第一篇:关于PDCA循环和5W1H分析法在实际工作中的应用111
关于PDCA循环和5W1H分析法在实际工作中的应用 摘要 我们在实际工作中可能会碰到很多由于管理原因造成的问题,本文通过对PDCA循环和5W1H分析法两种管理工具的实际应用的介绍,希望以此来推动实际工作效率的提高,从而提升我们的管理水平。
关键词 工作疏漏;PDCA循环;5W1H分析法;
1前言
我们在实际工作中常常碰到类似这样的情况,在我们下达了一项生产指令时,由于在关键某些细节产生麻痹大意,认为自己不会犯此低级可能错误,存在模糊麻痹思想,导致生产指令可能存在某些错误,但在接下来接受指令的人员也没有进行监督纠正、改善弥补不足或错误,当自己是传球员,误传误达,造成不可低估的损失,产生负面影响,等到下个工序发现错误时已为时已晚,以犯了低级错误,造成浪费。这些问题其实在工作中我们往往可以避免,但是在工作中又往往容易出现,究其原因就是因为我们没有养成系统良好的工作思维习惯。
企业从根源上解决以上管理弊端,靠的不是事后检讨后悔机制,真正依赖的是事前管理审核监督机制,重要是发挥各级工作管理团队的作用。无论是哪一位足够精明的管理者都无法脱离团队的力量和作用达致管理效应的目的。所谓的金无足赤、人无完人,互相检讨弥补不足,无论上情下达或都是下情上达,都必须准确无误通过各级管理团队把执行制造命令或内容,例如:工作指令、工作内容、工艺图纸要求、数字数据等包含有各式各样的工作信息,传递成功,有依有据,真实准确,明确无误,做到万无一失!这就非常需要强调企业管理人员都必须学会利用一些企业管理工具,石化公司近几年引进的管理工具有很多,都是在世界上先进的并且取得了一定实际效果的管理工具,这里就主要对PDCA循环和5W1H分析法两种管理工具在我们实际工作中的应用提出一些思路和看法。2正文
2.1 PDCA循环 PDCA管理循环最早是由美国贝尔实验室的休哈特博士提出,后由戴明博士在日本推广应用,把PDCA发扬光大,并且用到质量领域,故称为质量环和戴明环。作为全面质量管理体系运转的基本方法,需要搜集大量数据资料,并综合运用各种管理技术和方法。全面质量管理活动的全部过程,就是质量计划的制订和组织实现的过程,这个过程就是按照PDCA循环,不停顿地周而复始地运转,这样一个持续改进模型,同时扩展到除质量管理外的其他管理内容中。它主要分为四个部分:
P(计划 PLAN):明确问题并对可能的原因及解决方案进行假设。
分析过去的事实,提出未来的假设,根据以设计行动的方案使之能实现预期的目标。分为四步,找出存在的问题;分析产生问题的原因;找出其中的主要原因;拟定改进措施计划。
D(实施 DO):实施行动计划。C(检查 CHECK):评估结果。
追踪计划是否落实,执行是否彻底,预期是否体现。A(处理 ACT):如果对结果不满意就返回到计划阶段,或者如果结果满意就对解决方案进行标准化。结合我们的实际工作可以将它理解为: P(计划 PLAN):计划是否正确。D(实施 DO):实施过程中是否对。
C(检查 CHECK):检查过程内容正确相符。
A(处理 ACT):不足地方或检查错误的应对方法或预案。
图1:截选自杨浩然工作循环分析PPT课件
PDCA循环实际上是有效进行任何一项工作的合乎逻辑的工作程序。在质量管理中,有人称其为质量管理的基本方法。无论哪一项工作都离不开PDCA循环,每一项工作都需要经过计划、执行计划、检查计划、对计划进行调整并不断完善这样四个阶段。PDCA循环有两个特点: 2.1.1 周而复始
PDCA循环的四个过程不是运行一次就完结,而是周而复始的进行。一个循环结束了,解决了一部分问题,可能还有问题没有解决。或者又出现了新问题,就再进行下一个PDCA循环,依此类推。这就是我们通常所说的闭环管理。
图2
在工作进行处理(A)环节,我们可以进行工作总结,总结成功的经验,并根据经验来制定相应的标准。对于未能解决的或者新出现的问题进行下一个PDCA循环管理。PDCA循环不是停留在一个水平上的原地踏步的循环,而是在不断的解决这些问题的过程中,水平逐步上升的过程。2.1.2 大环带小环
即我们在进行计划P时,也可以进行PDCA循环管理,例如针对公司检修而言,在编写检修计划(P)时,也可以进行PDCA,即现状分析(P),编写方案(D),方案检查(C),方案完善定稿(A)。
图3
不论提高产品质量,还是发布工作指令,都要先提出目标,即质量提高到什么程度,工作质量的内容是什么?就要有个计划;这个计划不仅包括目标,而且也包括实现这个目标需要采取的措施;计划制定之后,就要按照计划进行检查,看是否实现了预期效果,有没有达到预期的目标;通过检查找出问题和原因;最后就要进行处理,将经验和教训制订成标准、形成制度。PDCA循环,可以使我们的思想方法和工作步骤更加条理化、系统化、图像化和科学化。
在PDCA循环中的P(计划)环节中我们可以将5W1H法融入到其中,在P中再建立一个小的循环,以期达到最优的工作目的。下面将介绍5W1H分析法。2.2 5W1H分析法
