心理健康档案整理标准

第一篇：心理健康档案整理标准

心理健康档案整理

一、制度（心理中心、辅导站、学校）

心理健康实施方案、心理健康工作准则、咨询师工作守则、咨询室其他各项规章制度。

二、队伍建设（心理中心、辅导站、学校）

专职心理健康教师个人资料（证书、照片和其他资料）、兼职教师资料。

三、计划总结（心理中心、辅导站、学校）

每年度或每学期心理健康教育的工作计划、工作总结。

四、硬件设备（心理中心、辅导站、学校）

1、活动场所。

2、设备台账。

3、图书台账。

五、心理健康课（学校）

1、教材

2、课表

3、教案

六、心理健康活动（心理中心、辅导站、学校）

要有心理健康活动台账

1、教育局举办的活动（局红头文件、实施方案、过程材料、总结、简报）。

2、校级活动（学校红头文件、实施方案、过程资料、总结）。

3、班级活动（通知、实施方案、过程材料、小结）。

七、心理咨询（心理中心、辅导站、学校）

1、咨询。面询、qq或电话登记台账

2、咨询记录。

八、宣传（心理中心、辅导站、学校）

九、学生档案（学校）

十、“治未病”（辅导站、学校）

按照教育局要求制定的“治未病”的资料。

十一、其他（心理中心、辅导站、学校）

包括上级文件或相关的其他材料。

十二、培训（心理中心）

主办的各级各类培训（相关文件、实施方案、过程材料、总结或简报）。

第二篇：小学生心理健康档案

小学生心理健康档案

（一）、学生心理档案的作用

学校心理健康教育首先要从建立学生心理档案入手，通过建立学生心理档案，不仅可以掌握每个学生的心理健康状况，还可以动态的监测学生心理变化情况，对有心理危机的学生还能早发现，早干预，防止极端情况发生，有效的做到预防、预警和干预；学生家长也能通过网络随时随地查看到孩子的心理档案，有利于学校、社会、家庭相互配合形成合力。

目前学校刚刚开学，在学生入校后两三个月时间内建立学生心理档案，有利于得到宝贵的原始数据，如学习适应性、人际关系、学习焦虑等指标数据,方便今后做数据对比；通过对学习方法、学习习惯、性格特征的测试，还可以充分了解每个学生，有利于因材施教，提高教学质量；通过建立预警工作机制，可以筛查出有心理危机的学生，进行分析，实施心理干预。

（二）、学生心理档案的工具

建立学生心理档案一般要凭借心理测试量表,将测试的结果记录在案,随着信息技术的发展,目前建立学生心理档案,一般采用学生心理档案系统.（三）、学生心理挡案系统应该包含的四大模块

A.心理健康测评模块：用于学生心理健康状况普查，心理健康测试，并针对测试结果提出专家指导意见。

B.心理档案管理模块：学校人数非常多，测试完毕后对每个学生的心理档案人性化管理尤为重要。

C.学籍档案管理模块：对于学生的心理健康教育，要综合考虑影响学生情绪变化的因素。如：考试成绩、自我鉴定情况、老师的评语、家庭因素等。该模块同时解决了学生学籍电子信息化，极大的方便了学校管理。

D.危机预警模块：对测试出现心理危机的学生，系统自动将该学生纳入危机预警系统，提醒老师重点关注该学生的心理问题，并可以让学生家长也参与进来共同关注。

（四）、学生心理档案管理系统应该具备的六大主要功能：

1.完善的心理测试功能。学生按照学号或者事先设置的用户名和密码登陆到系统进行测试,管理员及时的得到测试报告。心理测评包括心理健康、个性特征、智力能力、心理素质、学习心理等几大方面，可系统地反映出现阶段学生的心理健康状况和心理素质水平，测试报告不仅有测试结果，还有指导意见，并可以根据学生具体情况提出科学的学习方法和学习习惯指导策略，为学校进行心理健康辅导和因材施教提供了可靠的依据。

２．完善的档案管理功能：建立学生心理档案的目的是通过档案及时发现并解决学生心理问题，其关键点是可以连续的记录学生心理健康状况，从入学到毕业，所有的记录一目了然，真正实现了“记录学生成长每一步”。

3.强大的科研统计、分析功能： 系统既可对整个学校进行统计，分析，也可以对某一年级、班级或某一特殊群体（如留守儿童、寄宿学生、单亲家庭学生、困难家庭学生等）、某一年龄段、某一性别等做团体和个体分析；还可以对某个人的前后施测的差异性、显著性、共同性等进行分析，统计结果使用文字和图形描述分析，直观生动。

４.完善的查询功能：对于庞大的学生信息数据，快捷、方便的查询功能是必须的。老师只要输入学号，或者姓名，或者班级，就能按范围找到想要的信息。

５.家校联动功能：心理健康教育建立家庭和学校的联动机制，学生家长无论在世界的任何地方，只要能上网，就能清楚的知道孩子的心理健康情况以及考试成绩、老师评价、自我鉴定等信息，有利于学校、家长形成合力，进行有效的心理健康教育。

