档案以及社会保险的常识

第一篇：档案以及社会保险的常识

不是很难很复杂，第一步，先把你的档案转到人才中心，然后去人才中心的派出所开户口迁入函，然后拿着函件去集体户口处办理调出手续，不过肯定还是集体户口．党员档案及各种保险＼公积金，如果想办，就都办到档案保管处，保险如果自己续，可以去社保机构自己办理帐户性质变更，改为个人交纳，公积金都放在哪儿不用管了，但最好跟单位要到单位编号和个人编号

五险一金--------毕业就业者必须了解09-02-05 17:26 发表于：《角落》 分类：未分类 五险一金是：养老保险，医疗保险，失业保险（由企业和个人一起交纳），工伤保险，生育保险由企业交纳，一金指的是住房公积金。

关于社会保险

何为“五险一金”？

无论你在什么单位就职，单位都应该给你申请独属于你个人的专项账户，缴纳社会保险，就是我们俗称的“五险一金”。这个专项账户相当于你的又一张社会身份证明。“五险”包括养老、医疗、失业、工伤和生育五种保险，缴到社会保障局，其中养老、医疗和失业保险，是由企业和个人共同缴纳；工伤和生育保险则完全由企业承担。

“一金”指的是住房公积金，缴到住房公积金管理中心。如果没有享受到“五险一金”，用人单位算不算违法？

“五险一金” 带有一定的立法强制性，如果你没有享受到这种权利，就是单位违法了。因为社会保险是根据立法，由个人、单位及国家三方面共同筹资，当个人在遭遇年老、疾病、工伤、生育、失业等风险时，保障个人基本生活需求的社会保障制度。因此，假如你发现用人单位不作为，完全可以到劳动仲裁部门进行投诉。一般情况下都会无条件得到解决。

试用期内，是否也享有保险呢？

很多人在试用期都属于“白干性质”，只拿很少的试用期工资，那么保险呢？记者在拨打北京市劳动和社会保障局的咨询电话12333后，得到了肯定的答复：试用期是合同期的一个组成部分，它不是隔离在合同期之外的，所以在试用期内也应该上保险。即使个人表示不需要上保险也不行，因为如前所说，单位给员工上保险是法定的义务，不取决于当事人自己的意愿。

关于人事档案

也许是无知，也许是无谓，也许是无奈，很多人毕业后把自己的人事档案随手一丢，不再管它。其实，在中国，你的后半生和这个牛皮纸袋子的关系密切。要知道你很多的“社会活动”都离不开它！让我们来看看以下的相关案例。小王马上就要毕业了，可迟迟没有找到合适的单位。找到工作的同学都在忙着签约和提档，提到人事档案，他一脸茫然：在毕业的时候怎么处理好呢？如果没有人事档案，会有哪些影响？

如果你没有档案，会影响到你的研究生和公务员考试，因为招考部门会调阅你的档案后才决定是否录用；其次，你会很难进入国企和事业单位，因为在办理调入人员手续时必须携带人事档案才行；第三，还会对你的结婚生子产生影响，因为育龄夫妇必须有档案所在地所出具的计划生育证明，否则不能生育；最后办理社会保险更会成为大问题，因为人事档案中的工资、工龄、职务和受保时间都是办理社保时的主要依据。甚至想选择做医生或者律师也会遭到拒绝，因为没有档案这些特定行业根本不准进入。

“人才交流中心”这样的机构有什么用？

人才服务机构可以说是你的档案的“大后方”。它是为流动人员提供人事档案管理的人事托管服务机构，服务内容主要有出国政审、职称评审、代办缴纳各种社会保险、生育指标领取等等。在这个人员流动快速的社会，为我们解除了后顾之忧。只要我们缴纳一定的保管费（每月20元，甚至这个保管费都不用自己掏腰包，因为相当一部分单位是给报销的），剩下的事情就交给它好了。再来说小王，目前还没有合适单位接收小王。那么，按国家规定：学校根据本人意愿可将户口转移到入学前户籍所在地。这时要注意，如果档案转回了生源地，一定要及时地在规定时间内到当地的人事部门报到，办理相关手续，否则便会被认为是“弃档”。

小李是一名普通本科毕业生，大学毕业后没有找到合适的工作单位，而人事档案就一直放在自己手里。他想如果放在人才交流中心，每年还要缴纳那么高的费用，太不划算。放在自己手里，只要自己不作拆改就应该没什么关系吧。谁料，三年后他终于等到了去国企的机会，然而对方拒收了他的档案，这是怎么回事呢？

小李的做法是完全错误的。按国家规定，档案是不能由本人携带、保管和拆改的。自己携带档案会带来一系列麻烦：

如果自己保管，袋口封装一有损坏就宣告你以往档案失效了。如果你被国有单位录取，必须要调档。若档案在你自己手里，单位很可能拒收，因为档案的转接都是公对公的。如何补救？