5W1H分析法也叫六何分析法,1932年,由美国政治学家拉斯维尔提出“5W分析法”,后面经过人们的不断总结和运用,最终形成了“5W1H”模式。它主要是针对选定的项目、工序或操作,从原因(何因Why)、对象(何事What)、地点(何地Where)、时间(何时When)、人员(何人Who)、方法(何法How)等六个方面提出问题进行分析。在我们实际工作中也可以这样理解,为什么这样做(WHY),工作内容(WHAT),工作岗位(WHERE),工作时间(WHEN),怎样操作(HOW)。
5W1H分析法的应用需要我们在实际工作中发挥“打破砂锅问到底”的精神,例如:一台设备突然停下来了,那就沿着这条线索进行一连串的追问。
问:“设备为什么停下来了?” 答:“因为保险丝烧断了。” 问:“为什么保险丝会烧断?” 答:“因为超负荷造成电流太大。” 问:“为什么会超负荷?” 答:“因为壳体内被堵死了。” 问:“为什么壳体会被堵死?” 答:“因为物料出不去。” 问:“为什么物料出不去?” 答:“因为过滤器没清。”
至此,设备停下来的原因找到了。可能有些时候,WHY的问题没有了,可以转换一下思路,针对问题转换为WHO或者WHERE能够找到问题的根本,制定治本的对策。
我们在进行5W1H质问时,最重要的是要有充分的精神准备——完全把握操作的本貌事实,并且经常对之抱持独自的深入思考,以期解决问题。我们想要改善某个问题,前提是发现问题,而发现问题的前提是在于有怀疑的精神。然而怀疑并不是笼统的抽象思考,应该有着系统的,循序渐进的,有具体的方向。5W1H就是这样的一种系统的工作,经过思考后可以构思一种新的工作方法。
图4 5W1H问题简要内容
5W1H分析法可以和PDCA循环结合,尤其是在P(计划)阶段,我们在制定计划时可以从这六个方面全面的分析和规划,WHY(为什么要做这个计划),WHAT(做什么或做成什么),WHERE(在哪儿去做),WHEN(什么时候去做),WHO(谁来做),从而使我们的计划被更有效的执行,从而提高工作效率。结语
我们在实际工作中要学会发现问题→控制问题→改善问题→预防问题四步曲,不断运用PDCA循环管理机制和5W1H等先进的管理工具,来进行纠正、改善、提升管理水平,养成预防管理和事前管理的“自我控制”工作习惯,建立一套稳定实用的防错管理检讨机制,不断提升个人的管理素质,创建牢固稳定的管理作业流程,不断防止预警纠正各种各样的浪费及工作无效现象,从而制造出令顾客满意的精品产品。
无论是PDCA循环还是5W1H都是一种工作的思考方法或者说是一种工作思路,通过这些科学的工作方法可以使我们的工作变的更有效率,容错性更高,也使得我们的管理工作变得有序有质,需要我们在工作中逐渐培养的一种工作思维习惯。……
第二篇:PDCA循环法应用
PDCA循环法应用
PDCA是管理学中应用广泛的循环法则,其实总结它的精髓只有一句话:“在不断地总结和再总结中,完善管理和执行中的每一个环节”它坚持的原则是“精益求精”.这一理念同样也可以运用到我们项目管理中,甚至每一个管理人员做的每件事情中.“学之以鱼不如学之以渔”。
PDCA是英文Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)、Action(总结处理)四个词的第一个字母的缩写。它的基本原理,就是做任何一项工作,首先有个设想,根据设想提出一个计划;然后按照计划规定去执行、检查和总结;最后通过工作循环,一步一步地提高水平,把工作越做越好。这是做好一切工作的一般规律。
PDCA计划循环法,是美国管理专家戴明首先提出来的,称为“戴明循环管理法”。五十年代初传入日本,七十年代后期传入我国,开始运用于全面质量管理,现在已推广运用到全面计划管理,它适用于各行各业的计划管理和质量管理,已成为我国现代化管理内容之一。
(一)PDCA计划循环法的基本内容。POCA计划循环法一般可分为四个阶段和八个步骤的循环系统。其内容分述如下;
1.PDCA四个阶段的工作循环。
第一阶段是制订计划(P),包括确定方针、目标和活动计划等内容;
第二阶段是执行(D),主要是组织力量去执行计划,保证计划的实施;
第三阶段是检查(C),主要是对计划的执行情况进行检查;
第四阶段是总结处理(A),主要对检查出来的问题进行分析和处置;
上述四个阶段的工作循环见下图。
2.PDCA八个工作步骤。
(1)提出工作设想,收集有关资料,进行调查和预测,确定方针和目标。
(2)按规定的方针目标,进行试算平衡,提出各种决策方案,从中选择一个最理想的方案。
(3)按照决策方案,编制具体的活动计划下达执行。
以上三个工作步骤是第一阶段计划(P)的具体化。
(4)根据规定的计划任务,具体落实到各部门和有关人员,并按照规定的数量、质量和时间等标准要求,认真贯彻执行。这是第二阶段执行(D)的具体化。
(5)检查计划的执行情况,评价工作成绩。在检查中,必须建立和健全原始记录和统计资料,以及有关的信息情报资料。
(6)对已发现的问题进行科学分析,从而找出问题产生的原因。