６．强大的在线测试功能：可以安装到服务器上，支持数万人同时在线测试（只要有网络就能测试），系统还支持学校局域网和单机测试，满足学校各种不同环境需求。

第三篇：档案标准

为了适应机关档案工作发发展的新情况，提高机关档案工作规范化、标准化水平，更好地积累、保护和利用档案，为机关工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》、《机关档案工作业务建设规范》等规定，结合本省档案工作实际，制定本规范。

一、机关档案工作的主要任务

1、贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，制定本机关、本系统（行业）或所属单位的档案工作规章制度。

2、集中统一管理本机关各种门类和载体的档案，确保档案的完整与安全。

3、积极开发利用档案，为机关各项工作服务。

4、按照有关规定向档案馆移交档案和相关资料。

5、对本机关各部门文件材料的形成、积累、立卷、归档进行指导。

二、档案工作制度

1、本机关档案工作制度。

（1）立卷归档制度。内容包括公文处理与业务（或承办）部门立卷责任、归档范围、保管期限表（'三合一'制度）“。”三合一“制度格式见附件一。填表方法如下：

种类：填文书、科技、会计、声像、电子、实物及其它专业文件材料的名称。

类别：填分类类名。文书文件材料填内设机构或问题的类名；科技文件材料填基建、科研、设备等；会计文件材料填凭证、帐簿、财务报告、其它等；声像材料填照片、录音、录像等；电子文件材料填磁盘、光盘等；实物填奖品、印章、字画等。

归档范围：填应归档的文件材料内容，一般由责任者、问题、文件材料名称组成。

保管期限：逐条填写文件材料应保存的期限。

（2）档案保管、统计制度。主要包括档案的安全保护和库房、设备的管理措施，档案收进移出记录，档案工作统计、库房温湿度记录等。

（3）档案保密、利用制度。保密制度主要包括档案的保密措施和对档案人员、利用者的保密要求等；档案利用制度主要包括利用的范围、方式、要求、审批手续及利用登记、效果反馈与登记等。

（4）档案人员岗位责任制。主要包括档案人员的岗位职责、奖惩办法等。

2、本系统（行业）或所属单位档案工作管理办法。主要包括档案工作管理体制，档案工作机构、人员、经费，档案管理和利用方法，档案人员业务培训，档案工作指导、监督、检查，档案工作目标管理和创建档案工作先进系统的措施等。

三、归档文件材料的收集

1、文件材料的收集范围。

主要收集反映本机关职能活动、历史面貌及产权关系的文件材料，其中本单位的正式发文和会议材料应收两套（其中一套作为备用文件）。具体收集范围按国家档案局制发的〈机关文件材料归档和不归档的范围〉规定执行。同时收集与档案有关的资料。

2、文件材料的接收时间。

文书文件材料（含电子文件）于次年六月底前归档。科技文件材料于项目结束或中止后归档（其中设备随机文件材料在开箱时办理归档手续）。会计文件材料于次年六月底前立卷，由财会部门保存一年后向档案部门移交。其它专业文件材料一般在次年上半归档，有特殊规定的按其规定执行。声像材料、奖品、印章、字画等随时归档。

3、档案接收的要求。

归档文件材料齐全完整，案卷质量符合有关规定，交接及时、手续完备。机关各部门向档案室、档案室向档案馆移交档案和相关资料时，要填写”档案、资料交接文?quot;（格式见《档案交接文据格式》GB/T13968-92）一式二份，档案室向档案馆移交档案时，还应同时移交案卷目录一式二份。

三、归档文件材料的整理

1、划分全宗。一个立档单位（即具有独立法人资格的单位）在其工作活动中形成的各种门类和载体的档案为一个全宗。

（1）新成立的单位（如安全局、扶贫开发办、移民局、国资局），一个机关分为两个以上机关（如监狱管理局、劳教局、人事局、劳动局、国税局、地税局、人保、人保寿险、农行、农发行）几个机关合并为一个机关（如技术监督局、经贸委），都应分别建立新的全宗。机关改变领导关系、名称，但其工作性质和业务范围未发生变化（如省外经委改为省外经贸厅），仍接继原来的全宗，但应在全宗介绍和立券说明中注明。

（2）一个机关几块牌子（如纪委、监察局，档案局、档案馆）、一般设立联合全宗。派出性机关（如新华社湖北分社、审计署驻汉办、财政部专员办及其市州组），按其主管部门的要求，单设全宗或不设全宗。

（3）无人员编制的委员会（如编委、党史征集委、保密委、社会综合治理委、绿化委等），其档案归入其相应的办事机构（如编办、党史征集办、保密办、纪委、林业厅）全宗。

（4）乡、镇、场、办事处设立汇集全宗。

（5）内部机构不建立全宗，距离较远的、专业档案数量特别多的内部机构和不设立全宗的派出性机构，其档案可单设目录管理。

全宗名称用机构全称或规范化的简称。联合全宗名称并列标明有关单位名称。乡镇场办事处的汇集全宗直接用其行政区划名称。机构变更了名称的全宗名称用当前的机构名称，其它名称在全宗介绍和立卷说明中说明。

2、分类 文书档案材料一般按-内设机构分类（一般按“三定”方案中的内设机构顺序排列）内设机构变动频繁或同一内设机构一项形成的文件材料数量少的机关，可按-问题（职能）分类。

