综合秘书(兼党务干事)岗位工作流程

第一篇：综合秘书(兼党务干事)岗位工作流程

综合秘书（兼党务干事）岗位工作流程

综合秘书：

1.负责撰写每周周会纪要。

要求：每周一早9：00在四楼会议室召开生产经营周例会，随会将会议要求记录在公司会议记录本内，并做好生产经营周例会签到表，并于会后撰写周会纪要。2.负责撰写公司半年、全年工作总结。

要求：根据集团公司的要求与完成时间做好公司内部各部室总结的督办与汇总，按时上报公司半年、全年工作总结计划。

3.负责集团公司每年专项工作

要求：集团公司每年的专项工作：一报告两评议、三个

一、处级领导干部相关工作。要根据集团公司要求做好公司相关材料的汇总与撰写。4.负责公司督办工作。

要求：根据公司领导在生产经营周例会上提出的重点工作进行督办，确保在规定时限内完成工作要求。5.负责新南疆的制作。（双月刊）

要求：新南疆作为公司内部刊物，双月出版，其中涉及公司重要工作、生产、工会、党务等相关内容，双月底按时出版。（三位老总、各部室文书、集团宣传部文书）党务干事：

1.与机关党委直接对接，履行机关党委下发的各项工作。

要求：根据机关党委每年年初制定下发的年度工作要求，做好每月党务工作。

2.负责公司党支部的相关工作。

要求：做好支部党费双月收缴工作、支部思想汇报收集汇总工作、支部信息更新工作。3.负责履行机关纪委下发的工作。

要求：根据机关纪委每年年初制定下发的年度工作要求，做好每月纪委工作。信息宣传：

负责公司信息文字宣传稿的撰写及报送。

要求：将公司有价值的重点工作、最新信息、图片报送集团公司办公室信息员、港湾报李秀军、宣传部李斌。综治工作：

1.负责每月上报3条信息给综治办。

要求：每月25日前将公司重点工作、最新信息、图片通过综治网报送至综治办范忠林。

2.负责每天登陆综治网页，查看新邮件。

要求：每天需登陆综治网页，查看最新邮件，做好文件要求。3.负责重要期间（年、节、会议期间）的公司综治工作开展的上报工作。

要求：做好重要期间公司的员工维稳工作，并做好信息上报工作。

4.做好综治手册的编写工作。OA工作：

负责对公司下发的文件进行核稿。

第二篇：秘书岗位工作流程

秘书岗位部分工作流程

会议纪要：

1、清晰会议召开的时间、要求到会的人员；

2、协助前台文员通知、落实所有要求到会的人员；

3、做好开会前准备（会议签到、录音器材、会议制定资料及会议用餐等）；

4、做好会议记录；

5、根据会上记录统编好会议纪要，并于会后三日内完成；

6、如会议上有布置工作任务的，则须在任务限期前做好跟踪工作，并及时向总

经理反馈信息。

文件审批：一般文件（除材设部人员的支票申请表、发票及分包联营单位的请款单外的所有

文件）审批流程

1、各部门呈批文件按接收日期、时间、呈批人员、呈批文件内容分类记录在制定的笔记本中；另珠海分公司及工地的报销单需在目录右上角作编号，并在笔记本的背面做好进出日期登记。

2、将呈批文件按部门分类夹好，并递入总经理室待批；

3、文件批复后，在制定笔记本中做好登记，记录好文件最终去向。

4、班组进度、结算单经审批后需复印总经理签名的部分留底。材设部人员支票申请表、发票审批流程

1、收到材设部人员的支票申请表后即登入“D：工作文件材设部呈送单据登记表”中，根据呈批人员分日期、项目部、支票内容、数量、金额登记好，并用材设部呈批文件夹好，递入总经理待批。

2、收到材设部人员的发票后即登入“D：工作文件材设部呈送单据登记表发票”栏中分日期、呈批人员、发票单位及所属项目部、发票内容、发票金额、发票日期、发票编号等登记好，并用材设部呈批文件夹好，递入总经理待批。

