第一篇：5S管理在幼儿园办公室的应用
“5S”是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）这5个词的缩写。因为这5个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”，所以简称为“5S”，开展以整理、整顿、清扫、清洁和修身为内容的活动，称为“5S”活动。
5S管理在幼儿园办公室的应用
规范现场现物，营造一目了然的工作环境，培养良好的工作习惯。一．整理
意义：将办公室所有物品分为必需品和非必需品，除必需品外，其余的清除或放置在其它的地方。目的：腾出空间，防止误用 步骤：（正确的价值意识，使用价值而不是购买价值）物品分类：不再使用，使用频率低或较低，经常使用 我园将档案或文件分为三类：行政，后勤，班级教学 行政档案包括：
1.幼儿园园所档案（办园许可，食品卫生许可，房屋鉴定等）
使用率低
2.幼儿园合作档案
使用率低
3.获奖档案（园长个人获奖，教师获奖，幼儿园获奖）
使用率低
4.合同（与教师签订的劳动合同）
使用率低
5.幼儿意外保险单
使用率低
6.师生档案
使用率低
7.区发文件
使用率低
8.节日活动
经常用
9.幼儿园常用表格
经常用
10.幼儿园各项制度
经常用
11.辅助教学用工具书
经常用 班级教学档案包括：
1.班级内物品
使用率低
2.教学档案
经常用 后勤档案：
大型活动音乐
经常用 兴趣课用品
经常用 劳动用品
经常用 二．整顿
意义：把留下的必需品分门别类的放置，排列整齐，加以有效的标识，提高效率
目的：工作场所一目了然，整齐的工作环境，消除寻找物品的时间，消除过多的积压物品 步骤：
1.幼儿园园所档案（办园许可，食品卫生许可，房屋鉴定等）
标识： 园所档案
放置：文件柜第一层
2.幼儿园合作档案
标识： 黄金早教档案
放置：文件柜第一层
3.获奖档案（园长个人获奖，教师获奖，幼儿园获奖）
标识： 获奖档案
放置：文件柜第一层
4.合同（与教师签订的劳动合同）
标识： 获奖档案
放置：文件柜第一层
5.幼儿意外保险单
标识： 幼儿意外保险单档案
放置：文件柜第一层
6.师生档案
（电子版存于硬盘中）
标识： 教师与幼儿档案
放置：文件柜第一层
7.区发文件
标识：区下发文件
放置：文件柜第一层
8.大型节日活动
（电子版存于硬盘中）
标识：区文件档案
放置：文件柜第一层
9.幼儿园常用表格
（电子版存于硬盘中）
标识：常用表格
放置：文件柜第一层
10.幼儿园各项制度
（电子版存于硬盘中）
标识：教学卫生制度
放置：文件柜第一层
标识：安全制度
放置：文件柜第一层
11.辅助教学用工具书和碟
放置：文件柜第二层
班级教学档案包括：
1.班级内物品
标识：班级内财产明细
放置：文件柜第一层
2.教学档案
教具，课件，VCD盘，玩具，备课本，笔
后勤档案：
大型活动音乐 兴趣课用品：
剪刀，卡纸，手工纸，素描纸，橡皮泥，油画棒，胶带，胶水，粉笔 劳动用品 三．清扫
意义：将工作场所清扫干净，保持工作场所的干净，亮丽
目的：保持良好的工作环境及工作情绪
步骤：
1.将办公室的地面，玻璃，门窗，办公桌，电脑桌等打扫干净 2.文件记录，电脑存档及时修补填存好
3.办公用品擦洗干净 四．清洁
意义：将上面的3s实施效果维持，坚持，并制度化，规范化 目的：维持3s的实施成果 步骤：
1.每天上下班花二十分钟做好5s工作 2.随时自我检查，定期不定期检查 3.对不符合的情况及时纠正 4.整理。整顿。清扫要保持好 五，素养
意义：提高员工的礼貌水准，争强团队意识，养成按规定行事的良好工作习惯 目的：培养良好习惯，遵守规则的员工，营造良好的团队精神 步骤:长期坚持，才能养成良好的习惯 1.遵守出勤时间，作息时间 2.保持良好的工作状态
3.服装整齐，待人接物诚恳有礼 4.爱护公物，用完归位，保持清洁 5.乐于助人 检查标准
5s内容 工作内容及标准
检查频率
将不经常使用的文件进行分类编号放于文件柜中
1次/日 将经常使用的文件进行分类编号，整齐放于文件柜中
1次/日
整理
将正在使用的文件资料分待处理，正在处理，已处理整齐放置固
1次/日 定的地方
办公桌，文件柜，电脑桌，椅子等物品整齐的摆放
1次/日 办公桌面可放置办公设施，文件夹，正在使用的文件，电话茶杯
