计划,组织抓好日常学校的管理工作,分管学校学生思想教育、学校宣传、校园环境与安全工作。其主要职责是:

一、分管教育教学:

1、认真学习和贯彻执行党的路线、方针、政策、法规,执行上级教育行政部门和校长的指示。依法治校、依法治教、全面实施素质教育,把学校放在首位,坚持以教学为中心,全面提高教育教学质量。

2、负责教育教学工作、教育科研工作、体卫文艺工作、职业教育工作、教师管理工作、组织实施教育教学改革工作。

3、分管各部教育教学工作。组织制定教育教学工作计划并组织实施,健全有关教育教学的规章制度,定期检查各项计划、各项制度的落实情况,在期末作出总结。

4、审阅分管处室和各部的学期工作计划、总结,并对分管部门的工作进行检查督促和指导。

5、全面了解教师的思想状况、业务专长和教学水平。妥善安排教师的教学工作,帮助教师总结教育教学经验和科研成果,努力提高教师的思想觉悟和业务水平。

6、指导教师的业务档案,支持教师业务进修,对教师进行教育教学考核、评估,提出对教师的奖惩意见。

7、指导和督促教研室做好教科研工作、教师岗位培训和业务进修,促进教师教学观念和业务水平的提高。

8、负责分管部门的教职工队伍建设工作。

9、负责组织招生工作,按时上报招生计划,指导有关部门做好新生入学和编班工作。

10、完成校长交办的其他工作任务

二、分管总务、后勤:

1、引导总务人员树立为教育教学服务、为师生生活服务的意识,做到管理育人、服务育人。

2、负责学校总务后勤工作、基建维修工作、校园管理工作、生活服务工作、安全保卫工作、教学设备和教学用品的供应工作。

3、分管总务处等处室,负责组织制定后勤工作计划并组织实施,建立健全有关规章制度,定期检查各项计划、各项制度的落实情况,期末作出总结。

4、教育后勤财会人员,遵守国家财政制度,管好用好办学经费,压缩开支,开源节流,堵塞各种漏洞,严把财务关。

5、领导后勤人员树立为师生服务的思想,管理好学校设备,协调学校各部门与后勤工作的关系。

6、积极改善办学条件,搞好环境美化、绿化、净化工作。

7、负责对总务处职工的考核、评定,提出对后勤工作人员的奖惩意见。

8、负责分管部门的职工队伍建设工作。

9、负责学校食堂的管理工作。

10、组织全校治安保卫工作,保障学校财产及师生安全。

11、积极完成校长交办的其他工作任务。

常 务 校 长 工 作 职 责

常务校长是在校长和分管教学校长领导下的有关教学业务管理的职能机构。其主要职责是:

一、教学行政管理

1、负责课务分工与编排,根据课程设置及课程标准组织教学计划的制定、实施。

2、负责编制周历表、作息时间表、课外活动安排表及课程表。

3、负责教材征订、发放工作;各类教学用具、用品及器材的预订和发放、回收登记。

4、负责教学场所建设与管理。协助校长室制(修)订实验室等各室有关管理的各项规章制度,并负责组织实施与执行,组织检查仪器、设备、图书资料的合理使用和保管。

5、负责校本课程的开发、编写和教学实施

6、负责学校教学督导工作,不断深化教学改革,探索新的教学模式和教学方法,及时总结教学改革及教学管理改革经验,组织经验交流。

7、负责全校教学常规检查和管理工作,通过参加集体备课、听课、查阅教案、检查作业批改等工作,了解教学情况,落实教学常规工作要求,提出指导性意见;布置各阶段教学工作。

8、负责教学质量管理。组织实施各类教学检查考核评估。检查教学质量,研究分析教学质量状况,提出提高教学质量的建议与措施;

9、负责各类教学规章制度建设。拟订各类教学管理制度,严格执行和督导检查。

10、组织指导教研工作,审阅教学组、备课组工作计划,协助教学组、备课组定期开展集体备课、组内公开课等教研活动。

二、师资队伍建设与考核

1、在校长室的统筹安排下,负责安排各科教师参加上级部门组织的各级各类教师业务进修和培训活动,提高教师队伍素质与能力。

2、健全教师业务档案,负责对教师教学工作进行量化考核,奖优促劣。

3、负责组织新老教师的结对帮抚活动,促进新教师的迅速成长。

三、其它工作

1.教学管理信息化建设工作。2.教务文书、档案工作。3.配合人事处实施师资队伍建设。

4.协助学校分管领导做好教学业务经费预算工作。制订教师教学工作量计算方案。

5.组织召开教学工作会议,部署安排教学工作,讨论教学工作有关问题。召开各类教学座谈会,了解收集对教学建设管理的意见与建议。

6.及时汇报教学工作有关问题,提出有关建议,供学校领导决策。

7.完成学校安排的其他工作。

财 务 部 工 作 职 责

1、贯彻执行党和国家的财政方针、政策和各项财务规章制度,学校财务室工作职责。

2、负责制定学校财务规章制度并组织实施。

3、负责编制财务年度预算与决算,并负责向学校教职工代表大会报告。

4、负责学校会计核算和财务日常收支业务,为校领导和上级主管部门提供高质量的会计信息。

5、负责学校筹融资和资金调度工作,管理制度。

6、负责各类专项资金的管理。

7、负责管理学校各项收费工作,制定收费管理规定,办理收费项目审批办证手续,监督收费执行情况。

8、负责全校收费票据购置、收发、使用、核销和管理工作。

9、配合有关部门做好对学校资产的管理,做好国有资产保值增值的工作。

10、负责全校财务人员的业务培训工作,指导、检查并监督学校二级财务管理。

11、负责审核学校各项费用开支范围。

12、负责全校职工工资、津贴、奖金的按时发放。

13、根据国家规定负责做好个人所得税、公积金、各种保险的代扣代缴工作。

14、贯彻档案管理法规,做好会计档案管理工作。

15、参与学校重大经济项目的编制、审核和签约工作。

16、负责学校基建会计核算工作。

17、负责学校工会会计核算工作。

18、完成上级部门及学校交办的其他工作。会 计 员 岗 位 职 责

学校会计员在行政校长的领导下,负责学校的会计工作。其主要职责如下:

1、负责编制年度经费预算,按预算包干指标拟定计划,布置下达有关处室遵照执行,确保学校的各项经费的合理使用。

2、严格掌握各项经费的开支范围和开支标准。

3、会计工作必须做到日清月结,每月经费支出(包括专项经费),要按月填写好报表,及时向校长报告。

4、保管一切财务凭证,及时整理、装订、归档。

5、及时清理一切暂付款项。每月对出纳员的帐目和现金(包括支票)查对一至两次。

6、每学期对学校固定资产(包括教学及其他主要设备)核对清查一次,及时处理添置调入调出,报废财产等事项,做到各类帐目、帐表清楚,帐物相符。

7、监督、检查学校各部门的财务收支资金使用、财产保管和收发等情况。为来校检查工作的上级有关部门人员提供有关资料。

8、因故调离会计岗位,调出本校或自动离职,要先将经管的会计凭证、帐册、文件资料以及其他未了事项向接办人员点交清楚,经主管财会工作的学校领导与有关监督机构审查确认后,才能离开原岗位或本校。

9、如遇本校撤销与其他单位合并等非常情况,要会同有关人员编制相关的财产、资金、债权、债物移交清点帐册,办理交接手续。

10、认真做好学生交费记录,及时清出欠费名单,进行催收。

11、及时做好工资和工作量津贴发放工作。

12、每学期开学前要做好各项收费的准备工作。

13、整理好上级有关财务制度和收发标准的文件,严格执行上级规定的标准。14、认真积累有关资料,做好本年度决算工作,为下年预算做参谋。

15、根据上级规定做好统计工作。

16、完成校长临时分配的其它工作。

出 纳 员 岗 位 职 责

学校出纳员在行政校长领导下,负责对学校现金及票证的管理工作。

其主要职责如下:

1、严格掌握各项经费的收支范围和标准,不得随意扩大收支范围和提高收支标准。

2、认真审查各种经费报销或支出的原始票证。对违反规定的应拒绝办理;对内容不完全,手续不完备,数字有错,书写不规范或票证与报销金额不符合的票证,应退回报销人补填,更正或重写。遇有伪造单据,涂改凭证,虚报冒领款项的行为,应及时报请会计人员或主管领导处理。

3、严格执行现金管理制度,每天结帐、清点现金,每日库存现金不超过银行规定数额,超过限额的现金要及时解送银行,对暂付的现金、支票要按规定催促有关人员及时报销结帐。对库存现金不得坐支,更不得私自挪用,未经领导批准的借条或白条,不得抵销库存现金。要主动接受领导对现金帐款的检查,做到库存现金数与现金帐面数一致。

4、认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其它证券。木桌、木箱、柜内不得随意存放现金及有价票证。如违反制度而造成损失,则由出纳员负责。

5、每月做好教职工工资的发放工作。为教职工办理报销或学生办理交退手续时,态度要热情诚恳。

6、每月底前五天,要检查各项暂付款和应收末收款,及时催帐入库。

7、每学期开学前要做好各项收费的准备工作。

8、严格各项数字机密,未经校长批准有关经费数字不得外传。

9、完成校长临时分配的其它工作。人 力 资 源 部 岗 位 职 责

一.核心职能:作为学校人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养学校所需的 各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对学校持续长久发展负责。

二.工作职责:

1、制度建设与管理

(1)制订学校中长期人才战略规划;

(2)制订学校人事管理制度,总分学校人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。

(3)核定学校年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划;(4)定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;(5)指导、协助员工做好职业生涯规划。

2、机构管理

(1)配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作;

(2)学校系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理;(3)制订学校机构、部门和人员岗位职责;

(4)学校及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理;

(5)监督、检查与指导分支机构人事部工作。

3、人事管理

(1)员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。(2)学校后备干部的选拔、考察、建档及培养;(3)学校干部和员工的人事档案、劳动合同管理;(4)协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘;(5)提供各类人力资源数据分统计及析;(6)管理并组织实施学校员工的业绩考核工作。

4、薪酬福利管理

(1)制订并监控学校系统薪酬成本的预算;

(2)核定、发放总学校员工工资,核定分支机构领导班子成员及人事、财务人员的工资;

(3)制订学校员工福利政策并管理和实施。

5、培训发展管理

(1)学校年度培训计划的制订与实施;

(2)监督、指导总学校各部门及各分支机构的教育培训工作;(3)管理学校员工因公外出培训、学历教育和继续教育;(4)制订学校年度教育培训经费的预算并进行管理和使用;(5)开发培训的人力资源和培训课程。