遇到这种情况，并不是没有补救的办法，这就需要办理相关手续和补交费用。如果想补交前三年的养老保险和医疗保险则需要补交三年的托管费，如果是从现在才开始办保险就不用交保管费了。

所以，千万别自己拿着档案。要是暂时没工作，也可以放在人才交流中心。这样就成为以后接管单位所认可的档案了，可以缴纳养老保险，可以算工龄。

张先生大学毕业后，成了某高校的一名教师,签了三年合同。但两年后，他报名参加了全国研究生入学考试，通过复试并收到调档函。此时，张先生便与此高校协商，要求调档。谁料，均被高校以违反聘用合同为由拒绝调档。

其实，张先生对此不必慌张，因为用人单位根本无权扣压你的档案，它这么做是违法的。

对于这类问题，有两个要点：

第一，想解除劳动合同，需要如何通知用人单位？

如果想解除劳动合同，就应该提前30天以书面形式通知给用人单位，无须征得用人单位的同意。也就是说，无论单位同意与否，你的辞职报告上交30日后与单位的劳动合同就已经解除。但双方会根据合约规定承担相应的责任。如果超过30天，用人单位也会予以办理。只是，你违反劳动合同给用人单位带来了经济损失，应根据有关法律法规和合同约定承担相应赔偿责任。至于违约金的最高限额，目前《劳动法》并没有明确规定，但一般因事、因地而异。比如，在北京，《北京市劳动合同》就已经明文规定：劳动者向用人单位支付违约金最多不超过本人解除劳动合同前12个月工资的总和。

不过如果你没有提前30天以书面形式通知用人单位，而要求解除劳动合同，用人单位是可以不予办理的。

第二，辞职时遭遇档案纠纷怎么办？

如果情况真的像张先生这样，已经发生了此类辞职纠纷的劳动争议，即在你辞职时原单位不给你办理调档手续，那么,你可以向原单位所在地劳动争议仲裁委员会提出仲裁申请。

在仲裁裁定与原单位解除劳动关系后，原单位就要按规定及时将档案转到你新的接收单位；若此时你没有接收单位，就应该转到你户口所在地。

如果你对仲裁不服，可以在接到仲裁裁决后于法定期限内（自你收到仲裁裁决起15日内）向人民法院提起诉讼。

关于缴纳及报销

了解以上几点后，你对自己的基本保障应该心中有数了。接下来，我们分别了解一下缴纳及报销常识，至于具体的计算法则，篇幅所限，建议直接咨询用人单位的财务部门。（友情提示：这直接关系到你每个月工资条上的“实发”，还是做到知己知彼为妙。）

缴纳保险时是以什么为基数呢？ 以上一年员工个人的月平均工资总额为基数。有的企业在缴纳保险时，只按基本工资计算，这完全是从企业自身利益出发。因为以全部工资为基数的话，单位要给个人上更多的钱，企业为了给自己省钱，基数能少则少。这不但损害了个人的利益，也违反了法律的规定。

像你这样的新人，没有上一年的工资作为参考，要么以单位全体员工的平均工资为基数，要么以你的第一个月工资为基数，目前较多地采用后者。

如不能连续缴纳养老保险会影响到个人利益吗？

养老保险应尽量连续缴纳，否则个人利益会受损。举个例子，假设你在工作一年后辞职出国读书，两年后回来，新单位继续给你缴纳养老保险。你在2040年退休，正常的情况下，你的基础养老金是2039年的社会平均工资×20％，但是现在由于你中断了两年，那么基础养老金的计算基数往前推两年，就是2037年社会平均工资×20％。对个人而言是有一些损失的。也就是说，根据有关文件规定：凡企业或被保险人间断缴纳基本养老保险费的，当可以领取养老金时，其计算基数按累计间断的缴费时间逐年前推，至相应年度上一年的本市职工平均工资计算。

何时可以享受医疗保险的反馈待遇？

医疗保险不像养老保险要缴纳很长的年限才可以惠及自身，医疗保险只要在缴纳的次月就可以使用了。不过像你这样的年轻人，在最初几年很少有机会使用医疗保险。尽管如此，我们还是有必要未雨绸缪，了解一下医疗保险能让你享受到什么好处。

门诊，急诊医疗费用如何报销？最高支付额度？

经问讯北京市劳动和社会保障局的工作人员后得知，一个年度（1月1日～12月31日）之内，在门、急诊医疗费用累计2000元，单位全额报销；超过2000元的部分，单位报销额度的百分比随费用的增加而增加（最高数额为2万元）。也就是说，如果你看病累计花费了1900元，那么全部费用都要自理了。平时就诊时应当养成这样的习惯：妥善保管好在定点医院就诊的医疗单据（收据、处方底方等），从而作为年末医疗费用报销凭证。