3、支票申请表及发票经总经理签批后，在“材设部呈送单据登记表”中对应的栏目中登记签批日期、领取日期及领取人姓名。

4、如因特殊情况未签批就退回的支票申请表、发票等需在“材设部呈送单据登记表”中对应的栏目中登记退回日期及退回领取人姓名；或将支票申请表及发票转移到财务经理手上，经财务经理做好相应统计工作再呈批的需在“材设部呈送单据登记表”中登记去向外，还需在“D：工作文件移交发票&支票申请清单”中做好移交清单，并打印一式两份，与财务交接时需签名留底。联营分包单位请款单审批流程

1、收到联营分包单位请款单后，在请款单右上角作好编号，然后在“联营、分包工程款请款账单登记册”中做好登记。

2、登记完成后，咨询财务经理该联营分包单位是否已开具工程款发票，如已开具发票则附发票一起递入审批；如暂未开具发票的，则用待审阅文件夹夹好，做好保存，待发票开具后再递入待批。

3、请款单签批后，发票复印一份，请款单第一页复印三份（预算部经理一份、生产副总一份、自留一份）留底；请款单按制表人签名分广州和珠海，属广州的则移交财务经理，并要求在登记册中签名确认；属珠海的则寄快递到珠海分公司财务部，在登记册中记录快递寄出的日期，并及时与珠海分公司财务部联系，以及时确认请款单去向。

第三篇：党务干事工作职责

党务干事工作职责

一、党务工作

1、负责公司党组织的党内文件、党委印鉴、介绍信的使用和保管以及党内会议管理工作；

2、负责公司党组织建设工作。按照公司党委的要求，做好党员管理、发展、培训、教育和管理工作、办理党员组织关系的接转。做好基层党组织的换届选举，按照规定做好党费的收缴、使用和管理工作；

3、负责组织干部、党员、入党积极分子的教育、培训工作；落实公司党员发展规划，指导各支部发展新党员及预备党员转正工作；

4、负责督促检查各基层支部贯彻落实党委决议、指示的情况；

5、负责全公司党委工作部门工作人员和党支部书记的考核、教育和管理工作；做好先进基层支部、优秀党员的评比、表彰工作。

二、思想政治工作

1、负责公司党的政治思想工作和宣传工作。做好公司党的思想政治教育和理论宣传，加强公司精神文明建设，积极开展文明创建和企业文化建设活动，利用各种宣传方式对公司职工进行教育，与公司相关部门共同抓好企业两个文明建设；

2、负责宣传贯彻党的路线、方针、政策和国家的法律法规及有关规定，协助公司党委加强领导班子思想作风建设和组织建设；

3、三会一课是我党的优良传统，也是党支部的制度之一。所谓“三会一课”是指定期召开支部党员大会、支部委员会、党小组会，按时上好党课，“三会一课”制度是加强党建工作的重要内容，是加强党员党性教育的课堂，是提高党支部战斗堡垒作用的具体措施；

4、党务公开工作建立健全七项制度，对党员、职工围绕党务公开内容提出的意见和建议，要派专人收集整理，认真研究处理，特别是对署名举报的，应视情况将处理结果告知举报人，听取其意见。