6、其他工作

(1)制订学校员工手册;

(2)定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;(3)协调有关政府部门及单位关系;

(4)联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息;

(5)学校人事管理信息系统建设与维护;

保 险 专 员 岗 位 职 责

一、工作职责

1、在部长的领导下负责本公司的各项保险管理工作。

2、负责本部的统计和对外报表工作。

3、负责按照国家、地方政府和大唐国际发电的标准核算员工各项保险。

4、负责对调离本公司的员工保险进行介绍。

5、负责员工基本养老保险、企业补充和个人储蓄性养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险费用的核定、核查、确认以及社会保险的转移工作。

6、负责员工个人社保缴费台账的登记、统计和管理。

7、负责本部基础资料的整理、归档,统计上报工作。

二、工作权限

1、有权对本专业所拟规定、办法进行解释。

2、有权对员工提出保险缴费情况进行解释。

3、有权制止违反保险管理的行为。

4、有权到派遣公司核实员工各项保险缴费情况。

三、工作要求

1、按时发放核算各项保险,做到准确无误。

2、按时将基本养老保险月度报表上报大唐国际发电人力资源部。及时办理员工调出和退休员工的保险手续。

3、每年1月份向员工提供上年度保险对账单,并对员工提出的疑问进行答复。

4、高质量的完成年终结算。

5、执行国家、地区及公司的保险缴费标准及法律规章制度

6、执行上级社保局的要求做好各项费用的代扣工作。

7、执行地方政府有关个人所得税的标准和税率代扣个人所得税。

行 政 主 管 工 作 职 责

1、在分管校长和主任领导下进行工作。

2、负责全校教职工的劳资变动。

3、分管学校档案、文秘工作,掌握校印。

4、负责学校的职称评聘及年度考核工作。

5、协助管理教职工职称评聘,年度考核,新教师转正的材料准备及保管工作。

6、负责管理日常函件处理,各种证件的办理。

7、负责学校介绍信的管理和使用。

8、负责考勤工作。

9、协助做好学校的人事工作,负责调动人员和离退休人员有关手续的办理及管理。

10、负责全校教职工人事档案的管理。

11、做好各级文件的收发、传阅、分办、分卷归档保管,保密工作。

12、负责本室所属统计报表工作

后 勤 部 岗 位 职 责

采购人员岗位职责

后勤人员在常务校长下负责采购工作。其主要职责如下:

1、严格执行购物制度和财务制度,购回物品,先交保管员验收签字和入册,由保管员办理结帐手续。

2、采用物品要勤跑多问,注意节约,力求选购价廉物美的物品,不采购残次、过期假冒或不适用的物品,如保管员或使用人发现购回的物品规格型号不符或质量低劣,采购员要负责退换。凡大件物品要联系好售后服务工作,必要时要有图纸和说明书。

3、要按照经主管领导批准的使用人提出的购物要求,分清、重、缓、急,按时按质按量完成采购任务,还要尽力做好临时性突出性的采购工作,保证教学及其它工作的顺利进行。

4、严格遵守国家政策法规和学校有关规章制度,不做违章违法之事,不采购黑市物品,原则上不采购无正式发票的物品,特殊情况做特殊处理。

5、完成校长临时分配的其他工作。库 管 岗 位 职 责

学校的库管在常务校长下,负责学校财产总保管工作,其主要职责如下:

1、认真执行学校财产(物)总保管和分发物品的各项制度、规定,坚持原则,保证供应,努力做好本职工作。

2、全面负责保管校产,凡购入、调入或赠送的物品均需验收,登入分类帐,然后按规定分发,对分发到各部门、处、室、年级组等使用的物品要建立分户帐,每年核查一次,做到总帐与分户帐、帐与物相符,发现问题要及时报告与追查。

3、对文具、纸张等办公与教学用品及清洁卫生劳动工具,要及时做供应和发放工作,并每月统计一次各类用品的消耗情况。

4、经常主动与事物员取得联系,对各种易耗物品的正常损坏情况每月进行一次报损报废工作。建议领导督促事物员及时做好此类物品的补充添置,应经常主动与各部门、各年级组取得联系,及时提出各类设施设备和有关用品的添置或更新意见。

5、每学期初,做好各班级、各年级组、处室的桌椅等设施的清点移交工作,由使用单位负责人验收签字,学期末或学年终,凭此签单逐项核对、点收,如发现人为损失或丢失情况,及时向总务处提出报告,并协助督促原使用单位负责维修或作出赔偿。

6、对各类校产要勤检查,勤整理,防止压坏、霉烂、虫蛀,并做好防火、防潮和防盗工作,定期清点仓库物产,经常掌握各类校产的数量与完好情况,并与期末向学校领导提出详细报告。与此同时提出新学期校产维修与添置意见,供学校领导参考。

7、外借物品器材等,要查明用途,办好借用手续,并注意及时催还,如属不当可拒借。物品一律要经校长审批,如有损坏必须由借用单位(或个人)照价赔偿。

8、做好联系和指导各部门、各处室分保管员的工作,督促他们管好学校设备和财(物)及做好分帐。

9、注意抓时间巡检、回收散置物品,物资器材等。

10、做好校长临时分配的其它工作。维 修 布 置 岗 位 职 责

1、保正教学、办公、生活等场所照明及其它设备经常完好,防止出现因电伤人伤物事故。

2、负责对全校各处自来水管、水龙头、厕所水箱,屋顶排水的维修保养和检修工作,力争做到不让一个水箱、一个水龙头漏水。

3、要做到对水电工具、维修设备的保养工作,常用工具和设备要经常保持完好。

4、遵守坐班制度,参加学校各项正常活动。

5、工作时间不干私活,也不为私人干活。

6、作好节水节电工作,坚持抄表制度。

7、管理组织校园绿化美化工作。

8、参加由校长领导下的分房调房工作,做好学校用房的管理工作。

9、完成总务处临时分配的其它工作。

质 检 部 岗 位 职 责

质检人员岗位职责

1、根据学校经营方针和管理,营业中存在的问题,根据经营需求,制定相应的培训计划及学校年度培训经费预算;

2、制定各项培训政策及培训大纲,设计各种培训项目;

3、负责新员工入校培训、部门兼职培训教员的培训、员工的晋升培训、本部门的培训工作以及有针对性地加强管理层培训;

4、负责安排、组织每年的店外培训以及负责接收来店培训业务,督导有关部门严格按学校标准进行培训;

5、与职业学校加强联系,共同办好学校定向培训班;

6、建立学校各级人员的培训档案及培训资料数据存档;

7、负责各种培训课的课程设置、教材的编写、整理、教学管理和考核评估工作;

8、负责有关培训的文件资料、表格、教材等,做好各类培训班教材的准备工作;

9、负责员工宿舍的管理,作好员工住宿的申请、登记、安排房间;

10、作好宿舍物品的登记,确保宿舍区域的卫生清洁和安全管理;

11、负责学校督导并就此开展相关培训。

教 学 校 长 岗 位 职 责

教学校长是在主管校长领导下,是管理全校教学工作的综合性职能部门,最主要的任务是保证教学工作的稳定、有序运行,不断提高管理水平和工作质量。职责范围是: 负责教师的校本培训(含教师队伍建设)、教研工作、科研课题的实验与研究。

(一)教学计划管理和运行工作

1、督促执行教学计划和《学科课程标准》。

2、编制学校日历和学科教学进程表。

3、根据教师工作计划安排教学任务。

4、编制考试进程表考试安排表。

5、做好考试和补考的组织工作,做到考试规范化和科学化。

(二)教学质量管理工作

1、组织教学检查活动,提出改进教学工作的意见或措施。

2、召开学生座谈会,了解学生对教学工作的意见和建议。

3、召开教师座谈会,了解学生学习的实际情况和教师的教学情况,听取意见和建议。

4、召开学校教师检查小组的工作会议,组织检查小组的教师随堂听课,对学校的教学工作提出意见和建议。

5、组织校级领导随堂听课、听取学校领导对数学教学工作的意见。

6、汇总月考、期中和期末教学检查情况,召开全校教师大会,进行全面的分析和总结。

(三)教学行政管理工作

1、制订教学方面的规章制度,对教学规范的执行情况进行及时的反馈。

2、编制、保管和供应教学用各种表格。

(四)对教师管理与考核工作

1、管理教师业务考核档案。

2、每学期结束时组织教师填写工作情况表,对学期教学情况进行检查、分析和总结。

3、开展教师教研活动,为教师教学水平和教学质量的提高提供良好的条件。

4、配合学校人事部门做好教师职称的评定工作。

5、配合制定教师进修规划,选派教师进修。

6、配合组织人事部门搞好教师的调动与补充。

(五)教材管理工作

1、配合办理全校计划内在校生的教材订购和发放工作。

2、配合管理教师教学教材的使用和部分学生教材的购买工作。

3、做到每学年对教材进行统计和分析,对存在的问题及时解决和反馈。

(六)其他工作

积极完成校长交办的其他工作,认真配合其他部门做好工作。

市 场 运 营 部 岗 位 职 责

市场部在总校校长领导下,主持制订、完善、优化市场开发规章制度、业务流程,并组织实施;指导本部门人员进行市场开发工作。职责与工作任务:

职责一:制度建设、政策跟踪及计划落实

1.主持制订、完善、优化学校市场开发方面的规章制度、业务流程,并组织本部门业务人员学习、贯彻实施;

2.收集和掌握政府有关部门颁布的规划、政策、制度、法规等重要文件;密切关注相关网站发布的通知、信息、公告等,及时向领导汇报,将获得的信息落实到市场开发工作中;

3.按学校年度经营管理计划,制订、分解、落实本部门市场开发计划并组织实施;

4.随内外部环境变化,及时提出市场开发计划调整方案,并报领导审批后组织实施。职责二:领导市场开发工作

1.领导本部门人员收集、分析、提供同行业信息,包括市场活动信息、价格信息、竞争对手信息等,通过实地调研和项目勘察,做深入挖掘和补充,不断完善和细化相关信息,掌握预测市场发展趋向,为市场开发工作提出合理化建议;

2.依据活动项目调研信息及活动评审情况,协助领导研究制定相应公共关系策略,并协调学校高层领导参与、配合,主持和参与业务洽谈,进行相关公共关系活动;

3.根据活动要求及活动情况,协助学校高层制订相应市场策略,及时反馈活动过程中突发事件和重要信息,提供相应策略调整建议; 4.领导部门业务人员,积极拓展学校业务渠道,建立业务关系网络,拓宽学校信息来源,推广、宣传学校形象,为业务开发和拓展创造良好外部环境;

