档案归类的标准

第一篇：档案归类的标准

档案归类的标准

1、永久：工作总结和工作要点、老年大学的文件、会计纪要、年度各县市区老年大学基本情况统计表、老年大学开学情况统计表、老年大学的校刊、大事记、老年大学法人登记年检资料、规章制度、应急预案、在省市报刊上的通讯及文章、上级关于老年大学的文件、向上级的要求的函或批文、设立机构文件、机构编制、资产登记表、研讨会的通知、上报的先进材料、获奖资料、学员委员会和校务委员会等资料、调研文章、缔结友好学校协议资料

2、长期：教学计划、课程表及收费标准、工资表、班委名单、教师资料、报名通知、开学及放假通知、节目单、时政班课程安排及活动通知、聘用人员资料、保险资料、捐款资料、政府采购合同及资料、活动资料等、

第二篇：学生成长档案家长寄语归类

通向成绩和成功只有一条路可走，那就是艰苦的努力和辛勤的汗水。我们相信：在未来的日子里，你一定会加倍努力，加倍勤奋，一定会不断的超越别人，超越自己

队精神是成功的保证，它妈妈也希望你对你的同学大喊鼓励加油！一个人地成功永远都是团队的成功。团队合作与团的精髓是：诚信，共勉，宽容，进取！

我们都很喜欢他,而且都对他很欣赏,尽管成绩不是很好,但在这个物流丰富的社会上,对品德是可取的,品德是重要的.这点我们很高兴.我们也相信他会更加进步, 虽然学习成绩中上,但品行优秀,孝敬父母,在学校为同学老师效力,在家帮父母劳动.是个说一不二的好孩子.希望我女儿虚心的学，有特长之处加强学，不断上进，不足之处要加强学习，力争具有高尚的道德情操，良好的文化素养。

现在的孩子有一股傲劲，希望老师严加管教，循循诱导，使孩子走向社会时，是一个成功的人材。

子，妈妈看了你的自评后很感动。这个高手如林的集体确实给你增加了许多压力，脸上的笑容也变希望老师多一点道德教育，多一点学习难点，不要让孩子认为上了大学就等于进了天堂。孩少了„„但妈妈觉得你成熟了许多，懂得反思，能及时调整心态。望在尝试与失败中摸索适合自己的学习方法。我们相信，只要心中有目标，并付之努力，理想就一定会实现的。----王旦熠

路漫漫其修远兮，吾将上下而求索！

求学的路是漫长的；路途中的坎坷，希望能够让你增强承受风雨的能力„„

过去的已成为过去，汲取经验教训，努力让自己发挥出应有的水平，努力不让自己在考后后悔！

这次测验已是一次逗号，后面还有无数的逗号等你笑着越过！-----万清甫

粗心是你的死敌！像一个战士一样，下定决心，调整心态，找到你的武器，坚定、坚持、坚决地战胜它！如此，你的人生才不会有撼！-----陈莺中

学习就像跑马拉松，一切才刚刚开始。现在重要的是如何把握住节奏，保持轻松的性情，充满自信，坚定按照制定的计划向前。虽然竞争很激烈，但这激烈的竞争更能增长你的毅力和精神，这对你的人生很重要。十月已过半，过了十月又是一个检验你这阶段学习成果的关键考试。细致全面地回顾一下半学期的收获；带着坚毅和快乐的心情去尽情地体现吧！-----王子君家长

毛卓远在语文和英语方面的学习还是差强人意的，二门功课都在平均分以下。意识到自己的薄弱环节固然可喜，但重要的是如何在以后的学习中奋起直追。学习成绩的提高不是一朝一夕能做到，更何况在强手如林的同学中，要想取得些许的成绩得有长期不懈的努力。加油！---毛卓远家长

魏磨刀不误砍柴工。即将进入期中考试阶段，制定并实施复习计划是最重要的。各项科目的重点、要点要归纳仔细，平时极易出错之处要总结。认真过好每一天！快乐度过每一时！---凯风家长

武止境家长：常外教师不仅有认真严谨的教学作风，更有对学生的平易近人和循循善诱，对我们这些苦于追赶大部队的学生尤为重要。在新的学年，新的开始，让我们一起携手，再给孩子多一些关爱和鼓励。

