XXX房地产公司档案分类标准

第一篇：XXX房地产公司档案分类标准

xxx房地产公司档案分类标准

0类 党群工作类

0.0党务工作：工作计划总结；社区共建；来信来访处理 0.1组织工作：党支部的成立；组织关系介绍信；党员事务 0.2宣传工作：党的方针、政策方面的宣传教育资料

0.3统战工作：上级关于统战工作规定；本企业关于统战的情况汇报、总结

0.4纪检工作：本企业违纪案件处理材料

0.5工会工作：组织制度；干部管理；文娱活动；有关经费问题 0.6共青团工作：团的工作计划、总结；团干部的任免，团组织的活动

0.7协会工作：各专业学会、协会工作；各群众团体活动

1类 行政管理类：（主要由董事会、股东大会、总经理办公室、人力

资源部门、行政管理部门、运营部门等机构形成）

1.0行政事务：年度工作计划总结；公司简介；行政会议记录，大事记；行政工作计划、安排、总结等；保密条例规定；公司行政工作计划、总结、汇报、申请、请示、批复

1.1公安保卫：公安消防；人防工程；商户物资受损处理；理赔；

各种保险；民事纠纷；周边环境治理

1.2法纪监察：公司有关法律事务、公证工作、违纪审理的文件

材料。

1.3审计工作：审计报告，公司内部各年度审计报告、工商验资 1

报告，审计底档，公司内部辅助审计、验资核算，数据的审计底档。

1.4人事管理：公司的机构建立（含内设机构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更；股东变更、干部任免、考评；

员工花名册；人员奖惩、调配、招聘；职称评定；晋级过程

材料；转正定级考核；人员编制等文件资料

1.5公司证照：营业执照、税务登记证，法人代码证、资质证等。

1.6医疗卫生，后勤福利：公司关于后勤福利、绿化管理，用电用水工作方面的文件材料；房屋产权证（租赁协议）

1.7外事工作：中外合资经营；社会公益活动扶贫救灾、献爱心 2类 经营管理类：（主要由资产审计、法务、运营等部门形成）2.0经营决策：公司章程；名称核准书；招商、经营策划、决策