住院费用如何报销？最高支付额度？

住院医疗的起付线为第一次住院1300元，以后住院650元。从1300元起付线开始起，到最高支付限额7万，这部分根据几个不同的档次而分别报销85%、90%和95%。这部分费用从基本医疗保险中扣除。超过7万最高支付上限的部分，从大额医疗互助账户中扣除，最高限额为10万。其中大额医疗费用互助资金支付70%，个人负担30%。也就是说，如果当你生病住院时，医疗保险的最高支付额度为17万。还有一点要注意：交通事故、打架斗殴等造成的医疗费用，是在医保范围之外的。

什么情况下可以享受失业保险？

失业保险金的领取要具备三个条件：一是按照规定参加失业保险，所在单位和本人已履行缴费义务满一年；二是非因本人意愿而中断就业；三是已办理失业登记，并有求职要求的失业人员。

举个例子，假设小叶和某家公司签约时，约定的月薪为2500元，与公司签订了三年的劳动合同。工作一年后，他发现其他同行业公司相应职位的员工工资比他高，因此他提出辞职，想找一份薪水更丰厚的工作。在三个月的时间里，他都没有找到合适的工作。在这种情况下，小叶属于自愿失业，并不具备领取失业保险金的条件。

关于住房公积金

最后，我们来详细了解一下住房公积金，这是一项有别于其他保障的制度，在“住房是头等大事”的我国，了解它就意味着了解自己的实惠。

住房公积金强调“以自己的积累解决自身的住房需求”，采用的是“个人积累制”模式，即个人账户所积累的资金，完全归个人所有，与养老、失业等社会保障基金采用的做法形成鲜明对比。什么情况下可以提取公积金？

有下列情形之一的，就可以提取住房公积金账户内的存储余额了：购买、建造、翻建、大修自住住房的；离休、退休的；完全丧失劳动能力，并与单位终止劳动关系的；出境定居的；偿还购房贷款本息的；房租超出家庭工资收入的规定比例的。

购房时住房公积金能带来哪些好处？

第一，低成本的贷款

相对于银行商业性住房贷款，住房公积金贷款的利率比较低。公积金贷款的年利率为4.59%，国家法定的商业贷款利率是6.84%，以目前相对优惠的农行利率5.814%来计算，同样是20年20万元的住房公积金贷款和商业性住房贷款，前者要比后者少支付利息32749.37元。

当然，获得住房公积金贷款也要符合规定的条件。住房公积金贷款额度与账户存储余额是挂钩的，住房公积金管理中心会根据一套系统评估出个人贷款的最高额度，这与每月单位和个人缴存的公积金总额，个人的学历、职务、所在行业等方面都有关系。公积金贷款的最高额度为40万。另外，借款人申请贷款前还须连续六个月缴存住房公积金。

第二，放心的还款

使用住房公积金归还住房贷款主要有两种方式，一种是一次性还款法，即每年一次性提取住房公积金，用来归还贷款本金；另一种是逐月还款法，即每月提取住房公积金归还当月贷款本息。这两种方式没有优劣之分，需要个人按照自己的情况加以选择。

说到逐月还款法，有一种更方便、安全的还款方式，就是每月定期从你的住房公积金账户中自动扣款，用于归还你的购房贷款。这种方法的办理手续很简单，只要带好材料到贷款银行，签订《使用住房公积金归还住房贷款委托书》后，银行就会按照你的委托要求，定期扣款。由于这种还款方式只需要委托一次，长期有效，而且是直接从住房公积金账户中扣款，既方便，又安全。

第三，一笔可观的储蓄

如果你家里有房，一直没有机会使用住房公积金，那么公积金里的钱是不是就浪费了呢？其实，住房公积金账户相当于在银行开设了一个“存折户”，不管是个人缴纳的部分还是单位为个人缴纳的部分，都归个人所有，日积月累，就能形成一笔可观的储蓄。按国家的有关规定，这笔储蓄自存入个人的账户之日起就可以获得利息，当年缴纳的公积金按活期计息，往年的公积金余额按三个月零存整取计息，并且不交利息所得税。也就是说，即使不动用住房公积金，账户中的这笔储蓄也有收益，而且收益水平并不低。

因此，国家强制要求缴纳住房公积金，实际上是以法定强制储蓄的形式为个人营造着一笔个人财富，这笔个人财富可能转化为实物形式——可以动用住房公积金购买住房；也可能表现为货币形式——归个人所有、能产生不错收益的储蓄存款；还可以成为个人的退休收入——如果你从来就没动用过公积金，或者你以前曾动用过但后来又有了积累，在你退休的时候，就可以将你的住房公积金本金和利息全部提取出

第二篇：社会保险文书档案整理规范（模版）

社会保险文书档案整理规范

1、范围

本规范仅适用于社保板块各单位文书档案材料的整理、归档。

2、定义

2.1文书档案 主要是指各单位从事社会保险管理活动中形成的具有保存价值的文件材料，即法规性文件和行政性文件。

2.2 归档文件材料 各单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。2.3 档案整理 将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。2.4 件 归档文件的整理单位。以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。