(7)对发生的问题应提出解决办法,好的经验要总结推广,错误教训要防止再发生。
(8)对尚未解决的问题,应转入下一轮PDCA工作循环予以解决。
上述(7)、(8)两项工作步骤是第四阶段总结(A)的具体化。
(二)PDCA循环法的基本特点
1.大循环套中循环,中循环套小循环,环环转动,相互促进。一个企业或单位是一个PDCA大循环系统;内部的各部门或处室是一个中循环系统;基层小组或个人是一个小循环系统。这样,逐级分层,环环扣紧,把整个计划工作有机地联系起来,相互紧密配合,协调地共同发展。如图3-14。2.每一个循环系统包括计划——执行——检查——总结四个阶段,都要周而复始地运动,中途不得中断。每一件计划指标,都要有保证措施,一次循环解决不了的问题,必须转入下一轮循环解决。这样才能保证计划管理的系统性、全面性和完整性。
第三篇:PDCA循环管理在保洁管理中应用
现代保洁管理中的PDCA循环应用
华夏清洁资讯
作者clean120
【摘要】有效的保洁管理模式对企业的未来发展具有重要的推动作用,本文遵循为实现不同的目标,我们可以利用不同的方式整理同样的信息,将对PDCA循环管理模式进行简单介绍,PDCA循环是施工企业推行全面质量管理的一项重大变革,把PDCA循环运用到现代保洁管理中,针对施工企业安全、质量、进度、成本管理中可以解决施工中存在的问题,通过对其在保洁工程项目管理中各个阶段的应用情况进行系统分析,深化PDCA循环在动态管理工程项目过程中的必要性、重要性及有效性,使企业的工程管理水平上升到一个新的高度, 提高工程项目管理水平。
【关键词】PDCA循环;全面质量管理;工程项目管理;进度控制,成本控制
随着社会主义市场经济的发展和扩大对外开放政策的实施,质量管理工作已经越来越为人们所重视,在如今物业清洁管理中,无论是自管还是外包清洁,其竞争程度是激烈的,特别是在一线城市的中大型保洁公司,其管理模式再从经验主义到现代化管理转移过程,也清醒地认识到了高质量、低成本的产品和服务是市场竞争的有效手段,是争取市场和发展企业的根本保证。
一、“PDCA”循环管理模式的基本概念及模式
“PDCA”循环又叫戴明环,是美国质量管理专家戴明博士在20世纪50年代首先提出的,它是全面质量管理所应遵循的科学程序。“PDCA”是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(处理)的第一个字母,“PDCA”循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序,是进行全面质量管理活动的全部过程,是质量计划的制订和组织实现并不停顿地周而复始地运转的循环过程。
PDCA模式简述如下:策划P(Plan),根据业主的要求和组织的方针,为提供结果建立必要的目标和过程;实施D(Do),实施过程;检查C(Check),根据方针、目标和服务要求,对过程和工程进行监视测量,并报告结果;处置A(Action),采取措施以持续改进过程业绩,通过以上数据和现场反映,各项措施在施工过程中取得了明显的效果,达到预定目标。PDCA循环在运用过程中具有三个特征:(1)环环相扣,不同层次的PDCA循环,相互衔接,相互联系。决策阶段的质量管理和施工前的质量管理相当于PDCA循环中的第一环,目的都是收集材料,制定标准和计划,论证可行性,做准备工作;
(2)螺旋式上升,PDCA是周而复始的循环,每循环一次就上升一个台阶。每次循环都有新的内容和目标,都解决了一定的质量问题,使质量水平不断提高。除了进行施工外,还要进行现场的控制检查,如果发生质量方面的事故,则要进行突发事件现场处理。
(3)推动PDCA循环,关键在于A(改进)阶段,通过总结经验教训,形成一定的标准、制度或规定,改进工作,才能促进质量水平的提高。在这个环节中,工程质量管理的各方对工程质量进行验收和总结,提出问题,通过协商进行解决。丰富企业的清洁知识管理档案,出现的问题可以作为以后工程质量管理的重要内容,在工程质量管理内容上实现PDCA循环,可以更好地促进工程质量管理水平的不断提高。
二、“PDCA”循环管理在保洁管理中应用
1、策划阶段(plan)
(1)收集信息,制订计划
首先按照招标方规范的要求,结合项目现场工作实际情况及需要,围绕质量目标及调研结果编写保洁现场工作总体管理制度。其次,通过对管理小组定期或不定期检查中发现的问题、客户的满意度调查的反馈或调研结果建立各部门持续改进制度。再次,针对根据保洁现场开展的新技术、新项目的需求,建立现场工作汇报统计制度 结合质量检查标准制订各级人员岗位职责,工作中对照制定的质量标准进行核查,使完成任务的时间和标准有章可循。比如保洁开荒工程施工管理是在接到工程任务后,针对工程的施工特点和要求进行人、财、物的组织和协调最终完成工程施工任务,同时也是系统化的有组织有目的地管理过程。认真阅读图纸掌握图纸中原则性、重点性问题,如果是以前曾经接触过类似工程,那么要找出与以前类似工程的相同与不同之处。如果是以前也没有接触过新的类型工程,那要多用时间分析图纸初步划分工程项目的分部,安排先后顺序为施工前的进度计划、以后实际施工时的人员机械安排做好充分准备。