卞佳祎家长：对于你的每一次进取和进步，我们很感欣慰。然而，你后面还有很长的路要走，人是活到老，学到老，永无止境。假期的一顿平常的午餐，我想你一定和我一样深受感触，他们的每一个服务员在任何时候一直传递的微笑和表达的细节，强烈的服务意识和自信，这就是主观能动性的最好体现，它能彻底改变一个人的精神面貌。“你今天的生活是昨天的生活态度和坚持的结果。你明天的生活将取决于你今天的所作所为。” 好好珍惜你的今天吧！

黄灵莹家长：懈，是对自己不能严格要求；严，不仅是家长老师的要求，只有自己做到，才能不断进步。不积累知识，就无法灵活应用。假如一条路无法走通，请换个思维的方法，也许就会走出迷途。

杨冠玉家长：生命不应该打草稿，要珍惜每一次机会，认真对待每一天。今天应该掌握的知识，不能留待明天掌握。一周的回顾总结，希望找到未掌握的或掌握得不全面的知识点，赶快补上。

逝者如斯夫！又迎来了一个新的学期，真是喜而又急，喜的是你又上了一个台阶，急的是你还是那么好动。你总是翘首期盼老关爱的目光时而能关注着你，温暖着你稚嫩而胆怯的心灵。妈妈相信你，如老师所说的，静下心来学习着积累着，将来的某一天，你也能成为佼佼者，当然最重要的是学习着、快乐着、健康着！其实我们家长要求并不高，只要他努力学习就可以了，要做一个有品德的好学生，健康、活泼、快乐成长！

学期我们明显地看到孩子的变化，在新的学期里，给孩子更多的机会，更大的鼓励，使他更有信心努力学。

爸爸老师远远地望着，洞悉一切。在老师的眼里，你聪明、乖巧、认真、负责„„这么多优点，妈妈真为你感到自豪。老师对你的要求看似不多却很高，有心无痕润物无声，这是一种境界，一般人无法企及，但老师做到了。孩子，成长的路上，希望你刻苦、坚韧，正视不足，但我们更希望看到的是一个健康、自信、快乐、积极的你。

童欣在小学短短半年的时间里收获了最宝贵的东西——快乐，老师的鼓励和表扬给了她无比的信心和未曾体验过的快乐，班级的氛围让她感受到了从未有过的新奇，感谢老师和学校，愿她一直快乐开心地学习。

儿子东勋本学期学习成绩很好，作为家长感到无比高兴儿子东勋再过三个月就要面临高考了，希望你取得圆满的成绩。你已经是青少年了．不在是小孩子了，很多方面你就要自己判断，处理好。所以，要武装好自己，眼看就要上高中了，高中阶段的学习与初中的学习大不相同，希望你多思考，多思想学习方法，要选择最佳的学习方法，把自己培养成是有创新能力，适应二十一世界社会需要型人才（当然，主要的还是先把自己培养成人）爸妈永远相信你了，儿子做事，学习要全力以赴，要竭尽全力，加油！最后拜托各位老师多多指教，各位老师拜托了！

学期有匆匆而过了，看了你的一学期的各方面的反映情况，首先，你的成绩，远没有达到你能达到的效果，从这一结果可以看出你平时的表现．在这里，我认为，你的各科老师总结的很好：做到首先要有信心和耐心，做事要专注，要端正态度，态度决定一切．注重自己的品行．从一点一滴做起，最终变成一个好习惯．一个人有一个好习惯，受益一生．把你学习英语的方法，拿来复制到其他科目，我相信问题会解决的！＂业精于勤，荒于嬉＂希望这句话能成为你的人生座右

第三篇：山东档案标准

山东省国土资源厅文件材料归档范围和文书档案保管期限规定

第一条 为了便于本机关正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映本单位主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据国家档案局8号令，制定本规定。

第二条 本规定中的机关文件材料是指本机关在其工作活动过程中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等各种门类和载体的历史记录。