3、整理原则 每份文件为一件。

4、质量要求

4.1 归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。

4.2 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

5、整理方法 5.1 装订

归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。

5.1.1归档文件以件为单位装订。

5.1.2归档文件装订应牢固、安全、简便，做到不损页、不倒页、不压字，装订后平整，有利于保护和管理。装订应尽量减少对归档文件本身的影响，原装订方式符合要求的，应维持不变。

5.1.3根据归档文件保管期限确定装订方式，装订材料与保管期限要求相匹配。为便于管理，相同期限的归档文件装订方式应尽量保持一致，不同期限的装订方式应相对统一。

5.1.4用于装订的材料，不能包含或产生可能损害归档文件的物质。不使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、装订夹条、塑料封等装订材料进行装订。

5.1.5永久保管的归档文件，宜采取线装法装订。页数较少的，采取直角装订，文件较厚的，采取“三孔一线”装订，装订材料应满足归档文件长期保存的需要。5.1.6定期保管的、需要向综合档案馆移交的归档文件，装订方式同上。定期保管的、不需要向综合档案馆移交的归档文件，装订方式可以使用不锈钢订书钉装订。

5.2 分类

5.2.1分类方案的设置

按“保管期限——机构或问题”三级分类。保管期限最低一级类目分为永久和定期。其中定期分为30年、10年。

5.2.2《社会保险文书档案归档范围与保管期限表》

5.3 排列

归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。

5.4 编号

归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、、保管期限、机构、件号、页数六项。

5.4.1 全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。

5.4.2 ：文件形成，以四位阿拉伯数字标注公元纪年，如2018。

5.4.3 保管期限：归档文件保管期限的简称或代码。

5.4.4 件号：文件的排列顺序号。

归档文件整理和档案移交时编制。件号的编制方法为：在分类方案的最低一级类目内，按文件排列顺序从“1”开始标注。

5.4.5 机构（问题）：作为分类方案类目的机构（问题）名称或规范化简称。

5.5 编目

归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。

5.5.1 归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件时，只对复文进行编目。归档文件目录设置件号、档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、备注等项目。

5.5.1.1 件号：填写部门编件号。

5.5.1.2 档号：在整理和管理档案的过程中赋予档案实体的一组位置号或存址号，包括全宗号、、保管期限、机构、件号。

5.5.1.3文号：文件的发文字号。

5.5.1.4责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。

5.5.1.5题名：文件标题。没有标题或标题不规范的，可自拟标题，外加“〔 〕”号。

5.5.1.6 日期：文件的形成时间，以8位阿拉伯数字标注年月日，如20180101。

5.5.1.7 页数：每一件归档文件的页数。文件中有图文的页面为一页。

5.5.1.8 备注：注释文件需说明的情况。

5.5.2 归档文件目录用纸幅面尺寸采用国际标准A4型（长×宽为297mm×210mm）。

5.5.3 归档文件目录应装订成册并编制封面。归档文件目录封面可以视需要设置全宗名称、、保管期限。其中全宗名称即立档单位的名称，填写时应使用全称或规范化简称。

5.6 装盒

将归档文件按室编件号顺序装入档案盒，保证检索到文件条目后能对应地找到文件并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。

不同、不同保管期限的归档文件不能装入同一个档案盒。分机构的情况下不同机构（问题）形成的归档文件不得放入一个盒内。

5.6.1 档案盒

5.6.1.1 档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm（长×宽），盒脊厚度可以根据需要设置为20 mm、30mm、40mm、50mm 等。

5.6.1.2 档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置全宗号、、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。其中，起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，中间用“－”号连接；盒号即档案盒的排列顺序号，在档案移交进办公室后按要求编制。

5.6.1.3 档案盒应采用无酸纸制作。

5.6.2 备考表

备考表置于盒内文件之后，项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期。

5.6.2.1 盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。

5.6.2.2 整理人：负责整理归档文件的人员姓名。

5.6.2.3 检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名。

5.6.2.4 日期：归档文件整理完毕的日期。

5.7修整

归档文件装订前，应对不符合要求的文件材料进行修整。5.7.1归档文件已破损的，应予以托裱、修复；字迹模糊或易褪变的，应予复制，复制件附于原件后一并归档。

5.7.2归档文件应去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。

5.7.3幅面大于A4的归档文件，应在不影响其日后使用效果的前提下进行折叠。5.8编页 纸质归档文件一般应以件为单位编制页码。5.8.1页码应逐页编制，宜分别标注在文件正面右下角或背面左下角的空白位置。

5.8.2文件材料已印制成册并编有页码的；拟编制页码与文件原有页码相同的，可以不重编页码。

6、归档文件整理说明

归档文件整理完毕，应按填写“归档文件整理说明”。主要说明分类方案、归档文件的总数量、不同保管期限归档文件的数量，该归档文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况，并填写归档文件的整理人、检查人和日期。“归档文件整理说明”一式两份，填写完毕后分别放入归档文件目录后和全宗卷中。