三、企业文化建设

1、负责牵头组织企业文化、企业形象的建设；定期更新党务文化墙。

2、开展创先争优活动，评选优秀党员、先进基层党组织、优秀党务工作者并负责向上级单位的推优工作。

第四篇：党务干事工作标准

党务干事工作标准

1范围

1.1本标准规定了党务干事的职责、岗位基本技能、工作内容要求与方法、检查与考核。

1.2本标准适用于党务干事岗位。

2职责

2.1负责编制全局党员的学习计划，并对各支部进行督促、检查和落实。

2.2负责对全局入党积极分子的培养和教育工作。

2.3负责全局党员党费的收缴工作并及时上缴上级组织部门。

2.4负责全局党员的管理工作。

2.5负责全局党的“三会一课”制度的落实。

2.6有权根据上级要求编制全局党员发展计划、党员教育计划、检查各党支部执行“三会一课”制度落实情况。

2.7有权根据上级要求，按照规定收取党费，接转党员组织关系。

2.8有权对入党积极分子和预备党员考察了解，并提出考核意见。

2.9有权按照党章规定和党的纪律及规章制度维护党员权利。对违反党章、党纪、国法的党员，有权协助纪委调查了解情况，提出处理意见。

3岗位基本技能

3.1了解掌握党和国家的路线、方针、政策，有一定的政治理论基础。

3.2全面掌握本企业内部的各项规章制度。

3.3有一定的工作协调能力和分析问题、解决问题的能力。

3.4具有一定的组织能力，业务知识和技能。

3.5具有中专以上学历，初级以上技术职称，有党务工作经验和四年以上党龄。

4工作内容与要求

4.1定期深入各党支部了解支部班子建设情况及党员队伍情况，掌握党员思想动态。

4.2了解掌握党员中的好人好事，为全局党员教育提供材料，总结经验，表彰先进。

4.3结合全年工作总结，评选先进党支部、先进党小组、优秀共产党员，并推荐典型宣传学习。

4.4每季度对各党支部执行“三会一课”制度情况检查一次。

4.5协同局纪委对违纪党员进行调查、处理。

4.6每年年初做出全局党员发展计划，提交党委研究。

4.7协助各党支部对党员发展对象进行培养、教育，并按党章要求，严格履行入党手续，把好质量关。

4.8协助各党支部对预备党员进行考察、培养、教育，并按时提交党委批准转正。

4.9负责党费收缴工作，严格按照规定及时足额收缴党费，并

及时上缴上级组织部门。

4.10负责党委方面的来信、来访，对来信来访及时转介到有关部门处理，并了解处理情况。

4.11组织全局每年一次的民主评议党员活动。

5检查与考核

5.1党务干事的工作由主任负责检查与考核，并受单位其他人员监督。

5.2考核内容为本标准规定的职责和工作内容与要求部分。

5.3考核结果与当月奖金、工资挂钩兑现。

5.4考核结果记入个人测评档案。

第五篇：党务秘书的工作职责

附件

4党务秘书的工作职责

一、认真贯彻执行党的方针、政策，熟知党员发展、党员教育管理、党支部建设、干部管理等相关工作的制度和程序。工作中坚持原则，遵守组织纪律，保守秘密。

二、做好学校（学院）党委文件的收发、整理，以及院领导对文件处理意见的有关具体工作。

三、根据学院党委的指示负责相关的文件（总结、计划等）的起草，以及文件上报和下发。

四、协助做好学院中层干部管理以及后备干部的推荐。

五、负责学院党委有关会议的通知、记录和存档。

六、协助做好学院基层党支部建设、党员日常教育与管理。

七、做好本学院的党委系统的相关信息、材料的上报。

八、做好党员发展、预备党员转正以及新生党员（中学入党部分）的甄别等相关工作（外调政审、入党材料的收集整理和审查等）。支部发展、转正会后，及时提请党委（党总支）会审批。审批后一周内报党委组织部备案。

九、负责党内“评优”工作中材料整理、汇总、报送等相关工作。

十、及时准确地为调入、调出的党员办理组织关系手续。

十一、按时按标准收缴党费，当月党费当月上交。平时做好党费收缴、使用的登记，年终做好本单位党费收缴情况总结。-1-

十二、做好学院党校入党积极分子教育、培训、管理工作，做好发展对象推荐等相关工作。

十三、党内统计工作要及时、准确上报。

十四、及时更新数据，做好党员信息库数据维护工作。

十五、协助院领导完成上级党委各部门下达的各项工作任务。