办公室2005年度工作总结陕西师范大学远程教育学院首页

第一篇：办公室2005年度工作总结陕西师范大学远程教育学院首页

办公室2005年度工作总结

2005年，学院提出了“网络教育质量年”的工作要求，办公室作为学院的综合职能部门，按照学院整体工作思路切实加强制度建设，努力实现管理规范化。在行政管理上转变思想观念，强化服务意识，不断提高自身素质和工作质量，努力围绕学院中心任务开展各项工作，较好地发挥了职能作用；人事工作从增强企业凝聚力和竞争力的角度出发，从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡；宣传工作全面宣传我院的办学特色，树立良好的办学形象。在学院领导班子的领导下，在各部门的大力配合下，在部门员工的共同努力下，认真完成了以下工作：

一、加强部门内部管理，切实提高服务质量和管理水平

1、明确分工，落实责任

2005年，我院对各岗位进行目标管理，并且加大了考核力度。我们以此为契机，针对办公室工作面大，事务性工作较多的特点，重新明确了分工，将部门工作划分为行政、人事、财务、宣传四大块，办公室主任、副主任工作分工有所侧重，并克服部门人员较少的困难完善了岗位责任制，保证了每项工作责任到人。

2、每周定期召开部门会议，传达上级有关精神，组织业务学习

对各项工作进行及时总结，在肯定成绩的同时，指出不足，并提出明确要求和努力方向。对下一步的工作进行周密安排，确定明确的工作标准和完成时间，从而提高了工作效率。

3、加强思想教育

按照学院的指示精神，通过开会和谈心等形式，在科室内部做了大量的思想工作，教育大家增强责任感和紧迫感，树立危机意识和主动工作的意识。通过加强内部管理，部门人员的工作质量和独立处理问题的能力都有了明显的提高，工作的主动性也大为增强。

4、建立健全各项管理制度

制度建设是管理的基础，是一切工作的保障。今年以来，学院办公室围绕部门工作的开展，认真思考，寻找问题，总结经验，先后建立完善了《公文处理规定》、《固定资产管理规定》、《办公用品管理办法》、《出差管理规定》、《考勤管理规定》、《绩效考核办法》等管理制度。规范了工作流程，有效促进了办公室工作的开展。

二、规范行政管理工作，提高办事质量和工作效率 学院办公室每天都要面对文件收发、印信使用、来访接待、后勤保障等大量的行政事务工作，工作量大，头绪也很多，办公室的工作有时候可以说没有什么规律性可言，在工作中我们注意强化自己的服务意识，带动部门员工以快节奏和高效率冷静办理各项事务，做到忙而不乱，力求全面领会、准确把握、恰当处理领导交办的各项工作，基本做到了事事有落实，使学院行政管理工作进一步得到加强。

1、规范公文处理工作

公文是传达政令的载体，公文的质量和水平直接影响政令的畅通，今年年初，办公室起草出台了学院《公文处理办法》，根据公文处理的严肃性，在公文管理工作中突出规范性和及时性。严格履行收文登记、传阅、交办及发文审核、签发，做到了公文运转准确、及时、有序。同时，认真把好发文以及各类上报材料的核稿关，保证了公文质量，提高了公文效率。

2、固定资产管理工作

学院的固定资产管理通过建章立制，规范管理，已初步做到采购程序规范，领用手续齐全，日常管理到位。形成了一般资产由部门申请，院领导审批，主任交办的规范程序，对手续不齐全的资产申请一律不予办理；在日常管理中，做好资产的核对汇总工作，对每一项资产报批完毕后及时入帐，在年终形成该年度新置资产的帐目表。同时，积极学习学校有关资产管理的新规定、新措施、新办法。为迎接评建工作，2005年5月1日以后学校要求所有资产办理采用计算机系统管理，这对资产管理提出了更高的要求，通过培训学习，使学院的资产管理工作上了一个新台阶。

3、完善学院硬件建设，做好后勤保障工作

根据学院发展需要，4月份对办公室做了调整，将原机房调整为教务部办公室，原教务部办公室调整为主任办公室，在时间紧任务重的情况下，新装和改造了部分工作台，改造了线路、调整了工作电话，使各部门工作几乎在没有受到影响的情况下完成了此项任务。经过努力，学院有了学生机房；经过重新改造，布线，使学生的机房面貌焕然一新。按照学院的要求，对平房进行装修改造，完成了档案室、考务组办公室装修及设备配备工作；协助开发中心完成摄录室设备升级工作。