依据；经营活动分析；资金运营情况；总体改革方案；公司的改革（如转制）、重大经营决策、企业联营、兼并等文件材料；与销售、招商公司相关合同资料

2.1计划工作：；公司发展规划（包括中长期发展规划）、方针目

标管理；企业的全面计划管理工作的文件材料；具体项目工作计划总结

2.2统计工作：公司各种统计报表、统计分析等（年、季、月）；

劳动管理；年终工资、工资总额、奖金指标；物资管理统计

报表

2.3财务管理：财务管理规定、制度；财务登记表；有关物价、税收问题的请示、批复；各项费用支出；优惠政策；

2.4物资管理：物资的申购；订货合同；仓储、清仓核库；公司资产管理，投资项目可行性报告。

2.5企业管理：岗位责任制；管理规定及规章制度；企业现代化

管理、企业整顿、以及各种评优升级选标、评奖活动的材料；商务合同正本及与合同有关的补充材料；有关的资信调查等文件材料；公司招投标管理的文件材料

3类项目管理类：（主要由研发策划、前期配套、工程管理、营销

策划、售后服务等相关房地产项目负责机构生成）

3.1项目的研发成果，包括可行性分析、报告、评审资料等。

3.2项目营销策划方案、市场调研报告；售楼部相关事宜。

3.3项目广告，包括公司整体形象广告及相关报道，载体形式

包括剪报、刊物、录音、录像、光盘等。

3.4各项目销售价格方章、销售手册、销售分析、销售总结。

3.5宗地情况（自然条件、社会条件、竞争楼盘信息）

3.6工程三算审查表、工程预结算书。

3.7工作联系单，经济签证限价资料，中标价格资料（网上投标

报价或工程投标报价。）

3.8加工材料收货单，各项扣款单。

3.9项目规划设计草案相关文件，概念设计相关文件及项目设施

指导书，方案设计文本及相关文件，销售用方案设计，施

工图设计任务书，与合作方往来文件。

3.10计划立项批文，投资许可证，设计要点，付清地价款证明，命名（更名）复函，建设用地规划许可证。建筑设计中标

方案和单位复函。各类设计方案、意见书，各类开工证明

书。

3.11总平面图建设工程规划许可证，各类施工图审核意见。各

类验收证书、评估报告、勘测报告等。

3.12房地产证、预售查账报告，预售许可证。

3.13公司管理业务合同，财务管理等合同。资产、法务等相关

合同。房地产买卖合同及业主购房相关文件资料等。

4类物业管理类

4.1房产 4.1.1报表 4.1.2账目 4.1.3清册

4.2住户 4.2.1业主 4.2.2租户

4.3租赁 4.3.1商业租赁 4.3.2住宅租赁

4.4修缮

5地块和房产销售档案（由销售部门形成。其主体是地块买卖和房屋

销售过程中双方形成的合同）

6基本建设工程（工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等）

6.1工程准备阶段文件

6.2监理文件

6.3施工文件

6.4竣工图

6.4.1 1#楼6.4.2 2＃楼6.4.3 3#楼 6.4.4 4#楼

6.4.5 5#楼6.4.6 6#楼6.4.7 7#楼 6.4.8 8#楼

6.4.9 9#楼6.4.10 10#楼

6.5竣工验收文件

6.6其他

7设备仪器类

7.1 空调7.1.1 柜机7.1.2挂机7.1.3其他

7.2电脑

7.3 打印机

7.5电梯

7.6其他

8会计类档案（主要包括财务部门形成的会计凭证、会计报表和会计

账簿以及财务活动中形成的综合性的文件材料）

8.1凭证8.2账簿8.3报表8.4其他

9人事档案

10声像、实物档案

第二篇：某房地产公司档案分类标准

某房地产公司档案分类标准（暂定）

0类 党群工作类

1类 行政管理类：（主要由董事会、股东大会、总经理办公室、人力资源部门、行政管理部门、运营部门等机构形成）

1.0行政事务：工作计划总结；公司简介；行政会议记录，大事记；行政工作计划、安排、总结等；保密条例规定；公司行政工作计划、总结、汇报、申请、请示、批复

1.1公安保卫：公安消防；人防工程；商户物资受损处理；理赔；各种保险；民事纠纷；周边环境治理

1.2法纪监察：公司有关法律事务、公证工作、违纪审理的文件材料。

1.3审计工作：审计报告，公司内部各审计报告、工商验资报告，审计底档，公司内部辅助审计、验资核算，数据的审计底档。

1.4人事管理：公司的机构建立（含内设机构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更；股东变更、干部任免、考评；员工花名册；人员奖惩、调配、招聘；职称评定；晋级过程材料；转正定级考核；人员编制等文件资料

1.5公司证照：营业执照、税务登记证，法人代码证、资质证等。1.6医疗卫生，后勤福利：公司关于后勤福利、绿化管理，用电用水工作方面的文件材料；房屋产权证（租赁协议）

1.7外事工作：中外合资经营；社会公益活动扶贫救灾、献爱心 2类 经营管理类：（主要由资产审计、法务、运营等部门形成）

2.0经营决策：公司章程；名称核准书；招商、经营策划、决策依据；经营活动分析；资金运营情况；总体改革方案；公司的改革（如转制）、重大经营决策、企业联营、兼并等文件材料；与销售、招商公司相关合同资料

2.1计划工作：；公司发展规划（包括中长期发展规划）、方针目标管理；企业的全面计划管理工作的文件材料；具体项目工作计划总结

2.2统计工作：公司各种统计报表、统计分析等（年、季、月）；劳动管理；年终工资、工资总额、奖金指标；物资管理统计报表

2.3财务管理：财务管理规定、制度；财务登记表；有关物价、税收问题的 请示、批复；各项费用支出；优惠政策；

2.4物资管理：物资的申购；订货合同；仓储、清仓核库；公司资产管理，投资项目可行性报告。

2.5企业管理：岗位责任制；管理规定及规章制度；企业现代化管理、企业整顿、以及各种评优升级选标、评奖活动的材料；商务合同正本及与合同有关的补充材料；有关的资信调查等文件材料；公司招投标管理的文件材料