5.领导部门业务人员,与客户建立长期、友好的业务联系,建立、健全客户档案登记,深入开发客户关系,维护和发展学校业务发展所需要的社会资源; 6.做好本部门人员培训管理工作,做好员工的绩效管理、激励分配,员工发展等工作;

7.协助学校相关部门做好活动的现场勘察,活动费用预算、市场部公共关系建立,活动履行中问题解决等事项,参与学校年度经营计划的制定等工作。职责三:品牌建设工作

1.全面管理协调市场部团队工作,推广品牌优势,提升学校知名度

2.对目标消费群体进行品牌宣传; 3.开拓济南课外培训市场。职责四:目标任务完成

1、组建、培养优秀市场队伍,并执行督导考核 2.制定市场部战略发展规划,带领市场部达成目标业绩

职责五:活动组织及协调工作

1.负责活动项目的组织策划、管理实施工作

2.负责活动过程中与相关部门的联络、沟通与协调 权力: 对本部门人员的管理权; 对学校市场开发目标的建议权; 对业务过程中突发事件的处置权。

招 生 办 工 作 职 责

在校领导的领导下,具体负责学校的各项招生工作。其主要工作 职责为:

一、认真贯彻落实国家及省、市招生工作方针、政策,提高政治业务素质,做到坚持原则,秉公办事,严格遵守纪律,做到不迟到不早退,按时完成招生工作各项任务。

二、依据国家的招生政策,结合学校实际情况,制定具体的招生工作实施方案并组织实施。

三、根据省市劳动部门的招生工作意见,制定和报送年度招生计划及分专业招生计划。

四、制定年度招生宣传工作方案,制作招生宣传材料,负责在报刊、电视、电台、网络等媒体宣传学校招生计划及招生政策。

五、负责印发学校招生简章,协助就业办制作各类短期培训的招生简章。

六、负责招生宣传广告的策划,并采取多种有效形式,做好招生信息网站建设工作,为学生及家长提供招生咨询答疑服务。

七、负责与各招生主管部门联系工作,做好招生宣传工作。

八、深入基层,做好区内、区外个招生点的招生指导工作。

九、协助做好对外联合办学的招生工作。

十、积极与各中学联系,广开思路,积极开拓,面向全省及省外招生,利用多种形式做好招生宣传工作,努力建立起完善的招生网点,及时为学生提供招生信息,同时做好招生咨询工作。

十一、负责招生报名、学生职业资格考试审查、电子档案的制作、学生体检、组织考试等工作。

十二、加强考点建设,指导并安排好各类考试考务培训工作,协调相关部门完成招生考试工作。

十三、负责新生咨询报名、填表登记,做好新生入学信息资料统计和新生入学资料收集、审查与整理、归档工作。

十四、及时联系落实新生录取注册工作,并协助教务处做好新生资料上报工作。

十五、负责招生录取工作,负责选派和培训招生工作人员。

十六、负责招生日常文件的起草、打印、收发工作;负责学校招生计划上报、生源组织和录取工作;负责招生录取数据的统计、分析、研究工作,负责招生材料的整理和总结工作。

十七、负责协助财务部做好招生与办学费用的收缴和上交工作。

十八、做好每年的招生总结工作和每期招生经费的结算工作,并及时向教务处报告。

十九、完成校领导及上级部门交给的其它工作任务。

市 场 部 专 员 工 作 职 责

1、在市场部经理的领导下,负责公司营销信息管理、市场调研方案的策划、实施与业务管理。

2、负责跟踪、研究与公司有关的宏观环境动态、行业状况、需求变化及市场竞争格局,负责制定公司年度市场营销信息调研计划及预算,提交调研报告。负责制定专项市场调研方案,收集市场信息,分析调研结果,提交调研报告,预测市场动态,拟定应对策略。

3、竞争信息的收集、整理与反馈、竞品陈情况。

4、竞争的促销方式,竞争策略。

5、培训项目分析、项目诉求点、广告诉求点的调查整理与分析。

6、主要几家企业信息的收集包括:地址、联系方式、优势、劣势、成熟区域。未开发区域、开发区域、刚入市区域。

7、区域市场操作思路与操作模式。

8、促销活动、广告的创意与策划等。

9、消费者心理、消费者消费习惯等调查。

10、促销信息的收集、整理与反溃

11、媒体信息的收集、整理与反溃

12、业务流程的了解与熟悉

13、商业布局的了解、分布布局及相关销售情况。

14、项目结构对比、价格策略、市场销售情况、畅销项目。

15、负责各区域市场信息的指导、协调与管理,通报市场动态、公司基本状况及应对策略。

16、市场部经理的领导下,负责公司广告方案的策划、实施与业务管理。

17、责编制公司年度广告预算,编制、提交年度广告方案,制定具体类别及分配比例。

18、负责各区域广告事务的工作指导与审批管理,对各项广告投入进行备案,提交季度广告分析报告。

19、负责公司企业形象的策划与实施。

20、市场部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

21、负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

22、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。

23、负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。

前 台 接 待 岗 位 职 责

作为学校的涉外窗口,具有较重大的责任,前台接待直接代表学校形象和服务质量,因此,学校的前台接待必须严格遵守接待工作规范,反之,则会给学校形象造成严重的不良影响。有鉴于此,特制定前台接待工作规范细则,对接待工作进行规范化、具体化。

一、岗位职责

1、负责进入学校办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。

2、负责学校邮件、包裹、报纸的收发与转交。

3、负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。

4、保持前台环境清洁。

5、协助来访客人的接待、公司会议后勤工作。

二、工作权责

1、前台整理、清洁。

2、接待来访者、重要宾客并进行指引及提供相关服务。

3、接听电话,处理一般事务,遇重要投诉应及时通学校相关领导。

三、工作具体要求 岗位职责一:热情接待访客

1、为学校来访家长设立登记本,所有来学校人员均须登记,(老板 的熟朋友可免登记)。登记本上注明来访人姓名、人数、来访事由、出入时间。

2、上班时间必须在岗。如因公务需外出,经直接领导批准可离岗。外出期间,由直接领导安排前台接待人员,必须保证前台无空岗。如无法安排人员,前台接待人员不得外出。私事不得离岗。

3、学校有来访客人,来客行至前台一米以内,前台接待必须起身微笑相迎,说礼貌用语,招呼客人就座。客人坐下后,前台接待方可就座。

岗位职责二:礼貌接听电话

1、电话铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说“不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您?”

2、接听电话时用规范的语气说:“您好,XXX培训学校!”来电人提出要求,须记录的必须及时记下,如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、相关事项。

3、接电话时必须注意礼仪,语速平和,保持自然、得体、大方的形象,不得嘴里吃东西,不得前仰后合。说话时控制音调,不得过于吵闹。

4、接电话不得先于来电人挂机。(私人电话除外)岗位职责三:保证接待前台工作环境

1、接待前台除学校宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品,不得在前台吃食物。

2、前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入。公司人员不得聚在前台闲聊,如有公务需探讨可进入前台,但不得超过十分钟。需超过十分钟的,应改在其他办公室进行,前台接待人员同时须向上级领导申请安排。

3、协助保洁专员做好前台的清洁工作。

宣 传 办 岗 位 职 责

宣传指导中心职责:

1、负责协会各大活动的宣传任务,通过宣传的形式加大零点装机协会在学校的影响力(如宣传海报、幕布、宣传视频、宣传册、宣传单、拱门、横幅的制作)。注:对于宣传作品的制作。由学校市场主管负责对作品做整体风格、形式的策划,宣传部负责对作品的制作,完成后交予市场主管评价。等市场主管满意后,方可送到打印室打印。等打印完成,宣传部负责作品的领取和贴海报、挂幕布、分发宣传单等宣传任务。

2、负责对新生展开宣传知识的培训和平面设计的培训。负责对新生展开部门素质拓展。

3、做好海报、条幅、展板等宣传品的日常维护工作,定时让负责人员做好清点、清理和维护的工作。展板原则上不外借,若特殊情况协会展板需要外借,要做好审批工作。

4、了解学校悬挂条幅及拱门的审批手续。

5、每月月末前及时上缴给市场主管宣传照片(包括海报照片、条幅照片、幕布照片、拱门照片等)

6、参与各大活动的讨论,积极配合各个部门的活动。

对 外 联 络 专 员 岗 位 职 责

主要职责是:

一、牢固树立服务的思想

1、组织本处人员认真学习贯彻国家有关高等职业教育方针政策,严格执行学院的各项决定,对本处人员进行职业道德教育,为全院师生提供优质服务。

2、牢固树立为教学服务、为师生服务、促进招生、促进就业的指导思想。

二、积极开展校企合作

1、根据学院总体发展目标和地方经济社会发展的实际情况,负责学院校企合作规划的制定、组织和实施。

2、负责学院校企合作政策和规章制度的制定、组织和实施。

3、加强与政府有关部门、行业协会、商会的联系和沟通,了解有关校企合作的政策和优惠措施,了解适宜建设校外实训基地的企业名单。

4、广泛接触、了解、掌握相关企事业单位的情况,积极开展实质性的校企合作,努力建立比较稳定的校外实训实习基地。

5、负责引进企业在校内建立生产性实训基地;积极探索校内实训基地建设的校企组合新模式,由学院提供场地和管理,企业提供设备、技术联合建立实训室。

6、负责审核各系部送交的合作协议书,报分管领导,并递交院长办公会审议批准后签字、盖章。

7、负责全院校企合作信息、各类情报、文献资料等的统计、汇编和交流,做好校企合作相关资料的收集、整理和归档工作。

8、提供校企合作方面的信息,协助各系积极引进企业开发建设校外实训实习基地。

9、负责建立动态的校企合作管理平台,加强对各系部校企合作项目(主要是校外实训基地)的督促检查。

10、多渠道、多形式地开展合作交流,探索“订单式”培养。

三、加强对外培训,做好服务社会的工作

1、为企业职工、培训机构的学生、社会待业人员提供短期培训。

2、充分利用学校的资源对外提供有赏服务。

3、要协调和管理各单位对外培训和有赏服务工作。

四、大力开展职业技能鉴定工作,落实高职学生实行双证培养的制度

1、制定学生的职业技能考试计划和收费标准。

2、组织实施学生的职业技能考试。

3、负责上报人社局职业技能鉴定中心的各种材料。

4、报领学生的考证所需费用。

5、负责向系里颁发学生的职业技能等级证书。

五、完成领导交办的其他工作。

办 公 室 文 员 岗 位 职 责

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1.负责办公室的接打电话

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。11.接受其他临时工作

教 学 部 工 作 职 责

教学部是学校教学工作的重要职能部门和具体管理部门,根据学校发展规划与要求,进行教育教学的策划并负责落实教学、教研、课程开发和学生培养任务,保证教学质量。具体职责如下:

1、负责学校教育教学的总策划,对教育教学的总体实施情况和效果进行监督并改进。

2、组织制定全校教学计划和实施,监控实施过程并组织改进。具体负责审核本部教师的授课计划,组织本部的教学工作,监督检查教学各个环节的落实和执行情况,按照教学日程组织安排实训、考试和考查。

3、负责教学过程的安全管理。拟定教学工作计划和各教师的学期授课计划,组织教师开展相应的教研活动。布置教师规范备课,认真教学。具体负责教学工作的检查,不定期检查课堂教学和学生的学习情况,及时总结,交流教学经验,提高教学质量。做好学生的成绩考核、登记工作。

4、合理安排教师的学习、劳动、试讲和休息时间,编制课表,负责处理教师的听课、调课、补课、代课等项工作,组织好考试及补考工作,及时了解学生情况,定期和学生家长沟通学生在校情况。

5、注意掌握学生思想动态,及时反馈并提出加强思想工作的意见。

6、制定学生评优标准,并组织实施优秀学生的评选工作。

7、负责课程的开设和学生编班工作。

8、负责新课程的开发和专业教材的选用,积极组织开发校本教材。

9、负责教育信息收集和管理工作,根据本校实际积极学习和推广先进的教学理念,为教师提供信息和教育科研情报资料。

10、负责师资队伍建设的策划,组织实施,监控实施过程和效果并改进。提出师资配置计划,协助组织教师的招聘工作。具体负责对教师的配备、使用、考核、晋升、聘任、奖惩和培养等提出具体意见。

11、制定教师培训计划并组织实施。

12、组织教学设备、教材的采购计划和验证工作。

13、负责学校教室及室内固定资产、教具的管理。

14、组织教学竞赛和观摩活动,建立与管理教学档案、教师业务档案和学生成绩档案。

15、汇总审核教师系列工作量,负责学生作息时间及节假日的安排,教师系列寒暑假的安排。

16、负责协助人事部实施教职工内训的教学组织工作。

17、负责及时将开课情况通告行政部和销售部门。

教 务 处 工 作 职 责

教务处是在校长和分管教学副校长领导下的有关教学业务管理的职能机构。其主要职责是:

一、教学行政管理

1、负责课务分工与编排,根据课程设置及课程标准组织教学计划的制定、实施。

2、负责编制周历表、作息时间表、课外活动安排表及课程表。

3、负责教材征订、发放工作;各类教学用具、用品及器材的预订和发放、回收登记。

4、负责校本课程的开发、编写和教学实施

5、负责学校教学督导工作,不断深化教学改革,探索新的教学模式和教学方法,及时总结教学改革及教学管理改革经验,组织经验交流。

6、负责全校教学常规检查和管理工作,通过参加集体备课、听课、查阅教案、检查作业批改等工作,了解教学情况,落实教学常规工作要求,提出指导性意见;布置各阶段教学工作。

7、负责教学质量管理。组织实施各类教学检查考核评估。检查教学质量,研究分析教学质量状况,提出提高教学质量的建议与措施;

8、负责各类教学规章制度建设。拟订各类教学管理制度,严格执行和督导检查。

9、组织指导教研工作,审阅教学组、备课组工作计划,协助教学组、备课组定期开展集体备课、组内公开课等教研活动。

二、师资队伍建设与考核

1、在校长室的统筹安排下,负责安排各科教师参加上级部门组织的各级各类教师业务进修和培训活动,提高教师队伍素质与能力。

2、健全教师业务档案,负责对教师教学工作进行量化考核,奖优促劣。

3、负责组织新老教师的结对帮抚活动,促进新教师的迅速成长。

三、其它工作

1.教学管理信息化建设工作。2.教务文书、档案工作。3.配合人事处实施师资队伍建设。

4.在校长领导下,根据上级教育行政部门的指示及规定,结合我校实际,制订教学改革方案并组织实施。

5.协助学院分管领导做好教学业务经费预算工作。制订教师教学工作量计算方案。

6.组织召开教学工作会议,部署安排教学工作,讨论教学工作有关问题。召开各类教学座谈会,了解收集对教学建设管理的意见与建议。

7.及时汇报教学工作有关问题,提出有关建议,供学校领导决策。

8.完成学校安排的其他工作。

授 课 老 师 工 作 职 责

教师是学科教育教学工作的责任人,在教务处领导下开展工作。教师的基本职责:

1.承担一门学科的教学任务,备课、讲课,辅导,批改作业,考核学生成绩。

2.在课内外对学生进行思想品德教育,担任班主任或组织、辅导学生课外活动。

3.参加教学研究工作。

各职级教师在完成上述基本职责的前提下,还必须履行下述具体职责:

一.工作原则

1.以党的教育方针为教学、教育工作的指导思想和准绳,自觉服务于教育方针。

2.坚持既教书,又育入的观点;做到管教管导,身教言教;要为人师表。

3.锐意进取,积极改革,着眼于发展智力,培养能力,早出、快出和出好人才。

4.认真贯彻“双全”方针,注意因材施教,分类推进,全面提高。

5.坚持正面教育,关心爱护学生、严禁体罚或变相体罚。

二.制定教学计划

1.每学期开学后两周内制订好教学计划。2.制订教学计划前做到“三熟悉”:

(1)熟悉课程标准,明确教学要求和内容安排,明确前后衔接关系;(2)熟悉教材,通览教材,初步掌握教材的内在联系;(3)熟悉学生,通过分析学生原有情况,与前任教师交流,与学生交谈或其他形式,了解学生的“双基’、“智能”、“学儿’、“学法”等方面的情况,了解学生对教学工作的意见和要求。3.除教学进度可以在备课组范围内基本统一外,教学计划必须根据各班实际情况自行制订;要求要明确,措施要具体。三.备课

1.不备课不能上课。

2.个人备课不仅要备课标、各教材、备学生,还要备理论、备生活;既依据课程标准和教科书,预设教学进程、教学内容、教学方法,写好备课笔记,又着眼于动态生成的观点,从教学的实际需求出发,做好富有创意的笔记,重视其它课程资源的开发。每节课教案应体现:教学目标的编制,教学内容的安排(包括重、难点的处理),教学方法的考虑,教学过程的安排(包括课堂讲解、提问、讨论、练习、板书设计、作业布置、课后活动等环节)及教学后记。3.进一步建立健全集体备课制定。已建立备课组的科目在个人备课的基础上坚持每周集体名。课一次的制度。备保组长要事先“定时间、定内容、定主体’;每次备课主讲发言后,集体研究、讨论,然后各人修订调整各自的教案。

4.备课中要体现新课程理念,在落实学生主体学习地位、优化自主合作探究学习方式、充分调动学生学习主动积极性等方面下功夫,不能照抄照搬参考资料。

5.对课堂实验要事前作好准备工作。四.上课

1.课堂教学是完成教学任务、实现教学目标的关键,是提高教学质量的中心环节,必须认真执行教学计划,认真上好每一堂课,完成课时教学任务,不得旷课或任意调课(调课统一由教务处处理)。2.坚持“学生为主体,教师为主导,发展为主旨“的原则,强化目标意识、改进教学方法,教学内容重点突出,教学过程科学合理,有效运用现代教育技术,促进全体学生的发展。3.努力提高课堂教学艺术,具有广博的理论和专业知识、扎实的教学基本功,教态亲切自然,语言规范、简练、生动,板书设计合理,演示操作熟练准确。

4.准时上课、准时下课,不影响学生课间休息。五.辅导

1.贯彻因材施教的原则,提高辅导的自觉性和计划性;积极、热情地做好辅导工作。

2.晨读时间由教务处统一安排有关学科下班辅导,其它时间各年级组自行安排,以个别辅导为主,集体辅导为辅。重视第二课堂”,积极开展课外兴趣小组、讲座、竞赛等多种形式的活动,扩大学生的知识面、促进学生生动活泼的发展。六.作业批改

1.认真批改作业,对学生作业中的突出问题,应作必要的摘录和分析,及时进行评讲。

2.批改作业要规范化,对学生、对自己都要从严要求。3.作业批改要及时,作文批改不超过一周。其它作业在下次作业前要批改好,与学生见面。

学 员 管 理 岗 位 职 责

为实现学员管理工作规范化、制度化,保证培训任务的顺利完成,特制定学员管理办法。

一、学员管理的指导思想

学员管理紧紧围绕实现职业培训目标来进行,从加强职业道德学习、专业理论知识培养和实践能力培养入手,使学员掌握一门专业技术的同时,拥有良好的职业道德意识。

二、学员管理的内容和方式

1、学员管理工作包括学习管理、生活管理、考试管理等。重点是学习管理。

2、学员管理工作要从各班次学员的实际和特点出发,既要发挥管理职能部门的作用,又要充分发挥学员班委会的作用,引导学员自我管理、自我教育、自我服务。

3、在学校的统一领导下,教务处作为学员管理机构履行管理职能。

4、各专业班次均设班主任,具体负责班级的学习和其他各项活 动的管理工作,班主任要严格履行班主任职责。

5、各主体班次均建立学员班委会,协助班主任做好班级管理工作。各班次要划分若干学习小组。各小组长负责组织本小组认真完成学校或班级交给的学习或其他各项任务。

三、学习管理

1、学员到学校学习,要进行入学教育,明确入学目的,端正学习态度,并制定相应的个人学习计划。

2、贯彻理论联系实际的教学方针,坚持以理论学习为主,注重实践操作,认真搞好自学。

3、课堂纪律

(1)学员上课保持安静,关闭通讯工具,在课堂上接打手机按 规定扣分,不得随意出入教室或做其他任何有碍课堂秩序的事。(2)在教室上课不吸烟,不随地吐痰,不乱扔纸屑,保持良好的课堂环境。

(3)班主任跟班听课,了解学员的听课情况,维持课堂秩序,检查学员的课堂笔记,督促学员完成作业。

4、学员要认真参加教学计划安排的学习讨论和专题研讨。讨论前学员应按照讨论题认真思考,写好发言提纲。学习讨论和专题研讨 中应畅所欲言,形成认真学习、民主讨论、积极探索、求真务实的风气。

5、学员成绩考核按照省劳动和社会保障厅的具体要求进行。

6、出勤管理

学员在校期间,应集中精力学习,一般不准请假,但如有下列情况之一者,可提出申请:

(1)因病经医院证明,需作短期休息的治疗者。

(2)个人或家庭有特殊事情者。考勤管理由班主任负责。班主任要详细记载学员的出勤情况。考勤要严格实行请销假制度。请假1–3天由主管校长审批。学员请假必须填写《学员请假报告单》,教务部门要建立请销假制度,并负责 在学员《学习培训情况登记表》上记载。

研 发 处 岗 位 职 责

课程研发小组岗位职责

为适应基础教育课程改革并助推学校教育教学改革而成立的学校课程研发中心是负责学校课程资源建设、师资建设和教育科研工作为一体的职能机构,其主要职责有:

一、课程资源建设

1.负责组织编制、实施学校课程研发发展规划与年度计划,制定、实施课程研发工作的各项政策和管理办法。

2.探索并优化在新课程背景下符合学校实际的课程体系。3.建立健全创新教育团队,做好创新实验班教与学的研究、管理及保障工作,探索并引领基础教育的创新人才培养模式。

4.探索并深化以研究性学习为学习方式,以环境教育、科技教育为主要内容的综合教育模式,将研究性学习与学科课程、学生社会生活进一步整合。

5.进一步完善培训项目、分层教学实施及管理模式。6.做好学校校本课程管理及建设。

7.会同信息中心,进一步完善基于网络实施的课程平台建设及管理。

二、教育科研

1.指导教研组、备课组的工作,认真审订教研组的工作计划和总结,教研组开展教学研究活动,加强学科课程研发工作。

2.组织教科研论坛,校内学术交流活动等。通过多种形式的教科研活动引领全校教师的教育理论学习,指导教师学习新课标、教材,引进先进的教学经验,改进教学方法,进行课堂改革试验。

3.负责学校教师申报的国家级、市、大学科研课题信息的管理工作,负责学校申报课题的各项工作,做好学校微型课题的申报、立项、监督、评价、结题等管理工作,做好学校微型课题成果推广工作。4.组织好教师优秀论文的评选及编辑成册工作。负责做好年度科技成果、论文、著作、获奖成果等的登记统计和上报工作。负责学校《科研信息》的编辑,印制等。

5.组建团队以教育科研形式研究学校改革与发展中存在的问题,供校长决策参考。

三、师资建设 1.制定、实施学校教师专业发展计划,建立教师“成才——成名——成家”的成长、发展机制。

2.组织开展各教研组课程研发活动,实施教研组考核。

3.开展教师学历提高、继续教育、教师交流等制度建设及相关工作。4.会同教务处规范备课、听课、评课、反思课制度,参与组织新教师汇报课、教研组长示范课和青年教师优质课等工作。

第二篇:各部门工作职责

财务部工作职责

1、认真学习各项政策,严格遵守财经纪律和各项规章制度,不断提高财经政策水平,加强业务学习,全面、熟练地掌握各环节的业务技能;

2、执行国家规定的会计准则、财务通则和有关的统一财经制度,制订公司内部财务、会计制度和工作程序,按公司决策组织实施并监督执行;

3、按制度规定组织进行各项会计核算工作,按时编报各类财会报表,保证及时、准确反映公司财务状况和经营成果;

4、定期进行财务分析,为公司经营管理决策提供详实依据;

5、定期组织进行公司存货、财产、财务的盘点工作,保证帐证帐卡、帐实相符;

6、根据公司经营计划组织按月、季、度编制财务收支计划,定期对执行情况进行检查分析;

7、组织进行对公司资金运作的预测、协调、分析和控制,保证有效筹集、分配和合理使用资金;

8、组织考核财务收支计划的执行情况,督促公司各部门降低成本和消耗,节约费用,提出管理上增加效能及减少不经济支出的建议;

9、根据公司业务状况,认真做好纳税申报工作,认直做好票据的认购、核销工作。

10、监督经济合同的执行。负责往来款项的管理,严格审查各种往来款项是否合法,并及时清理;

11、组织做好会计凭证、账簿、报表等以及其他会计资料和财务资料的保管与定期归档工作; 12组织做好保密工作;

13认真完成领导交给的其他任务。

采购部工作职责

1、及时掌握市场要素价格信息,开拓新供应商,优化进货渠道,降低采购费用。

2、对按照安全库存管理的零部件,会同库管确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购。

3、根据生产计划,制定物资供应采购计划并组织实施。

4、选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。

5、组织供货合同评审,签订供货合同,实施采购活动。

6、建立采购合同台帐,并对供应商的订单执行情况进行监督。

7、准确核对供应商的采购数量和采购金额,确保结款基础数据的准确。

8、采购物资的报验和入库工作。

9、采购过程中的退、换货工作。

10、采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。

11、做好采购价格保密工作。

12、及时采购售后所需零部件,缩短对经销商的售后件响应时间。

成品库工作职责

1、制度建设

(1)完善成品库管理的规章制度;

(2)编制装卸作业规范;

(3)不断完善成品库作业流程。

2、发货数量关的把控

(1)按照发货计划对成品车进行确认,确保出库规格、数量与订单相符;

(2)对促销品发货中发现的问题要及时书面通知经销商,并追溯和帮助解决遗留问

题;

3、成品入库管理

(1)按照生产计划准确确认生产的数量、规格型号,按照指定的位置整齐排列码放;

(2)做好先进先出的管理工作;

(3)保证入库实物与系统统计数据的一致和准确。

4、盘点管理

(1)认真组织月度盘点,保证盘点的数据准确;

(2)协助财务部门进行的盘点抽查;

(3)对积压成品车进行定期统计分析,及时提交给相关部门进行处理;

5、5S管理

(1)做到帐卡物相符,产品标识和产品状态标识清楚;

(2)定置管理,分类储存,防火防盗防雨措施到位;

6、文件资料管理

(1)做到账目报表及时准确,ERP系统数据域实物数据必须相符;

(2)对出入库、配送单据、调换单据进行妥善保管。

工程技术部工作职责

1、制度建设

(1)产品研发流程的制定、落实与完善;

(2)新产品推广制度的制定、落实与完善;

(3)零件变更制度的制定、落实和完善。

2、新产品研发及技术标准

(1)制订产品开发计划,遵守生产一代、储备一代、研发一代的研发方针;

(2)对老产品进行更新升级,对新产品进行系列开发工作;

(3)编制产品的技术标准(生产工艺、采购技术要求、检验的技术标准);

(4)对新款车的首批试生产进行监督、改进,及时测试新零部件的品质。

3、解决技术问题

(1)随时解决生产过程中出现的各种技术问题;

(2)随时解决客户投诉的产品装配上的技术问题;

(3)随时解决采购和质量检验中发生的技术问题。

4、信息反馈调查

(1)每月进行市场调查一次,及时了解市场动向;

(2)积极考虑经销商的反馈建议,积极改进现有产品。

5、产品的技术管理工作

(1)对开发的每款车型的技术资料分类保管;

(2)对重大技术问题和存在安全隐患问题要立即以书面的方式上报;

6、服从上级安排其他任务。

生产部工作职责

1、制度建设

(1)现场生产制度的制定、落实与完善;

(2)现场作业组装规范的制定、落实与完善;

2、员工技能培训

(1)根据生产实际需求制定员工技能等级培训;

(2)培养多能工;

(3)按照现场作业标准(生产工艺、检验的技术标准等)进行培训;

(4)开展劳动技能竞赛,不断提升员工素质。

(5)培养基层班组长,提升其管理能力和素质。

3、精益改善

(1)主动解决和改善生产过程中出现的各种技术问题;

(2)主动改善并解决客户投诉的产品装配上的技术问题;

(3)对现场操作的技术标准进行规范化和标准化。

(4)扎实推进现场5S工作。

4、现场改善文化的培育

(1)建立各种活动小组,提升员工凝聚力和战斗力;

(2)制定明确的合理化改善活动及奖励办法。

5、生产计划安排和进度控制

(1)按照销售计划制定生产作业计划和烤漆作业计划;

(2)对生产计划进行控制,落实生产作业计划,对生产变更进行及时有效管理;

(3)及时落实生产前期的准备工作,确保生产计划的实施。

(4)按照生产组装技术标准进行组装,确保组装质量。

(5)安全生产,确保现场所有安全隐患得到提前预防,对可能的安全隐患监控点进行有效管理。

售后服务部工作职责

1、、配件订单处理:

(1)根据配件订单及库存生成提货单;

(2)订单跟踪。

2、三包管理:

(1)三包服务规定的修订;

(2)三包配件的收、发管理;

(3)三包件的管理。

3、配件仓储、准备与发货管理:

(1)配件仓储、准备管理;

(2)配件收、发货管理。

4、售后问题受理和跟踪:

(1)处理客户投诉;

(2)向客户提供配件支持;

(3)制订服务中心的制度、工作规范、客户服务流程和服务标准;

(4)监控客户服务流程执行状况,挖掘问题并分析改进;

(5)向公司和业务部门反馈服务质量信息;

(6)进行用户满意度调查;

(7)了解客户的其他需求和建议。

5、维修管理:

(1)与经销商协作,向客户提供维修服务

(2)维修技术服务与管理。

零部件库工作职责

1、制度建设

(1)完善零部件库管理的规章制度;

(2)编制零部件库管员作业规范;

(3)不断完善零部件库作业流程。

2、零部件数量关的把控

(1)按照采购计划对入厂零部件进行确认,确保入库规格、数量与订单相符;

(2)对零部件入库中发现的问题要及时书面通知供应商,并追溯和帮助解决遗留问

题;

3、生产物料配送

(1)按照配置单的数量、规格型号,按照指定的位置及时配送给生产车间;

(2)对调换件进行准确统计,及时提交给采购部进行更换;

(3)对搬运中的物料要妥善保管、杜绝混放,对产品标识和状态标识进行确认和妥

善处理。

4、盘点管理

(1)认真组织月度盘点,保证盘点的数据准确;

(2)协助财务部门进行的盘点抽查;

(3)对积压零部件进行定期统计分析,及时提交给相关部门进行处理;

5、5S管理

(1)做到帐卡物相符,产品标识和产品状态标识清楚;

(2)定置管理,分类储存,防火防盗防雨措施到位;

6、文件资料管理

(1)做到账目报表及时准确,ERP系统数据域实物数据必须相符;

(2)对出入库、配送单据、调换单据进行妥善保管。

质量管理部工作职责

1、制度建设

(4)完善公司内部质量考核办法,建立相关质量管理规章制度;

(5)编制并实施零部件入厂检验规范;

(6)不断完善质量管理文件体系。

2、零部件质量关的把控

(3)按照规定的抽样比率对入厂零部件进行检查,适当控制检验标准,稳步有序提

升零部件质量;