内办理完毕的文件材料分入形成。有针对的文件材料（如计划、总结、报表、名册等）分入针对。跨办理完毕的文件材料分入办结年。有分类规定的文件材料分入规定，如：跨的计划在针对的第一年；跨的总结放在针对的最后一年；跨的会议文件放在会议开幕年；跨的转发或批转文件，放在转发或批转年。

科技文件材料根据不同类型分别类，如：科研文件材料按科研项目分类：基建文件材料按工程项目分类；设备文件材料按型号（或台、套）分类。

专业文件材料视不同门类分别分类。会计文件材料按-类型（凭证、帐簿、财务报告、其它）或类型-分类。

声像材料按其类型分为照片（包括底片）、录音带、录像带及其它类。

电子文件材料分为磁盘、光盘、其它等。实物分为奖品、印章、字画等。

资料一般分为文件汇编（含文号、专题文件汇编）、报刊、专业图书、其它等。

2、案卷组合。

案卷组合的基本要求是：遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之问的有机联系，区分保管价值，便于管理和利用。

文书文件材料一般以问题为主，兼顾其它特征组卷，同时适当区分发文机关的级别和文件材料的保管期限。同一事项的文件材料要组合在一起，如：请示与批复、来文与复文、正件与附件、批转件与被批转件、印件与定稿、同一案件、同一事件等密不可分的文件材料要组在一案卷中。不适合按问题组卷的文件材料区别对待，如计划、总结、报告等综合性文件材料按名称组卷；会议文件材料按会议名称组卷；统计报表、名介绍信存根、通知书等按名称组卷；案件材料按案件组卷；简报、通讯等内部刊物，按名称组卷。一组文件材料数量多时（200页以上）可按地区等其它特征分为若干卷。

科技文件材料应保持其成套性和完整性，严格区分项目，分别组卷。科研课题、基建项目、设备仪器分别按课题、项目、型号（台、套）组卷，文件材料数量多时可按课题、项目、设备文件材料形成的阶段等分为若干卷。

会计文件材料按凭证和帐簿的种类结合时间、财务报告按针对时间组卷。期刊按刊名组卷，稿件中的照片单独组卷；书稿按书名组卷。其他专业档案按有关规定组卷。

照片的正片（照片）与底片分别整理组卷。照片（正片）一般应区分，按问题组卷，并编写文字说明。底片分按归档的先后顺序结合数量组卷。磁带、磁盘、光盘以盒、盘为单位整理。锦旗、奖状、奖牌、书画等以件为单位整理。

4、卷内文件材料排列。

文书文件材料按问题结合时间排列。同一文件的印件在前，定稿在后。

科研课题文件材料、基建工程文件材料按形成规律排列。设备文件材料按设备购置文件、随机文件、安装、调试及运行维护记录顺序排列。

会计文件材料按其形成的时间顺序排列。期刊稿件刊用的顺序排列。书稿材料按印刷本顺序排列。其它专业文件材料按有关规定排列。

5、编件、页号。

单份装订的文件材料要编件号，并盖档号章，格式如下：

单份装订的文件材料要编件号，并盖档号章，格式如下：

全宗号 类别与目录号 案卷号 件号

长： 15mm×4 宽：9mm×2

成卷装订的案卷在卷内文件材料中有信息的页面上编页号，无文字、图像的空白页不编号。文书文件材料在正面的右上角、背面的左上角编页号，有重要批示内容的收文处理签及所有发文处理签均应编号。科技文件材料在正面的右下角、背面的左下角编页号。会计文件材料、书刊稿均在正面的右上角、背面的左上角编页号。整卷成册的文件材料可不重新编号。

6、填写卷内文件目录和备考表。

文书档案的卷内目录和备考表按《文书档案案卷格式》3.4条和4.3条要求填写。科技档案的卷内目录和备考表按《科学技术档案案卷构成的一般要求》5.4和5.5条的要求填写。会计档案按会计档案管理规定执行。照片档案按《照片档案管理规范》5.3.6条填写。其它专业档案的卷内目和备考表按有关规定填写。整卷为成套文件、已有文件材料目录的，可不再填写卷内目录。

文书与科技档案卷内目录格式见附件二。其它档案的卷内目录和备考表按有关规定执行。

7、拟写案卷题名。

案卷题名应控制在50个汉字以内，文字简明、准确揭示卷内文件材料的内容。文书档案题名一般应包括责任者（三个以上的、只选二个）、问题、文件材料的名称（即文种，写四个以内）。科技档案题名一般应包括项目的名称（代字、代号）、卷内文件主题、文件材料名称。会计档案案卷题名要有会计核算单位、会计、会计核算材料的名称等。声像档案案卷题名应包括时间、问题、名称。其它专业档案按有关规定拟写案卷题名。

8、案卷封面、背脊的编制。

文书档案提倡用软卷皮加硬卷盒，也可使用硬卷皮。格式及填写方法按《文书档案案卷格式》规定。科技档案封面、背脊格式和填写方法按《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定。