1次/日
整顿 等，要求摆放整齐
笔等放到办公桌的一侧或抽屉里
1次/日 办公桌面和抽屉里物品摆放整齐有序，分类放置
随时 清扫
清洁
素养
办公室的地面，门窗里外，办公桌，电脑桌等打扫干净
随时 室内墙壁每周清扫一次，做到无污染，无蜘蛛网，墙上不许乱钉，随时 乱花乱贴
办公桌面，保持清洁，无污染，无灰尘
1次/日 垃圾要及时倾倒，不能装的太满，门后禁止存放垃圾
1次/日 每天上班前对自己的卫生进行清扫
1次/日 上班时间随时保持
随时 自我检查，对发现不符合项随时整改
1次/日 下班前整理好当天的资料，文件，分类归档
1次/日 下班后整理好办公桌上的物品，放置整齐
1次/日 遵守出勤时间，作息时间，保持良好的工作状态
随时 服装整齐，待人接物诚恳有礼乐于助人
随时 爱护公物，用完归位，保持清洁
第二篇：『原创』幼儿园办公室如何进行5S管理
幼儿园办公室如何进行5S管理
幼儿园办公室5S管理是为了规范现场现物，营造一目了然的工作环境，培养良好的工作习惯。下面是5S培训公司总结出的幼儿园办公室如何进行5S管理：
一、5S管理—整理
意义：将办公室所有物品分为必需品和非必需品，除必需品外，其余的清除或放置在其它的地方。
目的：腾出空间，防止误用 步骤：（正确的价值意识，使用价值而不是购买价值）
物品分类：不再使用，使用频率低或较低，经常使用
可将档案或文件分为三类：行政，后勤，班级教学
中国6S咨询服务中心总结出以下内容：
行政档案包括：
1、幼儿园园所档案（办园许可，食品卫生许可，房屋鉴定等）<使用率低>
2、幼儿园合作档案
使用率低
3、获奖档案（园长个人获奖，教师获奖，幼儿园获奖）
<使用率低>
4、合同（与教师签订的劳动合同）
<使用率低>
5、幼儿意外保险单
<使用率低>
6、师生档案
<使用率低>
7、区发文件
<使用率低>
8、节日活动
<经常用>
9、幼儿园常用表格
<经常用>
10、幼儿园各项制度
<经常用>
11、辅助教学用工具书
<经常用>
班级教学档案包括：
1、班级内物品
<使用率低>
2、教学档案
<经常用>
后勤档案：
大型活动音乐
<经常用>
兴趣课用品
<经常用>
劳动用品
<经常用>
二、5S管理—整顿
意义：把留下的必需品分门别类的放置，排列整齐，加以有效的标识，提高效率
目的：工作场所一目了然，整齐的工作环境，消除寻找物品的时间，消除过多的积压物品
步骤：
1、幼儿园园所档案（办园许可，食品卫生许可，房屋鉴定等）
标识： 园所档案
放置：文件柜第一层
2、幼儿园合作档案
标识： 黄金早教档案
放置：文件柜第一层
3.获奖档案（园长个人获奖，教师获奖，幼儿园获奖）
标识： 获奖档案
放置：文件柜第一层
4、合同（与教师签订的劳动合同）
标识： 获奖档案
放置：文件柜第一层
5、幼儿意外保险单
标识： 幼儿意外保险单档案
放置：文件柜第一层
6、师生档案
（电子版存于硬盘中）
标识： 教师与幼儿档案
放置：文件柜第一层
7、区发文件
标识：区下发文件
放置：文件柜第一层
8、大型节日活动
（电子版存于硬盘中）
标识：区文件档案
放置：文件柜第一层
9、幼儿园常用表格
（电子版存于硬盘中）
标识：常用表格
放置：文件柜第一层
10、幼儿园各项制度
（电子版存于硬盘中）
标识：教学卫生制度
放置：文件柜第一层
标识：安全制度
放置：文件柜第一层
11、辅助教学用工具书和碟
放置：文件柜第二层
班级教学档案包括：
1、班级内物品
标识：班级内财产明细
放置：文件柜第一层
2、教学档案
教具，课件，VCD盘，玩具，备课本，笔
后勤档案：
大型活动音乐
兴趣课用品：
剪刀，卡纸，手工纸，素描纸，橡皮泥，油画棒，胶带，胶水，粉笔 劳动用品
三、5S管理—清扫
意义：将工作场所清扫干净，保持工作场所的干净，亮丽
目的：保持良好的工作环境及工作情绪
步骤：
1、将办公室的地面，玻璃，门窗，办公桌，电脑桌等打扫干净
2、文件记录，电脑存档及时修补填存好
3、办公用品擦洗干净
四、5S管理—清洁
意义：将上面的3S实施效果维持，坚持，并制度化，规范化
目的：维持3S的实施成果 步骤：
1、每天上下班花二十分钟做好5s工作
2、随时自我检查，定期不定期检查
3、对不符合的情况及时纠正
4、整理、整顿、清扫要保持好
五、5S管理—素养
意义：提高员工的礼貌水准，争强团队意识，养成按规定行事的良好工作习惯