整理人 负责整理归档文件的人员姓名。

检查人 负责检查归档文件整理质量的人员姓名。日 期 归档文件整理、检查的日期。

7、移交

7.1各单位兼职档案员每年2月底前向社保局办公室移交上年本部门产生的文书档案。

7.2各单位交接前要编制本单位当次的《文书档案移交清册》一式三份（社保局办公室二份，兼职档案员留一份），在移交档案同时将《文书档案移交清册》连同部门《文书档案归档目录》（一份）一并移交社保局办公室。

8、接收

8.1社保局办公室设专人接收档案，按要求对档案进行验收审核。

8.1.1核对文件材料的件数及页数； 8.1.2检查文件材料是否齐全、完整；

8.1.3、检查文件材料的分类、排序、编码、文件归档目录、整理说明等是否符合规定要求。

8.1.4经审核合格后，履行签字交接手续。如经审核发现档案质量不合格或账物不符，接收责任人有权拒绝接收，填写《社会保险文书档案整改通知书》，提出整改意见，退回有关部门重新整改，在规定时间内填写《社会保险文书档案移交清册》重新交接。

9、排架

9.1归档文件整理完毕装盒后，上架排列方法应与本单位归档文件分类方案一致，排架方法应避免频繁倒架。

9.2归档文件按保管期限——机构（问题）分类，库房排架时，每年形成的档案按机构（问题）序列依次上架，便于实体管理。

10、社保文书档案的保管、利用由社保局办公室负责。

第三篇：大学生档案常识

大学生档案常识

1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后，才得以实现。

2、毕业生应如何对待自己的档案?

目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。

3、哪些机构能保管人事档案?

按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。

4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?

不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。

5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。

签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。

6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务?

(一)负责人事档案关系接受、调出相关手续；

(二)办理毕业生的转正定级；

(三)档案工资的晋级；

(四)职称晋升申报；

(五)办理落户手续；

(六)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等；

(七)代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。

一、关于毕业生就业程序的问题

1、毕业生就业程序

a、学生处就业指导中心将《全国普通高等学校就业协议书》(以下简称《就业协议书》)发给各学院，由各学院将材料发给毕业生，毕业生每人一份。

b、毕业生收集需求信息，阅读《毕业生就业指导报》及相关书刊。

c、毕业生自我推荐、面试(根据需求信息向有意向的单位寄送个人推荐材料或直接参加校园招聘会和各地举办的供需见面会、网上招聘会)。

d、毕业生与用人单位签订《就业协议书》，毕业生、用人单位、毕业生所在学院各留一份。

e、五月底开始进入毕业鉴定及派遣阶段。

①各院系组织毕业生座谈、毕业纪念活动、毕业教育动员会、学习有关文件、安排毕业生办理离校手续等。

②各院系到学生处就业指导中心领取《档案袋》、《档案转寄通知单》和《毕业生登记表》。

③毕业生做毕业鉴定。

④各院上报就业建议方案

⑤按人事厅的日程安排，学生处到人事厅办理毕业生报到证。

f、6月中下旬毕业生参加学校毕业典礼，到各学院领取《报到证》。

2、定向生如何就业

定向生原则上不予推荐。若确因特殊情况需要推荐的，应持有本人的改派申请(详细阐明改派原因)，原定向单位(地区)出具的同意调整改派的公函，研究生还须经校招生办公室签署意见，并按原国家计委、教育部的有关政策，向培养学校缴纳相应培养费后，方能办理有关手续。

二、关于《就业协议书》的问题

1、为什么每位毕业生只能有一份《就业协议书》

《就业协议书》是学校证明毕业生具有就业资格、也是用人单位到毕业生就业主管部门办理毕业生审批手续的凭证。为维护就业市场的严肃性，避免一个毕业生同时被两个用人单位审批录用，造成用人单位进人指标浪费，同时也为了维护学校的声誉和今后毕业生的就业，每位毕业生只能有一份《就业协议书》原件。

2、如何办理《就业协议书》解约手续

由教育部学生司印制、学校发放的《就业协议书》每位毕业生只有一套(一式三份、编号固定)。毕业生通过“双向选择”确定接收单位，并与用人单位签订了《就业协议书》后，毕业生和用人单位都应认真履行协议。倘若毕业生单方面违约，应承担违约责任。