9、案卷排列。

案卷分门类排列。

文书档案案卷分按如下方法排。

（1）永久、长期卷混合排列，短期卷分开排列，其中永久、长期卷按类目（机构或问题）-问题-保管期限（先永久、后长期）排列。

（2）永久、长期、短期卷三者分开排列，各种期限的案卷按类目-问题排列。

科技档案按类目-项目-形成规律顺序排列。

会计档案按类型-时间排列。期刊按期号顺序排列。其它专业档案按有关规定排列。

10、档号的编制。

档号由全宗号-类别与案卷目录号-案卷号-件号或页号组成，档号的编制要遵循唯一性、稳定性的原则。件号或页号按本规范

四、条的方法编号，其它各段档号按如下方法编制：

（1）全宗号由本级国家综合档案馆统一编制，暂无全宗号的机关可不填写。

（2）类别与案卷目录号，用字母与阿拉伯数字混合编制，大写字母为门类代号，小写字母为类别号，阿拉伯数字为目录号。

文书档案用“W”表示，其中短期用“Wd”表示，以后用阿拉伯数字顺序编号。如：在文书档案永久、长期卷混编目录的单位，W1表示永久、长期保存的文书档案的第1号目录。已进综合档案馆的文书档案的目录可视为省略了门类号，此后的目录号续编。

科技档案用“K”表示，用Kj、Kk、Ks分别表示基建、科研、设备档案。

专业档案用“Z”表示，具体门类用小写字母区分，如会计档案用Zk表示，Zkp、Zkz、Zkb、Zkq分别表示会计凭证、帐簿、财务报告类、其他材料。审计档案用Zs表示。

声像档案用“S”表示，用Sz、Sy、Sx分别表示照片、录音、录像档案。

电子档案用“D”表示，Dc、Dg分别表示磁盘、光盘档案。

实物档案用“Sw”表示。

内设的临时机构、距离机关较远的内设机构和不设全宗的派出性机构均可用目录号区别。

各目录的案卷号应不超过1000。

（3）案卷号用阿拉伯数字编制。① 文书档案可选如下之一方法编案卷号： a、编分的小流水号，各目录分开，从1号编到N（代表本最后一个卷号）号。b、编混的大流水号，若干的案卷编制一本目录，各接续编制案卷号。② 科技档案按归档顺序编项目代号，项目号放在类别与目录号之后，同一项目内编案卷流水号。如：1-Kj1-1表示1号全宗基建档案第1个项目的第1卷。③ 专业档案按归档顺序编号。其中会计档案分凭证、帐簿、财务报告、其他四类后，编混的大流水号，如1-Zkp1-234表示1号全宗会计凭证1号目录的第234卷。声像档案按-（类）-归档顺序编号，如1-SzI-1表示1号全宗的第一卷照片档案。

11、案卷装订。

卷内文件要去掉金属物。整卷装订的案卷。采用三孔一线方法装订。破损文件材料要托裱，左侧装订线内的文字的要接边，右侧超出页面的要折叠，保持右、下整齐。单份文件装订的案卷，卷内文件要逐件用线装订。图纸折叠应符合《技术制图复制的折叠方法》（GB10609.3-89）的标准。

五、档案的保管

1、保管条件。

档案室应实行档案库房、办公用房、查阅室“三室分开”。暂不具备条件的机关，可将办公用房、查阅室合并，实行“两室分开”。库房不宜设在楼房的最高、最底层，要有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。安装密集架的库房地面负载重量应符合标准。档案库房、柜架应能满足保存档案的需要。档案柜架应尽可能采铁柜，有条件的机关应逐步采用密集架。机关档案部门应根据保管和利用的需要配制温湿度计、吸尘器、去湿机、空调机、排风扇、照像机、计算机、复印机等。

2、防护措施。机关档案部门要对档案保管状况进行全面检查，并坚持做好库房内温湿度记录，观测记录表见附件三。根据需要采取自然通风、机械通风、去湿机等措施降温去湿，库房温度应控制在摄氏14度至28度，相对湿度应控制在45%至65%之间。对破损、字迹褪变的档案要修复。库房与档案发现问题要及时向分管领导汇报并采取得力措施，确保档案的安全。

3、建立全宗卷。

按《全宗卷规范》（DA/T12-94）规定建立。

六、档案的统计、鉴定

1、机关档案部门要准确、及时地填报档案行政管理部门或业务主管部门制定的机关档案工作综合年报及有关统计报表。

2、机关应成立档案鉴定小组，鉴定小组由本机关分管领导任组长，成员由档案及有关部门的人员组成，档案鉴定小组应及时组织对到期档案进行鉴定、并提出存毁意见。

对失去保存价值的档案，由鉴定小组提出意见，填写档案销毁清册（格式见国发[1987]27号文《机关档案工作业务建设规范》，由机关分管领导批准后，指定2人监销，并签字负责。

七、档案的开发利用

1、档案的检索。（1）机关应编制文书档案案卷目录、科技档案分类案卷目录、会计档案及其它专业档案案卷目录、声像档案案卷目录。有条件的单位还应编制机读目录，机读目录应具有题名、责任者、文号、时间、分类或主题、人名等查找途径。（2）案卷目录的编制方法。文书档案、科技档案、会计档案案卷目录及声像档案、实物档案保管单位目录格式见附件四至附八。

文书档案案卷录分保管期限（短期单独、永长混合或分开）编制，按案卷的排列顺序填写案卷条目，类名单独占一行，写在该类的题名栏。科技档案、会计档案、声像档案分门类编制案卷目录按案卷的排列顺序填写条目。实物档案以件为部位，按归档的顺序填写条目。