(4)对零部件入厂检验中发现的问题要及时书面通知供应商,并追溯和帮助其提升

零部件质量;

(5)按照质量体系的要求对零部件质量进行改善。

3、生产组装质量的把控

(4)制订下线检查标准并严格实施;

(5)对生产组装工序进行监督检查,监督作业人员严格遵守工艺纪律和组装标准;

(6)对包装作业进行监督检查,防止丢件缺件。

4、质量体系管理

(4)完善文件化质量体系,对公司不适应的文件进行改善;

(5)组织内审和纠正、预防措施的实施,并就实施效果进行追踪确认;

(6)引进管理技术,及时统计分析公司质量状况,并提出质量改进建议。

5、及时处理质量投诉

(3)对经销商反馈的质量问题及时提出解决方案,并反馈给经销商;

(4)参与对质量事故的分析论证,并拿出改善建议和整改方案;

(5)定期走访市场,了解经销商或消费者的质量反馈,作为公司质量改善的起点。

6、文件资料管理

(3)对质量记录按照ISO9001质量体系规定妥善保管;

(4)对质量资料、检验标准、工艺技术图纸进行分类管理。

企划部工作职责

1、制度/计划的制订

(1)制定广告策略和定年、季、月度广告费用计划;

(2)对市场进行科学的预测和分析,并为产品的开发、生产及投放市场做出准备;

(3)与研发、生产、采购、财务等部门协作,共同进行产品市场化运作总体策划;

(4)制定店面装修标准并完善;

(5)制定各阶段、适应市场的促销方案;

(6)制定产品企划策略;

(7)拟订并监督执行新产品上市计划;

2、市场情报收集

(1)跟踪行业发展趋势,建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统。

(2)搜集行业信息,特别是竞争品牌产品的性能、价格、竞争手段等情报的收集、整理和分析;

(3)进行市场调研,掌握消费者购买心理和行为,为公司市场活动提供决策依据;

(4)参与公司网站建设。

3、出谋划策

(1)制订公司品牌战略、产品企划策略,协助营销部制订公司营销战略和实施策略;

(2)制订公司新产品短、中、长期目标;

(3)做出销售预测,提出未来市场的分析、发展方向和规划;

(4)新产品上市规划;

(5)参与制定产品价格;

(6)为重大市场活动出谋划策;

(7)整理分析公司各业务部门的业务资料信息。

4、公共关系

(1)实施品牌规划和品牌的形象建设;

(2)制定及实施市场广告、推广活动和公关活动;

(3)完善、规范业务系统对外的各类文书及销售推广资料;

(4)负责公司荣誉室的建设及各种资料的收集整理(如客户感谢函、锦旗、新闻报道等);

(5)协助进行广告媒体的挑选及管理;

(6)代表公司对外发布需发布的信息。

5、设计

(1)店面形象设计

(2)宣传物品设计

(3)VI设计

(4)涉及公司形象的平面设计

(5)企业宣传片、广告片的制作

(6)产品外观(颜色及贴花等)设计

6、市场管理

(1)对消费者购买心理和行为的调查;

(2)对竞争品牌产品的性能、价格、促销手段等的收集、整理和分析;

(3)对竞争品牌广告策略、竞争手段的调查分析;

(4)协助对促销活动的策划及组织;

(5)新产品上市规划;

(6)合理进行广告媒体的挑选及管理;

(7)制定及实施市场广告推广活动和公关活动;

(8)实施品牌规划和品牌的形象建设;

7、样品室管理

(1)做好样品室的环境卫生,符合公司5S标准;

(2)对样品室车型进行管理,按照规定的审批流程及时更新新车型,淘汰老车型;

第三篇:各部门工作职责

行政后勤岗位工作职责

1、在总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况;

2、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;负责文件、文档、材料的修改、打印复印和文书档案的管理;负责对外各种来信、来访的接待、联系;

3、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度,并负责检查、监督规章制度的落实情况;

4、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;

5、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行

6、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理

7、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。

8、负责办公用品的购置、调配,使用等管理工作;

9、负责企业办公通讯设备的购置安装及用收缴工作管理;

10、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作。

财务部门岗位职责

1、负责会计的管理工作,对各项财务会计工作进行定期或不定期的总结。

2、负责确定会计核算控制点,建立健全内部会计控制制度并督促贯彻执行。

3、负责组织编制会计报表、成本表,及时检查下署工作完成情况。

4、负责督促检查会计人员正确执行国家法律法规、会计制度和企业内部控制制度以及履行岗位职责。

5、负责原始凭证的审核,准确完整记账、算账、报账及财务档案整理工作。

6、负责往来账目核算与材料供应商的对账工作。

7、负责公司的营业执照、代码证和税务登记证的年检工作。

8、每月月末向公司领导报送各项财务报表;负责财务人员离职的交接工作。

9、负责落实向建设单位索取工程款工作;负责工程质量保证金返款工作,提供相关材料后办理。

10、负责同相关部门沟通与协调、落实工作。

安全负责人岗位职责

1、主持管理安全防护保护体系、文明施工保证体系、消防保证体系。贯彻执行国家及省市有关消防保卫的法规、规定,组织制定和审查施工现场的保卫、消防方案和措施

2、对施工现场进行全方位监督检查,纠正不安全行为和改善不安全环境。

3、熟悉各种安全技术措施、规章制度、标准、规定。坚决制止违章指挥和违章作业。做好安全达标和文明安全管理。

4、参加每周一次文明安全综合值班检查和不定期安全检查,做好检查日志记录。每天用日检表反映安全问题。

5、坚持原则,做好系统安全职责范围内的工作。真实填写安全管理工作日报。

6、做好安全生产中规定资料的记录、收集、整理和保管。加强分包单位管理。

7、按职权范围和标准对违反安全操作规程和位置哪个指挥人员进行处罚。

8、收集安全技术交底、安全活动记录,查原始记录及班组日志。

9、验收安全设施及机械安全装置。

10、参加现场生产协调会,在会上报告安全情况和文明施工情况。

采购岗位职责

1、在总经理和副总经理的领导下开展工作,负责每周召开一次科室人员例会,并负责考核本科室人员工作。

2、负责制定工地急需、临建材料的采购计划(提前一周交),和常规物资请购计划(提前一周交)。

3、负责制定大宗物品的采购考察计划。采购专业大宗材料实行招标并及时订立合同。

4、负责材料员与管库员对账目、单据的复核工作。

5、督促材料员每天到各工地询问所需物资情况,及时采购,不耽误施工进度。

6、监督采购员必须严格执行采购计划,正确选择进货渠道,认真执行指导价,并对所购物资的质量负责,不虚报价格,不抬高价格,货真价实。

7、采购员必须建立经手采购台账,记录内容包括:供货单位、产品名称、规格型号、数量、采购日期、材质证明编号及转移手续、生产厂家、支票号、是否结算和报销等

8、采购员必须随采购的物资同时到达供应现场,当面入货检验办理点交手续,提供合格的材质单、合格证等,然后办理入库手续,若因采购产品质量不合格,采购员负责退货。

9、负责各工地通用材料调拨工作,不得重复采购造成材料浪费。

10、严格履行财务报销手续,做到手续齐全,报销单据不得超过一周。购买物资未及时结账的,对所有欠账户,年底采购部人员共同结账。

工程师岗位职责

一、负责全部工程的施工技术工作,认真贯彻执行公司质量管理体系标准。

二、参与编制与贯彻单位工程施工组织设计,负责编制与贯彻施工方案的技术措施。

三、熟悉图纸,了解设计意图,根据工程结构特点和施工技术措施,向工长和有关人员进行技术交底,确保按图施工和工程质量。

四、指导单位工程的水准点和控制图的测量,检查核定施工现场的抄测和定位工作并做好记录。

五、深入施工现场,具体指导施工技术工作,贯彻执行验收规范,操作规程,质量标准。积极推广应用新技术、新工艺、新材料。

六、负责全部工程的全面质量管理工作,参加分部分项工程的隐蔽验收,中间验收和质量评定工作。

七、负责对全部工程质量事故进行调查,分析并及时上报领导。组织有关人员编制事故处理方案经公司主管技术的负责人批准后认真贯彻执行。

八、参与开工前施工预算的编制,为阶段结算及竣工决算提供设计变更,材料代用,结构试验,结构处理,特种作业等经济技术签证材料,提供制定补充定额的依据和实际工料消耗量。

九、将全部工程在施工过程中形成的各种技术资料,及时、如实、完整的整理建档,妥善保管,整理、编写、提供交工验收资料,并做好技术总结。

十、按照招投标有关规定,负责组织项目工程各种形式的招投标活动,并负责审查招投标文件,搜集潜在招投标人信息;在相关部门的配合下,负责编制投标程序文件及投标书工作。负责全部招投标资料及过程文件的整理、归档及相关信息的统计、公示。

项目经理岗位职责

负责建筑施工工程项目的人员管理、安全施工和技术质量监管工作。1.认真贯彻、执行国家的政策、法规和公司各项规章制度;全面负责项目工程进场前人力财力的组织工作和入场后施工现场的管理工作;主持项目部工作。

2.全面完成公司下达给工程项目的各项考核指标,确保工程质量、安全、工期的实现,认真履行施工合同。

3.参加项目施工组织设计的编制和工程预结算的会审,坚持项目过程精品,动态管理,标价分离,严格奖罚。

4.负责主持编制和组织实施施工合同内容的施工进度计划,按时向公司报送工程实物完成量,按时向业主收取工程进度款。

5.严格按公司质量管理体系工作和质量方针要求实现工程质量目标,负责组织对施工过程中的各种技术、质量、安全、成本等相关工作实施情况的考核。

6.合理统筹安排好项目工程的物资、劳动力、施工技术、设备、后勤、行政、社会治安综合治理、文明施工等的管理工作。

7.负责完成公司经理授权处理的事宜,定期或不定期将工程现状上报公司,并执行公司的指令。

8.负责与政府相关部门、业主、监理、分包单位的协调工作。9.定期组织项目部各专业人员进行业务培训。10.负责对本项目工程完工后的工作总结。

技术负责人岗位职责

1.贯彻执行国家有关技术政策及上级技术管理制度,对项目技术工作全面负责。

2. 组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸,参加施工调查、图纸会审和设计交底。

3.负责制定施工方案、编制施工工艺组织设计,按设计图纸、施工方案和施工规范、规程、施工措施向班组进行技术交底,并在实施过程中认真检查和贯彻。

4.组织项目各项规划、计划的制定,协助项目经理对工程项目的成本、安全、工期及现场文明施工等日常管理工作。

5.经常检查各班组按图纸和技术要求施工的实际情况,掌握工程进度及质量情况。

6.对违反工程规范、操作规程和不按图纸施工的班组和个人有权制止,责令返工或停工,严把质量关,对不合格工程交付使用负直接技术责任。7. 负责与甲方、设计院、监理单位联系设计变更事宜;负责整理变更设计报告、索赔意向报告及索赔资料。