(2)勘察施工现场与市场调查
根据“PDCA”的不断循环上升理论,可以知道你即使对某项任务执行前做了再详细的准备工作,把可以预见的问题尽量做到完美也难说,在执行过程中也和有可能会出现未预见到的问题使你陷入困境,所以要在保洁管理过程中不断的进行监控、检查,时时掌控工程进展动向与外界潜在问题控制在将要发生之前。施工用水、电、饮用水是用地方的,还是自己现场解决,施工现场的布置等这些都对后期的施工管理与维护以及施工成本控制起到非常重要的影响。所以勘察现场对工程能否顺利开工起到了制关重要的作用。
勘察施工现场的主要目的:规划施工现场内部布置,调查施工用水、电路情况,针对施工现场的实际情况对人员、机械、设备、物料做相应的安排,PDCA应用于保洁项目中,特别针对中大型开荒保洁工程,石材前期无缝处理工程质量管理控制及现场安全风险控制,起到了积极的作用。同时在日常项目管理中需要不断循环班组现场管理、班组长的角色与素质、人员管理、设备管理、质量管理、班组建设与管理、成本管理、现场安全管理。(3)施工前准备工作
市场调查是对工程所在地的材料供应情况、市场价格、人工费价格、机械设备占时费等进行深入细致的调查,为下一步的管理决策工作提供准确的信息依据。信息整合分析,制定实施计划是对施工图纸、设计工期、气候条件、原料供应情况、经济实力、技术力量等各方面因素进行科学的配置,也就是适时、适量,比例适当、位置适宜地配备投入生产的必须要素,这一过程就是编制施工组织方案以及成本控制目标的形成阶段即:制订实施计划。
施工组织设计是对拟建工程施工的全过程实行科学管理的重要手段,从“PDCA”管理模式讲就是对工作任务的计划。通过这种“计划”可以全面考虑拟建工程的各种条件,扬长避短,合理统筹安排施工进度、施工要素(劳动力、原材料、机械设备、施工技术、资金投入量),预先针对工程的特点设置项目部的建置,使其机构、部门间更加精练、协调,提高作战能力,取得多、快、好、省和安全的原则,为了达到控制施工成本保证工程质量创造良好的条件。
2、组织实施阶段(do)
有了前期的充分准备工作,接下来就是工程施工。在组织施工中除严格按照施工组织设计与施工成本控制目标进行外,还要密切关注在实施过程中实际情况与设计方案间的差距,以防其它因素的发生,如发现制订的计划与事实差距有增加的趋式要及时找出原因,调整计划目标。按照以下的步骤开展工作:(1)分析现状,发现问题。
(2)分析质量、管理问题中各种影响因素。(3)分析影响质量、管理问题的主要原因。(4)针对主要原因,采取解决的措施——为什么要制定这个措施?——达到什么目标?——在何处执行?——由谁负责?——什么时间完成?——怎样执行?(5)执行,按措施计划的要求去做。
例如在某大型购物广场保洁开荒中实施PDCA要点: 客户沟通(高、中、基)、开启动大会、实施调研、处理客户需求、编制实施计划、流程模拟、基础资料编码、用户培训、项目验收。
通过不断吸取行业新思想,颠覆传统模式,建立科学化、规范化清洁管理,需要组织单位根据现有管理制度进行有效改进,把握好以下要素: 健全制度约束、规范化操作程序、工艺流程标准、PDCA内环管理、奖惩激励机制、员工行为规范。
3、检查、处理阶段(Check、Action)
检查是对计划执行过程的监督,是寻找问题发现问题必要环节在这个环节中可专门由一个人管理(品质部门/督导),这个人必须是非常熟悉制订的计划并对该计划有深刻的理解,发现问题后能够及时反馈到项目负责人并提出相应的处理意见。
项目负责人要第一时间召开相关人员会议,讨论解决问题的方法,从各方提出的意见中提炼精髓,全盘考虑根据成本控制目标和质量目标做出正确的决策。
(1)检查,把执行的结果与要求达到的目标进行对比;并建立资料库可调出作培训讲义。(2)标准化,把成功的经验总结出来,制定相应的标准;需要对标准进行编辑、整理档案。(3)把没有解决或新出现的问题转入下一个“PDCA”循环中去解决。
(4)掌握工程物资需求情况,编制年、月、旬等计划,运用计划管理手段来确保各种主要物资的供应。
(5)掌握工程现场动态,定期调整编制的进度计划,以便对工程总体进展情况做到心中有数,同时也适用于市场部开拓同类保洁项目工作。
品质管理控制的基础,在于其基础管理的持续运行。结合ISO14001环境管理要求逐步提升,PDCA中的A不是一次就改正了,需要制定改正措施,每次循序渐进。正如《清洁技术函授培训教程》中管理篇中提到的涉及指令如安排、要求、计划、落实、检查、总结循环。统计方案例:排列图、因果分析法、对策表方法、分层法、相关图法、统计分析表方法、直方图方法。服务品质的提高不可能一蹴而就,需要不断地改进,持续的努力,不断将服务品质提升到一个新平台,坚持“持续改进”的工作作风也就成为必然。更重要的是每过一段时间要对工作整理调整,更新循序渐进达到提升品质文化的目的。
4、结语