第三条 本机关文件材料归档范围：

（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；

（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；

（三）本机关需要贯彻执行或配合落实的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；

（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

第四条 本机关文件材料具体的收集门类：文书档案、科技档案（基建档案、设备档案）、专门档案（会计档案、人物档案）、声像档案（照片档案和录音、录像档案）、实物档案、电子文件和资料。

第五条 机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期分为30年、10年。凡是本机关制发的法规政策性及重要的业务文件材料，召开的重要会议、重大活动的主要文件材料，本机关关于机构、人事等凭证性文件材料以及上级、同级和下级关于重要业务的批复、来文、来函、请示等文件材料属于永久保管；其他归档的文件材料属于定期保管。具体参见附件《文书档案分类方案与保管期限》。

第六条 科技档案的归档范围：

基建档案：包括基建项目的依据性材料、基础性材料以及工程设计、工程施工、工程监理、工程竣工验收过程中所形成的文件及图纸等材料。

设备档案：包括依据性材料、设备开箱验收、安装调试、运行维修以及随机图样等材料。

第七条 专门档案的归档范围：

（一）会计档案

1、会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他会计凭证；

2、会计账簿类：包括总账、明细账、固定资产台账（卡片）及其他会计账簿；

3、会计报告类：包括月度、季度、财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明，以及其他财务报告；

4、其他类：包括银行存款余额调节表、银行对账单，其他应当保存的会计核算专业材料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

（二）人物档案

本单位主要负责人，省级以上劳动模范和优秀共产党员，以及为本单位、本行业发展做出重大贡献、有突出成就的人物档案材料。

1、名人职务活动的文章、报告、演讲稿、工作日记等

2、名人的作品和研究成果

3、与名人有关的证书、奖章、信函、纪念品等

4、名人活动的照片、录像带、录音带、光盘等

5、名人口述的历史资料

第八条 声像档案的归档范围：

（一）本单位主要党政领导任职时的照片；

（二）记录本单位主要职能活动和重要成果的照片和录音、录像；

（三）记录上级领导和著名人物视察本单位的照片和录音、录像；

（四）本单位组织或本单位领导参加的重要外事活动和重大公务活动的照片和录音、录像；

（五）记录本单位重要会议、重大活动、重大事件等情况的照片和录音、录像；

（六）其他具有保存价值的照片和录音、录像。

第九条 实物档案的归档范围：

（一）荣誉类：单位和单位负责人获得的锦旗、牌匾、奖状、奖杯、证书等；

（二）公务活动礼品类：公务活动中接收的有纪念意义的工艺品、字画以及其他具有特色的物品等；

（三）物证类：反映和佐证本单位、本行业重大活动、重大事件、重大案件的有纪念和凭证作用的物品等。

第十条 电子文件的归档范围：

（一）文书档案的数字化全文；

（二）会计电算化材料及会计档案管理软件；

（三）永久期限照片档案的电子版及数码相机拍摄的数字照片；

（四）其他音频、视频形成的电子文件；

（五）业务档案中形成的电子文件。

机关对应归档电子文件同时收集其元数据和背景信息。

第十一条 资料的收集范围：

（一）本单位的重要文件汇编；

（二）本系统上级或下级编印的出版物；

（三）与本单位主要业务有关和业务报刊和出版物；

（四）政府公报等政府公开信息；

（五）新闻媒体关于本单位有关情况的报道材料；

（六）本单位干部职工的论著、论文及其他作品。

第十二条 凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

第十三条 本机关形成的基建档案、会计档案的归档范围的档案保管期限分别按照《基本建设项目资料暂行规定》、《会计档案管理办法》的有关规定执行。实物档案保管期限为30年。电子、声像（照片、录音录像）档案的保管期限参照相应内容的文书档案执行。

第十四条 机关应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。

第十五条 机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。

第十六条 机关文件材料不归档范围是：

（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；

（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；

（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；

（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

第十七条 本规定自二OO九年一月一日起施行。

附件：文书档案分类方案与保管期限

本机关文书档案是按照-保管期限-组织机构分类法分类整理。所有文书档案文件材料应先按其形成区分开来，同一的文件再按照其价值区分为永久、30年、10年，同一、同一保管期限的文件，按组织机构分类排列。具体分类方案及保管期限如下：