3类 营销类：（主要由研发策划、前期配套、营销策划、售后服务等相关房地产项目负责机构生成）

3.1项目的研发成果，包括可行性分析、报告、评审资料等。

3.2项目营销策划方案、市场调研报告；售楼部相关事宜、推广

活动。

3.3项目广告，包括公司整体形象广告及相关报道，载体形式

包括剪报、刊物、录音、录像、光盘、宣传车。3.4各项目销售价格方章、销售手册、销售分析、销售总结。3.5商品房实测图、报告、初始登记（大方本）、契税缴纳凭证、维修基金、商品房转移登记手续（小房本）、商品房买卖合 同及业主购房相关文件资料等。

4类物业管理类

5地块和房产销售档案（由销售部门形成。其主体是地块买卖和房屋销售过程中双方形成的合同）

6基本建设工程（工程准备阶段文件、监理文件、招标文件施工文件、竣工图、竣工验收文件等）详见附录A 6.1工程准备阶段文件

6.2 招标文件（招投标项目招标文件、投标文件及相关资料）

6.3工程合同（施工过程中各类合同）

6.4竣工图 6.5竣工验收文件 7设备仪器类

7.1 空调 7.1.1 柜机 7.1.2挂机 7.1.3其他 7.2电脑 7.3 打印机 7.4电梯 7.5其他

8会计类档案（主要包括财务部门形成的会计凭证、会计报表和会计账簿以及财务活动中形成的综合性的文件材料）

8.1凭证 8.2账簿 8.3报表 8.4其他 9人事档案 10声像、实物档案

第三篇：最新档案分类标准zwl

一类 履历材料........................2

二类 自传及报告个人有关事项的材料............2

三类 考察、考核、鉴定、审计材料................2

四类 学历（位）、职称（业）、学术及培训材料..........2

（一）学历学位材料...............2

（二）职业资格考试和专业技术职务（称）材料.........2

（三）反映个人科研学术水平的材料...............3

（四）培训材料.......................3

五类 审查工作中形成的材料.....................3

六类 党、团组织建设工作中形成的材料...............3

七类 表彰奖励材料.......................4

八类 执纪执法部门形成的涉及个人的材料...........4

九类 工资、任免、待遇、出国审批等材料...........4

（一）工资情况的材料..................4

（二）任免材料.......................4

（三）出国出境材料...............5

（四）参加会议的代表登记表等其它材料..............5

十类 其它可供参考的材料..................5-1-

一类 履历材料

1、履历表和属于履历性质的登记表

二类 自传及报告个人有关事项的材料

1、自传性质的材料。

2、领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。

三类 考察、考核、鉴定、审计材料

1、考察材料，在重大政治事件、突发时间和重大任务中的表现材料；

2、定期考核材料，考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；

3、工作调动、转业等鉴定材料；后备干部登记表（提拔使用后归档）等材料。

增加了干部在重大政治事件、突发时间和重大任务中的表现材料，以及援藏、援疆、挂职锻炼考核材料，4、经济责任审计结果报告。

四类 学历（位）、职称（业）、学术及培训材料

（一）学历学位材料

高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。与原《规定》相比，本条中增加了学历学位教育的种类，以适应学历学位类别多样化的发展趋势。此外，增加了高中毕业生登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表，毕业证书、学位证书复印件，选拔留学生审查登记表等反映出国(境)学习或中外合作办学学习情况的材料，教育培训单位出具的学历学位认定、证明材料，国(境)外学历学位认证等材料。