保洁管理中全面管理活动的运转,离不开管理循环的转动,改进与解决管理问题,整改和提高各项管理工作,都应运用“PDCA”循环的科学程序。通过爬楼梯那样螺旋式上升,每一循环都有新的目标和内容,经过一次一次的循环,解决了一批又一批的问题,从而达到预先制订的施工成本控制目标和质量目标。同时还能够总结经验和教训制订成标准、形成制度,提高水利工程施工管理能力和水平。推动项目管理的科学化、规范化,从而达到节约成本、提高生产率、增强企业综合竞争力的目的。
【参考文献】
1.《生产效率改善实务:高效降低企业成本之方法》陈进华(作者);厦门大学出版社;第1版(2012年11月1日)
2.《企业班组现场管理 》黄安心(编者)华中科技大学出版社;第1版(2013年5月10日)3.《现代物业清洁管控宝典》清洁急救网(编者);华夏资讯出版社第1版(2013年3月2日)
4.《工程项目管理》丁士昭(作者)出版社: 中国建筑工业出版社;第1版(2008年3月1日)
第四篇:PDCA循环在营销策划中的应用
PDCA循环在营销策划中的应用
摘要:PDCA循环是质量管理的基本工作程序和方法,是企业进行各方面工作改进的有效工具。PDCA是Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)、Action(处理)四个英文单词的缩写,它说明质量管理工作应按照这四个阶段不断循环执行。然而,PDCA循环理论却不仅限于单纯的质量改进工作,这种循环提升的思路同样可以指导我们进行科学的营销决策。
关键词: PDCA循环;营销策划
一、PDCA循环的概念及其步骤和方法
PDCA循环的概念最早是由美国质量管理专家戴明于20世纪50年代初提出来的,所以又称为“戴明环”。它是全面质量管理所应遵循的科学程序。全面质量管理活动的全部过程,就是质量计划的制订和组织实现的过程,这个过程就是按照PDCA循环,不停顿地周而复始地运转的。全面质量管理活动的运转,离不开管理循环的转动。也就是说,改进与解决质量问题的各项工作都要运用PDCA循环的科学程序。
PDCA是Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(行动)四个英文单词的缩写,PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。PDCA循环的应用以QC七种工具和工业工程中工作研究的方法作为进行发现和解决问题的工具。
?P(Plan)――计划:确定方针和目标,制定活动计划。这一阶段的目的是回答“5W1H”为什么制定该措施(Why)?要达到什么目标(What)?在何处执行(Where)?什么时间完成(When)?以及如何完成(How)?所采用的步骤有,(1)分析现状,找出原因;(2)分析各种影响因素或原因;(3)找出主要影响因素;(4)针对主要原因,制定措施计划。可采用的方法主要有排列图、直方图、因果图、控制图、关联图。
?D(Do)――执行:实施计划中的内容。
?C(Check)――检查:总结执行计划的结果,注意效果,找出问题。方法主要有排列图、直方图、控制图等。
?A(Action)――行动:对总结检查的结果进行处理,成功的经验要加以肯定并适当推广;失败的教训要进行总结,以免重现;未解决的问题放到下一个PDCA循环。
PDCA循环实际上是有效进行任何一项工作的合乎逻辑的工作程序。在质量管理中,PDCA循环得到了广泛的应用,并取得了良好的效果,因此有人称PDCA循环是质量管理的基本方法。之所以称其为PDCA循环,是因为这四个过程不是运行一次就完结,而是要周而复始地进行。一个循环完了,解决了一部分问题,可能还有其它问题尚未解决,或者又出现了新的问题,则需要进行下一次循环。然而每一个PDCA循环都不是在原地运转,而是像爬楼梯那样,每一循环都有新的目标和内容。这意味着质量管理每经过一次循环,都能够解决一批问题,质量水平也会有新的提高。
二、将PDCA循环应用于营销策划
PDCA循环不仅在提升质量水平方面非常有效,而且这种管理理念同样可用于解决企业运营过程中的其他问题。下文将举例说明PDCA循环在营销策划中的应用。
所谓策划,是指人们为了达到某种预期的目标,借助科学思维方法和系统分析方法,对策划对象的环境因素进行分析,对资源进行重新组合和优化配置以及围绕这些活动所进行的调查分析、创意设计并制定行动方案的行为。其实营销策划活动也包含“质量”的概念。笔者认为这里的“质量”可以理解为营销活动效果的好坏程度。高质量的营销活动自然可以达到大量销售产品和提升企业知名度的理想效果,这也是每个企业所追求的目标。但营销策划绝不是盲目的,不能人云亦云,要根据企业的实际情况来为自己的产品制定最恰当的销售方案。让我们以曾经风靡一时的“野马”轿车为例,看怎样套用PDCA循环理论来制作一个成功的营销策划方案。
1964年,福特汽车公司生产了一种名为“野马”的轿车。产品一经推出,购买人数就创出美国记录。各地纷纷成立“野马”车协会,甚至很多商店出售的墨镜、帽子、玩具等都贴上了“野马”的商标。是谁成功地驾驭了这匹“野马”?是谁塑造了野马轿车的成功营销?