已签订《就业协议书》的毕业生，如要违约，需办理如下解约手续：

a、到原签协议单位办理书面同意的解约函(盖单位公章)

b、向本学院提出书面申请(阐明解约理由)，并附上单位解约函、原《就业协议书》负责毕业生就业的副书记签署意见并签字、盖章后交学生处就业指导中心

c、学生处就业指导中心根据有关规定审批发换新的《就业协议书》

d、毕业生领取新协议后到本学院备案

3、毕业生如遗失《就业协议书》如何补办？

毕业生如遗失《就业协议书》，需本人提出书面申请，经所在系(所)负责毕业生就业工作的老师签署意见，补办。补发的《就业协议书》上注明“根据本人声明，该生原件已遗失，此份为遗失补办件”，以示有别于正式的《就业协议书》。毕业生如谎报遗失《就业协议书》，视情节轻重给予相应校规校纪处分。

三、关于就业审批的问题

1、用人单位接收毕业生时需要办理哪些手续

用人单位接收毕业生时需与毕业生签订《就业协议书》，部分地区还需报当地政府毕业生就业主管部门审批，如北京、上海、深圳、广州等地，毕业生可请接收单位到当地政府毕业生就业主管部门进行确认是否需要审批。

2、学校编制就业方案的依据（《报到证》直接开到接收单位的依据）

学校用以编制就业方案（开《报到证》）主要以《就业协议书》和用人单位就业主管部门的意见为准。就业的毕业生应注意与用人单位签订的《就业协议书》需加盖上级主管部门的公章（有用人自主权的单位不需加盖）。

四、关于报到证的问题

1、毕业生报到证有何作用

报到证的全称是“全国普通高等学校毕业生就业报到证”，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的档案、户口等。报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。

2、开具报到证的时间

毕业生一般在6月中下旬，确切时间以省厅通知为准。

3、何时发放报到证

报到证开回后，由各学院统一到学生处领取，在毕业生办理完离校手续后，发给毕业生。

4、毕业生何时报到

报到证上的报到时间一般是从开报到证之日起顺沿一个月，但各用人单位一般会有自己的要求，因此毕业生应事先征求用人单位的意见。

5、报到证不慎丢失, 如何补办？

报到证遗失补办程序如下：

1、毕业生提出书面申请，所在系(所)主管就业的老师签字并加盖公章。

2、学生处就业指导中心出具证明。

3、毕业生到河北日报上登报声明毕业生持学校证明、登报声明和毕业证书原件到省厅流动调配处办理补办手续。

五、关于档案、户口的问题

1、毕业生就业后档案、户口如何转移 ？

毕业生的档案由学校按其就业的单位，发送到毕业生工作单位所归属的档案管理部门。毕业生的户口由学校派出所按报到证上标明的就业单位迁移。

2、落户口、转档案以什么为依据 ？

就业报到证、升学的录取通知书是毕业生档案转出的凭证。报到单位开到哪里，户口、档案就转到哪里。

3、单位没收到档案时该如何查询 ？

单位没收到档案，请毕业生向各学院负责毕业生就业工作的老师查询。

4、毕业生生源地有变动，应办理哪些手续 ？

毕业生生源地变动，应出示父母亲单位的调动证明和亲属关系证明(加盖公章)，及新户口所在地派出所的户籍证明。经学院审核后交学生工作处备案。

六、可能出现的问题

1、毕业生报到时用人单位拒绝接收怎么办？

国家规定：“经过协商落实和国家毕业生就业主管部门审批的毕业生就业计划必须认真执行，未经高校和用人单位双方复议并报地方主管部门批准，学校不得随意改派毕业生，用人单位不得接收和退回毕业生”。

当遇到用人单位拒绝接收时，毕业生应主动向用人单位说明情况，不要与对方争吵，更不要贸然返校，应及时与学校取得联系，由学校分清责任，按有关规定妥善处理。若属因学校工作失误造成计划不落实，误派毕业生的，应由学校负责提出调整意见报批。由于用人单位发生重大变化(如撤并、破产、倒闭等)无接收能力的，应及时与学校协商，合理调整。若是用人单位对毕业生提出难以达到的又不符合政策规定的过高要求，则不能作为退人理由。属于毕业生本人身体有病而提出退回的，若是学生在校期间就有传染病史，精神病史，用人单位不知道，待毕业生报到时才被发现的，应允许提出退回;若是报到后才患病的，应按在职人员病假的有关规定处理。

2.未在学校备案的协议，可否要求换发?

教育部明确规定，学校在制定毕业生建议就业方案时，要完善相应的管理措施，与用人单位和毕业生一道，维护《全国毕业生就业协议书》的严肃性。毕业生一旦与用人单位签订就业协议，双方就已构成契约关系(不论是否在学校备案)，毕业生如因故要终止与原签约单位的协议，必须办理违约手续。

3.签了协议后，又被录取为研究生、考取公务员或自费出国留学，怎么办?

只要毕业生提供如下材料，学校不作违约处理：

(1)原签约单位同意解除就业协议的书面证明;

(2)研究生录取通知书的复印件，或公务员录取通知书，或国外学校录取通知书的复印件;

(3)本人申请报告，并附上学院意见。

毕业生将以上材料送就业指导服务中心，经审核同意后即可。

4.申请出国(出境)的学生户口和档案办理?