目的：培养良好习惯，遵守规则的员工，营造良好的团队精神
步骤:长期坚持，才能养成良好的习惯
1、遵守出勤时间，作息时间
2、保持良好的工作状态
3、服装整齐，待人接物诚恳有礼
4、爱护公物，用完归位，保持清洁
5、乐于助人
注意事项：
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第三篇：办公室5S管理
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办公室5S管理
在办公室，你能在30秒内找到想要的任何物品吗？其他人在你的办公区域，能在30秒内找到他们需要的物品吗？办公室的5S管理，其目标就是去除所有多余的物品，设立举手可得的摆放模式，创建可视化且能高效办公的工作环境。
什么是5S管理？5S管理是起源于日本的一种比较优秀的管理方法，它的思路非常简单朴素，针对企业中每位员工的日常行为方面提出要求，倡导从小事做起，力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯，从而达到提高整体工作质量的目的。
5S的内容包括：“Seiki”（整理）、“Seiton”（整顿）、“Seiso”（清扫）“Seiketsu”（清洁）和“Shitsuke”（素养）。通过5S管理，治理“脏、乱、差”等不良现象，塑造干净整洁的工作环境，而且有助于提升企业整体的工作质量和生产效率。
整理（Seiki）就是把工作场所内的物品分为需要的和不需要的，把需要的和不需要的物品明确分开，并处理掉不需要的物品。我们的办公场所，有电脑、电话、各类文件资料、各种办公用品，还有您的个人用品等，如果整理不当，再宽敞的办公环境也会变得狭小；文件柜、办公用品柜杂乱无章法，会因杂物占据空间而失去原有的使用价值；寻找资料、物品不方便，浪费时间；摆放无规范，盘点困难，容易导致成本核算失误。所以现在开始整理吧，首先全面检查你的办公区域，包括桌面、抽屉、柜架等区域，不管是看的见的地方还是看不见的地方，根据“需要”或者“不需要”标准，将所有文件资料、办公用品、公私物品，统统整理一边；把不需要的及时清理掉，把需要的按照使用的频繁程度分类放置，方便拿取！例如丰田公司在推行5S管理时，原则上只保留每类一样东西，其他的一律清除，或处理掉，或规范收存。
整顿（Seiton）是在整理之后，按照使用频率，将留下的必需物品分门别类，规范放置，规范保管。将各类物品细化放置，哪些该放近些，哪些可以放远些，哪些是经常需要的，总之要保证在最快的速度之内取得所需之物，通过最简单的流程完成工作。有些文件是需要马上转发处理的，那我们就应该放在醒目的地方及时处理；文件架中有一排文件，有些是存放招聘资料的，有些是存放
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培训信息的，那么为了拿取准确方便，可以通过标识记号给文件夹分类，然后按拿取的频率摆放，这样，所有物品的存放一目了然。当然，我们所说的放置规矩是因岗而定，因人而已的，根据个人工作的特点和性质，合理的放置所需之物。例如，办公桌上的电话，有人习惯右手接听，有人觉得左手接听方便，那么电话的放置肯定依照个人习惯摆放。再如：在一个工作现场，一位工人在用完扳手后将其放在离机器不远的工作台上，而没有放回指定地点，我们问他为什么不放回固定地方，这位工人说“放在那里我使用不方便”。由此我们可以得到启发，让员工本人决定所需物品的摆放，合理利用空间的同时，节约时间，提高工作效率。
清扫（Seiso）就是把工作场所清扫干净，保证工作场所干净、整洁的环境。流水不腐，户枢不蠹。及时打扫，消除污垢，才能保持工作场所干净、亮堂。现在我们的办公区域每天都有专职的卫生清洁人员负责打扫；当然，各扫门前雪，个人的办公区域还是需要自己亲自整理打扫的。比如说，利用上班前十分钟，清理干净自己的办公区域，然后整理需要的文件资料、办公用品，我们就可以清清爽爽地开始一天的工作了。心情不错，工作也积极！
清洁（Seiketsu）就是维持上面的3S状态，并将这些过程制度化、规范化，严格执行，定期检查。我们可以从两方面来理解清洁：一是表面化的面貌，个人穿戴整洁，办公区域清洁；另一种是精神面貌，待人礼貌，同事间相互尊重，共建和谐文明的工作环境。我们可以充分利用上下班前后的十分钟时间来完成这些工作：上班前穿戴整洁的进入办公室，清理办公场所舒心工作，下班后，梳理一天的工作内容，有用的资料和没用的资料，需要保留的和不需要保留的，整顿一番，井然有序的处理，轻松面对第二天的工作任务。