由于工作性质的关系，我院计算机、打印机、复印机、传真机等办公设备使用率较高，通过3年的运转，许多设备进入了老化期，维修与维护工作量很大。办公室建立了严格的报修制度，保证学院资产不受损失，保证各部门工作的正常运转。学院现有近200台计算机，14台打印机，各种易耗品需求较大，同时，办公用品的使用量也很大，办公室建立了采购、保管、领用制度，规范了低值易耗物品的管理和供应，为各部门做好服务工作。

4、认真组织实施学院各类重要会议和重要活动

首届毕业典礼、第四次校外学习中心工作会议、教育部年检年报工作、年终总结大会等工作中，学院办公室全力以赴，精心筹划，认真组织实施，圆满完成了任务。

5、加强沟通，为学院发展创造宽松环境

我院在学校是一个新建单位，前期工作中，学校相关部门对我院的工作还不够了解，许多工作的开展都有不少困难。今年以来办公室利用工作中与学校各职能部门打交道的机会，耐心解释，侧面宣传，加强沟通，加深感情，逐渐增强了学院与学校各职能部门之间的工作和谐。目前，我院的工作得到了校办、人事处、工会、财务处、资产处等相关部门的大力支持。在日常工作中，与教务部配合做好校外学习中心的接待工作，使联合办学的关系得到进一步巩固。目前，60-70%的校外学习中心与我们学院有较为深厚的关系。总之，在行政管理工作中，办公室要求部门每位同志都要切实转变工作作风，增强服务意识，积极主动开展工作，使各项工作扎扎实实落到实处。

三、做好人力资源管理工作，为学院发展提供人才保证

1、完善各项工作制度 起草完成了《考勤管理办法》、《员工工作规范》、《员工违纪处分条例》、《员工绩效考核办法》等人事管理制度，在此基础上，形成了《员工手册》。在员工聘用、日常管理、薪资福利待遇、员工发展等方面做出了明确规定，制作了《应聘登记表》、《转正审批表》、《工资审批单》、《请假单》、《加班审批单》、《公务外出登记表》、《员工辞职交接单》、《人事月报表》等配套管理表格，理顺了人事工作的管理流程，为人事工作的有效开展建立了制度保障。

2、建立员工档案

根据学院用工流动性较强的特点，加强员工各项基础信息管理，通过对现有人员资料的整理，补充完善了员工档案资料，为每一位员工建立了包括16项个人信息的电子和纸质两份档案。

3、落实学院劳资管理工作

根据学院《校外编制人员管理办法》的规定，对员工的基本工资和岗位津贴进行严格管理，做到认真落实，及时申报。于每月对学院各部门工资水平、人员情况进行对照分析，形成人事月报表，为学院领导人事工作决策提供可靠数据。

4、完善激励机制

要保持学院的健康、可持续发展，就要将学院的发展和员工个人的发展有机地结合起来，制定出责、权、利紧密结合的绩效管理办法，通过工作中的深入思考，完成了与岗位职责相适应的多层次绩效考核办法，将绩效考核的标准进一步细化和量化，力争做到定量与定性相结合，使考核工作更加全面和具有说服力，使薪酬分配更能体现劳动的价值。

5、完善用人机制

按照《陕西师范大学人事代理工作暂行规定》结合学院的用工情况，对学院下一步人事代理工作的开展进行了深入的思考和初步的探索。在全体员工中进行了包括档案关系、“三金”办理、个人发展意愿的摸底调查，通过统计分析，掌握了员工在劳动关系上的真实想法和现实情况。在此基础上，做出了《网络教育学院人事代理工作暂行办法（讨论稿）》和《员工劳动合同》，制定了新的用人办法和劳动管理关系。

四、加大财务管理力度，理顺财务工作流程

1、加大对学费的收缴力度，认真做好收费工作

今年，由于支持陕西省新一轮中小学教师学历提高工作的开展，我院收费标准进行了调整，同时招生规模也扩大，财务收费任务和难度都增大了。按照《校外学习中心收费细则》针对收费中出现的新问题，如校外学习中心收费汇总表和校外学习中心学生缴费明细表不规范，对转专业、转批次、免修学分，缓交学费、退学的学生和缴费手续不全的做以规范要求，及时与校外学习中心进行沟通、协调、给予积极指导，使校外学习中心收费工作更加完善。保证了对各学习中心、高职、全日制共9个批次学生的学费收缴工作，较好地完成了学院全年的收费任务，实现收入约2500万元，突破完成年初收入预算达600万元。