2、档案的提供利用。

机关档案人员要熟悉库藏档案情况，主动了解机关各项工作的利用档案的需要。积极、热情地做好利用工作。机关档案部门对外提供借阅、复制利用时，须经本机关分管领导同意。

利用档案时须填写“档案借阅登记簿”，有明显效益的要及时填写“档案利用效果登记表”。机关档案部门应定期编印档案利用效益汇编。

3、档案的编研。

各机关档案部门要根据本机关、系统（行业）的需要，开展档案史料的编研工作，采取自编、合编、以及委托有关部门编的方法，编制发文汇集、专题文件汇集、大事记、组织沿革、年鉴、基础数字汇编、重要专题文件信息简介、摘要等。

八、档案管理现代化

各机关应创造条件建立档案数据库，实现档案检索、统计等工作的现代化。有条件的机关要实现档案全文管理。已实现微机直接起草文件的机关，应将定稿与印件一并归档。

九、本系统（行业）档案工作的监督指导

各机关要对机关内部机构、所属单位及本系统（行业）档案工作进行监督、指导，采取制定规范、召开会议、检查评比、组织培训、业务参观等方式，提高本系统（行业）档案工作整体水平，同时还应积极参加机关档案工作目标管理和创建档案工作先进系统活动，更好地为机关工作服务。

十、附则

本规范适用于全省各级机关、团体、民主党派、具有行政管理职能的事业单位和其它组织、文化事业单位。

本规范从发布之日起执行，以前发布的与本规范相抵触的规定以本规范为准。

本规范有湖北省档案局负责解释。

第四篇：山东档案标准

山东省国土资源厅文件材料归档范围和文书档案保管期限规定

第一条 为了便于本机关正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映本单位主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据国家档案局8号令，制定本规定。

第二条 本规定中的机关文件材料是指本机关在其工作活动过程中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等各种门类和载体的历史记录。

第三条 本机关文件材料归档范围：

（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；

（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；

（三）本机关需要贯彻执行或配合落实的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；

（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

第四条 本机关文件材料具体的收集门类：文书档案、科技档案（基建档案、设备档案）、专门档案（会计档案、人物档案）、声像档案（照片档案和录音、录像档案）、实物档案、电子文件和资料。

第五条 机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期分为30年、10年。凡是本机关制发的法规政策性及重要的业务文件材料，召开的重要会议、重大活动的主要文件材料，本机关关于机构、人事等凭证性文件材料以及上级、同级和下级关于重要业务的批复、来文、来函、请示等文件材料属于永久保管；其他归档的文件材料属于定期保管。具体参见附件《文书档案分类方案与保管期限》。

第六条 科技档案的归档范围：

基建档案：包括基建项目的依据性材料、基础性材料以及工程设计、工程施工、工程监理、工程竣工验收过程中所形成的文件及图纸等材料。

设备档案：包括依据性材料、设备开箱验收、安装调试、运行维修以及随机图样等材料。

第七条 专门档案的归档范围：

（一）会计档案

1、会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他会计凭证；

2、会计账簿类：包括总账、明细账、固定资产台账（卡片）及其他会计账簿；

3、会计报告类：包括月度、季度、财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明，以及其他财务报告；

4、其他类：包括银行存款余额调节表、银行对账单，其他应当保存的会计核算专业材料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

（二）人物档案

本单位主要负责人，省级以上劳动模范和优秀共产党员，以及为本单位、本行业发展做出重大贡献、有突出成就的人物档案材料。

1、名人职务活动的文章、报告、演讲稿、工作日记等

2、名人的作品和研究成果

3、与名人有关的证书、奖章、信函、纪念品等

4、名人活动的照片、录像带、录音带、光盘等

5、名人口述的历史资料

第八条 声像档案的归档范围：

（一）本单位主要党政领导任职时的照片；

（二）记录本单位主要职能活动和重要成果的照片和录音、录像；

（三）记录上级领导和著名人物视察本单位的照片和录音、录像；

（四）本单位组织或本单位领导参加的重要外事活动和重大公务活动的照片和录音、录像；

（五）记录本单位重要会议、重大活动、重大事件等情况的照片和录音、录像；

（六）其他具有保存价值的照片和录音、录像。

第九条 实物档案的归档范围：

（一）荣誉类：单位和单位负责人获得的锦旗、牌匾、奖状、奖杯、证书等；

（二）公务活动礼品类：公务活动中接收的有纪念意义的工艺品、字画以及其他具有特色的物品等；

（三）物证类：反映和佐证本单位、本行业重大活动、重大事件、重大案件的有纪念和凭证作用的物品等。

第十条 电子文件的归档范围：

（一）文书档案的数字化全文；

（二）会计电算化材料及会计档案管理软件；

（三）永久期限照片档案的电子版及数码相机拍摄的数字照片；

（四）其他音频、视频形成的电子文件；

（五）业务档案中形成的电子文件。

机关对应归档电子文件同时收集其元数据和背景信息。

第十一条 资料的收集范围：

（一）本单位的重要文件汇编；

（二）本系统上级或下级编印的出版物；

（三）与本单位主要业务有关和业务报刊和出版物；

（四）政府公报等政府公开信息；

（五）新闻媒体关于本单位有关情况的报道材料；

（六）本单位干部职工的论著、论文及其他作品。

第十二条 凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

第十三条 本机关形成的基建档案、会计档案的归档范围的档案保管期限分别按照《基本建设项目资料暂行规定》、《会计档案管理办法》的有关规定执行。实物档案保管期限为30年。电子、声像（照片、录音录像）档案的保管期限参照相应内容的文书档案执行。