素养（Shitsuke）是5S最核心、最关键的。我公司“以人为本，科技为先”的企业文化理念，倡导人是企业的根本，没有人员素质的提高，任何工作都无法顺利有效开展。通过5S管理，培养员工良好的职业习惯，全面提高员工文明礼貌水准，按照规章制度做事。虽然5S管理能全面提升员工个人的素质和企业团队的实力，但是持久的贯彻执行却是不易的，这就需要公司领导带头，积极稳定5S管理所带来的正面效果。
我们说，整理是为了改善企业的基础；整顿是提高效率的基础；清扫是为了保持良好的工作情绪，稳定品质；清洁是为了让整理、整顿、清扫持续化，制度化、规范化；而素养是为了培养员工
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主动积极的精神，营造好的团队力量，养成良好的职业习惯。通过运用5S的管理方法，结合本公司的实际情况，灵活运用和创新，塑造企业良好的形象，提升企业内部的工作质量和效率，让和谐融洽的管理氛围，实现员工与企业的共同理想。
第四篇：办公室5s管理
办公室5s管理
5s内容：
1、整理：将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的，必要的留下来，不必要的物品彻底清除。
2、整顿：必要的东西分门别类依规定的位置放置，摆放整齐，明确数量，加一标示。
3、清扫：清除工作场所内的脏污，并防止脏污的发生，保持工作场所干净亮丽。
4、清洁：将上面的3S制度化、规范化，并贯彻执行及维持提升。
5、素养：人人养成好习惯，依规定行事，培养积极进取的精神。办公室5s要点清理
a、将不再使用的文件资料、工具清理掉。
b、将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文具柜。c、将常使用的文件资料放置就近位置。
d、将正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类。e、将办公用品摆放整齐。
f、台面、抽屉最低限度的摆放。
整理
办公桌、办公用品、文具柜等放置要有规划和标识。办公用品和文件放置要整齐有序。
文件处理完后均要放入文件夹，且要摆防整齐。
文件夹要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号。办公桌及抽屉整齐、不杂乱。私人物品放置于规定位置。电脑线用绑带扎起，不零乱。
清洁
将地面、墙、天花板、门窗、办公台等打扫干净。办公用品擦洗干净。文件记录破损处修补好。办公室通风，光线充足。没有噪音和其他污染。
维持
每天上下班花10分钟做好5S工作。
随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查。对不符合的情况及时纠正。
清理、整理、清洁保持得非常好。
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$ ] 素养
佩带工卡，衣着整洁得体，仪容整齐大方。言谈举止文明有礼，对人热情大方。工作精神饱满。
有团队合作精神，互相帮助，积极参加5S活动。时间观念强
搬运东西时小心轻放。
第五篇：办公室5s管理
办公室5s管理
整理：区分必需和非必需品，现场不放置非必需品。
整顿：必需品放于任何人都能立即取到状态，即寻找时间为零。清扫：将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。
清洁：将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化；管理规范化，透明化。素养：人人依规定行动，养成良好的习惯。5S工作的开展（1）－ 整理阶段 推行步骤：
现场检查：对工作现场进行全面检查（包括看到的和看不到的）
区分必需品与非必需品：使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品 清理非必需品：将必需品留下,非必需品移出工作区域。非必需品的处理：无使用价值：折价变卖、转移它用