8.参加建设单位组织的各种施工生产、协调会,编制年、季、月施工进度计划。

9.负责项目各阶段的工程计价、计量资料的收集、整理和申报签认手续。10.负责主持竣工技术文件资料的编制,参加竣工验收。

生产经理岗位职责

1、当好项目经理的助手,主管项目生产工作,包括生产安排、计划管理、质量和进度控制,协调各工种之间的生产矛盾,对项目人财物进行合理调配。

2、参加图纸会审,负责对外发文的把关。负责编写项目施工组织设计和施工技术方案。负责项目施工计划的编制和组织实施。

3、负责项目施工计划的编制和组织实施,认真编制总包项目的施工总计划;负责施工规范和各道工序的技术交底、安全交底。

4、负责甲乙双方设计变更等技术签证的办理,并及时把情况反馈给预算员。

5、抓好我方外包队伍的生产管理,做好对外包队伍在技术、质量、计划方面的管理与协调。积极督促甲方外包队伍抓好生产计划管理。

6、抓好对项目技术人员的管理与指导,协助质量员开展分项工程的质量验收及分部工程的质量验收与评定工作。

7、严肃处置施工员违反技术交底和施工规范的行为。抓好现场文明施工工作。

8、在项目经理的统一组织下,及时整改检查组等部门提出的技术问题。

9、把好原材料质量关,定期做好检验、测量、试验设备的检测、保养和维修工作。

10、指导项目资料员做好工程资料的收集、整理及归档工作。

第四篇:各部门工作职责

公司各部门工作职责

一、总经办的工作职责

1、生产经营的计划、统计及综合分析。

2、承上启下与协调平衡各部门工作。

3、文件的收发、拟定、审核、会签、传递、会议的召集、记录、整理。

4、企业管理制度的修订与完善。

5、对各部门工作追踪考核的组织实施。

6、文件档案及其他长久档案的管理。

7、各种文件、资料的打印复印。

8、外事活动及公共关系工作。

9、公司形象广告宣传。

二、行政人事部的工作职责

1、人事、劳资及人事资料档案的管理及人事背景调查。

2、公司人员招聘及员工培训员工管理。

3、公司规章制度的管理与执行,员工考勤及劳动纪律考核。

4、负责公司各项决议跟踪检查实施情况及时向总经理作出汇报。

5、检查和监督公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行。

6、分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案。

7、车辆维修、公务车辆管理、房屋及土建的维修。

8、卫生及安全保卫管理,员工食堂及宿舍管理。

9、公司办公秩序及公共秩序的管理。

10、办公用品管理,公司通讯设备管理。

11、安排落实领导值班和节假日的值班。

12、保管公司行政印鉴,开具企业公司对外证明及介绍信。

13、负责安排落实领导值班和节假日的值班。

14、负责调查和处理本公司员工各种投诉意见和检举信。

15、负责公司公务车辆管理。

16、负责公司员工食堂、员工宿舍管理。,17、负责公司办公用品采购及管理。

18、负责公司内的清洁卫生管理门卫、厂区治安管理。

19、员工绩效考核,薪酬管理。

20、针对公司的经营情况提出奖惩方案,核准各部门奖惩的实施,执行奖惩决定。

21、负责与劳动、人事、公安等相关政府机构协调与沟通及政府文件的执行。

22、负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理。

23、负责公司员工工伤事故的处理。

24、完成总经理交办的各项工作。

三、财务部的工作职责

1、会计工作的监督检查与领导。

2、财务收支计划的编制下达,生产经营状况的财务分析。

3、公司费用支出的管理。

4、帐目和报表的核查、处理。

5、资金的筹措、使用、管理,公司财产的维护、保障。

6、费用定额的编制,产品价格的测算。

7、公司财产清查,企业各项经济活动的监督。

8、银行、税务、保险、物价等部门关系的协调。

9、资产的管理,往来欠款的清理。

10、经济资料及原始凭证的管理。

四、采购部的工作职责

1、采购储运计划的编制,市场信息的提报。

2、协调有关部门控制原料库存量。

3、各种原料、添加剂、包装物的采购、调运。

4、会同收货员进行原料到货的核对,协调财会对货款的结算、清理。

5、协调有关部门处理采购中出现的问题。

6、运输计划的编制落实,检查计划的执行情况。

7、器材计划的编制、采购、验收,原料储存控制,并监督检查落实。

8、运输车辆的调度与费用控制,车辆油料采购、供应计划的核定、下达。

9、公司内物料调剂和运输。

10、仓储库存的盘点核查,检查业务手续制度的执行情况。

11、储运费用的业务管理。

五、生产部的工作职责

1、按配合和工艺流程组织生产,落实生产计划。

2、生产计划的编制,生产情况的分析与考核。

3、做好生产记录,填报生产统计报表,进行生产分析。

4、执行操作规程和安全生产制度。

5、生产、维修费用的控制。

6、设备更新改造计划的编制,生产基建与设备安装的验收。

7、设备和技术的引进。

8、安全生产管理和生产技术的专业培训。

9、衡器的检测及管理。

10、生产技术资料的积累。

11、生产现场与生产工人的管理。

六、开发、销售部的工作职责

1、按照公司的开发、销售计划,完成总经理下达的开发、销售任务。

2、市场的调查,信息的提报。

3、市场预测分析,销售计划的编制。

4、制订促销策略,落实销售责任,提报销售价格。

5、配合技术部门处理客户抱怨。

6、销售货款的清理与回收。

7、公司产品广告宣传。

七、销售内勤部的工作

(一)营销人员管理

1、根据日报表统计资料与考勤核对。

2、编出本部门考勤汇总表。

3、对营销员帐单逐单初审后报主管签批。

4、对营销员进行费用登记,作绩效考评参考。

5、对本部各项费用进行分类汇总,报本部主管。

6、对营销员奖金折算向主管呈核。

7、仔细阅读营销员日报表,对重点和疑问方面送交主管阅签,获指示后迅速完成改善事项。

8、做好营销员的电话记录,重点电话传主管,必要时对营销员进行电话追踪。

(二)合同的管理

1、对所有销售合同按类别编制建档。

2、合同签订严格审核标的、履行合同之情形、违约责任等,按核准权限呈核登记盖印。

3、每月底前按合同条款为客户办理佣金结算手续。

4、对执行合同中发生的问题迅速汇报主管,并协助解决,以履行合同之规定。

(三)客户档案管理

1、按地区对客户与准客户逐一记录并填表建档。

2、月底按地区新客户销量与帐款情况汇总报主管。

3、月底对客户的优惠金额进行统计报主管阅示。

4、每月列出客户生日名单,呈主管签字后寄出礼品。

(四)办公室管理

1、保管销售部印章,印章使用经销售部经理批准。

2、负责文件的传阅保管和电报、信件的收发存档。

3、负责部门办公用品的申请、领取、保管与分发。

4、保管、分发价格表,产品说明书等宣传资料。

5、监督检查销售部办公秩序和办公环境卫生。

(五)报表与客户信用管理

1、每周做好销售量周报表,按区域销售量报主管阅示后分别报各地区销售主管。

2、每月做新客户销售报表,报主管作下月销售任务之参考。

3、每月做好销售员绩效考评报告,列出最优秀人员。

4、审核客户资信,如办理货到付款,延期付款,支票汇单等认真核验并经审查核准后才能发货。

(六)其它工作

1、负责建立销售人员绩效考评系统,客户资料卡,往来信件,档案整理。

2、依各种会议决议,对本部相关事项追踪,并落实形情。

3、做好客户接待工作,对客户礼貌热情,及时安排客餐。

4、及时完成销售经理交办的各项任务。

5、严格执行保密规定。

八、技术部的工作职责

1、原料、产品质量的检验、防治、检测、检查。

2、生产过程的品质控制。

3、新产品研制,饲料资源的开发。

4、产品配方的调整、协调、下达和原料用量的测算。

5、技术服务和产品质量问题的处理。

6、化验室的业务管理。

7、名优产品的评比。

九、法务部工作职能

1、构建和完善公司运营法律支持体系和法律风险防控体系,为公司发展提供全面的法律保障和法务支持;处理公司对外业务中涉及到的法律问题,为业务对象提供法律支持;代表公司参与涉诉事务的协商、调解、诉讼及仲裁活动,最大限度地维护公司利益。

2、协助公司领导正确执行国家法律法规,对公司的重大经营决策进行法律论证,出具法律意见;

3、负责公司合同文本的制定、修订,参与公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督;

4、负责拟定、审核及完善公司内部涉及法律内容的各项规章制度;

5、负责处理公司对外业务中涉及到的法律事务,并对业务对象提供法律支持;

6、参与公司的兼并、收购、资产转让及招投标等重要经济活动,出具法律意见,处理相关法律事务;

7、对公司运营中的各种潜在法律风险进行梳理、识别,并提出规避、化解方案;

8、代表公司参与涉诉事务的协商、调解、诉讼与仲裁活动;

9、对侵犯公司利益的事项进行调查、处理,依法追究相关人员的法律责任;

10、与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好的司法环境;

11、负责商标专利等公司知识产权的申请、维护;

12、负责集团及下属企业的法律宣传、教育及培训;

13、处理公司领导交办的其他工作。

十、物流部工作职责

1、规划:整个物流系统的规划,物流实体活动的规划等;

2、制定预算

3、制定标准流程:制定出标准的物流流程;

4、培训:根据物流流程培训物流人员;

5、控制:物流流程中质量等的控制;

6、监控:产品从物流部门接到定单一直到交付给客户,进行实时监控;

7、评价:对各种考核评估来达成物流中心的效率管理,并制订良好的营运决策及方针;

8、需求确定:根据以前的定单以及现阶段的定单做需求分析;

9、签订、修订、更新运输合同;

10、协调:与公司、客户以及物流部门内部的协调工作,对紧急定单、突发情况的协调等。

11、信息管理:处理定单,采购,库存,补货及拣货等物流活动中各种信息。为规划,制定预算、流程等提供基本信息,并对有问题的地方及时补救改进。

第五篇:各部门工作职责

三峡大学护理学院、三峡学院医学院学生会各部门工作职责

主席部工作职责

1、主持学生会全面工作,负责组织召开学生会干部例会和部长会议,协助组织召开全院学生大会;