毕业生要求办理出国(出境)不参加就业的，学生联系本地人才市场或者其它地方落实接收户口、档案，签订协议书领取报到证，到保卫部办理户口转出手续，到学院办理档案转寄手续。户口、档案的转入手续由学生自己负责。

已经落实就业单位的学生需要原签约单位出具书面同意公函后才能办理。已经开具报到证的，还要交回报到证。

5.学校依据就业协议已开具报到证，但学生又不去单位报到，有什么后果?

有下列情形之一的毕业生，由学校报地方主管毕业生调配部门批准，不再负责其就业。在其向学校交纳全部培养费和奖(助)学金后，将其户口关系和档案转至家庭所在地，按社会待业人员处理：

(1)自领取报到证之日起，无正当理由，超过三个月不去就业单位报到的；

(2)报到落户后，未经批准擅自离开接收单位，经教育拒不改正的；

(3)不顾国家需要，强调个人无理要求，扰乱毕业生就业秩序的；

(4)无理要求用人单位将其退回学校的；

(5)其它违反毕业生就业规定的。

七、人事代理的好处：

1、与人才服务中心签订人事委托代理协议，明确了双方的权利和义务，其中有很多工作由代理方承担了下来，借此契机，委托代理的毕业生可以把更多的精力投入到工作上;

2、人事代理是一种法律行为。对被代理对象来讲，个人选择了代理项目，就意味着与代理机构建立了具有法律保证的权益;

3、人事代理制有助于形成人才能进能出、能上能下的良性用人机制;

4、人事代理把原来的“单位人才所有”变成了“社会人才所有”，使人事管理工作向社会化方向大大迈进，同时更有利于人才个体的自主发展。它代表了社会主义市场经济体制下人才管理制度的一个发展方向。

八、毕业生就业人事代理的工作主要包括下列几个方面：

1、以保存人事档案关系为主的人事代理，包括档案管理、婚育管理、出具人事证明等；

2、以社会保险为主的代理，主要包括为单位和个人代办养老、失业、医疗、住房公积金等保险；

3、为毕业生办理党员转正、职称评定等手续；

4、办理出国手续；

5、毕业生可以随时流动，省内改变单位，出省就业办理调动手续。

第四篇：户口、档案常识

下面我用简单的语言描述什么是户口,档案,社会保险,住房公积金: 1.户口: 为了理解方便, 我先引用百度百科的解释-----户口分为家庭户口和集体户口.以家庭立户的, 即以“具有血缘婚姻或收养关系”立户的称为家庭户,而把以“无血缘关系而居住在一起的 人员”立户的,即由业缘关系共同居住在机关,团体,学校,企业,事业单位内部或公共宿 舍的人而立户的称为集体户.《辞海》(1989 年版)中对户口一词的解释是: “住户和口的总 称,户有户主,户内每一成员(即人)称一口”.目前我国执行的户口政策是 1958 年发布的 《中华人民共和国户口登记条例》 ,这个条例第二条规定: "中华人民共和国公民,都应当依 照本条例的规定履行户口登记.由上所述可见,户口与户籍没有本质的区别,所以,人们常 常把户口与户籍当作同等意义的词来使用.在我国户口登记不但有居民户和集体户之分, 更有农业户口和非农业户口之分, 以及城市户 口与农村户口之分,中国公民户口与外国人户口之分,还有水上户口等等.不同的户口分类 管理模式,特别是城乡户口的分类管理,是长期计划经济的产物,它曾经有效地保障了我国 国民经济以较快的速度发展起来,保持了社会秩序的稳定,维护了公民的基本权利,但也造 成了城市居民与农村居民在公民权利和义务上的不平等, 这种制度安排过度保护了城市居民 的权利.城市人口从出生到死亡, 在整个人生过程中都可以享受比农村人口好得多的工作和 生活条件,享受好得多的社会福利,而农民的许多利益却受到了剥夺和侵占.现在若无户口,无法获得身份证,无法办理银行卡,无法上学,工作,结婚,无权领取护照 办理出国手续;过去更厉害,连粮票,油票,肉票,布票都无法领取,意味着不能穿衣吃饭.

案例: 本人原籍武汉,2002 年大学毕业户口迁往上海,后返回武汉工作已经有 4 年,已接婚生子(妻 外地户口),所以想转户口回武汉,却不能办理,人才中心说没有转正定级.说实话现在哪 个单位还办那个东西呢? 想想在武汉生活了 22 年,至今工作 4 年却不能转回,结婚生子而 且买了房(二手房),我的心里真不是个滋味.小孩一天天长大,不知道该如何解决? 回答:小孩出生户口登记可以随父或者随母落户.按照国发【1977】140 号文件规定的夫妻 投靠政策,可以将户口迁至丈夫或者妻子处.目前,你和妻子的户口均不在武汉,购买的二 手房不符合武汉市购房落户政策.建议你向人事,劳动部门咨询,可否按招收干部,人才引 进的政策予以解决.