2、根据学院教学工作安排，做好2005年度毕业生学费结算工作

根据本年度毕业生人数多、交费标准不同、交费情况多样的复杂情况，克服困难，以学习中心为单位建立每个学生的缴费清单，圆满完成了2005年度022、031批次3192名毕业生的学费结算工作，为学院追回欠交学费38399.30元。

3、积极配合学校审计工作

对2002至2004年共266份学生收费凭单进行整理，装订成册18本，为审计工作提供了最全面、翔实的审计材料，同时保证了学院原始收费凭单的完整性，得到了学校审计工作组的好评。

4、完成了财务收费系统升级工作

在校财务处的支持指导下，完成了财务收费系统升级工作，使学院财务管理更加科学、规范化，切实提高了财务管理水平。在日常工作中，严格按照学校财务管理制度和学院工作需要，认真、扎实做好财务管理工作。

五、全力做好学院宣传和员工文化建设工作

1、大力宣传我院“为西部服务为中小学教师继续教育服务”的办学方针 先后起草完成了《立足西部积极探索扎实推进现代远程教育试点工作的全面开展》、《发挥远程教育优势努力为陕西省新一轮中小学教师培训做出贡献》、《依托现代信息技术，发挥远程教育优势，为边远地区中小学教师继续教育服务》文稿，从学院办学定位、教学支撑服务体系、网络教育质量保证体系、网络课程资源建设、面向县乡农村一线开展现代远程教育研究与实践、新一轮中小学教师学历提高工作，全面翔实宣传报道了我院开展的各项工作，分别上报教育部、教师网联、省教育厅、学校宣传部等上级单位。同时，在《陕西教育年鉴》、《“十五”中国教育信息化建设巡礼》、《中国成人与职业教育年鉴》上刊登宣传材料，全面宣传了我院的办学特色，树立了良好的办学形象。

2、全面报道学院各项工作 今年以来，学院从内部管理到教学服务都开展了一系列扎实有效的工作，办公室在宣传工作中对此进行了及时的总结和提炼。先后完成了《回顾2004 展望2005 继往开来续写新篇章》、《教育部师范司宋永刚副司长来我院视察工作》、《网络教育发展咨询委员会暨教学指导委员会工作会议召开》、《张建祥副校长到我院视察工作》、《武国玲副书记视察我院工作》、《网络教育首届学生毕业典礼专题报道》、《第四次校外学习中心工作会议胜利召开》等30余篇工作报道。其中，在校报、学校网站发表3篇。

3、积极开展学院文化建设

参与组织了学院运动会、趣味篮球赛等员工文化活动。值得一提的是今年学校春季运动会，我院获得了总成绩第二名的好成绩，体育活动的蓬勃开展使学校兄弟单位进一步了解了网络学院；结合学校教育观念大讨论活动在全体员工中开展了“我与学院一起成长”问卷调查，了解员工的真实想法，广泛征集对学院发展的合理化建议；在学校“厉行节约，勤俭办学”的精神指导下，向全体员工发出了“珍惜资源从我做起共同建设节约型学院”的倡议，营造节约资源的良好氛围；为丰富员工文化生活，创办了员工阅览角，图书报刊近40种，为大家的学习、工作和生活提供了丰富的知识。

2005年，办公室以学院发展为工作目标，以服务于教学为工作出发点，在行政、人事、财务管理和宣传工作中开展了一些行之有效的工作，也取得了一定的成绩。但是，通过总结回顾，也让我们及时看到了工作中存在的不足，还需要不断地改进和提高。特别是在学院文化建设、人力资源开发工作中需要投入更多的工作热情，加大工作力度，为学院发展添砖加瓦，做出更大的贡献。