第十四条 机关应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。

第十五条 机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。

第十六条 机关文件材料不归档范围是：

（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；

（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；

（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；

（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

第十七条 本规定自二OO九年一月一日起施行。

附件：文书档案分类方案与保管期限

本机关文书档案是按照-保管期限-组织机构分类法分类整理。所有文书档案文件材料应先按其形成区分开来，同一的文件再按照其价值区分为永久、30年、10年，同一、同一保管期限的文件，按组织机构分类排列。具体分类方案及保管期限如下：

1、党组（机构1）

永久保管：

1.1党组会议记录和汇报材料

1.2厅党组会决定事项

1.3上级与本厅关于干部任免的报告、批复

1.4关于机构设置、调整、人员编制的报告、批复

1.5上级机关与本机关关于干部职工审查、结论、复议等报告

1.6厅党组表彰决定

30年保管：

1.1本厅收发电报

1.2上级党政机关颁发的针对本厅主管业务的文件

10年保管：

1.1中央、国务院、省委省政府等普发的文件

2、办公室（机构2）

永久保管：

2.1厅长办公会议记录、决定事项

2.2厅务会议记录、决定事项

2.3厅长碰头会议记录

2.4本厅工作计划、总结

2.5本机关编辑出版的各种统计资料、大事记、组织沿革、年鉴等

2.6本机关关于启用印章、职责范围、名称更改的报告、通知、批复

2.7关于处理人民来信来访的文件材料

2.7.1有领导重要批示和处理结果的材料

永久

2.7.2重要的调查材料

30年

2.7.3无结果的材料

10年

2.8上级机关领导对本单位和本单位对下级机关检查工作中形成的文件材料

2.8.1重要讲话、题词、录音、录像、照片等文件材料

永久

2.8.2一般性文件

10年

2.9本单位召开的工作会议、专业会议文件材料

2.9.1通知、会议指南、代表名录、开幕词、闭幕词、报告、总结、会议讲座通过的规定、办法，照片、录音录像材料

永久

2.9.2会议讨论文件、典型材料

30年

2.9.3参考材料、参阅文件等

10年

2.10本机关与其他机关联合召开的会议文件

2.10.1本机关主办的会议的重要文件

永久

2.10.2由其他单位主办的会议文件

10年

30年保管：

2.1本机关关于文秘、宣传、档案、督查、保密、政务大厅等管理制度和办法

2.2本机关表彰通报

2.3本机关领导在调研活动中形成的文件材料

2.4国土资源部及省属单位针对本机关工作的有关文件

2.5关于对省人大、省政协提案答复

10年保管：

2.1本机关编制的各种文件汇编、工作通报、国土资源信息等

2.2本机关上报的各类汇报材料

2.3本单位参加非主管部门召开的会议需要执行的会议文件

2.4国土资源部及省属单位普发的文件

2.5本单位与有关单位协商工作的来往文件

2.6下级机关报来的工作计划和总结

3、政策法规处（机构3）

30年保管：

3.1国土资源规范性文件

3.2国土资源地方性法规、规章

3.3关于法律问题的答复、复函

3.4行政复议、行政诉讼、征地补偿安置争议协调裁决卷宗

3.5立法规划和计划

3.6工作总结报告

10年保管：

3.1法制宣传资料

3.2地方立法会签件

3.3依法行政文件材料

3.4专业会议文件材料

4、规划处（机构4）

永久保管：

4.1关于下达或调整土地利用规划的文件

4.2对各市土地利用规划及建设用地的批复、复函

4.3对建设用地折抵指标和指标置换、开发整理规划的批复

4.4报表

30年保管：

4.1国土资源部关于城市建设用地计划的规定

4.2关于全省建设用地增减挂钩、土地利用计划报告等

10年保管：

4.1关于建设用地问题的预审意见

4.2关于建设用地问题的初审意见

4.3上级关于国土资源规划计划的文件

4.4业务会议文件材料

5、财务处（机构5）

永久保管：

5.1国土资源部、省政府、省财政厅等部门下达的各种计划和预算指标

5.1.1或以上的永久

5.1.2一般性的10年

5.2国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料

5.2.1重要的 永久

5.2.2一般的 10年

5.3关于下达投资计划的文件材料

5.4关于批复直属单位财务预算的文件

5.5关于基本建设形成的文件材料

5.5.1图纸、协议、审批手续等

永久

5.5.2一般性文件

10年

5.6本机关及所有单位报表

5.7与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料

5.7.1重要的 永久

5.7.2一般的 10年

30年保管：

5.1本单位关于财务管理的规定、办法

5.2关于内部审计的文件

5.3政府采购方面的有关文件材料

10年保管：

5.1国土资源部、省政府、省财政厅等部门关于财政法规规章制度、办法等的文件