（二）职业资格考试和专业技术职务（称）材料

1、职业（任职）资格材料

职业资格考试合格人员登记表或职业（任职）资格证书复印件；教师资格认定申请表等材料。

2、评（聘）专业技术职称（职务）材料

专业技术职务任职资格评审表、申（呈）报表，聘任专业技术职务审批表等材料。

（三）反映个人科研学术水平的材料

当选为中国科学院院士、中国工程院院士的登记表；遴选博士生导师简况表；博士后工作期满登记表；被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料；科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料；创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录。本条也是中组部规定的四类中二次分类的部分，增加的内容包括，当选为中国科学院、中国工程院院士，遴选博士生导师；被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才等材料（要注意是县处级以上单位评选的）；根据博士后工作的性质，将博士后的有关材料由学历学位材料条目调整到本条(四类三)，并增加了博士后工作期满登记表、科研工作及个人表现评定材料等，以充实反映个人科研学术水平的材料。

（四）培训材料

为期两个月以上的学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表等材料。本条将培训相关材料从学历学位材料中独立出来，也就是中组部规定的四类中的二次分类。同时对材料须归档的培训学制加以限定，明确为两个月以上。我市规定为培训一个月以上的材料。研究生课程进修班属于培训材料。

五类 审查工作中形成的材料

1、上级批复、审查（复查、甄别）结论、调查报告及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料；各类政审表。增加了撤销原审查结论的材料。

2、更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料 个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复；计算连续工龄审批材料等。本条中增加了更改籍贯的材料、计算连续工龄审批材料。

六类 党、团组织建设工作中形成的材料

1、中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书；整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见，党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见；不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料；取消预备党员资格的材料；退党、自行脱党材料；恢复组织生活（党籍）的有关审批材料；

2、中国共产主义青年团入团志愿书；

3、加入或退出民主党派的材料。

与原《规定》相比，本条中新增了自行脱党和恢复组织生活（党籍）的有关材料，缓期登记的有关材料，以及退出民主党派的材料。

七类 表彰奖励材料

县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批（呈报）表、先进人物登记（推荐、审批）表、先进事迹材料；撤销奖励的有关材料等。

与原《规定》相比，不再对奖励一一列举，而是作概括性表述，同时对作出奖励决定的单位级别作了限定，明确为“县处级以上”；增加了撤销奖励的有关材料。

八类 执纪执法部门形成的涉及个人的材料

处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实（调查、复查）报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料；解除（变更、撤销）处分的材料；检察院不起诉决定书；法院刑事判决书、裁定书；公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财务、追缴违法所得等的行政处理决定等。

本条中增加了检察院不起诉决定书、法院刑事判决书、裁定书、公安机关有关行政处理决定等材料。中办、国办2009年印发《关于实行党政领导干部问责的暂行规定》，规定“对党政领导干部实行问责，应当制作《党政领导干部问责决定书》„„送达被问责的党政领导干部本人及其所在单位„„组织人事部门应当及时将被问责的党政领导干部的有关问责材料归入其个人档案”，因此问责材料也应作为涉纪涉法材料收集归档。

九类 工资、任免、待遇、出国审批等材料

（一）工资情况的材料

新增人员工资审批表、转正定级审批表，工资变动（套改）表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表，工资停发（恢复）通知单；享受政府特殊津贴的材料；解决待遇问题的审批材料。本条中增加了新增人员工资审批表，工资套改表，工资停发（恢复）通知单等材料。

（二）任免材料

1、招录、聘用材料

录（聘）用审批（备案）表；选调生登记表及审批材料，选聘到村任职高校毕业生登记表；应征入伍登记表，招工审批表；取消录用、解聘材料。本条中新增选调生登记表以及选聘到村任职高校毕业生登记表等材料。

2、任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退（离）休材料

干部任免审批表及相应考察材料；干部试用期满审批表；公务员登记表，参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表；公务员调任审批（备案）表，干部调动审批材料；援藏、援疆、挂职锻炼登记（推荐）表；授予（晋升）军（警）衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表；军人转业（复员）审批表；退（离）休审批表等材料。本条中新增援藏、援疆、挂职锻炼登记（推荐）表、试用期满审批表、公务员登记表、公务员调任审批（备案）表、干部调动审批材料等；授予（晋升）海关关