1、党组（机构1）

永久保管：

1.1党组会议记录和汇报材料

1.2厅党组会决定事项

1.3上级与本厅关于干部任免的报告、批复

1.4关于机构设置、调整、人员编制的报告、批复

1.5上级机关与本机关关于干部职工审查、结论、复议等报告

1.6厅党组表彰决定

30年保管：

1.1本厅收发电报

1.2上级党政机关颁发的针对本厅主管业务的文件

10年保管：

1.1中央、国务院、省委省政府等普发的文件

2、办公室（机构2）

永久保管：

2.1厅长办公会议记录、决定事项

2.2厅务会议记录、决定事项

2.3厅长碰头会议记录

2.4本厅工作计划、总结

2.5本机关编辑出版的各种统计资料、大事记、组织沿革、年鉴等

2.6本机关关于启用印章、职责范围、名称更改的报告、通知、批复

2.7关于处理人民来信来访的文件材料

2.7.1有领导重要批示和处理结果的材料

永久

2.7.2重要的调查材料

30年

2.7.3无结果的材料

10年

2.8上级机关领导对本单位和本单位对下级机关检查工作中形成的文件材料

2.8.1重要讲话、题词、录音、录像、照片等文件材料

永久

2.8.2一般性文件

10年

2.9本单位召开的工作会议、专业会议文件材料

2.9.1通知、会议指南、代表名录、开幕词、闭幕词、报告、总结、会议讲座通过的规定、办法，照片、录音录像材料

永久

2.9.2会议讨论文件、典型材料

30年

2.9.3参考材料、参阅文件等

10年

2.10本机关与其他机关联合召开的会议文件

2.10.1本机关主办的会议的重要文件

永久

2.10.2由其他单位主办的会议文件

10年

30年保管：

2.1本机关关于文秘、宣传、档案、督查、保密、政务大厅等管理制度和办法

2.2本机关表彰通报

2.3本机关领导在调研活动中形成的文件材料

2.4国土资源部及省属单位针对本机关工作的有关文件

2.5关于对省人大、省政协提案答复

10年保管：

2.1本机关编制的各种文件汇编、工作通报、国土资源信息等

2.2本机关上报的各类汇报材料

2.3本单位参加非主管部门召开的会议需要执行的会议文件

2.4国土资源部及省属单位普发的文件

2.5本单位与有关单位协商工作的来往文件

2.6下级机关报来的工作计划和总结

3、政策法规处（机构3）

30年保管：

3.1国土资源规范性文件

3.2国土资源地方性法规、规章

3.3关于法律问题的答复、复函

3.4行政复议、行政诉讼、征地补偿安置争议协调裁决卷宗

3.5立法规划和计划

3.6工作总结报告

10年保管：

3.1法制宣传资料

3.2地方立法会签件

3.3依法行政文件材料

3.4专业会议文件材料

4、规划处（机构4）

永久保管：

4.1关于下达或调整土地利用规划的文件

4.2对各市土地利用规划及建设用地的批复、复函

4.3对建设用地折抵指标和指标置换、开发整理规划的批复

4.4报表

30年保管：

4.1国土资源部关于城市建设用地计划的规定

4.2关于全省建设用地增减挂钩、土地利用计划报告等

10年保管：

4.1关于建设用地问题的预审意见

4.2关于建设用地问题的初审意见

4.3上级关于国土资源规划计划的文件

4.4业务会议文件材料

5、财务处（机构5）

永久保管：

5.1国土资源部、省政府、省财政厅等部门下达的各种计划和预算指标

5.1.1或以上的永久

5.1.2一般性的10年

5.2国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料

5.2.1重要的 永久

5.2.2一般的 10年

5.3关于下达投资计划的文件材料

5.4关于批复直属单位财务预算的文件

5.5关于基本建设形成的文件材料

5.5.1图纸、协议、审批手续等

永久

5.5.2一般性文件

10年

5.6本机关及所有单位报表

5.7与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料

5.7.1重要的 永久

5.7.2一般的 10年

30年保管：

5.1本单位关于财务管理的规定、办法

5.2关于内部审计的文件

5.3政府采购方面的有关文件材料

10年保管：