著名的营销专家亚柯卡担任福特汽车公司副总裁兼福特部总经理后,便计划生产一种受顾客欢迎的新型汽车,这一想法是对消费市场进行了充分调查分析后产生的。
首先,亚柯卡在欧洲了解福特汽车公司生产的“红雀”牌汽车销售情况时,发现 “红雀”汽车太小了,又没有行李箱,尽管省油,但外形不漂亮,不实用。如不尽快推出一种新型畅销车,公司将有被竞争对手击败的危险。
其次,20世纪60年代,20岁左右的年轻人增长了50%,根据这一统计,公司预计今后10年,整个汽车销售量将大幅度增加。目标市场主要是年轻人。
再次,随着时代的变化,年纪较大的买主,已从满足于经济实惠的车,转向追求样式新颖的豪华车。
我们看亚柯卡是否在不知不觉中应用了PDCA循环的步骤来解决问题了呢?
1.分析现状,找出原因
现状是“红雀”牌汽车销售状况不佳,如不尽快推出一种新型畅销车,公司将有被竞争对手击败的危险。
2.分析各种影响因素或原因
除去上文所述,造成“红雀”牌汽车销售业绩不佳的原因可能还有很多。案例中没有详细列举,需要调查人员在具体的环境下具体分析。
3.找出主要影响因素
依据本案例,主要影响因素有三条。(1)“红雀”汽车太小,又没有行李箱,既不漂亮也不实用。(2)20岁的年轻人大幅度增长,他们追求新型时髦轿车。(3)人们已从满足于经济实惠的车,转向追求样式新颖的豪华车。
4.针对主要原因,制定措施计划
综合以上信息,公司初步形成了一个新产品轮廓,福特公司要推出一部适合“饥饿市场”的新产品,其特点是式样新,性能好,可载4人,不太重,价格便宜(不超过2500美元)。
5.执行、实施计划
(1)产品。车型独树一帜,车身容易辨认,更容易操作。具备行李箱,外形像跑车。它比一般经济型车多了圆背座椅、装饰、车轮罩及地毡。外表也非常有特色:车身白色,车轮红色,后保险杠向后弯曲形成一个活泼的尾部,简直就是一匹野马。
(2)品牌。取什么名字来吸引顾客?广告策划人认为美国人对二战中 “野马战斗机”的名字如雷贯耳,用“野马”做新型车的名字,将极有吸引力,不仅能显示车的性能和速度,而且适合美国人尤其是年轻人那种放荡不羁的个性。随后,策划人又为新车设计了一个标志,一个奔驰中的野马模型。
(3)定价。为了确保车的价值和认可程度,在新车推出之前,公司邀请了52对夫妇,将他们分成若干小组,分别带进样品陈列室参观,并听取他们的意见和感想。一部分收入较高的人对新车的样式感兴趣,另一部分则认为车过于豪华而不敢问津。亚柯卡请他们估计一下车价,几乎所有人都认为要1万美金,并表示不会购买。当亚柯卡宣布车价在2500美元上下时,大家惊呆了,纷纷欢呼道,“我们要买这部车。”摸透消费者心理后,亚柯卡把车价定位于2368美元,同时拟定了一系列促销方案。
6.检查计划执行结果
经过一系列铺天盖地的营销活动,“野马”风靡全美。新车上市的第一天,就有4万人涌到福特代理店购买,一年之内销出118118辆,创下福特最高销售记录。
7.总结成功经验,制定相应标准
野马汽车成功的经验显而易见,那就是敏锐的市场洞察力,准确的市场定位,极具诱惑力的产品和价格,以及卓有成效的促销方案。这些经验将为今后福特汽车公司推出新款汽车起到积极的借鉴和引导作用。
8.把未解决或新出现的问题转入下一个PDCA循环
随着时代的进步,人们对汽车还会产生不断变化的期望,福特公司将再接再厉满足这些新需求;也许今后福特公司还可能着手生产汽车系列的各种产品;甚至将进入与汽车市场完全不同的市场……总之,问题会层出不穷,PDCA循环也会滚动不息,企业的质量正是在这一次次的循环中不断进步,逐渐提升。
需要强调的一点是,我们在运用PDCA循环解决问题的过程中不能只凭借主管臆测,而需要用上文提供的一些质量管理工具进行科学细致的分析,使我们对问题有更加清楚的认识和把握,对症下药才能快速有效地解决问题。
三、总结
PDCA循环是为质量管理而生,但它的发展和应用却能够延伸到社会生活的各个层面。上文仅就一个案例讲解了PDCA循环的实际应用,管理者可以灵活地应用这一思路解决企业日常管理的许多问题。希望我们的企业能够在一次次的PDCA循环中不断提升自己,最终造福整个社会。
参考文献:
[1]黄 怡:质量―生存与价值的起点[M].甘肃人民出版社,2003年6月第1版.[2]李本辉 邓德生:营销策划学[M].中国经济出版社,2008年4月第1版年.