第二篇：陕西师范大学远程教育学院优秀毕业生申请表

陕西师范大学远程教育学院优秀毕业生申请表

（2）主要业绩应附有相关材料、证明复印件；

（3）优秀事迹栏可加页；

（4）本表一式两份，分别存学院和学生本人单位人事档案。（请正反两面打印）

第三篇：陕西师范大学远程教育学院实践材料提交要求

陕西师范大学远程教育学院

教学实践材料提交要求

学员提交要求：

1.毕业论文与调查报告一式三份，两份交至所属学习中心，一份学员自留。

2.装订顺序

调查报告装订顺序：《社会调查报告封面》—《专业实践情况上报表》—《社会调查报告表》—《调查报告内容》，左侧装订。调查报告封面信息要求填写完整，必须打印。

毕业论文装订顺序为：论文封面—目录—论文摘要—论文正文—结束语—参考文献—写作日志—毕业论文（设计）指导教师评定意见表。毕业论文封面信息务必填写完整，必须打印。

3.重写相关事宜

学员调查报告或者毕业论文不及格，需向所属学习中心提交重写申请，填写《毕业论文重写申请表》或《调查报告重写申请表》，待学习中心审批通过后方可进行调查报告或毕业论文的重写。申请毕业论文重写的学员需向学习中心缴纳重写费80元。

重写的毕业论文或调查报告装订顺序与毕业论文、调查报告的装订顺序相同。

4.英语专业毕业论文（设计）必须用英文进行写作。

5.学员必须将实践材料交至所属学习中心，我院不接受学员单独邮寄实践材料。

6.为确保教学实践工作顺利进行，所有教学实践材料必须在规定时间交至学习中心，逾期不再接收。

陕西师范大学远程教育学院

二○一二年十二月一日

第四篇：2011年陕西师范大学远程教育学院高淳学习中心秋季

2011年陕西师范大学远程教育学院高淳学习中心秋季

开学通知

各位学员：

根据陕西师大远程教育学院教学工作安排，结合学习中心实际，定于9月17日报到注册、正式开学。为了保证各项教学活动有序进行，现将2011年秋季教学教务工作做如下安排：：

一．缴费报到

9月17日上午8：30----112批次新学员缴费

9：30----112批次新学员开学典礼2号楼302室

10：00----112批次新学员集中培训、注册、填写网上学籍卡等 9月17日下午2：00—5：00（082/092/102批次）学员缴费

缴费地点：高淳县教育科学研究与培训中心4号楼402室（镇兴路175号：原职中）本学期涉及缴费的有： 082/092/102/112（“2”指秋季，前两位数字指年份）批次所有层次学生。其中：高中起点本科共160学分，学费按四次均分收取。教材费预收900元，按三次均分收取。

高中起点专科共80学分，专科起点本科共85学分，学费按三次收取，前两次按30学分收取，最后一次收取剩余学分的学费。教材费预收500元，按两次收取，第一次300元，第二次200元。

属于最后一次缴费（本次特指082高起本及092高起专/专升本学员），在缴费时如能提供教师资格证复印件将办理减免15学分手续。

二．信息审核及学籍办理

9月17日至9月25日，所有学员进行个人基本信息核对，录取新生进行电子学籍卡的填写（具体办理在上午举行开学典礼及学前培训时进行），9月17日至9月25日统一办理信息修改、课程免修、转专业、退学等学籍信息修改事宜，请学员及时提交，逾期将不再受理。9月30日学习中心将完成新生材料的整理上交工作。

三、新生注册

涉及112批次（2012年秋季录取学员）时间：9月17日上午8：30—11：00（具体办理在上午举行开学典礼及学前培训时进行。）

四、领取教材

目前各批次教材没到，请学员留心县研训中心网站通知，等“领取教材通知”出来后及时到县研训中心教科处（4号楼301室）领取教材。

五．选课

各在籍学生按照本学期课程安排，进行学生个人选课。选课路经：登陆学院网站主页--“在线学习”—“选课学习”；按照主页“教学安排”— “课程安排”或者按照县研训中心

网站—“教科处”通知中的本学期课程安排进行选课。时间从9月17日起至9月25日。学员选课后，第二日要进行认真复查，选课成功后，“学生平台”中相应课程后面会出现“音频”、“视频”等，方可开始学习。不选课，将无法开展网络学习。

六．课程学习

学生可以按照个人学习计划，通过教材自学、课件点播、在线答疑辅导、同步异步讨论、完成考评作业等方式进行课程学习。路径：网院主页—学生平台—输入用户名、密码—学习窗口。时间：2011年9月~2012年2月