5.1国土资源部、省政府、省财政厅等部门关于财政法规规章制度、办法等的文件

5.2本单位有关财务工作的请示、报告

5.3有关业务会议文件材料

6、耕地保护处（机构6）

永久保管：

6.1关于对各市政府耕地保有量和基本农田保护面积的指标下达和检查考核情况的文件

6.2关于易地补充耕地的批复、通知

6.3关于土地整理复垦项目规划设计变更的批复

30年保管：

6.1关于下达各种土地开发整理复垦项目计划的通知

10年保管：

6.1关于对国家和省投资土地开发整理复垦项目验收结果的通知

6.2上级关于耕地保护工作的文件

6.3有关业务会议的文件材料

6.4有关耕地占补平衡情况检查考核的文件

7、地籍处（机构7）

永久保管：

7.1关于土地调查、土地权属、土地登记工作的批复

7.2国土资源部关于地籍工作的规定、办法、批复等

30年保管：

7.1关于变更地籍调查及地籍信息系统建设技术设计的批复

7.2关于土地调查、土地权属、土地登记工作的报告、通知等

10年保管：

7.1一般性工作的请示、通知、报告等

7.2有关业务会议的文件材料

8土地利用处（机构8）

永久保管：

8.1企业改制土地资产评估与处置的文件

8.2关于土地级别调整和基准地价更新成果的批复

8.3国土资源部、省政府关于土地利用方面的规定、办法等

8.4有关统计报表

30年保管：

8.1关于下达土地资产收益指导性指标的文件

8.2关于国有土地使用权方面的文件

8.3关于国有土地使用权出让方面的文件

10年保管：

8.1关于全省土地资产收益核查情况的报告

8.2贯彻上级文件的报告等

8.3业务工作会议文件材料

9征地管理处（机构9）

永久保管：

9.1房产、土地所有权和使用权的文件材料

9.2国土资源部对本省建设用地审批的文件材料

9.3关于建设用地工作的通知

30年保管：

9.1对建设用地的审查意见

10年保管：

9.1关于建设用地工作的总结、报告、请示

9.2专业工作会议文件材料

10矿管处（机构10）

永久保管：

10.1关于划定矿区范围的批复

10.2关于颁发、新立、变更、延续采矿许可证的批复

10.3关于探矿权采矿权出让转让、拍卖方面等的批复

10.4关于对各类违法采矿情况的调查、处理等

10.5关于确认采矿权价款的文件

10.6关于矿山纠纷的文件

30年保管：

10.1关于矿产资源补偿费方面的文件

10.2关于整顿和规范矿产资源管理秩序工作的文件

10.3上级机关有关矿产资源管理工作的规章制度、办法等

10.3.1需长期执行的30年

10.3.2一般执行的 10年

10.3关于矿山安全生产的文件

10年保管：

10.1贯彻落实上级关于矿产资源管理工作的报告、汇报等

10.2有关专业会议文件材料

11资源储量处（机构11）

永久保管：

11.1关于建设用地压覆矿产资源的批复、复函

30年保管：

11.1关于矿产资源储量评审备案的文件材料

10年保管：

11.1关于地质资料汇交的文件材料

11.2关于矿产资源储量管理工作的文件材料

11.3关于矿泉水管理工作的文件

11.4专业会议文件材料

12地质环境处（机构12）

永久保管：

12.1对地质灾害危险性评估的文件材料

12.2本单位关于地质公园建设的文件

12.2.1批复或重要的通知

永久

12.2.2一般性文件

10年

12.3矿山环境、地质环境监测等文件材料

12.3.1批复或重要通知

永久

12.3.2一般性文件

10年

10年保管：

12.1关于地质灾害防治工程资质的文件材料

12.2本单位关于地质灾害防治工作的文件材料

12.3上级机关关于地质灾害防治工作的文件

12.4地质环境工作总结

12.5专业会议文件材料

13地质勘查处（机构13）

永久保管：

13.1关于下达矿产资源补偿费地质勘查项目计划的文件

13.2关于探矿权采矿权招拍挂工作的文件材料

13.3关于探矿权新立、变更、延续、保留、注销、转让、吊销、备案等文件材料

13.4关于地质勘查资质的文件材料

13.5地质调查备案的文件材料

13.6关于探矿权监督管理的文件材料

30年保管：

13.1关于油气矿业权监督管理的文件材料

13.2地质勘查管理文件

10年保管：