第五篇:PDCA循环在高校思想政治理论课教学工作中的应用
PDCA循环在高校思想政治理论课教学工作中的应用
摘要:如何有效地提高思想政治理论课教学质量一直是高校思政教学研究的重要课题。本研究探讨的是将PDCA循环这一质量管理方法应用于高校思想政治理论课的教学工作中,从而能够提高教学质量,提高思政教学效果。
关键词:PDCA循环;高校思想政治理论课
中图分类号:G642文献标志码:A文章编号:2095-9214(2015)02-0179-02
多年来,思想政治教育(简称思政教育)一直作为高等教育的一项重要内容在引导当代大学生提高政治理论素养和树立科学价值观方面承担着重要的任务。但这一任务的完成在很大程度上依赖于高校思想政治理论课的教学效果,因此高校思想政治理论课教学质量如何提高就成为高校思政教学研究的一个重要课题。
PDCA循环是美国质量管理学家戴明提出的可以适用于多个行业和领域的全面质量管理的工作方法。本研究就是探讨这一管理方法在高校思想政治理论课教学工作中如何应用,从而能够提高教学质量,提高思政教学的效果。
一、PDCA循环的基本原理
PDCA循环又称“戴明环”,是由戴明博士提出并开发普及的,是全面质量管理应遵循的科学程序。PDCA是英文的简写形式:P指的是计划(Plan);D指的是实施(Do);C指的是检查(Check);A指的是处理(Action)。其实质就是让这四个阶段按照P-D-C-A的顺序在质量管理中循环进行,不断发现管理中存在的问题,不断进行纠正,从而使管理工作更加规范,更加优化。PDCA循环中的四个阶段又可以分为八个步骤,具体如下:
1.计划阶段
计划阶段具体包括明确质量管理任务,设立质量管理标准,查找质量问题,制定计划措施。这个阶段又可细分为四个步骤:①分析管理现状,查找存在的问题;②分析问题产生的原因;③找出影响质量的主要因素;④制定解决问题的措施计划。
2.实施阶段
实施阶段是指实施第一阶段所制定的计划措施,同时对在执行过程中出现的各类情况和现象进行反馈。这也可以看作是第五个步骤,即⑤实施计划。
3.检查阶段
检查阶段是指对计划措施实施后产生的效果进行检查,并与实施前进行比对,来确定实施新的措施计划后是否有效果,质量是否有所改善与提高。这就是PDCA循环的第六个步骤,即⑥计划实施效果的检查。
4.处理阶段
处理阶段是对前三个环节实际操作情况的分析和总结,总结PDCA循环运用中的经验教训,并把成功的经验纳入到有关的标准和规范当中;将失败的教训总结到规范化管理中,以避免在以后的管理中重犯类似的错误。这一阶段包括PDCA循环的第七和第八两个步骤,即⑦经验教训的总结;⑧对遗留问题进行整理,将其转入PDCA循环中的下一次循环。
从以上原理中我们可以看到PDCA循环不是单一的一次性循环,而是一个综合性的循环,这个循环不间断地进行,每一次的循环都以前一次的循环为基础,每一次的循环都会解决质量管理中存在的一部分问题,从而使管理质量不断提高。
二、当前高校思想政治理论课教学中存在的问题
1.没有充分认识到高校思想政治理论教育的重要性
首先部分学校领导没有认识到思想政治理论课的重要性,对思想政治理论课的扶持力度不够;在课程安排上不合理,班容量过大,有的一个教学班能超过100多人,甚至超过150人,无法进行有效的师生互动,学生只能被动地学。其次有些任课教师认为在高校课程设置中思政课是可有可无的课程,因此在备课中不够认真,敷衍了事,不愿意花时间收集新信息和进行相关方面的科学研究。第三,当代大学生普遍认为学好专业课才是根本,思想政治教育只不过是空洞的“说教”,对自己未来的事业和实际生活都不会有什么帮助,因此要么上课不听、要么逃课翘课。
2.当前所使用的思政教材体系过于僵化,理论性太强并存在滞后性
目前思政课所使用的教材一般理论性很强,存在滞后性,体系僵化,加之教师再不重视,不能把课外知识与课本理论知识有效地结合起来,不能将理论与社会实例结合起来,学生没有学习兴致,课堂气氛也是死气沉沉。
3.缺少多样化的教学手段,教学形式单一,理论讲授多,实践环节薄弱