案例 2: 本人原是农村农业户口,因 1994 年上大学,户口转到学校,一直没稳定的工作,没管户口 的事.今年,因结婚生子,特转回原籍.但如今转不回我们农村,只能转到我

们镇居委会, 当地的理由是非农业转不了农业.那我岂不成了没地的农村人.1.怎样可以转回当初的农 村?(农业户口)2.当地居委会还要交 150 元的入籍费,合理吗? 3.学校在我办理转回原 籍时收了 350 元的管理费,说是 1997 年到 2008 年的户籍管理费,合理吗? 回答: 大学生集体户口都登记为非农业户口, 你毕业后可以迁回原籍, 但不能改变户口性质.

居委会和学校收费的问题,你可以凭收据向物价部门反映.

案例 3: 户口迁移证过期后如何办理落户 问:我 06 年从大学毕业,一直没办理落户手续,报到证和户口迁移证已过期.我想咨询一 下:我的户籍能否转回老家,那 2 张过期的证有用吗?我该怎么办? 答:你可以持已经过期的户口迁移证和报到证以及大学毕业证到原籍地派出所办理落户手 续.

案例 4: 办理二代证是否必须本人到派出所办理 问:办理二代证是否必须本人到派出所办理? 答:二代证使用彩色标准人像照片.由于从人相采集核对,网上传输到证件制作的各个环节 对相片的质量要求较高,因此,根据国务院有关批复精神,公共安全专家部要求各地公共安 全专家机关争取地方财政支持,由 go-vern-ment 出资为派出所和办证点购置人像采集设备, 免费为群众现场采集人像.各派出所都配置了人像采集设备, 为群众免费采集二代证人像照 片,并且还可以当场对所采集的照片进行检测,提高办证质量.如果本人在外地工作,不便回家办证的,也可以在当地采集合格的二代证数码相片,并用 U 盘拷贝或制成光盘,回户籍所在地派出所通过系统检测合格后即可办理二代证.

案例 5: 问:我是南京工业大学今年的毕业生,留在南京工作了.4 年前入学的时候,户口留在老家 没迁过来.现在要办劳保什么的很不方便,我要怎样才能把户口迁过来? 答:对于高校毕业生入学时未迁户口的,毕业后可凭《毕业证书》和《毕业生就业报到证》 直接将户口从原籍地迁往工作地.

案例 6: 户口迁移证过期怎么落户? 问:我 02 年从大学毕业,一直没落户手续,报到证和户口迁移证已过期.我想咨询一下: 我的户籍能否打回老家,那 2 张过期的证有用吗?我该怎么办?谢谢!急切盼望你的回答!

答: 你可以持已经过期的户口迁移证和报到证以及大学毕业证到原籍地派出所办理落户手续

第五篇：考研常识：档案关系

考研常识：档案关系

一、考研可以不在户口所在地报名吗？该如何在异地报名？

答：报考的地点和考试地点一致就可以了，比如如果你计划在清华大学参加考试，就可以到清华大学报考。另外报名表上需要的公章，是你的档案所在单位的公章。

二、身份证上的地址与现在户口所在地址不一样怎么办？报名表上的身份证号怎么填？

答：身份证上面有一个有效期限，只要是没有超过这个有效期限，就可以用。身份证上面的地址，是可以和户口所在地址不一样的。

三、如果档案与户口所在地不一致，有单位证明，还需要户口所在地证明吗？答：无须户口所在地证明，只要单位证明就可以了。

四、成绩单盖哪里的章？

答：如果你的成绩单是从档案中复印的，成绩单就是由档案所在单位盖章。

五、成绩单上面有学院的盖章，但和档案里的不一样，没有包括所有的成绩，可以用来报名吗？用原件是不是可以不要单位盖章？

答：如果是往届生，提交的报名材料中的成绩单是要求从档案中复印而来，或者从学校教务处开具。不同的学校要求稍有不同，有些学校会接受教务处开具的成绩单原件。

六、毕业后在家复习没工作，准备继续复习明年考研究生，户口转回后怎样保管？答：为了考研后能顺利通过复试并完成入学提档，考生在回家复习期间应做好两件事：

1、携带毕业证、派遣证（报到证）、户口迁移证和家里的户口本，到人才中心报到。

2、在复习考研期间，要在市或区上的人才中心办理档案人事代理手续，因为将来考研复试时，学校要查阅考生的政审报告，而一旦考研成功，学校还要提取考生档案，这里的政审报告和档案都得由人才中心出具。

南京海天考研温馨提示：因为将来考研复试时，学校要查阅考生的政审报告，而一旦考研成功，学校还要提取考生档案。所以，在家复习考研的考生须办理档案代理手续。咨询QQ：1292067653

咨询电话：******

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