13.1工作总结

13.2专业会议文件材料

14测绘管理处（机构14）

永久保管：

14.1关于下达测绘工作任务的文件

14.2关于测绘资质认证、年检的文件材料

30年保管：

14.1关于测绘管理的法规规章制度、办法等

14.2关于对外提供测绘成果的批复、通知

10年保管：

14.1国家测绘局关于测绘管理工作的文件

14.2关于测绘市场治理整顿的文件材料

14.3关于测绘统计工作的文件

14.4专业会议文件材料

14.5测绘工作总结报告等

15执法监察局（机构15）

永久保管：

15.1关于违反《矿产资源法》案件价值鉴定

30年保管：

15.1关于土地市场违法违规问题的处理情况、调查报告

15.2有关表彰通报

10年保管：

15.1关于整顿和规范土地市场的文件

15.2上级部门关于整顿和规范土地市场的文件

15.3专业会议文件材料

15.4工作总结报告

16科技与外事处（机构16）

永久或30年保管：

16.1关于科技奖评定的文件材料

10年保管：

16.1有关科普宣传工作的文件

16.2关于社团管理的文件

16.3关于干部出国审批的文件

16.4工作总结报告

16.5专业会议文件材料

17人事处（机构17）

永久保管：

17.1上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料

17.2本机关关于人事任免的文件

17.3先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

17.3.1受县级（含）以上表彰、奖励的 永久

17.3.2受县级以下表彰、奖励的30年

17.4对本机关有关人员的处分材料

17.4.1受到警告（不含）以上处分的永久

17.4.2受到警告处分的30年

17.5职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料

17.6人事考核、职称评审工作文件材料

17.7职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根

17.8人事工作统计报表、职工名册

17.9机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制等文件材料

30年保管：

17.1人事工作制度、规定、办法等文件

17.2上级机关关于人事工作的文件

10年保管：

17.1干部教育培训工作文件材料

17.2专业会议文件材料

17.3工作总结报告

18机关党委（机构18）

永久保管：

18.1党、团、工会工作活动中形成的文件材料

18.1.1工作报告、总结、换届选举结果

永久

18.1.2重要专项活动的报告、总结等

永久

18.1.3党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料

永久

18.1.4情况反映、工作简报

10年

18.2党团员奖惩意见、决定等

18.3党、团、工会组织统计表

10年保管：

18.1关于政治思想教育文件材料

19离退休干部处（机构19）

10年保管：

19.1上级机关关于离退休干部管理工作的文件材料

19.2本机关关于离退休干部管理工作的文件材料

19.3本机关关于离退休干部文体、医疗保健等工作的文件材料

20.纪检监察（机构20）

永久保管：

20.1纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料

20.1.1重要的 永久

20.1.2一般的 30年

20.2对违纪干部的处理报告、决定、通报等

30年保管：

20.1上级机关关于纪检监察工作的文件材料

20.1.1重要的 30年

20.1.2一般的 10年

20.2纪检监察工作计划、报告、总结

10年保管：

20.1关于党风廉政建设工作文件材料

20.2专业工作会议文件材料

注：本表所列“重要的”是指方针、政策、法规性的文件，或标的数额巨大、涉及重大产权问题，对现实工作具有重要凭证作用和对社会国家具有历史研究价值的文件材料；“一般的”是指一般在日常工作中具有查考利用价值的文件材料。