2、负责制定学生会的任期工作计划的学期工作计划,并组织、实施、检查、总结,带领学生会全体干部服务同学,秉公办事,敢抓善管,顾全大局,探索方法、注重实效;

3、组织学生会干部进行政治学习,抓好学生会的政治思想建设;

4、及时向院学工科和团委汇报学生会日常工作,反映同学们的合理化建议,积极征求老师的意见;

5、定期对学生会干部进行考核,注重发展、培养新干部,协助做好学生会干部的换届工作和培训工作;

6、协调学生会各部门、各年级、各专业、各班级开展工作,加强学生会的凝聚力,保证学生会决策的正常进行;

7、组织与兄弟院校学生组织的沟通、联系,积极交流工作经验,不断改进学生会工作,力求完善;

8完成学院有关科室安排的工作和其他临时工作;

9、主席不在时,由副主席代行其职。文秘部工作职责

1、积极配合、支持主席团工作,做好学生会的内勤工作,主持全院的学生干部例会,做好学生会各项会议记录的部分资料的管理、归档;

2、积极做好学生会有关公文的处理工作;

3、协助学生会、团委各部门工作,为各部门活动的开展做好必要的后勤工作;

4、协助做好学生干部的培训工作;

5、负责各班班委会学期工作计划和工作总结的归档、保管;

6、负责学生会每学期办公用品的登记、领取、发放,掌握学生会固定资产的登记造册的学生会的经费开支,做好学生会的大事记录;

7完成学院有关科室安排的工作和其他临时工作。学习部工作职责

1、了解掌握学生的基本情况,定时向教务科、学生科等部门反映全校各年级各班几个装也得学习状况,积极反映教与学中存在的问题;

2、营造良好的学习氛围,倡导全校学生树立良好的学风和考风;

3、协助主席团抓好学生会各部的德思想政治学习;

4、协助教务科做好每学期各班级的评教工作;

5、负责组织各种稀释的学习经验交流会,宣传学习中的先进型;

6、完成学院有关科室安排的工作和其他临时工作。纪检部工作职责

1、负责维护校园内正常的教学、生活和治安秩序,带领同学开展纪律教育,协助学工科、保卫科和学院值班人员调查、处理学生的违规违纪事件;

2、积极开展法制和安全保卫教育,参加防火、防盗和安全巡逻,协助、配合保卫科预防、调查、解决安全事故和治安事件;

3、设立“文明监督岗”,负责引导、监督、检查全院学生的行为表现,定时检查全院学生的“三饰一卡”(发饰、服饰、首饰及姓名卡),并及时、准确的做好记录;

4、及时向学工科、保卫科反映学生纪律、安全保卫方面的情况;

5、负责维护大型学生活动的正常秩序;

6、纪检部下设护校队(护校队工作职责另有规定),由部内干部兼任护校队队长;

7、在院学生各项评优工作(学生素质综合测评、奖学金的评定、“五四”表彰、优秀委员评选等)纪律方面的审核;

8、完成学院有关科室安排的工作和其他临时工作。考评部工作职责

1、负责汇总学生会各部每周的考评工作资料,校正各部工作中的误差;

2、负责学生干部例会的考勤记录和汇总;

3、负责各班级每周日晚自习的考勤检查和记录;

4、负责考评全院各班级每学期的评优、评选奖学金等工作,准确、及时的反馈信息;

5、负责对学生会各部的工作资料进行考评,汇总每学期的考评资料;

6、负责全院大型活动各班级考勤的检查和记录;

7、完成学院有关科室安排的工作和其他临时工作。宿管部工作职责

1、协助校宿管中心对学生宿舍进行管理,引导同学营造文明、舒适的生活环境,养成良好的生活习惯;

2、协助学校、学院教育学生遵守学校的各种规章制度,爱护寝室、公共场所公物,敢于与坏人坏事及不良作风作坚决斗争;

3、监督学生在宿舍中的不良行为,并敦促其改正,保证宿管工作有条不紊的进行;

4、定期召开宿管部干部会议,总结工作、征求意见、布置任务,统一各项检查标准并组织评比活动的开展,了解其他学校宿管工作的运转情况;

5、负责搞好宿舍的文化建设,负责评选“文明寝室”、“文明示范寝室”等宿舍文明创建工作;开展各种有利于学生身心健康的文体活动,为学生创造一个积极健康文明向上的文化氛围;

6、定期走访宿舍,了解和收集同学反映的情况,经常向宿管中心反映学生对宿舍管理的意见、建议,并联系学校有关部门解决实际问题,发挥学生和学校管理部门之间的桥梁作用;

7、依照我校学生宿舍管理标准,每周对我校宿舍卫生检查两次,并公布结果,以监督宿舍卫生建设;

8、加强学生宿舍的安全管理,尤其是对学生宿舍的防火、防电的安全教育和防火、防电安全知识的宣传,加强自我保护意识;

9、完成校团委、宿管中心、学院有关科室安排的工作和其他临时工作的工作。

组织部工作职责

1、了解团员青年的思想、工作、生活情况,收集、整理团员的先进模范事迹;对违纪团员进行批评教育,并向学院团委提出处理意见;

2、了解入团积极分子的情况,提出发展新团员的意见,具体办理接收新团员的有关手续;

3、了解和掌握各团支部的组织建设状况,检查和考核、记载团支部的组织生活情况,主持团支书工作例会;

4、负责团员档案材料的整理、管理和使用工作,并做好团支部工作资料的建档和归档工作;

5、负责团内会议的记录、团徽、团员证的管理和团籍注册,转接团组织关系,办理接纳新团员、团员的离团手续等;

6、负责全院团委活动的组织、院团委的对外接待和联络工作;

7、组织部下设国旗队,由组织部干部兼任国旗队队长,负责升降旗仪式和国旗队队员的选拔、管理;

8、负责我院的青年志愿者活动、十八岁成人仪式的组织安排;

9、协助院团委、学工科、学生会主席部队学生干部进行考察、选拔、考核等工作;

10、完成学院有关科室安排的工作和其他临时工作。宣传部工作职责

1、结合社会形势,及时传达上级党团组织和学校的各项精神,及时宣传国际国内时事、校园新闻和学院的工作重点;

2、坚持正确的舆论导向,引导学生培养和树立科学的人生观、世界观和价值观;

3、以广播、电视、黑板报、墙报、图片等媒介,报导校园新闻和好人好事,树立先进典型,提高全院师生的参与性;

4、做好团委报刊、杂志的管理、分发、登记工作;

5、组织暑假和寒假社会实践或偶的那个的宣传、总结和评比;

6、下设广播站、记者站和闪客书画协会,全面负责人员的选拔、培训、使用、考核和管理;

7、完成学院有关科室安排的工作和其他临时工作。文艺部工作职责

1、开展丰富多彩的文艺活动,不断提高广大学生的审美能力;

2、每学期有计划地策划、组织、筹备1-2次大型文艺活动;

3、组织广大学生开展群众文艺活动,增强体质并激发广大学生的文艺兴趣;

4、组织训练各种群众性文艺小组,选拔和培养学院学生文艺骨干,丰富课外生活,活跃校园气氛;

5、完成学院有关科室安排的工作和其他临时工作。社团部工作职责

1、传达上级对社团的管理制度及管理办法;

2、负责审批各社团的工作计划、活动申请和经费使用计划;

3、负责协调各个社团的活动安排,对社团开展活动提供必要的支持;

4、负责学生社团的成立、变更、注销登记和备案;

5、对学生社团进行财务审查和综合评估;

6、对学生社团违反社团管理规定的问题进行审查和处理;

7、定期召开社团会议,听取社团负责人的工作及活动情况汇报;

8、完成学院有关科室安排的工作和其他临时工作。体育部工作职责

1、督促、检查、评比各班级群众性体育活动的开展情况,推广经验,表彰先进典型,促进全院群众性体育活动的普及;

2、有计划地组织各班级、各年级、院级之间、师生之间的各种体育竞赛活动;

3、负责校园内体育团队的创建和管理,协助公共部体育教研室做好体育集训队的训练和管理;

4、定期向学院反映同学们在体育活动方面的建议和要求,配合学院相关部门解决活动中存在的问题;

5、知道各班级组织、开展体育活动,培养体育活动骨干;

6、协助院公共部体育教研室做好每年一度的秋季田径运动会和达标测试、体育器材管理等项工作;

7、完成学院有关科室安排的工作和其他临时工作。生活部工作职责

1、负责双休期间或大型节假日期间留校学生的统计和管理,组织和安排留校学生文体活动并负责检查留校学生晚归寝情况,及时反映情况;

2、负责院勤工俭学学生的登记、选拔、检查和考核及勤工俭学学生工时的统计和工资的发放;

3、督促各班生活委员组织安排本班同学打扫和维护教室、清洁区的卫生,定期进行卫生检查;

4、督促各班生活委员开展工作,抓好节约粮食、水电和爱护公物的宣传教育;组建食堂管理小组,定点定时值班,反映学生对食堂生活条件方面的合理化建议和要求,并定期检查或抽查食堂卫生和饭菜质量;

5、负责本部服务类社团组建、考核和管理;

6、完成学院有关科室安排的工作和其他临时工作。女工部的工作职责

1、加强女生“自尊、自爱、自立、自强”的教育,提高女生自身修养;

2、在女生中宣传国家有关提高妇女地位,保护妇女权益的法律法规和政策;

3、出版富女性大众潮流的健康刊物,开展多种具有时代女性特色的文艺、娱乐活动,全面提高女生素质;

4、深入了解女生情况,在思想、学习、工作、就业等方面为她们排忧解难,帮助女生协调好各方面关系;

5、加强与校内外的有关组织的联谊工作;

6、向学校有关部门反映广大女生的实际需要,维护广大女生的权益;

7、领导和指导各院(系)学生会女生部工作;

8、积极配合其他部门工作;

9、完成学院有关科室安排的工作和其他临时工作。外联部工作职责

1、负责学生会的对外联络工作;

2、负责校内大型学生活动校外赞助单位的联系接洽;

3、加深与兄弟院校学生的组织的联系沟通与合作;

4、完成学院有关科室安排的工作和其他临时工作。心健部工作职责

1、负责针对性地开展在校学生的心理健康教育;

2、负责校内心理健康知识的宣传;

3、协助学生心理健康教育中心工作,做好新生入学后的心理测试及心理档案的整理和归档;

4、协助心理健康教育中心值班老师进行来访人员的接待,以及中心的日常事务;

5、下设“心吧”,负责《心桥》刊物的发行和出版、负责《心海导航》编辑;

6、完成学院有关科室安排的工作和其他临时工作。

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