衔，法官和检察官等级的材料。

3、辞职、辞退、罢免材料

自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职的决定，对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定；辞退公务员审批表、辞退决定材料；罢免材料。本条为新增条目，细化了辞职、辞退材料范围，增加了对责令辞职决定不服提出申诉和复议的材料以及罢免材料。

（三）出国出境材料

因公出国（境）审批表，在国（境）外表现情况或鉴定等材料；外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。本条增加了对外国永久居留证、港澳永久居民身份证复制件的归档要求。

（四）参加会议的代表登记表等其它材料

党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料。委员当选通知或证明材料，委员简历；代表登记表等。

本条增加了委员简历、委员当选通知等材料。要在继续收集代表登记表的同时，注意收集委员简历和当选通知、考察材料等。

十类 其它可供参考的材料

1、健康检查和处理工伤事故材料录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表；工伤致残诊断书，确定致残等级的材料。

2、治丧材料生平，非正常死亡调查报告等材料。本条中删除了悼词、遗书等材料。

第四篇：档案分类

一般有以下几类:

一、文书档案:档案分类

（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；

（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等

（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等

（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等

二、科技档案

（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等

（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等

（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等

（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等

三、财务档案

会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

四、人事档案

职工的招聘、履历、培训等

五、电子档案

计算机磁带、磁盘和光盘等

六、声像档案

照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等

第五篇：档案材料分类

档案材料分类

第一类：（1）干部履历表，简历表。

（2）干部、教师、医务人员、学生等各类登记表。（3）个人简历材料，更改姓名材料。

第二类：自传及属于自传性质的材料 第三类：（1）鉴定类（含自我鉴定）。

（2）考察、考察材料；以鉴定为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定性干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察材料。（3）考核登记表

（4）干部考核和民主评议的综合材料。

第四类：（1）学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料（报考高等院校学生登记表、审查表，毕业登记表，学习（培训结业）成绩表，学历证明材料。

（2）教师资格过渡申请表等（要有上海市教育委员会教师资格认定章）

（3）专业技术职务任职资格申报表，聘用专业技术职务审批表等。（4）干部创造发明、科研成果、论文等目录。

第五类：政治审查材料；入团入党政审材料 第六类：（1）人团志愿书、入团申请书、团员登记表

（2）入党志愿书（形成时间为支部大会通过入党时间）、入党申请书、转正申请书、党员登记表、不合格党员被劝退或除名的材料，取消党员资格的组织意见。

（3）因私出境保留党籍审批表报党委批准后留档。

（4）民主党派只收集登记表、通知或批复材料即可。

第七类：（1）奖励材料（包括科技业务奖励、各种先进人物登记表、模范事迹通报材料等

（2）手续齐全的学生奖学金审批表或登记表。第八类：违纪处分材料

第九类：（1）工资变动登记表（排九类1号，日期写用该新表时的日期填写）工资变动情况（按时间顺序排）（85年工改以来的材料）

（2）干部任免审批表、录用和聘用审批表、聘用干部合同书、续聘解聘审批表（按时间顺序排）（90年以来干部任免材料）（3）出国出境人员审批表。（4）民主党派代表会代表登记表（5）延长退休时间审批表归入九类

第十类：其他组织参考的有保存价值的材料，如就业报到证、协议书、工会会员表、残疾体检表等

 材料形成时间：为材料落款标明的最后时间

 干部职务变动登记表放在目录后面第一类第一号前面，不编号不记页  工龄津贴、职务（岗位）津贴、养老保险补贴不登记在“工资变动登记表”内  97年后“干部任免审批表”缺的必须补全

 1977后入学的大学生，应有《高校学生登记表》、高校学习成绩表。硕士要有报考登记表、授予硕士学位决定、学习成绩表、专家推荐表。博士要有报考登记表、学习成绩表、专家推荐表、博士学位决定。党校须有登记表或毕业鉴定、学习成绩、学历证明。