七．作业发布及提交

10月19日，学院将在学生平台中发布考评作业。学生须及时下载，按照网院作业要求认真完成（具体根据县研训中心届时网站通知及时向学习中心提交纸质作业、《上网记载表》等），截止日期，2012年1月6日，逾期不交，后果自负。

八．关于考试

1．统考：学院将在10月份公布9月统考成绩，学员登陆“学生平台”，做好成绩查询工作；10月15日进行12月统考报名工作，请相关学员留心学习中心通知，及时报名，认真开展考前复习，按时参加考试。12月10日前准时下载准考证，本次统考时间12月17日，具体见县研训中心网站—教科处栏目通知。

2．课程考试：学院将在10月份公布8月课程考试成绩，学员登陆“学生平台”，做好成绩查询工作，发现问题及时向学习中心反映。如有学科不及格，要做好复习准备，11月份前向学习中心申请课程补考。11月中下旬学习中心将上报春季课程考试考场安排及补考申请。学院2012年2月组织本学期期末考试。

九．社会实践及毕业生工作

1．2012年1月毕业生（081高起本及092专升本学员），10月1日前上交毕业论文及调查报告，11月学院公布成绩并组织论文答辩。

2．12月学院将组织2012年7月毕业生专业实践、社会调查，论文写作，2012年3月提交毕业论文及调查报告。

联系人：邢老师***025-57330352

联系地址：淳溪镇镇兴路175号4号楼301室

友情提示：陕西师大网院网站：http://

高淳县教育研训中心网站：http://

陕西师范大学远程教育学院

高淳学习中心

二〇一一年九月十七日

第五篇：陕西师范大学

陕西师范大学是教育部直属师范大学、国家“211 工程”重点建设学校，是国家培养高等院校、中等学校师资和教育管理干部的重要基地，被誉为西北地区“教师的摇篮”。

陕西师范大学有五十多年的成人教育历史，是西北地区普通高等学校中最早设立成人教育机构的院校。1955年，经教育部批准成立陕西师范大学函授部，开始举办函授教育，以培训中学教师为主要任务； 1985年，开始夜大学招生； 1987年，经原国家教委批准，在原学校函授部、夜大学部和教务处成人教育科的基础上成立陕西师范大学成人教育学院。1999年，为适应成人教育发展的需要和国内继续教育崛起的形势，经主管部门批准，更名为陕西师范大学继续教育学院。2006年，陕西师范大学高等职业技术教育学院并入继续教育学院。学院先后获得“全国普通高校成人教育示范学校”、“陕西省普通高校优秀成人教育学院”等称号。2002年2月经教育部批准，陕西师范大学成为现代远程教育试点院校，同年5月成立网络教育学院。

一、招生对象及报名条件

招生对象：各级各类学校教师、教育行政干部、其他行业在职人员、社会青年等。报名条件：报考高中起点专科须具有普通高中、职业学校、技校、中等专业学校的毕业文凭；报考专科起点本科须具有国民教育系列专科或专科以上毕业文凭。

报考年龄：年满18周岁。

特别声明：

陕西师范大学远程教育学院是教育实施单位，并非学历审查和鉴定机构，对报名者提供的报名资料的真实性和有效性，包括报名者提供的原毕业证书是否属于国民教育系列，不具有权威认定资格，也不承担任何责任。学生必须为其所提供的报名证件和材料的真实性及有效性承担全部责任。对持不合格证书（如伪造证书、非国民教育系列证书、地方颁发只在地方承认的证书、未按教育部规定进行电子注册的高等教育毕业证书等）或伪造个人身份的学生，无论何时查出，均取消学籍，已经发生的费用不予退还。

二、招生层次、专业、学习期限

专科

英语教育、法律事务、初等教育（小学教育方向）、学前教育、数学教育、金融管理与实务、计算机应用技术、公共事务管理、市场营销

本科

汉语言文学、英语、法学、教育学(小学教育方向)、教育学(教育管理方向)、思想政治教育、历史学、学前教育、市场营销、数学与应用数学、金融学、计算机科学与技术、公共事业管理、物理学、化学、生物科学、地理科学

三、教学及学习

● 教学模式：教材自学+课件学习+网上导学+网上答疑讨论+学习包+课程作业+学习中心导学辅导。

●平时作业所占成绩比例：30%。

● 采用学分制，弹性学习期限，学生可自主地掌握学习时间和学习地点。

● 学院每年组织两次课程考试，学生在所属学习中心集中参加考试。