目前大部分高校的思想政治理论课仍然采用老师讲,学生听的形式,形式过于单一,课堂气氛沉闷,没有活力。另外教学手段过于简单,虽然现在思政老师也多选用多媒体教学手段,但盲目地追求其声光电的效果,学生注意力不集中,失去了教学应用的效果。在高校思政教学中虽都包含实践内容,但方法简单,也不够重视。
4.测评考核方式单一
现在大多数高校思政理论课教学的考核方式都是一卷定成绩,学习效果的好与差,完全靠最后考试的一张纸,给学生的感觉就是学不学都一样,只要背一背,通过很容易,因此学习积极性不高。
5.学生主动参与学习的积极性不高,探究性差
学生本身就对思政课不感兴趣,再加之没有有效的激励手段和参与性活动教学的安排,没有多样化的考核手段,导致学生缺乏主动学习的积极性。
三、PDCA循环在思想政治理论课教学工作中的应用
1.P(Plan):计划
通过对当前高校思想政治理论教学中存在问题的探讨和原因的分析,对原有的教学计划进行修订,制定新的教学计划。在计划中要对思想政治教育的重要性进行准确地定位;明确思想政治教育的目标和任务;围绕目标任务选择合适的教学内容,开发多样化的教学手段;利用多种渠道搜集信息,比如互联网,从而打破时空限制,将学生感兴趣的内容和教学内容相结合;改变传统教师讲学生听的教学模式,将学习内容分成不同的版块,设计成不同的任务,由教师引导,学生自主学习,通过完成不同的任务来达到学习的目的;改变传统的考核方式,将多种考核方式综合起来,比如针对不同的版块任务可以采用讨论、撰写小论文、实践报告、现实模拟、演讲、案例分析等方式进行考核,最后依据事先制定的考核标准综合得出成绩;通过多样化的激励机制来增强学生学习的兴趣,调动学生学习的积极性,主动参与学习。
2.D(Do):实施
实施就是执行教学计划。在实施教学计划的时候,要注意以下几点:①教师必须按照制定的计划完成其授课的内容,教学手段可以多样;②学生必须了解教学计划,尤其是对激励机制有清晰的认识,才能达到调动学生学习积极性的目的,完成教学任务;③教师要对每一个版块任务做好充分的准备,首先知识讲授要清楚,另外能够很好的指导学生对任务的完成;④尽量将大班改为小班,将学生分成若干小组,以使每个学生都能积极参与,增强学生的主动性和探索精神;⑤落实好教师的监控,教师可以通过多种渠道和方式达到对学生学习和完成任务的监控,比如可以通过报告(口头、书面)、建立QQ群、微信群等方式及时了解学生学习的进度、完成任务的情况、遇到的问题,通过这些方式还可以了解到学生的思想动态。
3.C(Check):检查
检查就是将实施计划的结果与当初制定的计划标准进行比对,了解教学效果的好坏,了解执行过程中存在的问题。①对学生的学习活动内容进行检查,看是否与教学计划相符;②通过事先确定的考核方式对学生学习任务的完成情况进行检查;③检查完成计划进度情况;④通过座谈方式与学生进行交流来获取学生对教学工作的反馈意见;⑤通过教师的评价和学生的评教来了解教学效果。总之通过检查环节能够比较全面而真实地知道新制定的教学计划完成的情况,完成思政教育的目标和任务的情况以及在实施过程中出现的问题。
4.A(Action):处理
处理是PDCA循环的最后一个环节。是对PDCA循环在思想政治理论课教学工作中应用情况的总结和对教学计划执行效果的评价。经过检查,对行之有效的经验、方法进行总结,纳入标准,对不适合的做法进行归纳,作为教训总结到标准化和规范化的管理中,从而完善标准;同时,把在循环中未解决的问题和新出现的问题进行归纳整理,将这些问题转到下一个PDCA循环中去继续解决。
PDCA循环是一种能够提高教学质量,优化教学效果的科学的教学管理方法,如果能在高校思想政治理论课教学中很好的加以运用,必能带来优良的教学效果,实现教学目标。
(作者单位:燕山大学里仁学院)
基金项目:2014河北省社会科学发展研究课题(一般课题、课题编号:2014030357)研究成果。
参考文献:
[1]马喜珍.PDCA循环在教学过程中的应用研究.河北软件职业技术学院学报,2011(12)
[2]张翠方.网络环境下PDCA循环驱动法在教学中的应用――以思想政治理论课为例,2014(06)