5.2本单位有关财务工作的请示、报告

5.3有关业务会议文件材料

6、耕地保护处（机构6）

永久保管：

6.1关于对各市政府耕地保有量和基本农田保护面积的指标下达和检查考核情况的文件

6.2关于易地补充耕地的批复、通知

6.3关于土地整理复垦项目规划设计变更的批复

30年保管：

6.1关于下达各种土地开发整理复垦项目计划的通知

10年保管：

6.1关于对国家和省投资土地开发整理复垦项目验收结果的通知

6.2上级关于耕地保护工作的文件

6.3有关业务会议的文件材料

6.4有关耕地占补平衡情况检查考核的文件

7、地籍处（机构7）

永久保管：

7.1关于土地调查、土地权属、土地登记工作的批复

7.2国土资源部关于地籍工作的规定、办法、批复等

30年保管：

7.1关于变更地籍调查及地籍信息系统建设技术设计的批复

7.2关于土地调查、土地权属、土地登记工作的报告、通知等

10年保管：

7.1一般性工作的请示、通知、报告等

7.2有关业务会议的文件材料

8土地利用处（机构8）

永久保管：

8.1企业改制土地资产评估与处置的文件

8.2关于土地级别调整和基准地价更新成果的批复

8.3国土资源部、省政府关于土地利用方面的规定、办法等

8.4有关统计报表

30年保管：

8.1关于下达土地资产收益指导性指标的文件

8.2关于国有土地使用权方面的文件

8.3关于国有土地使用权出让方面的文件

10年保管：

8.1关于全省土地资产收益核查情况的报告

8.2贯彻上级文件的报告等

8.3业务工作会议文件材料

9征地管理处（机构9）

永久保管：

9.1房产、土地所有权和使用权的文件材料

9.2国土资源部对本省建设用地审批的文件材料

9.3关于建设用地工作的通知

30年保管：

9.1对建设用地的审查意见

10年保管：

9.1关于建设用地工作的总结、报告、请示

9.2专业工作会议文件材料

10矿管处（机构10）

永久保管：

10.1关于划定矿区范围的批复

10.2关于颁发、新立、变更、延续采矿许可证的批复

10.3关于探矿权采矿权出让转让、拍卖方面等的批复

10.4关于对各类违法采矿情况的调查、处理等

10.5关于确认采矿权价款的文件

10.6关于矿山纠纷的文件

30年保管：

10.1关于矿产资源补偿费方面的文件

10.2关于整顿和规范矿产资源管理秩序工作的文件

10.3上级机关有关矿产资源管理工作的规章制度、办法等

10.3.1需长期执行的30年

10.3.2一般执行的 10年

10.3关于矿山安全生产的文件

10年保管：

10.1贯彻落实上级关于矿产资源管理工作的报告、汇报等

10.2有关专业会议文件材料

11资源储量处（机构11）

永久保管：

11.1关于建设用地压覆矿产资源的批复、复函

30年保管：

11.1关于矿产资源储量评审备案的文件材料

10年保管：

11.1关于地质资料汇交的文件材料

11.2关于矿产资源储量管理工作的文件材料

11.3关于矿泉水管理工作的文件

11.4专业会议文件材料

12地质环境处（机构12）

永久保管：

12.1对地质灾害危险性评估的文件材料

12.2本单位关于地质公园建设的文件

12.2.1批复或重要的通知

永久

12.2.2一般性文件

10年

12.3矿山环境、地质环境监测等文件材料

12.3.1批复或重要通知

永久

12.3.2一般性文件

10年

10年保管：

12.1关于地质灾害防治工程资质的文件材料

12.2本单位关于地质灾害防治工作的文件材料

12.3上级机关关于地质灾害防治工作的文件

12.4地质环境工作总结

12.5专业会议文件材料

13地质勘查处（机构13）

永久保管：

13.1关于下达矿产资源补偿费地质勘查项目计划的文件

13.2关于探矿权采矿权招拍挂工作的文件材料

13.3关于探矿权新立、变更、延续、保留、注销、转让、吊销、备案等文件材料

13.4关于地质勘查资质的文件材料

13.5地质调查备案的文件材料

13.6关于探矿权监督管理的文件材料

30年保管：

13.1关于油气矿业权监督管理的文件材料

13.2地质勘查管理文件

10年保管：

13.1工作总结

13.2专业会议文件材料

14测绘管理处（机构14）

永久保管：

14.1关于下达测绘工作任务的文件

14.2关于测绘资质认证、年检的文件材料

30年保管：

14.1关于测绘管理的法规规章制度、办法等

14.2关于对外提供测绘成果的批复、通知

10年保管：

14.1国家测绘局关于测绘管理工作的文件

14.2关于测绘市场治理整顿的文件材料

14.3关于测绘统计工作的文件

14.4专业会议文件材料

14.5测绘工作总结报告等

15执法监察局（机构15）

永久保管：

15.1关于违反《矿产资源法》案件价值鉴定

30年保管：

15.1关于土地市场违法违规问题的处理情况、调查报告

15.2有关表彰通报

10年保管：

15.1关于整顿和规范土地市场的文件

15.2上级部门关于整顿和规范土地市场的文件

15.3专业会议文件材料

15.4工作总结报告

16科技与外事处（机构16）

永久或30年保管：

16.1关于科技奖评定的文件材料

10年保管：

16.1有关科普宣传工作的文件

16.2关于社团管理的文件

16.3关于干部出国审批的文件

16.4工作总结报告

16.5专业会议文件材料

17人事处（机构17）

永久保管：

17.1上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料