有使用价值：特别处理、分类后出售 每天循环整理：日日做、时时做 5S工作的开展（2）－ 整顿阶段 推行步骤：
分析现状：从物品的名称、分类、放置进行规范化。物品分类：根据物品特征进行分类。
决定储存方法：物品存放进行定置管理，实现人与物最佳结合。实施：按照决定的储存方法，对物品进行存放。5S工作的开展（3）－ 清扫阶段 推行步骤：
准备工作：学习相关指导书，明确清扫工具、清扫位置。从工作岗位扫除一切垃圾灰尘：自己亲自动手，不留死角。清扫后检查：工作区干干净净，每天均要保持。整修：清扫中发现问题及时整修或保养。查明污垢的发生源：从根本上彻底解决。实施区域：实行区域卫生责任制，责任到人。
制定相关的清扫标准：明确清扫的对象、方法、周期、使用工具、责任人等。5S工作的开展（4）－ 清洁阶段 推行步骤：
对推进的 组织进行培训或教育。
整理、区分工作区的必需品和非必需品。撤走各个岗位的非必需品。整顿、规定必需品的摆放场所。规定物品的摆放方法。粘贴规范统一的标识。
将放置和识别的方法对员工进行说明。
清扫并在地板上划出曲线，明确责任区及责任人。5S工作的开展（5）－ 修养阶段 推行步骤：
具备了成功的修养。成为他人的榜样。努力遵守规章制度。深刻理解各项规章制度。
认真仔细的学习公司的各项规章制度。办公室个人区域物品摆放标准
1.桌面位置摆放（明确“待处理”“已处理”位置）
将电脑放置于桌面中央，主机箱放置于电脑桌面下方主机箱位置处。
以电脑中心位置为分界，电脑左侧位置为未处理文件、处理文件所需资等放置区，右侧为已处理文件。
水杯、电话、鼠标等根据个人实际使用情况摆放在两区域内，放置成水平直角。
玻璃板下只允许放电话号码表。
留言条、记事贴位于电脑左下方处。
下班后，将待处理的文件与已处理文件收集至个人抽屉内，保证桌面剩余物品仅为电脑、书立、水杯、（电话、对讲机、鼠标、鼠标垫）。2.抽屉整理：明确私人物品集中放置区
3.个人手巾、抹布放置于办公桌右侧
4.个人防砸鞋放置于电脑桌主机箱与抽屉之间靠内部位置。5.个人服装（限两件）放置在衣架上。
6.离开座位时，将椅子放置于电脑桌主机箱与抽屉之间。办公室资料柜摆放标准
资料整理
将所有资料柜明确责任人
将文件夹按照编号、责任人、名称、保管期限进行定位
资料柜整理
粘贴规范的标识
柜内区域标识
柜外表面进行标识 办公室资料管理标准：
应将资料柜中的所有文件按照编号、名称、责任人、保管期限进行保管。
将所有资料柜明确责任人，并标识。
对资料柜内区域、物品分别标识。
对资料柜整体应进行相应标识
设置文件处理区域。
办公室公共区域物品摆放标准：
桌面、地面、窗台、箱柜及办公设施上无杂物及非必需品。
办公设施（打印机、复印机、传真机、碎纸机）周围区域整洁有序。办公现场无烟头、无纸屑、垃圾当日清理，垃圾桶不许溢出。
办公室墙角无蜘蛛网；办公桌下无杂物，垃圾；办公室墙面无过期张贴物；宣传板要保持整洁、规矩、展示与工作相关的信息，并要及时更新。材料不随意堆放在办公桌上或椅子上。
所有相关的物品都要集中放置。书柜、抽屉、办公用品区域要有适当的标识。电话线、电源线、网线布置安全、整齐、得当。清扫工具不随意放置，规矩放置在卫生角中。饮水机要保持干净整洁。
窗台无水渍、印痕、杂物及灰尘。
会议室保持整洁有序、随时待用，物品定位摆放，保持清洁。5S协调员职责
参加5S培训，推动本部门5S工作的实施
帮助制定5S的各项标准（标签、颜色代码、文件展示方法、工具储存等）帮助辅导制作、粘贴各类规范化标识 负责对本部门内的非必需品贴红牌 辅导并监督本部门5S实施进程
为贴5S整理标签的物品找到待处理区
5S工作组检查时负责领队，记录本部门出现的问题，并负责整改等。参加定期的5S回顾会
督促部门内的其他人员保持5S实施成果 办公室5S检查频率： 员工每日进行自检
本部门内的5S协调员每周进行检查
5S工作组每周进行检查
公司联合检查组每月进行检查 办公室5S检查奖罚：
对于办公室5S不符合要求的部门要给予通报让所有同事知道。对于办公室5S实施表现突出的5S工作组将给予奖励和表扬。对于表现突出的5S协调员将给予佳奖和表彰。区分必需品和非必需品
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