第四篇：档案管理工作标准

泊头市供电有限责任公司企业标准

办公室档案管理主办岗位工作标准

1.范围Q/BG-BGS005-2009

本标准规定了档案管理岗位的基本信息、基本职责与工作项目、责任与权限、任职资格、专业管理工作文件、检查与考核。

本标准适用于泊头市供电有限责任公司办公室档案管理岗位。

2.基本信息

办公室，档案管理岗位，岗位等级9级。

3.基本职责和工作项目

3.1 工作目标

对公司的入档资料进行收集、整理、记录、编号、保存等全面管理工作，保证各部门入档资料的完整、安全和保密。

3.2负责指导局机关各部门文书员(或有关人员)完成文书档案的收集、整理、立卷、归档工作。

（1）负责对公司各部门的档案的收集。

（2）负责对收集的资料进行整理。

（3）负责对公司档案进行立卷。

（4）负责对公司档案分类归档。

3.3负责公司各单位档案管理业务的监督、检查和指导工作。

3.4负责公司档案室的管理工作。

（1）负责档案室按要求进行管理，保证达到“九防”要求，不得擅自提供、复制档案。

（2）负责对档案室的所有设施、安全装备提出增配、更新计划。

3.5负责对公司档案借阅管理

（1）对公司各部门提出的借阅申请进行登记。

（2）对借出的档案进行记录，按要求进行索回。严格执行借阅制度。

3.6负责公司档案的保密工作。

3.7负责提出档案鉴定销毁报告。

4.责权范围

4.1有权向有关科室或个人索取应归档的文书及科技等档案资料。

4.2对不符合归档要求的档案，有权拒绝接受，并要求按标准重新整理、立卷。

4.3有权指导、督促有关部门按时间要求完成档案的收集立卷工作。

4.4对不符合借阅规定及未办理借阅手续者，有权拒绝借阅。

4.5对丢失、损坏档案和违反档案法规的人员，有权提出批评及处罚意见，并及时向领导汇报。

4.6对档案的保密负责。

4.7对档案的管理完整负责。

4.8对档案室的安全管理负责。

5.任职资格

5．1遵守职业道德，确保档案和档案机密的安全。

5．2掌握档案专业基本知识和档案管理的现行规章制度及有关规定，掌握档案管理的现代化技术。

5．3了解电力生产、建设、管理、政工等专业的基本知识和工作范围。

5．4熟练掌握档案的分类、编目、立卷、归档、保管的要求、方法和技能。

5.5具有丰富的档案管理经验，具有五年以上档案管理经历。

6.专业管理工作相关文件

《中华人民共和国档案法》、《河北省档案工作条例》为依据，协助领导研究制定局档案工作有关规章制度；

7检查与考核

7．1本标准执行情况，由办公室主任按月检查与考核。

7．2考核内容为本标准规定的基本职责和工作项目部分。

7．3考核结果与当月奖励效益工资挂钩兑现。

第五篇：消防档案建设标准

提供一份消防档案建设标准给你：

一、单位应建立消防档案管理制度，其内容应明确消防档案管理的责任部门和责任人，消防档案的制作、使用、更新及销毁的要求。

二、消防档案内容应包括消防安全基本情况、消防安全管理情况、灭火和应急疏散预案；

（一）消防安全基本情况应包括下列内容：

1、基本概况、单位平面布置图和消防安全重点部位情况；

2、所在建筑消防设计审核、消防验收以及场所使用或者开业前消防安全检查的许可文件和相关资料；

3、消防组织和各级消防安全责任人；

4、消防安全管理制度和保证消防安全的操作规程；

5、消防设施、灭火器材配置情况；

6、专职消防队、志愿消防队、义务消防队人员及其消防装备配备情况；

7、消防安全管理人、自动消防设施操作人员、电气焊工、电工、易燃易爆化学物品操作人员的基本情况。

（二）消防安全管理情况应包括下列内容：

1、消防安全例会纪要或决定及内部涉及消防安全的文件材料；

2、公安消防机构填发的各种法律文书；

3、消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养记录；

4、火灾隐患、重大火灾隐患及其整改情况记录；

5、防火检查、巡查记录；

6、有关燃气、电气设备检测等记录资料；

7、消防安全培训记录；

8、火灾情况记录；

9、消防奖惩情况记录。

（三）灭火和应急疏散预案应包括：

1、灭火和应急疏散预案文本及图示等；

2、灭火和应急疏散预案的演练记录；

三、消防档案由下列台帐资料组成；

（一）消防安全基本情况档案；

（二）防火巡查记录；

（三）防火检查记录；

（四）建筑消防设施器材检查、维修保养记录；

（五）消防（控制室）值班记录；

（六）消防培训记录。

四、消防档案应由专人统一管理，按档案管理要求装订成册。