17.2本机关关于人事任免的文件

17.3先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

17.3.1受县级（含）以上表彰、奖励的 永久

17.3.2受县级以下表彰、奖励的30年

17.4对本机关有关人员的处分材料

17.4.1受到警告（不含）以上处分的永久

17.4.2受到警告处分的30年

17.5职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料

17.6人事考核、职称评审工作文件材料

17.7职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根

17.8人事工作统计报表、职工名册

17.9机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制等文件材料

30年保管：

17.1人事工作制度、规定、办法等文件

17.2上级机关关于人事工作的文件

10年保管：

17.1干部教育培训工作文件材料

17.2专业会议文件材料

17.3工作总结报告

18机关党委（机构18）

永久保管：

18.1党、团、工会工作活动中形成的文件材料

18.1.1工作报告、总结、换届选举结果

永久

18.1.2重要专项活动的报告、总结等

永久

18.1.3党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料

永久

18.1.4情况反映、工作简报

10年

18.2党团员奖惩意见、决定等

18.3党、团、工会组织统计表

10年保管：

18.1关于政治思想教育文件材料

19离退休干部处（机构19）

10年保管：

19.1上级机关关于离退休干部管理工作的文件材料

19.2本机关关于离退休干部管理工作的文件材料

19.3本机关关于离退休干部文体、医疗保健等工作的文件材料

20.纪检监察（机构20）

永久保管：

20.1纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料

20.1.1重要的 永久

20.1.2一般的 30年

20.2对违纪干部的处理报告、决定、通报等

30年保管：

20.1上级机关关于纪检监察工作的文件材料

20.1.1重要的 30年

20.1.2一般的 10年

20.2纪检监察工作计划、报告、总结

10年保管：

20.1关于党风廉政建设工作文件材料

20.2专业工作会议文件材料

注：本表所列“重要的”是指方针、政策、法规性的文件，或标的数额巨大、涉及重大产权问题，对现实工作具有重要凭证作用和对社会国家具有历史研究价值的文件材料；“一般的”是指一般在日常工作中具有查考利用价值的文件材料。

第五篇：档案管理工作标准

泊头市供电有限责任公司企业标准

办公室档案管理主办岗位工作标准

1.范围Q/BG-BGS005-2009

本标准规定了档案管理岗位的基本信息、基本职责与工作项目、责任与权限、任职资格、专业管理工作文件、检查与考核。

本标准适用于泊头市供电有限责任公司办公室档案管理岗位。

2.基本信息

办公室，档案管理岗位，岗位等级9级。

3.基本职责和工作项目

3.1 工作目标

对公司的入档资料进行收集、整理、记录、编号、保存等全面管理工作，保证各部门入档资料的完整、安全和保密。

3.2负责指导局机关各部门文书员(或有关人员)完成文书档案的收集、整理、立卷、归档工作。

（1）负责对公司各部门的档案的收集。

（2）负责对收集的资料进行整理。

（3）负责对公司档案进行立卷。

（4）负责对公司档案分类归档。

3.3负责公司各单位档案管理业务的监督、检查和指导工作。

3.4负责公司档案室的管理工作。

（1）负责档案室按要求进行管理，保证达到“九防”要求，不得擅自提供、复制档案。

（2）负责对档案室的所有设施、安全装备提出增配、更新计划。

3.5负责对公司档案借阅管理

（1）对公司各部门提出的借阅申请进行登记。

（2）对借出的档案进行记录，按要求进行索回。严格执行借阅制度。

3.6负责公司档案的保密工作。

3.7负责提出档案鉴定销毁报告。

4.责权范围

4.1有权向有关科室或个人索取应归档的文书及科技等档案资料。

4.2对不符合归档要求的档案，有权拒绝接受，并要求按标准重新整理、立卷。

4.3有权指导、督促有关部门按时间要求完成档案的收集立卷工作。

4.4对不符合借阅规定及未办理借阅手续者，有权拒绝借阅。

4.5对丢失、损坏档案和违反档案法规的人员，有权提出批评及处罚意见，并及时向领导汇报。

4.6对档案的保密负责。

4.7对档案的管理完整负责。

4.8对档案室的安全管理负责。

5.任职资格

5．1遵守职业道德，确保档案和档案机密的安全。

5．2掌握档案专业基本知识和档案管理的现行规章制度及有关规定，掌握档案管理的现代化技术。

5．3了解电力生产、建设、管理、政工等专业的基本知识和工作范围。

5．4熟练掌握档案的分类、编目、立卷、归档、保管的要求、方法和技能。

5.5具有丰富的档案管理经验，具有五年以上档案管理经历。

6.专业管理工作相关文件

《中华人民共和国档案法》、《河北省档案工作条例》为依据，协助领导研究制定局档案工作有关规章制度；

7检查与考核

7．1本标准执行情况，由办公室主任按月检查与考核。

7．2考核内容为本标准规定的基本职责和工作项目部分。

7．3考核结果与当月奖励效益工资挂钩兑现。